公司人事专员需要拟定公司的行政与人力资源管理规章制度、工作流程,完善制度建设体系,并跟踪、落实、监督、检查各项制度的贯彻执行。
1、人员的招聘工作,包括内部招聘和外部招聘;
2、员工的考勤管理、入转调离、干部的任免等人员管理工作;
3、对人事数据进行分析,每月形成月度报表;
4、劳动合同管理,包括新员工劳动合同的签订和老员工的续签;劳动关系梳理;解除劳动关系等;
5、相关人事档案管理工作,新员工档案建立并及时调整更新;
6、根据要求及时完成信息系统的维护,保证其正确性;
7、管理好人事各类表格,保证数据准确;
8、总部要求的人事统计相关工作。
1、协助上级建立健全公司各项人事行政管理规定,并监督执行;
2、根据公司招聘需求,协助上级开拓招聘渠道,制定并执行招聘计划;
3、负责办理员工入、离、调、转等相关人事手续工作;
4、负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、负责公司员工福利、社会保险等缴纳和业务办理工作;
6、协助上级做好公司企业文化建设工作;
7、负责员工考勤、会议、办公资产、消防安全、环境卫生等日常行政事务工作;
8、配合与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、完成领导交办的其他人事行政方面工作。
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
3、负责制作各类人事报表,及时对每月员工花名册、考勤、绩效考核、人员增减情况进行统计;
4、办理员工入职、离职、调任、升职、合同签署等手续,建立、维护人事档案;
5、负责员工劳动保险手续(社保、公积金等)。
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
10、招聘费用的申请、控制和报销;
11、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息
14、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
15、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
1、 负责外来人员的接待;
2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;
3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;
4、公司业务合同管理;
5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;
6、办公用品、固定资产管理;
7、公司印章、资质、工商业务管理;
8、钉钉后台管理;
9、其他行政相关事项。
岗位概述
1. 具体执行酒店的人事政策、按程序办理员工入职、离职、职位变更、奖励、处分等各种
有关手续,筹备各种员工活动。
2. 协助经理处理好人力资源部的。日常工作。 岗位要求
1. 能力
a) 熟练操作各种办公软件,如Word,Excel,Powerpoint等; b) 打字速度快;
c) 工作态度认真严谨;
d) 善于与酒店其它部门员工的沟通。 2. 经验
a) 熟悉酒店人事部的日常工作程序; b) 熟悉酒店人事部档案的建立程序; c) 熟悉酒店的考勤制度; d) 有文秘工作经验
3. 操守
a) 维护集团和酒店声誉或利益。不得以任何语言或行为直接或间接对集团和酒店进行诬蔑以损害集团和酒店的声誉或利益。
b) 不得私自修改制度。执行政策法律、法规、集团和酒店的政策和制度(包括:员工守则、总经理手册等),不得蓄意修改或歪曲。 c) 严禁泄漏机密。未经许可情况下不得擅自使用、复印或以任何形式复制或对外泄漏集团和酒店的机密资料,包括但不限于软件、程序、操作手册及其他一切由集团和酒店提供的营运及操作资料。
1、负责公司招聘工作,完成人才简历甄别、意向沟通、应聘人员的预约及面试等环节实施工作
2、开拓招聘渠道,更新和维护人才储备库
3、办理员工入职离职手续,员工劳动合同的签订、续签及员工档案的`管理
4、负责与其他部门的沟通协调工作,做好信息的上传下达
5、负责公司日常行政工作
6、领导安排的其他工作
1、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。
2、负责公司员工招聘,完善职位,管理与开发招聘渠道,筛选、邀约并跟进面试,负责劳动合同签订和续签及岗位调动、解聘等相关工作;
3、负责员工劳动争议等相关人事外联等工作;
4、编写内部培训教材,落实、组织员工培训工作;
5、负责公司员工绩效考核制度的制定与推行,劳动报酬的统计。
6、负责公司人事规章制度的起草、落实、推动与监督工作。
7、业务体系的梳理:梳理各业务部门工作流程并形成各岗位《岗位操作规范》。
8、推动行政类管理流程规范标准化,采购管理,固定资产管理,安全管理、成本控制等;
9、负责公司企业文化的建设,协助组织文化活动,配合文化落地。
10、完成上级领导交办的其他工作。
1、行政后勤日常办公用品用具的管理。
2、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
3、负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
4、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
5、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
6、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
7、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
8、其他上级临时安排的工作。
1、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
2、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
3、关注员工状态,妥善处理员工关系,营造良好的工作氛围,推动企业文化建设
4、协助部门主管完成各项人事相关工作。
1. 主要负责公司的招聘各项工作(享有招聘提成);
2. 负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;
3. 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
4. 新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
4. 负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;
5. 关注新员工的动态,协调好员工关系,做好信息的上传下达;
6. 负责协助行政后勤的相关工作。
1、处理各期薪资核算发放,个税申报;
2、 五险一金、商业险等相关业务处理;
3、 负责员工合同/协议的签订管理;
4、 负责员工福利的日常执行与管理;
5、 负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
6、 各期薪酬数据的核算、汇总与分析;
7、协助公司薪酬体系的建立与完善;
8、协助其他模块的相关工作。
1、负责行政事项,宿舍、水电、房租等;
2、每月考勤、社保增减员、工资原始数据等统计;
3、负责招聘、培训等基础人事操作;
4、熟悉HR系统或ERP系统,能独当一面;
5、完成上级交代的其他事项。
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
3、 岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改,包括 员工手册、公司招聘制度、培训制度、员工考勤制度等
4、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
6、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
7、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
9、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
10、负责公司员工福利;
11、其他突发事件处理和领导交办的工作。
岗位职责
岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.内部员工档案的建立与管理;
4.与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5.公司各部门的行政后勤类相关工作;
6.考勤及工资绩效的核算;
7.部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8.组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9.上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
10.上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
11.对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
12.协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作,包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等;
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年
1、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;
2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;
3、负责公司行政类物品采购;
4、协助进行领导接送、招待工作;
5、协助公司文化推行;
6、定期提交行政工作报告;
7、完成上级交办的其他工作。
1、负责电话邀约求职者面试,接听应聘电话;
2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历;
3、邀约求职者到场集合,做好面试后的跟踪;
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
7、负责组织员工企业文化活动;
8、负责协助公司有关部门办理相关手续;
1、根据企业现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门:的人员招聘需求
2、根据企业人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划
3、负责建立企业招聘渠道,并对招聘渠道进行定期评估
4、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作
5、汇总分析相关招聘报表,提出人才招聘的'合理化建议
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制
7、负责管理人才档案工作
1、开发新渠道,维护现有渠道,撰写广告;
2、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传;
3、对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,通知应聘者前来面试;
4、根据公司岗位职责职位要求的需求量,定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求;
5、完成人力资源经理交待的其它工作。
1. 日常行政相关事宜,包括人员接待、资料整理等
2. 拓展招聘渠道,开展招聘工作,满足企业人员需求,完善企业组织架构
3. 团队建设及员工激励,组织开展团建活动
4. 完善员工关系管理,营造良好和谐的员工关系
5. 完善及优化公司管理制度
6. 完成上司安排的其他事项。
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