《关于人事文员的岗位职责（30篇）》

关于人事文员的岗位职责（通用30篇）

关于人事文员的岗位职责 篇1

1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好相关的办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

关于人事文员的岗位职责 篇2

工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、***、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景,却有一致的目标

历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者,只有领航员

关于人事文员的岗位职责 篇3

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合业务部门的工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、负责公司所有岗位人员扩充的招聘工作，协同开展新员工入职衔接培训，维护和拓展招聘渠道。

6、独立完成简历甄选、电话邀约、意向沟通、情况跟踪、面试约见等招聘环节，后期的入离职、人员变动等。

7、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升，提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

8、公司员工薪酬、福利、保险等工作的综合管理，以及做好员工考勤、奖惩管理。

9、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

10、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

11、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

12、领导临时交代的任务。

关于人事文员的岗位职责 篇4

岗位职责：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责考勤及工资绩效的核算；

5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司定期活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

7、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

8、负责对新员工进行企业制度与文化的'培训工作，建立企业形象；

9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

岗位要求：

年以上行政人事经验

擅长于组织活动策划，培训组织；

有较好的组织能力、协调能力，创新能力；

工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

脑子好用、高颜值的90后优先。

关于人事文员的岗位职责 篇5

岗位职责：

1、部门员工的考勤、费用、绩效管理以及员工成长培训；

2、部门重点工作事项和部门领导交办事项的督办和跟进；

3、与总部其他职能部门的工作协调对接，以及部门内部制度政策的宣贯和相关信息的上传下达。

任职要求：

年以上工作经验，本科以上学历，管理类专业优先；

语言及文字的`理解、表达能力强，具备一定的文字撰写能力；

工作细致、认真、思路清晰，有责任心，办事严谨；

亲和力好，具备较强的沟通、协调、管理能力；

有行政管理工作经验优先考虑；

欢迎素质能力较强的应届毕业生，有社团和学生工作经验者优先考虑。

关于人事文员的岗位职责 篇6

岗位职责：

1、负责行政类、合同等档案的归档，建立合同台帐，按月向总部报备；

2、负责员工服装的.保管、发放及整理工作；

3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作；

4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作；

5、协助部门完成招聘工作；

6、部门负责人交办的其它工作。

岗位要求：

1、责任心强，做事踏实，能从一而终完成一项工作；

2、沟通协调能力好，能较好地处理各部门、项目间的关系；

3、大专及以上学历，有一定的文字组织能力；

4、具备人事类基础工作经验；

5、执行力强，对领导交办的工作及积极完成。

关于人事文员的岗位职责 篇7

人事文员的岗位职责：

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

3、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

6、参与部门管理；

7、配合其他部门有关工作；

8、承办领导交办的其他工作。

人事文员的`岗位获取渠道：

1、招聘会和人才市场（实时沟通）

2、招聘软件

传统类：赶集、58（综合分类信息网）

新兴类：上啥班、求职类等（视频招聘软件）

3、朋友介绍

人事文员职责范围：

1、负责公司人员需求计划的招聘工作，

2、负责公司新进员工的培训、考核；

3、负责员工人事变动管理；

4、负责公司人事资料的收集、整理、保管；

人事文员需要具备要素有：

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；

2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；

3、具有较强的应变能力和内外沟通能力；

4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；

5、良好的计算机水平，熟练操作 office 办公软件。

关于人事文员的岗位职责 篇8

1、人员招聘，办理人员入职、离职、异动手续办理及劳动合同签订等;

2、月度社医保增减员办理、考勤汇总统计等;

3、办公室固定资产、办公用品申购及管理等;

4、办公室资料文档处理、文件归档等;

5、负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

6、领导临时交代的其它事务。

关于人事文员的岗位职责 篇9

1、文件的管理、存档、文秘工作;

2、接待工作、员工的入职、离职手续的办理;

3、后勤工作的安排，资料的管理等;

4、人员招聘工作。

关于人事文员的岗位职责 篇10

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作.

关于人事文员的岗位职责 篇11

1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。员工档案（包括各种证件及其复印件）建立、分类整理、归档与保管。员工考勤卡（纸卡与电子卡）的办理与发放、收回、管理。稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处理。员工请假、调休、签卡的登录。

考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。考勤、工资、奖惩汇总及制表。

服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权考勤及打卡情况的稽查权。

要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。本职工作作业规程修订完善的建议权。

3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理

员工档案建立不完整或有错误。

员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。

考勤稽查不严而出现疏漏或错误，甚至帮助员工在考勤方面做假。

员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。未按时对考勤各情况进行统计分析。员工档案资料丢失或泄露。

未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。其他过失、失职及违规违纪。

五、前台接待员岗位职责

1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务

在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

接听总机电话；对需接驳给公司上层领导的来电，须有礼貌地了解来电者的意图，对无关紧要或可疑的来电，应予巧妙的拒绝。

有客人来访，须及时起身招呼，并端上茶水。

对拜访公司上层领导的客人，如果没有预约且非急事、要事，要有礼貌地拒绝；拜访中层领导的客人，须有预约或领导的同意，方可放行。

有必要时，将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。

维护公司形象，委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼；委婉拒绝无工作原因的.员工进入办公楼。负责办公楼的报纸整理、保管，要求分类、按时间顺序装夹上架，并存放在阅览室。办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。编辑、打印、复印文件资料。收发传真。

保管接待处所有办公设施，做好其日常维护、保养。发现不良，须及时报修。负责公司桶装饮水的供应，并定期联系对饮水机进行消毒。服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权

有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。

有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。

3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理接待礼仪失当而被投诉。

所有应予转接电话未及时转接。

应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。应予制止的复印、传真行为未予制止。

所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时，甚至丢失。前台区域发生违反《5S推行手册》相关规定的现象。桶装水供应及饮水机消毒不及时。其他过失、失职及违规违纪。

关于人事文员的岗位职责 篇12

1、负责前台接待、电话转接、快递收发;

2、负责办理新员工入职手续及跟进工作、劳动合同的签订与保管、做每月员工考勤;

3、负责办公用品的申购、发放，工衣领用及办公室的行政后勤事务;

4、对接总部人事少量工作及完成上级安排的 其他事项。

关于人事文员的岗位职责 篇13

1、遵章守纪，以身作则，严栺遵守公司各项规章制度和管理规定，完成上级交代的各项任务。

2、协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会，每月安排新入职及老员工进行体检，对各种需要审核的证照，依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。

3、熟悉酒店考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。

4、协助人事经理，对员工更衣室、男女生宿舍进行管理，安排入职员工入住宿舍，并对入住人员提出的意见进行汇总，向部门经理反映。

5、管理好酒店各部门档案，对酒店每月预定的报刊杂志进行修改入档，向员工借阅的同时，督导借阅人员及时归还，确保不丢失、不损坏。

6、熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责，在人事招聘时，对应聘人员提出的.相关问题进行解答。

7、协助部门经理，负责公司人事招聘、培训等工作，并针对工作向部门经理提出改善意见和推荐。

8、负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门，结合实际经营需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。

9、协助部门经理做好酒店卫生检查工作，定期或不定期抽查酒店卫生执行状况，对于不合栺的，进行明示处理。

10、定期或不定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向部门汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。

11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。

12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳动用工合同进行务必的修改，以保证用工公平化、人性化。

13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提来源理意见。

14、协同有关部门，在部门经理的监督下，筹备酒店会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

1、每月定时沟通各部门，对内部发行的刊物进行修改，刊发。

1、负责协助各部门负责人抓好员工培训，认真做好上级交办的其它工作任务。

关于人事文员的岗位职责 篇14

1、 负责员工入离职手续的办理，劳动合同及保密协议的新签、续签，以及社保的申报终止及异常处理;

2、 公司花名册、通讯录、员工档案资料的及时更新与完善;

3、 员工转正、异动手续的办理及跟进及人力盘点表的统计;

4、 负责固定资产、台账资产等资产的编码、登记、盘点及每月仓库的盘点工作;

5、 负责公司残疾人的年审及工伤申报工作;

6、 负责公司园区相关分摊事宜的对接、核算、请款工作;

7、负责季度及节假日福利的申购及发放工作;

8、负责办公用品的申购与发放，工衣工鞋、及相关非易耗品的开单领用及管理工作;

9、负责协助行政主管跟进、完善后勤其他相关事宜;

10、领导交办的其他一切事项。

关于人事文员的岗位职责 篇15

1、负责公司的人力资源统筹规划及管理，包括人事计划、福利待遇、劳动关系等

2、协助处理公司的业务订单出货事宜;

3、负责公司的行政后勤事务;

4、其他临时性安排的工作;

关于人事文员的岗位职责 篇16

任职要求:

1.大学专科以上学历;

2.有ISO9001、ISO14001内审员证书者优先;

3.工作仔细认真、责任心强、为人正直。

岗位职责:

1.负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;

2.做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;

3.报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

4.完成部门领导交代的其它工作。

关于人事文员的岗位职责 篇17

1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先；

2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识；

3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件；良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实；

4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的执行推动力，熟悉国家人事政策。

5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的`其他任务。

关于人事文员的岗位职责 篇18

招聘信息的发布、简历筛选，通知邀约面试;

部门之间的人员调动及组织协调工作;

对求职者的跟踪服务及用户习惯的数据统计与分析;

关于人事文员的岗位职责 篇19

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及绩效的核算；

7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档；

9、负责公司资质申报、年检等；

10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理；

11、负责公司社保年检的.办理；

12、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人；

13、负责来访客人登记、接待、引领；

14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排；

15、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观；

16、负责公司资质证书的申请办理等事宜；

17、上级主管交办的其他事务性工作；

关于人事文员的岗位职责 篇20

1、负责公司日常普工招聘管理工作，并善于开发各类招聘渠道资源;

2、负责入离职手续办理、人事考勤管理、工资核算;

3、负责新员工入职培训管理工作，跟进各培训工作的落实情况;

4、负责社保、员工关系管理等事务工作;

5、负责日常会务、接待、宿舍饭堂日常管理等行政事务;

6、上级安排的其他人事事务工作。

关于人事文员的岗位职责 篇21

1、公司办公区域环境卫生的管理，总经理办公室整理；

2、饭堂卫生管理；

3、办公用品的采购，办公用品，固定资产的管理分发及维护；

4、客户的.时间接待；

5、面试安排；

6、名片制作，通讯录制作；

7、考勤统计；

8、办公费用的报销

9、配合销售部门做报装报建资料

关于人事文员的岗位职责 篇22

1.操作招聘网站的发布，刷新，邀约面试，职位维护更新

2.运用招聘APP工具，跟求职者进行线上聊天沟通，电话邀约面试

3.面试者接待，简单介绍

4.协助人事部筛选优秀职员，为公司招募人才

5.整理人事招聘资料，学习新员工的培训

关于人事文员的岗位职责 篇23

岗位职责：

支持部门的业务战略和团队运作状况，有效推动各项人力资源政策或流程在部门的落地；

负责招聘、运营、行政类工作在部门的`具体开展；

负责公司项目后期跟进；

保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动，丰富沟通渠道，确保内部信息传递的通畅。

任职要求：

大专或以上学历；

较强的责任心和抗压能力；

较强的沟通能力和解决问题能力；

做事有条理，谨慎。

关于人事文员的岗位职责 篇24

1、根据公司现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标

2、负责整体招聘管理工作，包括招聘需求的核定，跟进招聘渠道的开发与维护以及与招聘相关的日常基础性工作

3、执行招聘工作流程，对应聘者进行初步面试考核，并出具综合评价意见

关于人事文员的岗位职责 篇25

1.负责用人部门月度人员需求信息的搜集与整理

2.负责招聘渠道的拓展与维护，保证各种渠道的有效利用

3.负责做好人员的面试及筛选工作，负责做好内部员工的招聘工作

4.负责新员工入职时资料准备及入职指引

5.负责新员工入职后的情况跟进，负责内调员工的部门衔接与沟通

关于人事文员的岗位职责 篇26

1). 负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。

2). 对行政文件、合同订单进行归档整理。

3). 负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。

4). 负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发，制作每月统计报表。

5). 复印机、传真机的日常管理维护，保障其正常运转。

6). 固定资产的管理。

7). 专柜装修单的发放及收回存档，撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。

8). 公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。

9). 公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。

10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。

关于人事文员的岗位职责 篇27

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的事务性工作。

关于人事文员的岗位职责 篇28

1、协助人事部门顺利开展各项工作;

2、员工招聘、入职、转正、离职等相关工作;

3、社保，人员居住系统帐号管理;

4、人事资料管理，劳动合同签订;

5、考勤核算、其它相关宿舍水电费用核算;

6、工衣统计、发放;

7、公司活动参与编排，主持;

关于人事文员的岗位职责 篇29

1、 拓展招聘渠道，发布招聘信息，筛选邀约面试;建立储备人才库，储备优秀人才，确保公司业务的正常运行;

2、 协助部门做好员工的内部优化、激励及晋升等相关工作，及时把控员工入、转、调、离手续的办理;

3、 每月对社保、公积金进行增、减员及其他事项办理;

4、 员工考勤的制作，工资核算等;

5、 组织人员的绩效考核，统计考核结果并应用;

6、 管理公司人事的档案，员工花名册的实时更新;

7、 协助实施员工培训活动;

8、完成人力资源部经理交办的其它事项。

关于人事文员的岗位职责 篇30

1、按规定做好货物的验收和入库；

2、负责仓库出入库单据建档、收集、登记管理；

3、收发货物，保证仓库货物的堆放整齐有序；

4、加强安全管理意识，做好防火、防盗工作，确保库内货物安全；

5、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据，编制盘点报表；

6、按时完成领导交代的其他工作。

任职资格

1、大专以上学历；一年以上仓库管理工作经验；2、熟悉仓库收发货的流程和电子档的`操作；

3、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。