关于行政内勤的工作职责【34篇】

关于行政内勤的工作职责(精选34篇)

关于行政内勤的工作职责 篇1

岗位职责

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

关于行政内勤的工作职责 篇2

1、公司日常行政管理的运作;

2、协助完成公司各类会务的安排工作;

3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

4、完成领导安排的其它事务性工作。

关于行政内勤的工作职责 篇3

1、负责办公室内勤工作,包括但不限于:

a. 管理公司证照档案,办理资质年审;

b. 办公物料采购、保管和申领;

c. 维护办公环境,确保办公设备运转正常;

d. 协助考勤、来访接待、公司会议等工作;

2、售后支持工作,包括但不限于:

a. 协助制作标书,参与投标工作;

b. 订货发货、库房管理;

c. 打印票据、递交资料;

3、协助销售总监相关售后服务工作;

4、完成领导交办的其他工作。

关于行政内勤的工作职责 篇4

? 负责公司日常行政工作的落实与执行;

? 负责公司各项签报的申请及完成;

? 负责公司日常物品的管理;

? 负责销售合同的签订用印及合同管理;

? 负责公司员工考勤及上报;

? 完成公司及上级领导要求的其他工作。

关于行政内勤的工作职责 篇5

1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;

2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;

3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;

4、跟进客户的COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;

5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;

6、协助办理出口退税及其他相关工作;

7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;

8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;

9、完成上级领导交办的其它工作。

关于行政内勤的工作职责 篇6

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;

2、负责资料打印、快递、物流及办公室的其他事情;

3、协助人力资源参与公司人力资源各个板块的运作。

关于行政内勤的工作职责 篇7

1、处理销售相关文档管理

2、订单处理

3、与客户、各门店的沟通协调工作

4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

8、记录业务人员日常工作

关于行政内勤的工作职责 篇8

职责:

1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

3、协调员工的档案关系;

4、完成部门经理交代的其他工作;

5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单PPT文件

6、办公室日常工作

任职资格:

1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先

2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可

3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

4、必须熟练运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以独立完成PPT!

5、工作认真责任心强、为人正直

关于行政内勤的工作职责 篇9

1.协助领导完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;

2.负责材料收集、文件管理、文件收发等工作;

3.负责与合作公司及客户及时沟通信息并反馈给相关部门人员;

关于行政内勤的工作职责 篇10

1.熟练掌握办公软件,协助领导处理日常事务。

2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通,负责公司各类会议通知、服务,各类会议纪要。

3.负责各类文件发放。

4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。

5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。

关于行政内勤的工作职责 篇11

1、负责日常行政事务性工作,组织安排公司会议,做好会议记录;

2、负责公司各类通知、制度文件发布及执行;

3、负责公司办公用品的入库管理及领用、发放和建立办公用品管理台帐;

4、上级安排的其他工作。

关于行政内勤的工作职责 篇12

1、负责建立、整理公司相关档案,建立有效的信息档案管理制度;

2、负责部门的日常事务统计,各种文件资料整理、保管合同,根据合同内容以及要求做好相关工作

3、负责跟各个部门工作对接,协助解决相关问题,

4、熟知合同进度,及时统计各项数据,完成相关表格,做好汇报工作

5、及时处理总经理、部门负责人临时安排的其他事务

关于行政内勤的工作职责 篇13

职责描述

岗位职责

1、协助经理管理仓库运作团队,确保收货、包装、发货等流程正常进行;

2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;

3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;

4、有效配合公司整体业务运作需求;

5、每天进行库存数据统计;

6、每月做出库存和合作客户的数据统计。

7、协助推广人员的部分工作

任职资格

1、大专以上学历;

2、有相关领域工作经验者优先考虑;

3、心细具有耐心

4、熟练操作电脑,表格制作等技能熟练

5、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受一定工作压力。

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:经验不限

关于行政内勤的工作职责 篇14

1.熟练数据统计处理

2.协助主管组织、进行客户活动策划

3.要求性格活泼,做事仔细,思维清晰

4.沟通表达能力强,组织策划执行力高

关于行政内勤的工作职责 篇15

1、负责本单位员工资料的建档、整理完善、合同签订、考勤统计等工作。

2、负责本单位资产管理、仓库物品发放,劳保卡的建立等工作;

3、配合经理助理对公司下发的文件要上传、下达等工作;

4、配合完成项目经理及助理交办的其他工作。

关于行政内勤的工作职责 篇16

1、负责与地产公司各个部门工作对接。

2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

3、协助项目经理日常工作;

4、做好员工考勤和排班工作;

5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;

7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

8、完成上级领导交办的其他任务。

关于行政内勤的工作职责 篇17

职责:

1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、协助对外联络与接待工作;

3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

4、负责公司公文事务管理;

5、上级交办的其他事务。

任职要求:

1、大专及以上学历,年龄20-30岁,优秀者条件可适当放宽;

3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

4、具有良好的团队意识及沟通能力;

5、具有高度责任感,办事认真,原则性强;

6、能熟练使用Office软件(Word、Excel)

关于行政内勤的工作职责 篇18

1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;

3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);

5.协助商务活动安排;

6.完成领导交办的其它工作;

关于行政内勤的工作职责 篇19

1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

10.公司团体活动的筹划及开展;

11.上级领导交办的其他工作事项。

关于行政内勤的工作职责 篇20

一、安全出车

(一)、出车前车况检查

1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。做到有问题不出车。

3、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途中的安全、完好、是否完整。

(二)、出车前货单对照确认

出车前认真核对商品与出货单,回货单是否一致

(三)、不违反交通规则,途中安全行驶。如出现人为交通违章造成的罚款司机本人自己负责。

(四)、停车要安全

1、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门。

2、按时到岗,及时送货,不松懈出车。

3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,照价赔偿。

(五)、车体清洁

定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味。

二、规范服务

(一)、仪表整洁

1、穿着干净整洁。

2、车身干净、清洁,无污渍。

3、对订货客户送货要及时。

4、途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行安排。

(二)、礼貌服务

1、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作。

2、做好客情,按规定及时调换货。

3、收集竞品终端信息并及时上报。

4、要保证定单货物的及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量。

5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为而被投诉者,每次罚款50元。情节严重并造成影响或后果的,数倍罚款。

6.如货站来货要及时取回。并要检查破损情况和数量。如出现问题不上报司机自己负责。

7.送货回来后和内勤对账。无误差后双方签字。客户退或换的货物整理好后并与内勤确认入库。

8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。

三、记录工作

(一)、对每天的工作行程做好记录。

1、对车辆行驶状况做好记录,及时上报和便于追溯。

2、及时年审、检查和保养,保证车辆行驶安全。

(二)、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录,返回后上报领导。

四、服从指挥对领导的安排要绝对服从。

1、不得无故拖延送货时间或拒不出车;

2、上班时间不得私自无故外出用车和送货;

3、对领导安排的工作有异议,要在工作完成后及时向上级汇报;

4、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候,司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。

关于行政内勤的工作职责 篇21

1.客户接待;

2.市场推广活动的组织及安排;

3.项目信息推送及跟踪;

4.资格预审文件的编制:

5.样品管理:

6.宣传物资管理:

7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号);

8.竞争对手调研;

9.销售人员的培训配合;

10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的维护;

11.企业文化宣传。

关于行政内勤的工作职责 篇22

1. 收发快递、日常报销等,确保办公室运作的条理性;

2. 上传下达,进行各部门的沟通、协调工作;

3. 归类各类文件、整理资料,方便文件、资料的查阅;

4. 执行上级委任的其他任务。

关于行政内勤的工作职责 篇23

网上平台销售订单处理并安排日常发货及开票,订单、发票信息相关系统录入

负责公司销售合同及其他销售文件资料的管理工作

协助销售准备各医院资质材料等相关销售文件,包括登记及发放

负责各类销售数据的统计整理;报表制作

网银付款、每月打印银行回单,公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

关于行政内勤的工作职责 篇24

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

关于行政内勤的工作职责 篇25

1:负责招聘作文批改的相关人员,并对批改内容进行审核梳理;

2:负责点评文案库的补充优化;负责梳理团队报销流程,核算各组月度报销,把控团队费用;

3:负责信息的收集,人员的工资核算以及前期的培训;

4:负责团队内部行政物资的管理,办公物品申请领用工作;

5:负责内勤想关工作,统计人员流动信息;

关于行政内勤的工作职责 篇26

1、部门基础资料、文件的整理和归档;

2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);

4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

关于行政内勤的工作职责 篇27

1、通过官方电话对客户进行维护,进行客户关怀活动,为客户办理账单分期服务(建议客户每月消费的账单可以分期来还,从而减轻客户资金压力,提高客户满意度,客户接受度高)

2、执行电话外呼项目的操作,提供合适的活动或产品服务;

3、执行电话调研访问;

4、及时完成上级交给的其它任务;

关于行政内勤的工作职责 篇28

1、负责与业务部门对接,工作的流转,同时与客户对接;

2、负责本部门人员的调派,工作安排,部门人员的日常管理;

(工商相关基础工作,包括不限于工商注册,核名、帮客户年检、注销、变更、资质办理、异常处理等。)

3、公司领导安排的其他工作。

关于行政内勤的工作职责 篇29

一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。

二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。

三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。

五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

六、做好办公室来客的接待服务工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责

关于行政内勤的工作职责 篇30

1、负责接听电话并与咨询者初步沟通交流,让其更好的了解公司产品的优势及到服务部查看的必要性;

2、对顾客进行引领、接待;

3、协助行政人事主管处理行政人事方面的其他工作;

4、领导交办的其他工作。

5、负责服务部日常事务的登记。

关于行政内勤的工作职责 篇31

负责管理电商平台的商品订单及日常平台操作

协助销售人员打印常用表

格、报价单、质检报告等

负责为销售人员提供产品相关资质证明

负责支持销售人员做好客户接待工作

负责办公室文件、信件、邮件资料的签收、整理、分送

完成负责人交办的其它工作

关于行政内勤的工作职责 篇32

1.负责协调各部门工作,整理档案分析数据。

2.办理员工入职离职手续。

3.协助经理完成保险各项工作,培训辅导管理等。

4.组织实施各项业务与团队活动。

关于行政内勤的工作职责 篇33

1、负责公司接待及电话接听,信件/邮件发放接收,各部门工作协调协助;

2、办公用品采买及管理;

3、库存物品采买及管理;

4、公司文档书写及管理;

5、公司人员考勤、入职/离职办理、社保管理等;

6、员工活动策划及组织;

7、协助开展招聘、培训等相关事宜;协助工商政务等事务;

8、简单的销售工作协助;

9、公司安排的其他事务。

关于行政内勤的工作职责 篇34

1、负责接听、转接电话,接待来访学生、家长及其他人员,准确记录来电来访信息;

2、日常财务工作,处理日常数据,制作各项报表;

3、日常行政管理工作,分校办公用品的管理、发放以及保修工作;

4、人事相关工作,分校人员的日常考勤等工作。

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