职工会会议纪要(精选3篇)
会议时间:20xx年10月13日14:40
会议地点:公司会议室
主持人:X总
参会人员:、
会议议题:加强公司规范化管理
会议内容:
1.公司管理规范化
所有工程项目文档必须按类按项存档,由项目负责人将每个项目所有资料汇总存档,以备后查并利于积累工作经验;档案分电子档、文字档两档并存,分别交于档案室与财务室备档;财务室做收、付存档。一周内完善前期汇总工作,后续一律按存档规定分类存档。做好项目收集系统化,方便查阅。
新《项目登记表》将根据公司需要进行格式更新,由提供版本;工地管理规范化文档由朱总提供版本;《公司管理制度》《财务管理制度》的制定;应收帐款根据合同付款时间登记,由财务室提前列入内部催款工作,提醒项目负责人;以励鼓人,不以罚治人;要求员工工作规范,养成好的工作习惯。完善公司管理,提升员工个人专业素养和能力。
2.项目管理要求
项目启动后,负责人要碰头对项目场址视察,按具体施工方案步骤指示做《指示计划表》,让项目具体负责人有据可查;项目《目录》的制定;按项目合同报价确定量、价,汇总;制好《资金计划表》、《工程周期表》。每阶段工程结束做阶段性汇总,对增项内容上报,评判是否合理与必须,由、商定后批示实施方案。
3.对项目施工办事员要求
《项目开工报告》做出后,一周内须上报《工程进度表》,据此做施工日志;做《工作日志》,进行每日工作安排,罗列“已做完、未做完、明日工作安排计划”,需其他人员配合的及时通知;必须常驻项目工地,对工地上的事务了如指掌;做《工作周报,》总结一周工地进度,呈报工程所遇问题,以电子邮件形式发送给,抄送、;三日内,由总结处理意见,以邮件形式回复给具体负责人;做《施工阶段性报表》,汇总阶段施工所用人工、工作量、材料等;另一人据此报表去工地结算;按阶段性节点清算,严格控制成本。知识、经验不足的,多问多说多探讨;在跟甲方与分包单位之间起到协调、管理、主导的作用;对专业历练不抵触。
签发人: 工作例会纪要字()第1号
20xx年x月x日上午,集团公司在公司办公室召开了高层干部第一次工作例会。会议由公司董事长主持,石油设备总经理宋树茂、工贸总经理、x公司总经理、化工总经理、qiyong 总经理及集团人事保障部总经理、投资融资部总经理吕书红负参加了会议。会议首先由董事长就个人及集团公司相关情况做了分析说明,各企业负责人对上半年的工作情况作了汇报,董事长在听取大家的汇报后对工作完成情况较好的给予了肯定,不足之处提出了具体要求,会议同时对下一步的工作进行了研究部署。现将会议的有关内容纪要如下:
一、董事长表达了对于企业发展的信心及对办好企业的决心,董事长希望通过大家的努力家一起把企业做大做强,让企业不但成为事业发展的平台,更能成为每个人实现自我价值的平台;会议指出企业高层是企业发展的关键,所以企业负责人工作更要有计划性。
二、会议决定,集团高层工作例会每月召开两次,会议时间分别为每月1号和15号;并要求把会议内容形成一个制度性的文件。
会议认识到每月例会的重要意义,集团公司已成立将近十年的时间,现已进入快速发展期,集团发展的过程也是一个学习的过程,每月工作例会可以为企业高层提供一个沟通平台,通过交流提高知识面,通过交流提高人事、生产、销售、经营、成本控制等管理水平。
会议要求,每月例会汇报内容应包含以下三个方面:1、上半月工作总结,其中涵盖生产、市场、人事三个方面;2、下半月工作计划,其中涵盖生产、市场、人事三个方面;3、运营管理过程中面临的困难及需要集团公司的支持、对于集团公司的建议。
三、会议明确了集团公司的领导体制,即为董事会领导下的总经理负责制。集团公司下属共有七个企业,其中五个公司正常运营,两个公司正在筹建中;每个公司有三个股东,共计二十一个股东,由这些股东中产生董事,原则上每年召开一次董事会会议;会议着重说明了投资公司成立的意义及运营模式;同时会议指出,股东是保持集团公司稳定性的关键;会议强调,要为公司能做事的人提供一个能尽情发挥的平台 。
四、会议通报了各公司的大体运营状况;x公司运营良好,利润可观;x公司处在投资建设期;x公司工作思路正确,同时强调,养活职工不是目的,更重要的是创造利润;工贸订单充足,应在产值方面突破;和考核指标难以确定,原因是数据掌握不准确。
五、会议听取了各子公司及集团公司部门上半年的工作汇报,并针对各公司及各部门情况提出了具体要求。
1、x公司面临产量少,资金紧张,市场行情不了的解困难,职工相对稳定;
2、工贸职工稳定、产值基本完成、订单较多;
3、化工由于市场价格上涨、质量稳定,利润相对稳定,可能面临原材料不充足的的困难;
4、x公司项目进度推迟,面临资金紧张的困难;
5、投资融资部为降低融资成本,保证各分公司的资金流通,为完工提供充分的融资支持。
6、人事保障部要求对分公司环保手续,安全应急预案,安全意识重视起来。 对于各公司工作情况,会议提出具体要求:
1、计划性不够,分公司应该拥有长期的战略性规划及短期的工作计划;
2、工作要具有突破性,可以在价格、技术、人际关系这些方面寻求突破;
3、对于会议的理解要深刻,了解开会的目的和会议确定的工作重点,同时会后更要执行落实;
4、要具有市场规划;
5、生产方面要通过一些措施来降低成本,同时提升产值,寻找利润的空间;
6、注重细节管理,严格的管理可以提高个人威信和维持全面的关系;
7、强调了人事保障部职责:人事管理、企业规划、制度建设及完善。
发至:董事长、各分公司总经理、人事保障部总经理、投资融资部总经理 印发时间: 共印8份
集团公司人事保障部
20xx年x月x日
时间:
20xx年1月5日上午9:00
地点:
参加人员:XX集团会员代表
议程:
1、审议XX集团不定时工作制和综合计算工时制。
2、审议XX集团职业道德和商业行为准则。
为了进一步发挥职工代表大会的作用,充分保护、调动、发挥广大职工的积极性、创造性,经集团公司工会研究,经党委批准,于20xx年一月五日召开XX集团有限公司第五届一次职工代表大会。会议代表216名,实到代表210名,列席代表4名。
会议议程:
1、实行综合计算工时制的工种:
框装工、塑装工、做排工、折边工、剪板工、模具工、冲床工、车工、铣工、钳工、铆工、冲压工、钻床工、电焊工、点焊工、气割工、喷漆工、一次接线工、二次接线工、绕线工、浇注工、编程工、行车工、铲车工、叉车工、号码工、车间操作工、仓管员、质检员、动力运行员、助理设备工程师、热浸锌操作工、包装工、机修工、电镀工、平板工、发货员、成型工。
2、实行不定时工作制的工种:实行年薪制的高级经营管理人员、销售人员、包装装卸人员、门卫、小车驾驶员。
3、关于实行综合计算工时制和不定时工作制后,如何完善制度,保证职工合法权益。
工资支付:以年为单位,每年年底与职工结算一次工资。工作期间采取每月预付制度,预付金额不低于公司与职工签订的《劳动合同书》的约定;
休息休假:对实行不定时工作制及综合工时工作制职工,公司将根据《劳动合同》相关规定,在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上采用集中工作、集中休息、轮休、调休、弹性工作时间等方式,在完成生产任务同时,确保职工的休息休假权益。
加班工资:公司将以年为计算周期,每年每位职工的工作时间为20xx工作小时,如果超过法定计算周期,公司将支付150%的加班工资。法定节假日确需加班的,在与职工充分协商同意的情况下,按国家法律法规支付其相应得法定假日工资;
4、举手表决是否通过部分岗位实行综合工时制和不定时工作制。与会代表认真审议通过对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制的种类,以及工资支付、休息休假、加班等项目的.讨论,一致同意对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制。
5、举手表决是否通过XX集团职业道德和商业行为准则。职业道德。
行为准则。内容包括:内部工作行为准则,保护公司资产、离职交接;外部工作行为准则,代表对外承诺或签约、与供应商交易;
外部其他组织的行为准则,与竞争对手的接触、与新闻媒体、司法人员以及其他各界的联系;个人行为准则,不帮助竞争对手、不与竞争、不在供应商兼职、不滥用公司影响力、不从事第二职业等。