2024物业项目年终总结(精选8篇)
伴随着新春的喜庆气息,我们正跨步走在20xx年希望的大道上。新的一年,我们将继续秉承“提升服务水平,强化物业管理技能”的服务宗旨,全心全意为业主服务!
现对20xx年的.工作做如下总结:
一、公共设施维修方面:
1、小区地下车库通道硬化,改装地下车库道闸及门禁。
2、落水管维修12次。
3、楼道照明更换60次,单元门厅灯安装更换66个。
4、生活垃圾每天清运二十余桶,装修垃圾清运165车。
5、与热力公司协调供暖多次,包括与小区爱心业主去热力协调升温,协调热力公司施工队对小区暖气流量表进行统一校对集中纠正八十多户流量表号。
6、电梯维保为十五天一次,实际维保四十多次。
7、创城期间对小区的电梯及公共区域的小广告进行了集中清理,对楼内消防通道,安全通道步梯的杂物进行了集中清理。
8、对地下生活用水及消防泵房进行彻底巡查并检修。
9、协调电业局整改小区线路及住户线路多次。
10、协调xx公司对小区及地下车库进行了信号全覆盖,目前移动信号基本正常,联通、电信正在协调中。
二、小区安全设施方面:更换安装监控设施设备,增加摄像头6个,显示屏一个,录像机一套。车辆识别系统更新一整套,小区更加安全有序。
三、环境卫生管理:进行了卫生大扫除彻底清理12次,平台清洁清理10次。使小区卫生环境更加干净卫生。
四、本小区完成化粪池清理8次,管道疏通清洗6次。
五、参加观摩消防演练及制定消防应急预案,并对雨季防汛做出应急预案。
在取得成绩的同时,也存在些许的不足。新的一年,要从以下方面再努力:
1、加强业务知识、专业知识的学习。
2、对员工进行礼仪方面的培训,把工作做的更到位。
3、完善投诉处理程序,让流程更加规范化。
回望过去,展望未来。新的一年,我们将以更高的要求与标准,持续不断的自我完善与提高,继续发扬“诚信、创新、品质、稳健”的企业精神,全面持续提升物业服务品质。将真心、真诚的服务奉献给您,为您提供安全、温馨、和谐的居住环境。
物业物业服务中心全体员工再次恭祝您新年快乐,幸福安康!
20xx年是物业公司全体员工风雨兼程、齐心协力,不断创新的一年;20xx年这一年是有意义、有价值、有收获的一年。在繁忙的`工作中不知不觉又迎来了新的一年,回顾这一年的工作历程,现将物业公司20xx年的工作总结如下:
一、小区公共设施设备巡视、维修、保养:
1、每日对配电室、电梯、热交换站、生活泵房、消防泵房、健身中心、儿童乐园等设施设备巡视检查,并做好相关巡查记录。
2、电梯维护保养:
(1)五月中旬,公司组织专业电梯维保单位与全体工程人员实施应急救援演练1次,有效的提高了物业电梯安全防范与应急措施处理能力。
(2)电梯故障排除35次:3、5号楼因业主室内装修,施工单位乘坐电梯运送施工材料及建筑垃圾过程中,杂物进入电梯导轨,导致电梯门光幕感应关闭失效,电梯停运共计19次;物业工程部及电梯维保单位启动应急工作程序,及时处理以上故障,未造成人员伤亡。
(3)电梯维保范围外维修:光幕1个、镇流桥3觥=蜗嵴彰鞯缭2个,变频器风扇2个,直流接触器2个。
3、热交换站维修:
(1)更换分气缸疏水器阀门1个;
(2)清洗冷凝水箱和保温水箱2次,热水、暖气高低区过滤网88次;更换保温水箱水位计1个;保温加固1次;
(3)加固控制柜主线和控制连接线路;
(4)更换高、低区热水接触器4个;
(5)更换高区供热蒸汽阀门1个;
(6)更换高低区供热、供暖泄压阀3个;
(7)更换高低区供热、供暖排水阀2个;
(8)对热水、暖气主管网及保温水箱包裹保温棉进行二次保温。
(9)对高、低区供热供暖循环泵、补水泵加注润滑油。
4、生活用水泵房设备维修:
(1)更换低区控制柜电源1个;
(2)对泵房管网除锈;
(3)对高低区加压水泵加注润滑油;
(4)更换高地区压力变2个。
5、消防设施设备维护:
(1)更换车库消防喷淋排水阀4个;
(2)更换消防箱阀门3个;维修、更换消防管道漏水16次;
(3)更换消防箱玻璃7块;
(4)消防地栓阀门保温6个;
(5)更换声光报警器、烟感报警器、手动报警器共计38个;
(6)更换车库消防喷淋29个,维修车库消防喷淋管网漏水15次;
(7)定期检查维修负三层一、二区主线路12次;
(8)每月实施一次消防手动演练。
6、每年清理小区化粪池1次,每年清理1、2、3、5号楼阴井2次。
7、其他公共设施设备维修:
(1)水井内维修冷、热水管漏水100余次;
(2)1号楼2户型排水主管网改造,3号楼1户型排水主管网改造;
(3)1、2、3、5号楼各楼层吊顶破损维修更换;
(4)雨季监控小区护坡、挡墙安全隐患,清理排除负三层积水坑及排水沟内淤泥,排除安全隐患;
(5)夏季高温期间,紧固各楼栋电表及空气开关,避免高温高峰供电期间跳闸断电;
(6)对小区1、2、3、5高、低区热水末端增加排水管阀,便于(浑浊热水)排放;
(7)维修车行道两侧道路路牙5次;
(8)对小区内及小区外马路井盖异响处理15余次,排水沟改造10余米;
(9)每月一次对配电室、电梯机房、生活及消防泵房、热交换站等进行除尘工作;
(10)维修更换管道井中冷热水、暖气、阀门等配件共计126余次;
(11)小区公共卫生间更换阀门及软管5套;
(12)20xx年供暖期间,调试处理100余户暖气不热投诉,现都已正常使用;
8、业主日常请示维修2122次:业主室内水电故障维修、监控故障、门禁故障、管道井上下水管道维护、路灯加固、路灯维修更换、热水暖气管道清洗过滤网等。
9、小区热交换站、生活泵房、消防设施、监控设备、供电设施、公共照明、电梯等设施设备完好率为98%。
二、绿化植被维护保养:小区绿化率30%
1、全面除虫打药18次;
2、灌木、从木全面修剪12次;
3、全面绿化补栽6次;
4、灌木、从木成活率达到90%以上,绿化地绿化率为100%。
三、公共场地清洁卫生工作:
1、每日集中清理小区生活垃圾桶23个,每日清倒垃圾次数44次,垃圾桶清洗消毒每周1次;
2、小区道路及小区外道路每日清洁3次;儿童乐园、健身中心每日清扫2次;电梯轿厢不定时擦拭拖扫;大厅拖扫每日4次;消防通道每日清扫1次;电梯走廊每日拖扫1次;墙面擦拭每周2次;地下停车场每日清扫,每周2次定期拖洗;山体公园每周清扫1次等等。
3、装修垃圾池平均每月清运1次。
4、小区花坛、草坪、平台每月集中清理1次;屋面每季度清扫1次。
四、公共秩序维护工作:
1、小区各岗位出入口实行24小时值班制度,对外来人员、车辆实施大件物品登记管理。全年外来人员及车辆登记5000余次;
2、制止乱停、违停(包含摩托车)3000余次,制止占道经营、摆摊设点80余次,保证了小区道路畅通和车辆的有序停放;
3、制止乱贴乱画200余次,收缴野广告达20余公斤,集中清理野广告12次,共计300余处;
4、处理噪音打麻将、门面广播噪音、私家菜馆噪音装修80余次,制止不文明遛狗行为100余次(其中制止车库、小区内遛狗50余次);
5、每日6次对小区定点不定时的巡查,发现隐患60余次;电话、上门通知业主未关车窗、车灯60余次,实施24小时监控发现登记监事制止社会流窜人员2次8人进入店面实施违法行为,避免了重大经济损失;
6、保安业务知识培训12次,保安集中训练9次;今年在张湾区消防队组织的三带一枪比赛中荣获一等奖。
7、全年组织消防演练4次,消防宣传3次;在“119消防宣传日”当天集中发放消防宣传单200余份。
8、及时维修消防设施全年共维修消防设施186处,其中更换消防喷头17个,维修消防水管6处,更换高位水箱浮球阀1个,更换火灾显示盘3个,维修火灾显示盘6次,更换室内消火栓、玻璃6个,更换声光报警器、烟感16处,对各楼栋400余个消防箱(栓)及800余个烟感报警器进行取壳检查,对室外9个消防栓保暖防护;
9、监控室实行24小时监控,发现、报告电梯故障19起。保安实地查看擦拭电梯光幕处理50次。
10、物业安协人员实地查看处理消防控制室:报告发警、线路故障、通讯故障报警、装修烟雾、灰尘报警等故障全年共计1800余次;
11、建立充电桩实行小区内电瓶车集中充电,发现劝阻电瓶车楼道充电8次,上报消防部门不听劝阻、屡教不改2户。
12、落实楼长责任制,对各自楼栋业主进行入户口头告知、电话通知、下发限期整改通知单共计38余次,集中清理消防通道每月1次,共计12次,处理消防通道堆放花盆、杂物、儿童车等28次;
13、及时维修车库车辆识别系统6次。更换电脑主机及显示屏1次。
14积极化解矛盾:及时处理矛盾纠纷:车库车辆刮擦刮伤5起,处理外来人员不规范停车5起。
15、公司投入25000元制作消防各类标识标牌,对消防设施进行标识化管理。
16、20xx年安协人员对楼栋楼顶开启门锁天数约200天,每天约为10-15次,全年共计3000余次。
17、20xx年度无盗窃、无打架斗殴、无火灾等事件发生。
五、客户服务工作:
1、管理处客服组接待和接听业主咨询及投诉共计1200余次:
咨询类:水电一卡通使用、办理门牌证、转户口、门禁系统使用方法、宽带电视办理、卫生间被堵管道疏通电话等;
投诉类:热水停供、暖气不热、高空抛物、装修噪音扰民、水电无法正常使用、邻里纠纷、养犬问题、空调及洗衣机排水随意排放、车位被占、开发商遗留问题等;
2、管理处负责人接待和接听业主投诉200余次。
六、财务支出:
1、20xx年度工程设施设备维修保养费用支出共计:135671.5元。
2、与具备电梯维护保养资质单位“机电工程有限公司”签订《电梯维修保养合同》,由维保单位提交具体《电梯维保方案》,并派出持有国家专业机构认证的电梯维修与保养资质证书的操作人员,按国家关于电梯维修与保养得相关标准提供维修和保养服务。小区电梯全年维保费用共计51000元整。
3、建设电动车充电桩6000元。
4、制作小区内各项公益广告及警示标牌5万元。
5、物业公司员工外出培训及进修费用1万元。
6、小区举办各项活动费用63791.8元。(小区装饰:道具、花、气球、灯笼、搭建舞台)
7、消防设施维保2.5万元。
8、公共责任险7500元,员工意外险4500元。
9、公司与xx市环境卫生管理处签订“生活垃圾清运合同书”,全年公司支出生活垃圾清运费28000元整。
七、社区文化建设:
1、物业全年组织社区活动共计11次:
(1)“三八宏图展九州春意浓”活动(3月份)
(2)电梯救援演练活动(5月)
(3)“关爱儿童亲子活动”(7月)
(5)·幸福里年中预存物业费送礼品活动(7月)
(6)红色电影公放活动(8月)
(7)·幸福里第三届中秋游园会圆满成功(9月)
(8)·幸福里春季、秋季消防演练活动(3月、11月)
2、20xx年度物业在幸福里小区进行创文宣传广告共计86处,在物业微信公众号平台发放通知公告及业主投诉回复共计59条。
自今年xx月份入职服务中心以来,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。在我们客服部与其他部门的合作下,较好地完成了各项工作任务,下面将任职一年来的工作情况汇报。具体情况如下:
一、规范行为,提高自身形象。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。
3、对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。
4、业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。
二、规范服务。
1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了维修巡查表,等各类表格落实*工作记录本。
3、客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护。
建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。
监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作。
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、宣传文化工作方面
团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“新春歌舞会”活动。
九、主要经验和收获
在工作二个月以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获
(1)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;
(2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;
(3)只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责;
(4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
十、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,的工作存在以下不足
(1)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。
十一、下步的打算
针对工作中存在的'不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面
(1)积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;
(2)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的开销,程度为公司节省成本;
(4)想方设法培训员工礼节与操作知识,努力成为一只综合素质较高的保洁队伍;
(5)抓好所管区域的保洁后勤工作。
综上所述,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。我有信心在今后的工作中不断改进,不断创新,做好各项管理工作,不断总结经验和教训,不断的进取,做一个真正的++品牌的宣传者、塑造者和执行者新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们业主的内心而努力、奋斗!物业,“加油!”
自己20xx年10月到淮海物业服务处作业至今已有一年多的时刻,一年来,尤其是自己掌管淮海物业服务处日常作业以来,自己带领整体职工细心贯彻履行公司各项指示精神,标准办理,立异服务,加强收费,不管真实内部办理仍是服务收费上都获得必定成果,现将一年的作业状况总结如下:
一、运营方面
20xx年,淮海物业服务处以“安全作业为基础,运营作业为底子”在各级领导的大力支持下、通过整体职工苦心奋战,在运营方面有了必定的打破,物业费的收缴有了大幅度进步,物业收缴率到达95%,通过开始测算20xx年淮海物业服务处完成收入超300万元,物业服务处的运营才能逐渐进步。全年完成安全出产无事故,职工部队安稳,无劳作胶葛状况。
行动1细心整理前期欠费,对能够收缴的部分,履行使命、职责到人、专项收缴。关于故意逃避、歹意拖欠的单位,选用考察守候、见缝插针的方法,并用挂号信寄送催缴通知单,给拖欠企业添加压力,并获得必定的作用。
行动2淮海物业费的收缴选用的是先服务后收费的方法,水电费也是由公司先垫资给供水供电部分,公司在运转过程中垫出许多的资金,无形中添加了许多危险。针对这一问题,我细心剖析研究决定履行物业费和水电费都采纳提早收缴,并于从本年第四季度起对新入住的企业履行,并逐渐向老客户和大客户过度,在添加收缴率的一起下降运转危险。
行动3解雇一批在上一年年末作业中严重影响职工部队安稳人员。行动4处理前期留传的职工年假未休问题。经计算前期因各种原因安保部职工共有一千多小时年假。为了能不添加额定费用的状况下将这些时刻消化掉,自己率先垂范,带领安保班组2名办理人员进行顶岗,尽力战胜天气炎热、身体疲劳等不利因素,咱们乃至接连48小时不歇息,咬紧牙关坚持一个多月总算处理这一职工屡次提出的问题确保了部队的安稳。
行动4定时举行班组长和主干职工会议并活跃与职工进行交流,及时处理职工提出的诉求,细心倾听他们的主意,职工在岗精神状态丰满,不带心情上岗。
二、办理方面
20xx年我细心学习公司各项文件并及时贯彻履行。强化内部管控,建立起一支具有高度职责感和凝聚力的职工部队。为更好的推广系统,咱们严厉按年头审阅方案,对现场服务、内部管控进行内审,并于20xx年1月承受我国质量认证中心的审阅。
行动1活跃整理各项办理准则和流程,依据淮海实际状况,出台多项办理准则,并严厉履行使准则不流于形式、流于外表。
行动2强化外拓资金办理,建立健全内控办理系统。在“收”、“交”、“支”等几个关节点上都有严厉办理和监督。
行动3加大本钱办理力度,节能降耗下降本钱,挖掘潜力,添加外拓,构成自上而下的本钱、运营认识,营建全员重视效益的气氛。
行动4注重用办理人员的本身素质去影响职工,一直以谨慎的作业作风、细心负责的作业态度、勇于奉献的敬业精神,来对每一个职工发生耳濡目染的影响;
三、服务方面
20xx年在服务业主过程中拓展思路、斗胆思想,与管委会、办理公司共同为入园企业供给立异、高效、高附加值的服务。经计算,服务满意率悉数合格与09年同期相比呈现必定增幅。
行动1密切配合管委会提出的“提档晋级、立异办理”的要求做好管委会领导重视的园区车辆办理、美化除草等作业。
行动2实施定时交流回访制,每周五按不时向管委会书面报告一周运转状况。
行动3着重重重视IT企业的运营办理模式,了解他们的服务现状和特征地点,并将其间特征服务融汇至现有物业服务中来,发挥研制一公司同属电信职业特征,帮忙为业主供给快捷的电信移机、转号等事务。
20xx年,是公司三年翻滚开展第一年,我将安身岗位,尽力作业,带领淮海物业服务处整体职工为打造携程物业的品牌做出自己奉献!
物业管理中心从年初正式接管四方景园五区项目部以来,在村委会和开发商的大力支持和帮助下,根据xx年工作计划,在全体员工努力下,使各项工作都有了长足的进步。回顾一年的物业管理工作,成功与失败、欢乐和苦恼、喜悦与忧患、酸甜苦辣交织在一起,令人感慨万分。概括成一句话就是、成绩不小、问题也不少。现将xx年物业管理工作总结如下。
一、xx年物业管理工作指导思想:
xx年对于这个“年轻”的物业管理企业来说是一个成长的过程,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的过程。回首过去的管理工作,我们在逐步地适应村委会体制改革和开发单位对我们的信任。结合项目情况和借鉴均豪管理模式,努力探索项目内部的管理机制。强化项目的综合服务能力和管理标志。坚持对客服务多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素质和业务素质。在村委会的正确领导及开发商的亲切关怀和鼎力支持下,充分调动职工积极性,以安全文明服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,我们在安全文明生产、提高服务质量、职工队伍建设等方面取得了一定成绩。
二、xx年物业管理完成的主要经济指标:
⒈办理入住:住宅户,底商户,物业管理费收入元。
⒉办理装修户,装修管理费收入元。
⒊停车场因价格及其他原因,虽进行降价,但出租情况不佳,故收入甚微。
⒋提倡勤俭持家、降低成本、节约能源、提高经营效益,项目部将采取严格有效措施。控制各项开支,积极想办法扩大收入、力争赢利,保障项目部的正常运营。
三、物业管理主要工作的简要回顾:
(一)前期筹备工作:
⒈岗前培训:
根据企业员工的特殊性,进行了详细的分析,制定培训计划,收罗培训资料,从零开始对员工进行全方位的物业管理知识培训,从物业管理初探到物业管理的`基本概念从物业管理的内容到物业管理的目标,生动深刻的列举了大量的事例,将知识、能力、态度三位一体,以经验开发为主,结合组织发展与个人发展进行开导,使员工受到了很大的启发,很大程度上调动了员工的积极性,使其在观念、思路、礼仪、心理、安全、服务意识等方面经历了一个由悟到变的过程。
俗话说:一个好的开始定会有一个不平凡的结果。在各方面的支持下,完善规范了授课内容,针对员工的特点首先从物业管理的服务意识入手,使员工明白没有强烈的服务意识是无法从事物业管理行业的。
从月日起,为了结合物业交接验收,在工程专业方面做了及时、全面、细致的培训,交接验收工作流程、房屋建筑基本知识、物业接管与验收、以及验收标准和方法、设备的管理等,为了对所学知加深印象,分阶段进行考核,出题围绕此次验收的标准,例如:墙面,梁、柱、板、主体,顶棚,地面,门窗,楼梯、扶手,插座,接线盒,开关,照明,供水系统,排污管道,室内配电箱,水表、电表、天然气表,这些项目的验收标准作了考试,并随即投入了验收房屋的准备预验工作中,使之学为所用。
居安思危,安全是我们今后工作中的重中之重,无论任何工作都要以安全为保障,安全两个字渗透着血、渗透着泪、它牵扯着每个人、每个家庭,所以安全知识的培训是必不可少的,在培训中以大量有针对性事实教育大家并出相应考题,使大家在安全问题上有了高度认识。
⒉接管与验收:
房屋的预检:
住宅及设备的验收交接是搞好物业管理工作的前提,交接过程的验收直接关系到今后工作正常开展,也是在竣工验收合格基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
根据开发商要求,工程部于xx年月日与xx年月日会同建设方工程部、监理公司、施工方对四方景园五区的室内结构及设施进行了一次预检工作。
房屋的预检验收对我们前一段的培训工作是一个很好检验,对我们每一个员工也是一个很好的实践机会,在这次预验过程中,每一个员工都以极其高度的责任心,在寒冷的楼内把所有房间的每一个角落和公共区域的每一个消防栓、每一个报警器、每一个声控开关都检查的仔仔细细,而且向开发单位提出了很多好的建议。并提出了下一次验收中注意的事项。并将出现的问题汇总给开发单位及建设单位,要求其进行返修工作。
交接验收:
在交接验收工作中,我们从物业的角度出发,站在产权人立场上代表产权人的利益,替产权人严把质量关。自xx年月日至xx年月日会同开发单位、建设单位、监理单位对四方景园五区的房屋主体结构、外墙、屋面、楼地面、初装修及电气、水、卫生、消防、供暖、供气、电梯、附属工程及其他项目和部位进行了质量与使用功能的检查,对接管验收中发现的质量问题,尤其是影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题,由工程部进行监督,施工单位及其他分包商于xx年月日起至xx年月日进行了彻底的返修。保证了业主的顺利入住。
⒊特种作业培训:培训了名电梯司机,全部合格并持证上岗。
⒋入住资料、装修管理资料的准备工作:在开发公司与均豪公司的大力支持与帮助下,顺利完成了相关入住资料、装修管理资料的修订、印刷,展板的制作等工作。
⒌保洁开荒:在人手紧、任务急的情况下经过物业全体员工的艰苦奋斗,完成了园区内保洁开荒,通过保洁开荒、对保洁人员进行了重新组合。并与保洁公司签订了园区内保洁服务合同,完成项目日常保洁服务。
(二)楼宇入伙与装修管理服务:
⒈楼宇入伙:这是业主与物业公司的首次接触,标志着物业管理工作的逐步展开,xx年月日开始布置四方景园五区业主入住现场,全体员工放弃休息,夜以继日地开展工作,齐心协力对入住会场进行布置,xx年月日开始办理业主入住手续,共办理入住户,底商户,入住率℅。在此期间全体员工表现非常出色,全力保障了业主的顺利入住。
⒉装修管理与服务:
装修管理:自xx年月日起四方景园五区即进入装修期,从月日至今已办理装修手续户,装修手续办理率达%,在此期间先后出现多户未办理装修手续进行装修的业户,经工程人员多次协调沟通或采取必要的措施进行解决,现已全部解决。
装修服务:针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。
多种经营:自xx年月底工程部即开始筹备物业多种经营,充分利用现有资源,面向社会,以市场需求为出发点,招募多家装饰装修企业在号楼地下一层开辟了物业家装市场,为业主提供家庭装饰装修施工及装饰装修咨询服务。
调解业户纠纷:在装修管理过程中,由于部分业主不按规定进行装修活动,引发多起业户纠纷事件,我们主动出面进行协调处理,基本得到业主认可。在此期间拆除违章安装窗户护栏一户。
(三)正常期管理:
⒈完善配套设施:
自业主入住之后,四方景园五区即暴露出施工质量问题和规划得不尽人意之处,工程人员尽力协调各方进行处理,填补规划设计和施工过程的不足,使辖区内保持着良好的环境和设施,赢取业主和住户的信赖。如增设自行车管理处、安装电梯机房及中控室空调、生活水箱间的改造、检修供电线路及各类开关、增设各户水路控制阀门、一层、二层增设防盗护栏、完善地下停车场配套设施、增设电力宽带网络等。
⒉突发事件处理:
跑水事件:自业户入住以来,自来水主管道、中水管道、消防管道发生先后发生次渗漏,业户室内发生次跑水事件,工程部在事件发生后及时采取有效措施进行处理,控制事态发展,将损失降到最低。事后积极协调各方弥补各类损失。
电气故障:自业户进入装修期以来,用电负荷过大,临时电源超负荷,从而导致多次全楼突发断电事故,工程人员在第一时间赶到现场进行处理,解救电梯困人,恢复供电。
⒊环境秩序的管理:主要是对房屋外立面、内部结构、室内装修进行严格的管理和控制,维护环境的美观,制止乱搭乱建、乱码乱放、违章占用公共区域面积,保持优雅宁静的良好环境秩序。
⒋节能管理:针对楼内公共区域及地下停车场以及其他的能源浪费现象,采取多项改良措施,不断挖掘节能措施。
⒌风险管理:入住至今出现过多起跑水事件,给业户的家庭财产带来不少损失,购买之保险即相应生效,我部积极主动与保险公司进行联系,办理理赔手续,使业主损失降低为零。
⒍档案管理:档案是在物业管理活动中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业户和管理过程的真实面貌。各部门档案已按期、细致的整理完成,并建立了物业业主的数据库,相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性。
⒎规章制度的建立:物业管理企业成立开始就应该建立起一套健全严格行之有效的规章制度,使人人有章可循,事事有据可依,但这是一支由近名社员组成的年轻队伍,没有经过全面系统的培训就匆匆上岗。考虑到现有人员的实际情况。从大家都能做到的地方入手逐步提高。各部门负责人对本部门职工进行基础性培训。在全体职工对责任制度有初步认识的基础上,制定了《考勤管理制度》、《工资管理制度》、《奖惩管理制度》、礼貌用语等规章制度,这些制度的出台标志着企业将步入正规系统的管理体系。随着企业的发展,制度还会有所删除和增加。各项管理制度也将随企业的发展而逐步完善,最终成为物业管理中心的标牌。
⒏亮点服务:随着装修的结束,物业部开展深层次服务,制定出相关服务内容和服务项目以满足业主的需求,通过深层次服务赢得业户好评,具体如下:
组织人员了解、征询,对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足,使业户满意率达到以上。
组织人员逐户入户对业主进行壁挂炉的调试与使用方法的培训工作。
主动、积极去做一些基本的宣传工作,去与业户、客户作沟通工作,介绍我们的基本日常工作和基础工作,使物业公司的管理服务理念深入人心,主动创造条件,机会,去营造适合的氛围;主动引导舆论,去控制舆论导向。改变我们传统的上班时间,将上班时间向后延伸个小时或个小时,使我们的部分服务工作,能够在业户下班回家后的时间段完成;项目经理每周有一半的时间,在“第二工作时间”内办公,并定期走访或接待和处理业户的投诉,让他们随时可以感觉到物业公司服务的存在。
投诉受理:接待业主投诉,针对投诉内容、分类由相应部门处理。争取最短时间内解决问题,杜绝“鸡肋服务”。配合其他部门、对突发事故的处理,积极协调认真登记、调查分清责任主动解决赔偿,让业主感到满意。
⒐安全防范管理:
消防管理:火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,人身和财产都会受到严重威胁,为此,我们采取了一系列的防范措施。
①严格根据《中华人民共和国消防条例》的规定,建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各户,由各业主、住户、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。建立起了“一条龙”的消防管理体制。
②每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。
③以保安部为中心组建义务消防组织,实施严格的消防监督管理。
④定期对消防设备设施进行巡检和维护,对发现的问题及时进行处理和解决。
⑤建立和健全防火安全制度,向住户、员工落实应急疏散程序等消防常识。并即将对保安、车场管理员,消防中控人员及相关部门人员。进行消防演习,培养处理突发事故的能力。
⑥组织消防中控人员外出参加培训,并考核一次通过确保持证上岗。
⑦请专业人员对消防中控人员进行培训,并实地考察讲解,进行一对一的交流,取得了一定成效。
治安管理:治安管理包括防盗、防破坏、防罪案等一系列管理活动,为此我部做出如下工作:
①聘请了一支训练有素的专业保安队伍,进行小时巡逻警戒。
②加强对来访客人和外来施工人员的管理,健全出入证、出入登记制度。对进出小区人员进行严格管理,保证业主安全。
③加强对员工进行安全管理教育,如突发事件的处理,报警、现场保护、急救、事故报告等。
④对保安员、车场管理员、中控人员进行治安管理培训,明确了各自的岗位职责。并逐一签字确认,遵守并执行。
⒑区的介入:自xx年月日起,开始介入区设备设施的运行调试工作。
⒈企业的荣誉:从入住至今,我部共计收到业主赠予锦旗六面,感谢信一封,这是物业全体员工努力的结果,是四方景园五区业主对我们物业管理工作肯定与支持的回报。
四、接触沟通用心与业主交流:
新入住的业主们,在从四面八方聚集到一个新的生活环境下,开始肯定有很多的不适,特别是预期值很高的消费心理和幻想的房间雏形被很少接触的毛坯房给打破后,产生极大的心理不平衡,这种不平衡会持续一段时间,装修以后或者更久,如果在其这段时间或装修中出现不理想或一些堵心事,其的心态会有更突出的异常现象,对物业不甚了解、误解和怕被欺生而做出一些“不讲理事情”、“我可不是好欺负的,对我…,你得小心点”的姿态,我看这是一种本能,除个别素质极低人外,有部分是在“店大欺客”传统思想下的一种自我保护意识,怕吃亏,怕受骗,怕被宰,说明他们对我们的企业不了解,缺乏认知度;这要靠我们在实际工作中去感动靠我们日常的宣传;
在物业管理这个事物或管理服务形式被全面认可接受前,要有一个较长的逐渐被认识、被接纳的过程和过度期,在这个时期,方方面面都在做物质和经济基础方面的准备,在做思想、法规、理论、标准方面的准备、意识观念方面的准备;
我们积极、主动的去做一些基本的宣传工作,去与业户、客户作沟通工作,介绍我们的基本日常工作和基础工作,使我们企业的管理服务理念深入人心,主动创造条件、机会,营造适合的氛围;主动引导舆论,去控制舆论导向;
改变我们传统的上班时间,将周六、日及每日的第二工作时间作为我们的工作重点,使我们的部分服务工作,能够在业户下班回家后的时间段完成;在“第二工作时间”内安排主要负责人值班,并定期走访或接待和处理业户的投诉,让他们随时可以感觉到物业公司服务的存在;
我们不做掩耳盗铃的事情,不怕业主串联,在一些具有广泛意义的事情上,主动告之、广而告之,并组织业主去深入探讨、各抒己见;将一些大家困惑或者不理解的事情公布;将一些目前无法规可依,大家的见解不一样的事情公布;同时将我们的解决办法和理由公布,征求大家的意见;公布的目的是要统一思想认识,在正确的引导下,根据国家相关政策法规和市场经济规律、规则,结合大多数人和服务企业的利益,绝大多数人会有一个共同的认识;有些需要时间去证明和方能解决的问题,向大家去解释,让大家耐心等待。
在中国这片古老的土地上,生存着善良的百姓,他们有着不与人争、安稳过日子的意愿,在小区里,他们是平民百姓、是弱者,他们需要物业的基本服务,需要物业对他们家园的管理,需要物业公司对他们的家园进行维护,他们生存需要的良好生活秩序。
我们敢于管理,敢于碰硬,敢于公正、公平的处理小区内的大小事情,勿以善小而不为,勿以恶小而为之;对于一些不遵守规矩的、带头闹事的我们实施分化瓦解,抓住一点狠治理,并及时公布于众;钢柔互济、恩威并施,树立小区物业管理的权威。
勇于经常对我们自己的工作进行全面总结、检讨和发现不足,发挥优良作风和专业管理的长处。
闻过则喜。我们敢于正视现实,在工作、服务中,可能会有这样的、那样的缺点、毛病、漏洞,甚至是失误、是错误,我们只要认识就积极地去改正、去弥补,去把工作做的更好,让业主更信任、更支持我们!
五、xx年物业管理工作的基本体会:
xx年是物业管理中心成立启动,与管理探索的阶段,在接管验收办理入住四方景园五区的实践中得到了锻炼,虽然各方面工作完成的不尽人意。但在管理模式上有一定的突破。锻炼了队伍、增长了知识,提高了扎根物业,迎接挑战的认识,回顾xx年的管理有以下几条基本体会。
⒈村委会的关心支持是物业管理中心,发展进步的基本前提。企业要发展进步,离不开适宜的环境和土壤,要发展需要村委会的政策保障,也需要“开发单位”方方面面的协调和配合。更需要领导的关心和支持,虽然我们在实践中,某些方面还不尽如人意。但凡事都有第一次、摔倒了,爬起来继续前进,无论客观上还是主观上我们都取得了经验和教训,树立了明天会比今天好,把工作做精做细,做大的发展发展思路。为今后的工作奠定坚实的基础,把握好发展方向。
⒉团队工作作风建设是提高企业战斗力的基本保证,人是企业的灵魂。干任何工作,做任何事都离不开人的因素。怎样把干部员工的思想统一到工作上来。统一到“一心一意搞物业、专心致志谋发展”上来。遗忘过去,融入团队,树立良好的服务思想及意识,关键在于抓好团队的工作作风建设。团队工作作风关键在领导作风。因此,我们带头讲正气、讲贡献,凝聚人心,增进团结,加强内部成员和员工的交流沟通。就员工的思想动向、村委会体制的改革,自己的位置、学好技能把握未来。把主动权留给自己,工作安排等交换意见、取得共识。坚持“走动式管理”深入基层岗位,掌握第一手情况,加强调查研究。在决定一件事前,都要反复征求意见、反复论证,稳步推进、减少失误、强调集体贡献。逐渐树立起“凡是对企业发展做出积极贡献的就表扬,有损于企业发展和企业形象的就批评处理,凡是要求员工做到的,领导一定先做到,要求员工遵守的,领导必须模范遵守”的良好作风。
⒊抓住重点客户(开发商)和项目是保持持久生命力的有效措施。开发商和项目是整个业务开展链中最为重要的一环,是关系到发展壮大的命脉,也是实现经营目标的终端。是我们最宝贵的市场“资源”,掌握好“资源”通过优质服务,才能在市场中生存,提高“资源”对我们最大信任度。构筑合理的管理模式是建设必须完成的任务。所以我们要重点放在管好四方景园五区这个项目,让业主满意、并得到开发商的认可,树立我能行的坚定信心,改变开发商对我们的误解。用实际行动在个性化服务和差异性管理上进行深层次思考。抓住开发与物业一家人的优势。实现与“开发”的双赢,从而形成长期稳固的合作伙伴关系。才能保证持久的生命力。
⒋我们应该认识到一个现实,不仅我们从事物业管理工作的人员会受气,任何正直的人在现实中都会受气。有些人当奴隶,受压迫惯了,一旦解放了,再有几个钱,真的把握不住自己。个别业主并不是对我们无理,他们对自己家人、邻居,对全体业主,乃至对整个社会都不讲道理。
我们承受着做人的压力。那些对我们不好,出言不逊,张嘴就骂,抬手就打的个别业主是些什么人?他们中有些是缺乏基本教养的暴发户,人生痛苦的经历使他们完全迷失了,他们并不知道自己在毁自己;他们可能是负债者,出于虚荣和对自己能力的过高估计而贷款买了房子,结果背上了沉重的负担,整日生活在毫无希望的挣扎中。用他们的话说:大爷我穿上西装是绅士,光了膀子就是流氓。他们可能住豪宅,开宝马,打高尔夫,他们可能会说流利的英语,甚至娶了外国太太,但他们仍然随地吐痰,乱扔东西,不遵守规矩,张嘴就骂,小便宜能占就占,强词夺理,目空一切。请可怜可怜他们吧!他们是这个时代物质上的受益者,同时也是精神上的受害者。难道还有比荣辱不分更让人可怜的人吗?一个人品德的好坏与他有没有钱,是否受过高等教育,出没出过国没有一点关系。我们面对的是一些需要关爱的人。他们的内心世界可能比我们要痛苦不知多少倍!
⒌我们需要进行反思,我们的优势是在社区中,我们是唯一有组织的群体,但这也是我们的劣势。因为,在业主没有组织起来以前,不可能产生与我们势均力敌的制约力量,我们全靠自律,这对我们的发展并不是好事。问题不在多,只要我们有的错误就足以致命,就足以把这个企业给毁了。这可能正是物业管理行业声誉差,被误解的根本原因所在。未来中国的物业管理除非向专业化发展,否则,业主对物业公司的监督就是一句空话。正是在这样的现实下,我们更要有使命感,紧迫感,团结、自律、发展自己的物业管理品牌,我们需要有远见、有责任感,因为我们是为人服务的,是通过我们的服务传递文明,培育公民社会;所以,在物业管理行业内部就更应该建立相互尊重,平等待人的文化,不能对客户一个样,对自己的员工又一个样!领导对下属的尊重,就是教育员工忍受业主压力保证服务质量的最好表率!通过我们的服务,使那些我们为之服务的人,使整个社会认识到,如果没有我们的崇高服务理念,我们的献身精神,和谐的公民社会建设就无从谈起。我们是社会的润滑剂,润滑了人心的干涩;我们是美丽花园的园丁将使整个社会变得美好。
公路所项目部为新组建队伍,主要组成人员都比较年轻,缺乏成熟的项目管理方面的实践经验,在各方面都存在一个摸索、学习和改进提高的过程。但在公司领导、公司各职能部门以及其他老大哥单位的亲切关怀和大力支持下,通过项目部全体员工这一年来的不懈努力,应该说项目部还是取得了一定的成绩,但是也有很多惨痛的教训。
(一)安全管理工作:
在安全管理方面,项目部按照公司《项目管理办法》的要求,首先建立健全了项目部安全保证体系,并制定了相应的一系列的项目部规章制度和管理方案。对项目部管理人员和施工人员加强安全教育,重点灌输搞好安全工作的重要性,使所有管理人员都清醒地认识到,具备安全的作业环境是干好一切事情的前提和保障,而且也是是否能完成其他各项指标的前提和保证,管理者的安全意识有明显的提高。在日常的的安全检查和管理工作中,项目部遵循减少形式化工作,增加实质性工作的原则,坚持安全管理工作与施工进度同步的做法,杜绝违章指挥,杜绝违章作业,不允许只做表面文章,而是要求脚踏实地、切实解决具体问题,发现安全隐患及时纠正和消除,有效地保证了工程项目的安全施工。
尽管该工程属于院中院工程,外界干扰很少,但由于在实验场进行实验的汽车均为高速行驶,一般速度要求在180公里/小时——200公里/小时。因此,项目部进场作业之前,实验场有关部门在安全方面提出了一些具体的要求,尤其是对人员的管理方面非常苛刻,比如严禁施工人员进入高环,否则撞了白撞;严禁施工人员步行进出实验场,出入必须车接车送等,不仅要求我们签订书面安全保证协议,还必须上缴10000元保证金。甲方的高标准严要求,增加了我们在安全管理方面的压力,尤其是对人员在施工区域以外行为的管理压力更大。但是,项目部没有被压力吓倒,而是把它作为促进我们做好全面安全管理工作的动力,除进行常规的三级安全教育以外,采取将实验场有关安全管理部门请到施工现场讲课等多种形式,对施工人员动之以情,晓之以理。一年来,项目部响应上级号召,积极开展“反三违月”和“全国安全生产月”活动,认真落实安全生产责任制,积极宣传安全生产的'重要性和必要性,提高了管理人员的安全意识,在安全生产方面,没有出现任何大的安全事故。我们努力做好自身的安全生产以外,同时还及时为甲方发现一次意外火情,并组织施工人员义务救火,没有使甲方的财产受到损失。项目部在安全管理方面得到了甲方的充分肯定。
(二)成本管理工作:
加强项目管理,有效地降低工程成本,提高资金的使用效率,增强企业的生存竞争力和盈利能力,使公司贯彻质量成本的根本目的。环保实验室工程是公司第一次对项目部实行标后预算管理的试点工程,而且由于众所周知的原因,我们所承接的工程属于低价中标,因此要想完成公司制定的标后预算指标,下大力气降低项目成本,千方百计做好成本挖潜、增加利润就显得更为紧迫。成本管理作为项目部管理工作的重点之一,主要抓了以下几个环节:
1.材料成本管理
材料管理的好与坏,直接关系到项目总体的成本高与低。项目部从一进场就狠抓材料管理,并按照公司提出的“阳光工程”的要求,首先从材料管理入手,坚持材料的市场调查寻价、供应商的选择,到材料进场的计量验收以及周转材料的退场方面摸索了一定的经验,积累了一定的资源,建立了一些值得信赖的合作伙伴;
2.加强工期管理,在保证质量和安全的前提下,尽可能地压缩工期,目的是减少固定成本的支出。同时加强现场管理,制定科学的方案,合理调配有限资源,减少施工浪费。
3.积极开发货源,利用项目正在施工的各种优势,有最小的成本投入,争取项目总体利润的最大化。公路所项目部在环保实验室施工期间,自主开发小合同产值约40万元,实现利润近20万元,有效地增加了项目的总体利润。
(三)存在的问题:
1.在管理劳务分包队伍上,由于缺少成熟的经验,加上项目上马时间仓促,前期准备工作不够充分,在劳务合同签定和现场零用工的管理上存在拖泥带水和现场材料浪费的现象。
2.由于管理制度不健全,管理人员分工不明确,职责不请,存在现场管理不到位,质量管理、技术管理滞后现象。
3.材料需求计划不准确,多提少提的现象时有发生,不仅加大了采购成本,甚至还造成了材料浪费。
4.预算、核算工作不准确、不及时。
项目部以青年人居多,项目部11人,平均年龄32岁左右,项目部领导班子更是年轻,平均年龄不到30岁。项目部非常重视青年人思想的建设和组织机构建设工作,根据项目部组成人员的特点,项目部成立不久,经公司团委批准,项目部及时成立了青年突击队。青年突击队的成立,带动了一批青年人积极向上的热情,增加了项目部集体的凝聚力和战斗力。项目组建时,项目部只有一名党员,经过组织批准,20xx年7月份有吸收何为中共预备党员,目前又有3人递交了入党申请书。现在回忆一下项目部自成立以来走过的日日夜夜,应该说也遇到了各种各样的困难,但是每到这个时候,大家都会以积极的态度去面对,献计献策,用集体的智慧去战胜困难,度过难关。借此机会再次感谢……
20xx年我们在抓好工程安全质量工作的同时,将进一步把成本管理工作作为项目管理的核心工作来抓。结合我们今年积累的经验和教训,20xx年我们将重点做好如下几个方面的工作:
(一)打造有战斗力的项目管理队伍。坚持以人为本,搞好青年人的培养工作,构建合理的人才梯次。同时搞好项目部管理机制的建设,使项目管理制度化,规范化。提高成本管理意识,研究成本挖潜的方法,提高管理工作的科技含量,向管理要效益和,向技术要效益。完善管理人员绩效考核制度,实现多劳多得、奖罚分明。
(二)慎重选择劳务分包队伍,及时和分包队伍签订书面合同,明确分包内容和价格,明确各方责、权、利,坚持合同未签订施工队伍不得进场的原则,减少和分包队伍间的扯皮;坚持力争将部分工程风险分解至施工队的原则,加强分包队伍的有效管理,减少因分包人员责任心不强造成的成本损失;大胆探索新的科学劳务分包方式,实现项目部和分包方利益双赢。
(三)进一步加强材料管理工作,今年公路所项目部在材料寻价和采购以及验收计量方面摸索出了自己的方法,取得了一定的成效,但并不是说材料管理就到位了,在材料管理上明年要狠抓需求计划和材料现场使用关。要针对材料需求和材料使用制定相应的奖罚制度,奖罚分明。努力做到“谁提料,谁负责”,加强材料现场使用的管理力度,降低材料采购成本,减少材料使用过程中的浪费。
(四)做好质量策划,及时制定合理的方案,从方案中挖潜成本空间。
(五)加强合同和预算管理,先算后干。
(一)继续完善以人为本的管理机制。
公司要发展,人是第一位的。在考虑各项问题时都要以人为出发点。做好人的思想工作,搞好人员培训。在解决人员的物质生活的同时要解决好他们的精神需求,如才能发挥及员工的成就感等。要利用各种机会加强人员之间的沟通。总之,在人员管理上要关心人、爱护人、培养人和合理使用人。因此,我们认为仍然要把做人才识别、开发和人才培养,使用工作,提高企业在市场竞争中的核心竞争力作为一项重点工作来抓。
(二)狠抓项目管理工作,大胆尝试新的项目管理办法。
20xx年我们一定要牢固树立正确的的价值观,发扬脚踏实地、埋头苦干的好作风,坚决反对弄虚作假,搞形式主义。坚持重实际、鼓实劲、求实效。坚持实事求是,及时纠正以往工作中存在的缺点和不足。
感谢公司对我们工作给予的大力支持,我们将认真领会公司杨总经理在年初提出的“聚精会神抓落实、扎扎实实打基础、开拓创新求发展”的工作思路,认真总结以往工作中的经验教训,求真务实,开拓进取,献计献策,扎实工作,把20xx年的工作思路设计好,以饱满的热情积极投入到20xx年的工作中去。
就像一个人的成长经历一样,公路所项目部也在不断成长。我们有理由相信:公路所这支年轻的队伍在认真总结一年的经验和教训以后,会逐渐变得羽翼丰满,会很快成为一支成熟的、敢打硬仗、善打硬仗的项目管理队伍。我们随时准备着迎接新的挑战!
请相信我们!
20xx年a8合同段安全保通工作在建设指挥部强有力的领导下,安全保通工作健康有序地开展。项目部全体人员认真贯彻落实国家、云南省及云南永武高速公路建设指挥部关于建筑领域安全生产方面的文件精神,牢固树立“安全第一,预防为主”的指导思想,始终坚持以人为本的安全生产理念,广泛深入地开展安全保通工作,为工程建设营造了一个安定、和谐的施工环境,确保了工程建设的各项工作的顺利进行,下面就一年来我项目部的安全保通工作情况汇报如下:
一、领导高度重视全面开展安全生产工作
为进一步做好我合同段的安全生产工作,切实加强该项目对安全生产工作的领导,项目部把安全工作列入重要议事日程,由项目经理直接抓,项目书记具体抓,各科室负责人、各施工队长及现场安全人员具体分工负责组织实施,全面深入地开展项目部的安全工作,形成了上有领导抓,下有人员管理的齐抓共管的良好局面。
年初,根据集团公司、公司、建设指挥部的要求,建立健全了安全生产管理体系,加强了领导,分工明确,项目经理全面负责整个项目的安全工作,。是安全生产的第一责任人,项目书记主抓工程的安全生产工作。项目部下设安质环保部,全面监督和指导现场的安全生产,并设置了专职安全员,及时了解和反馈工地上的安全信息。根据本工程的特点,合理编制了各项目安全生产制度及各项保证措施。组织的建立及安全生产体系的建设,为工程的安全生产提供了强有力的体制和组织保证,为安全生产工作提供了有利的前提条件。
1、建立安全生产工作领导责任制和责任追究制。由项目经理、书记负责,将安全生产工作列入各施工队的目标考核内容中,定期进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。
2、签订责任书。项目部与各施工队层层签订责任书,明确各自的职责。将安全教育工作作为对员工及施工队年终考核的重要内容之一,实行一票否决制度。贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。
3、不断完善项目部安全生产工作规章制度。建立健全项目部安全施工的各项规章制度,并根据安全生产工作形势的发展,不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全生产管理制度
4、建立项目安全事故处置预案制度。项目部建立事故处置领导小组,制定了安全事故处置预案制度。
由于各施工队的施工人员来自不同的地方,文化程度、业务能力参差不齐,给工程施工的安全生产管理工作带来了一定的难度。为此,项目部安全人员在每一个分项工程开工以前,组织现场施工人员对该分项工程的安全情况进行安全交底,使其施工人员明白各种操作规程及规范要求,做到规范施工,安全施工,为安全生产打下了坚实的理论基础。其次,组织现场安全管理人员进行培训,使其明白各项安全生产的相关规定及操作要求,提高安全管理人员的政策理论水平,强化其责任心。20xx年全年开办安全培训班12期,参加培训人员达360余人次,并全部通过项目考核。项目部在培训施工队安全人员的同时,为提高项目部安全人员的业务能力及理论水平,组织六人参加了由建设指挥部组织的云南省交通厅领导主讲的安全培训班,并顺利通过了考核拿到了省部级安全生产人员培训结业证书。
安全生产教育工作不是可有可无的一门工作,还应是项目部安全生产工作最重要的一部分,我们安全生产的指导思想是“安全第一,预防为主”因此,安全生产教育工作是“预防为主”的前提。在安全生产教育工作为,我们不只停留在会上讲,书上学,还应具体落实到施工当中去,一年来,项目部在宣传教育力度上花了不少财力及人力,在施工现场,为确保安全施工、文明施工,制作了几万元的安全生产、文明施工的标志标牌。施工现场共设置各类安全标志牌300余块,标语横幅20余幅,出版与安全有关的黑板报12期,安全标志牌的设置、标语横幅的悬挂,安全有关黑板报的出版,很大程度提高广大职工的安全意识及觉悟。组织安全生产管理人员定期不定期的开展学习安全生产事故警示录,分析造成其安全事故的原因,并进行深入地讨论,使其在事故的分析中得到启示与教育。大大提高了广大职工及现场施工的人员的安全意识。根据各分项工程的施工特点,不定期的对不同施工地点的标志示牌进行撤换,使现场施工人员在施工过程当中即能受到教育,同时也给他们一种警示,从根本上预防各类安全事故的发生。
项目部根据不同时期的安全生产工作重点的不同,组织相关人员对安全生产重点部位进行系统的检查,对查出的安全隐患点派人跟踪在规定的时间内整改,并在每周的工程例会上进行通报批评,对于严重的安全隐患,要求各施工队长必须到场亲自监督,直到整改完毕后报项目部安全管理人员同意后才能进行施工。今年,共组织大检查12次,共发现各类安全隐患48处,整改48处,整改率达100%。]
根据施工规范要求,进行施工现场必须配戴安全帽,在特种作业环境里,施工人员必须戴好安全帽系好安全绳,在深入地表8米处,必须配有相应的通风设施。为此,项目部要求各施工队在各分项工程开工以前,必须根据各分项工程所需的防护用品配发到每一个施工人员的手中,并在施工进入施工现场前配戴好方能进行施工,隧道设置了必要的通风设置及有害气体检测设备。经现场抽查,防护用品的普及率达100%。为有效地预防各类事故的发生,对现场可能出现的安全事故能够快迅有效的抢险,项目部根据安全生产规范要求及业主要求,编制了《隧道施工应急预案》、《高空作业应急预案》《高边坡施工应急预案》《防洪防汛应急预案》等应急预案。为确保上述应急预案的顺利实施,项目部在今年上半年有针对性地进行了消防演习、隧道塌方逃生演习、急救演习等一系列的演习。
为确实做好民爆物品的管理工作,项目部把对民爆物品的管理工作做为项目部安全工作的重点工作来抓,因为我们清楚地认识到,民爆物品的管理是一个很敏感并带有政治色彩的工作,管理的好坏直接关系到项目部乃至局、公司的企业形象。因此,项目部自开工以业,认真贯彻执行国家、集团公司关于《民爆物品管理规定》及所在地关于民爆物品管理的相关规定,充分与当地派出所、公安局进行广泛沟通,得到他们的支持。严格出入库制度,对每天出入炸药库的炸药做出详细的记录,并定期对帐,确保物品与帐目相符,定期开展对民爆物品的检查工作。
(二)保通工作
一、项目部成立保通领导小组,由责任保通区第一责任人项目经理任为直接责任人,项目书记任组长,对施工便道的通行车辆进行24小时保通。项目部按施工便道的长度划分为两个便道保通责任区,便道保通责任区内指定责任人,并在沿途设置了便道保通责任标识牌,在标牌上公布了责任区内保通责任人的电话号码。如在施工期间内如果车辆发生陷车或阻车现象,只要拨打标识牌上的电话,在三十分钟内,责任区内的责任人将到达现场,对所陷车辆或受阻车辆进行免费拖车。
二、为确保我合同段内的物资供应及便道的畅通,施工便道在基本维持原样的基础上,今年上半年,对原有的施工便道统一铺设了宽4.5m,厚50cm的砂砾石路面,在水流量较大的地方增设排水沟及排水涵管,保证下雨之后路面无积水,确保车辆的通行,对纵坡较大的地方进行降坡处理,对少数路面较狭窄地段增设错车道,确保了道路畅通。
三、定期对施工便道进行维护,确保生命线畅通
由于施工便道来往车辆较多,项目部根据这一特点,分别设置了专职便道养护人员及保通人员,对施工便道进行养护与保通,便道养护人员每天对施工便道路况较差的地方进行修补,清理路边的水沟。针对某些路段路况较差的特点,项目部派出一台装载机24小时待命,只要发生堵车,装载机30钟内到达现场提供必要的帮助。
四、我合同段内施工便道里程长达6公里多,且基本上处在主线上,由于主线施工需要而造成便道线路改线,因此,为确保车辆的正常、安全通行及过往车辆的行驶安全,项目部在施工便道的沿线设置路标、牌及警示牌,全年在施工便道旁边共设置各类标牌达100块,有效地预防交通事故的发生。
五、正确处理地方关系,有效预防堵车事故的发生。我合同段施工便道途经4个行政村,人员达3000余人,如果由于工程施工带来的矛盾而造成当地农民堵车,后果非常严重,我们深刻地认真到正确处理好地方关系的重要性,为此,项目部协调人员经常走访当地老百姓家中,与老百姓进行心与心的交流,把矛盾控制在萌芽状态,有效地预防了群体堵车事件的发生。
以上是我合同段一年来安全保通工作的回顾与总结,其中有成绩也有不足,对于成绩我们在以后的工作当中继续保持,对于不足,我们将在以后的工作当中加以总结及提高,我们相信,在上级领导的正确领导与指引下,在全体员工的共同努力下,a8合同段的安全保通工作将会更上一层楼。
x年是园区物业部全面建立标准化物业管理体系,着力提升物业服务品质,打造和谐文明科技园区,建设团结、高效、创新项目团队的一年。鉴于此,x项目部在制定x年度项目工作计划时,就以公司“提升物业服务品质,建立嵌入式新型物业管理服务模式”的方针为指引,确立项目部全年工作重心,即着重项目部标准化管理体系的全程推进实施,不断修正、提高、完善。追求管理服务的持续改进,不断提高顾客满意。
x年物业部项目团队在公司领导的关心和支持下,经过团队成员一年的全程积极努力,在项目工作愿景实施的方法措施、进度推进、质量测控、工作绩效等方面均有出色的体现。
强化标准化物业管理体系建设,打造成熟高效物业管理团队,提升物业管理服务品质。
1)实施标准化流程管理,保障覆盖全部管理过程
以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作标准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;建立了监督管理组织,落实岗位责任制。建立了一套覆盖各个管理环节、实施有效的管理体系。
2)针对项目实际情况,全程交叉培训考核
结合项目部的管理实际,针对新员工多、年轻员工多的特点,为保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化,物业部年初制定了详细的培训考核方案,通过工程、客服、安全、环境知识的交叉培训考核,使员工物业知识专业化、全面化。同时整理了一套实用的培训课件,编写了《保安人员应知应会》、《客服人员应知应会》。
3)重视宣传引导工作,赢得业主理解支持
成立了项目部宣传小组,通过宣传栏、电子邮件等形式,积极主动的向园区业主公示本公司及物业部的工作情况;宣传物业部的工作及公司的服务理念;保障畅通的沟通渠道,坚持正确的舆论导向;宣传法律法规和政府部门的管理指导信息;并及时向业主提供安全知识、健康常识、天气预报、租房信息、生活小常识等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持,引导园区业主积极参与园区建设。
4)推行贴心管家服务,建立嵌入式管家模式
成立了“贴心管家小组”,形象成了项目经理重点跟进、部门经理分工负责、客服人员跟踪推进的管理模式。更好的为业主提供贴心服务,每周针对收费情况,分析总结工作经验,及时协调处理顾客需求。不但使服务品质有所提升,而且成功化解了收费困难。实现了从“贴心管家小组”成立前的每月收费80余万元,到小组成立后每月135万元的飞跃,基本完成了公司的收费指标。
5)倡导绿色环保理念,推进垃圾分类工作
垃圾分类工作达标是北京市的政府申办奥运会对世界承诺项目之一,本年初,按照北京市及上地街道办事处的要求,物业部专门成立了垃圾分类领导小组,制定了垃圾分类管理制度及流程,完善了垃圾分类设施,安排专人负责,细致、系统的进行宣传、培训、监督、落实。实现了园区生活垃圾减量化、无害化的管理目标。使垃圾分类工作最终高质量的达到了市政管委的要求,受到了市、区领导的好评。由于垃圾分类工作的出色,市政管委拟将我园区列为“垃圾分类优秀单位”。
6)完善档案管理体系,保持原始完整数据
档案管理是物业管理当中的一项重要工作,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。设置专人跟进收集、整理、更新,建立了一套完整的档案管理体系和数据库,并保持数据的不断更新,保证了档案的完整性及可靠性。满足了安全、便捷、快速、详细、真实、完整的档案管理要求。
7)跟踪监督管理指导,打造自然和谐美观环境
监督、管理、指导园区绿化、绿植租摆工作,对园区绿化、绿植实行合理搭配,适时调整,定期防治病虫害,突出特点,达到自然、和谐、美观的效果。做到日常实时检查管理,成功抑制了美国白蛾在园区的蔓延。
8)规范保洁服务过程,满足清洁舒适要求
监督指导园区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责、定期考核制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升园区环境质量。
9)积极协助业主工作,赢得业主信赖赞赏
针对业主的一些特殊需求,物业部认真协调办理,主动提供支援。协助业主成功接待全国人大代表参观团两次、全国宣部长参观团一次、区领导参观调研5次,知名企业峰会6次,协调处理毗邻业主矛盾十数次,协助业主内部设施改造十数次,并积极协调配和保障了ibm中国软件基地的延时制冷工作。劳谦君子,天道酬勤,物业部踏实负责的工作得到了业主的多次赞赏和感谢。
10)组织园区文化平台,建设和谐文明园区
x年初物业部就将本年度设定为“文化年”,x年1月10日物业部与园区业主协作,成功举办了“之夜”新春联谊会,通过此项活动加深了物业部与业主之间的感情。广大业主对此给予高度评价,既丰富了园区的文化生活,又提升了物业的形象。值此辞旧迎新之际,广大业主对“文化月”充满了希冀并积极参与。目前我们已经收到书法、绘画、散文、诗歌、摄影、创意粘贴等作品50余篇/幅,报名参加新年舞会者众。良好的文氛围有利于物业部与业主之间化解矛盾、建立友谊、团结协作、共取双赢。目前我物业部正在积极筹备“新春舞会”活动。