在发展不断提速的社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?
1、根据公司战略方针和规划,大力建设和推行企业文化;
2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
3、建立健全招聘、培训、绩效薪酬、员工关系管理等模块,及其他人力资源制度建设;
4、HR系统员工信息、合同档案的更新与维护,以及各项文娱活动的组织安排;
5、横向协调各部门关系,并与员工保持良好互动,妥善处理发生的各类人事问题。
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
7、负责组织员工企业文化活动;
8、负责协助公司有关部门办理相关手续;
1、 进行招聘渠道的开发、维护和管理,确保满足招聘需求;
2、 依据各部门的招聘需求,负责除高管以外的人员招聘;
3、 组织全年培训计划实施与开展,跟踪培训完成情况,并适时调整;
4、 员工文体活动的策划、组织、实施(含照片的保存留档、设备管理),丰富员工生活;
1.、负责招聘相关工作
2、负责每月考勤制作
3、办理员工劳动合同的签订、审核、续签、变更、离职手续;
4、管理人事档案
5、跟进员工试用期、年度考核;
6、策划和安排公司员工活动和福利及社保事宜;
7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
1、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。
2、负责公司员工招聘,完善职位,管理与开发招聘渠道,筛选、邀约并跟进面试,负责劳动合同签订和续签及岗位调动、解聘等相关工作;
3、负责员工劳动争议等相关人事外联等工作;
4、编写内部培训教材,落实、组织员工培训工作;
5、负责公司员工绩效考核制度的制定与推行,劳动报酬的统计。
6、负责公司人事规章制度的起草、落实、推动与监督工作。
7、业务体系的梳理:梳理各业务部门工作流程并形成各岗位《岗位操作规范》。
8、推动行政类管理流程规范标准化,采购管理,固定资产管理,安全管理、成本控制等;
9、负责公司企业文化的建设,协助组织文化活动,配合文化落地。
10、完成上级领导交办的其他工作。
1.负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
2.负责人事相关资料档案的存档;
3.组织和落实各类员工沟通和关怀的活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);
4.营造符合企业的良好文化氛围;
5.完成上级交办的其他工作事项;
岗位职责:
1、招标规划管理:根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划
2、合作商资源管理:搜集满足公司生产经营条件的单位资源、编制供应商的考察计划、组织合作资源商的考察和入库、组织对合作商库的分类、评级并定期更新、合作商的管理、沟通、维护
3、工程招标管理:各专业招标文件的拟定和报批、价格水平的调研与分析、负责整个工程招标的`全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立
4、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约
5、市场调研:与标杆房企开展沟通与交流,深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告
任职要求:
教育水平本科及以上,最适合专业:房地产建设管理、招投标管理。
可接受专业:土建、安装、精装、园林。
工作经验2年以上相关经验。
专业知识/技能:
1)房地产管理
2)工程造价
3)工程招投标
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,做好来访的登记,严格执行公司的接待服务规范;
2、负责办公用品的采购、固定资产盘点、申领及库存维护工作;充当行政"管家婆"角色; 3、维护和运营企业公众号等新媒体平台,对企业文化做宣导传播,通过多种形式让文化落地;
4、协助主管开展HR工作,包括招聘渠道管理、邀约面试、面试安排、面试组织等; 5、协助主管开展档案、合同管理工作,包括合同归档、文件收发、档案管理、固定资产管理等;
6、协助经理负责公司社保公积金的每月汇缴;
7、协助开展费用预算、费用报销等工作;
8、负责办公室环境安全整洁的维护管理;
9、协助策划、组织员工活动,包括节日活动、年会、团建活动、下午茶等,增强员工归属感与认同感;
10、负责协助领导完成公司行政人事各项事务管理。
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划进行人员招聘等;
2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
3、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
4、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;
5、负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的布置和清洁;
6、负责公司的所有文件的收发工作
7、表格的制作和整理,团队PPT的制作
8、官网、公众号、微博的运营。
9、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。
1.负责组织拟订公司的人力资源发展规划、人力资源管理相关政策。
2.组织搭建并完善人力资源管理体系,监督指导人力资源规划配置、招聘、培训、薪酬福利、人事、劳动关系、绩效管理等工作。