人事部工作职责(精选33篇)
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理。
1、负责公司日常办公管理、会议组织、车辆调度及管理、商务及来访接待、差旅安排等行政事务工作;
2、负责公司内外综合性文电承办和处理,通用规章制度以及公司文件、会议纪要等行政文书的撰写、制定、整理完善、宣传、监督、执行等工作;
3、负责公司固定资产、低值易耗品的日常管理、维护及各类文档资料保管等工作;
4、负责主导并参与公司文化建设、团队建设、公司品牌宣传、公司网站和公众号日常维护等工作;
5、完成公司领导交办的其他行政类工作。
1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、协助中心财务基础事务,报销流程跟进;
4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1) 负责开展和落实公司党建工作、团青工作和工会事务工作;
2) 负责开展和落实公司人力资源组织发展、招聘、人员任免与调配、人事信息管理、薪酬与福利、劳动关系、培训、绩效等工作;
3) 组织拟定和完善公司人事、劳资、薪酬管理规章制度、部门职责、岗位职责;编制公司薪酬、绩效考核方案;
4) 公司交办的其它工作。
1、协助行政人事部负责人工作开展;
2、协助部门负责人对内、对外的人事协调,员工关系管理工作;
3、各岗位说明书建立及完善;
4、劳动法律法规收集及定期更新;日常办公环境维护及管理;
5、监督各类保险办理、变更及续期工作(车辆保险等);
6、日常公务车辆监督及维护管理(车辆安排、车况监督、车辆费用管理台账);
7、对公司外来文件进行整理及存档;
8、负责年度培训计划统筹及管理;
9、负责招聘计划统筹及管理,并按计划开展招聘工作;
10、负责公司会议通知及记录;
11、协助部门开展其它相关的管理工作。
1、进行市场调研与分析,建立与完善公司薪酬福利体系与薪酬相关制度
2、完善绩效考评机制,根据公司发展不同阶段,设计符合公司要求的绩效考核体系,并监督实施
3、薪酬数据整理与分析:完成年度、月度薪酬数据及报表整理
4、成本管理:依据公司实际情况制进行有效的成本分析,并定年度成本预算,管控公司成本分析公司人力结构和薪酬成本,定期编制人力成本分析报表
5、核算公司员工考勤,及时准确的完成薪资核算及发放
6、进行绩效管理工作的开展,并根据绩效管理制度和评价标准,组织开展绩效评价工作;并完成年终奖金核算工作
7、出具绩效考核结果,并分析考核结果、编制总结报告,提出绩效改进建议,为人才梯 度、人员晋升、降职、调动提供绩效考核依据
1.负责集团人员招聘、规划、调岗;
2.负责员工的入职(合同、档案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责员工各类保险的购买。
6.协助配合人事经理开展各项工作
1。制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度;
2。审核分支机构的招聘计划,审批分支机构员工的录用;
3。负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;
4。负责公司外部人才储备体系及内部人才梯队建设,对人才任用提出建议;
5。负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;
6。负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善,以及福利发放工作;
7。负责公司工资总额的核定和申报工作,以及协助各控股企业做好工资总额的核定和申报工作;
8。组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作;
9。协助控股企业制定绩效考评方案;
10。制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
11。负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
12。负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;
13。负责劳动争议与劳动纠纷处理工作;
14。承办公司领导交办的其他工作。
1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;
2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;
3.对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;
4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;
5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;
6.组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;
7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;
8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。
1、人力资源规划工作:根据公司战略规划,进行人力资源相关规划工作:组织制定公司组织架构、部门职能及岗位编制;指导组织各部门进行工作分析,编制岗位说明书;制定公司有关人力资源管理方面的规章制度并组织执行。
2、组织人员招聘工作:根据公司要求制定招聘计划,通过各种招聘渠道发布招聘信息,筛选简历,组织安排面试活动。
3、人员培训管理:组织制定年度培训计划并对公司内部培训工作的实施进行统筹管理;审核委外培训人员,审核外部培训机构资格并组织外部培训工作实施。
4、绩效管理:统筹公司的绩效考核及管理工作,建立和完善公司的考核体系,汇总、统计、归档绩效考核指标及数据,为绩效工资核算提供基础资料及依据。
5、薪酬管理:制定或完善公司《薪酬管理制度》并根据规定制订公司薪资调整方案,负责员工薪酬核算发放,落实各项福利制。
6、异动管理:审批人员异动申请表 (主管及以下员工晋升、平调和降级等); 指导组织员工离职面谈工作;指导审核劳动合同的签订、条款变更、续签、终止、解除手续。
7、员工关系及企业文化建设管理:指导落实公司各类文、体活动的组织及开展;负责组织员工福利、慰问品的配送、探视等工作;负责指导协调内部劳动争议,劳动纠纷调查、解释、调解。
8、外联工作:保持与人力资源管理工作相关联的政府部门、人才市场的沟通与协作。
9、行政工作:月度考勤核算及考勤表的制作、计件岗位数据统计及计件工资核算。仓储部门办公用品、日常消耗用品及卫生用品的采购、报废、清点等
10、完成领导交办的其它临时性工作和任务。
1.熟悉业务部门,并了解业务战略、促进人力资源战略的有效规划和实施;
2.负责业务部门的人才招聘、人员变动管理、培训开展、内部激励、员工关系等;
3.协助业务部门进行人才管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化/价值观的落地;
4.部分公司行政类工作
1、负责人员的招聘、培训
2、员工入离职、转正手续的办理
3、月度考勤的汇总核对及人事报表制作
4、公司行政用品的申请、购买与发放与固定资产管理
5、公司5S检查及督促清洁、维护
6、公司行政后勤事务的处理
7、人事行政相关报表的制表及工作日志的汇总
1、负责每月员工的考勤统计工作和员工加班、请假等审核和报批;
2、来访人员的接待,包括面试人员的接待,填写表格的安排;
3、负责办公用品的申购、发放及管理工作;
4、办理入职、转正、离职手续,整理员工花名册、社保增减员;
5、负责公司的所有通知文件的撰写、发放;一般性文件的分类,整理和归档工作;
6、负责公司人才的招聘工作并管理和维护公司招聘渠道的工作;
7、组织公司文体活动,登记报名、订场地等工作;
8、上级安排的其他工作。
1、负责员工招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续建立人事档案;
2、负责员工社保公积金,员工考勤、核算工资;
3、公司会议安排,做好会议记录会议纪要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
5、员工加班餐补审核及报支,行政相关费用请款及报支;
6、人事行政相关资料资料搜集及存档;
7、人事行政后勤相关工作;
8、快递对账,请款;
9、办公用品、劳保用品的申购、发放、核销、管理。
10、领导安排的其他事宜。
1.协助人事主管实施招聘渠道维护、基础岗位面试邀约;
2.执行、落实各项人事基础工作,如人事月报表、以及公司人员的体检预约等工作;
3.负责公司员工月度考勤的核算汇总以及社保公积金申购,确保数据无误;
4.负责员工人事相关手续的办理,并完成各项人事资料收集及人事档案建立和管理工作,完善员工花名册;
5.完成上级领导交代的其他工作。
1、负责分公司(项目公司)行政事务管理(包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等);
2、负责分公司(项目公司)员工招聘、入离职手续办理、薪酬福利、劳动关系、绩效考评等工作事务性管理;
3、负责与公司总部日常工作衔接、沟通、汇报、信息传递等,接受公司总部行政和人力资源部监管。
4、协助分公司(项目公司)负责人开展综合管理性工作。
5、其他日常工作和临时性工作任务。
1、负责项目基层岗位招聘,人员入职、离职调职办理,基础培训工作落地执行、考勤管理、社保公积金购买等;
2、日常行政管理工作,综合行政部办公室档案管理,会务、接待,项目资产管理、办公管理;
3、负责组织实施过程与效果进行指导、监督与反馈。
4、完成领导交代的其他任务。
1、根据公司战略制定部门战略;依据公司的经营目标及经营计划,主导设置组织机构,进行公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求,并根据公司战略发展、组织结构调整等做相应修订。
2、制定、执行、监督和完善公司各项劳动人事制度。
3、根据公司发展的需要,指导下属制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系。
4、指导下属制定并实施公司年度培训计划,监控培训费用的发生,建立内部培训师队伍;指导下属对培训效果进行调研和评估,督导各部门开展培训工作。
5、制定绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;在上级领导下对公司绩效考核方案进行修改、完善。
6、负责公司绩效、薪酬核算工作。
7、指导下属协调劳资关系,与员工进行积极沟通; 帮助各部门建立积极的员工关系,指导下属处理劳资纠纷和员工投诉。
1、人力资源战略规划:根据公司发展战略目标,制定年度人力资源工作规划,组织、协调、监督年度人力资源工作规划实施;建立健全公司人力资源管理制度;根据公司相关人力资源制度,优化公司人力资源工作流程,提升整体人力资源管理水平;建立关键岗位员工信息反应系统,包括:胜任力、稳定性、风险性信息评估,替补人员储备。
2、职位分析与设计:根据组织变革需要,开展职位分析与设计,调整部门及岗位设置,确保各部门运作流程通畅;梳理公司人员编制,确保人才的优化配置,合理控制人力成本。
3、招聘与甄选:组织年度人员招聘需求的预测调研,形成年度招聘计划书及招聘费用的预算;负责招聘渠道的评审及公司经理级以上人员的面试测评工作和内聘人员的联合面试工作;建立人才信息库,提供人力后储保障。
4、培训与开发:建立基于战略与员工职业生涯规划的培训体系,并按照公司各级培训计划的要求,完成公司各级培训计划的制订并组织实施,强化员工学习能力、适应能力、变革能力;建立内部讲师选拔体系,挖掘、培养内部讲师,建立符合公司培训需求的内部讲师队伍;建立公司课程开发体系,制订课程开发计划并督导实施,形成公司课程资源库,满足公司内训需求。
5、绩效与薪酬管理:完善公司绩效管理体系,制定本公司绩效管理制度,负责绩效考核宣导工作;主导公司绩效考核实施与反馈,并执行绩效结果应用;建立、优化符合公司战略需求的职位与薪资结构,监督、审核公司员工定薪与调薪,激励员工。
6、员工关系管理:构建良好的劳资关系,建立员工访谈工作制度(离职、转正访谈),并定期总结分析,出具应对方案;
7、企业文化建设:根据公司企业文化相关制度与要求,通过企业内刊、公司版报、文娱/文体活动等形式,塑造、维护、发展和传播企业文化,不断提升公司形象。
1、参与拟定人力资源部年度工作规划及重点工作计划,并根据人力资源部年度整体工作目标和计划,制定招聘、培训年度、季度、月度工作目标和计划,经批准后组织实施;
2、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,在团队招聘需求框架内高效及时的完成招聘需求;进行招聘渠道的维护,甄选及拓展;
3、根据公司情况制订各岗位的职位说明书;
4、负责薪酬统筹核算,各类薪资福利的核算发放;
5、负责监控管理绩效考核制度实施;
5、负责团队文化及员工关系维护,员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
6、负责统筹监控人力资源各模块工作,定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告,负责协调本部门与其他部门间关系;
7、及时关注并处理企业发展过程中的人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据。
1、负责招聘工作跟进、职位发布、简历筛选、面试安排、录用沟通等工作;
2、负责公司员工入职、合同签订、转正、离职手续办理;
3、负责统计汇总月度考勤相关工作;
4、负责行政来访接待及行政日常工作;
5、完成领导交办的其他工作任务。
1、 按照公司招聘管理流程,组织开展招聘工作,确保所需人员及时到岗并保证岗位的匹配质量;
2、 按照公司培训管理流程,对新员工开展企业文化、规章制度等通识培训;
3、 督导员工按公司规定程序办理入职、转岗、离职等人事手续;
4、 积极协助各部门开展招聘、培训、绩效管理等人事工作;
5、 上级领导交办的其他工作事项。
1、根据酒店年度工作目标,协助经理制定年度行政和人力资源工作计划、总结、年报,并组织实施。
2、负责酒店内外联络、综合协调、安全卫生、车辆管理、档案管理,
3、完成酒店各类信息上报及内刊、制度编制,做好精神文明、旅游标准化等创建具体工作。
4、协助筹备、组织、协调酒店有关重要会议及大型活动,做好公司企业文化建设与宣传。
5、积极完成上级交派的其它工作任务。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、负责公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项;
6、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
7、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
1)负责公司人力资源工作的规划设计,建立招聘、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。
2)分析评估人力需求,协调公司各部门有效地开发和利用人力,定岗定编,并每月度/季度进行人力成本分析与跟进。
3)搭建公司绩效评价体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断修正并完善绩效体系。
4) 负责拟定公司薪酬制度和方案,制定行之有效的激励和约束机制,建立动态的薪酬管理体系。
5)负责聘用合同、员工手册和人事政策的修订,并定期审核和完善。
6)塑造积极的企业文化,开展员工关怀,提升员工满意度。
7)统筹管理公司行政后勤服务工作,负责行政费用的管控优化。
1、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS,会排版图片写文案优先。
2、礼品、生活用品、文具用品采购与管理,公司的固定资产和物料统计汇总和管理;
3、负责公司办公环境的整体整洁和美观
4、负责公司文化建设、人文建设、关怀建设等;
5、社会保险、意外保险和公积金的购买及管理;
6、各类合同及文件的签收、签订以及收费管理及传达;
7、接待拜访客户及其他领导交代事宜;
8、用车登记、使用羊城通登记等交通福利。
1、按照公司用人需求,负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
2、负责员工试用期面谈、跟踪、转正的考核工作;负责员工劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等手续;
3、完成公司人力资源体系文件的编制,包括员工手册、绩效考核、薪酬体系等系统文件;
4、负责管理员工劳动关系、员工考勤、绩效考核、等工作并办理有关手续;
5、协同开展新员工入职培训,安全技能等培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
6、协助公司各部门建设企业文化,组织公司团队活动,与员工进行有效的沟通,增强企业职员凝聚力,激励员工的积极性;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、 熟悉人力资源各模块工作,具备全面的人力资源模块的实操经验;具备行政管理经验;
2、 建立和维护公司管理体系和各项制度,检查和监督各项计划的落实情况,确保各部门的业务正常运转;
3、 制定和完善绩效考核管理体系并组织实施绩效考核工作。
1.招聘渠道的维护和管理,空缺岗位的招聘工作;
2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;
3.员工入转调离手续的办理;
4.负责员工人事相关问题的解答;
5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;
6.负责分公司各类团队建设活动;
7.其他领导交代的事务。
1、根据公司战略发展总体规划,跟踪人力资源现况及需求,制定所辖范围内的人力资源规划,并协助部门经理督促、实施;
2、负责公司人事行政规章制度和流程的起草、完善和实施,组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准,并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;
3、 负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;
4、 负责公司文化建设,建立和维护良好的员工关系,部门团建活动方案的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;
5、 协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;
6、 协助组织工作分析,编制所辖范围内的人员编制及岗位说明,并依据各部门的发展动态调整岗位职责;
7、 协助建立和完善培训体系,实施公司相关培训计划及跟进;
8、 指导和协调下属员工工作开展,促其改进工作质量,并完成绩效考核;
9、 与当地劳动人事主管单位及部门建立关系,及时掌握政策动态;
10、 完成所辖范围内的工作总结及工作计划;
1、负责所辖业务领域考勤管理、招聘工作,薪酬管理,绩效管理,员工关系等;
2、每月进行贴票报销;
3、负责业务部门相关的行政事务工作;
4、完成领导交代的其他事项等
1、员工人事档案的归档保管工作;
2、负责固定资的申购、登记、盘点等工作;
3、负责办公室日常行政事务性工作;
4、完成上级领导交办的其他工作。
1 全面负责 HRSSC 基础人事模块的各项管理工作, 组织、协调、 调推进各模块 全面 达成工作任
务 ,人员管理、考核评价及团队建设
2 根据股份公司人力资源战略, 制定并 落实基础人力资源服务相关的政策及实施办法,构建 和完
善 HRSSC 人事管理运营体系,并结合集团业务发展持续优化和改进;
3 统筹人事管理服务流程的搭建,基于业务需求优化 HRSSC 人事管理服务流程,设计流程的运
转,确保流程的合理性;
4 定期提供基础人事管理报告 ,为集团业务发展及人力战略提供可参考的数据
5 深入了解人事管理各模块的业务需求,解决基础事务性工作问题,规范并指导业务操作,确保
其合理化、规范化;
6 全面负责 人事管理 系统 的日常运营维护、 权限管理、后台配置管理、操作手册编写和系统培训。