后勤部门岗位职责(精选6篇)
一、总经理岗位职责(销售方面)
1、负责销售方针、销售政策、销售目标的批准;
2、负责审批年度销售费用预算;
3、负责特殊合同的审批;
4、负责有特殊要求定单的审批、协调。
5、负责香精产品参考价格、经销价格的制定;
6、监督、管理公司重大客户的业务情况;
7、负责销售重大问题与生产、技术、应用等各部门之间的协调。
二、销售总监或经理岗位职责
1、负责销售方针、销售政策的制定,审核、编制销售目标,经总经理批准后并将目标进行分解、落实,监督执行情况;
2、负责审核、批准年度销售费用预算,经总经理批准后,负责日常费用预算、销售业务费用的审核、批准;
3、负责组织对常规合同、与顾客的其他协议的评审;
4、负责产品报价,或授权销售助理的报价;
5、负责重点大客户信息汇总、管理及跟进,动用公司的资源优势,做好重点大客户的服务;
6、负责项目单及项目信息反馈记录的审核,并根据顾客的实际情况协调项目开发的安排;
7、负责每月销售员、办事处报表的审核,包括产品预测表、顾客拜访报告、总结等;
8、负责公司销售助理工作的管理;
9、负责样品的发放审核;
10、负责订单的.审核及订单冲突的的协调。
三、销售人员岗位职责
1、熟练掌握《销售人员工作指引》所规定的工作方法并认真执行公司的各项规章制度;
2、负责各项具体分解目标、计划的实施;
3、负责与顾客进行合同条款的沟通,合同的拟定,特殊合同、协议的申请以及经评审后最终合同的签订;
4、负责跟进顾客的合同执行情况,应收帐款的催缴;
5、负责在销售总监或销售经理提供的产品参考价的基础上,在公司规定的权限范围内进行产品报价,并对报价进行记录;
6、负责定单确认表的下达,以及相关信息与顾客之间的沟通;
7、负责与顾客进行充分的沟通,并以项目制、样品准备单等各种形式来满足顾客的需求;同时,负责项目及样品申请的跟踪。
8、负责所辖顾客的日常销售、管理、资源整理等,并以相关报表、总结的形式进行反映。
四、销售助理岗位职责
要求:
1、销售助理分工协作;
2、信息互通、配合;
3、互相了解、熟悉对方的工作,并在对方工作繁忙时予以协助;
4、完成销售经理或销售员安排的其他工作。国内销售助理:
(1)负责订单的评审,生产计划流转单的下达,了解生产过程中与顾客有关的信息,并及时向销售人员反馈;
(2)负责产品出入库后的数据统计工作;
(3)负责安排产品货运安排;
(4)负责发票、报价单、合同特殊价格审批表、退货等顾客资料的日常保管工作;
(5)负责销售明细、应收帐款明细及帐龄分析等统计工作;
(6)负责产品销售预测、预计收款明细、办事处报表等汇总工作。国际销售助理:
(1)负责样品室的日常管理工作;
(2)负责样品(香精样品、应用样品以及项目制所产生的样品)的发放工作;
(3)负责与研发部门的项目单的交接工作,以及项目的统计工作;
1、严格贯彻落实学院《学生住宿管理条例》的执行,维护宿舍区的正常生活秩序。
2、根据学院人事制度要求,切实做好学生宿舍管理员、清洁员的管理,定期组织员工进行培训,并做好员工的考勤、考核工作。 3、负责学生宿舍区房产资源的管理,做好学生宿舍的清理、调整和分配工作。
4、负责学生宿舍家具、设施和设备等公有财产的管理,并定期组织检查,确保公有财产的数量齐全及使用完好。
5、维护学生宿舍的正常秩序,与学院保卫处、学生处密切配合,及时消除各种安全隐患。
6、确保学生宿舍区的'正常供水、供电和热水的供应,并负责学生宿舍超标水电费的收缴工作。
7、做好学生宿舍楼公共场所及宿舍楼周边地区的卫生清洁工作,及时清理垃圾收集点的垃圾,保持宿舍区环境卫生整洁。
8、与维修组密切配合,做好学生宿舍及公共设施的维修工作,保持各种设施使用良好。
9、按照实际工作需要申报勤工助学名额协助开展工作,并负责该部分同学的管理以及相关的考核和补助申报工作。
10、按照实际需要申报购买宿舍管理、服务工作所需的物资(物品),并按规定领用、发放。
11、密切与政治辅导员沟通、协调,共同做好学生住宿管理的有关工作。
12、认真推进宿舍文化建设,积极发挥宿舍管理方面的教育职能,在宿舍区域内就秩序、卫生等对学生进行宣传、指导,把学生宿舍建成精神文明建设阵地、培养“四有”人才的第二课堂。
13、做好与学生会相关职能部门和住宿学生的协调工作,经常收集学生有关学生宿舍管理工作的意见。认真受理有关宿舍管理方面的各类投诉,并妥善做出处理。
14、完成领导交办的其它工作。
1、负责中心人员的政治、业务、技术、规章制度等的学习培训和思想教育工作,树立“三服务,两育人”的'意识。
2、负责各食堂、餐厅的炊具设备的维护保养,固定资产的管理,搞好各项安全防范工作。
3、负责学生食堂员工卫生知识培训以及各食堂《卫生许可证》的办理工作。负责监督学生食堂临时工的录用,健康体检和建立员工档案。
4、负责学生食堂饮食、商铺、纯净水站卫生监督,液化气站的管理和环境卫生监督管理,认真执行饮食卫生“
5、制定和监督本中心各项规章制度的执行情况,加强现金和校园卡的管理。
6、坚持民主办伙食,负责与社区管理委员会的联系,加强与学生的沟通。
7、完成领导交办的其它工作。
1.负责校园总体规划的调整与编制工作,负责编制年度基本建设计划及预算。
2.负责学院土地及林地的管理工作。
3.负责基本建设项目的'可行性研究、设计、实施等各项工作。
4.负责校内实训室的设计及实施工作。
1.坚持“三服务,两育人”的宗旨,贯彻“以人为本、与时俱进、热忱服务”的理念,强化后勤内部管理,为教学、科研及师生员工的生活提供有力保障。
2.代表学院作为甲方与乙方后勤实体或承包单位以契约方式运作,明确双方责、权、利关系,并对乙方的工作进行指导、协调、督促、检查、评估,以促进后勤社会化改革健康发展,确保各项服务工作优质完成。
3.负责学生宿舍、教师公寓、员工宿舍、公共教室的管理工作。
4.负责南郊教师住宅小区的物业管理工作。
5.负责校园绿化、学生食堂、青年旅馆、车队的监督管理工作。
一、正确掌握市场
(一)定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向,特点和发展趋势。
(二)收集有关信息、掌握市场的动态、分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。
(三)负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。
二、确定销售策略、建立销售目标,制定销售计划。
(一)完成公司下达的销售任务为目的、确定销售目标,制定销售计划。
(二)监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。
(三)根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的.总方向和总精神。
(四)完善营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。
三、管理销售活动
(一)制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。
(二)营销队伍的组织,培训与考核。
(三)客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。
1、负责编制年度房屋修缮及水电日常维修资金计划,经学院行政会议审批后组织实施。
3、负责所有建筑物防雷设施的年检及维护工作。
4、负责房屋、道路、地下管道、化粪池、排水沟及其他校园设施的维护和改造工作。
5、负责水、电、电话、电视及设备的管理和维护工作。
6、负责高低压配电室的日常运营管理。
7、负责二次供水泵房、水池及设备的管理和维护,严格按照广州市关于二次供水的相关要求执行,确保供水水质安全。
8、负责修缮及维修项目的`招标、合同管理、实施、验收及资料归档等工作。
9、负责水电维修材料的采购工作。
10、负责落实学院关于节能方面与后勤相关的要求,制订具体的节能措施,并组织实施。
11、完成领导交办的其它工作。