信息部年度工作总结(精选17篇)
回顾过去的一学期信息部在老师的指导下及其他各部的大力支持与帮助下,取得了很大的进步与发展。
新一届的信息部组建于201x年10月,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。然而新的部员、新的部长尽管意味着新的力量但是所有的工作都要从零开始。因此在这一个学期里信息部主要从部门建设和常规工作中抓起开展各项工作。
在部门建设方面:
1 建立了完善的例会制度。针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每个单周的周二中午12点召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周工作计划,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短时间内融合为一个团结的集体。
2 紧抓部员的业务技能培训工作。由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解。针对这一客观实际我们进行了新闻写作培训,摄影基本技巧培训活动。针对于新闻写作的网络化电子化要求,我部举办了WORD文档与EXCEL电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。
3 不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。信息部集体聚餐、组织参加学校各文艺活动,为学生会联欢晚会选派精彩节目,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的增强。
所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。
在常规工作方面:
1 部门博客建设取得极大进步。学生会成员风采更新完毕,新闻报道专栏可以看到及时地新闻报道,体育部的健康小贴士不断更新,各科学习资料也在不断完善。
2 积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在这一学期里我部按照主席团决议安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动。
然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,新闻写的不专业不规范,上传在网上的新闻发现错别字,因此也受到过批评。新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确。网站建设进程缓慢,许多板块还得不到及时的更新等等。但是总的来说成绩还是主要的,这些成绩的取得离不开老师的指导、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
新年伊始,万象更新相信在新的一年里只要我们全体成员齐心协力我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。
新的学年开始了,经过一段时间的选拔,即将有一组新的面孔组成了—20xx年信息系学生会信息部,信息部的前辈们给我们留下了很多宝贵的经验,为我们的工作开展奠定了坚实的基础,在此感谢他们的努力。我们将在他们的基础上,做出更多、更好的成绩!在即将来临的一学年里,我部将尽自己最大的努力,把系网站建设做好,更好的服务同学;举办一些有意思的活动,丰富同学们的课余生活,让同学们在各种各样的活动中学习、受益!xx年的具体工作计如下:
一、日常工作
1、系网站的维护和更新
我系的每一个学生活动,都应该及时地反应到系网站,展现给我系的学子们,让他们及时了解我系的学生动态,参与到我们的活动中来,更好地服务于同学们。因此,我部会在平日里做好网站新闻的更新,以及各部门活动宣传、工作策略、执行计划的上传工作。
2、做好系网站的宣传
有了足够多的资料和丰富的内容,接着我们要做好的就是网站的宣传工作。我们是有必要让更多的人了解这里、认识这里、访问这里。这就需要我们积极做好宣传工作。届时,我们会跟系学生会宣传部、学生会办公室做好沟通,从他们那里得到帮助,让系网站走进同学们的日常生活。具体工作是:通过各个班级宣传,让同学们了解系网站;举办一些有意思的活动,张贴一些纸质宣传海报,让全校同学了解我们系网站的精彩;配合我系的编辑部在学校首页定期发表文章,做好系内活动宣传工作的同时,做好宣传工作,让信息系更多精彩内容呈现在大家面前。
3、继续维持我部特色活动《每周一看》、届时,将有更精彩的看点,内容更丰富、我们将热忱欢迎同学前来观摩。
二、举办特色活动
1、第四届电子竞技大赛
a、参赛细则:该项活动由我部和系学生会合作举办。由我部和系办负责人结合各方面意见确定比赛主题,以及参赛要求。
b、活动时间安排:由于电子竞技大赛需要有通知、报名、淘汰赛、评定四个步骤,所以,时间可能跨度大一点,这样能给选手足够多的时间去完成,具体安排时尽量和一些重要的考试不冲突。(考虑到我们还要尝试开展其他的活动,需要一段时间来讨论和研究具体时间安排,)
c、活动经费:联系外联实践部,争取活动赞助,可由赞助商来提供场地、电脑。我部会根据当时具体需要,向学生会申请会费使用,完成活动 。
三、总结
我部的大致工作就全部写在上面,以后的工作开展,会以此为依据,酌情修改计划,认真执行。相信在我们的努力下,学生会信息部在xx年的工作会更加精彩!
我校牢固树立“为教学服务,为教师服务,为学生服务”的思想,围绕这一中心工作,勤奋学习,努力工作,不断创新,力求在信息技术工作上有新的突破。以“校园信息化促进教育教学现代化”为指导思想,以提高教育教学质量为中心,不断提高教师信息技术教育的整体水平,进而提高我校教育教学质量和管理水平,提高师生的信息素养,全面推进我校教育信息化工作。
一、信息技术的合理使用。
根据要求我校成立了信息技术领导小组,由分管校长任组长,主抓信息化建设。努力做到信息通、管理通、教学通。并随时随地浏览全国的教育信息网,下载有关的学习内容。同时我们也在不断的更新网页内容。
1、信息技术课开课情况
我校按照课程计划开齐开足信息技术教育课,3—6年级全部开设了计算机课。并按照计划完成了所有课程。以学生的学习活动为中心,充分利用网上丰富的教学资源进行教学。
2、校本培训
本学期,我校把“校本培训”作为重点工作,学期初制订校本培训计划,我们本着利用信息网络提高全校教师综合素质的有效途径之一。积极开展了网上教研、网上科研、网络校本培训活动。
二、结合计算机的硬件实际,开展好常规教学。
1、开学初,我校根据本校计算机硬件实际,制定出确实可行的教学计划,并严格按教学计划进行上课。在教学过程中对具体的教学内容进行分析,并依据各班学生的情况实施教学,然后写成教案。
2、学习信息技术,是一件非常持久的事;使用信息技术,是一件非常愉悦的事。“在愉悦中不断进行持久训练,”是我们信息技术老师提出的口号。Windows视窗的操作、FLASH、ELOGO、POWERPOINT、画图软件的使用、IE网上冲浪、指法的练习、中英文的输入、写字板的常规编辑排版及打印都在有条不紊的进行着。一年的信息技术就在这一晃眼之间过去了,从学生们的表情不但可以看出他们掌握了规定的信息技术知识,达到了规定的操作技能水平,而且还从游戏中学到了许多其它的知识,信息技术课已经成为他们十分喜欢的课程之一。
三、信息技术教育与学科教学整合。
本学期,在教导处组织、信息技术教师的`努力下,全校教师更新观念,把信息技术与学科教学有机地结合起来。我们让学校的骨干教师、年轻教师先上一节“示范课”,将他们的“示范课”提供给教师来学习,学习后再进行评估,评估后再反馈回来,这样不仅充分的利用了网络,也更方便、更有效的使全校教师在教学上有所提高。
4、教师奖励情况
我校的信息技术技术教师戴克和荣获石嘴山市青年教师基本功大赛二等奖,
四、校本培训。
教学的成败取决于教师。正确使用信息技术能对课堂教学起到事半功倍的效果。
1、对全校教师进行了Powerpoint、电子表格等的培训,全校教师都能充分利用网络资源,适时、及时地了解最新时事政要,与教育同行在网络上进行教学方法、教学经验的探讨。网络上的共享教学资源也更好地为教师们进行电子备课、总结论文、编写试卷和制作教学课件提供了完美的服务。Outlook电子邮件的建立,增进了教师与家长的联系,促进了教师、学生和家长三者的友谊。
2、利用多媒体教室现代设备,充分发挥信息技术的作用,灵活应用信息技术,熟练使用电教设备。本学期,我校老师在课堂教学上也积极使用电化设备,或利用配套教学软件到多媒体教室进行教学。使用电教设备,进多媒体教室上课在我校已形成了风气。
五、信息技术的优化发展。
1、加强软、硬件管理。软件方面,为学校所以计算机提供操作系统和常用软件,使设备完好并有使用登记,保证了使用质量。
2、完善与维护学校网站。大力维护好学校的网站和校园网就成为了我们信息技术部的一个工作。
3、对教师自制课件进行收录、整理,并刻录光盘存档。
4、加强的的教师信息技术应用,为每个办公室配备的3台电脑,教师自己爬高卧低的拉上网线,全部接入互联网,制定了教师使用电脑管理制度,分配专人专机,并安装管理软件。
5.由于学校打铃系统陈旧,不能满足正常教学,信息部利用计算机功能,利用学校现有设备,安装打铃软件,不但能够满足正常教育,还使学生在悦耳的声音中作息。
6.新建的机房,设计布置了墙面,给人以科技术的氛围,为每台计算机加上挂钩,使耳机整齐安放。
为了适应企业信息化发展的需要,公司于20xx年8月重组了信息部,经过半年来的艰辛努力,信息部的工作逐渐走上了正轨,为今后的信息化管理奠定了扎实的基础。一年来我们主要做了以下几点工作:
一、重塑形象,完成了公司网站改版。
公司网站是企业的门面,我公司原有网站不仅功能欠缺,而且内容单一,信息滞后,因此信息部成立后的当务之急就是对公司原有网站彻底改版。我部门通过内部挖潜,从公司内部选拔出了一批具有专业特长的人员组成开发组,自主开发,仅用了一个月的时间就完成了网站结构设计、功能分析、页面制作等一系列工作,制作出了功能全面、美观大方、实用性强的全动态网站,同时大量收集资料,增加公司动态、发展历程、企业文化、论坛等全新板块,并全部翻译成英语,中英文网站同步上线。新网站内容翔实、更新及时,大大提升了企业形象,在运行后得到了公司内外的一致好评。
二、夯实基础,完成了新厂区局域网建设。
新厂区局域网建设是我公司未来实现办公自动化的基础。由于图纸设计上的缺陷,网络布线面临着极大的困难,就算勉强实施,也有可能无法正常使用。为了避免损失,我部门在邢国主任的指导下,通过查资料、咨询专家,起拟了多个局域网网络结构方案和局域网建设预算方案,经过多次会议讨论筛选出最科学、合理的方案。新方案不仅彻底解决了原有的问题,还将系统整体性能提高了10倍,达到了千兆传输速率,为开展办公自动化奠定了坚实的基础。
三、完善功能,开展视频会议项目。
远程视频会议系统是办公自动化的一个重要环节。考虑到我集团的分公司现状:衡水、栾城分厂距离总部较远,交通不便,通信费用较高,为了提高办公效率,同时降低成本,我部门决定开展远程视频会议项目。我们通过广泛的市场调查与实地考察,以公开招标的方式选定了供应商。通过在公司总部及衡水、栾城分厂会议室安装视频会议系统,可以便捷的实现会议直播功能;同时还可以利用本系统召开工作调度会,现场汇报工作、现场办公,不仅提高了办公效率,同时可为公司节约可观的交通费及通信费。
四、及时准确,完成综合信息查询工作
我部门还肩负着公司综合信息查询的工作,从原材料价格到机器设备参数,从新产品市场调研到行业法规,不论何种信息,我们都保证了查询结果的及时、准确、全面,为其他部门开展工作提供了保障。
光阴似箭,日月如梭,旧的20xx年将要过去,新的20xx年将要来临,在过去的一年里,信息部能认真贯彻公司的规章制度,按照本部制订的每月工作计划去执行和落实,20xx年度基本上能完成本部落实的工作计划和领导临时安排的工作,具体表现在:
(1)完成和完善了公司的网站建设。目前是信息化时代,企业的发展和壮大依靠强大的信息来源,信息来源依靠信息渠道去提取、去推广和发展,去推广和发展势必要发展自己的信息化平台,自然要建设自己信息化平台就需要自己的网站,企业实业总公司的网站就在这样大背景的条件下催生和建立起来的,公司的网站是等同于公司的窗口,窗口的好坏直接或间接地影响着公司的形象,于是公司为此专门成立了信息部,我很荣幸成为公司信息部的一员,兼负着公司的重托,发展公司自己的`网络平台,发展公司的网站,但网络网站建设我也还是半桶水,于是我边学边做,走出去请进来,邀请其他专业网络公司为公司建立站点,申请平台和网络域名,在今年8月初终于完成了公司初具规模的网络专业平台。
公司网络建成了,怎么办,如何维护、如何建设?这需要我们信息部人员今后的工作重点,这是一件新生事物,不懂怎么办,公司网络不能一成不变啊,于是我又要继续学习网络平台的维护和建设等知识,从不懂到现在基本能维护公司网络平台,从中我经历过不小的挫折和失败。例如:网站里不能上传公司管理人员的相片,即使能上传了,字体含糊不清,不能正常查看,经过我多次研究学习、多次失败再研究,终于攻克了这个难关,得到了公司有关领导的好评。目前公司的新网站正朝着丰富多彩,充实地发展中。
(2)完成了公司相册和信息库的建存。公司相册建立董事长在20xx年已经交递过需要建立的一个事项,由于当时种种原因,一年过了,此项工作还没有一点进展,今年董事长又一次交给信息部主管这此工作,于是乎,我就义不容辞兼担起这份的重任,因为这顶工作很烦琐,相片收集时间长,相片多,能组合起来不容易,凭现在这样的电脑运算量和内存一下子处理几千张相片的量是比较困难的,可我经过多方研究,找出相应的软件,进行详细的编辑,花了二个多月时间终于将相册分成家庭、公司活动、家族慈善等三部份完成了初稿。信息库,是公司发展的重要数据来源,信息库建立是董事长极力的昌议和督促的,我们信息部义无反顾,立即行动,在新建立信息部的同时,也建立了公司资料信息库数据储存工作,数据库顾名思义,是数据的搜集和储存,数据又是枯燥无味的东西,做起来十分伤神,我本着不达目标不放弃的精神,硬着头皮,每日抽出一定时间去做,做烦了就停下来,皇天不负有心人,初具规范的数据资料基本处理完成。为此信息部建立了董事长电话、名片库、联谊会信息库、还有联谊会、企业家协会、企业联合会及房地产资料库等等,为公司发展如虎添了翼。
(3)维护和完善公司电脑设施的完整和良好运行。信息部配合人事部副经理,为公司的电脑设备完好地运行立下了汗马功劳,一年来为公司购置了多台电脑,使公司初具电脑化、信息化,为公司无纸工作创造了条件,同时还维护了公司所有电脑故障的排查工作,维修好多台电脑的故障,为公司节约了不必要的开支。
(4)配合好财务部,每日把各经营单位的生产及销售情况资料上传到总经理及各分管经理在电脑上;同时在每月的15号前做好上传每月财务报表到总经理电脑的工作。使公司领导能及时查阅到当天的经营信息,为做好决策提供了有利的依据。
以上是20xx年信息部所做了几点主要工作,金无足赤,人无完人,我们信息部还存在许多不足和缺点,信息部还是一个新部门,许多工作还没有建立完善,网站工作还未能真正完善,要使公司网站能打响全省乃至全国还需一定的时日,同时完整的信息库的存档也需要更完善,同时还要信息部人员加强学习,提高政治思想和专业知识的学习等等。这一切的一切都是信息部今后着重需解决和改进的地方,要解决这一问题需要信息部全心全意投入这项工作中去,同时需要加强业务知识的学习,挖掘潜力,努力做到最好。
明年的工作计划:
(1)一如既往地完善公司的网站,建设好、充实公司的网页,使公司的网站初具专业层面的网络平台。
(2)打响企业品牌,在网上继续宣传企业的知名度,采取一些技术手段和方法提高公司网页的搜索速度,扩大企业实业知名度,使企业实业家喻户晓。
(3)继续探讨公司网站的资源,利用网站的优势,实现以网养网甚至实现网络经营赚取经营收入以获得利润的途径。
(4)进一步完善公司数据信息库及信息的保密工作,使公司信息数据有条不紊,为公司领导提供更快、更准的信息。
(5)继续持之以恒地维护公司电脑的运行安全及维修工作,保证公司电脑的正常使用,确保公司人员无纸工作,以减少不必要的浪费,实现无纸工作低碳生活的工作环境。
(6)配合好人事部处理和搜集人事档案的上网及人才招聘的更新上网,配合人事部做好每月二次的例会短信通知。
(7)做好每日上传各经营单位的生产及销售情况资料到总经理及各分管经理在电脑上;同时在每月的15号前做好上传每月财务报表到总经理电脑的工作。
总结过去展望未来,我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,为企业实业总公司做得更大、更好、更强而努力奋斗。
信息部在这学年以来,干事们都尽心尽职的完成好自己的工作,学生会其他部门也对我们信息部的工作质量感到满意,更是对我们信息部干事的肯定。虽然信息部是一个小部门,但是几乎每一次活动的开展,都离不开我们信息部的协助。而这,也意味着我们信息部日常工作的繁琐与辛苦:几乎所有的活动都有我们部门的身影,除了做好自己的本职工作照片拍摄以及新闻稿的撰写外,还经常帮助其他部门的进行一些活动会场布置等等。但是,我们信息部的干事们不怕苦,不怕累,完成好各项活动的工作。从中,我们也学习到了许多东西,认识到许多朋友。现对这学期的工作总结如下:
一、关于人员的安排。
在人员安排方面我们部门我觉得是做的比较好的,由于部门人数较少所以每个人工作量都大致相当,部门成员之间也互相帮助,互相协作,将部门的一些繁琐事务运行的井井有条。
二、关于部门的特色活动。
这一年来,由于我们平时都是忙于其他部门的活动,而且由于人数较少举办活动会比较困难,导致我们本学期没有举行特色活动。因此,明年我们准备把握好机会,尽快举办好自己的特色活动。首先是宣传好,让更多的.人了解这个活动,提前准备好参赛照片与视频,同时在系刊里面宣传;其次是活动准备工作,我们要先准备好,把各个活动落实到每个人身上;最后,则是活动期间干事们对突发事故的应对。
三、关于新闻上传工作。
新闻上传系部平台是展现我们信息部特色的重要工作,我们这学期也加强了新闻稿的写作水平,同时也增加了照片拍摄的质量。但期间还是出现一些失误,由于对于开始接手时都后台的不熟悉,导致许多新闻稿上传的日期延误。这点通过老手教导以后已得到改正,以后不会再出现这种情况。还有一点就是对于新闻的不敏感,有一些学生活动没有了解到,而导致的工作的失误。这一点也是需要牢记的,在以后的工作中一定会不断地努力而将其改正。
四、部门成员的表现情况
信息部干事于部长之间的配合一直是十分协调的,同时干事之间的协做与表现也是可圈可点的。这一学期的两名干事都是新接手工作,但学习的速度却十分的快,很快的进入学生干部的状态中,能积极地去参与以及完成工作。但是也有些许的不足之处需要改正,但相信在以后的工作中部门的干事也会不断的完善自己,将工作做得更好。
五、本学期所开展的工作汇总如下:
1、九月份进行了英语主持人大赛的活动照片拍摄以及新闻稿撰写。
2、十月份进行了入党开业及结业典礼的活动照片拍摄以及新闻稿上传。
3、十月份进行了卡拉OK大赛的活动照片拍摄。
4、十一月份进行了第七届人文与旅游系团学分会换届大会照片拍摄。
5、十一月份进行了校运会照片的拍摄。
6、十二月份进行了元旦晚会的照片拍摄以及新闻稿上传。
总之,这一学期完成了许多本职工作,成绩是有的,在工作积极性、工作责任心方面做得还是比较满意的,但是仍存在许多失误和不足,特别是工作的质量有待提高。针对以往的缺陷我会努力改正,争取以后做得更好!
在信息部这段时间的点点滴滴都会成为我宝贵的人生财富,包括我写的工作稿子,拍的照片,更重要的是一起共事的同学们!
以上便是对这学期网络信息部整体工作的一个总结,主要列明了存在的问题。目的不在于形式,而是希望通过总结,认清自己的发展方向,找准部门的定位,在今后的工作中更快、更好地找到适合的发展思路,为信息部一届又一届的传承打下一个坚实的基础。希望信息部在今后的工作中,做骏马扬鬃奋蹄追日月,效雄鹰振翅高飞挂青天!
20xx年即将过去,我们新的一届学生会在风雨中又走过了辉煌的一学期,信息部正在不断的长大,不断的成熟。回顾过去的一学期信息部在主席团以及其他各部的大力支持与帮助下,取得了长足的进步与发展。经过一个学期的努力,我部成功地配合学院开展了许多有关工作。具体情况如下:
(一)完成了部门的纳新工作,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。而对新部员的培训也同时开展开来,现在信息部全体部员都能熟练的运用WORD文档与EXCEL电子表格进行各项信息的统计与汇总,使我们能够更迅速准确的传递各项信息和指示,方便了同学和老师间的联系
(二)在开学初统计了全院的联系方式,更新,整理了各组织、班级的联系方式。便捷了院内联系,加强了沟通、协调能力,使得信息的`传达更为方便,及时。为学生会各项活动和常规工作的的开展打下了坚实的基础。
(三)做了新一届的信息员招聘,保证了信息站的工作继续有条不紊的进行,月月做信息的反馈和收集,及时传达老师的指示和学生的意见。为更好的建设校园,完善我校的教学质量监控体系,发挥学生参与教学管理和教学检查的主题作用尽到了信息部的职责。
(四)配合期中校检工作,参与了马列教研室开展的学生座谈会,在会上为完善老师的教学方式,教学内容提出了自己的看法,发挥了信息部沟通协调的枢纽作用。
(五)积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在运动会和辩论赛上支持、配合体育部,学习部的工作,加强了各部门间的合作与交流,更加体现了学生会的凝聚力和集体荣誉感。
以上所有工作,是我部成员经过一个学期的辛苦努力共同完成的,在这一学期中,我部分工明确,各同学都得到了应有的锻炼,团队精神发挥的淋漓尽致,取得了一些成绩。然而这些成绩的取得离不开老师、主席团、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
本学期,院学生会信息部工作已接近尾声,在过去的半学年中,我们院学生会信息部在各项活动中积累了许多宝贵的工作经验,这样为下一学年的工作开展奠定了良好的基础。在工作中,我们院学生会信息部存在不足,但我们会认真的吸取教训,扬长避短,真诚的接受学院领导与各方对我们的批评与指导,使我们的工作更加细致,更加合理,更加完美。同时,我们会努力为同学们服务,给同学们带来更多的乐趣,也为我们学院更加美好的明天而努力!信息部将会在大家的努力中走的更好!
光阴似箭,日月如梭,旧的20xx年将要过去,新的20xx年将要来临,在过去的一年里,信息部能认真贯彻公司的规章制度,按照本部制订的每月工作计划去执行和落实,20xx年度基本上能完成本部落实的工作计划和领导临时安排的工作,具体表现在:
(1)完成和完善了公司的网站建设。目前是信息化时代,企业的发展和壮大依靠强大的信息来源,信息来源依靠信息渠道去提取、去推广和发展,去推广和发展势必要发展自己的信息化平台,自然要建设自己信息化平台就需要自己的网站,企业实业总公司的网站就在这样大背景的条件下催生和建立起来的,公司的网站是等同于公司的窗口,窗口的好坏直接或间接地影响着公司的形象,于是公司为此专门成立了信息部,我很荣幸成为公司信息部的一员,兼负着公司的重托,发展公司自己的网络平台,发展公司的网站,但网络网站建设我也还是半桶水,于是我边学边做,走出去请进来,邀请其他专业网络公司为公司建立站点,申请平台和网络域名,在今年8月初终于完成了公司初具规模的网络专业平台。公司网络建成了,怎么办,如何维护、如何建设?这需要我们信息部人员今后的工作重点,这是一件新生事物,不懂怎么办,公司网络不能一成不变啊,于是我又要继续学习网络平台的维护和建设等知识,从不懂到现在基本能维护公司网络平台,从中我经历过不小的挫折和失败。例如:网站里不能上传公司管理人员的相片,即使能上传了,字体含糊不清,不能正常查看,经过我多次研究学习、多次失败再研究,终于攻克了这个难关,得到了公司有关领导的好评。目前公司的新网站正朝着丰富多彩,充实地发展中。
(2)完成了公司相册和信息库的建存。公司相册建立董事长在20xx年已经交递过需要建立的一个事项,由于当时种种原因,一年过了,此项工作还没有一点进展,今年董事长又一次交给信息部主管这此工作,于是乎,我就义不容辞兼担起这份的重任,因为这顶工作很烦琐,相片收集时间长,相片多,能组合起来不容易,凭现在这样的电脑运算量和内存一下子处理几千张相片的量是比较困难的,可我经过多方研究,找出相应的软件,进行详细的编辑,花了二个多月时间终于将相册分成家庭、公司活动、家族慈善等三部份完成了初稿。信息库,是公司发展的重要数据来源,信息库建立是董事长极力的昌议和督促的,我们信息部义无反顾,立即行动,在新建立信息部的同时,也建立了公司资料信息库数据储存工作,数据库顾名思义,是数据的搜集和储存,数据又是枯燥无味的东西,做起来十分伤神,我本着不达目标不放弃的精神,硬着头皮,每日抽出一定时间去做,做烦了就停下来,皇天不负有心人,初具规范的数据资料基本处理完成。为此信息部建立了董事长电话、名片库、联谊会信息库、还有联谊会、企业家协会、企业联合会及房地产资料库等等,为公司发展如虎添了翼。
(3)维护和完善公司电脑设施的完整和良好运行。信息部配合人事部副经理,为公司的电脑设备完好地运行立下了汗马功劳,一年来为公司购置了多台电脑,使公司初具电脑化、信息化,为公司无纸工作创造了条件,同时还维护了公司所有电脑故障的排查工作,维修好多台电脑的故障,为公司节约了不必要的开支。
(4)配合好财务部,每日把各经营单位的生产及销售情况资料上传到总经理及各分管经理在电脑上;同时在每月的15号前做好上传每月财务报表到总经理电脑的工作。使公司领导能及时查阅到当天的经营信息,为做好决策提供了有利的依据。
以上是20xx年信息部所做了几点主要工作,金无足赤,人无完人,我们信息部还存在许多不足和缺点,信息部还是一个新部门,许多工作还没有建立完善,网站工作还未能真正完善,要使公司网站能打响全省乃至全国还需一定的时日,同时完整的信息库的存档也需要更完善,同时还要信息部人员加强学习,提高政治思想和专业知识的学习等等。这一切的一切都是信息部今后着重需解决和改进的地方,要解决这一问题需要信息部全心全意投入这项工作中去,同时需要加强业务知识的学习,挖掘潜力,努力做到最好。
明年的工作计划:
(1)一如既往地完善公司的网站,建设好、充实公司的网页,使公司的网站初具专业层面的网络平台。
(2)打响企业品牌,在网上继续宣传企业的知名度,采取一些技术手段和方法提高公司网页的搜索速度,扩大企业实业知名度,使企业实业家喻户晓。
(3)继续探讨公司网站的资源,利用网站的优势,实现以网养网甚至实现网络经营赚取经营收入以获得利润的途径。
(4)进一步完善公司数据信息库及信息的保密工作,使公司信息数据有条不紊,为公司领导提供更快、更准的信息。
(5)继续持之以恒地维护公司电脑的运行安全及维修工作,保证公司电脑的正常使用,确保公司人员无纸工作,以减少不必要的浪费,实现无纸工作低碳生活的工作环境。
(6)配合好人事部处理和搜集人事档案的上网及人才招聘的更新上网,配合人事部做好每月二次的例会短信通知。
(7)做好每日上传各经营单位的生产及销售情况资料到总经理及各分管经理在电脑上;同时在每月的15号前做好上传每月财务报表到总经理电脑的工作。
总结过去展望未来,我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,为企业实业总公司做得更大、更好、更强而努力奋斗。
信息部
为了适应企业信息化发展的需要,公司于20xx年8月重组了信息部,经过半年来的艰辛努力,信息部的工作逐渐走上了正轨,为今后的信息化管理奠定了扎实的基础。一年来我们主要做了以下几点工作:
一、重塑形象,完成了公司网站改版。
公司网站是企业的门面,我公司原有网站不仅功能欠缺,而且内容单一,信息滞后,因此信息部成立后的当务之急就是对公司原有网站彻底改版。我部门通过内部挖潜,从公司内部选拔出了一批具有专业特长的人员组成开发组,自主开发,仅用了一个月的时间就完成了网站结构设计、功能分析、页面制作等一系列工作,制作出了功能全面、美观大方、实用性强的全动态网站,同时大量收集资料,增加公司动态、发展历程、企业文化、论坛等全新板块,并全部翻译成英语,中英文网站同步上线。新网站内容翔实、更新及时,大大提升了企业形象,在运行后得到了公司内外的一致好评。
二、夯实基础,完成了新厂区局域网建设。
新厂区局域网建设是我公司未来实现办公自动化的基础。由于图纸设计上的缺陷,网络布线面临着极大的困难,就算勉强实施,也有可能无法正常使用。为了避免损失,我部门在邢国主任的指导下,通过查资料、咨询专家,起拟了多个局域网网络结构方案和局域网建设预算方案,经过多次会议讨论筛选出最科学、合理的方案。新方案不仅彻底解决了原有的问题,还将系统整体性能提高了10倍,达到了千兆传输速率,为开展办公自动化奠定了坚实的基础。
三、完善功能,开展视频会议项目。
远程视频会议系统是办公自动化的一个重要环节。考虑到我集团的分公司现状:衡水、栾城分厂距离总部较远,交通不便,通信费用较高,为了提高办公效率,同时降低成本,我部门决定开展远程视频会议项目。我们通过广泛的市场调查与实地考察,以公开招标的方式选定了供应商。通过在公司总部及衡水、栾城分厂会议室安装视频会议系统,可以便捷的实现会议直播功能;同时还可以利用本系统召开工作调度会,现场汇报工作、现场办公,不仅提高了办公效率,同时可为公司节约可观的交通费及通信费。
四、及时准确,完成综合信息查询工作
我部门还肩负着公司综合信息查询的工作,从原材料价格到机器设备参数,从新产品市场调研到行业法规,不论何种信息,我们都保证了查询结果的及时、准确、全面,为其他部门开展工作提供了保障。
以上是信息部半年来所做的主要工作,工作中虽然我们付出了努力、做出了成绩,但与领导的要求还有一定的差距,在新的一年我们将在以往工作的基础上开拓思路,勇于创新,将信息化建设推向更高的台阶,现将xx年工作思路汇报如下:
一、蓄势待发,为全面实施办公自动化做好准备。
我们将在新厂区现有网络的基础上,合理设计、配置资源,不断完善内网建设,为实施办公自动化搭好硬件平台。我们将以财务软件升级为契机,逐步探索推行办公自动化,使企业各项工作走上正轨,为全面实施ERP积累经验。
二、多箭齐发,加强宣传以树立东华品牌形象。
为了提高企业知名度,彰显公司实力,新的一年我们将通过搜索引擎、广告宣传等多种途径加强对公司及网站的推广。此举不仅可以带来更多的商机,还可以使更多的人了解东华,树立东华品牌形象。
三、加强培训,提高各部门工作人员水平。
实施办公自动化需要相关工作人员具有一定的计算机水平,但目前我公司部分工作人员水平尚有不足,为此新的一年我部门将开展计算机知识培训,并进行考核,使人人都能熟练操作,为下一步全公司实现办公自动化打好基础。
xx年级会信息部已经成立了半个学期,在上半个学期里,我们部门的各位部长副部长们都努力工作,及时总结工作经验,尽职尽责,以便让自己的工作有意义,更好的服务于同学。现对上学期的各项工作进行一次总结。
1、设立了邮箱主要负责信息委员对本班情况的收集,和对他们的回信。从而我们也了解到很多班上的信息,及时向学工办传达了信息,让老师准确的把握了学生的思想动态,起到了联系学生与老师之间的桥梁。
2、建立并使网站初具规模。
(1)快速有效地传递信息,这是我们网站最大的特色,我们的网站力求准确,有效,实用。我们的网站是个专业型,学院型网站,主要服务于我们院的同学,对于学院年级的工作、
(2)宣传自己,促进交流,通过论坛,加强我校学生的联系,并且我们对论坛的分块管理。使其各具特色。各版主也会尽自己最大的努力,为大家营造一个充满活力的娱乐氛围和学习交流的好天地。加强我们的思想交流。
3、对于盗窃猖獗,我们采取了防盗意识宣传和对失物统计以便上报有关部门,其中书写了“给校长的一封信“
4、对于同学反映的上学途中的交通问题,我们又有针对的进行了安全意识的宣传,并且参与到学校“安全意识周“的活动中去。
在过去的一个学期里,我们一直的努力做好自己的工作,使自己多为同学多点贡献,但是工作中也难免会出现错误,但是我们及时改正,我想我们的工作将越来越出色,希望老师和同学的监督。
20xx年转瞬即逝,即将迎来新的20xx,过去的一年里,在公司领导的支持和各个部门的配合下,我顺利完成了20xx年度工作。
为保障各部门工作的顺利开展,保证系统稳定以及技术支持是网络信息部的首要任务。现将本年度信息化建设工作总结如下:
一、软件建设方面
1、多箭齐发,树立正泰隆形象,全面加强企业门户网站建设
为了提高企业知名度,彰显公司实力,打造一个专属正泰隆的B2B网站势在必行,目前已以12月底初步完成网站框架制作,具体内容的填充还需在接下来的时间一一完善;接下来我们需要通过搜索引擎、广告宣传等多种途径加强对公司及网站的推广。
2、公司微博、微信的申请
企业创建微博、微信可以提高权威性,通过和用户之间的沟通更加了解用户的需求,从而增加用户对产品的了解,对企业进行宣传的一个重要砝码。目前这两块内容更新较为缓慢,后期急需加强,保证内容的丰富性,从而提高公司的曝光率。
3、机房服务器架设、维护
公司出于需要,机房硬件服务器变动,导致大部分服务器软件需重新架设、安装调试及维护,包括邮箱服务器,WEB服务器,财务ERP系统。
二、安全体系建设
1、信息安全自查
安全自查,可以有效的发现公司信息系统安全建设的不足与漏洞,将对这些问题进行归纳总结,提出整改意见,并以次指导今后的信息安全建设工作。
2、安全管理建设
为防止计算机病毒在局域网内扩散,降低因病毒造成的安全风险,为了加强对计算机病毒的预防和治理,保护计算机信息系统安全,保障计算机的正常快速反应,选择了适合公司的360安全卫士企业版,有效地保证了局域网络间的数据快速准确传送。自动检测扫描并查杀病毒、自动修复漏洞及自动升级至最新版。
3、故障处理
对日常公司电脑、网络日常维护工作形成标准故障处理流程和程序,对故障的监控、排除、报告、总结等方面进行管理加强。具体流程已经实行。
三、其他方面
在新的一年中,为了更好的实现为各部门服务的目标;对所管辖范围内的软硬件系统的管理比上一年有了更高的要求和提升,确保网络正常稳定有效地运转,以及数据的准确安全。
20xx年的大致工作计划为:
1、公司计算机及网络方面的管理情况有待改进,继续完善公司网络拓扑。
2、结合公司的发展,加强信息化建设,努力实现办公自动化和管理信息化。
3、利用空闲时间,不断加强自身专业技能。
20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,强化专业技能,不断提高自身综合素质,把新一年的工作做好,为公司更好的发展尽一份力!
20xx年9月份,我正式成为院学生会信息部的一员,正式成为这个大家庭中一份子。透视过去这一年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味无穷。在此,就过去的工作作如下汇报:
第一,从学生会信息部的工作内容和性质来讲,就我而言,在这一年工作中,我深深的感觉我们部相比较其他部门而言确实是一个很锻炼人的组织,有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的摄影和后期文字处理工作任务繁琐,加之那几日课业繁重,让我们部门疲惫不堪,但傍晚夜望星空,我又为这一日的充实兴奋激动不已,我明白,青春的定义有一条是激情,我愿意为我的青春涂抹这浓墨重彩的一笔。
第二,从学生会信息部具体工作上来说,细微之处见精神,细节决定成败,失祸常积于忽微。从写简报到文印,从摄影到活动的方方面面,每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。
第三,善于发现问题和总结经验。以前总认为把工作做好就万事大吉了,而完全忽视了对工作的反思和总结,更别提对工作中问题的发现与解决。所以一直以来,工作能力的提升缓慢。在后来的工作中才慢慢发现问题,在工作后反思与总结,才是真正的负责到底,才会有进一步的提高。
回首过去,我们踌躇满志;展望未来,我们信心满怀。我们将总结成功经验,弥补不足,团结一致,继往开来,努力拼搏,开拓创新,奋勇进取,不断探索更新、更有效的工作方法,力求将我部门工作推向一个新的平台。同时,我也相信今后在学校领导的关怀下和学校相关各职能部门的支持下,以及校团委老师们的悉心指导下,信息部一定能够做得更加出色,赢得大家更多的信任。
回顾过去的一学期信息部在老师的指导下及其他各部的大力支持与帮助下,取得了很大的进步与发展。新一届的信息部组建于xx年10月,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。然而新的部员、新的部长尽管意味着新的力量但是所有的工作都要从零开始。因此在这一个学期里信息部主要从部门建设和常规工作中抓起开展各项工作。
在部门建设方面:
1、建立了完善的例会制度。
针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每个单周的周二中午12点召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周工作计划,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短时间内融合为一个团结的集体。
2、紧抓部员的业务技能培训工作。
由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解。针对这一客观实际我们进行了新闻写作培训,摄影基本技巧培训活动。针对于新闻写作的网络化电子化要求,我部举办了WORD文档与EXCEL电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。
3、不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。
信息部集体聚餐、组织参加学校各文艺活动,为学生会联欢晚会选派精彩节目,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的增强。所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。
在常规工作方面:
1、部门博客建设取得极大进步。学生会成员风采更新完毕,新闻报道专栏可以看到及时地新闻报道,体育部的健康小贴士不断更新,各科学习资料也在不断完善。
2、积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在这一学期里我部按照主席团决议安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动。
然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,新闻写的不专业不规范,上传在网上的新闻发现错别字,因此也受到过批评。新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确。网站建设进程缓慢,许多板块还得不到及时的更新等等。但是总的来说成绩还是主要的,这些成绩的取得离不开老师的指导、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
新年伊始,万象更新相信在新的一年里只要我们全体成员齐心协力我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。
xx年级会信息部已经成立了半个学期,在上半个学期里,我们部门的各位部长副部长们都努力工作,及时总结工作经验,尽职尽责,以便让自己的工作有意义,更好的服务于同学。现对上学期的各项工作进行一次总结。
1、设立了邮箱主要负责信息委员对本班情况的收集,和对他们的回信。从而我们也了解到很多班上的信息,及时向学工办传达了信息,让老师准确的'把握了学生的思想动态,起到了联系学生与老师之间的桥梁。
2、建立并使网站初具规模。
(1)快速有效地传递信息,这是我们网站最大的特色,我们的网站力求准确,有效,实用。我们的网站是个专业型,学院型网站,主要服务于我们院的同学,对于学院年级的工作、
(2)宣传自己,促进交流,通过论坛,加强我校学生的联系,并且我们对论坛的分块管理。使其各具特色。各版主也会尽自己最大的努力,为大家营造一个充满活力的娱乐氛围和学习交流的好天地。加强我们的思想交流。
3、对于盗窃猖獗,我们采取了防盗意识宣传和对失物统计以便上报有关部门,其中书写了“给校长的一封信“
4、对于同学反映的上学途中的交通问题,我们又有针对的进行了安全意识的宣传,并且参与到学校“安全意识周“的活动中去。
在过去的一个学期里,我们一直的努力做好自己的工作,使自己多为同学多点贡献,但是工作中也难免会出现错误,但是我们及时改正,我想我们的工作将越来越出色,希望老师和同学的监督。
转眼间,一年时间已经过去。一年中,学生会科技信息部,开展了诸多活动。每一位成员都认真完成本职工作,为活动顺利进行贡献了自己的力量。
我部本年度的主要任务就是绿色网吧的开放和运营以及Tera设计师课程。绿色网吧进入一中校园已经一年有余,受到广大学生的好评。本年度,我们继续开放绿色网吧,并保证了绿色网吧顺利运营。
说到绿色网吧的工作,部分“问题机子”曾给我们带来一些困难,但是,我们团结一心,彻底检查每一台电脑,保证了绿色网吧的顺利开放和运营。
Tera设计师课程,作为科技信息部的另一个重要活动,本年度,我部继续开展。授课内容包括设计心理学、摄影、Photoshop等。留学马来西亚的前科技信息部部长宁狄雨同学回到了母校一中,回到了Tera设计师课程的.课堂中,为大家讲了摄影等内容,受到广泛好评。
另外,我部也曾多次帮助和配合其它部门。为其他部门和社团的活动制作宣传海报,宣传单等。为学生会的各项工作做出了自己的贡献。
在这一年的工作中也暴露了我们的许多问题。如:在Tera设计师课程的宣传上不够全面,有些同学了解不够详细,前期活动开展不太顺利。
一年将过去,我们相信,科技信息部会在即将到来的新的一年中变得更加成熟和团结。
在xx年度工作中,xx公司材料管理部不断加强对上级文件精神和系统业务的学习,积极投入贯彻“三集中一提高”的总体工作部署和“全目标、全过程、全覆盖”的物资采购管理工作要求。认真履行岗位职责,积极做好本职工作,认真践行xx公司“超越自我,永争一流”的企业精神,并落实到了日常工作之中。为全面完成全年目标任务积极改进完善,用具体行动诠释了“敬业、爱岗、忠诚、奉献”的工作理念。下面将xx年度主要工作汇报如下:
一、xx年度工作整体情况
(一)整体工作情况
xx年xx公司继续开展各项材料采购、管理工作,今年的工作重点是推进战略采购工作,转变公司采购模式,加强物资采购工作管理力度,配合公司二级合格供方名录,达到物资采购全覆盖的管理工作目标。加强物资周转调配管理,强化信息传递,提高物资周转工作效率。加强材料现场管理,进一步降低公司成本。
今年公司按照集团精细化管理工作要求,制定了部门工作计划,在以往工作基础上,强调过程管理,进一步提高公司各项管理工作。完善了《生产材料管理实施细则》,并根据集团今年新发布的《北京xx集团大宗设备物资供应商管理暂行办法》结合公司实际情况,编制了公司细化管理文件,从规章制度文件要求上,进一步提高对项目部管理工作的要求。
(二)物资采购管理工作情况
xx年度累计进行物资集中采购开标xx次,自年初累计至xx月的各类物资采购金额为xx万元,公司累计产值xx万元,采购金额占产值的比例为%。本年度截止至xx月公司采购金额为xx万元,去年同期采购金额为xx万元,增加了xx万元,主要是由于公司开复工面积相比于去年有所增长,同时公司加强战略采购力度,对新开工项目部提前组织进行物资集中采购工作,使采购金额有了明显的增长。
今年公司持续开展战略采购工作。在年初,根据市场行情变化,为公司钢筋战略采购重新进行开标。同时通过多次组织商品混凝土的集中采购工作,根据开标结果,xx公司与北京金隅混凝土公司实现了战略采购,C30标号混凝土最低报价为290元每立方米,通过金隅混凝土公司的报价,也压低了其它参与投标厂家的报价,达到了全面降低商砼采购成本的效果。
(三)供应商名录建立及履约评价情况
按照今年集团新发布的供应商管理办法,公司也结合自身情况修改编制了公司管理办法。二级名录管理方面,按照集团要求进行了重新分类,引入了临时名录供应厂商,招采中心组织对新加入名录的厂家进行实地考察,编制考察报告。履约评价发面,每季度要求项目部上报履约评价表格,要重点对厂家供应物资质量情况、供应及时情况认真做好相关记录或留取影视资料及时上报公司,经公司核实后,对供应商进行约谈、做暂时退出等处理。同时公司利用每月度材料例会,沟通各项目部物资供应情况以及厂家情况,为年终评审,厂家分级做准备工作。
(四)物资调配工作方面
xx年累计进行物资调配工作共计xx余次,参与调配工作的项目部共计xx个,调配物资包括:钢材吨,175.23万元;木方立方米,xx万元;多层板25210.7平米,xx万元;脚手板块,xx万元;调配物资实用价值为公司节省资金超过xx万元,降低了公司的资金占用。
(五)现场材料管理工作方面
为了进一步完善材料管理工作,进一步强化材料验收、发放、使用过程管控以及采购备案工作情况。今年编制了一套由上而下相互制约、相互促进的工作管理体系,使材料管理达到精细化、标准化。进一步强化现场材料验收、领用、盈亏分析、调配、处置、租赁、盘点、供应商评价的管理工作,对所有项目部进行了贯标外审前的内审,同时编制了《材料计划管理限额领料管理办法》。
随着材料管理工作向精细化管理过渡,对于材料的进场验收管理,在收料方面坚决实行检尺量方、点数、称重验收,做到车车必检,要求项目部做好材料的过程控制,特别针对木材要求必须检尺量方,按实际签收,对钢材中的线材要求必须过秤实签、直螺纹按照每延米进行套算签收,同时核对材质单、数量后、填写材料进场复试报告进行二次复检,合格后设立检验合格标识牌,商砼要按照实际方量验收结算、钢管扣件要求必须将厂家资质、材质单、检测报告、进场小票,进厂检测记录、复试单等核对后填写准确,同时材料员与架子工长或栋号工长进行抽检,不符合合同规定的、质量标准的一律退场,例如锈蚀、压扁或裂缝的均不予验收。对不合格材料不签收,坚决予以退场。做到手续齐全,以为材料备案做好准备工作,使其具有可追溯性。
要求项目部加强两算对比的工作力度,进一步加强材料管理、及时掌握项目动态。要求项目部在材料验收过程中更严格,更精细,并做好原始台账。在材料消耗方面,重点是解决浪费和亏损现象,根据工程部位进展的情况,通过两算对比找出浪费和亏损原因,避免亏损进一步扩大,为提高项目部自身经济效益创造良好条件。
在材料内业管理上,对所有项目部进行了新管理体系的培训,特别对联营的东升项目部、北大项目部、王佐项目部、熙悦春天项目部材料系统人员进行现场管理、内业管理的培训,并对各项目部严细规章制度和执行方案,使其在管理中达到理想的管理效果,尽快适应管理方式,完全纳入管理体制。
加强了材料采购备案、散装预拌砂浆使用、现场是否使用禁用物资的监督检查力度,要求材料采购备案率达到100%,认真执行建委规定使用散装预拌砂浆政策,配合市建委、集团、各部室的专项检查工作。通过努力,建委的材料专项检查、集团的精细化管理全部顺利通过,每月的文施检查对现场材料管理、码放起到了一定的推进作用。
(六)日常工作及系统物资模块应用情况
公司通用合同网签工作,今年与公司二级名录配套,有效的控制了项目部自行采购。同时利用信息化软件对项目部数据填报情况进行随时抽查,对发现问题的项目及时进行沟通纠正,确保能够反映项目部物资采购、使用等情况,为公司及时了解项目部材料成本情况提供了有效的依据。
现在京内、京外项目,均能按照集团公司的规定要求进行数据录入工作达到100%上线。材料部每周对各项目部录入情况进行检查,每月度对各项目部信息化软件应用情况进行评价打分,有效保障各项目部工作质量,稳步推进信息化软件录入工作。并且持续对项目部进行培训,保证工作有序进行。
二、管理工作亮点和存在的主要问题及原因分析
(一)工作亮点:
1.公司强化会签制度,从项目上报合同、资金支付计划配合供方名录、管理台账进行管控,不符合规定的一律不予签署,有效杜绝项目部私自采购行为,确保大宗物资供应厂商资金支付有序。
2.通过多种工作方式推进大宗物资招采管理工作,要求项目按时上报物资计划以及大宗物资履约情况报表,结合信息化软件进行综合管理。
3.强化供应商履约评审工作,按时上报战略采购、大宗物资招采供应商评价表,季度上报二级名录采购供应商评价表。认真做好记录并及时保持良好沟通机制,细化供应商管理工作。
4.强化项目考核管理,重新修改考评内容,加大物资集中采购与现场材料管理考评分值,量化指标,使考评结果清晰可追溯。每季度对项目进行综合评分,考核结果影响项目领导班子绩效。通过项目考核管理,有效的为物资采购管理工作大步发展提供保障。
(二)工作中存在的主要问题:
1.项目部材料计划上报不及时,不能对项目材料成本控制起到促进作用。主要是由于现场重进度,忽略了材料计划的重要性,导致材料超量采购或者使用过程中的浪费。部门预计加强对现场材料使用的检查力度,加强收集项目部上报的各种材料计划,通过季度考核,对项目部进行管控。
2.部分战略采购物资例如电梯、外墙涂料、防水、外保温等材料,实行战略采购进展较慢。主要是由于部分材料属于甲方直接分包或公司专业分包,涉及不同部室,在管控过程中存在管理盲区,不能及时进行反馈。在今后工作中,要加强部门主动性,涉及材料采购的部分,留存相关资料,避免统计项目采购情况时出现空白。
3.周转材料信息传递不及时,导致材料周转没能发挥最大优势。主要是由于项目没能严格按照公司流程进行管理工作,公司监管力度不够造成的。目前公司已经针对容易出现的问题,完善了管理办法,编制了工作实施细则,下一步计划加大周转物资检查力度,加大考核力度,并组织所有项目部进行宣贯学习。同时部门要积极与项目部进行联系,随时掌握公司周转物资信息,及时汇总发布数据。对有需求的项目部直接进行调配。避免多次运输带来工作效率下降。
三、xx年度工作计划
xx年度工作重点是继续推进战略采购、加强物资调配工作效率、加强现场材料管理进一步控制成本,主要工作计划如下:
(一)对水电类材料方面,根据今年重新整理公司名录供应商,对合作良好的厂家进行留用,准备对电线电缆、配电箱柜、PVC管材管件形成公司级战略,计划开展战略采购招投标工作。
(二)加强周转材料的信息传递和调配工作,提升各类材料的使用效率,降低周转性材料对资金的占用。加强信息收集与统计,及时汇总闲置物资信息,并在公司办公平台进行发布,使各项目部在第一时间能够看到信息。
(三)加强现场材料收发、使用等工作的检查力度,要求项目部按照公司限额领料办法进行物资收发和使用,对出现的问题及时对比分析,充分掌握第一手资料。通过控制材料使用量等方面,进一步降低公司成本。
(四)继续做好公司二级名录的维护工作,细化对供应商的履约考评工作。按照集团文件要求对厂家进行分类,加大供应商管理工作力度,对供应商形成常态化管理。
(五)完善项目部季度工作考核标准,针对项目部管理工作共性问题,提出整改工作要求并加强检查以观后效,逐步细化管理工作达到集团精细化管理要求。
(六)加强合作、外埠工程物资采购的管控。按要求完善临时名录,牵头组织项目部进行物资采购工作,对相关管理工作要求编制统一标准。
(七)加强对项目部信息化的检查力度,指导项目部实现业务替代,用来进行材料成本分析,使公司掌握项目部情况。
以上是xx公司材料管理部就xx年度物资采购管理、现场材料管理、物资调配及信息化管理的工作总结,并对下一年度工作进行计划安排。
这一年度的工作过程中仍然存在一些问题,需要我们不断完善和修正我们的工作方法。xx年度我们将严格按照集团和公司部署,在领导带领下继续完善和提高我们的各项管理工作。以“铁的纪律”继续深入、全面推进物资采购、现场材料管理工作,力争收获良好的工作成果,为公司的发展做出我们的贡献。
20xx年即将过去,我们新的一届学生会在风雨中又走过了辉煌的一学期,信息部正在不断的长大,不断的成熟。
回顾过去的一学期信息部在主席团以及其他各部的大力支持与帮助下,取得了长足的进步与发展。
经过一个学期的努力,我部成功地配合学院开展了许多有关工作。具体情况如下:
(一)完成了部门的纳新工作,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。而对新部员的培训也同时开展开来,现在信息部全体部员都能熟练的运用WORD文档与EXCEL电子表格进行各项信息的统计与汇总,使我们能够更迅速准确的传递各项信息和指示,方便了同学和老师间的联系
(二)在开学初统计了全院的联系方式,更新,整理了各组织、班级的联系方式。便捷了院内联系,加强了沟通、协调能力,使得信息的传达更为方便,及时。为学生会各项活动和常规工作的的开展打下了坚实的基础。
(三)做了新一届的信息员招聘,保证了信息站的工作继续有条不紊的进行,月月做信息的反馈和收集,及时传达老师的指示和学生的意见。为更好的建设校园,完善我校的教学质量监控体系,发挥学生参与教学管理和教学检查的主题作用尽到了信息部的职责。
(四)配合期中校检工作,参与了马列教研室开展的学生座谈会,在会上为完善老师的教学方式,教学内容提出了自己的看法,发挥了信息部沟通协调的枢纽作用。
(五)积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在运动会和辩论赛上支持、配合体育部,学习部的工作,加强了各部门间的合作与交流,更加体现了学生会的凝聚力和集体荣誉感。
以上所有工作,是我部成员经过一个学期的辛苦努力共同完成的,在这一学期中,我部分工明确,各同学都得到了应有的锻炼,团队精神发挥的淋漓尽致,取得了一些成绩。然而这些成绩的取得离不开老师、主席团、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
本学期,院学生会信息部工作已接近尾声,在过去的半学年中,我们院学生会信息部在各项活动中积累了许多宝贵的工作经验,这样为下一学年的工作开展奠定了良好的基础。在工作中,我们院学生会信息部存在不足,但我们会认真的吸取教训,扬长避短,真诚的接受学院领导与各方对我们的批评与指导,使我们的工作更加细致,更加合理,更加完美。同时,我们会努力为同学们服务,给同学们带来更多的乐趣,也为我们学院更加美好的明天而努力!信息部将会在大家的努力中走的更好!
市信息中心在市委、市政府的正确领导下,在市政府办党组的大力支持下,紧密围绕市委、市政府的中心工作,以“推行透明政务,打造阳光政府,服务经济建设,方便群众生活”为宗旨,大力推进网站建设,各项工作迈上了新台阶。
一、加强基础设施建设,网站运行保障能力显著提高
在市委、市政府的高度重视下,我市新建的市政府中心机房投入使用,新机房总面积692平方米,地下一层为UPS电源室和消防钢瓶间,一楼为运营商接入机房、网站机房、政务外网机房、托管机房,二楼为应急指挥系统机房、政务内网机房、政务云存储机房、屏蔽机房。新机房分区管理、科学规范、设备先进,在全省乃至全国处于水平,彻底改变了过去我市电子政务基础薄弱的状况,为网站安全运行提供了可靠的保障环境。
二、从“办事、公开、互动”三个层面加强网站建设,新版网站门户功能显著增强
针对网站由内容主导型向服务主导型转变的新形势、新要求,20xx年,我们按照国家有关网站建设的最新评测标准,从“办事、公开、互动”三个层面狠下功夫,着手对网站进行第五次改版。一是政务信息公开方面,设置了20多个栏目,努力把网站建成政府信息公开的最载体,按照《政府信息公开条例》的要求,重新规范、完善政府信息公开目录,通过网站及时、准确、全面地发布涉及群众切身利益、需要社会公众广泛知晓或者参与的政府信息,从而让百姓了解政府、理解政府,信任政府,提高政府的公信力。二是在线办事方面,共设置了30多个栏目近200个子栏目,从满足公众日益增长的信息需求出发,公布各类办事项目的名称、依据、程序和要求,提供表格下载、业务咨询和办理指南,让老百姓快速获得高质量的政府信息服务。三是在互动交流方面狠下功夫,开通了市长信箱、县区、长信箱、网络问政、咨询投诉、政务微博、意见征集、问卷调查、在线访谈、监督举报、进言献策等栏目,为百姓与政府部门之间进行有效沟通提供了一个快捷平台。新版网站推出后,访问量大幅提升,本年度访问量达296万余人次,由以前的月均7。5万人次增加到24。7万人次,累计访问量突破千万人次,网站的影响力日益提高,门户功能显著增强。
三、以“关注民生,服务百姓”为宗旨,狠抓政民互动工作,网站服务水平显著提高
互动交流是网站最重要的功能之一,也是考核网站建设成功与否的主要依据。市委、市政府对网站的政民互动交流工作十分重视,市委十二届四次全会明确提出,“加快推进政务公开,完善政务网站建设,与民生密切相关的部门建立政务微博,搭建与群众交流平台”。在网站改版过程中,市委主要领导对每一个栏目都进行了认真的了解,提出了很多宝贵意见,特别是对政民互动部分提出了具体要求,要求通过政民互动版块加强政府与百姓的沟通交流,及时回应和解决百姓关心关注的民生问题。林宽海市长对网站建设工作和政民互动工作也极为重视,多次作出重要批示。在《佳木斯市人民政府办公室关于20xx年第二季度政府门户网站内容保障工作情况通报》上林市长批示:“畅通百姓诉求渠道,回应百姓关切,服务百姓民生是政府的主要职责,也是阳光行政、依法行政之基本要求。对此项工作做得不实的相关单位和部门要加强督导,必要时要约谈问责,形成制度”;11月3日,林市长在《佳木斯市人民政府办公室关于20xx年第三季度政府门户网站内容保障工作情况通报》上批示:“政府门户网站信息管理要高度重视,一要及时回应群众关切,二要畅通政府行政渠道,让百姓了解政策,三要化解民生怨气,解决民生难题。政府办要研究新机制,把政府信息处理的情况纳入考核内容”。一年来,我们始终把政民互动版块建设作为重点,以“关注民生、服务百姓”为宗旨,大力推动政民互动交流工作。今年3月28日,我们会同市委宣传部,应用腾讯网络平台,开通了“佳木斯政务微博大厅”,9月20日,又开通“佳木斯政务微信平台”。双微的开通是我市紧跟时代步伐,顺应网络时代公开透明的舆论环境,拓宽新形势下政务公开渠道的一项重要举措,也标志着我市政务公开、新闻发布、政民互动和互联网信息工作步入了一个新的发展阶段。政务微博大厅开通后,各地各部门按照《佳木斯市政务微博运行管理办法》的要求,第一时间发布群众关心关注的政策信息、热点信息,对百姓和网友的跟贴及时给予回复,在解答百姓关切、正确引导舆论方面发挥了积极作用。各地各部门对“政民互动”版块十分重视,社会公众积极参与,各县市、区、各部门认真做好涉及本地、本部门的群众咨询、反映、投诉及信箱信息的管理、反馈工作,对来件做到及时、准确回复。一年来,网站共接受百姓网上咨询、投诉来件1991件,各地、各部门回复率达到95%以上,切实解决了公众急、难、愁问题,得到了社会各界的广泛好评,网站收到群众表扬信件50多封。政民互动板块已成为宣传党和政府方针政策、解答群众疑惑、听取群众意见的有效平台,成为表达民意、建言献策、上下沟通、参与决策的重要渠道。
四、以信息资源共享为目标,建章立制,网站内容保障工作显著提升
20xx年,我们把推进信息资源开发,实现政务信息共享做为提升网站服务质量的重点来抓。一是建立了网站信息报送系统。各县市、区政府、政府各部门均可通过网站信息报送系统实现信息快速上报、审核、发布,极大地提高了信息发布效率。二是加强信息资源保障队伍建设。一年来,我们对各地、各部门信息报送人员进行了四轮业务培训,累计培训120余人次,从信息报送系统的使用、信息报送规范以及安全保密等方面进行专业培训,提高了全市信息报送人员的业务水平。三是在网站建立了“新闻中心”,主要包括今日要闻、领导活动、领导讲话、区县动态、部门动态、县市、区领导动态、佳木斯日报新闻、广播电视新闻等子栏目,真正使网站的信息达到了全覆盖,只要用户登录网站,佳木斯范围内各地、各部门、各媒体的信息尽收新闻中心。四是建立了一整套考核制度。20xx年1月,市委办、市政府办联合下发佳办字[20—]1号《中共佳木斯市委办公室、佳木斯市人民政府办公室关于加强网站建设和信息资源保障工作的通知》,3月,两办又联合下发佳办字[20—]5号《中共佳木斯市委办公室、佳木斯市人民政府办公室关于政府职能部门开通政务微博的通知》等文件,将网站信息报送、政民互动、政务微博等工作纳入全市目标考核。五是跟踪问效,抓好考核通报。各地、各部门的信息报送工作和政民互动工作情况可以实现网上实时自动统计发布。另外,我们每季度还将考核通报下发到各地、各部门,并上报市委、市政府主要领导,起到了很好的督促作用。年底,我们还将对工作突出的单位和个人进行表彰。通过以上措施,构建了科学完善的信息资源保障体系,促进了信息资源共享,增大了网站信息容量,形成了纵到底、横到边的信息保障格局。20xx年,市网站共采发各县市、区、各部门报送信息及网络媒体信息16070条,发布新闻图片316幅,向“黑龙江省网站”报送信息12510条,我市政务信息报送工作连续四个季度位列全省第一位,对我市的对外宣传工作起到了积极的促进作用,市委、市政府领导及市委宣传部对我们的信息报送工作多次提出表扬。
五、发挥网络技术优势,为全市中心工作提供富有特色的信息服务
一年来,网站紧密围绕市委、市政府的中心工作,认真谋划,积极配合,不断提高服务主战场的能力和水平。配合全市党的群众路线教育实践活动、招商引资、全国农业产粮大县培训会议、中俄农机展、三江旅游节等工作开展了一系列专题宣传报道。为贯彻省政府会议精神,推动我市对俄合作升级,我们对“佳木斯中俄经贸信息网”进行了改版升级,很好地满足了我市对俄经贸合作的需要。我们围绕市委、市政府重大决策和与公众利益密切相关的事项,开展网上调查、意见征集、在线访谈,征集公众的意见和建议。一年来,我们推出了《注册资本登记制度改革访谈》、《佳木斯市城乡低保政策解读》、《20xx年佳木斯市区中小学阳光招生访谈》、《关注建设项目环保行政审批提质提速》、《佳木斯市清除冰雪工作全新举措》等21期政务访谈,推出了《佳木斯市佳西公路客运枢纽站主体工程建设网上调查》、《佳木斯市社会满意度、社会需求事项调查问卷》、《新农村建设调查问卷》等3期网上调查,推出了《关于在全市范围内征集户外牌匾整治设计的通告》、《佳木斯市友谊路与红旗街交叉口转盘城市雕塑设计方案征集》、《佳木斯市社会满意度、社会需求事项调查问卷》、《共绘蓝图————我为‘十三五’规划建言献策》、《市人民政府关于公开征集对20xx年市政府工作意见和建议的公告》、《关于征集牌匾整治意见建议及样式的通告》等6期网上意见征集,通过这些活动,真正达到了政府与市民之间的有效沟通,起到了上情下达、下情上达的效果,对建设阳光政府,促进社会和谐,提高政府的科学民主决策水平起到了积极的促进作用。12月16日至19日,我们配合市纪检委、市监察局对佳木斯市“提升效能、优化环境、关注民生”群众满意单位听证质询评议大会进行了全程网上直播,得到了市纪委领导的充分肯定和表扬。此外,我们发挥网络技术优势,配合市应急办、电子政务办、诚信办、政务公开办完成了应急指挥系统、电子政务县市、区网络建设、县市、区诚信子平台建设、政务公开目录建设等工作;为全市12个党政机关提供了机房托管服务,节省了大量的房间、机房建设费用和管理费用。20xx年10月,根据市政府主要领导的指示,信息中心又承担了全市网上审批大厅的建设工作和行政服务中心机房的管理工作,目前,已完成了网上审批大厅技术方案的设计工作,其它工作正在有序推进。
六、结合路线教育实践活动,转作风、抓管理,队伍建设再上新台阶
一年来,信息中心结合党的群众路线教育实践活动,在转变工作作风方面狠下功夫。一是加强班子建设,班子分工协作,团结有力,在各项工作中以身作则,发挥引领作用。二是注重发挥支部的堡垒作用和党员的先锋模范作用,在信息中心的重点、难点工作中,党员干部始终高标准,严要求,在各项工作中走在前面,克服了人手不足、工作繁重等实际困难,圆满完成了各项工作任务。三是加强业务学习与培训,不断提高全体员工的业务素质。一年来,我们采取请进来、走出去等方式,结合新业务、学习新技术,举办各种培训班6次,派出5人外出进行学习,队伍的整体业务素质明显提高。四是以关注民生、服务百姓为一切工作的出发点和落脚点,在网站的栏目设置上,不断增加为百姓服务的功能,耐心细致地回复百姓的各种诉求。五是加强管理,狠抓制度建设。一年来,我们制订工作保障制度8项、网站运行管理制度10项、机房管理制度13项、应急预案2项,印发了《佳木斯市信息中心制度汇编》120册。
在公司的正确领导下,我信息部按照公司的工作精神和工作部署,刻苦勤奋、尽心尽职工作,圆满完成各项工作任务,取得良好成绩,促进了公司整体工作的发展,现将工作情况总结如下:
一、认真学习,提高业务素质
,我信息部认真学习公司的工作精神,认真学习信息业务知识,着重提高创新学习能力,增强解决突发事件的业务能力和工作实践能力。在定期例会上,大家汇报自己的工作和学习计划,畅谈工作体会和工作经验,全面提高业务素质,为做好各项信息工作打下扎实的基础。
二、尽心尽职,完成工作任务
我信息部尽心尽职工作,圆满完成各项工作任务,取得良好成绩,着重做好以下五方面工作:
1、对物流超市仓库2楼3楼盘点信号进行铺设,并对其线路进行整体改造,对原来没有网络的.仓库进行主线的铺设,通过这些改造,提高了物流超市仓库的信息化水平,有效提升物流超市仓库的工作效率和工作质量。对八楼美食城的网络设备进行安装,对软件上不足的地方进行有效的修改与优化,增强了网络设备的使用效能,能够满足八楼美食城经营业务的需要,对促进八楼美食城经营业务发展起到积极的作用。
2、对超市物流仓库里的盘点信息信号覆盖进行了铺设工程,安装了验货机器,对返仓自营收货柜组调拨等程序进行更改,增加了相关的打印功能,逐步完善物流运作精细化管理,提高验货的效率和准确率。
3、根据管理人员岗位调整,对商友权限进行重新设定,逐一核对。对财务部软件程序进行有效的更改和升级,减少了打印中纸张的使用率,完善商友功能,发挥较大化的优势。
4、对超市各分店管理人员进行培训,提升他们的商友操作技能,提高工作效率。对各分店开放了会员卡补卡、收款台兑换积分的两大功能,便利州内顾客补卡、兑换积分。制定新的《收款员培训课件》,提升收款员操作技能。整理各商场厂家上网缴费资料,对没有交费的厂家进一步与商场进行沟通,清理。
5、加强硬件更新与维护,对大楼各收款台进行了检查,清理与检修个别存在问题和不灵敏的刷卡器与打印机。每月定期检查商友内网未上传的数据,对各商场的电脑按时进行升级系统补丁,制定《内外网无线路由器管理规范》,确保计算机数据安全。
三、存在的不足问题和今后努力方向
我信息部刻苦勤奋工作,圆满完成各项工作任务,取得良好成绩,但还是存在一定不足问题,主要是某些细节工作有时还考虑不周,工作中因急躁而出现一些纰漏。今后,我信息部要针对存在的不足问题,加强学习,努力实践,改进工作作风,确保把细节工作考虑周全,消除因急躁而出现一些纰漏,把工作做得更好,为公司发展作更大的贡献。