《文秘写作范文（12篇）》由精心整编，希望在【文秘写作】的写作上带给您相应的帮助与启发。
在这个春末夏初桃红柳绿的季节，我有幸参加了文秘人员培训班。此次培训可以说是近年来我们办公系统规模最大、内容最丰富、参培人数最多的一次，引用主任对培训班的评价就是："重视程度高、培训层次高、讲义质量高"。自然，整个培训更让我受益匪浅，从思想认识到业务能力都得到了升华和提高，具体收获可以概括为以下四个哲学观点。
一、抓住主要矛盾和矛盾的主要方面
培训班上老师们多次提到了办公室工作千头万绪，但就写材料一项工作也常常同时接到多项任务，因此，做好办公室工作需要我们抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，分清楚事情的轻重缓急，绝不能胡子眉毛一把抓。比如：培训结束不久，路局召开了"523"紧急电视电话会议，要求我们站段迅速贯彻落实。正值月末也是我们办公室准备月度总结、发言材料等各项工作任务集中的时期。此时，考虑到吸取事故教训刻不容缓，我们便将主要力量放在迅速贯彻"523"讲话要求上，立刻传达了相关讲话内容和文件要求，及时提高了职工对安全的警惕性，营造了"我要安全"的良好氛围。
二、坚持一切从实际出发的工作理念
科长在课上说的"要为工作而写作，绝不能为写作而写作"这句话，让我感触颇多，简单一句话，体现了我党坚持一切从实际出发的思想路线，更指明了文秘人员写作的目的。如醍醐灌顶，打破了我从事文秘工作的许多束缚。平心而论，我们写的各种发言也好、总结也罢，无不是为了促进工作更好地落实。因此，可以说文无定法，写材料不必刻意追求文采，反而要注重是否能够充分说明问题，也彻底改变了我总是在标题对仗不对仗、修辞优美不优美上下功夫而忽略文章本身价值的思想。作为文秘人员，做到一切从实际出发，我想我们还任重道远，需要我们坚持多下现场、多开展调研，用科学的世界观分析问题，用正确的方法论解决问题。
三、只有量的积累才能引起质的飞跃
张茂叶副巡视员在讲课中也提到了长期从事文秘工作的许多切身体会，特别是为了干好工作，他养成了阅读和收藏人x日报的习惯。启发我们，写好材料不仅需要坚持一切从实际出发，还要注重学习积累，坚持笔耕不辍，只有量的积累才能引起质的飞跃，长期的看书、学习、练笔，是我们提高写作水平的唯一途径。俗话说："书读百遍其义自见"，通过参加培训班，我也下定了决心，加强对相关书报的阅读，对有价值的内容及时摘抄，做好笔记，为干好文秘工作打好功底。
四、要用发展的眼光看待遇到的困难
文秘工作看似办公室一坐，实则是个苦差事，通宵加班写材料的情况时有发生，然而，培训过程中不止一名老师提到了，文秘也是成长最快的一类人。作为文秘，我们离领导最近，领导对撰写稿件的每一次修改都是对我们的指导，帮助我们纠正了错误，提升了能力。作为文秘，我们与全段核心工作接触最多，自然而然提升了我们看问题的高度和想问题的深度，时间长了个人思想认识和能力素质都得到整体提升。因此，要用发展的眼光看待问题，眼前的吃苦受累，实则是在打基础、利长远，做一名"耐得住寂寞，经得起诱惑"办公室人员，也是在为铁路的深化改革做贡献。
关键词：行政文秘；写作；技巧；研究
随着社会经济的发展，人们生活节奏越来越快，社会管理也要求越来越高，中国行政体系也在跟着快节奏变化，对行政文秘的要求越来越高。行政文秘写作是行政文秘工作的重要内容，主要针对的是行政公文的写作。行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其他文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》（2012年7月1日起施行）要求撰写。而从事行政公文写作的工作人员必须掌握一定的技巧才能做好行政文秘工作。这些技巧主要包括以下几个方面：
1 思路清晰，主旨明确
行政写作最忌讳思维混乱、条理不清、主旨不明确，一会儿写东一会儿写西。行政公文不论是会议上汇报材料还是正规的发文公文，都有一个共同的特点，就是文章思路清晰、层次分明、主旨明确。常列出文章条理用词，如一、二、三、四，……作为文章分节有条理性、有针对性陈述的象征，对同一段话内有多个层次含义的内容最好也整理成条理性，不要杂糅在一起，那样表达不清楚意思，没有层次感，常用词语如“一是，二是，三是，四是……”，或者“一方面”，“另一方面”，等等。
2 言简意赅，详略得当
行政写作不同于其他写作，行政写作不需要华丽的词藻，而是需要用简洁的语言表达清楚事情。文中常用的词语，重点内容可以较为详细的描写。不重要的内容，起到烘托作用的内容可以简略。
（1）开头用语。开头用语常常是直截了当，点明了此文的根据、目的，常用词语“根据”、“为了”等。如：根据国务院办公厅关于集中开展安全生产大检查的通知（明电〔2013〕16号），……。又如，为了全面贯彻落实党的十报告精神，……。
（2）过渡用语。过度用词是在陈述某些内容时，要转入另外一个内容的用语，这些词语常的有，“鉴于”、“为此”、“总之”、“综上所述”等。
（3）经办用语。如：经、已经、现经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
（4）称谓用语。有第一人称：我局、本所；第二人称：你单位、贵单位；第三人称：该同志，等等。
3 适当配图表，内容更直观
在行政公文中，有时候用文字描述不能表达清楚，如某个爆炸事故的发生地点、周边环境，那么用一张电子地图插入文档中，能起到很好的作用，领导一看便知。因此现代行政文秘人员一定要掌握一些绘图软件的基本操作，如photoshop 、coreldraw。前面提到的地图，可以通过百度地图或者google地图，电脑印屏后，在photoshop中进行处理，用显眼的图形（如红色的圈圈、红色的标注状）把事故地点给标出来。同理，有些时候，需要配上示意图才把事情说清楚，如某工厂突发爆炸后，相关部门污染监测的点位图，用文字表述不够直观，这时候配上一个示意图，那就达到图文并茂的效果。
在表达变化趋势时，文字描述不如用图来表示更加直观快捷，如月气温变化图、客流量月变化图、居民人均年收入变化图等等。
表格常常也是行政文秘的一个十分重要的内容，甚至有些行政公文，文字表述的内容很少，主要以表格为主。比如某某工程进度表，某某公司月销售量等等，领导要的也是一张表格，不需要太多的文字表述。因此行政文秘在公文处理中，学会恰当的使用表格是十分重要。如果涉及数字统计的报表，最好用Excel电子表，并用其自带的公式进行相关自动计算可以达到事半功倍的效果，因此一个合格的现代文秘人员应当熟知Excel的各种操作。
4 排版符合规范，减少改稿次数
行政文秘人员应当好好学习，领会并掌握2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》的规定，如标题字号及字体、正文字号及字体、行数、落款等等。行政文秘人员在撰写发正式文稿时一定要严格按照该条例进行排版，以避免文稿交给领导审核签发因排版问题而来回修改耽误时间。
5 多用书面语，少用口头语
行政系统类文稿行文用词经常多为书面语，很少见到有口头语。这样尽管文章读起来文绉绉，但是显得比较严谨、庄重。比如常见的有：严格执行……制度，继续加强……工作，强化……执法力度，严格……管理，确保……安全，深化……改革，大力发展……产业，加大……力度，着力解决……问题，切实加强……，等等都是党政公文中常用到的书面语。
6 用词讲究对称
文秘写作范文（12篇）
7 平时注意积累相关知识
行政文秘是行政系统日常工作的重要内容，常见的行政文书有汇报材料、方案、请示、总结、简报、决议等，不仅形式要求合乎行政的“口味”，内容更是要有针对性。因此行政文秘人员必须注意保存各类文件（包括纸板、电子版），并且每个文件要简单浏览一下，在脑海里有个大概的印象，在写相关文稿时可以快速调取出来参考，比如某个方案已经通过会审，表明它做得已经很完善，可 比如某个表格设计的很好，得到领导的肯定，那么碰到类似问题也可以仿照。
在日常工作中，行政文秘的写作技巧还有很多，以上所举这些写作技巧只是提供给广大文秘工作者作为参考。在实际的文秘工作中，广大文秘工作者还需结合自己的工作情况，举一反三，探索出更多更有效的文秘写作技巧。
参考文献：
[1]林强。浅谈如何做好行政文秘工作[J].科技创新与应用，2012（34）：253.
[2] 李莺。探析培养高效行政文秘职业能力的对策措施[J].现代经济信息，2011（19）：4950.
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。下面是关于职称晋升申请书的内容，欢迎阅读！
尊敬的学校领导：
我叫郑术兵，20xx年毕业于内*师范学院中文系，并取得本科学历及文学学士学位。同年x月到四川省档案学校任教，20xx年通过省属事业单位公招考试正式进入档案校，20xx年x月x日被认定为*技术岗位十二级，现已满两年，特向学校提出申请应聘十一级岗位。
一、教学工作
任职两年来，我时刻认真学习、贯彻、落实党的各项教育教学方针政策，积极参加*理论学习，努力提高自己的思想*水平。每年积极参加学校组织的各项培训活动，努力提高自己的业务水平。工作中虚心向领导、前辈学习，与同事有好相处，认真按时完成学校交办的各项任务。两年来，在教学工作中长期担任《应用写作》课程的教学工作，20xx—20xx学年上期，我担任了高职xx级1班的《文秘写作》及高职xx级2班、中专xx级1班、中专xx级3班的《应用工作》。下期我担任了高职xx级1班的《文秘写作》及高职xx级2班、中专xx级5班、中专xx级6班的《应用工作》，全年教学课时600个。20xx—20xx学年度上期担任了中专11级6班、中专11级7班的《语文》教学，下期担任了高职20xx级1班《文秘写作》、高职20x
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：
首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
提高写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论的反映，是完全站不住脚。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。
最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。
写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说：“多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫；其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可；渐演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。
要有“魂”。《机关文字工作五十讲》中指出，写作讲话稿，“第一是立意要紧”。即文章在写作之前，首先要确定一个立得住、叫得响的主题，然后以这个主题 为红线贯穿全篇。这需要文秘人员对领导的思路和关注点有一个非常准确、到位的把握。其实要做到这一点也不难，只要你做一个有心人，多关注领导的讲话，如果 有机会多跟随领导一线调研，那么领导在想什么、在关注什么、下一步准备干什么，就可以做到心中有数。
要有“骨”。所谓“骨”，即定好写作提纲，确立全文总体框架。在刚从事文秘工作时，我有这样一个毛病，不善于先思考后写作，或者不愿意先在思考方面下苦功 夫，只要接受写作任务，就立即面对电脑边想边写，想想停停、写写停停，往往一篇稿子费时费力、久攻不下，不仅领导不满意，自己也感到心烦。后来我充分认识 到“磨刀不误砍柴工”，遂改变策略，在动笔之前先进行深入思考，把文稿思路、结构等都充分地想清楚，在笔记本上列出提纲，先写什么、再写什么弄得一清二 楚。俗话说思路清则笔底轻，写作起来再也不像以往那么费力了。
要有“肉”。所谓有“肉”，即写作前要广泛深入调研，掌握扎实、鲜活、生动的第一手材料。实践证明，文稿中有来自基层一线的人物、事例和经验，这样与会 者才爱听，才能听得进去，才容易引起共鸣。在写作去年全县三级干部大会讲话时，在走访、座谈过程中，发现群众有如下几个方面的迫切需求，比如盼狠刹农村青 年定媒彩礼攀比风。拿这个来说，现在流行这么一种风气：什么“一动不动，万紫千红一片绿”。所谓“一动”指的是汽车，“不动”指的是楼房，“万紫千红一片 绿”指的是彩礼钱要一万张5块的、一千张100的、若干张50的。这么算下来，从定媒到结婚，平均要花好几十万，群众感到“压力山大”。我们感觉这是当前 农村普遍存在的实际问题，决定大胆地写进领导讲话中去，结果领导讲过之后引起全县上下的热议与共鸣，认为讲到了“点子”上、讲到了群众心窝里。
要有“人”。即写作要看对象，考虑到参加会议的都是些什么人，做到有的放矢。也就是说，讲话不能只针对一个群体、一个方面，一定要“面面俱到”，不能 “顾此失彼”。拿三级干部会议来说，在领导的讲话稿写作过程中，就必须兼顾几类人群。首先是语言必须通俗易懂、生动活泼、富有人情味儿，既不能文绉绉、书 生气十足，也不能满篇的官话、大话、套话。比如既然主题是讲“抓落实”，那么与之相关的一些农村俗语“袖子里有手没有要摸一摸”，“是骡子是马牵出来遛一 遛”等等，都可以巧妙地引用。其次是提要求必须有针对性、分清层面，不能“一锅煮”。比如在今年三级干部会领导讲话写作中，就针对县领导、各乡镇、各部 门、村干部提出了不同的要求。从会后各方反应看，大家都认为县委领导讲话“贴皮贴骨”，听着“很有劲儿”。得到如此评价，作为文秘人员来说，再苦再累心也 甜啊！
[关键词]文秘专业应用文写作实践教学精讲多练
多年来，我校文秘专业一直将“应用文写作”作为一门主干精品课程重点建设。其建设的重点在于改革教学模式，强调实用价值功能，以加强实践环节为突破口，以写作技能训练为核心，从精讲、多练两个方面落实以学生为主体、教师为主导的现代教学理念，在掌握应用文写作理论知识的基础上，着重进行各种应用文体的上机训练，强化教学的实用效能，提高学生的核心竞争力。
一、精讲：案例导入，启发式讲授
高职教育的最大特点就是实践性，实践教学同样需要理论知识的支撑，只不过这种理论知识的教学与传统的教学方法不同。传统的教学是单向灌输式的教学，教师讲得多，板书多，学生听得多，记得多，参与机会少。从理论与实践的辩证关系来看，传统的灌输式教学法忽视了知识积累过程中实践的重要性，学生习惯于死记硬背、纸上谈兵，往往造成高分低能。现代教学理念认为，教学过程是教与学的双边活动过程，应以学生为活动主体，教师对主体发挥引导作用。学生要获取知识提高能力，必须积极参与教学过程，成为学习的主体，通过个体的积极思维，将知识外化为能力，内化为素质。教师是学习过程的组织者，教师的主导作用在于千方百计地启发、引导学生，促使学生从客体变主体，从被动变主动。
应用文写作课堂教学中的精讲，其内涵首先是启发式讲授。与传统的灌输式讲授不同，教师不是照本宣科地向学生灌输写作知识，而是讲问题，讲难点，激发学生的内在学习动机，以主体地位自觉地建构知识。新课前均给学生布置预习题，要求学生在课前自学应用文写作理论知识，查阅有关资料；上课时以案例导入，进行启发式提问，引导学生积极思维，深入思考，切题回答，鼓励学生积极地参与教学活动，通过阅读、思考、提问、争辩等方式的自主活动来提高学生自主性学习的能力。古人云“不愤不启，不悱不发”，教师的讲要讲在学生自求自得而遇到困难、苦苦思索而不得其解之时，要以画龙点睛式的手法去贯通学生的思维，提高学生的认知能力。
其次，精讲不是单纯的少讲，而是有的放矢地讲重点，讲要点，教师要在有限的时间里，用简练、准确的语言，提纲挈领地把知识点梳理清楚。在介绍各种应用文章的写作要领、方法、技巧和注意事项时，运用比较法颇为有效。利用教材中各类文种的特点、格式、写法及写作要求之间的可比点，通过例文分析，多方面、多角度进行鉴别比较，启发学生对相近文种进行分析比较其相同点和不同点，引导学生把握文种间的共性及个性特点，达到举一反三、触类旁通的教学效果，使学生牢固地掌握各种应用文的写作要点。比如，行政公文中的请示和报告，这两个文种虽然都是上行文，文中都有反映情况、陈述意见的内容，但两者的侧重点不同，写作要点也不同。请示是请求性公文，请示写的是未解决的问题，着重在请求上级解决、批准某一问题或某项工作，要求上级批复；报告是陈述性公文，报告写的是已完成的事，着重于汇报工作，不要求上级批复，两者行文目的不同。请示可以报告情况，说明理由；报告不能用来请示问题。请示行文必须一文一事，请求解决一个问题，这样才有利于领导批复，使问题得以解决；报告一事、数事均可，综合报告可以一文多事。请示只能主送一个机关，报告则可以主送两个以上的机关。这样通过同中求异，两相对比，学生对请示和报告两个文种印象深刻，提高了鉴别能力，写作时不再混淆。鉴别比较还在于，同一文种中的各篇范例可以进行比较分析，找出它们之间的异同，归纳出各自的优缺点，以便于学生写作时取长补短。
其三，精讲还指多举实例，生动活泼地讲。因为应用文写作不同于文学创作，单纯讲应用写作理论比较乏味，可以从报纸杂志上广罗各种实例来充实教学内容，结合实例，把各类应用文写作理论中的重点讲透彻，难点讲清楚。这样既能充实教材内容，又能引起学生的兴趣，吸引学生注意力，活跃课堂气氛，收到良好的教学效果。比如讲解求职信写作要点时，紧密结合现实生活中毕业生求职信实例，指出求职信别太煽情。因为不少用人单位表示，这类自荐信的淘汰率很高，求职信太过煽情，往往给人一种华而不实之感，反而会降低求职成交率。求职信每位学生在毕业时都要制作，这样针对现实中存在的写作问题来精讲，使原本枯燥的课程充满了吸引力。
二、多练：学以致用，熟能生巧
现代教学理念认为，知识的掌握不再是教学的唯一目的，学生的能力培养已成为教学活动更为重要的目标。学习的成效在于学生学 应用文写作本身是一门实用性很强的课程，写作是一门专门化技能，具有很强的实践性。因此，写作理论指导下的写作训练是应用文写作教学的中心环节，多练是巩固和深化教师精讲的理论知识，使理论知识转化为实际能力的必由之路。文秘应用文写作的教学目的就是学以致用，促使学生反复练习，熟能生巧，切实提高应用文写作能力。
首先，做到每文(种)必练，及时评讲，反复训练。由易到难，从一些短小的文章写起，并且尽量找一些学生熟悉的事例事物让其练习。比如讲到计划、总结时，可让学生练习写作班级工作计划、总结之类，这样比较容易下笔。作文之后，教师要及时评讲。评讲的重点放在学生普遍出现的问题上。如公文写作中，学生常常遗漏发文字号、抄送单位、附件、盖章等细节，还有标题不够准确、主送单位不确切等。针对学生习作中的这些问题及时进行评讲，并指导他们“自改”和“互改”。总之，遵循“实践、认识，再实践、再认识”的原则，讲评后再练，再讲评，再改，经过反复指导与练习，使学生在写作中熟练把握写作要领与写作技巧，实现写作知识到写作能力的真正转化。
其次，多练不仅是指多动手，还包括多动脑、多思考分析。写作实践不仅仅是具体技能的机械应用，更为重要的是知性与灵性的投入。对那些典型的例文要进行课堂讨论，有争议的还要展开辩论。要指导学生运用比较的方法对应用文写作知识进行归纳、概括；对那些写法比较简单的文种可以让学生在预习理解的基础上通过分析归纳，自拟写作知识的重点提纲。这样，使应用文写作理论以不同方式、有重点地反复输入大脑，取得事半功倍的教学效果，提高学生的独立思维能力。在写作训练时，还要注意提高学生搜集、分析、选择和综合归纳材料的能力，构思写作及实际应用能力，以及培养他们平时精益求精地自己修改或互相修改文章的习惯，使他们的各种思维活动与写作实践相结合。还可以收集学校已经的公文，让学生辨别其写作是否规范，对不规范的公文加以修改完善。
其三，以现代化的教学设备与手段为支撑，着重进行各种应用文体的上机练习，计算机运用能力贯穿始终，充分体现办公自动化特色。遵循从单项到综合的循序渐进的教学规律，除单元文种单项上机训练外，我校文秘专业还设置一周时间“写作技能综合实训”，运用仿真模拟的教学方法，在校内秘书实训基地——“朝阳公司”这个实训环境中，通过模拟案例操作，学生动手、动口、动脑、写作思维能力得以强化，利用计算机写作平台熟练地完成规定文种的写作任务，切实提高应用文写作综合能力。除了在课内当堂练习，完成教师设定或自己设计的习作外，还要求学生在课外第二课堂独立或合作完成由教师精心设计和主导的系统性、综合性的应用文写作任务。教师还鼓励学生成立新闻社、团学通讯等社团组织，指导学生写新闻，办报刊，在实际操作中进一步训练其应用写作能力，达到上岗后即能熟练写作。
[参考文献]
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[关键词]网络背景 培养 文秘 写作技能
[中图分类号] C931.46-4 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2014）18-0067-02
文秘写作技能的培养一直以来是高校文秘专业的重点和难点，大多数的高校开设了文秘写作课程，旨在培养学生的写作兴趣，提高学生的写作技能，为文秘职业提供高素质的人才。文秘专业的培养目标和职业诉求非常明确，高校文秘专业就是要为市场提供专业人才，因此，市场导向对文秘专业的教育教学影响巨大。随着经济和社会的发展，人才市场对文秘人才的职业素养要求发生了变化，如何培养出适应市场需求的高素质人才是高校文秘教学的难题。本文通过对我国高校文秘培养现状、文秘专业素养的理解、文秘工作的重点――文书书写、文秘写作技能教学中存在的问题的研究，提出一些提高文秘写作技能的对策。
一、我国高校文秘培养现状
改革开放以来，我国经济和社会持续快速发展带动了文秘行业的发展，市场经济的繁荣使得企业对高素质管理人才的需求增强。文秘人才是复合型人才的代表，文秘人才除具备较强的文秘专业技能外（如文字综合处理能力），还具备与专业相关的其他技能（如驾驶、计算机操作、外语等技能）。文秘是企业和社会公共管理组织所依靠的重要人力资源，所从事的工作范围非常广泛，优秀的文秘职业从业者除具备较强的文字综合处理能力外，还要具备良好的协调能力、行政管理能力、沟通交际能力、团队协作意识。文秘专业属于技能型教育的范畴，具有明确的培养目标和职业诉求，侧重于对文秘工作实务的培养。我国高校文秘专业以专科和职业教育为主，本科及以上教育为辅。多年来我国文秘专业培养规模不断扩大，层次逐渐丰富，教育教学水平不断提高，为职业市场输送了大批的人才。但是，文秘专业教育的发展也面临着许多的问题，尤其是在网络环境下对文秘写作技能的培养一直是文秘专业的难点。
二、文秘专业素养的理解
随着市场经济的发展，文秘职业的职能发生转变，由为管理者的决策行为提供参考和依据，协助管理者完成管理工作转变为管理的执行者直接或间接参与管理工作，可见职业市场对文秘专业素质的要求提高了。
（一）现代文秘办公方式的转变。当今世界科技发展日新月异，电脑、印刷机、新型信息通讯工具等高科技设备运用于办公，取代了原有的手写办公方式，现代文秘首先应具备使用现代化办公设备处理和传送公务的能力。
（二）复合型人才是现代文秘培养的重要要求。随着我国市场经济的不断发展，文秘职业已�
（三）文秘职业角色的意识培养。文秘是帮助行政领导或经理人员分担日常工作的职业，在工作中起到的是“协助”作用，这就需要文秘工作的从业者要对自己的职业角色进行定位，在工作中淡化自我意识，在工作中处于从属地位。
（四）文秘工作从业者要具备良好的应变意识。信息爆炸时代的来临要求文秘工作从业者必须具备良好的应变能力，在工作中不能封闭自我、保守僵化，而要积极汲取新知识、关注时事、善抓敏感点。
（五）文秘工作从业者要具备创新精神。现代文秘职业职能的转变要求文秘工作从业者必须具备创新精神。现代文秘由“上级工作的协助者”变为了“管理工作的执行者”，直接或间接参与管理工作，因此文秘在工作中不仅要帮助领导分担管理工作，还要补充领导的思维盲区，在规范的职业角色上塑造自我。
三、文秘工作的重点――文书书写
在国家党政机关和企事业单位的文书处理工作中，文书写作居于重要地位，文书书写工作的主要承担者是文秘，这项工作需要更多的思考，花费更多的精力和时间。无论是国家党政机关还是企业单位的领导，其组织的领导工作都离不开工作汇报和讲话，因此，文书书写成为文秘工作的重点。一方面，文书书写是作者本身的思维创造活动，其创造水平的高低取决于作者的思维能力、写作经验、文学积累和文学欣赏水平因素等，没有捷径可走。另一方面，文书书写又有着一定的规律，只要把握好这些规律勤学苦练，就能提高文书书写水平。尤其是在网络环境下，这对于提高文秘写作技能具有十分重要的意义。
四、文秘写作技能教学中存在的问题
文书书写是文秘工作的重点，如何在网络环境下提高文秘的写作技能一直是文秘教育领域的重点和难点。笔者在多年的教学实践中发现了文秘写作技能培养中存在的一些问题。
（一）在写作技能培养中缺乏实践能力的培养。写作是实践性较强的课程，在实际的文秘写作课程中，教师更多地关注对课本理论知识的教学，造成了学生理论知识丰富但是实践能力缺乏的状况。
（二）文秘写作教学缺乏信息处理能力的培养。随着经济和科学技术的发展，高科技电子设备应用于办公领域，文秘的文书书写和信息处理有赖于计算机等设备的运用。在文秘写作教学中，教师缺乏对学生网络信息处理能力的培养，限制了学生作品的广度和深度。
（三）文秘写作教育中学生的理论基础薄弱。在写作实践教学环节中笔者发现，大多数学生的作品存在语言枯燥浅显、作品缺乏深度、叙述平淡无味等问题，而这些问题的出现都是由于学生的理论基础薄弱导致的，因此加强学生理论知识学习势在必行。
（四）学生在写作中受专业的局限程度大。在写作中，学生往往以所学的专业知识为出发点，受专业的局限影响，无法对写作目标进行全局性的分析和扩展。
（五）教师授课方式的僵化。笔者在对高校文秘专业写作课程的调查中发现，高校文秘专业写作课程的教科书和教师的授课方式都一成不变，没有�
五、关于提高文秘写作技能的对策
针对高校文秘专业写作技能培养中存在的问题，笔者总结多年的工作经验，对问题进行了仔细的分析和研究，提出了一些解决的对策以供参考。
（一）加强实践培养力度。在文秘写作课程中加强对学生实践能力的培养。文秘专业培养学生的最终目标是为社会提供高素质的人才，学习写作课程最终要为实践服务，因此比须要加强培养学生的实践能力。例如，高校在课程安排中可以添加写作实践的课程，专门运用课堂时间针对某个特定的话题让学生即兴写作，并对学生的作品进行公开的品评，及时发现问题并解决问题。
（二）培养学生利用网络的能力。在信息爆炸的时代，网络资源庞杂，学生要有辨别和处理信息的能力，将网络上收集到的信息和素材运用于写作，丰富作品内容。
（三）提高学生写作的理论知识。写作理论知识不仅可以帮助学生提高写作的水平，而且可以提高学生的文学鉴赏能力。理论知识的丰富有多种方式，例如，通过课堂理论讲授，学习系统的理论知识，打好理论基础；做生活的有心人，关注生活细节，拓宽视野；研究总结一些写作技巧，并将这些技巧为己所用，运用于写作实践中。
（四）学生在写作中要打破专业局限。以自身专业为出发点的文章会受到专业的局限，使得文章视野狭隘缺乏广度。因此，在教学中教师要鼓励学生打破专业局限。
（五）教师要转变教学方式。写作是以个体为中心的思维活动，教师在写作教学中起到的是引导的作用，因此在教学中教师要以学生为中心，淡化自身的权威意识。例如，教师可以运用项目教学法进行写作课程的教学。项目教学法的运用扩展了人才培养的途径，可以提高人才培养质量。项目教学法是一种跨专业的教学方法，在课程中可以集理论教育、写作实践、计算机网络应用、信息综合处理等教学项目于一体，对学生进行综合培养，将课程由以教为中心转变为
六、小结
在网络环境下，高校文秘专业对学生写作技能的培养是多方面的，不能以一点为中心进行单一化培养，而是要以网� 学生写作技能的培养并不是一蹴而就的，它需要教师和学生的共同努力。只有将上述对策切实地应用于教学工作中，才能促使文秘专业写作课程教学的成功。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 沈正一。网络背景下文秘专业写作技能的培养分析[J].科技新报（教育科研），2011.
[2] 王晓聪。浅谈“任务引领型教学法”在高职文秘写作教学中的运用[J].中国科技创新导刊，2013.
[3] 姜治慧。我国高校文秘专业教育现状及对策[J].时代教育（教育教学），2010.
春节前夕，集团在珠海的扛鼎力作传来喜讯。2月2日，“珠海1088”项目于下午16时实现顺利封顶，并在施工现场举行了隆重的封顶仪式。此次顺利封顶，标志着珠海1088大厦租售进入倒计时。
“珠海1088”项目位于珠海著名的繁华商业区——香洲区吉大九洲大道东1088号。项目从奠基到封顶，一直备受社会各界的广泛关注。项目总建筑面积约为10万平方米，集亲海5A商务写字楼、海港集中式商业等业态于一体，以超前的时代视野和国际标准，聚集山、海、城市等众多优势资源，倾力打造亲海生态商务总部。
在空间上，“珠海1088”项目配置了约2900平方米的大尺度标准层，内部多变化的空间结构，可轻松实现自由分割，能够为企业提供高效、集约、灵活、生长型的个性化商务平台。而约200平方米的总裁办公室，是“珠海1088”�
在硬件上，“珠海1088”项目全面实现软硬件设备管理、停车场车位管理及实时交通监控的智能化，营造5A智能化办公商务体验。同时，大厦的外立面采用国际标准的LOW-E玻璃幕墙，360度全落地玻璃设计，既保持了优越的静音效果，又保证了办公空间的全明采光。此外，在商务配套上，“珠海1088”项目配套了万平方米的亲海商业，汇聚了餐饮、休闲、娱乐等多元业态，能够为商界财智精英提供一站式商务生活。
作为中国城建集团在珠海的扛鼎力作，“珠海1088”项目雄踞吉大CBD核心板块，紧靠珠海市主干道九洲大道。作为珠海中央商务区的吉大，拥有世界五百强及大中企业总部的中央商务集群，已成为辐射“港珠澳”三地，推动珠海发展的强劲引擎。随着吉大发展规划的深入实施，“珠海1088”项目必将承接政府规划利好，全面整合CBD商务资源，成为珠海商务对接海外的桥头堡。
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文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索，既要强调文秘写作与其它文体写作的不同，认识文秘职业的独特性，从文秘职业出发进行写作教学，同时由于写作过程的综合性特点，又要强调学生具备一定的观察能力、搜集信息的能。
文秘公文写作的思维方式
一、以抽象思维为手段，概括公文内容
抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上，抽取同类事物的一般性或本质属性，从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。其间，概念、判断、推理是其主要思维形式；分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法。公文内容的归纳和概括，主要依*这种思维方式。这里所谈的公文内容，主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等。其中，抽象思维的运用贯穿整个写作过程。
首先，在撰写公文的准备阶段，就必须运用抽象思维。准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。其中，解读领导指令是作者要过的第一关。因为在实际工作中，领导的指令往往并不十分明确，这就需要作者充分发挥主观能动性，对写作对象进行全面的审视，对其本质有一个深刻、理性的认识，而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。在随后的选材阶段，更是如此。公文的选材，除了要围绕主旨外，更重要的就是要能反映共性，能够说明当下公务活动的本质和特点，并能解决问题。而要达到这些要求，就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括，以确认材料的价值和在各部分的使用情况。
其次，在行文表达阶段，也必须依*抽象思维。在具体的行文表达中，无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项，还是问题、对策、执行要求等等，均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。遣词造句上，公文也有别于其他文体，如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等，所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理，其基本要求是准确、简明，能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点，即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报，以及以研究情况为主的调研报告，在介绍情况时也都比较概括，因为重点不在于此，而在于总结经验、教训或规律、对策，基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑，这些都体现了抽象思维的特征。
二、以程式思维为基础，规范公文格式
这里所说的程式思维，是指公文作者在起草公文过程中，总是借助于特定文种的既定格式，来体现相应的公文主旨，传达发文机关意愿的一种思维方式或思维习惯。这种情况在公文写作过程中极为常见。虽然公文写作也要求有独到见解，但那是在内容方面，主要指公文主旨，解决问题的具体对策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，为了提高办公效率，则不要求标新立异，更多的是按照既定模式展开。如许多公文文种的开头，一般都要求写行文根据、目的或意义；主体部分用来叙述基本事实，或阐明性质意义，或者提出措施、要求等等；结尾部分则是执行要求或申报请求等。不仅如此，许多公文的表达方式和语言也有既定的模式。如开头和正文部分一般只用叙述、说明、议论三种表达方式，其中，开头为简要说明；中间部分多为概叙、概要说明或简单议论；结尾处一些文种惯用“来函收悉”、“敬请批复”、“特此函复”、“希即遵照”、“妥否，请批复”等约定俗成的套语收束全文。即使是非程式化语言，一般也要求平实化、常规化，反对藻饰。而所有这一切，目的就是为了保持公文形式上的稳定性和规范性，使公文能以最清晰、最简洁、最便于阅读和理解的面目出现，为贯彻执行提供便利。相反，如果不按照这种既定模式来写作，总是标新立异，反而会为公文的理解、落实带来麻烦。而这就必然要求公文作者运用程式思维来写作。
三、以系统思维为保障，调控公文脉络
公文脉络是指公文内在的思路或思维活动的“路线”，其作用是对公文内容进行统筹组织与安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脉络的掌控上是相当讲究的。首先，思路必须完整。全文必须是一个完整的统一体，首尾要圆合，中心线索要连贯，过渡照应要清楚，既没有顾此失彼、残缺不全的情况，也不能有缺头少尾、七零八落的弊端。其次，结构要严谨。结构要周密，无懈可击，而绝无漏洞和颠三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，顺理成章，浑然天成，没有人工雕琢的痕迹。而要达到这种完美的境界，显然又必须运用系统思维。
所谓系统思维，是指以系统论为思维基本模式的思维形态。它本质上是一种全局性思维，总是从事物的整体出发，思维程序是整体——部分——整体。而整体并不等于局部的简单相加，部分与部分之间最合理的组合才会产生最大的整体效应。系统思维的目标就是要追求这种最大的整体效应。
好的公文正是充分运用了这种系统思维。从整体构思到具体层次段落的写作，始终能站在整体的高度，去处理全局与局部、局部与局部的关系，尤其是特别注重公文系统各部分之间的组织是否合理，是否反映了公务活动的内在本质和规律，是否有利于公务活动的开展，在材料的组织安排、段落层次的划分、过渡与照应、详略处理等方面是否能更好地表现主旨，同时是否做到了从不同文种的实际情况出发，因“体”制宜，采用最为恰当的表达形式，使内容与形式达到高度的统一等等，这些都需要运用系统思维来掌控。只有运用系统思维，在明确整篇结构要达到的目的以及对各要素的具体要求的前提下，将诸多要素进行统筹安排，这些要素或“部件”才能形成强大的整体功能，并发挥整体效力。抛开系统思维，即使一些句子、一些段落写得再精准、再美妙也无济于事。可见，只有运用系统思维，统摄全篇，把整体的综合性作为起点，让各构成要素有机结合，才能调控好公文脉络，写出高质量的公文。
四、以辩证思维为灵魂，确立公文主旨
21日上午，龙园外语实验学校的二楼会议室弥漫着温馨的气息，在学校领导的精心组织下，新入职教师欢聚一堂，对本学期的各项工作进行了汇报，学校领导与新老师们进行了亲切交谈。
会议中，新老师们都怀着一颗感恩的心表达了对学校领导、同事、学生以及家长的感激之情，也谈到这学期来遇到的困惑和问题。在交流过程中，大家都真情流露，畅所欲言。更多的谈到他们在龙外的收获：多听多学习老教师的课堂教学，取长补短；遇到问题和困惑主动找指导教师沟通，互帮互助解决；提前规划好自己的教学和班主任工作，合理安排时间，最终达到满意效果。最后每一位领导都发表了他们的关怀：感谢新教师的加入为龙外带来新鲜的血液，只要大家们齐心协力，教师个人和学校的再发展一切皆有可能！
老师们从发自内心的声音向我们述说着，在一学期的工作生活中已经对龙园有了感情，有了这种感情大家的心都会在往一处想，劲往一块使，这种情愫的存在让我们更加坚定：龙外的明天会更好！
文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索，既要强调文秘写作与其它文体写作的不同，认识文秘职业的独特性，从文秘职业出发进行写作教学，同时由于写作过程的综合性特点，又要强调学生具备一定的观察能力、搜集信息的能。
文秘公文写作的三境界 第一重境界：寻门而入
初学公文写作的过程，犹如求学者初次造访一座隐迹山野的书屋，首要之事就是找到通往书屋的那扇门。这趟寻门之旅看似简单，却让大多数新人深感艰难，即便是具备一定文字功底的高材生也不例外，毕竟学校里学到的理论知识与实际工作一时还对接不上。
不少刚走上综合文字岗位的秘书，面对领导布置的命题，常常觉得一头雾水、无从下手。于是，要么钻进资料库“海淘”样板文章，反复阅读、不断揣摩，研习其中的篇章结构、逻辑关系、写作技巧，而后尝试着下笔；要么求教于同行前辈，聆听经验、潜心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中让面目生涩的文稿渐趋圆润成熟。
总之，这是一个艰苦摸索的过程，是一段痛苦成长的时光，磨炼的是意志，塑造的是品格，唯有咬紧牙关坚持到底者才能拨开层层迷雾，找到公文写作这座书屋的大门。举例来说，这就像过去厨师行业里拜师学艺的学徒工，初入行时完全是门外汉，只能从最基础的刀功、火候、翻锅、装盘学起，在老师傅的引领下一步步迈入职业厨师之门。
第二重境界：倚门而歌
这是从稚嫩走向成熟、从“小学徒”成长为“大师傅”的阶段。此时，大多数求学者已迈过“门槛”，来到屋内，接触到大量信息资料和前人著述的美文佳作，并在写下多篇文章后逐步掌握了公文写作的基本方法、套路和常用技巧，再通过日积月累的反复练习，进一步熟悉了个中门道，积累了丰富经验，进而达到闲庭信步、倚门而歌的境界。
这一时期的文字工作者，对材料的取舍、立意的选择、架构的摆布、文字的运用乃至文风的把握等，都做到了心中有谱、成竹在胸。他们不再是初入山门、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄袭的“菜鸟”，而是具有宽广知识面和深刻洞察力，能将理论阐述与实际情况、历史背景与现实写真、党情国情与民心民意、领导意图与受众需求有机结合和融会贯通的文字“匠人”。
面对领导布置的命题，他们往往并不急于动手，而是将更多时间花在前期调查研究上，花在数据、素材和资料的采集分析上，看似不慌不忙，实则苦心孤诣，一旦构思成熟之后，便以破竹之势，按时完成高质量的文稿。恰似当初的稚嫩学徒，经过多年的术业专攻、日夜苦练后，已经成长为技艺娴熟、独挑大梁的主厨，煎炒烹炸样样拿手。
第三重境界：破门而出
这一阶段堪称公文写作的最高境界。少数锐意创新的求学者通过海量的阅读和写作后，不再满足于从书屋原有的那扇门进出往返，而是在书屋内大胆凿开一扇新门，继而领略一番峰回路转、柳暗花明的新气象，踏上一段奇幻瑰丽、曼妙多姿的新旅程。
近几个月以来，我来到xx镇工作，在镇党委、*的领导以及同事们的支持和帮助下，我较快地适应了工作，虚心学习，认真履行工作职责，基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。
一、加强学习，提高了*理论和岗位知识水平
具备良好的*和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。参加工作之初，正值我镇创先争优活动开展之际，作为一名党员，我紧紧把握住这次学习提高的机会。在领导的带领下，我进一步认真学习了“三个代表”重要思想读本、《***》等一系列的*理论知识；结合xx区及xx镇的具体情况，主动学习了张书记的讲话和各类文件、制度；同时还在工作中以及工作之余自觉充实自身的文秘知识，先后学习了《办公室文秘写作》、《机关应用公文写作》等。经过学习，我的*理论修养和业务知识有了新的提高。
二、勤于动笔，增强文字功底；大胆实践，将理论应用于实际
秘书工作要求有较强的文字表达能力，思路清晰、总结*强、提炼深刻的材料才能保*向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力，我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料，虚心学习前任秘书们的经验、做法，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请领导和老同志帮忙把关，提出意见和建议，然后再进行修改，经过反复推敲，最后定稿。同时，抓住先进