人事专员需要熟悉现代人力资源管理制度及相关法律法规等方面的政策。那么你知道人事专员岗位职责有哪些吗?
1、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训、绩效、员工激励等管理制度,工作流程以及相关政策;
2、负责员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
3、负责管理员工劳动关系、绩效考核、劳保福利、工资核算等工作并办理有关手续;
4、负责公司总部及下属单位的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
5、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
6、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;
7、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
8、完成领导交办的其它工作任务。
1、负责公司人才招聘工作,确定招聘目标,制定招聘计划。
2、发布招聘信息,熟悉招聘平台,维护招聘渠道。
3、搜索简历,对简历进行分类、筛选、邀约面试。
4,对录用人员进行维护沟通,完成录用通知工作。
1.根据公司战略发展需要优化各部门人员配置;
2.负责日常的数据考核进行统计、对比、分析;
3.做好公司考勤管理以及工资绩效的核算;
4.定期制定公司的激励政策,根据上级需要制定会议内容。
1.负责各个招聘过程的协调与跟进,直至候选人入职;
2.开发新的招聘渠道,维护招聘系统,及时更新招聘状态,维护更新招聘数据及报表分析;
3.根据培训分析以及甄别与评估员工的培训与发展需求,制定年度公司培训计划,并组织落实执行;
4.协调内部和外部培训机构,确保合适培训项目开发;跟踪培训计划,监控培训预算;
5.跟进/指导/配合各业务部门内部培训的管理,收集相关培训课件并有针对性的进行培训分析评估,提供改进建议;
6.负责对本部门使用系统发现问题反馈、改进提出需求;
7.负责收集并制作员工考勤,假期台账等;
7.制作公司每月一线员工的工资报表,并提交给薪酬负责人;
8.按时办理社保及住房公积金,并登记维护相关台账及年度申报等相关工作;
9.及时办理员工工伤、生育、退休等相关福利待遇业务工作
10.服从上级领导安排的其他工作任务
1、负责每月计件工资及绩效工资的核算
2、负责员工入职、离职手续办理及档案的管理
3、负责公司固定资产登记、盘点、报废等日常管理
4、负责行政事务工作的日常管理
5、协助公司的`招聘工作,维护招聘网站,筛选简历、邀约面试、录用手续的办理;
6、协助生日会及其它活动的筹备工作
7、承办上级临时安排的任务
一、日常行政管理
1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。
2.根据事业部部计划,为各项活动、会议做会务准备工作。
3.起草会议纪要。
4.做好3S秘书工作。
5.负责接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司来访人员要热情,把来访人员的用意及时传达给上级。
6.公司邮件和传真及时接受和传发。
《重点问题改进措施跟踪表》。
二、员工招聘和培训管理
1.协助各部门完成招聘需求计划表,依据事业部组织架构及人员编制,对需求计划进行审核。
2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。
3.新员工入职培训,培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。
4.3S3P4A实操培训。
5.征求事业部各部门培训需求,编制事业部培训需求表,由事业部总经理审核通过后,开始实施。
三、劳动关系管理
1.办理项目部员工入职手续,填写《入职登记表》
2.签订劳动合同。
3.办理项目部员工转正手续,填写《员工转正审批表》。
4.办理项目部员工调动手续。
5.办理项目部员工离职手续,填写《员工离职手续表》。
四、社会保险办理
1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。
2.及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。
3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。
4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。
5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。
6.社保档案整理及归档。
五、办公用品管理
对事业部办公用品进行总体管理,包括计划、采购、入库登记、领用、盘存,保证各种物品配置及时。
入库和领用登记及时、完整。
六、档案管理
1.负责事业部合同的管理,及时进行整理、编排、归档。
2.负责事业部证照资质的保管
3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册
七、后勤工作
1.依据公司办公设备的管理规定,对办公设备进行定期的保养和维护,培训员工正确使用,确保各部门工作正常进行。
2.项目部宿舍的日常管理。
3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。
4.报刊书籍征订收发工作。
5.项目部员工安全教育工作。
八、领导交办的其他工作
人事专员岗位职责4
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理。
1、了解所支持部门的业务状况和团队运作状况,理解业务战略并促进人力资源战略在业务部门的有效实施;
2、负责业务部门的团队搭建,为团队的发展提供支持,协助团队完成 包括招聘、人才发展、绩效、员工关系、文化等人力资源工作;
3、通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的沟通渠道,推动公司文化的建设和业务的高速发展。
1、负责人员招募、管理人才招募、履历筛选;
2、新人入职办理,相关入职资料收集;
3、协助人力资源经理完成新人培训及相关专业知识的资料分发、培训;
4、组织安排面试,并进行初试面谈;
5、完成人力资源经理交办的招募任务,并通过月度考核(非常容易);
6、办理新员工入职手续,协助主管安排好新人培训辅导工作。
1、负责公司招募工作的具体实施。
2、负责公司培训计划的具体实施、培训课程的准备工作和效果评估。
3、担任新进员工培训部分课程的讲师。
4、负责公司绩效考核工作的具体实施。
5、负责员工活动的'具体组织实施。
6、其他临时人事事务的处理。
1、负责来访客户的引导、接待工作;
2、负责招聘简历筛选、邀约面试、入职跟进;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、负责办公室人员考勤、办公用品申请、领发工作;
5、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;
6、协助完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
8、完成各部门领导交办的其它相关工作。
1、准确分析用人部门和对应岗位的用人需求;
2、有效找寻合适候选人,并通过甄选、面试与招聘职位相匹配;
3、跟踪行业人才市场动向,优化公司内部薪酬体系。
1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;
2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的`薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;
5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
8.负责相关工作的月报表整理和提交;
9.完成上级安排的其他工作;
1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的相关制度并组织实施。
2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;
3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;
5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;
6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;
10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;
11.完成上级交待的临时工作。
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
7、负责组织员工企业文化活动;
8、负责协助公司有关部门办理相关手续;