人事专员工作职责与任职要求(精选27篇)
1、办理入、离职手续,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责员工考勤工资核算和补贴审核,办理相应的社会保险等;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
6、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况;
7、负责其他行政人事类事务性工作。
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
10、 招聘费用的申请、控制和报销;
11、 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
13、 负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息
14、 搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
15、 熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
1、负责员工入职、离职、调动等人事手续,以及劳动合同签订与人事档案的日常管理与维护;
2、负责员工考勤的统计、监督及相关文件存档工作;
3、与各部门沟通招聘需求开展招聘工作,招聘网站的日常维护,筛选应聘人员资料,候选人邀约与面试的组织、记录与统计;
4、完成新员工培训,协助上级制定员工培训计划;
5、固定资产统计及日常管理工作;
6、完成领导安排的其他事宜等。
1、制定客户关系管理业务发展策略,建立业务流程及规章管理制度
2、负责改善客户数据管理工作,并积极推进系统在公司层面的应用
3、负责投诉处理,与客户协调解决问题;
4、和甲方对接增减员信息,每月规定时间内办理交退保信息对接避免出现少缴,漏缴等情况
5、协助甲方走工伤申报流程必要时协助处理甲方外包员工仲裁纠纷等问题
6、配合甲方签订劳动合同及劳动合同盖章,快递及后续归档等,必要时候需要去甲方现场签订
7、针对甲方合作人数出结算单,对接甲方收付款。确认无误后___时间对接财务确认到账
1、做好员工的招聘、录用、入职、转正、考核、晋升、离职办理等工作;
2、员工劳动合同的签订、续签、变更、终止;
3、 负责工厂人事档案及其他档案管理;
4、完成上级交给的临时性任务。
1、根据公司人员需求,独立开展人员招聘工作
2、负责人事档案的完善及日常管理
3、日常考勤统计及管理
4、日常培训工作的组织及实施
5、协助公司日常考核工作的推进
职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案
工作任务:
1.参与制定公司的人力资源发展规划。
2.拟定工资和奖金、福利方案报批后执行。
3.掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。
职责二
职责表述:办理各类社会保障事务
工作任务:
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
职责三
职责表述:负责薪酬福利工作
工作任务
审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
审核员工的考勤,及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作
职责四
职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜
工作任务
协助人力资源部经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
职责五
职责表述:内部档案管理
工作任务
及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
职责六
职责表述:完成人力资源部经理交付的其他任务
1、招聘:协助完成简历搜索、面试邀约及面试安排等招聘工作;
2、培训:负责月度新员工培训的组织、通知、及准备工作;负责部门年度培训计划的拟定及各部门年度培训计划的汇总、上报;负责各部门月度培训计划公示及培训完成情况的跟进、统计及台账更新;
3、员工关系:负责员工入职、离职、转正、异动等手续办理及跟进;负责员工花名册、异动表、通讯录等动态台账的更新;
4、劳动关系:负责员工劳动合同的新签、续签、解除等相关招工录用及备案手续的完成;负责员工五险一金的新增、减少、转移等手续办理;
5、考勤管理:负责员工请假、调休、加班的初审及核销;根据打卡数据、休假申请等考勤依据完成员工月度考勤的统计、提报;
6、负责各类月报、年度汇总等报表的行政人事板块数据统计,并提报审核;
7、档案管理:负责员工档案的新建、移除管理;负责人事考勤类、培训类等档案的动态管理。
1.负责公司考勤记录与管理工作;
2.负责公司招聘通知、接待等相关工作;
3.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、转正等手续;
1、根据公司编制及各用人部门的情况,分析、整理、汇总招聘需求;
2、基于招聘需求,制定招聘计划及具体实施方案;
3、根据不同岗位的特点,通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;
4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作,确保招聘目标的达成;
5、招聘渠道的建立与评估,并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系;
6、配合公司发展需要,建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程;
7、周期性进行招聘数据的统计和分析,持续优化招聘工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、配合总部完成地区人力资源报表的提交、分析等;
3、负责培训板块,如新员工入职培训,技术相关培训等,员工活动的组织开展
4、做好员工人文关怀,和运营做好人员沟通工作;
6、负责内部文化建设工作;
6、配合上级做好其他行政人事方面的工作等
1.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度、季度人员招聘计划;
2.建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
3.充分利用各种招聘渠道发布招聘信息,满足公司的人才需求;
4..进行聘前测试和简历甄别工作,执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
5.建设和管理各类招聘渠道,寻求有效的招聘合作机构和多种用工模式;
6.建设校园招聘及校企合作模式,建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
1.负责部门的考勤排班
2.给市场申请办公礼品/名片/工衣统计成表格并录到系统
3.安排每天市场出车表,和行政司机所有相关事务
4.负责部门的系统监督,考勤管理,物料申请,会议安排
5.负责部门的人员招聘与培训,利用各渠道满足公司人才需要,熟悉掌握网络发帖技巧
1、负责公司每月的考勤汇总,薪酬核算工作,保证薪酬核算的正确率,每月5日前准时发放薪酬;
2、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
3、组织制定公司人事规章制度,完善组织架构,合理有效配置人力资源;
4、组织开展工作分析,编制岗位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制;
5、组织实施绩效考核,统计考核结果;
6、办理员工社保、入离职等人事手续;
7、负责人力资源相关文件和档案的管理;
8。公司内部各类培训授课及训练工作,协助培训课程安排。
9、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
10、领导交办的临时工作。
1、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
2、负责跟进店铺人员状态及日常沟通、协调工作。
3、负责协助组织各项培训与会议。
4、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
5、负责建立招聘系统,包括招聘渠道、发布招聘信息等。
6、宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。
1、根据公司的发展需要,制定合理的招聘计划,满足用人部门的需求,不断优化招聘流程,建立人才储备库;
2、根据公司年度培训计划,监督部门的培训工作的跟进、统计及分析,对培训效果进行持续评估及改善,不断优化培训体系;
3、负责制定、修改部门各项规章制度,报上级领导审批;
4、负责公司每月员工绩效考核数据的汇总、社保及公积金的申报,社保年度年检;
5、处理解决员工的争议、投诉,异常情况主动上报;
6、负责公司员工的入职、离职等的面谈及分析,做好员工的满意度调查;
7、完成领导交代的其他工作内容。
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
3、协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理 、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,;
13、负责公司员工福利、社会保险等人事行政相关工作的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持或参加各部门工作例会,排查有可能的疏漏工作,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
1.负责组织员工岗前、岗后培训工作的全面落实,及时对培训效果进行评估及培训资料归档;
2.为了促进公司业绩目标的达成,根据公司业务发展需要制定年度培训计划;
3.每年通过《员工培训需求问卷》收集员工的培训需求 ;
4. 组织部门经理进行面谈,了解现有人员现状及能力提升点 ;
5. 分析岗位所需技能及现有人员的情况,根据公司业务发展的要求, 制定相关培训课程 根据课程需求;
6.匹配合适的培训机构,初步制定相关培训时间 ;
7. 根据年度培训预算,合理分配课程费用,完成《年度培训计划》;
管理SDS部门人员调动,人员晋升的办理,签订合同与系统录入;
协同业务伙伴SDS,维护准确的现任员工信息在HR系统中;
优化在职和离职管理流程,提高效率并提高员工满意度;
开发工具实现信息差错,减少流程中各环节的出错率,提高业务伙伴和员工的满意度;
协同供应商确保离职阶段的社保公积金调转。
1、 部门内的招聘渠道并加以维护;
2、 根据部门内的业务规划,协助制定实施人才招聘计划、实施,达成招聘目标;
3、 进行人才简历甄别,意向沟通、面试、背景调查等招聘各环节工作;
4、 完成人员录用流程,出具招聘相关统计报表;
5、 及时跟踪各用人部门的需求及在职员工的留用情况;
6、 协助招聘主管建立并完善的部门招聘制度及流程。
1、利用公司提供的招聘渠道发布招聘广告、开发扩展其他优质招聘渠道;
2、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
4、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;
5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;
6、办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职);
7、领导交办的其他事情。
1、根据公司各部门需求岗位进行招聘,严格筛选合适人选并邀约面试;
2、建立、维护员工人事档案,办理、更新劳动合同;
3、办理员工入职、转正、晋升、调薪、续签、调任、请假、离职等手续并及时更新统计数据;
4、协助公司培训相关部门开展员工入职培训、业务培训、执行培训计划;
5、负责员工每月考勤核对、薪酬福利计算及薪酬相关工作程序的执行、办理员工五险一金参保事宜;
6、负责绩效管理相关事宜,各部门绩效测评的监督与汇总;
7、完成行政人事经理安排的人事方面工作。
1、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。
4、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。
5、完成各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
6、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面 的管理工作;
7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
9、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜
10、完成领导临时交办的其它工作任务
1、接受行政总助领导,协助行政总助定义的相关工作职责。
2、偕同行政总助查究系统管理漏洞,持续完善关于历史重要数据、文化影象资料等的机要档案管理相关制度机制,并执行做好机要档案管理工作。
3、德耐尔商学院日常维护更新。
4、联络行政总助,并在其指导下,定期联系沟通各一级部门主管,收集培训在用培训素材与课件,分类整理、标准化制作入德耐尔商学院或分提纲目录保存等。
5、在行政总助指导协助下,执行行政总助统筹指令,按制度大纲要求,协助做好各类制度(标准、流程)的整合、替换、废止、新颁布等整理与规范发布执行工作。
6、协助行政总助做好各项通告(如放假通知、人事异动通告、组织结构变更等)的规范行政发布,并做好备案管理。
7、协助行政总助做好重要会议纪要的整理、发布工作,并协助其重要布置事项追踪。
8、负责公司变更与工商、税务等注册资信文件安全管理与保存。
9、负责稽查授权使用公司资信文件部门资信文件合规管理工作。
1、利用各种招聘渠道发布招聘广告,招募人才;
2、面试安排,跟进面试人进展并及时反馈;
3、进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、公司行政工作。
1、根据生产基地招聘计划,负责人员招聘,及招聘渠道的拓展与维护;
2、负责员工入、离职手续的办理;
3、负责员工档案材料的管理;
4、负责新员工入职培训,及培训档案管理;
5、负责HR系统员工信息的维护、更新。
负责产线作业员的招募和任用工作
根据业务发展需求,协助上级确认招聘目标、岗位需求,制定招聘计划
人力报表及人力相关数据的统计分析工作
招聘费用的申请、控制
领导交办之其它工作任务