行政文秘工作职责（通用28篇）
1、 人事管理
负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待
负责办公地外协人员的现场行为管理
2、 考勤管理
负责办公地外协人员的考勤管理
3、 门禁卡管理
负责办公地门禁卡的登记发放、授权等
4、 公文流转
负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转
5、 财务报销单流转
负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转
6、 采买
负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买
7、 领导交代的其他工作
1.负责起草公司各类文稿;
2.负责起草公司三会材料(包括股东会、董事会、总办会);
3.协助负责人组织召开各类会议;
4.完成领导交办的临时事项。
1.做好各类文件、信函及报告、材料的收发转递工作，做到手续完备、及时、准确。需要清退、归档的文件应做好登记和立卷工作。
2.做好校内外的接待工作，做到热情周到。
3.及时、准确地向本院有关人员传达学校及院里的通知事项和每周的会议安排。
4.认真做好全院教职工的考勤工作，做到准确无误。负责处理教工的请销假手续。
5.负责本院办公用品的领用、保管和分发工作。负责财产保管、物品采购和经费报销。
6.全面完成院领导临时交办的各项工作及校各部门临时下达的各项工作任务。
1、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件，以及领导各类讲话稿;
2、审核公司对外各类文件，反馈修改意见;
3、审核各部门相关通知文件，并在办公系统进行发布;
4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作，做好会议纪要，下发，并监督完成进度，向上级汇报;
5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等，建立册，方便查阅;
6、完成领导临时交办的其他任务。
1.按领导要求起草、修订各类行政工作报告、总结、规划、领导发言稿及协调起草修订企业各项规章制度等;
2.起草和审阅各类行政发文，达到规范标准要求，行文通顺，不出差错;
3.对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总;
4.了解各基层动态，作好协调，重要信息及时上报公司领导和总公司;
5.做好国家、市级各类先进企业的资料汇总、申报工作，提供经验、总结方法，做好各类文件归档工作;
6.企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作，撰写通讯稿件;
7.按领导和部门要求做好有关会议的通知、会场安排及服务工作(如车辆、食宿等接待安排等);
8.协助组织企业精神文明建设和企业文化建设，宣传先进典型;
9.拟订本集团内部重点宣传报道计划，对基层进行宣传工作考核，培训内部宣传报道和通讯员
1、负责办公室的文秘、信息、机要
2、负责起草村委文件材料等;
3、做好会议纪要，负责公文的分送;
4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;
5、引导、接待村委来访宾客;
6、完成上级交办的其他工作。
负责记者站日常行政内务事宜
负责记者站来人来访的接待工作
负责记者站日常内部的清洁工作
负责记者站日常人员的考核考评工作
负责记者站站长的秘书工作
(1) 协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;
(2) 会议计划的草拟，总办承办会议的会议纪要的编制、修改和发布;
(3) 东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;
(4) 《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;
(5) 协助撰写公司日常新闻稿件，和各分公司通讯员的日常管理和培训;
(6) 协助参与重要接待，并撰写相关接待稿;
(7) 公司及各板块会议会务管理，重要会议相关督办;
(8) 根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作;
(9) 协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;
(10) 各项活动支持;
(11) 上级交办的其他事项。
1.来访接待、订餐、订酒店、快递、办公用品领用;
2.各类会议安排，准备及会议记录;
3.公司各类证书证件更新、年检办理;
4.办公用品、日用品等行政类物品采购;
5.负责员工社会保险、公积金、考勤、员工档案、党务、户口及劳动合同等事务办理;
6.负责面试安排，员工入离职手续办理;
7.独立完成日常行政事务工作，统计行政费用的使用情况;
8.协助筹备、组织公司会议和活动，拟定公司日常工作中的行政人事通知;
9.上级领导安排的其他工作。
1.按要求组织相关会议，做好会议记录并撰写会议纪要;保管、归档各类会议资料;
2.负责撰写公司相关文件、报告材料;
3..负责收发文件及台账登记;
4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新;
5..配合公司党建工作;
6..办公用品的管理发放;
7.配合组织安排各项员工活动;
8..综合办公室其他行政后勤事务;
9.完成上级交办的其他工作。
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责办公人员(各部门)日常考勤;
4、公司物料及设备出入库管理;
5、协助领导处理行政人事事务;
6、完成领导安排的其它任务;
1) 负责电话接听,咨询及转接工作，相关数据录入、办公室文印等文职工作;
2) 负责来访家长,学员,客户的登记、引导和接待;
3) 收发学校快递及信件，管理办公设备、办公用品;
4) 按学校采购流程进行采购操作，并监控产品质量;
5) 采购订单执行情况跟踪、整理、归档;
6) 与供应商有关交期、交量等方面的协调;
7)协助各种活动的筹备和组织等。
1. 协助上级领导进行会议内容的发言文件起草
2. 会议的布置准备及会议纪要的撰写
3. 各部门的工作内容梳理汇报形成文字版
4. 数据的处理及汇报
5. 日常文字的打印，复印，发送，归档，文件的签收、分发
6. 领导交代的其他事项
1、负责国内外客户的接待，会议室的安排及预约管理;
2、企业固定资产的管理和办公环境维护，每月库存盘点以及文具采购;
3、员工活动的策划与执行，员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;
4、协助董事长日常行程的管理，包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和会议纪要等。
1、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;
2、能够结合上级要求，撰写各类工作报告及会议记录。
3、对公司管理战略及年度目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。
4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系，做好上传下达及记录。
1、负责来访客户的商务接待工作;
2、办公室环境、设备管理及物资采购;
3、协助各项行政管理制度的检查和监督;
4、员工活动组织安排，如旅游、拓展、重大节日活动、年会等;
5、负责进行各项行政培训。
1、负责公司报告、总结、会议、大事记等材料的文书工作，包括筹备撰写、传达督办等;
2、负责公司内部及与上级单位对接的收发文，包括撰稿校对、协调沟通、追踪跟进;
3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商年度评审工作;
4、负责公司证照的年检变更备案，按各政府单位要求上报企业信息材料;
5、负责公司安全管理工作，包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;
6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;
7、协助办公室主任，完成领导交办的各项工作任务。
1.协助制定行政管理的各项制度、流程，监督制度、流程的运行;
2.拟订公司重要文书，组织处理外部来文及函件，报送公司各项对外文件;
3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;
4.做好公司内部公文审核管理工作，确保行文质量;
5.有效完成公文的收、发工作;
6.开展档案管理，做好公司档案的整理、归档，做好档案室的管理;
7.组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书岗位职责：
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上
11、完成领导交办的其他工作。
1. 协助招聘、入职、离职等各项人事工作;
2. 负责考勤管理、日常费用报销工作;
3. 负责办公用品的采购和发放及办公日常行政工作;
4. 协助客服部完成相关报表审单工作;
5. 完成上司安排的其它工作。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策;
3、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施;
4、编写公司对内对外文件、PPT及总经理需要的其他公文;
5、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;
3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;
4、协助主管做好项目内内务，完成临时交办的其他任务，妥善管电脑资料，不得泄露;
5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;
6、领导安排的其他工作
直接上级：
企管部经理
接受指示从：
企管部经理
直接下属：
无
发布批示给：
无
岗位能力：
l 教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。
l 培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。
l 技能：熟练使用电脑办公软件， 拥有良好的语言表达和公文写作能力。
l 经验：具有二年以上同岗位工作经验
主要职责:
l 负责iso/ts16949：质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。
l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的'自觉能力。
l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。
l 建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。
l 公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。
l 公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。
l 公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。
l 公司证照、印章、图书、信件的管理。
l 公司宣传工作，文体活动的组织开展。
l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。
1、负责外部考察接待对接安排。
2、负责来访客人的接待、登记及回复。
3、负责日常行程的安排。
4、负责相关文字处理工作。
5、负责协调各部门信息传达及反馈。
6、负责领导交办的其他工作。
1.配合部门经理，草拟公司的会议纪要、领导讲话、计划总结等工作。
2.协助公司办文工作，包括文件催办、撰稿、印发等。
3.协助公司重大会议的组织安排及会议决策事项的督办。
4.领导交办的其他工作。
岗位职责：
1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
2、及时准确的更新员工通讯录;
管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
4、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品;
7、完成领导交办的其它事宜。
1.负责总裁办日常事务的跟进，工作函件处理，进行日程安排;
2.协助做好高端客户的维护和管理工作;
3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料;
4.协助总裁办对外商务工作安排，维护对外政企部门及重要客户关系;
5.完成上级领导交付的其他临时性工作，并及时汇报各项工作进展、结果，监督落实。
（一）文书处理
1、熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作
2、科学做好文书的清退和传递工作
3、掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的.质量，进而提高档案的质量
4、掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作
5、掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。
6、掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书
（二）其他事务
1、运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。
2、掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。
3、掌握零用的管理方法和报销手续
4了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。