关于人事文员的职责工作职责(通用30篇)
本职工作:
l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
l 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查
l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
l 月考核的催办、汇总、提报
l 各部门人员调动、配置
l 奖惩提议、初审、提报
l 员工工资、福利
l 员工谈心
l 负责总部档案管理
l 建立健全各级档案管理制度,落实到人
l 半年一次的档案归档移交工作落实
l 对各部门档案工作的`指导、管理、检查。
工作责任:
l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;
l 档案管理工作制度化、规范化, 保存完整;
l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;
l 为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;
l 建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。
工作范围:
公司所涉及的人事工作、档案工作。
素质要求:
l 身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。
l 工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。
1.负责用人部门月度人员需求信息的搜集与整理
2.负责招聘渠道的拓展与维护,保证各种渠道的有效利用
3.负责做好人员的面试及筛选工作,负责做好内部员工的招聘工作
4.负责新员工入职时资料准备及入职指引
5.负责新员工入职后的情况跟进,负责内调员工的部门衔接与沟通
1、 根据公司人力资源规划,通过各种渠道完成各部门的招聘工作;
2、 负责招聘岗位信息的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘渠道的拓展;
3、 负责人员的入职、离职及员工档案的管理。负责社保、公积金、劳动合同等的办理;
4、 完成上级安排的其他工作。
5、任职资格:
6、人力资源管理或相关专业大专以上学历;一年以上一线员工招聘方面工作经验;
7、具有优秀的语言表达及沟通能力,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;
8、有一定的文字功底,熟练操作Office等常用办公软件;
1、协助人事部门顺利开展各项工作;
2、员工招聘、入职、转正、离职等相关工作;
3、社保,人员居住系统帐号管理;
4、人事资料管理,劳动合同签订;
5、考勤核算、其它相关宿舍水电费用核算;
6、工衣统计、发放;
7、公司活动参与编排,主持;
1.公司员工人事档案建立与保管,员工入职、晋升、调动、离职等手续办理
2.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总上报;
3.协助人事行政部开展招聘工作,筛选简历;
4.接待前来应聘的面试者并作好登记,引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试,做好面试结束后的回访工作;
5.收集,汇总各部门培训需求,协助各部门制定并实施培训计划,包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计,协助各部门对培训结果进行评估;
6.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理,每月定期汇总考勤情况并上报;
7.负责月、季、年度绩效考核表的统计及日常绩效管理建议工作;
8.负责公司企业文化的协助建设工作;
9.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续,做好劳动关系管理;
10.完成上级交待的其他工作.
1、负责接听应聘电话,跟进求职简历,邀约求职者到场集合并跟进维护。
2、做好名单整理。
1.负责相关岗位招聘职位的信息发布
2.熟悉掌握招聘内容及招聘细节,负责招聘广告的撰写
3.电话邀约应聘面试
1、接待、引领来访人员。
2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。
3、公司月度生日会安排,月度福利品的申请及发放。
4、月度宿舍检查评分、抄水电表。
5、快递收发管理。
6、协助招聘、办理入职手续,更新花名册。
7、月度考勤统计。
8、上级领导交办的其它事宜。
1、通过电脑、微信和电话,处理公司邮箱的求职简历,顺利通知求职者过来面试;不需要自己去找资源,公司提供一切资源和设备。
2、执行完成好上级安排的各工作事项;
3、处理员工日常问题
1、为外包员工的面试、入职培训、劳动合同签订及离职手续的办理;
2、协助项目组做好突发事故等异常事故处理;
3、配合客户单位完成指定工作;
4、准确快速地得知业务消息,并及时做好信息反馈;
5、建立公司与客户的良好沟通,并积极协调,维护好合作关系
6、完成领导交代的事项。
岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及绩效的核算;
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档;
9、负责公司资质申报、年检等;
10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理;
11、负责公司社保年检的办理;
12、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人;
13、负责来访客人登记、接待、引领;
14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排;
15、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观;
16、负责公司资质证书的申请办理等事宜;
17、上级主管交办的其他事务性工作;
1、完成当天订单的上传打印;
2、异常挂起订单的处理;
3、仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;
4、各问题及时沟通反馈;
5、细心分解异常订单,汇报每天异常情况;
6、汇总当月异常库存及到货时效情况。
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达;
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设;
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;
4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等;
5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事文员工作岗位职责5
1、根据公司人力需求,开展招聘工作和行业动态关注;
2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;
3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。
4、负责公司公众号,官网的运营工作,软文撰写、排版,能呈现出良好的视觉效果;
1.根据公司现有编制及发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理,花名册维护、员工档案整理;
3.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
4.负责薪酬核算、绩效考核的实施;
5.负责员工的社保、公积金办理与管理;
6.负责处理与员工的劳动关系。
岗位职责:
1、部门员工的考勤、费用、绩效管理以及员工成长培训;
2、部门重点工作事项和部门领导交办事项的督办和跟进;
3、与总部其他职能部门的工作协调对接,以及部门内部制度政策的宣贯和相关信息的上传下达。
任职要求:
年以上工作经验,本科以上学历,管理类专业优先;
语言及文字的`理解、表达能力强,具备一定的文字撰写能力;
工作细致、认真、思路清晰,有责任心,办事严谨;
亲和力好,具备较强的沟通、协调、管理能力;
有行政管理工作经验优先考虑;
欢迎素质能力较强的应届毕业生,有社团和学生工作经验者优先考虑。
1、协助上级制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;
2、合理选择和利用招聘渠道,发布招聘信息,刷新招聘网站,保证招聘信息及时、有效;
3、主导集团职员日常简历筛选、面试、招聘工作,并实施跟踪和反馈,评估总结招聘效果,提高招聘效率;
4、协助参与公司组织的各项活动,提升员工满意度。
1.操作招聘网站的发布,刷新,邀约面试,职位维护更新
2.运用招聘APP工具,跟求职者进行线上聊天沟通,电话邀约面试
3.面试者接待,简单介绍
4.协助人事部筛选优秀职员,为公司招募人才
5.整理人事招聘资料,学习新员工的培训
1、负责部门报表打印复印;
2、员工入职,辞职,转职,升职等手续办理;
3、员工的日常考勤、报表统计;
4、来访电话的转接,员工事假、病假单的转交。
岗位职责:
1、负责行政类、合同等档案的归档,建立合同台帐,按月向总部报备;
2、负责员工服装的.保管、发放及整理工作;
3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作;
4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作;
5、协助部门完成招聘工作;
6、部门负责人交办的其它工作。
岗位要求:
1、责任心强,做事踏实,能从一而终完成一项工作;
2、沟通协调能力好,能较好地处理各部门、项目间的关系;
3、大专及以上学历,有一定的文字组织能力;
4、具备人事类基础工作经验;
5、执行力强,对领导交办的工作及积极完成。
1、协助日常人事手续办理、人事信息维护;
2、协助员工考勤管理及各类报表的制作;
3、协助各部门文件把关并集中呈批;
4、协助各类行政费用的预算制定与管控工作;
5、协助会议室、固定资产、劳保用品统一管理;
6、服从领导安排的其他工作。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、协助审核、修订各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,参与公司绩效管理,考勤等工作。
3、协助总经理进行内务管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、负责公司各类档案管理、文书起草、公文制定、快件及传真的整理、收发等。
5、对外相关部门接待联络,对内接待来访,解答咨询及信息传递
6、协助办理面试接待,会议、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
1、公司办公区域环境卫生的管理,总经理办公室整理;
2、饭堂卫生管理;
3、办公用品的采购,办公用品,固定资产的管理分发及维护;
4、客户的.时间接待;
5、面试安排;
6、名片制作,通讯录制作;
7、考勤统计;
8、办公费用的报销
9、配合销售部门做报装报建资料
1.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2.负责员工绩效考核执行落地;
2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
3.做好员工日常考勤管理,相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
4.严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
5.配合其他部门有关工作;
6.完成领导交办的其他工作。
1、负责所在管理中心基础人力资源工作;
2、检查管理中心日常的考勤工作及相关人员值班情况;
3、编制管理中心各类人力资源月报表;
4、员工入、离职访谈,及时了解员工思想动态,协调员工关系;
5、计划、组织、协调和改进服务中心各类培训工作。
1、按规定做好货物的验收和入库;
2、负责仓库出入库单据建档、收集、登记管理;
3、收发货物,保证仓库货物的堆放整齐有序;
4、加强安全管理意识,做好防火、防盗工作,确保库内货物安全;
5、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据,编制盘点报表;
6、按时完成领导交代的其他工作。
任职资格
1、大专以上学历;一年以上仓库管理工作经验;2、熟悉仓库收发货的流程和电子档的`操作;
3、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;
2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;
3、负责员工宿舍、医疗保障等;
4、组织公司各项会议及活动,协调总经理、各部门和员工的关系;
5、完成上级交代的各项人事行政事务。
1、负责人员的招聘、入、离职、档案、考勤、合同等管理;
2、负责员工社保办理、考勤统计、薪酬核算;
3、负责行政费用的申请、上报,办公用品、办公设备的采购、维护管理;
4、负责公司各类制度的完善;
5、负责各种文件、制度、通知的拟写、传阅、下发、归档管理及保密工作;
6、完成上级交办的其他工作。
负责公司日常事务工作及管理;
制作公司考勤及各类报表;
负责员工的后勤保障工作,包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的清洁保养等;并确保办公区域的环境整洁、美观;
负责打印、复印、整理及保管公司各类文件资料;
做好来访接待工作;
负责接听公司电话,做好记录工作,并及时反馈给有关部门处理解决;
负责公司会议的筹备、组织、通知并记录、整理、存档会议纪要;
组织安排公司员工活动;
完成领导交办的其他事宜。
1.协助建设公司文化体系,推行价值观及营造文化氛围,增强员工对企业文化的理解与认知;
2.负责内部文化宣传的内容制作,进行内部传播渠道的挖掘、建设与运营;
3.负责企业文化活动的策划与执行,为企业员工策划文化活动
4.负责公司人员招聘,协助开展员工培训活动;
5.上级安排的其它事项
1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待和初试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、配合上级做好人事方面的工作;
7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
1、负责公司的人力资源统筹规划及管理,包括人事计划、福利待遇、劳动关系等
2、协助处理公司的业务订单出货事宜;
3、负责公司的行政后勤事务;
4、其他临时性安排的工作;