司法局年度工作总结模板(精选7篇)
20xx年,区司法局全面贯彻落实党的精神,紧紧围绕区委、区政府工作目标,按照“平安”创建工作要求,坚持“创新开路、质量至上”理念,结合司法行政工作实际,严格按照要求开展安全生产和安全宣传工作,努力在建设平安方面创造新业绩。
一、20xx年安全生产管理工作情况
(一)高度重视,健全安全生产责任制建设
我局高度重视安全生产工作,认真贯彻落实习中央、省、市、区关于安全生产系列文件精神,全力抓好“一岗双责”制度的落实,由一把手负总责,各科室、各部门逐级落实,将安全生产监管责任分解到每一位工作人员,形成一级抓一级、一级对一级负责,齐抓共管的良好工作格局。
(二)开展警示教育,强化安全生产意识
以天津港“8.12”爆炸为警示,结合省、市、区开展危险化学品和易燃易爆物品安全检查及深化“打非治违”专项整治工作的要求,狠抓司法行政系统的安全产生知识教育,积极参加各级安全管理部门召开的会议和培训,及时传达贯彻执行会议精神;组织学习有关安全生产的文件、法规,增强司法行政队伍的安全意识和安全知识;节假日前,专门召开安全工作会议,布置有关安全工作任务,并针对本局存在的安全隐患等问题进行分析、通报,安排人员及时排查、处理,将隐患排除在萌芽状态。
(三)借力“六五”普法收官之年,加大安全法治宣传力度
今年是“六五”普法的总结验收年,安全生产管理宣传工作一直是全区“六五”普法规划的重要内容之一,区普法办结合法律“四进”宣传活动,在企业、学校、社区、机关通过开展法制讲座、举办法治培训、发放法制宣传漫画、开展青少年法治教育活动等形式,督促普法成员单位将安全生产法规、政策向广大群众和各自单位进行广泛宣传,营造全区安全生产的法治氛围。并组织司法所围绕安全生产开展法制宣传,推进法律进机关、进企业、进学校、进社区更加深入、常态化。
(四)加强内部隐患排查防控,杜绝安全事故发生
今年,我局除了在车辆、防火、防盗、人身安全方面加强安全防控外,对本单位内部易燃易爆物品重点开展了排查,补措施、堵漏洞,将事故隐患解决在萌芽状态,及时消除不安全因素。
1、开展易燃易爆物品排查,确保办公环境安全。清理、整理单位堆放的办公用品、宣传资料、废旧家具和设备等,确保逃生通道畅通。由局办公室督促各科室认真检查办公室内是否存放易燃易爆物品和危险化学品,确保办公环境的安全。
2、加强用车安全管理,确保车辆安全行驶。抓好驾驶人员的安全行车教育,实行专人专车保管制,明确驾驶人员的具体安全责任,强化驾驶员的责任心和安全意识,杜绝酒后驾车、疲劳驾车等各种违规行为的发生。加强了车辆日常维护,坚持每天检查车况,随时保持车辆完好状态,杜绝“带病”出车,确保了车辆安全行驶。
3、加强防火、防盗管理,确保内部财产安全。强化干部职工的消防教育,组织干部、职工认真学习《消防法》、火灾预防、灭火器使用方法等知识,掌握防火、灭火和逃生自救常识,提高了干部职工防灾能力。对办公场所的电源、电器设备等火灾隐患重点部位进行排查。推行机关安全值班制度,做到离开办公室时关门闭窗,定期进行易发场所安全防范检查,做到隐患随检随除,确保办公环境、生活环境安全无虑。
二、存在问题
虽然我局在安全工作方面取得了一定的成绩,但是仍然存在一些问题:日常工作生活中的安全意识仍需进一步加强;工作中如何正确处理好安全与效益、安全与效率的关系需要进一步研究;有关安全方面的事故排查、及时治理事故的科学知识需要进一步加强学习;安全生产方面的法制宣传力度需要进一步加大。
20xx年,我局在区委、区政府的领导下,在区爱卫办、区机关事务管理局的指导下,扎实工作,采取有效措施,在机关办公区及职工家庭中深入开展了爱国卫生活动,取得了实效。
一、高度重视,落实责任
一是将爱国卫生工作作为体现司法行政工作风貌,提升机关形象的大事来抓,坚持“一把手负总责,分管领导具体抓”的原则,成立了由局党组书记、局长廖秀婷为组长的爱国卫生工作领导小组,局综合办公室为领导小组下设办公室,具体负责各项日常工作。二是根据全区爱国卫生工作总体要求,印发了《XX市达川区司法局20xx年爱国卫生工作计划》(达川司发〔20xx〕39号),认真部署了全年的爱国卫生工作,确立了工作目标和工作方法。三是将爱国卫生工作的开展情况纳入年度目标考核,逗硬奖惩,并明确规定对因工作不力,造成不良影响的单位个人,严格问责。
二、强化教育,提高认识
一是坚持把爱国卫生教育作为干部职工学习的一项重要内容,利用政治学习、集中学习、会前学习等多种形式在干部职工中深入开展《健康66条》等爱国卫生知识学习教育活动,提高了全局干部职工的卫生意识。二是把爱国卫生工作和防治艾滋病、城乡环境综合治理等工作紧密结合,在各类宣传活动中深入开展,营造了良好的工作氛围。三是在局机关开展了爱国卫生运动62周年纪念活动。按照区爱卫办的统一部署,以座谈会等形式在干部职工中大力宣传了爱国卫生运动62周年来取得的巨大成就和经验,宣传了先进人物和先进事迹,掀起了爱国卫生运动的新热潮。
三、健全制度,完善机制
一是细化了考核标准。按照区爱卫办及机关事务管理局的卫生考核标准,结合我局实际,分解和完善了卫生检查评比标准,细化了检查范围,确保爱国卫生工作有序开展。二是健全完善了日常卫生值班制度和领导带班值勤制度。三是坚持爱国卫生工作定期督查及不定期检查制。由分管领导带队,对所分管单位的办公区域卫生、办公物品规范摆放、环境美化等进行不定期督导,由局办公室定期检查机关各股室的清洁卫生、办公秩序等,对存在的问题立即整改,并每月进行一次通报,确保了工作实效。
四、强化实施,确保效果
一是按照区爱卫办安排部署,在“五.一”、“十.一”等节假日,集中组织全局干警对各办公区内的清洁卫生进行十余次大扫除,做到了彻底清洁,不留死角,保障了全局干部职工的身体健康。二是着力打造优美办公环境和整洁居住环境。在办公区域实行了卫生、办公用品、办公秩序“三统一”及摆放绿色植物、摆放有益身心健康花卉;在职工家属院开展了清洁卫生“流动红旗”评比活动。三是在局机关设立无烟会议室、无烟办公室,并认真开展好“5.31”世界无烟日活动,加大吸烟危害健康的宣传力度,切实提高干部职工自我保健意识和能力,培养文明公民素质。四是按照城乡环境治理办通知要求,积极开展文明劝导活动,达到了教育、引导群众自觉爱护环境卫生的目的,制止和规劝了各类不文明行为170余起。五是扎实开展了第26个爱国卫生月活动,以积极协调创建卫生城市为抓手,充分发挥宣传职能,结合城乡环境治理和“世界卫生日”活动,组织各司法所利用街头宣传、进村入户宣传等平台,以“爱国卫生人人参与,健康生活人人享有”为主题,向广大群众宣传卫生防病知识,开展了“保持办公区、生活区环境卫生”大行动和“向不文明行为告别”和“遵守社会公德,自觉革除危害健康、污染环境的陋习” 等活动,在全社会倡导健康文明新风尚,营造开展爱国卫生月活动的浓厚氛围。活动期间,共组织各类宣传活动30余场(次)。六是加强卫生防疫,搞好消杀工作。按照区爱卫办统一部署,开展了春、秋季灭鼠工作,购买、投放了鼠药;及时购买了消杀药品,开展了灭蚊、灭蝇统一行动,切实做到了“五统一”、“六不漏”,“四害”工作达最佳效果,使本局全年无流行疫情发生,确保了干部职工的身心健康。七是指导协助帮扶乡花红乡做好爱国卫生工作,协助推进帮扶乡镇的卫生创建工作取得实效。
今年,我们的信息工作虽然取得了一些成绩,但离上级的要求和新时期信息工作的需要还有一定差距,还存在一些薄弱环节。如报送的信息数量多,但质量不高;上报信息滞后,不能及时有效反映工作动态等。在今后的工作中我们将改进工作方法,紧紧围绕全市中心工作及全局重点、难点工作,深入调查研究,充分发挥信息服务平台作用,不断把信息工作推向深入。
根据市政府办公室20xx年政务公开工作安排部署,商务局狠抓落实,全面完成规范拟稿审核、上传发布等各项工作,较好地完成了工作任务。现将本局20xx年度政务公开工作自查具体情况报告如下:
一、领导重视,指标任务落实
商务局领导高度重视政务公开工作,并将本局政务公开纳入机关工作的重要内容,分管副局长牵头,综合科和办公室具体负责,综合科撰写、收集整理政务信息,分管局长审核把关,网上不定期上传发布,各类商务政务信息产生后,最迟20个工作日内给予了公开。。到目前为止,按照公开目录内容已经累计上传了1300条各类政务信息,其中20xx年度上传280多条,上传总量居全市前列,平均每月达到20多条,超额完成市政府办公室下达的每月12条指标任务。与此同时,本局自建的商务网站,与宜昌市、省商务厅和国家商务部形成一条边联系的子站,通过该站我们发布了我局政务活动的所有信息和业务工作信息,成为我市沟通各级商务行政部门的专业性强的政务公开渠道。
二、形式多样,公开内容广泛
一是公开各类经济指标数据及其分析。每月的各项商务经济主要指标,包括社会消费品零售总额、限上企业家数及限上企业社会消费品零售总额、外贸出口总额、利用外资总额累计完成情况,当月完成情况,同比增长情况,占全年进度情况,运行趋势分析及下月预测情况,都及时公开;重点单项数据如家电下乡销售情况及国家补贴数额,各类专项扶持资金申报情况,都进行了公开。起到了各级领导知晓动态、把握总体趋势和决策参谋作用。
二是公开调研信息,为制定决策提供参考。对全市商贸流通业、全市物流业、外贸外资业、现代服务业及酒类成品油等特殊经营行业进行深入调研,及时完成枝江四大家及其各个部门,宜昌市、湖北省党政及其对口业务领导帮忙布置的调研课题,写出了较多有分量的调查报告。通过不同形式以简报、信息和新闻报道进行了大范围宣传,其内容均同时在政府政务信息网上公开。
三是认真办好内部刊物,上传下达树立形象。我们通过创办的《枝江商务工作信息》、《情况综合》、《商务简报》等内部刊物,以及商务网站、政府政务信息公开网站、各类专项材料等多种形式,介绍商务局的主要职责、政务动态、主要成绩、经济运行分析、政策解读、商务执法、项目建设、农村市场、对外开放等情况,起到了内督工作、外树形象的重要作用。今年以来共发信息70期,情况综合12期,各类报刊杂志刊登我局信息20条。
四是总结经验宣传典型,用以指导面上工作。通过各类汇报、总结报告和典型经验介绍我局工作情况和突出成绩,查找问题,研究对策。先后撰写情况汇报,商务经济运行情况分析、各类半年总结和半年安排,全年总结和下一年工作安排,以及治庸问责、人大政协提案建议答复情况,也为宜昌市商务局、省商务厅及枝江市委办、市委组织部、纪委、宣传部、统战部、市人大、市政协、市政府办、维稳办、信访办、安委办、文明办、税源办、综治办、依法治市办等部门提供各种汇报材料、总结计划和调研信息。均从不同角度和重点总结工作经验、推出先进典型、反映突出问题,上述所有材料内容均同时在政府政务信息网上公开。
五是大力开展法规宣传,为依法行政打下坚实基础。通过网站宣传、局内宣传专栏、调查报告等形式,大力开展法律法规宣传教育,今年上传各类法律法规及政策解读信息20多条,以及普法与依法治理工作总结、社会治安综合治理报告、执法、效能与履责工作总结、行政执法自查报告等。有关生猪定点屠宰、肉品、酒类、药品食品类、菜市场、成品油市场、废旧回收市场、二手车市场等方面情况,也及时在政府政务信息网上公开,接受社会监督,维护了消费者的消费安全与市场稳定。
三、存在问题
一是公开的栏目需要调整,商务工作重心不同决定了栏目结构不可能均衡和全面顾及得到,商务工作的特点要求对应的工作栏目需要适当删减或增加,具体建议已专题报政府办。二是硬件设施和人手不够优化。大多数时间本局网络进不了政务公开网站,登录不上去,浪费了大量时间。三是技术操作等级低,加上我局负责此项工作的属兼职人员,工作千头万绪,且年龄偏高,电脑应用技术级别也低,遇到疑难问题受阻不前;四是思想认识还有待提高。有时经济指标形势压人,阶段性中心工作受挤,政务公开工作无瑕顾及而延误时机。
四、建议措施
一是加强考核。信息公开的条数纳入本局优化环境奖考核,借鉴市经信局经验,按条数兑现,体现奖勤罚懒、多劳多得原则。二是进一步创造良好的公开环境。还要加强对专管人员的技术培训,同时为专管员提供24小时登录网站的工作便利,给予适当的宽松环境,给予兼职人员一定的加班补助,鼓励其一有空余时间随时可以上传政务公开信息。三是进一步增强信息公开责任意识。局内要根据三定方案职责,明确主管领导,制定具体考核标准,提高工作积极性和责任感;并加强与市政府对口部门的联系,争取技术上的直接指导和业务上的领导,全面完成政务公开工作任务。
20xx年,我局认真贯彻落实《中华人民共和国艾滋病防治条例》,按照《艾滋病防治目标管理责任书》相关要求,充分发挥司法行政部门在预防和控制艾滋病工作中的职能作用,精心组织,突出重点,采取多种形式,扎实有效地开展了预防和控制艾滋病宣传教育活动。
一、强化领导,确保防艾工作顺利开展
一是成立了以局党组书记、局长廖秀婷为组长的防治艾滋病工作领导小组,并由办公室负责日常工作。二是结合实际制定了《20xx年艾滋病防治工作意见》,对 20xx年防治艾滋病工作的内容、工作重点等作了具体的安排,为顺利开展预防和控制艾滋病工作奠定了基础。三是及时召开领导小组会议,安排部署防艾工作,明确了工作职责和任务,为防艾工作的有效开展提供了必要保障。
二、加强教育,认真开展干部职工艾滋病防治知识培训
制定了《**年度艾滋病知识培训工作计划》,通过组织专题培训、政治业务学习时间组织学习等形式,对全局干警进行了培训,对艾滋病传播途径、怎样预防艾滋病以及在法制宣传教育活动中如何开展防治艾滋病知识宣传教育等知识进行了培训。通过培训,使广大干警防治艾滋病意识进一步增强,抓防艾宣传思路进一步清晰,为我局积极开展好防治艾滋病宣传教育工作奠定了基础。
三、形式多样,提高群众的艾滋病预防知识的知晓率
(一)加大防治艾滋病知识宣传普及力度。一是结合职能,多方面普及防治艾滋病知识。今年以来,
我局依托“法律七进”活动,把防治艾滋病工作与法制宣传工作结合起来,将《中华人民共和国艾滋病防治条例》、《四川省艾滋病防治条例》列入普法规划,坚持做到送法进村入户、送法进校园、法制宣传教育“宣传日”、“宣传周”、“宣传月”主题活动均有艾滋病防治宣传教育内容。二是加大特定时期防艾知识宣传。以 “6.26”禁毒日、“12.1”世界艾滋病日、“124”法制宣传日等为契机,组织人员上街设点宣传、咨询服务、发放资料等形式广泛开展预防和控制艾滋病宣传教育,宣传防治艾滋病基本常识。三是积极开展防艾宣传教育下乡活动。今年以来,我局组织和指导基层司法所不断加强农村防治艾滋病法制宣传教育工作,把外出务工人员列为重点宣传教育对象,以“法律进乡村”、 “送法下乡”活动等为载体,深入开展防治艾滋病宣传教育下乡活动,切实抓好农村防治艾滋病宣传教育。
(二)抓好特殊人员的防艾宣传教育工作。把艾滋病防治宣传教育与刑释帮教工作结合起来,在对刑释人员开展帮教工作中,将预防和控制艾滋病的宣传教育作为帮教工作的一个重要内容,切实加强刑满释放人员的宣传教育工作。
四、强化维权,开通法律援助绿色通道
一是充分发挥法律援助维护社会和谐的功效,依托“一小时法律援助服务圈”等机制,通过多种形式,着力宣传,积极提高艾滋病人群的法律援助知晓率和法律维权意识。二是完善法律援助工作制度,开通艾滋病感染者及携带者的法律援助工作绿色通道,积极主动为其提供法律帮助和法律援助。
过去的一年,我在司法局领导的关心和单位同事们的帮助下,按照局领导提出的“和衷共济谋发展,和谐团结树形象”的工作主题,围绕“围绕和谐大主题,服务两创总战略”的工作主线,我努力做到尽快适应新环境,认真做好本职工作。现将本人20xx年工作学习情况总结如下:
注重自身学习,在提升个人思想政治素质上下功夫。我能在工作之余认真学习xx市规划、党的xx届五中、六中全会精神,同时积极参加党支部组织的各项政治业务学习,不断提高自己的政治理论素质,从而使自己更加热爱本职工作,在政治问题上始终保持清醒的头脑,有明确的政治方向和坚定的政治立场。今年11月份,参加了司升司***培训,顺利结业。同时,还利用业余时间,坚持了华东政法大学在职法律硕士研究生班的学习,各门功课均取得了较好的成绩,今年12月我通过了硕士学位论文答辩,论文受到好评,明年3月将获得法律硕士学位。
注重踏实肯干,在认真负责做好本职工作上下功夫。进入市司法局政治部任职以来,在领导关心和同事们帮助下,能较快进入角色,较好地完成有关工作。今年以来,我先后参与了事业单位津补贴清理核查、全市司法行政系统全国文明城市材料汇总、全市司法行政系纪念中国共产党建党90周年大会筹备、局机关及下属单位干部考察等工作;参与起草了XX市司法局三定方案、关于进一步规范评选表彰工作的办法、全市司法行政系统主题教育实践活动实施方案、窗口单位和法律服务行业深入开展“为民服务创先争优”活动实施方案、关于评选表彰全市司法行政系统先进集体和先进个人的通知等文字材料,搜集并整理了省司法厅群英谱、市政法委群英录的相关材料;准备局党委会前期准备工作并撰写会议纪要;作为我局换届考核联络员,积极联络考核组做好后勤服务保障工作,为我局顺利完成换届考核工作做出了自己的努力;完成《关于司法行政系统人才队伍建设的调研》文章一篇;担任党委理论学习中心组秘书,能够认真做好会议记录,并及时撰写总结上报材料;顺利完成全省司法行政系统先进集体、先进工作者和市“双满意”先进集体和个人的推荐上报工作;认真做好下属单位年度考核材料汇总工作,参与警务督察工作并及时形成文字材料向省厅汇报。在平时工作过程中,我能够认真负责,不怕吃苦,勤学好问,有时为了及时完成工作能够主动加班加点,认真负责地做好每一项领导安排的工作。
注重个人修养,在加强党性锻炼上下功夫。能按照共产党员先进性和政工干部的标准要求自己,认真遵守党的纪律和单位各项规章制度,努力端正自己的工作作风。平时注重向领导和同事们学习,努力做到工作不拖拉,做事不推诿。一年来,我在工作中做到服从领导,待人诚恳,谦虚低调,团结同志,正确对待个人利益,始终保持积极向上的精神状态。
过去的一年,我虽然在工作中取得的一些成绩,这与领导的关心和同志们的帮助是分不开的。同时,自己仍然存在许多不足之处,如文字综合水平还有待提高、沟通协调能力还有欠缺、在工作上还不够大胆等。在今后的工作中,我将继续努力,在局党委的领导下,在同志们的帮助下,发扬成绩,克服不足,努力做好本职工作,为单位在新的一年中迈上新台阶而贡献自己的微薄之力。
信访是人民群众依法行使民主权利维护自身利益的重要形式,是密切联系群众、倾听群众呼声,了解群众疾苦,帮助群众排忧解难和实践“三个代表”重要思想的具体体现。今年以来,我局党组高度重视信访工作,把信访工作作为转变干部工作作风、促进社会稳定和经济发展的一件大事来抓,做到有访必接,主动下访、落实责任、注重实效,确保社会稳定。
一、强化责任意识,不断提高信访工作水平
局党组抱着对司法行政工作高度负责的态度,以“真情和真心”为工作要求,以“事要解决”为工作目标,坚持“急事急办、特事特办、困难的事努力办、麻烦的事尽力办”的原则,认真处理好每一件信访事项。同时,结合司法行政机关的性质和任务,加强对本系统、本单位可能产生信访问题的矛盾纠纷进行经常性的排查,摸清底数,掌握各种矛盾纠纷的基本情况,把握各种矛盾纠纷的不同特点,并对排查出的问题分类排队,增强解决各类信访问题的针对性和实效性。另外,认真落实信访工作领导责任制。局长是信访工作的第一责任人。班子成员“一岗双责”,负责处理分管工作出现的信访问题,确保其信访工作职能作用的充分发挥。进一步健全领导信访接待制度,对重大信访案件和矛盾纠纷变群众上访为领导下访、领导约访,实行现场办公、领导包案,做到就地解决、不留隐患。今年以来,局领导下访25人次,约访10人次,解决市领导交办及信访局移交的信访案件10件。
二、强化服务意识,充分发挥司法行政在信访工作中的职能作用
局党组充分发挥人民调解的职能作用,努力构筑遏止初信初访、维护社会稳定的“第一道防线”;以司法所为依托,加强矛盾纠纷排查调处,努力把信访问题解决在基层;同时充分挥市调处中心作用为信访分流,今年以来共调解成功15起信访案件。同时,认真做好法律援助工作努力为政府分忧、为群众解难,我局法律援助中心与市电视台“民生988”栏目联动,不仅采播法律援助系列节目,而且依托媒体资源,对那些虽经法律援助,但生活仍然困难的当事人进行深度追踪报导,促成相关责任部门履行救助职责、呼吁社会奉献爱心。市法律援助中心还建立相应机制,落实爱心结对助款行动,积极为困难群众撑起生活的风帆,通过法律援助解决农民工集体讨薪3批次402人次。另外,我局联合相关职能部门开展法制宣传活动,采用图文说法、现场释法和寓法于乐等多种方式大力开展《信访工作条例》、《治安管理处罚法》和《物权法》等普法宣传教育,不断提高公民的法律素质和法制意识,引导公民懂法、守法,依法表达利益诉求,解决利益矛盾;发挥法律服务职能,组织和引导法律服务人员积极参与解决涉法涉诉信访问题,进一步完善律师参与接访制度。
三、强化源头意识,努力从源头上杜绝信访案件发生
局党组针对法律服务队伍引起矛盾纠纷和信访的潜在问题,强化信访关口前沿,重心下移,超前化解各类潜在的问题和不安定因素,从源头上杜绝信访案件发生。一是我局始终坚持依法行政,依法办事,规范执业行为。二是在法律服务队伍中开展警示教育活动,做到“三个规范”,即在法律服务队伍中深入开展政治信念教育,法制教育和执业道德、执业纪律教育,以达到规范法律服务人员与法官的相互关系,规范法律服务单位的内部管理,规范法律服务人员个人执业行为。三是严格律师收费“五个环节”,切实提高执业公信力。“五个环节”:律师收费上墙“公示”环节,实行收案前置“告知”环节,明确个案合同“签订”环节,严格发票管理“出具”环节,建立案件质量“跟踪”环节。
回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、201x年度所学知识:
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、201x年度需要努力的方向及感想:
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。