2025学生会办公室个人年度工作计划（精选32篇）
1.办公室计划
办公室在20xx年下半年还是会以一些日常工作为主，我们会以更加认真负
责的态度做好办公室关于协会经费的管理、协会相关事的通知、协会工作任务的安排等相关工作。
当然，本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。协会的相关规章制度的确定、执行等。对于协会成员参加活动等信息我们都会及时记录，为以后的评奖评优进一步完善。
同时，我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的发展。办实事，讲效率!
2.调研部计划
一、日常事务
1每一个月出一期调研报告，报告具体内容由职业与就业发展协会指派任务或内部自行考虑决定，内容具体为关注同学们的生活，学习，思想动态，社会就业形势，行业动态，就业先锋动态等方面。继续完善本部与其它职能部门的交流和合作。
2部门例会每一到两周一次，具体时间和地点根据具体情况而定。
二、内部建设
1调研员培训：关于培训方面，在积极配合学校内部专业培训的基础上，我们将定期在每次例会上邀请往届部长，优秀调研员与大家见面交流，做经验之谈。
2调研报告的推陈出新：调研报告的风格和形式，力争简洁全面，新颖，报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行，校园动向及社会就业形势，行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。
三、外部合作
1加大调研部与协会其他部门的交流合作，与各部门相互合作，多加交流。
2本学年要加强与其它学校相应部门的交流联系，有时间要经常做工作交流。
3积极参加协会《前程》报纸的、宣传栏板块的工作，积极参加协会组织的活动。
四、扩大调研部的影响力
本年度本部应加大宣传力量，本部所做出的的报告，所得反馈信息尽量投向校网站，校报和本部bbs，必要的话以海报形式张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力量来进行跟多的调研。
重视网络版块，加强对已有邮箱的宣传，让更多同学通过电子邮件联系我们，同时向同学们经常浏览的星光论坛和校内网(人人网)内建立调研部自己的天地，在网友有一定的了解的情况下，建立调研部自己的贴吧，让同学们畅所欲言。(将由专人负责本部网络工作)
3.宣传部计划
本学期，我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的《前程报》。
关于宣传栏的更新问题，我们这学期争取多出去寻找最新的招聘资讯，而不是仅仅局限于电脑来源，使得我们宣传栏的最新动态消息时刻灵通、准确。
最重要的就是《前程报》。由于这份报纸才刚出来不久，我们部门软件方面的人才紧缺，因此现在最紧迫的要求是我们部的部员要尽快掌握出报纸所需的基本软件技能，尽量在不需要别人帮助的情况下也能熟练完成整份报纸的排版与视觉欣赏要求。同时，我们将会与各个部门相互合作，扩大《前程》报纸和协会的对外影响力。
制作协会的博客，加大协会的对外影响力!
总之，在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足，同时保持住以往的优点，让我们在今后的工作更加顺利，也更具魅力与成效。
4.活动部计划
上学期中活动部成绩斐然，我也希望这个学期中能够让活动部更多的为协会出谋使力，让活动部更好的发挥出应有的火光。
初步计划，在本学期中，活动部要组织参与好以下几个工作和活动：
一、协会的纳新工作。为了协会能注入新的活力，有更多优秀的人加入我们的协会，我们会积极做好纳新的相关工作。
二、协会全体纳新工作并在纳新之后搞一次全员活动，让大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同时，我们也会邀请协会以前的元老们参加活动，促进协会的融洽性以及经验等的交流。
三、准备组织一次外出采风活动，以活动部成员为主，欢迎其他部门的成员们一起，主要是在边玩边学习的过程中对摄影方面进行一些指导。
四、如果协会人力等资源充足的情况下，我们计划本学期搞一次小型的活动，主要是关于就业知识的讲座。
同时，我们会尽可能与其他兄弟协会的联谊活动，促进与其他协会的交流与合作。
5.外联部计划
外联部在本学期将会充分把“走出去”和“请进来”结合起来，做好关于人才招聘会的相关信息的手机、采
一、进一步完善部门工作
经过上一学年的工作，总结了工作的经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。
对于学生会的备品办公室要有精确的掌握，将备品进行统一管理，调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录.
同时积极和各部门及其他兄弟学生会，社团紧密联系，合作，建立良好的关系.
在以往的基础上有所创新，制定调音设备的使用申请表，并管理在案。
二、学生会帐目的管理
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理.设立经费申请单，对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的使用办公室留有详细的记录，并定时的核对账目.并定期的向学生会主席团进行汇报。
准备为学生会添置新的仪器设备，比如打印机，以方便学生会成员的使用。
三、配合学生会其他部门工作，共建学生会实力队伍
新学期开始，各部门都将有自己本部的工作，如学习部的实验技能大赛，办公室将以全新的姿态投入工作之中.学生会传承的博雅文化节也将开展，办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。
积极配合其他部门的工作.做为学生会的下属部门，办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。
一、招新背景：
开学之初，13级新生怀揣着饱满的热情来到大学校园，他们有着一腔的热血在大学里挥洒，他们睿智、热情，定会给我们的菁菁校园带来新的气象，鉴于此，我系团委学生会特为他们提供加入我办公室的机会，即此次招新面试。给我系学生会的工作带来新的活力和希望，让我们的校园更加朝气蓬勃!
二、招新目的：
选拔出大一新生中态度端正、积极向上的同学，提供进入学生会这个平台锻炼自我，拓展交际圈。同时也为我们部门注入新力量。实现学生会新老交替，保证学生会工作的连续性。更好的开展学生会的工作。
三、招新对象： 20xx级新生
四、招新时间：待定
五、招新地点：一号教学楼具体教室待定
六、招新人数：八人
确定人数：四人
七、招新要求：
1. 承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度;
2. 思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳;
3. 有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，有集体荣誉感;
4. 具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。
八、招新流程：
1. 在系学生会印发的宣传单页上对各部门进行简短的介绍，安排学生会成员进入新生宿舍进行宣传;
2. 在报名期间，申请人在报名点领取报名表，将填写好的报名表交至报名点，或由报名点干事收集后上交至系学生会;
3. 到指定地点进行第一轮面试并进行初步筛选;
4. 通知筛选后的申请人进行第二轮面试;
5. 通过第三到四轮面试考核，由办公室成员共同确定新一轮干事名单。
九、面试细则：
1. 将面试教室进行简单的重新布置，将其分为几大区域，每个区域配置一桌子和适量椅子，方便进行面试。
2. 面试按时间段分组进行。
3. 面试内容：
1) 简单自我介绍(不超过两分钟);
2) 应聘者回答评委的问题;
3) 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试;
4) 面试具体问题根据部门特点，自行安排，形式不限;
5) 对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，做到细心、耐心;
6) 如果在相应时间段内没有完成应聘者的面试，可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来，或者通过增设面试区域的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留;
7) 如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法，安排其到人数较少的部门进行面试，具体听从主席团安排;
8) 如果遇到突发事件和特殊情况，及时向主席团报告进行安排解决。
十、审核确定人员名单：
1. 各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团;
2. 主席团审核复查后签字同意上报名单，并进行登记;
3. 公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。
十一、总结本次学生会招新工作注意事项：
1. 要按系学生会主席团的统一安排高效开展招新工作;
2. 各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好，发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
计划书前言：
这又是新的一个学期，伴随着一个学年度工作的结束，即将迎来部门招新。本次招新，我们本着吸纳优秀人才，维持部门可持续发展为目标，将秉承着公正、公平、公开的原则进行信息中心的招新。
二.招新意义：
充满活力，洋溢热情的新生，是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的，需要新的血液。只有保持这种更替，这个组织才能长期的存在，健康的发展。
三.招新计划
(一)、招新对象新生
(二)、招新要求：
(1)秉承学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度
(2)态度端正，工作积极，耐心细心，责任心强，有组织能力团队精神，能积
极向组织靠拢
(3)对教学信息中心工作有一定的了解，比较感兴趣
14级财经学院新生
(三)、招新人数：5人(每个专业一名)
(四)、招新流程
(1)9月9日-16日站长和老信息员在院内宣传信息中心，可以通过各班级人员进行宣传如
有担任班助的信息员可以向本班新生宣传。发现有意向加入信息中心的新生。
(2)9月16-17日发宣传单和张贴海报，让新生了解教学信息中心，扩大影响力。让有意向的人填个人简历好申请表以便于考查。
(3)9月17-23日通过各班级班委向同学宣传
(4)招新期间，申请人交表报名，9月24由站长和信息员进行初步筛选，培训
(5)通过筛选后的申请人将申请表于9月25-日递交到信息中心办公室
(6)9月28-29准备进行面试
(7)通过面试成绩综合考量进行录用
一、自身建设
1、加强自身建设，明确工作思路，完善自身管理。在院领导和主席团的指导下，我部要根据自身的特点，优化自身机构，团结共进，使劳动生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责，让老师以及同学们看到的是一个有组织，有纪律的劳动生活部。
2、努力完成劳动生活部的各项工作，认真学习各项规章制度，从部长到干事做到一切严格遵守纪律，服从组织安排。
3、严格摆正工作，学习，生活三者关系。工作态度积极端正，做到任务落实到位，责任落实到人。工作中应当注重效率，质量和可操作性。在可操作性强，保证质量的同时，提高工作效率，少做“无用功”。
4、注意及时反馈信息，不论部长级或者是干事，在工作中遇到困难首先及时解决，自己难以解决的事情应及时向上级汇报，以免耽误工作。
二、工作制度
1、遵守学校的各项规章制度，遵守学生会的章程及各项规章制度。
2、本着“从同学中来，到同学中去，全心全意服务同学”的宗旨，为信息学院尽自己的努力。
3、劳动生活部的每位成员都要养成积极热心，吃苦耐劳，认真负责的工作作风。
4、劳动生活部要继续作好学生同学校后勤方面的联系人，协调好二者之间的关系，广泛收集同学们对学校饮食，安全等方面的相关意见和建议，并及时传达给相关的部门。
5、维护同学们的基本利益，确保同学们生活惬意有序进行的.基础上，努力使同学们的大学生活更为丰富多彩。
6、劳动生活部成员要严格要求自己，不论是在学习、工作，还是生活方面，时刻注意在同学们心目中的形象，不得做出有损信息学院学生会的事情，应争取在各个方面起到模范带头作用。
7、因有特殊事情不能正常参加例会及工作时，应提前向部长请假。
三、常规工作
1、宿舍管理
每周定期检查宿舍卫生（每周四下午5：30）。
不定期抽查宿舍卫生，以及日后跟踪调查。
2、宿舍卫生知识教育
在换季的时候为大家提供一些预防疾病的知识，以板报和宿舍栏的形式来宣传预防疾病的知识。
3、开展丰富的校园活动
“和谐校园，你我争先”“温馨之家”宿舍评比，作为抚顺职业技术学院工商系劳动生活部优秀的校园活动，一直得到老师以及同学们的好评。我们这学期在按照以往评比原则的基础上将力求有所创新，新的学期，新的工作也将以新的面貌接受老师的审查。
四、其他工作的开展
1、在即将到来的第xx届XX学院运动会期间做好后勤保障工作。为工商系的运动健儿们尽自己的努力做好后勤工作，使他们没有任何后顾之忧，争取为工商系取得更好的成绩。同时全力配合其他部门在运动期间的各项工作。
2、积极配合学生会其他部门本学期的各项工作，在学生会内部树立“有困难，劳动生活部帮忙”的工作理念。和各个部门紧密合作，共同为抚顺职业技术学院美好的明天贡献自己的一份力量。
3、定期召开劳动生活部例会，重要会议时做必要的会议记录。
大学学生会的工作是十分重要的，学生会工作是维持一个学院工作的重要组成部分。除了教学工作，学生会会参与几乎学院所有的活动。在大学学生会里，大学生大部分都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学，所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要，没有学生会就没有大学里的各种活动！
办公室本学期的工作计划如下：
一、协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、做好本部的招生计划、通过考察的方式筛选一些优秀既喜欢从事这门工作的同学。
三、培训新成员一些关于办公室部所需要的技能。
二、做好办公室内部的部长及副部长与成员之间的关系，分配好工作，让每一位成员在这个部门里学到一些东西
希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样，有着出色的工作能力和办事效率。当然，学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的，所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝，我们的学生会工作一定会顺利进行，我们学院的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好！
一、加强办公室内部建设，认真做好本职工作。
1、人文建设
（一）办公室应对本学期新进的干事进行培养，使其能更快更好的胜任这个职位，认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求：
1、做到三个了解
了解学生会的环境，熟悉各个部门的职能，加强各个部门之间的交流与联系，确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点，方便场地布置和工作人员的分工。
2、培养个人素质
首先讲文明，懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧，为学生办事的一个重要部门。在老师，广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务，微笑既能给别人带来快乐，也能促进工作的开展，何乐而不为呢？
3、培养工作能力
大一的新干事大多没有电脑，对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件，所以办公室应加强对新干事这方面的训练，定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。
4、培养思想感情
办公室对大一的新干事是一个陌生的环境，为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通，加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如：农家乐，爬山，郊游等。
5、学会管理理念
学生会管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨，做到快速的服务，确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。
2、日常管理
（一）值班
1、各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待工作。
2、办公室部门干事负责值班登记工作，按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到，缺勤，请假应做好详细记录。
3、值班期间是各部门接触，交流，培养感情的机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。
（二）例会
1、办公室每周一中午12：30开一次例会。
2、例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情，尽可能让新干事在会上各抒己见，热情勇于发表自己的观点。
3、每个干事应做好会议记录，有利于会后总结和吸收。
（三）档案管理
1、学生会有大量的文件和重要资料不能缺失，所以应进行规划管理。
2、文秘科应做个档案管理制度。
3、由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。
4、做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现办公室文件管理规范化统一化。
（四）卫生管理
1、学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的，整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。
2、借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫，清洁工作。由办公室干事进行监督，若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。
（五）物品管理
1、借用办公室物品应即时登记做好备注。
2、若破坏办公室物品应照价赔偿。
3、办公室物品应做好登记，列出清单便于管理。
二、做好品牌活动。
1、青马活动
每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢？首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动，让在校大学生对其有了解。第二，我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑，让学生更生动，更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。
2、具体内容
帮助大学生学习和掌握党的.理论创新成果，了解国情，认识社会，提高思想政治素质，坚定理想信念。
主要活动：
理论学习。组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者，团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果，举办形势报告会，分析社会热点问题，提高大学生的理论素养和辨析能力。
实践锻炼。组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动，增加大学生对国情和社会的了解，增进与人民群众的感情，提高社会适应能力。
志愿服务
组织大学生参加志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动，增强大学生的社会责任感。
课题研究
要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣，选择一个人文社会科学类的课题，自由组织一个团体深入校园、农村、城市开展研究活动，完成并提交一份研究报告，以提高研究分析问题的能力。
3、换届大会
换届大会是新老交替的大会，大会的意义不言而喻。此次大会将在十一月十二日举行，由校团委，主席团和办公室联合开展和进行，所以我们办公室更应该谨慎对待，全力以赴。做好上传下达工作，会场的座位安排，舞台的布置，聘书和锦旗的制作，大会的流程安排等。这些都不能出差错，要严谨规划，认真准备，高效完成。相信通过这次换届大会，我们大一新干事会更深地了解学生会，提高我们办公室的组织能力，团结能力，办事能力及影响力。为以后能够胜任各种工作，更好的管理学生会打下基础。“台上一分钟，台下十年功”。只要我们办公室齐心协力，集思广益，认真规划，全力去拼，相信这次换届大会一定能做的比上届更好。
为了更好的贯彻XX学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。工程经济系学生会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划：
一、会议记录：
认真做好每次会议记录，由办公室干部定期进行整理存档，为以后学生会部门做参考。加强对学生干部的管理考核力度，以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二、迎新晚会：
在即将到来的迎新晚会中，作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁，现场气氛的带动，现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情，只要需要我们办公室的工作，我们务必做到最好。
三、工作考核：
对学生会各部门部长进行工作考核，以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中，存在着各种各样的问题，希望在接下来的日子里，办公室各成员能好好执行考核制度，尽量做到公平公正。
四、工作总结：
本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
五、其他：
着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作，特别是在招新这个重要的.环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作，为我系争光。
学生会办公室作为一个整体，一个大家庭，只有与各部门认真合作，相互监督，才能更好的发挥它的作用，更好地为交院各位同学服务。工程经济系学生会办公室会在新的一年里，除了做好本职工作之外，全力热情的协助各部门的工作，努力做到最好，保证各项工作能顺利进行。作为系学生会办公室一员的我，相信在未来的一年里，只要我们与各部门一起努力、加油，一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼。
随着新学期的开始，20xx届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上，秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，制定了本学期办公室的工作计划。
一、 加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。
2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订，使办公室制度日益全面化、规范化。
3、讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任
(1)为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。
三、常务性工作
作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理
(1)设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。
(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理
文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。
3、 事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。
(1)及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种，方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认真负责整个学生会值班的考勤工作，对值班情况进行详细的统计整理。
5.相关活动
(1)作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。
(2)针对“生命文化节”，办公室将认真落实主席团下达的各项任务，并积极做好各项前期准备工作。
不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法是我们的工作思路，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
一，宣外——主要是将我院的学生风采展现在全校师生，甚至是社会面前。
（一），在学校大型活动中，与老师积极配合，与其它部门通力合作，尽力展现我院良好的风貌。这主要工作是迎新工作，校运动会，文化艺术节，元旦晚会等事宜。
1，其中迎新工作我们做的门标（已完成），宣传板（已完成），迎新晚会等等一定要反映我院对新来的学弟，学妹们的无微不至的关心和爱护，以及通过宣传板反映我院是一个非常团结，非常有希望，欣欣向荣的一个集体。
2，校运动会，主要是以宣传板的形式展现我院学子的青春，活力，力争上游的不屈精神。同时也使我院运动员，有着更多的精神力量，摘得桂冠。
3，文化艺术节，我们会协助院里其它各部门，努力反映我们生物院是个文化底蕴深厚的学院，学生是多才多艺的跨世纪青年。这其中特别要和社团合作，包括活动晚会的背景设计和演出道具的制作。
4，此外我院今年要是开元旦晚会的话，我们更会与文艺部，社团部，女生部等等合作，做好舞台的设计的道具的制作，使师生其乐融融地过一个快乐的元旦。
（二），与团委宣传部合作，搞好农大社区的文化，事宜宣传，也进一步提高我院的影响力。
二，安内——与各部门通力合作，处理院里各类的事宜。
（一），认真负责的完成院里团委、学生会的各类通报（表扬、批评）、海报（各部的宣传以及活动事宜等）的书写，这要做到书写无错别字，文笔通顺，格式规范，档案入袋的要求。
（二），认真与各部联系，做好日常宣传板的制作，力求图文并茂，设计新颖，款式得体，认真完成自己的宣传职能。
（三），统计院里各年级学生的名单，电话号码，制成图表，以便老师能更好的查阅，这主要由黄婷婷和袁思施负责。
（四），院里平时各类会议的黑板书写。力求规范，简洁，明了。这主要包括一些老师主持的会议和学习部等等举办的学习经验交流会，四六级经验交流会，考研经验交流会等等。
三，招聘委员。
新生又入学了，我们办公室也要举行招聘新的委员等等事宜，此外还注重对他们书写，绘画，办公室工作经验等方面的问题进行交流，努力尽快使他们也成为生物院办公室新生力量，以更好地在老师的教导下更好地为我院学生工作服务。
此外，由于办公室工作比较繁杂，故此定有未尽事宜，不能详述，但无论是任何学生工作，我们办公室也一定会尽职尽责，尽善尽美地完成。
一 内部成员管理
根据工作的内容，本学年办公室决定将成员分为五个小组：
(1)文案组:主要负责文件撰写和红头文件。
(2)会务组: 主要负责会议工作，包括校学生会委员例会，校学生会主席团例会，办公室内部会议及主任例会。
(3)常务组: 主要负责财务收支管理、办公室硬件设施的维护和管理和办公室值班安排等。
(4) 档案组:主要展开如月报的收集、文件的整理和归类等工作。
(5):外联组：主要负责对外联系，对外宣传，购买所缺办公物品等。
为了让部门干事全方面地接触各种工作，锻炼综合能力，可以采取“轮换制”，定期交换手头工作，并交流经验，以便更好开展工作。
二 部门职能介绍
(一)做好部门本职工作
1、制定出值班表，通知各干事及时到位的值班。
2、给值班的干事开会，提出要注意的各项情况，加强各干事的责任意识。
3、在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。
4、加强内部各成员团结度，配合协助，加强集体荣誉感，做到分工不分家。
5、负责学生会各级会议的通知，做好考勤工作，实行会议签到制并做记录，落实主席例会的决定。
6、做好新生节宣传工作和收尾工作，配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作.
7、落实优秀学生会分布的评比标准，并让二级学院办公室尽力配合，力求做到公平、公正.
8、负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销，奖状，聘书的制作和分发，学生会各种数据的收集，整理，归档工作。
9、负责五四青年网站的网络通讯工作，让城院的新闻网及时滚动起来。
(二)协调各部门工作
1、与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行，及时写相关活动通讯稿，收集图片资料。
2、校运会期间合理分配人手，做好通讯报导工作。
3、在新生艺术节，能配合好其他部门工作，做到场地布置，人员调动，及时写通讯稿，现场拍照，删选图片。
4、关注二级学院展开的活动，如需配合及时调配人员，做到校院不分家。
5、青马工程开展中，能与各部门配合好。做好挑选青马人员的前期工作。
(三)落实各二级学院学生会工作
1、与二级学院的学生会办公室负责人开会，交流工作经验以及日常事务。
2、记录各部门对二级学院的会议考勤和记录。
3、加强与二级学院的联系，有目的性的召开讨论会，减少校院二级分化。
三 博客的建设
整个学生会怎么去做好工作交接?各部门是否在担心新成员接下来怎么更好的开展工作?是否会为干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌输?如果将这些信息保存下来，而不是口头的三言两语，是否会让更多人受益?那在博客上发表一些想法或者经验交流或者讨论相关问题是否也会影响到学生会的未来?
博客建设是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学年我们办公室决定创建一个专属于我们校学生会的博客，由办公室进行系统管理，我们可以将近期一些重要的会议与接下来各部门的主要活动进行发表，让学生会所有成员及时了解各部门最新工作动态，联络部门感情了解并反馈各方面有效信息。，更希望通过博客来推广学生会的品牌，加强与外界的沟通与联系。
四 品牌活动
历年来，每当其他部门都在如火如荼的举办各种新生活动时，主要针对我们办公室举办的活动却并不多，可能是因为部门职能的原因吧，办公室总是只要努力协调各个部门以保证他们的活动能够顺利进行就行，所以“牺牲小我，成就大我”几乎成了我们的工作宗旨。但是，本学年，我们有了新的想法，为办公室设想了一系列的活动：
(一) 工作性活动
(1)组织校学生会内部定期举行大型例会活动，主要活动内容和会议流程将由我们办公室全权负责。每个学期大概安排三次全体例会，将由我们办公室负责向主席团提出申请。我们认为定期进行例会制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨，都是大有裨益的。
(2)为了使更多的大一新生了解学生会，走进学生会，让更多的贤才加入我们，可以主办“走进校学生会”的见面会，向同学们介绍我们七部一室的具体情况及校学生会有别于院学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。
(3)为了丰富学生课余生活，办公室可以举办“捐书活动”，在做好前期宣传工作的同时，设立“捐书处”，让同学们自愿把已经看过的书籍拿出来与大家共享，事后把所有书籍赠送给图书馆，使书籍得到最大的阅读价值和利用率。
(4)今年是“责任”年，办公室可以负责举行观影活动，影片的主题要围绕“责任“，观影后，学生会办公室将组织学生积极讨论，写影评、观后感，并进行评比。通过一次观影活动，不仅可以加强大学生的责任意识，同时，也为校学生会各部门的合作打下坚实的基础。
(5)召开座谈会,: ①面向全校同学召开感恩思进主题教育座谈会
②面向校级学生干部或二级学院学生干部召开以”如何提高学生干部的工作积极性”为主题的座谈会.
(二)娱乐性活动
(1)趣味乒乓球赛：学生会所有成员都可以参加，以部门为单位进行比赛，设立奖品制度。在体现了趣味的同时又加强了各部门之间的联系，不仅可以起到磨合的效果，更可以增加部门之间的默契程度，会使我们今后的开展工作提供了便利条件。其实这就是我们的目的，
(2)与主席团协商，组织学生会内部举办大型的“素质拓展赛”，通过玩游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性，一个人不管力量是多么的强大，如果没有坚实的后盾是不行的。所以，我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。寓教于乐十分和谐，充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的，我们今后在这方面还要加强工作力度。
(3)可以联合文娱部举办节日联谊晚会，如圣诞晚会等。
可以联合学习部开展以“责任“为主题的征文大赛或标语大赛，面向全校师生。
五 需要注意的问题
(1)办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我们决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
(2)给予学生会各个部门部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况，对待工作的态度积极与否等等)做一下记录，并将记录定期交与办公室登记备注，这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。
四 改进的方法
办公室是学生会不可缺少的一个部门，担负着协调学生会各部门工作的重要角色，是各部门之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车，主席团就是马，各部门是车，而办公室就是马和车之间的绳!没有了绳各部门就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，通过一些列的方法来加强办公室的核心地位。
一是发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，考虑事情。
二是发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作承内联外，有自身的工作职责。既要全面了解各方面工作情况，为学生会各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。
三是发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致。
四是发挥管理功能，突出“碰得硬”。办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律，坚持一级对一级负责。
五是发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。
六是发挥督办功能，突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。
为了提高办公室工作质量，更好的为团学会服务，并打造成为一个优秀的团队，现对办公室工作做出如下构思：
(一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):
(1)参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。
(2)通过参与系内各项活动(譬如：院系运动会、本部日常活动)，培养成员团队意识。
(二)部门纪律建设
部门纪律建设内容主要包括：守时性;公正，廉明;执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。
(三)部门制度
各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合，在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣传工作。一方面，制作宣传页、名片、展板等，突出办公室职能。
材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力，着眼于有新意，具体细节再敲定。另一方面，结合团学会的统一安排，深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定)，注意着装、说话的态度和方式。
(2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室
注重交际能力与细心，踏实等品质。面试方案初定如下：
方案1：设计情景，让面试者根据情景做即兴的发言。
方案2：设定几个话题以引导面试者开口，并配合问答环节。
方案3：设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合，完成指定任务。(具体形式再敲定)
方案4：给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍，并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。
(3)本学年根据办公室工作需要，初步打算招11或12名干事。
(五)干事培养(建立学习型团队)
(1)招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的world,excel等办公软件要
做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座，届时会邀请相关人士进行指导。
(2)鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才，
譬如：能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才
(3)开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、主席团成员、以及其
他相关人员等。一切将不拘泥与形式。
(六)部门活动
(1)日常活动
办公室日常工作职能主要包括：考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(2)特色活动
除了做好本职工作外，办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动，猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则，我部将推出一到两个活动。
(七)加强沟通。
鉴于办公室的特殊职能，办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通
知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。
8、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、职评等工作。
三、具体工作安排：
三月份：
1.制定、公布20xx年度学校工作计划。。
2.制定落实各部门目标责任书。
3、收缴各类计划、总结。
四月份：
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
五月份：
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反馈及测评工作。
六月份：
1、编写上半年大事记
2、配合做好中考工作。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结。
七八月份：
1、教师半年度绩效考核。
2、文档及材料整理。
一、认真值班
1.按时值班不迟到不早退
2.值班人员着装得体，佩戴工作牌，工作时不喧哗嬉戏打闹，对来方人员礼貌对待并做好记录。
3.及时到系办公室领取文件，以及将临时文件的及时发出，黑板内容及时更换注意日期。
4.值班人员下班时记得关灯关窗，注意办公室卫生清洁，以及钥匙的确切转交。
5.工作要认真，不带个人情绪。
二、财务报账
每月22号通知部门上交用费收据和发票，保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵老师盖章，并及时通知各部门领取账款。
三、物品管理
每个月会及时对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时要检查物品完好，经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责，不私自借出使用。
四、临时任务
临时任务注重时间观念以及责任感，工作完成时做到信息反馈，灵活处理。
五、奖状打印
奖状打印要细心核对，准确无误之后交给上级检查。
六、考勤
协助自律部做好考勤工作。
七、数据统计
要在各种资料仔细认真统计，做好每项数据的统计
八、表格设计和通讯录
表格设计会大胆创新，表格输入数据时细心，准确率高。通讯录定时补充与修改，做到准确无误。
九、通知及联络
通知时注意礼貌用语，简易易懂。做到信息流通畅通。
十、文件管理
文件进行系统分类管理，做到电子档与纸质档及时保存，排查滞留文件，定期不定期排查整理文档柜，对文件熟悉掌握。
十一、电子档文件管理
相应地建立文件夹，文件名做到完全，并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员，不随意打印非工作文件。
十二、工作总结及工作计划、活动策划
及时催缴各部门工作总结及工作计划，做到电子档，打印档各一份。规定时完成并存档备份。
十三、校园文化月月评
每月的校园文化月乐评的文件及时收集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好，每月二十日准时上交到系学生会办公室。
十四、团学简报
及时收集团学简报，整理好并存电子档，及时并准时地上交到院学生会办公室，整理团学简报材料时，必做到附加一份学生意见反馈。
一、认真值班
1、按时值班不迟到不早退
2、值班人员着装得体，佩戴工作牌，工作时不喧哗嬉戏打闹，对来方人员礼貌对待并做好记录。
3、及时到系办公室领取文件，以及将临时文件的及时发出，黑板内容及时更换注意日期。
4、值班人员下班时记得关灯关窗，注意办公室卫生清洁，以及钥匙的确切转交。
5、工作要认真，不带个人情绪。
二、财务报账
每月22号通知部门上交用费收据和发票，保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵老师盖章，并及时通知各部门领取账款。
三、物品管理
每个月会及时对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时要检查物品完好，经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责，不私自借出使用。
四、临时任务
临时任务注重时间观念以及责任感，工作完成时做到信息反馈，灵活处理。
五、奖状打印
奖状打印要细心核对，准确无误之后交给上级检查。
六、考勤
协助自律部做好考勤工作。
七、数据统计
要在各种资料仔细认真统计，做好每项数据的统计
八、表格设计和通讯录
表格设计会大胆创新，表格输入数据时细心，准确率高。通讯录定时补充与修改，做到准确无误。
九、通知及联络
通知时注意礼貌用语，简易易懂。做到信息流通畅通。
十、文件管理
文件进行系统分类管理，做到电子档与纸质档及时保存，排查滞留文件，定期不定期排查整理文档柜，对文件熟悉掌握。
十一、电子档文件管理
相应地建立文件夹，文件名做到完全，并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员，不随意打印非工作文件。
十二、工作总结及工作计划、活动策划
及时催缴各部门工作总结及工作计划，做到电子档，打印档各一份。规定时完成并存档备份。
十三、校园文化月月评
每月的校园文化月乐评的文件及时收集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好，每月二十日准时上交到系学生会办公室。
一、加强沟通，做好领导的助手
准确理解学校领导意图，做好上情下达、下情上报工作。坚持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展展情景，并将信息及时整理反馈给学校领导，有效协助上级开展工作，真正做好领导的助手。
二、强化主动意识，做好各项服务
在工作中坚持以服务为宗旨，强化本部门人员素质及职责意识，提高办事的实效性，不断强化主动服务意识，持续提升办公室对其他部门的支持本事和服务水平。服务工作要实现两大转变：
1、实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。所以，对待各项工作要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
2、实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，供给全过程的主动服务。
三、响应节能减排，做好日常管理
进取响应集团学校节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面，完善车辆管理台帐，努力提高车辆使用效能，严控车辆油耗及维修费用，进一步强化派车制度，坚持对事不对人的派车原则，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急事急办，特事特办，努力实此刻保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面，遵照集团学校的预算管理方案，合理控制办公用品费用支出，加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控办公用品消耗。
在下一年工作中，我将主动协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为校园明天的壮大发展贡献自我的一份力量。
为了加强我院学生会的办公室建设，更好的为学生会各成员营造一个温馨、舒适的工作环境，保证学生工作的顺利进行，使我院学生会工作更上一个台阶，特结合我院实际情况制定以下制度：一、公物管理制度二、会议制度三、值班制度四、卫生制度五、档案制度六、财物制度七、意见汇总制八、失物招领制度九、其他制度公物管理制度
一、公物领用细则
1、学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。
2、领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后，方能领用。
3、公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。
4、使用完毕后，领用人应及时将公物归还办公室，不得拖延或长期占用不予归还。
5、领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，放回原位。同时，应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。
二、公物赔偿细则
学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中，公物受到损坏或遗失，在以下情况下须负责维修赔偿：
1、故意损坏，随意放置导致遗失。
2、在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、丢失。
在20某年下半学期里，某学院办公室将总结上半年的经验和不足，保持已有的优点，继续工作。办公室作为我系学生会核心部门之一，将继续坚持服务同学，锻炼自我的工作方针。通过上半年的工作，我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，更好的为团委学生会服务，现对办公室新学期的工作做出如下计划：
一.办公室内部建设与管理
1、办公室的迎新工作
①办公室的迎新将会为学生会注入新的活力，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，让新老部员进行良好的沟通与交流。我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作，调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作。
②在迎新结束之后，小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会
①例会安排。初定每周一中午12点30于四教组织例会。总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务，方便各部门工作的顺利开展。
②会议记录。做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作，对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
3、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作，提高干事实际操作能力。
③善于培养。依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，对有着较强的责任心和思想觉悟，有一定的学生工作基础，擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。
4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。秉持为同学服务的理念，虚心向同学学习，热心帮助同学。
二、办公室常规工作
1、日常工作的开展
收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况。
2、档案管理
①定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
②办公室必须做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
3、及时准确地在签到时下发通知
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。
4、定时的月报表
干事定期整理各部门的活动，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老师。具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后发给各班班长进行张贴。
5、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，拍摄好会议照片，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。
6、管团委学生会活动的用品，做好借出与归还记录
对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。
7、学生信息管理
统计学全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。
8、办公室使用
为方便其他部门开展工作，各部同仁在经同意后可使用办公室，但必须爱护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。
9、活动策划和总结
①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书;
②在活动开展后一周上交活动总结(以电子版形式发到系公共邮箱中)。
③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中，办公室会定期整理上交到院里
10、与团委学生会其他各部门协调好工作
11、阶段评议
这项制度是今年新增的，一方面为了配合对各部门的考核，另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面，为了配合对各部门的考核;另一方面督促其他部门准确定位，看清自己部门现阶段所处位置，及时调整工作重心，以增强大家对各项活动的责任心。
注：评议依据：各部门互评;办公室提供有关各项评议指标的材料。
(三)部门文化建设——关键在于培养团队意识和集体荣誉感
1、团队方面
①招新工作完成之后统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作
②通过参与系内各项活动(譬如：院系运动会、本部日常活动)，培养成员
③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
④定期与各个院系的学生组织中的办公室开展交流会、消除误会、探讨经验、共谋发展。
2、娱乐方面
作为学生会核心部门之一，本学期办公室计划开展系列联谊活动，以加强各部门内部情感交流。也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感。
①爬山、露营等野外活动
②山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文化的免费场馆
3、部门特色活动
为提高学院学生会的影响力，办公室理当添砖加瓦。开展有某院特色的活动，为丰富同学课余生活。同时通过活动加强办公室，学生会的凝聚力。
办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部的管理，办公室一贯秉承服务同学，锻炼自我的工作宗旨，坚持团结协作，务实创新的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系，促使我系学生会工作正常有序地开展。
冬日的寒冷时刻提醒着我们20某年即将结束，同时更是时刻暗示着20某年即将到来。而为了迎接新的一年，各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。鉴于自身的特点，为全面完成上级交给的任务，协调好学生会部门间的合作关系，提高成员的综合素质，本学年我们校学生会办公会死将继续以勤学、务实、圆融、卓越为宗旨，开拓进取，为更大的进步而努力工作，特制定下学年工作计划如下：
一、加强建设
经过本学年的工作，总结了工作经验，在下学年将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品的办公室要有精确的掌握，将备品进行统一管理，记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会，社团紧密联系，合作，建立良好的关系.
基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱，认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学年我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。
二、物品管理
1、认真做好各种会议记录，由办公室干部定期进行整理存档。
2、清点学生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找;
3、对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品;
4、重新布置办公室，并定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象;
5、做好物品外借登记，完善办公室外借制度。
三、考核制度
对学生会个各部门及各个干部的工作考核，一直是个比较敏感和难做的工作，在去年的制度实行过程中，办公室对此工作没有做到。本学年，对以前的考核制度在继承和学习的基础上，我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部完善我校学生会的考核制度，尽量做到公平、公正。
四、日常制度
完善学生会日常工作制度，在开例会之前由专门的人负责整理好校学生会办公室。
1、主席团例会制度;
2、各部门例会制度;
3、各部定期汇报自己部门工作制度;
4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。
五、管理制度
1、办公室值班制度，星期一至星期五每天8：30—17：10，安排办公室成员与学生会干部在办公室值班，值班的同学做好接待来访同学的工作，遇院校活动，协助主管部门做好活动解释和作品收集工作，并做好值班日志，对当天的工作予以记录，包括对各部门干部工作态度的记录，以便为以后的干部评优，部门评优提供依据。
2、对我办公室内部成员，作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉，我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度，建立有效的内部考核制度。
3、为了提高工作效率，办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。
六、合作监督
1、直接对主席团负责、安排好各种会议的通知，协调好学生会各个部门的日常安排，在大型活动中做好协调组织活动。
2、在学生会办公室门前设立意见箱，广泛收集同学们的意见和建议，并及时向有关部门反映，争取尽快解决，真正贯彻团学双会服务同学，锻炼自身的宗旨。
七、相关活动
1、提增方面
为了提高全体干事们对校学生会办公室的了解，以及了解一些基本软件和学生会部门的组成特此决定进行以下两个方面的活动：
①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作
②与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
③与校级社团的办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的提升
2、娱乐方面
为了增加同事们之间的了解，增进同事们之间的友谊，同时为了营造我们部门温馨的氛围，增强部门的凝聚力，我们将在下学年适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中
①爬山、露营等野外活动
②日租房，自己动手做饭
③餐馆、KTV等室内娱乐场所
学生会是一个整体，是一个大家庭，只有各部门精诚合作、团结一心，相互监督，才能更好的发挥他的能量，更好的为全校同学服务。校学生会办公室会在新年的一年里重振雄心，在做好本职工作之外，全力协助个部门的各种活动，群策群力，保证学生会各项工作的顺利进行。我相信，只要学生会各个部门齐心协力，为共同目标奋斗，我们学生会的工作会更上一层楼!
晴日暖风生麦气，绿阴幽草胜花时。山色深浅随夕照，江流日夜变秋声。三伏酷暑已过，八月桂花未开，这是一个夏秋交际的时节，我们可以看见万物成长的痕迹，也憧憬着万物成熟的景象！在这个满是希望的季节里，我系学生会也将满怀信心地开启新的征程，不断加强中文系学风建设，提高同学们的思想道德素养。我系学生会将从以下几个方面努力，以促进各项工作的顺利开展：
一、召开干部动员大会，提高干部队伍素质
学生干部是学生群体中的先进分子，更是自愿为同学服务的积极分子，是做好学生工作的中坚力量。因此，召开干部动员大会，培养学生干部的综合素养，安排本学期的工作任务也是大势所趋。以促进我系工作顺利开展，并使学生干部成为广大师生的桥梁纽带、学生队伍的领头羊，充分发挥干部的.带领引导作用、组织管理作用、桥梁助手作用和榜样表率作用，为我系师生更好的服务。
二、迎接xx级新生，做好相关迎新工作
我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作，统筹规划，合理安排，使各个部门各施其职，各尽其能，同时又能灵活处事，力求本年迎新工作平稳发展。让家长放心、老师同学满意，让新生加快融入大家庭的步伐，共同创建和谐校园。
三、做好军训后勤工作，确保军训顺利进行
我系学生会将安排部分学生干部深入军训队伍当中，按照“二帮一”的原则，每个班级安排两名学生干部进行蹲点陪护，从生活、训练、医疗等方面着手，做到不伤一名同学、不少一名同学，确保军训工作顺利进行。
四、招聘新干事，注入新的血液
军训结束后，我们将招聘新干事，为系里各项工作的开展增添新的活力。在招干方面，我们坚持“既不打击同学积极性，也要确保干事质量”的原则，从严把关，选拔出一批高素质、高能力、具有创新思想的干事，为系里以后的工作增光添彩。
篮球比赛向来是我系非常重视的一场系级间较量的友谊比赛，我系篮球赛将朝着第一的目标前进，严格选拔、严格训练，再轻松比赛，力求为系里取得好的成绩。
五、筹备校运会，做好相关后勤工作
一年一度的校运会是我系非常重视的一项集体活动，也能充分调动广大师生的活动积极性。因此，关于校运会的筹备工作也显得尤为重要。我系学生会将召开干部例会，商讨执行方案，制定出一套极具创新而又切实可行的策划书，让运动员以最佳状态活跃于运动场上，使运动会能够圆满结束，并取得优异的成绩。
六、组织体操比赛，加强同学们的体能训练
体操比赛能体现当代大学生的青春活力，也能增强同学们的集体荣誉感。我系学生会将安排体育部负责训练，其他个别部门负责后勤，力求展现中文系的独特风采，为系里争取荣誉。
七、开展学风建设活动，提高同学们的学风
为迎接本年十一月的学风建设月，也为了迎接本院今年的本科教学评估工作，我系学生会将制定出一套方案，促进学风建设。如教学楼蹲点、“一帮一”寝室内务蹲点、“学风建设模范班级”评选活动、学期“优秀班集体”评选活动等，提高中文系学生的学风、考风、班风，把中文系各班建设建设成为班风优良、班级团结的优秀班集体。
八、筹备第四届科学文化艺术节，丰富同学们的课外生活
我系学生会将配合学校、社团及团总支各部门，合理安排各项活动，使其有序进行，提高同学们的活动参与性，让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己，又增长了知识。
九、组织元旦晚会，带领全体同学共度新年
元旦晚会带有辞旧迎新之意，也是在老师和同学们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松，我们也要尽学生会的能力，开拓创新，选出富有特色的文艺节目，同时做好其他相关工作，让广大师生在晚会中感受快乐、感受激情、感受爱。
十、做好其他后续工作，为明年的学生工作做好准备
每一学期工作的结束也是下一学期工作的开始，是一次承前启后的转折。我系学生会将总结本学期工作的经验和教训，同时规划好下学期的工作安排，使学生会工作有章可寻、有据可查、有理可依，切实保障下学期学生日常工作的照常进行和创新发展。
残云收夏暑，新雨带秋岚。在以后的工作中，我们还将碰到一些不可预知的事情，还要不时地完成学校、系里交代的临时任务，我们将从实际出发，以高标准来要求自己，去迎接各项工作。且在以后的工作计划中，我系学生会将有更为详尽的安排。新的学期，我们的方向在此，求真务实的我们，必将收获期末的硕果！
一、常规工作
1、部门组织建设
a.部门招聘
为提高部门整体实力，在本次新生招聘中我们将更加注重新生的综合能力，争取做到部门内部成员多样型，全能型。除此之外，兴趣，责任心，上进心也是必不可少的。加入办公室之后将对他们加强培训，锻炼他们的创新合作能力，从而保证我们办公室的工作高效顺利的完成。
b.部门例会
由于我们部门工作任务较多较杂较重，在每周一次的部门例会中，要提高工作效率，用最短的时间来分配好工作。在分配工作时不埋没任何人的才华，做到“人尽其用”，让每位成员都有展示自己能力的机会。
c.部门内部建设
在先完成本职工作的基础上，提高部门成员的综合能力，在学习上也要适时督促，必要时可以进行集体补习，保证部门内无挂科现象，为部门考核做贡献。加强部门内部成员的联系及其与他部门间的联系。例如：计划于纳新结束后与信息部等部门举办一个聚餐联谊活动。
2、完善制度建设
没有规矩，不成方圆。对于上学年制定的制度，我们将在新的学期里，不断的与各部门沟通，完善制度建设。另外每个部门需先各自学习这个制度，可以随时向我们部门提意见。
3、加强部门考核
上一学期的考核工作略显成效，在新的学期里，我们将更加严格的按照制度考核。每月打分排名后，将先以电子稿的形式上传至群共享中，各个部长确认无误后，我们会及时在办公室小展板上公示前三名和后三名，做到评分透明化，并真正将其与年终部门评选挂钩，使得整个团总支学生会各个部门在不断的改正和进步中发展的越来越好。
4、会议记录
每周二傍晚的部长例会上，我们部门将继续延续上一学年，在每次会议派一位部门干事做会议记录，并及时制作成电子稿上传至群共享中，接受参与会议的人员的反馈意见及时更改错误信息。会议记录的作用除了记录团总支学生会的工作之外，更是让各个部门了解整个团总支学生会的运作，清楚各个部门在做的工作，达到更好的合作与互助。为了引起大家的重视，每次例会后，除了电子稿公示外，我们会将会议记录打印出来，在办公室公示，并在学期末整理成册，作为团总支学生会的`第一手活动资料。
5、与各部门间的合作
我们是一个会和团总支学生会每个部门合作的部门，所以如何与其他部门建立良好合作关系成为我们的工作内容之一。为此，在分配部门工作时，我们将结合具体工作专门派一名干事与该部门联系，与各部门保持密切联系。
6、制定值日表和值班表
为了更好的服务老师和同学，保持办公室的清洁是很重要的，值日表的制定和值日情况的记录将由专人负责，确保办公室的整洁。
此外，301办公室的值班也是非常重要的，也将由专人负责制定及跟踪，及时与老师联系，调配特殊情况的值班人员。
二、特色工作
1、凝聚力建设活动
纳新刚刚结束，同学之间都不太熟悉，这个时候就需要一个活动来增加部门与部门之间的熟悉，增进干事与干事之间的感情。第一届凝聚力建设活动反响不错，然而却因为很多原因不得不延迟到一个学期中旬的时候开展。因此，在新的学期里，我们将在9月份运动会之前推出第二届凝聚力建设活动，从而体现活动的价值，发挥活动的作用。
2、七系办公室主任交流会 办公室是一个很特殊的部门，为了更好的促进各系之间的联络合作，分享工作经验；也为了促进我院各办公室成员之间的合作和团结，便于以后的工作上能够更好的进行；更为了交流大家的工作经验，增强大家对办公室工作的认知与理解，以便更好的服务于学生。
在上个学期的基础上，新学期我们将积极与各系办公室主任联系，定期开展会议，并每次会议带不同的干事参加，之后在自己部门的部门会议上分享会议感受，了解干事对办公室的认识和新的想法。
3、干事会议
为了增强我系团总支学生会干事间的交流，使干事间增加互相学习，工作上互相帮助的机会；为了收集学生会干事的意见，包括对自己部门或者其他部门的意见，最终反馈到主席团，让主席团了解基层心声；为了使老师更加了解学生会的基层，也促使老师与干事间的交流。
我们办公室提出开展干事会议，虽然在上个学期因为各种原因只开展了2次，作用也不是很明显。在新学期里，我们将增多会议次数（每月2次），提高会议质量，真正发挥会议作用。
4、运动员表彰大会
为表彰我系运动员在运动会上的精彩表现，办公室将延续之前的传统，进行运动员表彰大会，此外在新学期的大会上还会表彰去年综合运动会上表现优异的运动员。从而鼓励大家，在下一届的综合运动会上能积极参加，取得更好的成绩。
5、财务小组计划
办公室的财务工作一直是重点工作，然而由于工作的特殊性，财务一直都只由主任一人负责，财务报销工作非常繁重，为减轻主任的工作，提高报销的效率，计划将在下学期成立财务小组。
由于采购工作回归各个部门，各个部门的活动都将由自己部门负责采购，其中会有需要报销的活动用品，因此，部门内部有专人负责财务的管理和上报是必要的。
财务小组由办公室主任担任组长，各个部门各推选出一人成为小组成员，熟悉开发票等财务工作的具体内容和严格流程，定期开展小组会议，做到财务工作高效化，财务情况明朗化。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作质量与效率，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差或值班、开会不及时等细节上不够完美，一定会在以后的工作中加以改进，也相信办公室在以后的发展中会有新的突破，做出新的成绩。
办公室是学生会的核心，是连接主席团与各部门之间的关键枢纽，所以，办公室的工作相当重要，为了做好这份工作，我希望在在新学期里做到这份计划中的所有条款。
1.应在新的干事招新时，评选出优秀的干事，并及时与其进行沟通，使工作能够尽快开展。
2.应美化办公室的内部环境，注意办公室卫生，使其保持干净整洁。
3.尽快统计干事课程表，合理的安排值班时间与次数，方便各种活动的开展与资料的整理。
4.每周安排一次例会，对这周发生的活动或工作进行总结，对下周要开展的工作进行安排同时安排人员进行会议记录，可以方便干事查阅与参考。
5.分配工作因人而异，因事而异，是办公室工作更加有效率。同时，加强与干事的沟通，提高干事的工作效率与工作热情。
6.及时收集各个部门的活动策划、工作计划、工作总结，并将其妥善保存，方便其他有关部门参考活动经验。
7.加强与其他院系学生会之间的联系，利于商学院学生会开展各种工作，可以合作或者互相参考学生会资料，增加商学院学生会的影响力。
8.同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作，譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩，并可以在一些晚会上邀请其表演。
9.加强人人上“商之鹰”的影响力，使学生会与同学之间的联系更加紧密，是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动。
10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。
11.充分筹备办公室属于自己的活动，培养干事的组织能力与临场应变能力。并充分展示办公室的独特魅力。
12.制定办公室的部门规章，可以加强规范办公室内部人员，将错误降低到最小。
13.定时整理各类资料。
经过一学期全体办公室成员的不懈努力，我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来，我部本着不断探索，求实创新的工作态度，对新学期的工作有了新的认识，新的打算。
首先，作为学生会的一个部门，我们应多为同学着想，多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通，了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难，及时想学生会反映，解决。只有保证好同学们的利益，才有助于学生工作的开展。
其次：作为办公室，其主要职能是协调学生会个部门之间的关系，负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中，协调各部门之间的关系是我们的工作重点，我部应以此作为工作的中心，开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的活动，如搞一次联谊活动，学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等，通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活，又可以加强学生会个部门之间的友谊，保证个项学生工作的顺利开展。
第三：我部应积极配合其他部门，做好后勤工作，提供充足物资，保证学生工作开展的顺利、畅通，就此，我部决定采取人员分工制，以提高工作效率。
我部除了做好自己的本质工作外，也可以和其他部门共同搞一些活动，如和青年志愿者大队联络，为青年志愿者大队提供一些有利条件，帮助其从事各项社会公益事业，我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作，弘扬学校文化事业。
总之，我部总的原则就是为同学服务，不管搞哪项活动，我部都应以学生的利益为本，为大家服务。
随着新学期的到来，外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个团委学生会的工作效率，充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用，特制定了外语系学生会办公室xx年下半年工作计划。
现将工作计划表述如下：
（一）对内建设
（1）部门内部建设
我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。
（2）锻炼新干
外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。
（3）规章等制度建设
为深入全面了解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上，针对工作中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进行修改。
（二）对外工作
（1）配合院系工作的开展
为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供***、团委学生会和各班团干部的联系表等。
（2）沟通协作工作
在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。
（3）对外监督工作
办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情况。
（三）日常工作
（1）日常值班
根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
（2）日常卫生管理
为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。
（3）通知书写
为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联系，使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作，办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作
（4）会议记录
为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进行英语会议记录。
（5）财物管理
为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理，办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。
以上是外语系团委学生会办公室的工作计划，虽然工作任务艰巨，工作内容琐碎繁多，但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨，在院系领导及团委学生会常委会的领导下，办公室的全体成员将团结一致、克服困难，出色圆满地完成办公室的工作。
一、招新目的
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高学生的能力。鼓励学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学校、服务同学。
二、组织单位
主办单位:江苏城市职业学院 大丰办学点
策划、承办单位 ：高职部团委学生会
协办单位 ：各部门
三、招新领导小组
总负责人： 学生会主席
主要责任人：各部门部长
四、招新细则
(一)招新对象
高职部11、12、13届积极进取，勤奋学习的同学
(二)招新要求
1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，工作踏实肯干。
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，能独立开展工作。
4、具有团队合作精神，成绩良好，自愿加入干部队伍，乐意为同学服务。
5、有某方面特长(如文娱、体育等)。
(三)招新人数
根据实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报学生会主席团。
注：本次纳新录取人数为实招人数的25%，录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。
(四)招新形式
在招新时间内，报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届学生会成立大会
(五)招新时间及地点
时间：待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)
地点：待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)
五、招新流程
(一)宣传报名
1、具体流程
(1)绘制宣传板报，发布学生会招新的信息。(宣传部)
(2)以口头传达的形式通知各班班长，再将申请表和学生会招新信息分发至各班，并通知各班班主任。(信息部、秘书部)
(3)将招新信息在我校网站上公布。(信息部)
(4)在指定时间内，各班班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
(1)板报内容新颖，标明具体时间和地点，注明本次纳新录取人数为实招人数的20%，录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。摆放在教学楼大厅。
(2)在指定时间内，各班班长将申请表上交到指定地点或人员手中，秘书部成员做好申请表的统计工作。
(3)信息部发布在校网站的招新信息，不仅要写明具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择适合自己的部门，并且注明本次纳新录取人数为实招人数的20%，录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向学生会主席团报告。
3、报名截止时间：待定
4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)
5、人员分配：宣传板报制作：2-3人; 分发申请表、招聘信息(每人负责1个年级)：3人;统计申请表和计算招收人数：2人
(二)面试海选阶段
1、具体流程
(1)安排面试教室，提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备，准备面试海选。(宣传部)
(2)海选工作具体安排，根据报名人数合理设置面试点数量及时间，并分配好各年纪的面试地点。(信息部、秘书部)
(3)学生会统一安排(当天具体安排)，由班长带领，下到指定的教室进行面试。
(4)面试结束后，面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求，确定通过海选面试的人选名单，并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。
(6)公布通过面试的人员。
2、面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 应聘者回答评委的问题，形式不限。(可参考附一)
③ 对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
3、时间：待定
4、地点：待定
5、人员分配：面试教室的申请：1人; 面试教室的布置：4人;面试人员：6-10个;统计、登记面试通过人员：1人 ;张贴面试通过人员名单：1人
6、对面试海选阶段工作的要求：
(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。
(3)如果在相应时间内没有完成应聘者的面试，可以通过增设面试教室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。
(4)及时确定通过面试海选的人员，以免影响下一阶段的进行。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况，及时向学生会主席团报告，并进行安排解决。
(三)笔试阶段
1、具体流程
(1)安排笔试教室，准备笔试的内容。(办公室)
(2)相关人员提早做好笔试教室教室的桌椅、多媒体设备及装饰工作，准备笔试。(文艺部，学习部)
(3)在规定时间内，学生会统一安排(当天具体安排)，参加笔试人员到笔试教室进行笔试。
(4)笔试结束后，各部门部长根据笔试结果以及各部门招收人数等信息和要求，确定通过笔试的人选名单，并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记
(6)公布通过笔试的名单，以短信及在宣传栏张贴名单的方式告知。
2、笔试内容
笔试试卷(附四)
3、时间：待定
4、地点：待定
5、人员分配：笔试教室的申请：1人;短信通知参加笔试人员：1人; 笔试教室的布置：4人;笔试监考人员：3-4个;批改笔试试卷：平均分配到各部门进行;统计、登记笔试通过人员并按部门部门进行分类：2人 ;张贴笔试通过人员名单：1人
6、对笔试阶段工作的要求：
(1)落实好笔试时间和地点的通知工作。
(2)笔试试题实用性与创新性相结合，既要全面又要有针对性。
(3)合理安排相应人员进行监考，严格按照笔试时间和纪律进行笔试。
(4)各部门部长根据招新要求和人数及时、严格的筛选出适合本部门的人员，一视同仁，公平公正。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况，及时向学生会主席团报告，并进行安排解决。
(四)分部门面试阶段
1、具体流程
(1)根据各部门情况统一安排面试教室。相关人员以短信和张贴名单形式通知通过笔试者，告知他们到指定部门的教室进行面试，注明具体时间和地点。(宣传部)
(2)在各部门面试前的规定时间内，各部门上交简单的本部门面试策划，由学生会主席团审核通过后方可进行。(秘书部)
(3)在各部门面试当天规定的时间内，应聘者下到指定的教室进行各部门面试。(学习部)
(4)各部门面试结束后，面试人员根据面试结果以及本部门招收人数等信息和要求，确定通过各部门面试的人选名单，并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。
(6)公布新一届学生会招新名单。(宣传栏张贴名单、短信通知、网上公布)
2、各部门面试内容
各部门根据本部门的面试策划书进行相关面试。
3、时间：待定
4、地点：待定(写明各个部门的教室)
5、人员分配：各部门面试教室的申请：3人;短信通知参加笔试人员：1人; 面试教室的布置：各部门自己布置;各部门面试人员：各个部长及副部;统计、登记新一届学生会成员名单：2人 ;制作新一届学生会成员海报：2人;张贴新一届学生会成员名单、网上公布名单：1人;短信通知新成员：1人
6、对各部门面试阶段工作的要求：
(1)落实好各部门面试时间和地点的通知工作，尤其是教室的通知要避免出错。
(2)各部门的面试策划要及时上交，以免影响其它工作的进行，面试策划必须具有可行性，公平合理。
(3)各部门面试人员严格按照时间和本部门面试策划进行面试，公平公正，细心、耐心。
(4)学生会成员同时负责维护教室秩序的工作，禁止喧哗，注意卫生情况。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况，及时向学生会主席团报告，并进行安排解决。
(五)费用预算
六、召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会，团委老师，学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位，由各部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，动员大家团结合作，从而更好地为广大同学服务。
七、总结本次校学生会招新工作
注意事项：
a) 各部门要按照学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作; b) 各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好;
c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入学生会;
d) 对于因事未参加面试海选、笔试者，可在规定面试、笔试的第二天安排小型考核，以尽可能的吸收优异人才。
e) 本次纳新录取人数为实招人数的20%，录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。(需在宣传板报及宣传纸等处注明)
来源:未知 | 本文已影响 人一、 部门职能 负责分团委文件的管理工作,负责团委各项活的材料,负责分团委内部会议的筹备、会场布置,协助各...
时光飞逝，这个学期即将过去，我们也即将迎来新的学期，新的挑战。在本学期里，新的成员已得到一定的锻炼与实践，一些最基本的事项处理与操作能力也已具备，所以即使未来摆在我们面前的工作繁琐而复杂，我们也已有底气而毫无畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用，学生会办公室根据其工作职能，在总结上学期工作经验的同时，再结合本学期的实际情况制订计划如下：
1、健全内部建设，完善管理体制。随着干事名单的正式确定，需要制定并实施新的管理体制。有利于我们更快更好地投入到工作中去，使学生会办公室各项工作有条不紊的进行，让学生会办公室内部运作更加趋于制度化，系统化和规范化；
2、信息管理。根据实际情况对我部门成员的联系表与值班表的安排将进行调整，及时更新院干部、干事的名单和电话号码，制成电子档案，方便老师、主席团及各部门的联系工作；
3、 重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、值班、物品管理与采购等方面继续细致化；
4、记录并整理好部门的各项活动与资料，及时纳入材料汇编；
5、进行建工楼的搬迁。因一月十五日将开展建工楼搬迁活动，我们部门将会全力协助老师及主席团完成工作的开展，并对建工楼的室内制定设计方案，对建工楼进行进一步的美化，突显建工学院的风采；
6、学生服务中心的成立。建立与发展学生服务中心制度，立足于“服务于学校，服务于学生”的宗旨，秉承“贴近实际，贴近生活，贴近学生”的办事理念，成立学生服务中心，更好的为我院学子提供服务；
7、调动干事的积极性，充分利用人力资源，避免人员的闲置，并做好考核工作，培养其责任心，激发其工作热情。使整个团队更加协调，工作效率更高；
8、多与其它部门进行联谊，交流其工作经验，加深友谊；
9、继续加强部门队伍内部的素质建设，提高团队成员的办公能力水平和培养良好的心理素质，构建“快乐、团结、进取、服务、奉献”的团队；
10、每月度制定详细工作规划，以及对上月度工作进行总结，以便吸取成功和失败的经验；
11、狠抓文明礼貌问题，树立良好的部门形象，建设办公室的形象窗口；
12、继续强调服务意识。以团队为基础，以服务为理念，以奉献为标准，以进取为动力，调动每个学生干部成员的积极性，提高办公室的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想办法帮助其解决，及时做好内部沟通工作，与此同时认真且高效率的完成老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，切实为同学、为班级、为学院服务好!
以上就是下学期我部门的工作计划。如果说学生会是由一个个小模块组成，那么办公室就是小模块间的连杆。作为枢纽，身为办公室成员的我们自然不会怠慢，会为把办公室的工作与建设带上一个新的台阶而做出自己应有的贡献。
建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会办公室
20xx年1月1日
在大家的忙碌中，结束了xx年，迎来了新的XX年，在全体办公室成员的奋斗努力下，
我部门的各项工作得到顺利的开展，新的一年到来，回顾过去的一年，我们还有许多不足的地方，本着不断探索的，求实创新的精神，对明年新学年有新的开始，对明年的工作进行计划，更好的指导工作。
第一，作为学生会部门，我们是学院广大同学选举出来的，代表广大同学的利益，为同学着想，为同学服务帮他们解决困难时我的职责，我们要融入大家的生活中，主动了解大家的实际困难，还有对学院的想法，为大家解决困难，架起学校与学生间沟通的桥梁。只有为大家解决实际的问题，我们接下来的工作再能更好的开展。
第二，作为学院办公室，我们起到的作用是协调的作用，负责个部门活动经费，还有学生干部的考核，监管工作。其中，协调各学生会部门使我们的重点工作，应该作为我们以后工作的中心。同时多组织学生会内部的活动，通过活动相互团结起来，通过活动培养大家的感情，丰富大家的业余生活的同时也加强了各部门之间的友谊，为以后学生会工作能顺利的开展起到关键性的作用。
第三，做好后勤保障工作，学校每个学期的活动很多，合理的后勤保障，有利于活动的顺利开展，同时也要积极帮助配合其他部门。团结起来，为明年的工作做好保障工作。
在接下来的工作总，我们还要加强与学院外活动的开展，与其他部门一起组织开展课外活动，如，志愿者活动等社会公益活动，培养学生公德心，提高学生思想道德品质的.同时，也弘扬了我校优良的校园文化。起到重要的宣传作用。
XX年是一个新的开始，在接下来的工作中，不管再苦再累，我们都要认真的完成，大家选举我们是对我们的信任，做好办公室工作计划，对于我们XX年一年的工作都有总要的意义，大家要牢记我们的宗旨，为广大的学生服务，以学生的利益为中心，希望我们XX年能更上一层楼。
一、指导思想
本学期团委、学生会将以上级团委有关文件精神为指引，继续在校党总支的领导下，紧紧围绕20xx年学校“减负、节约、增效”的工作主题，加强团支部自身建设和团员青年的思想道德教育，丰富和繁荣校园文化建设，不断探索学校团工作的新思路和新方法，带领广大团员青年主动服务于我校发展大局，积极协助学校各部门做好学生管理工作，为我校争创省四星级高中积极努力！
二、工作措施
（一）常规工作
1、继续加强学生会、团干部队伍建设。团委将通过干部例会学生干部的培训，进一步提高团干部的思想素质和理论业务水平，提高学生会干部的管理能力，增强他们的事业心、责任感和工作的主动性，在广大学生中起好表率作用。
2、建立健全各级团组织。为适应学校年级组管理机制，保证团委对学生的纵向管理，校团委除设立各班团支部及青年教工团支部外，将继续在高一、高二、高三年级分别设立年级团总支，指定专人负责。
3、继续做好团员档案的整理和团员发展工作。
4、加强团委、学生会的协调配合，做到以团建带动学生会建设，以学生会建设促进团的发展。
（二）强化宣传阵地建设，营造积极向上的校园氛围。
1、充分利用画廊 、报栏、广播台、led大屏幕、大中青年网站等宣传阵地进一步做好宣传工作，健全校园广播台工作制度，及时更新团委网站，使宣传阵地的工作进一步正常化、规范化、制度化。
2、加强对团日活动的指导，做到有计划、有布置、有检查、有档案。
3、积极完成上级团委布置的各项工作，建立团委“大中青年”网站，继续加大对外信息宣传力度，进一步扩大学校的社会影响力，努力把网站建设成宣传团委会、学校和服务师生的阵地。
4、规范周一升旗仪式，结合重大纪念日及上级指示，充分利用国旗下讲话这一宣传窗口，对广大学生进行爱国主义、集体主义及理想教育。
（三）强化安全、卫生、纪律教育，提高学生的文明素养
1、通过发放《第一课》教育手册、发倡议书、举办安全知识竞赛等方法教育学生加强交通、饮食、水火电等安全意识，强化学生的认知水平，做到以知保行，达到知行统一。
2、严格督查，以查促行。学生会将配合政教处、体卫艺处对学生乱抛乱扔、讲脏话、吃零食等违纪违规、不文明行为进行严格督查，做到以查促行。
3、学生会体育部将成立校护卫队，配合保卫科加强校园夜间安全巡逻。
4、社会实践报告部、生活部将成立门卫监督岗，协助保卫科维持走读生进出校门秩序。
5、生活部进一步加强对教室、宿舍卫生的检查评比力度。
（四） 深化品牌特色活动，推动我校共青团工作新发展
1、与体卫艺处共同配合，共同组织好20xx体育节。
2、组织校园歌咏、诗歌朗诵、器乐等文艺比赛，为20xx年度校园十大人物评选暨20xx元旦联欢会作准备。
3、组织18岁成人仪式教育活动，增强青少年学生的社会责任感和历史使命感。今年1月，符合条件的学生要隆重举行18岁成人仪式宣誓活动。
4、“双推工作”作为我校的一项特色工作，本学期业余党校、青年团校将继续认真组织培训，合理安排，将理论与实践相结合，在学员思想深处形成坚定的信念，并通过检查考核评比先进，做好向党组织“推优荐才”的工作。
（五）积极探索学生会工作新思路，做实做好学生会工作
以学生社团为依托，充分利用学生综合素质评价的有利时机，通过各类竞赛活动的开展为广大学生搭建能力培养的平台，进一步扩大学生会各社团组织在学生中的影响力。学生社团工作将在上学期已组建的青年志愿者协会、白沙文学社、大中艺术团、体育协会（下设篮球、足球、羽毛球、象棋等4个分会）的基础上，进一步规范社团活动制度，对社团指导老师实行聘任制、会长（社长）选拔制。加大宣传力度，努力开展形式多样的社团活动，吸收新成员，使已有社团能持续、健康、有序的发展，争取将现有社团办出水平、办出特色。
此外，校团委将继续做好学生会“爱心基金会”助学工作，通过学校拨款、社会捐赠、勤工俭学等方式进一步加强对贫困学生的帮扶力度，争取社会力量的帮助，在学习上、生活上，给予贫困生的关怀，让“爱心基金会”为贫困生撑起一片爱的天空。
时间真的过得很快，在不知不觉中我们迎来了新的一学期，在新的一学期里院学生会办公室将继续本着尽心、尽责、尽力的工作态度，始终坚持脚踏实地、责任分工、量化工作的工作方针，认真完成本学期的工作任务。下面是本学期的工作计划：
1、 一如既往的做好多功能厅、大学生活中心大厅、形体房的三个场地的管理，给广大同学们提供一个良好的活动场所。
2、 在原有的基础上，进一步完善学生会各部门的档案管理。
3、 认真细致的做好学生会各项费用支出，做好学生会台账管理，并定期向团委及主席团汇报。
4、 更加认真仔细做好学生会工作简报，并将红会、社团管理中心和广播台的活动纳入简报。
5、 本学期的舞会，在原有的基础上，通过与文艺部的合作，推出两至三首新的舞曲。
6、 与文艺部合作，在四月初时，举办本学年的露天舞会，并对露天舞会做出新的调整。
7、 本学期将继续加强与外校的联系，促进校际合作，汲取经验，完善自我。
8、 积极组织参加本学期的“唇枪舌剑”辩论赛。
9、 今后利用现有的资源，按照团委宗旨，扩大本部门的宣传和影响。
10、 在做好本职工作的同时，利用课余时间做一项服务广大同学们的志愿项目。
11、 配合团委做好“五四”期间的“双学活动”，积极配合社团开展“第十届校园社团巡礼”。
12、 计划本学期与其他部门合作，一起参加一次农院的“周末舞会”，互相交流经验。
13、 抓住有利机会，通过开展各项活动，增进本部门与其他部门之间的交流。
注*以上就是本学期的工作计划，如遇特殊情况，会做出临时调整。
为了加强我院学生会的办公室建设，更好的为学生会各成员营造一个温馨、舒适的工作环境，保证学生工作的顺利进行，使我院学生会工作更上一个台阶，特结合我院实际情况制定以下制度：一、公物管理制度二、会议制度三、值班制度四、卫生制度五、档案制度六、财物制度七、意见汇总制八、失物招领制度九、其他制度公物管理制度
一、公物领用细则
1、学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。
2、领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后，方能领用。
3、公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。
4、使用完毕后，领用人应及时将公物归还办公室，不得拖延或长期占用不予归还。
5、领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，放回原位。同时，应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。
二、公物赔偿细则学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中，公物受到损坏或遗失，在以下情况下须负责维修赔偿：
1.故意损坏，随意放置导致遗失。
2.在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、丢失。
会议制度为加强学生会各部门的联系、团结和交流，及时学习、领会校院各级文件精神，促进学生会工作有序进行，提高学生会工作效率，特制定以下细则：
一、例会制度
1、定期召开学生会例行会议，时间为每个单周星期天下午5：30。如有特殊情况另行通知。
2、学生会各部召开会议时间，不得与之冲突。
3、各成员应遵循会议纪律，当其他人发言时，不得随意讲话打乱会议秩序。同时，在会议进行中，应将手机关掉或调为振动并认真做好会议记录。
4、会议采取充分民主的形式，但不允许个人攻击。
二、部门会议
1、各部门须召开部门会议或班级委员会议时，需提前通知办公室，以便办公室安排和协调好各部门的开会时间和地点。
2、各部门召开完部门会议或班级委员会议后，须将办公室整理、打扫干净。
3、各部门应做好相关会议的记录并存档。
三、考勤细则
1、办公室应对每次例会严格考勤，并且应在会议开始之前通报到会情况，并认真做好考勤及会议记录。
2、各委员须在规定的时间内准时出席会议，无特殊情况不得迟到、早退、缺席。
3、因特殊原因不能到会者，须提前亲自向学生会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则，作缺席处理。
4。无故不参加例会和集体活动累计达三次者，劝其自动退出学生会，并报学生科。
值班制度为加强同领导、老师、同学的联系和交流，更好的获取校院各级信息和服务同学，特拟订以下细则：
一、学生会办公室实施晚值班制度，保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。
二、当日值班组长应做好考勤记载，不得包庇无故缺勤的人员，并详细做好值日记录三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度，自觉爱护公共财物，维护办公室清洁。
四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。
五、值班人员不得迟到、早退、缺勤，养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者，须提前亲自向学生会主席和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班组长在考勤表上注明请假原因。否则，做缺席处理。
六、值班实行主席、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。
卫生制度为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境，树立良好的工作形象，特制定以下细则：
一、打扫细则
1、学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生，如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。
2、各部门使用办公室召开会议或举行活动后，应及时进行打扫，保持办公室的整洁卫生。
3、每周四由各部门负责对办公室进行大扫除，依次是办公室、学术科技部、信息宣传部、文娱部、公寓部、生活服务部、语工部、女生部、体育部、勤工助学部、保卫部。各部门打扫卫生时，地面、桌椅、门窗、天花板及窗台外台阶都应做到彻底清洁。
4、清洁范围：办公室室内、门外台阶及窗台外台阶。
5、针对各部门的打扫，主席团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之一。
二、惩罚条例凡屡次违反卫生管理制度，并屡劝不改者，办公室有权视其情况责令其打扫清洁1到6天。
上一学期，学习生活部在院学生会、团委的带领下开展了一系列丰富多彩的活动，切实履行了自身职责，发挥了作用，受到了同学们、老师的一致好评。本学期，学习生活部将再接再厉，继续本着“实实在在服务同学”的原则，在配合好学生会、团委工作的同时，开展一系列与自身特色相结合的活动。大致的工作计划
一.加强部门建设
在这一学期，学习生活部将着力加强部门的建设，建立小组机制，强调合作与良性竞争。介绍学习生活部的工作范围、工作事项以及身为学生会一员的注意事项，树立良好的精神面貌。构建协作能力强的团队，提升部门的战斗力，发掘具有能力的人才。
二.巩固学风建设成果
上学期在法学院全体教师学生以及学习生活部联合纪检部的努力下，法学院的学风建设取得了阶段性的成果，出勤率曾排到学校前列，但是，在后期阶段却出现严重的早晚自习不来或者早退现象，被严格批评。因此，我部决定，继续联合纪检部门，展开“爱学习，好学习”的浪潮，巩固学风，使得早晚自习出勤率位居学院前列，年终考试不及格率有显著降低，使学风日渐浓厚，在学院上下形成了积极向上的学习风气，同学们保持着一种危机感和紧迫意识。
首先，学习生活部将继续配合纪检部，在纪检部踏实做好考勤记录，完善考勤办法的情形下，实行学习委员和学习生活部双重考核的考核办法，坚持每周做周报，监督学生的上课情况。
其次，本学期发动全院各班在班级内开展一次关于学风建设的主题班会或主题团日活动，为各班提供资料，开展一次大讨论，从而激发同学们学习的热情。
第三，开展正确对待网络，正确利用网络的宣传活动，引导同学们利用网络进行学习，增长见识。预防和警醒沉迷网络的情况。对于寻求脱离网络束缚的同学，给予特别帮助。
三.开展特色活动
特色活动是学生活动的生命，学习作为学生的主业，应该给予高度的重视，学习生活部要围绕学习这条主线，结合法学专业的特色，开展特色的活动。
第一，鉴于当代大学生接触专业知识比较多，但是缺乏社会经验，因此，充分利用我院的讲座资源，联合法律学社以及宣传部，为同学们提供各类法学专业讲座的机会。
第二，组织案例汇编的工作，为同学们组织编排一份全面求新的案例集锦，一方面扩大同学们的视野，另一方面为司法考试和考研的同学提供一份参考资料。
第三，关注权威知名的法律网站以及英语学习网站，为同学们提供学习司法和英语的.途径和法案。
四.针对新生，做好应有职责
12届的新生马上就要到来，在做好迎新工作以后，要深入了解新生的状况和需求，为他们在西亚斯生活学习。
第一，组织一次新老生学习生活交流会。构建一个新生与老生，新生与新生之间交流的平台，解答新生在学习，生活中遇到的各种困惑，老生同时有针对性的传授学习经验，让部分新生找到适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
第二，配合其他部门，搞好迎新晚会。配合文体部，宣传部，办好迎新晚会，使新生的生活多姿多彩。
第三，依靠心理委员，建立新生心理咨询机构。许多新生由于刚刚踏入大学的大门，肯定会有许多心结待解，为了他们能够尽快进入状态，全力为学，有必要将学习生活部的工作同心理委员结合起来，通过“日常走访”“心理知识宣传”等方式，使新生减轻心理包袱。
第四，法制宣传日做好法律宣传。作为法学人，学法的同时也要普法，在12.04全国法律宣传日，我部决定开展法律宣传活动，联合宣传部，法律学社，开展包括有奖问答，知识竞赛等为载体的普法活动，使校园中的每个人都多多少少了解法律，学会用法律武器维护自身权利。
第五，创建网络学习平台。联合团，法律学社，对互联网资源充分利用，建立一个法学讨论，网罗社会热点，结合专业知识，也为学生们提供各类有益于法律学习的资料，供大家分享，促进学习氛围的提升。
第六，一个月至少一次与部里干事沟通，通过干事的回馈，了解新生的学习生活状况，以此调整工作方向。平时不定时组织部里聚会，调节工作压力，增进部里成员间关系。
第七，每个月进行一次工作小总，将各项活动以及沟通交流的讯息汇总，并从中汲取经验，为下一个月的活动安排做出计划。
以上便是我们学习生活部的简要的且不成熟的工作计划，希望您给出您的宝贵意见和建议。新学期，新起点，学习生活部将扬帆起航。
时光飞逝，我们又迎来了新的一学期，而学生会的各项工作也将陆续展开。经过半学期的历练，我积累了不少宝贵的工作经验，再结合本学期的实际情况，现将本人新学期的工作计划拟定如下：
一、完善办公室日常工作制度
在开学三周内，将协助办公室各部长、干事对各规章制度进行重新修订和完善，特别是在卫生、例会、值班等方面，将做细致化规定，避免在常规工作中出现同上学期相似的问题。
二、突破传统，敢于创新
办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等
工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先，我们将做好老师与学生会的桥梁作用，使学生会始终行驶在正确的航道上。其次，我们将在对活动组织上下功夫，结合各部的特点，以专部专用，以长补短，用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则，协助各部举办一系列健康活泼的活动，以锻炼我部的组织能力。
三、善于发现问题，学会自主解决问题
身为一名干事，任务就是做好部长分配下来的事务，但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。在上学期的工作中，因为对工作内容的不了解，自己总是不能自觉、自主地去完成任务，只会听命于办公室。到了本学期，我已不再是位新人了，应该以主人翁的身份，自己能解决的问题就要自主地去解决，不要总请示上级，这样能避免不少麻烦，也是自我能力的一种提高。
总之，本学期一定尽己所能，做好本职工作，同时也会重视自己的学习，努力进取，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
在20xx年下半学期里，xx学院办公室将总结上半年的经验和不足，保持已有的优点，继续工作。办公室作为我系学生会核心部门之一，将继续坚持服务同学，锻炼自我的工作方针。通过上半年的工作，我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，更好的为团委学生会服务，现对办公室新学期的工作做出如下计划：
一、办公室内部建设与管理
1、办公室的迎新工作
①办公室的迎新将会为学生会注入新的活力，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，让新老部员进行良好的沟通与交流。我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作，调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作。
②在迎新结束之后，小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会
①例会安排。初定每周一中午12点30于四教组织例会。总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务，方便各部门工作的顺利开展。
②会议记录。做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作，对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
3、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作，提高干事实际操作能力。
③善于培养。依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，对有着较强的责任心和思想觉悟，有一定的学生工作基础，擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。
4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。秉持为同学服务的理念，虚心向同学学习，热心帮助同学。
二、办公室常规工作
1、日常工作的开展
收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况。
2、档案管理
①定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
②办公室必须做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
3、及时准确地在签到时下发通知
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。
4、定时的月报表
干事定期整理各部门的活动，以文字材料形式上交至副部；副部定期整理，上交至老师。具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后发给各班班长进行张贴。
5、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，拍摄好会议照片，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。
6、管团委学生会活动的用品，做好借出与归还记录
对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。
7、学生信息管理
统计学全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。
8、办公室使用
为方便其他部门开展工作，各部同仁在经同意后可使用办公室，但必须爱护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。
9、活动策划和总结
①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书。
②在活动开展后一周上交活动总结（以电子版形式发到系公共邮箱中）。
③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中，办公室会定期整理上交到院里。
10、与团委学生会其他各部门协调好工作
11、阶段评议
这项制度是今年新增的，一方面为了配合对各部门的考核，另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面，为了配合对各部门的考核；另一方面督促其他部门准确定位，看清自己部门现阶段所处位置，及时调整工作重心，以增强大家对各项活动的责任心。
新年新气象，我们办公室的`每个成员都怀着更大的激情回到工作之中。在过去的半年里，我们虽然没有自己举办活动，但是在帮助其他部门和亲临活动现场中，我们总结了许多，收获了许多。在即将来临的日子中，伴随“科技文化艺术节’的举办和建党90周年的纪念，我们在执行好本部职责的同时，也要展现办公室的能力和风采，尽我们最大的努力给学院带来更多的活动拓展。
一、基于本职，认真负责
在这个学期里，每个部门可能都会举办活动，我们将不遗余力的帮助，写新闻、拍照、记录成绩、整理资料等。
二、“寓科于乐三”
我们本学期的重点将放在即将到来的“科技文化艺术节”上，继上两届的“寓科于乐”，我们可能会继续主办，其中环节会有创新，主题也可能会围绕建党90周年，最重要的是我们有经验，努力将其打造为我院的主打活动。
三、“红色记忆”
为庆祝中国建党90周年，计划在科节期间举办“红色记忆”图文征集活动。本活动围绕“建党90周年”的主题，面向全校同学征集。活动初期征集照片和相关题材的文章，然后以评选的方式进行评奖。
寒冷的冬天早已过去，在这草长莺飞的季节，我们将以昂扬的姿态去面对各种挑战，做好充分的准备，使这一学期过的丰富多彩，充实而得到最大的锻炼，同时也为大家提供更多的帮助和展现我的机会。