计算机信息管理论文【优秀6篇】

在日常学习、工作生活中,大家总少不了接触论文吧,通过论文写作可以培养我们独立思考和创新的能力。那要怎么写好论文呢?书读百遍,其义自见,本文是人美心善的小编给大家收集整理的6篇计算机信息管理论文的相关文章,仅供参考,希望对大家有一些参考价值。

计算机信息管理论文 篇1

《信息化在档案管理中的应用》

摘 要:随着业务的快速发展,纸制档案越来越多,其占用库房多,管理困难,并且不利于档案的利用,因此档案信息化建设迫在眉睫。本文主要对船级社档案信息化建设提出一些建议,希望能对相关单位的档案管理和信息化建设有所帮助。

关键词:档案;管理;信息化;建设

1 前言

档案是一个单位在各项工作中,形成的具有保留价值的各种形式和载体的历史记录,是领导决策的依据之一,也是经验总结、分析创新和科学研究的可靠基础资料。对从事技术研究的单位而言,档案管理工作尤为重要。中国船级社(简称:CCS)是国家的船舶技术检验机构,中国唯一从事船舶入级检验业务的专业机构,是中国船舶检验的主力军,在国内外设有逾60家检验网点,形成了覆盖全球的服务网络。随着CCS船舶检验业务的蓬勃发展,档案作为船检业务信息、历史记录的重要载体,其数量也日益庞大。如何紧跟CCS业务发展的需要,对总部和各分支机构的档案进行有效管理和利用,大力推进CCS的档案信息化建设的重要性和紧迫性也逐步凸显出来。本文对档案信息化建设提出一些建议,仅供参考。

2 CCS档案信息化建设主要内容

根据CCS组织结构及船舶检验业务的特点,当前CCS档案信息化建设需要从四个方面入手去做工作。

1)加强档案管理平台建设,推进服务机制创新,促进档案信息资源的公开、共享和再利用,全面提升档案信息资源开发利用水平和能力;

2)推动数字档案资源的建设,全面整合不同种类的档案资源;

3)推进档案信息化标准规范建设,避免形成信息孤岛现象;

4)以档案信息化人才队伍为依托,加快优化档案信息资源开发利用工作的保障环境,建立长效发展的机制。

其中,档案管理系统建设是条件,标准、系统规范建设是手段,信息资源是核心,保障体系建设是保障,信息利用是目的,各项建设内容相辅相成,不可或缺。CCS档案信息化建设关联图,见图1。

3 推进档案管理系统建设

档案管理系统建设是以档案行业标准和CCS船舶检验业务的� 所以相关标准体系的建设尤其重要,迫切性尤为突出。

档案信息化的标准体系,应当包括覆盖文件和档案管理的完整流程,通过加强顶层设计,对业务流程、生命周期、信息技术和资源描述等多重视角把握档案信息化建设标准,做到框架合理、体系完整,能够覆盖电子文件和档案管理的全过程。

5 推进数字档案资源建设

数字档案是现代信息技术有机结合的产物,是新型文件和档案管理信息化的必然结果。与传统档案馆相比,数字档案馆具有信息多媒体化、管理计算机化、信息传输网络化和存贮多载体化等一系列特点。数字技术的应用完善并发展了档案的职能,妥善解决了各种档案原件保护与利用的矛盾,使珍贵的档案原件能够保存得更加长久;数字档案检索系统方便、快捷,不仅极大地满足了利用要求,而且利用者可以不受时间、地点的局限,随时随地实现档案的异地查找。利用网络的交互方式,数字档案能够向利用者提供更加专业、更具特色的档案咨询服务,改变了档案信息“孤岛”的形象,改善了档案服务的落后面貌。数字档案为档案工作创造了前所未有的有利条件,将从根本上提高档案服务质量,大大强化档案的信息需求。

数字档案资源建设是CCS档案信息化建设的基础,有序推进传统载体档案的数字化进程,充分利用信息化手段,对档案资源进行数字化加工和数据资源整合,推进电子文件中心和数字档案建设。

6 档案信息化保障体系建设

档案信息化保障体系建设主要包括以下三个方面内容:

1)档案信息化建设规划

规划不仅需要满足当前应用需求,更要具有针对未来发展的前瞻性部署思维。

2)档案信息化人才队伍建设

人才是档案信息建设的关键,档案信息化建设要 树立大人才观,针对在具体管理中对人才的评价标准,立足于“人人皆才”、“人人皆可才”的观念,在具体的人才建设中树立整体观念和动态观念,这样人才资源 才不至 其次是通过各种渠道,加快加强档案信息人才的培养工作。

3)档案信息化建设的服务体系

规范CCS业务相关的电子文件归档、管理、接收工作,完善和健全电子档案管理的相关规章制度。重视风险管理,注重档案信息安全保障,包括档案信息系统安全和档案信息内容安全。

7 小结

从上述分析不难看出,CCS档案信息化建设任重而道远,上述内容的信息化建设是档案管理和利用的重点工程,必须有序推进,只有这样,才能和CCS船检事业进步的需求保持同步发展。

计算机信息管理论文 篇2

随着计算机网络技术在近几年的快速发展,很多企业的信息化管理中也广泛应用了计算机网络技术,并且在人们的生活和工作中普及开来。计算机技术与人们的生产生活息息相关,提高了人们的工作效益,在各行各业之中都能看到其带来的影响,在企业中的作用也越来越凸显其重要性。企业信息化管理需要进行改革和发展,计算机网络技术的应用对企业带来的影响是巨大的。本文主要探讨了应用计算机网络技术在企业信息化管理中的意义以及对策和方法。

1运用计算机网络技术在企业信息化管理中的意义

随着现代计算机技术的普及和应用,为企业实现可持续化发展和提高市场竞争力提供了重要的保障。企业信息化的管理使得各部门的信息资源可以共享,增强了企业运营的效果,而且在建立一系列网络平台的基础上,通过与外界的网络相连,实现远距离通信和交易,组成一个可以相互沟通的网络系统。加强企业信息化的建设可以有效提升企业在市场经济下的竞争力,在企业的总体发展战略中起着决定性的作用。

2计算机网络技术在企业信息化管理中存在的问题

(1)一些企业管理者的思想观念滞后,容易受到传统管理思维模式束缚,对自身管理上存在的问题缺乏客观评价,特别是在对员工的管理和激励方面没有一个完整创新的制度体系,一些企业员工害怕企业由于信息化建设而裁员而采取消极怠工的应对措施,降低了工作效率,这使得企业的信息化过程举步维艰,进行缓慢。(2)部分企业资金短缺,无法负担硬件、网络等信息化管理载体的投资改造以及软件的维护和更新升级。投资成本的增加和管理方法的实施不当,影响了企业的正常经营,使企业丧失了市场经济和发展机遇,不利于企业在大市场经济环境下的竞争。(3)很多企业缺乏对计算机信息安全监督的重视程度,计算机对其自身的保护是有限的,一些不法分子可以利用系统的这些弱点,通过非法访问、植入计算机病毒破坏硬件、利用计算机电磁辐射等方式对计算机进行恶意攻击,盗取包含企业商业机密的电子文档。

3运用计算机网络技术在企业信息化管理中的对策和方法

(1)企业的信息化建设必须利用现代化信息技术来支撑企业管理水平,企业应该采取积极的对策措施,推动企业信息化的建设进程安全有效地进行。加大对电话通讯、网站、电子商务等方面的资金投入,完善客户资源管理、质量管理体系制度的建设,全面正确地看待企业的信息化建设的大局面,运用系统理论,对管理活动作系统分析,实施系统化的管理,以达到优化目标的管理原则,以主观能动性和创� (2)在企业的信息化建设中,不能片面地追求功能全面、技术高端,要构建全局性的'管理观念,充分考虑资金的利用率,避免资源浪费和资产经营效益降低,利用计算机网络技术对资产数据进行集中整合分析,确保管理人员能第一时间掌握企业资产的信息资料,通过资产调拨单的录入,方便管理人员对企业资产的管理,保证资产数据准确,避免出现设备的闲置率,提高资产利用率。进行财务数据监控,确保财务信息的准确性,积极拓宽筹资渠道,通过独资、合资、合作、联营、项目融资等多种的投资方法追求高回报率,缩短企业的资金流动周期。对资金实行集中管理,合理统筹安排,重视流动资产管理,努力提高资金使用效益。在加强硬件建设的同时,加大对软件系统和网络产品的投入。(3)计算机网络技术在企业信息化管理中的实施不仅能为企业的经营和管理建立起科学规范的管理系统,还能提高企业的管理效率和经济效益,实现规模经营,取得规模效益,帮助企业提高工作效益,以网�

4结语

综上所述,随着计算机网络技术的大力发展,促进了企业管理的模式的变革和方法的改变。企业逐渐使用计算机信息技术已经呈大势所趋之势,利用计算机网络技术的优势是多方面的,企业领导人要不断充实自己,充实网络计算机系统,提高企业的发展速度和管理水平。在日益激烈的国际化市场经济竞争下,企业要想获得生存和发展,就必须借助信息化管理这一平台,实现企业各的各项管理工作实现更快、更好的发展,进一步提高发展速度和管理效率和加强信息化管理。

作者:张雪莹 单位:永城职业学院

参考文献

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[2]李鹏。计算机网络技术在企业信息化过程中的应用[J]。硅谷,20xx,13(9):97—98。

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[4]石慧,李云帆。基于企业信息化过程中计算机网络技术的应用分析[J]。数字技术与应用,20xx,16(9):212—213。

[5]赵建林。浅析利用计算机信息技术推动信息维护和管理[J]。计算机光盘应用与软件,20xx,7(10):89—90。

计算机信息管理论文 篇3

摘要:移动智能网络改变了人们的工作和生活状态,个人、企业乃至整个社会对信息技术的依赖程度也越来越大,网络开始渐渐成为人与人信息交流最常用、最快捷的方式。但是,近几年屡屡发生的网络诈骗消息也提醒人们,计算机的信息管理在网络安全工作的实际应用中也是一个不容忽视的问题。本文就网络安全与信息管理的实质、当前网络安全存在的问题做了简单的探索与分析,并在此基础上,针对网络安全提出了一些应对策略及建议。

关键词:计算机信息管理;网络安全;技术应用

当今时代,随着网络技术的飞速发展,人类正迈向一个以网络化、数字化技术革命为中心的新时代。人类在享受网络带给我们生活便利的同时,也面临着网络信息的安全问题,骇客攻击、网络木马、网络欺诈等均对网络系统安全带来重大威胁,甚至严重影响到国家和社会的安全稳定,做好网络安全工作,保护网络的健康,也具有及其重要的作用。

一、网络安全与网络信息管理安全的概述

(一)网络安全的本质

网络安全,是指包括网络硬件系统与软件系统的在内所有数据的安全。可分为动态安全与静态安全。即,信息的传输与处理过程中不被恶意篡改、窃取;信息在无数据传输、处理的情侣下信息内容的完整、保密。网络系统的安全涉及到技术和管理方面的问题,其安全一般包括了五个特征,分别是网络安全的机密性、完整性、可用性、可控性和可审查性,分别确保网络通信信息的安全性、合法用户对数据修改的授权、在受到网络攻击时可以为客户提供相应的服务、根据公司安全策略对信息流向及行为方式进行授权以及确保在出现网络安全问题后可以提供调查的依据和手段。

(二)网络信息管理的概述

网络信息管理,是指针对网络信息进行安全、健康的管理。这是由互联网具有其自身的开放性,导致的各种各样的复杂的网络安全问题造成的。网络安全问题包括:用户的个人信息、网络的信息资源等,加强网络信息管理已经到了亟待解决的局面。

二、计算机信息管理在网路安全应用中存在的问题

首先是计算机网络具有脆弱性,当前,市场上很多电脑的操作系统本身是有缺陷的,一旦被骇客利用,后果不堪设想。因为任何操作系统都是由许多的通用模块组成的,每个模块都是为了保证计算机的正常功能。就算是只有一个模块出现问题,骇客就会利用这个问题模块来进行袭击,直接造成电脑系统瘫痪。其次,共享计算机网络本身就具有缺陷性。如果通过计算机共享局域网传输的文件含有病毒时,就会损害计算机的操作系统,为网络带来潜在的威胁。

此外,还有些人为因素、自然因素与偶然因素。比如计算机网络信息技术操作人员自身的操作水平不高等。当前尽管网络已经深入家家户户,但大多数人都还是网�

网络诈骗就是一个屡见不鲜的例子,近几年,现在的诈骗形式多样,手段也多样。比如,一些中奖信息、让你核对身份各方面的信息或者陌生人盗用别人的qq、微信发起聊天,要求借钱等手段。这个时候,千万要冷静,与打电话或者发短信向其本人确定,切记要保护自己的私人信息,如本人的证件号码、密码等千万不可轻易相信网络中的任何中奖信息,切莫贪小便宜,没有天上掉馅饼的好事,一旦感觉受骗,一定要与记得报警。

三、计算机信息技术科学安全应用的应用在互联网中的建议与策略

(一)提高防范意识

计算机相关人员要从根本上树立其防范风险的意识,自觉提高职业素质和职业道德素养;使用计算机的时候,恶意消息不要轻易相信,有关涉及陌生人转账、钱财的问题,千万要多个心眼;突然冒出的网络视频不要点开;不明网址不要随意进入等。时时刻刻切记防止恶性文件进入系统,使系统瘫痪。只要人人从自身都开始提高防范意识,那么就在一定程度上使恶意信息阻断掉。此外要定期对网络进行安全扫描,检查是否有病毒等进行干扰系统,尽最大可能避免我们的电脑受到恶意攻击。

(二)优化网络信息安全管理体系

实现网络安全与网络信息安全管理体系的建立密不可分。有一个良好的网络信息安全管理体系是确保网络安全实施得当的前提。比如要设置一些防火墙、毒霸等软件、坚持定期扫描文件,每次开机都要检查一下电脑是否正常,及时查杀病毒。使得电脑在避免中毒的同时也能得到持续不断的优化。此外,还要不断增加在研发更优质软件的工作力度,鼓励各界技术工作人员积极研发,提高信息技术的水平,使网络安全风险上出现的任何问题与威胁都能解决与处理掉,不断提高我们技术人员在这个方面的能力,并且从不能丝毫有松懈。

特别要强调的是有关防火墙技术的发展趋势。任何系统的更新换代、升级都具有双面性,绝不可能做到绝对安全,也就是说,防火墙技术在不断的发展与升级的同时,恶意的攻� 这就是说,维护计算机网络的安全工作是永无止境的,并且,对网络安全性需求也在不断提高。因此,防火墙未来的发展趋势要将中的放在研发对网络那些攻� 随着IP协议经历IPv4到IPv6的发展历程,防火墙技术一定会发生重大的变革,会与网络安全技术相结合,共同创建安全、合理、健康的计算机网络安全防护体系。以银行的网络安全案例为例,我国银行网络总体是一个银行内部业务系统,采取总行到省行及地市行的三级网络结构,总行网�

(三)网络安全设计方案

网络安全方案设计主要是从网络安全工程角度进行编写,它是试图建立一个可控的安全体系管理人员在合理的安全规范指导下,掌握网络的整体安全状况,有效地对安全设计和安全技术进行利用和管理,使整个网络和信息的安全性处于可控状态。网络与信息的安全体系结构是划分为若干层面的多层次、多方面、立体的安全架构,体系涉及的各个环节包括网络安全策略指导、网络安全标准规范、网络安全防范技术、网络安全管理保障、网络安全服务支持体系等。关于网络安全体系的构建,国内大多数的网络安全公司都在沿用国际上的PDR和P2DR的网络安全理论模型。一份安全解决方案的框架,可以涉及6个方面,客户则根据实际需求取舍其中的某些方面。一是概要安全风险分析,能突出用户所在的行业,并结合业务特点、网络环境和应用系统等,有针对性地对政府行业、电力行业、金融行业等,体现他们的行业特点。二是根据实际安全风险分析,对网络的风险和威胁分析、系统的风险和威胁分析、应用的分析和威胁分析、对网络系统和应用的风险和威胁的具体和实际的详细分析。三是网络系统的安全原则,体现在动态性、唯一性、整体性、专业性和严密性。四是安全产品,包括防火墙、防病毒、身份认证、传输加密和入侵检测等五个方面,对安全产品的安全技术进行比较和分析。五是通过工具和技术相结合,对风险进行评估。六是安全服务,相较于不断更新的安全技术、安全风险和安全威胁,服务的作用现在已经变得越来越重要。网络拓朴安全可以帮助用户消除产生风险和威胁的根源。

(四)其他保护措施

使用电脑过程中谨记要注意信息的访问控制与信息的安全测试。目前,PKI(公开密钥体系)具有十分高效的安全性能,我们可以通过利用这种方法来实现有效的认证与加密工作。再比如,为了防止数据在传输中被恶意拦截、窃取还可通过加密传输的应用,比如,使用链路加密技术,即对加密网络链路的中继群路信号。不仅可以提高管理信息的保密性,还可以防止被攻击利用,使得入侵者不能进行流量的分析工作。通过运用链路与端与端都加密,这样,大大提高了密码被破译的难度。设计方案时,动态安全是一个越来越重要的概念,这也是网络安全方案与其他方案的最大區别。动态安全就是随着环境的变化和时间的推移,以动态的方式考虑以后或将面临的问题,做好项目升级及网络系统的升级有比较好的升级接口。

四、结语

这个时代就是属于计算机、数学信号,属于网络的新时代,网络的使用范围日后只能是更加开阔,涉及的领域也会越来越多。网络安全的问题也就成为当前亟待解决的问题,但不能因为存在风险就选择放弃网络。这是属于这个时代的产物。

正因为如此,加强网络安全的工作也就及其重要。需要我们相关的技术人员不断的研发软件来抵制恶意文件;需要政府部门全方面支持网络安全工作的进行;也需要人人自身开始提高防范意识,这样数据资源被泄露的几率就会大大降低,我们离安全、健康的网络体系也就指日可待了。

【参考文献】

[1]欧海斌。计算机信息管理在网络安全中的应用研究[J]。移动信息,20xx(06):185.

[2]戴莹。计算机信息管理在网络安全中的应用研究[J]。电子制作,20xx(2x):160.

[3]翟海伟。计算机信息管理在网络安全中的应用研究[J]。中国管理信息化,20xx(16):159-160.

[4]石玉芳。计算机信息管理在网络安全中的应用浅析[J]。数字技术与应用,20xx(09):186-186.

医院档案管理信息化论文 篇4

2.1有利于提高医院档案管理的效率

医院档案具有种类多、数量大的特点。医院档案管理工作是一项繁重、系统的工作。借助计算机进行信息化管理,能够帮助档案管理人员迅速检索目录、统计各种数据。它的速度与效果远远超乎人的意料。并且,这种管理方式大大提高了数据的准确性,减少了人工工作量,缩短了工作时间。同时,通过信息化管理实现信息资源共享,减少了医患矛盾。总之,医院档案管理的信息化能够提高档案管理水平与效率,从而更好地服务于医院的建设与发展。

2.2有利于保护珍贵的档案文件资料

在传统的档案管理中,大多是采用人工手工劳动,进行繁琐的文件归档。这就要花去大量的时间与精力。信息化管理的出现则弥补了这一缺陷,实现了档案资料的分类整理与系统调整。同时避免了档案原件被反复地直接使用、借阅等,造成档案原件的破损,甚至丢失等。比如在医院建设与发展过程中,有一些文字、照片等方面的资料。将这些资料通过信息技术进行电子扫描,以电子档的形式进行保存。这样就可以有效地保护档案文件。特别是对一些珍贵的疑难病例医学档案,可以将原件放在病案室保存,而将电子扫描后的电子档案应用于教研、医疗、科研等各种活动中。

2.3有助于整合与共享档案信息资源

档案信息的系统性、有效性与共享性是档案资源整合的表现。档案信息资源整合的最终目的在于进一步扩大使用范围,实现资源的共享。过去在医院的不同部门、不同科室中,想要随时查阅相关档案有一定的难度。然而自医院档案实行信息化管理之后,整个医院实行统一联网。这就为随时调阅相关档案带来了方便。与档案文件相比,电子档案具有独特的优势:它的应用程度与使用范围更广;可以保证医院各部门、各科室随时按需浏览,提高了档案原件的利用率。同时,还要充分利用互联网,通过网页导航与下拉列表,像各用户介绍档案的利用,最大可能地实现资源共享。

医院档案管理信息化论文 篇5

3.1更新管理观念

医院档案管理信息化是否能够成功运用电子计算机技术,与医院领导与各部门主管的努力参与。其中领导者者的'管理观念更新尤为重要。倘若部门的领导脑中都没有信息化的概念,那么档案管理现代化与信息化就成为了一句口头空话。因此,在医院的档案管理上,应该由专门的主管领导,把档案管理的现代化工作列入重要议程。上级档案部门应该开展一些培训活动,鼓励医院相关领导参加,以完善现有领导的知识结构,不断适应时代发展的需要。同时还要把档案管理的信息化建设作为建设现代医疗系统的重要内容,逐步构建信息平台,促进档案管理效率的提升。

3.2完善基础设施

医院档案管理工作要想取得突破性的进展,就必须有硬件基础设施作为支撑、先进的信息化设备作为基本保障。医疗机构必须投入足够的人力、物力、财力等,配备适应信息化要求的硬件、软件设备。如建立医院的局域网,将图书档案、人事、病案与文书等都纳入其中,形成医院的重要信息中心。从而进一步加强了档案信息的安全性。因此,各个医院都应该根据具体实际情况,积极开发软件功能,尽可能地为医院档案管理的信息化创造各种条件。

3.3培养档案人才

目前医院档案管理人员普遍缺乏专业知识,这严重阻碍了医院档案管理的信息化进程。然而档案管理信息化的技术性与专业性较强,需要采用多种方式、多种途径,把计算机技术融入到档案管理中去。这就要求档案工作人员必须具备扎实的专业知识,娴熟的计算机运用能力。医院应该定期组织档案工作人员进行业务培训或者外出进修,以提高档案工作人员的专业技能与综合素养。只有这样才能提高档案的利用率,满足档案信息化建设的需要。

4结语

总之,医院档案管理的信息化是一种必然趋势,是提高市场竞争力的重要手段。它涉及到医疗、科研等活动,也关系到人们的健康。所以加强医院档案管理信息化具有重大的意义。它需要档案管理人员与全体医护人员的共同努力,全新的管理理念、过硬的基础设施、专业的档案管理人才,保证档案管理有条不紊地进行,促进医疗事业长久的发展。

探讨知识管理在档案管理中的应用论文 篇6

探讨知识管理在档案管理中的应用论文

【摘要】在这信息化高速发展的时代,知识的来源广泛,知识更新的速度不言而喻。知识管理的重要性更加凸显,档案管理是单位管理工作中不可缺少的环节,因此,为顺应时代的发展,探究如何把知识管理运用于档案管理是十分必要的。

【关键词】知识管理;档案管理;应用

档案是对个人和单位各种情况的及时记载,档案的管理效果直接影响到企事业单位的生存和发展。因此,根据具体情况,了解知识管理的重要作用,分析档案管理中存在的问题,采取合理的措施,在档案管理中引进知识管理,规范档案管理,提高档案管理质量和管理效果是值得深思的问题。

一、基本概念

知识管理是一个新兴的概念,既包括了对知识本身的管理,同时也包括了所有和知识相关的其他资源的管理。是现代的一种新型管理模式,它是指通过有效途径,构建知识及知识体系,并把知识运用于管理的复杂过程。在知识管理中人占主导地位,人是创造者和实施者。知识是知识管理的主体,通过人们对知识的组织加工和有效管理,能够把一些无形的如个人工作技巧、思考方法等通过人类的智慧转化成可以有效运用的知识资源,使知识管理的范围得到拓展,通过资源共享,促进知识的'交流,提高服务质量。

二、运用知识管理的重要意义

和传统的档案管理相比,运用知识管理,改变了以往注重档案管理的严密性和局限性,知识管理通过对知识的整合,形成一个完善的知识资源体系,通过资源共享,使原来不变的,闲置的知识能够转变成价值。进而使档案管理范围得到拓展。知识管理可以通过现代化的信息手段,为用户提供更多、更深入的服务,促进知识转化为价值,从而提高经济效益和核心竞争力。因此,在档案管理中引入知识管理,可以促进档案信息的利用,提高档案管理所产生的价值。

三、档案管理存在的问题

由于知识水平和自身修养等原因,一些档案管理人员基本素质较低,在当今的信息化普及的时代,仍有些年龄偏大的档案管理人员电脑的操作能力和对一些系统软件的理解运用能力较差,无法适应档案信息化管理的需求。有些单位技术设备陈旧,电脑的内存不足,系统无法升级,对一些软件不予以识别,致使工作效率低,工作人员的工作负担加重。一些档案管理人员对自己的工作重视不够,忽视了自己的职责,缺乏对档案的保护意识,给工作带来不必要的麻烦。在档案管理过程中,各种信息缺乏统一的管理和调用,信息之间相互联系性较差,不利于查阅和有效运用。

四、应用知识管理的有效策略

(一)提高认识,转变观念

无论领导还是档案工作者都要提高认识,转变观念,正确理解知识管理的真正意义,重视知识管理在档案管理中的作用。加大宣传力度,定期组织理论学习,了解档案管理的有关知识,明确档案管理的价值,人人做新型档案管理的支持者和知情者,强化档案的信息化建设,增加相关知识管理方面的内容,比如知识检索、知识创新、知识整合等,让知识管理更�

(二)加强队伍建设

加强档案管理的队伍建设,提高档案管理人员的素质。定期组织业务学习,学习档案管理和知识管理的理论知识以及实践经验,了解当前形势和档案管理现状,从而使档案管理人员的业务水平和自身素养不断提高,在可能的情况下,加大资金投入,加强人才培训,多为档案管理人员提供外出学习和参观机会,学习其他单位先进的管理方法,开阔视野,不断丰富自己的知识和经验,并把所见所闻经过加工,取长补短,运用到自己档案管理的工作实际中,提高档案知识管理水平。提高部分档案管理人员的计算机运用能力,实行一帮一,让一些年轻的工作人员多为他们指导,为他们解决一些技术问题,提升他们的业务能力。聘请优秀的档案管理人员或知名人士来做讲座,为档案管理队伍注入新鲜的血液,促进整个队伍建设。

(三)完善管理模式

建立健全各种管理制度,根据本单位的特点,制定符合单位实际的知识管理制度和具体实施办法,在具体运行过程中不断总结经验,发现问题及时进行修正,分析知识管理的运用效果,给出更有效的策略。建立健全知识管理投入机制、系统建设管理、知识交流机制、知识发布制度等内容,完善资源共享制度等。建立知识管理的奖励激励制度,对知识运用的资金投入、支付相关的知识管理、知识培训制度等进行合理的编制。

(四)充分运用知识管理

把知识管理有效运用于档案管理中,档案管理人员可以通过网络技术,加大对知识的收集力度,对提供个人经验、管理策略等无形知识的成员适当地给予鼓励和激励,创新档案管理模式,利用知识管理整合现有的档案资源,把网络上的其他档案资源丰富到档案管理体系中,进而构建更完善的档案管理知识体系,扩大资源的范围,提高档案资源的准确性、真实性和完整性,促进档案知识的资源共享,使档案信息发挥应有的作用。

五、结束语

把知识管理运用于档案管理,是顺应时代发展的需求,也是提高档案管理效果的必然选择。在实际工作中,明确知识管理的意义,建立健全知识管理制度,提高档案管理工作者自身的素质,勤于思考,努力进取,转变档案管理方式,运用知识管理有效解决档案管理中存在的各种问题。通过知识管理方式,使档案管理有质的飞跃。为使档案管理能更�

【参考文献】

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