关于总经理助理的职责_总经理助理是干什么的（精选34篇）
1. 负责总裁会议的组织及材料准备;
2. 协助总裁开展各项工作，处理日常事务及工作出行;
3. 做好总裁的参谋助手，搜集相关行业和产业资料提供参阅。根据总裁的思路，系统化地写出相关战略规划;
4. 依照总裁的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证信息的及时传达;
5. 负责公司涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;
6. 总裁交代的其它工作。
1接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
1、协助总经理处理日常事务，做好上传下达工作;
2、协助总经理进行战略发展的规划，配合开展大客户开发工作;
3、按照总经理的安排起草相关文件，协助总经理参与商务会议及谈判;
4、协助总经理进行对外事务联络以及其他单位的关系;
1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用;
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
3、起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;
5、起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责保管、使用公司印章和资信文件;
7、负责公司总经理办公室公文办理，解决来信、来访事宜，并及时处理、汇报总经理;
8、接听总经理室的电话、妥当应答，并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、做好总经理的日程安排及预约工作，酌情安排总经理的商务活动;
10、做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从，对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人，不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
11、本着务实、高效处理相关事务，做事认真仔细，以结果为导向;
12、注意自身形象，起表率作用，热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;
13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境，组织健康有益的文娱活动，丰富员工的文化生活，用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
1、协助总裁对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总裁的日常行程安排;
4、负责总裁文件，信件，函电的接收与转达;
5、负责总裁日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、翻译资料。
8、领导安排的其他工作。
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、根据总经理的要求和具体的项目需要，撰写各种类型的商务文案;
3、负责推进和管理项目进度，推动项目工作的落实执行和决策;
4、协助总经理调研和分析公司经营管理情况和行业现状，提出处理意见或建议，供总经理决策;
5、负责起草和发布企业公文，以及合同的拟定、审核和执行跟进;
6、对内与公司各部门进行工作传达与沟通，对外衔接各合作公司;
7、负责日常会议的组织安排、主持和会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实;
8、协助总经理做好日程安排和活动提醒;
9、协助总经理处理公司内部日常事务;
1、组织制定并实施生产运营年度规划与月度重点工作计划。
2、协助总经理宣导、执行、监督公司制度和其它决议事项，针对问题点给出对策和执行计划。
3、组织落实、督导生产过程各项工艺、质量、设备、成本、安全、效率等指标的完成。
4、随时掌握工厂运营过程中的各项异常，协调各部门之间的沟通工作，及时高效的解决生产运营过程中出现的问题。
5、指导、监督所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。
6、负责工厂运营管理及新项目、新工艺、新设备的统筹规划与推进。
1、努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;
2、调查研究、了解市场行情及内部管理情况，提出处理意见或建议，供总经理决策;
3、协助总经理作好经营、服务的各项管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送，总经理阅批后，转有关部门处理;
5、协助总经理及各部门负责人，做好各部门的考核、评优、检查等工作;
6、协调各部门之间的关系，做好与外单位联系的具体工作。
7、起草公司工作计划与总结，作好公司重要会议记录;
8、起草、存档整理总经理签发文件;
9、完成总经理安排的其他工作任务。
1.帮助总经理依据行业状况及公司经营目标组织制定本区域各商业工程的工作打算及目标，编制预算，组织实施和监视，催促执行公司相关制度;
2.依据公司标准化操作流程，组织监视各效劳中心各商业项日常效劳、工程管理、平安管理、绿化保洁管理管理、客户投诉管理、客户满足度调查等各项工作，定期和不定期检查各工程岗位、设备、环境工作;
3.定期召集和主持区域工程例会或专项会议，严抓各区域物业管理费以及其他收费的`征收、催缴工作;
4.组织区域员工的造就、评价、选拔等人才队伍建立工作，监视各工程绩效考核工作;
5.依据公司指标制定本区域资产经营业绩指标，并催促各工程按时按点完成指标值;
6.全面统筹华中区域商业线条物业工作。
1、有办公楼、别墅等装修装潢工作经验，熟悉装修装潢类工程项目内容，在总经理的直接领导下，协同项目经理做好公司装修装潢工程的的各项分配及管理工作;
2、对项目经理的日报、周报、月报等工程进度报告进行汇总收集及审核并汇报给总经理，及时跟进工程进展情况并针对具体问题提出建议，能有效处理工程项目的突发小事件，具备较强的应变能力;
3、 负责协助督促项目工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作，并有效落实;
4、 协助工程经理监督抽查项目质量问题，从安全文明施工、机械设备使用、安全用电、材料损耗方面督查;
5、协助总经理统筹管理公司内部行政类相关工作，包括办公室人员的管理、各类证照的申办等行政管理相关事务;
6、配合总经理做好其他管理及业务类相关工作。
1协助主任执行公司及车间的各项管理制度。
2 及时准确下达车间各岗位生产指令、生产记录，并确保各岗位生产记录准确及时的填写。
3 及时录入汇总车间批记录数据并在生产结束后审核上交批生产记录。
4 协助主任负责车间生产工艺管理工作，每个工作日内必须到车间生产现场巡查两次，检查工艺执行情况，发现问题及时协助岗位解决。
5 监督各岗位及时整改各项检查缺陷并上报书面材料。每周至少进行一次车间自查，严格按照GMP相关文件规定对现场、物料、文件进行认真检查，发现异常及时纠正。 6监督鼓励各岗位及时上报偏差并对车间偏差进行跟踪调查，直至偏差关闭。
7指导和协助下属员工开展工作，为下属员工提供技术支持，对车间各岗位新员工及转岗员工进行培训，不定期对培训效果抽查评估，确保各培训的有效性。
8及时了解库存情况，对车间物料使用情况进行追踪，确保有序生产，并采取措施降低物耗，控制成本。
9 每日对车间能耗进行统计，追踪车间能源消耗，发现问题及时查找原因或者上报。 10 组织起草修订车间相关GMP文件并培训。
11 起草车间设备清洁验证、工艺验证等有关确认与验证类的文件，并组织贯彻执行。 12 收集车间所有与生产相关的数据，为年度质量回顾分析提供依据。
13 监督各岗位备品备件计划的上报，确保准确及时。
14 监督检查并协助岗位及维修组做好设备维护保养工作，确保无设备事故发生。 15 负责督查本车间安全防护和环保工作，确保安全规程的制定、落实、检查。每个工作日必须进行一次现场安全巡检并记录巡检结果。
1、协助总经理分析项目、搜集数据、VIP客户接待;
2、配合总经理全面负责对内管理和执行、对外关系维护及渠道打通等工作;
3、协助总经理开展各项工作、收集客户需求及时整理和汇报;
4、项目跟进、维护、独立开展工作;
5、协助总经理组织、参加重要的商务活动;
6、负责安排总经理其他日常相关事务。
1. 协助总经理全面负责公司的经营管理工作;
2. 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策性方针，实现公司的经营管理目标及发展目标;
3. 负责总经理的日常行程安排以及日常经营工作中文件的起草;
4. 负责来访的接待、人事安排;
5. 配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6.负责管理层会议的准备、组织、会议纪要等工作;
7.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
8. 总经理交办的其他事务;
1、根据经营部、出口部排产单和供应部“辅助材料库存、订购及到货情况明细表”确定交货期，编制周生产作业排产计划和下达日生产调度命令(工票)，开出原材料领料单。
2、跟进采购部原辅材料供应，跟进设备管理员生产技术准备，跟进车间工票生产进度，发现偏离计划及时采取调度措施并报告经理。
3、建立生产台帐。每天统计登录投入、产出、废品数，随时根据需要向经理提供生产数据;每月8号前按财务要求报出上月生产报表;按月收集、整理、归档生产部文件、资料。
4、协助经理召开生产调度会和月总结会。
5、完成经理交办工作
1销售现场管理，负责展厅销售现场管理，销售标准流程规范与改善;
2.负责按照厂家要求，执行店面布置及日常管理;
3.负责本店5S管理与维护,形成点检机制并执行,展厅氛围的日常管理
1. 负责总经理日程安排及联系工作;
2. 负责各类文件的呈批及总经理指示下达与追踪工作;
3. 负责协调安排总经理召集的各项会议，并对决议事项进行催办和落实;
4. 负责总经理各类活动讲话稿、采访稿、提案等相关文案的起草工作;
5. 协助总经理做好公司商务及市场方面工作;
6. 负责接待来访总经理的领导、客户等;
7. 收集各类信息为领导提供决策参考。
1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
2、协助总经理调查研究公司经营管理状况并做出意见或建议供参考。
3、做好总经理各类会议的组织和文件起草记录。
4、负责与政府部门对接，或接待相关单位来访考察工作
总经理助理岗位职责
一。要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的主角，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二。要耳聪目明，作好参谋工作。
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，用心地当好决策参谋。不仅仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题带给决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实状况反溃
三。要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理务必要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的用心性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映状况，扎实地开展工作。
五。要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮忙人展现才能，实现价值。
六。要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，构成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎样办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七。要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能构成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够用心办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八。要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。用心倡导、努力创造勤奋学习、用心向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作资料，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，构成氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理。所以首先该明白不该你做和过问的事，绝对不要去做。
其次不要打别人小报告。
第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧，你要明白坐哪路车去，收费多少，吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人，还有留守人员安全。
第四就是对老板态度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多。
1、 协助总经理进行企业管理工作的布置、实施、检查、督促等工作;
2、 协助总经理处理各种日常工作事务，以及各部门之间的沟通与协调，做好上传下达工作;
3、 参与内部会议，整理会议纪要，并对会议事项进行后续工作的追踪和跟进;
4、 协助督查相关部门工作与任务进度，及时了解部门工作动态;
5、 协助总经理处理各种文件、以及资料整理等工作;
6、 负责总经理的日常行程安排;
7、 总经理安排的其他工作;
岗位职责：
1、 负责编制经理部经营管理实施细则；负责有关经营管理规章制度的执行情况，并对违规现象提出处理意见并上报。
2、 负责对内对外竣工结算策划，负责对内对外竣工结算计划的实施。
3、 及时了解掌握现场施工进度，严格按照关于计划统计管理的规定，按时上报月、季报表及统计资料，按时上报重点工程生产周报，重点工程图片月报，及公司经营处要求的各项报表。
4、 劳务分包合同签订，在与分包单位签订承发包合同前必须组织项目经理、副经理、总工、安全科、质量科、材料站、汽车班对其进行施工资质和安全资质的审查。
5、 参加工程施工合同交底，对合同履行情况进行动态管理，负责分承包管理工作，定期对分承包商进行考核和评价。
6、 负责与相关部门进行沟通与协作，配合财务部门做好财务预算管理相关工作。
7、 负责工程所在地工程建设相关法律、法规、政策等信息的收集、整理及上报。
8、 完成项目经理交办的其他工作。
1、负责公司总经办/董事会具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况
2、负责公司内部部门的工作协调，以及协助管控各部门业务流程、制度、以及绩效管理
3、协助制定公司规章制度，协助公司做好对外经营、决策的工作
4、协助总经办/董事会制订公司年度、月度经营管理计划，并全面执行，完成决算的分析和管理工作
5、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经办/董事会汇报
6、落实总经办/董事会交办的其他工作内容
1、负责协助总经理处理日常事务：
2、负责协助总经理沟通公司相关工作联络，协调跟进相关工作进度;
3、负责协助总经理分管部门的日常工作跟进，重要客户接待安排;
4、负责重要会议的安排、管理、会议纪要整理，会议决议内容的跟进落实;
5、负责协助总经理重要文件的起草、撰写;
1、陪同总经理到项目或者课程，做好会议纪要。
2、追踪总经理交代的各种项目和工作进度，并及时反馈。
3、会熟练制作各种数据分析表。
4、会熟练制作PPT。
5、能和总经理共同完成课程教研工作。
1、负责公司账务处理，并在每个会计期间及时出具相关财务报表
2、每个会计期间负责相关税种申报、发票开具
3、负责各子公司财务相关事情的维护和管理
4、线上信息收集，客户对接(展会通讯方向)
5、能够及时对公司的规章制度进行调整和修正。
6、定期对公司员工进行绩效考核，薪酬核算。
7、日常行政运营管理工作。
8、其他领导安排的工作。
1、协助总经理参加会议，并做好会议记录，做好会前准备工作
2、督促相关部门对公司决策、规定等落实、执行进度情况
3、合理安排总经理日常工作行程，有效协助总经理完成日常工作
4、做好总经理接待工作，配合各领导接待参观工作，做到有礼有节
1、主持总经办部份分工工作，做好总经办统筹工作;
2、组织、监督、管理公司各项规划和计划的实施;
3、和市场部编制营销活动并组织培训;
4、负责运营业绩的推动与跟踪工作;
5、负责和合作酒庄进行商务推广活动及主持公司举办葡萄酒品鉴交流会工作;
6、总经理或公司安排外宾接待、商务随行，翻译工作等。
1、负责内容信息的采编、整理、编辑、审校等工作
2、负责计划书、项目可研报告等撰写业务
3、配合总经理处理外部公共关系
4、完成其他交待事项
1. 各项会议记录之撰写制作，客诉事件及客信之处理。
2.各部门公文之汇整、陈送审核、分发、归档及对外发文。
3.协助CEO掌控各部门之工作进度追踪及沟通协调。
4.协助CEO对外进行相关沟通与协调安排。
5.总经理交办事项。
1.向总经理各种决策提供意见和建议;
2.协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程，并负责持续改善与优化;
3.协助总经理对公司运行与各职能部门进行管理、组织、监督;
4.推动公司制度和企业文化建设;
5.整理及评估各部门提出的行政需求，并提供解决方案并有效执行;
6.负责公司重要会议的组织与召开。
1、负责总经理出行和外事活动的行程安排;
2、协助总经理做好公司客户的接待工作和对外联络工作;
3、替总经理检查监督公司各个部门工作的执行情况
4、认真贯彻落实总经理的工作指示，协助总经理完成日常工作;
5、完成总经理交办的其它任务。
1、随同总经理出席商务活动;
2、负责协调、安排总经理的日常办公事务、会议、接待、活动及行程的安排;
3、协助总经理开展与相关合作单位和客户的接洽与谈判，协调、维护及开拓有关商务合作关系及潜在商机，维护政府关系等工作;
4、协助总经理做好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
5、负责行业市场、公司业务经营信息数据企划分析、报告整理，以及公司商务活动组织策划、执行;
6、重要的业务活动撰写各类型内外部宣传稿，及时准确地提交有质量的宣传报道。
1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作，协助领导做好各种部内会议的记录等工作；
2、能够做好各种销售报表及协助总经理处理日常工作事务；
3、处理日常辅助性工作，如活动场地预定，团建活动策划等；
4、辅助上级应对各类出席场合；
4、落实安排上级下达的各项指令，并且落实到位。
1. 协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
2. 协助总经理处理日常事务，做好沟通协调和上情下达工作;
3. 组织、安排、追踪落实公司级管理会议，并做好相应的记录;
4. 妥善安排总经理重要客人的接待工作;
5. 协助总经理安排日程计划，必要时陪同出差;
工作内容：
1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费;
11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
12.完成上级交办的其他工作。
岗位职责：
1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;
2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;
4.负责在授权下制定管理制度与作业流程。