在眼下市场经济活跃的社会,申请书起到的作用越来越大,利用申请书我们可以表达自己的愿望和诉求。那么大家知道正规的申请书怎么写吗?
公司领导:
根据xxxx合同管理办法的规定,合同审查审批表、履行审查审批表需加盖分公司合同审查专用章。由于分公司合同管理部门为xxxx科,因此使用xxxx科公章暂代分公司合同审查专用章功能。后经xxxx公司合同专业路检查后被认定为不符合管理规定。鉴于上述原因,特申请刻制xxxx公司合同审查专用章。
妥否,请领导批示。
此致
敬礼!
xxx
20xx年x月x日
XX区公安分局:
XX公司于XX年XX月XX日成立,现因工作需要,申请刻制XXXXXXXX公司XX章,XX专用章各壹枚。
现委托本公司员工XXX(身份证号:XXXX)前来办理刻章备案手续。
XX市XXXXXX有限公司
法人签名:
股东签名:
年 月 日
经办人签名:
xx公安局:
我公司于20xx年5月25日办理核准登记注册,注册号为xxxxxxxx,已刻制公章,现因业务需要,需刻“xxxxx公司技术中心”章壹枚,望贵局给予办理为盼!
特此申请
申请单位:xxxxxxxxxxxxxxx公司
20xx年3月6日
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
第二条 适用范围
本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条 印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条 印章的保管、交接和停用
一、公司各类印章必须有专人保管
1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
4、 印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况,相关印章须停用:
1、公司名称变动;
2、印章使用损坏;
3、印章遗失或被窃,声明作废。
六、印章停用时须经公司主要负责人批准,及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条 印章使用
一、使用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《印鉴使用签批单》后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经公司领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第六条 银行印鉴章管理
一、印鉴章保管要求
1、 二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、 上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放。
二、印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人审核,同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员,同时一定是财务部门和综合办各出一人。
三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报财务负责人审核,公司主要负责人批准,并进行登记。
印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上,必须有本公司相关文件的规定,财务负责人批准后予以盖章。
四、刻制印鉴章,须经财务负责人书面申请,公司主要负责人审核,报集团公司审批后,予以刻制。
第七条 违纪处理
一、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好,每年年底底交相关行政部门汇总存档。
第八条 附则
《印章使用签批单》
《印章移交表》
《印章管理责任书》
xx市公安局xx分局:
兹我单位x有限公司于20xx年x月x日成立。因x章长期使用现已损坏,现经全体股东同意,申请销毁原旧x章,需重刻制“x有限公司”章,共枚,望给予办理相关备案手续。
现委托xxx(身份证号码xxxxxx)为我方办理刻章此事,望给予办理相关备案。
特此申请
全体股东签名:
法人代表签名:
x有限公司
20xx年xx月xx日
________公安局
***********公司于****年**月**日成立,现因工作需要,申请刻制*************公司财务专用章1号壹枚。
现委托本公司员工******(身份证号:*****************)前来办理刻章备案手续。
此致
敬礼!
20xx年x月x日
_____________公安分局
兹有我_____________已在市工商局注册成立,现因业务需要,须刻_____________各_____________枚,请贵局批准。
申请单位:
法人签名:
年 月 日
凭祥市公安局:
我单位已于20xx年8月6日经凭祥市工商行政管理局注册成立,并领取了《企业法人营业执照》,为便于开展相关业务,现申请刻制以下1枚印章。
印章内容如下:
广西xxxxxxxxxxxx有限公司(公章)
法定代表人签名:
年 月 日
________公安局
___________公司于____年__月__日成立,现因工作需要,申请刻制_____________公司财务专用章1号壹枚。
现委托本公司员工______(身份证号:_________________)前来办理刻章备案手续。
此致
敬礼!
20__年_月_日
综合事务部:?
我单位部门因业务需要,现申请刻制以下_枚印章,请按有关规定给予办理。
印章内容如下?
1、江苏__工程建设监理咨询有限公司__监理项目部
2、江苏__工程建设监理咨询有限公司__监理项目部
工程监理部(章)?
20__年_月_日