采购助理工作职责汇编(精选30篇)
1、 收集各销售部门提交的项目清单,进行项目询价,根据项目情况控制采购成本。
2、 对所有项目交货时间的掌控做好预测;每月对项目交期及时对销售部门反馈。
3、 跟进各销售部门各项目出货情况,及时汇总相关数据。
4、 负责工程单的跟踪,包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的跟踪。保证供货的及时性及库存的周转率。
5、 完成上级领导交付的其他工作。
1、 协助采购主管进行采购方面的辅助工作:
汇总各类采购的统计报表,确认每周采购以及付款计划;负责系统中供应商信息建立,负责订单输入以及订单入库的系统管理,
2、 根据运营提供的采购计划,协助采购主管:
与现有供货商联络,核定价格、确认交期、下单采购等整个过程;并且跟踪订单进展,保证采购任务按时完成,确保产品质量;
3、 根据现有产品的状况,配合采购主管和专员:
寻找、开发具有竞争力的供应商,维护现有供应商,建立与供应商的良好合作关系(需不定期出差);
4、 完成上级交办的其他工作
1. 协助采购专员完成采购账单的整理工作
2. 熟练处理常见问题
3. 与相关部门同事进行良好的沟通,确保工作任务高效准确完成
4. 协助经理完成其他工作任务
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、完成领导交办的其他任务
1、根据请购单按需询价比价,制作采购订单,跟进采购进度
2、采购订单汇总分类,编制部门的月报,整理和统计本部门各种单据
3、协助采购部门负责人相关事项的落实,完成领导交代的工作
4、供应商的开发与维护
(一)主要职责:
1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。
2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。
6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。
8、负责审核每期快讯商品的所有内容。
9、参与A类供应商的采购,为公司争取最大利益。
10、在采购主管需要支援时予以支援。
11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。
13、负责执行采购总监的工作计划。
14、负责采购人员的业务培训和管理。
1.根据业务需求及样品询价,安排外部工厂进行打样
2、根据订单物料需求进行采购
3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司
4、月底及时与供应商、外协加工对账工作
5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放,及时做好相关数据登记
6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作
7、上级领导安排的其他工作任务
1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作(包括询\比价、签定采购合同、验收);
2.采购订单的跟进与验收工作;
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作;
1.负责协助采购总监进行产品信息整理、商品新建及价格管理方面的工作;
2.有计划地跟进供应商合同的签订和流转;
3.跟进到货及检验入库,异常处理的汇报与反馈,入库单据的收集与整理;
4.操作系统录入采购订单,采购入库;
完成采购总监安排的其他工作
1、负责化妆品包材、成品等产品生产进度的跟踪;
2、负责采购订单制作、确认、及跟踪到货日期,按时完成采购任务,保证销售的正常进行;
3、协助采购经理对供应商的来货检验,把控保障所采购物资的质量和数量;
4、按照生产计划拟定生产订单,跟踪产品出货期及生产过程中质量控制等;
5、配合公司内部营销、物流、配送等部门,协调与产品有关的事宜;
6、做好日常物料帐的记录与核查;
7、协助采购经理维护供应商关系;
8、服从采购经理的日常安排,协助主管做好对账工作。
1、进口采购订单下达与跟踪,联系国外总部、货代、报关公司、海关处理进口清关等事宜;
2、负责国外供应商有关交期、产品信息以及供货质量问题各方面沟通协调;
3、产品资料整理翻译,联系国外供应商准备相关证书资料等;
4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;
5、谨慎且准确地进行税则号归纳,清关风险控制及问题处理,确保货物如期抵达;
6、完成上级交办的其它工作;
1、负责公司智能化工程所需的产品的询价、比价、采购工作;
2、能够理解工程招投标文件,熟悉工程合同规定的有关项目,完成清单设备的采购工作;
3、掌握智能化工程的设备材料的相关知识,通过项目的材料计划单、投标清单发现问题;
4、能够根据施工图,能明确设备材料的技术参数,并能够提供一定的优化方案;
5、熟悉智能化弱电项目供应商的类型及特点;
6、协助部门经理完成其他任务。
1.根据公司采购供应计划,按质按量按时地完成采购任务;
2.跟进采购合同执行,确保采购业务能正常如期履行;
3.根据采购要求,严格审核采购质量;协助相关部门妥善解决产品使用过程中出现的问题。
4.每月核对供应商款项,整理对账单据,跟进付款;
5.与现存供应商保持良好沟通,同时积极开发新供应商,从各方面降低采购成本;
1、保证产品采购良性循环,不影响销售;
2、根据公司相关规定及市场需求每月制定采购计划,经审核后实施;
3、熟悉和把握市场行情,合理安排采购顺序,对紧缺产品提前安排采购计划;
4、适时、合理降低采购成本;
5、严把质量关,配合相关部门处理到货异常,对供应商加与管理,不断提高;
1、执行萨科微slkor采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、完善供应商名录、产品数据库信息,注重书面总结能力,能认真做好系统的录入、日常报表的汇总报告;
6、完成金航标领导交办的其他任务。
1、负责跨境电商平台的线上采购岗位工作。
2、根据公司的采购计划,开发新的合作供应商,落实具体的采购流程。
3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。
4、负责采购数据的收集、整理、存档,完成领导安排的其他工作
1、配合经理进行询价、订货跟单工作,并建立供应商档案,随时跟踪进度并做好记录;
2、对采购物资发现存在质量问题,及时记录并反馈供应商,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。
3、负责常用货物的采购,随时跟踪进度,确保货物按时到达;
4、负责与供方定期对账,保证往来账目清晰准确。
5、采购货品的到货,组织车间和技术根据采购单清点、验收核对数量、型号,并登记相关表格;
6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;
7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门,保持沟通。
8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)
9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要,确保发票及时收到;
1、协助采购主管执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
4、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
1.依据采购计划,执行采购流程,规范操作,确保按时、保质、保量的完成毛还、成品、半成品的采购任务;
2.做好供应商管理、采购管理;
3.积极询比价,做好采购成本控制。
1、协助采购经理处理日常采购工作;
2、负责正常订货、资料整理、建档、数据录入等;
3、负责与供应商及相关部门的联络,建立采购渠道;
4、根据需求进度拟定采购计划并跟踪执行;
5、负责采购合同及订单的拟定与审核,进行商务必要的配合;
6、协调相关部门及时处理采购过程中出现的问题。
【岗位职责】
1、部门数据表格汇总
2、协助运营管理经理处理部门公共事务
3、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作
4、其他上级领导临时安排的工作
【任职要求】:
1、本科及以上、熟练使用办公软件、
2、良好的沟通协调能力及团队协作能力,有责任心及一定抗压能力。岗位职责:
1、采购管理:请购计划的合并与分解,ERP订单审核
2、物流管理:负责成品出运物流
3、文件管理:文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交
4、内勤管理:部门考勤、差旅费用登记及填报
5、合同归档、登记并制作流水账
1.收集供应商信息及文件资料,建立供应商信息库资源;
2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;
3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;
4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;
5.及时将采购产品目录录入系统,并对其进行更新和调整;
6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;
7.对在途货物进行跟踪,及时催交货物;
8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。
1. 根据销售下达的采购申请单寻找供应商,进行询价,议价,比价
2. 采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行,及时处理紧急采购任务;
3.根据采购申请,跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况,及时向相关部门反馈异常情况信息,保证客户能够及时收到货物。
4. 收到货后及时入库,并做好采购台账。
5. 跟踪和催发发票及时的情况。
6. 采购合同及文件的整理
7. 与产品运营沟通,定期采购新的产品。
1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;
2、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;
3、收集,整理及统计各种采购单据及报表;
4、物品质量跟踪,维护及相关报关制度的落实于执行;
5、各项采购事物的传达及执行;
6、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人;
7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人;
8、协助各供应商到货情况及售后问题跟进;
9、付款整理,审查;
10、负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核;
11、完成上级领导交代的各项事务。
1、负责条码、RFID等自动识别设备的采购工作;
2、负责公司采购产品的厂商寻找、价格谈判等;
3、协助销售部项目设备的询价、保价工作;
1、负责委外及采购订单处理跟进,ERP数据录入、委外核销结算;
2、委外物料收发及管控;
3、封装回货物料测试良率统计;
4、物料收发存数据,采购报表统计;
5、领导分配的其他相关任务。
1、负责协助采购总监进行产品信息整理、商品新建及价格管理方面的工作;
2、有计划地跟进供应商合同的签订和流转;
3、跟进到货及检验入库,异常处理的'汇报与反馈,入库单据的收集与整理;
4、操作系统录入采购订单,采购入库;
1、负责原材料等项目所需的物品筛选、采购、检查、发货及质保工作;
2、协助其他部门做好项目投标所需厂家资料工作;
3、采购合同的整理及归档;
4、领导交办其他工作;
1.协助配合部门经理的工作,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的.名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造利润。
1、负责协助部门领导进行供应商订单管理,跟进采购合同执行进度;
2、负责供应商往来数据报表的统计与制作,对账和发票的日常处理;
3、负责交付管理,依据需求要求供应商回复具体交货日期,物料跟踪入库;
4、负责协助处理来料异常、退换货等事宜;
5、负责采购合同及供应商文件资料的日常管理,协助领导定期收集并建立、完善供应商信息资料;
6、完成领导交办的其他任务。