在快速变化和不断变革的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编整理的人事专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、 按照部门人才招聘计划,制定招聘方案,完成招聘目标;
2、 独立完成人才简历甄别、意向沟通、情况跟踪、面试约见、背景调查等招聘各环节具体实施工作;
3、 充分利用各种招聘渠道发布招聘信息,满足公司的人才需求;
4、 完善部门的人才库整理,并对资源进行系统整合。
1.负责项目编制管理,项目招聘需求收集,实施岗位招聘面试、录用;
2.负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;
3.负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的提报,员工工伤、生育等资料收集提报;
4.负责员工绩效考核方案的执行,审核绩效考核标准,核算绩效奖金;
5.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;
6.负责跟进人事系统人员信息数据更新,对接IT处理异常等;
7.负责培训计划的监督执行,维护培训开发渠道,跟进员工外训流程等;
8.完成上级交办的临时任务。
1、根据现有编制及业务发展需求,沟通、统计各部门招聘需求,进行人才需求分析,制定招聘计划并组织实施,按时保质保量完成招聘任务;
2、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;
3、执行简历筛选、沟通、邀约、面试、录用等招聘工作;
4、分析总结招聘结果,提出优化招聘制度和流程的合理化建议;
5、参与执行公司活动现场执行工作;
6、完成领导交办的其他工作。
1、协助推动公司整个绩效管理过程,包括绩效目标制定、绩效目标跟踪、绩效反馈、结果应用;
2、协助推动公司薪酬变革,包括公司薪酬体系设计、提成方案及其他激励方案的设计等;
3、根据公司发展规划及用人部门需要,制定并执行招聘计划,高效完成招聘任务;
4、负责公司人员入离职、晋升、绩效考核等日常人事工作;
5、负责公司人事行政日常规章制度的搭建;
6、负责组织公司团建活动及配合准备其他部门的公司活动;
7、协助总经理处理其他日常人事类工作
1)根据集团总部制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构,协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
招聘:根据用人部门需求进行招聘工作,确保人员及时到岗及相关工作的顺利进行;
绩效管理:协助完成绩效体系的搭建与维护,绩效实施的跟进与反馈;
薪资福利:每月正确核算员工工资,确保员工社保公积金每月的正常缴纳,离职员工的及时退保;辅助完善薪酬体系的架构;
员工关系:日常员工沟通访谈,发现解决问题;
及时完成领导交代的其它任务。
1、负责员工人事资料整理,建立员工电子档案、保管劳动合同;
2、统计总部当月考勤,处理各类考勤异常及薪资核算;
3、办理各部门人员入离职、转正、调岗、晋升等各类手续;
4、及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离职人员统计报表;
5、部门主管交办的其它工作。
1、负责办理员工入职、转正、离职、调任等手续;
2、负责员工的考勤录入和维护工作;
3、负责新员工入职培训及试用期跟踪;
4、负责建立、管理劳动合同、员工档案及人力资源相关文件和公告;
5、负责办理员工招退工、公积金、社保缴纳、转入、转出、封存及每年社保基数、公积金基数的调整;
6、根据公司业务发展情况,制定招聘计划,建立和维护人才库;与各合作机构建立良好的关系;
7、负责应聘人员的预约、接待;总结评估招聘完成结果,统计招聘数据,评估招聘效果,提高招聘效率;
8、负责处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
9、人事制度的制定和修改,包括员工手册、 公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等;
10、处理好公司后勤保障工作;
11、领导交办的其他工作。
1. 负责处理行政事务如呈文签申请、物品申购、领取、登记、库存保管、月度考勤、微信公众号编辑等工作;
2. 负责做好党建资料的准备及整理登记工作;
3. 负责或协助领导做好公司的接待及会议安排等行政事宜;
4. 负责公司与各园校常规管理信息资料交换及整理归档工作;
1、全面负责公司人事日常管理工作:岗位职责职位要求、培训、绩效考核、劳动关系、员工考勤与薪酬福利等;
2、制定并执行人员岗位职责职位要求计划,建立和完善公司岗位职责职位要求流程和岗位职责职位要求体系;
3、组织制定和完善人事管理制度,优化部门工作流程,形成良好的工作氛围;
4、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
5、负责组织制定和实施员工培训计划,配合部门做好培训教育工作;
6、负责员工绩效考核和薪酬福利的制定和实施;
7、文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
8、完成上级交办的其他任务;
任职资格:
1 、大专以上学历,有二年以上人力资源工作经验者优先;
2、年龄25岁以上;
3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
4、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力;
5、工作有条理,细致,认真踏实,责任心强,努力肯干,原则性强;
6、为人正直、诚信、公正,有团队合作精神;
7、熟悉人力资源六大模块。
1、深入与用人部门沟通并优化人才地图,进行人才寻访及电话邀约工作;
2、协助建设和维护公司人才信息储备库,了解行业人才动向;
3、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;
4、主动对招聘流程、招聘工具不断改进,优化分析招聘效果;
5、关怀业务团队的员工,倾听员工心声,了解业务团队中的人员情况并提出相应的解决方案;
6、负责员工考勤处理。
1、负责分公司人员的招聘,协助做好团队建设。
2、负责考勤管理、入职离职手续等人事相关工作
3、公司校区的日常行政工作及证照、资产的管理和维护;
4、负责合同、收据和款项等资料的初审整理,定期上交财务部门,协助核对分公司的收入/成本。
5、协助完成分公司校区的活动组织,会议准备工作,以及上级安排的其他工作。
1、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
2、负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
5、负责统筹管理公司的采购工作。
6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
7、负责控制公司各项行政费用的开支。
8、负责公司档案管理工作。
9、协助公司员工招聘、培训。
1、负责公司招聘岗位在规定时间内配置到位,定期开发、扩充有针对性招聘渠道;
2、组织开展线上、线下培训活动,跟进培训效果并反馈改进;
3、员工劳动关系处理,员工档案和员工信息的建立和维护;
4、负责宣传和维护企业文化,包括内部文化理念、员工活动、员工园地宣传栏;
5、负责公文的拟定,公司各类对内及对外文件、通知的发布,企业档案、文件的保管;
6、领导交办的其他工作内容。
一、职责描述:
1、能根据项目实际情况和发展规划拟定人力资源工作目标和计划,并组织实施;
2、依据项目阶段性需要合理计划人员配置,并按配置和岗位要求完成招聘工作;
3、负责员工培训工作的组织和指导,全面提高员工队伍整体素质,合理利用人力资源;
5、完成各层面岗位的职务分析说明、执行各岗位绩效考核办法并按计划实施;
6、维护和谐的劳资关系、提升员工满意度和敬业度;
7、项目企业文化的宣贯和建设;
8、日常人事调整、劳动、社会关系管理。
1、本科以上学历,23—35岁,有2年以上相关工作经验;
2、善于协调,沟通能力强,有较强的责任心和独立工作能力;
3、团队协作能力强,有较强的组织观念和适应能力;
4、逻辑思维能力及计划性强,抗压能力较强。