在生活中,各种制度频频出现,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。大家知道制度的格式吗?
一、目的:
加强警卫队对门禁管理,确保人员及物品得到有效管控。
二、范围:
此制度文件适用于德盛公司所有人员。
三、职责:
3.1对人员进出的管理;
3.2对物品进出的管理;
3.3对车辆进出的管理 ;
3.4巡视公司内部,预防各类事故的发生,对突发事件进行正确处理并上报公司领导;
3.5辅导员工遵守公司各项规章制度,维护公司生产的正常运转。
四、定义:无 五、相关文件:
六、内容:
6.1 进厂规定:
6.1.1公司员工:
1)上班必须整齐穿着工作服(如节假日写字楼加班或办事可不着工作服),未穿工作服者,保安有 权拒绝入内,并上报行政部课长;
2)正确配戴厂牌,且必须配戴于左胸前或挂于正胸前,对职员未戴厂证者,保安应予纠正,对违 纪人员态度较恶劣者保安应记下其姓名交行政部处理;
3)严禁任何人员穿拖鞋进入厂区(写字楼女职员的特制拖鞋除外);
4)男员工不准穿短裤进入公司厂区;
5)进厂上班必须自觉排队自己刷卡,严禁有替人刷卡或委托他人刷卡的现象。
6)车间员工非上班时间一律严禁入厂,特殊情况须将厂牌交予保安室后方可入厂。
7)写字楼职员下班后或节假日因公可以入厂加班,但必须刷卡后方可进入,特殊情况不 打卡者须在警卫室登记(但不计加班),进厂必须佩戴厂牌,经同意后方可进厂,课长级以上人员加班(包括课长级)可以不刷卡;
6.1.2特殊人员:
1)公司上层管理人员(厂长级以上人员)进厂,警卫要起立,敬礼,以示礼貌;
2)经理级以上人员,公司关系的客户可不执行6.1.1第1条。
6.1.3非本公司人员:
1)非因公事严禁入厂;
2)衣冠不整者,严禁进厂;
3)如因公须进入公司,则必须与公司相关人员联络后由接待人员领入;上班时间严禁私访;
4)绝不允许与公司无关的人员及来意不明的人员进入厂区或进入宿舍;
5)公司客户、供应商进厂,应主动热情地询问情况并登记,联系好后方可进厂。
6.2出厂规定:任何人严禁私带公司物品及资料出厂,警卫有权对任何人所携带的物品进行检查。
6.2.1公司员工:
1)员工下班时须排队刷卡后方可出厂;
2)上班时间任何人员严禁外出(经理级以上人员除外),如因公事外出白班须有部门课长级以上人员签核的放行条;夜班须有部门最高负责人签名审核的放行条;否则,警卫不得放行,课长级以上人员须有经理级以上人员签核的放行条(一些特殊工种需经常出入厂区的可不用放行条)。
3)员工进出宿舍必须佩戴厂证,外出的员工必须在晚上23:30之前赶回宿舍,超过者, 警卫登记汇报。非特殊情况不得逾时不归,未经申请不得外宿。
4)所有员工出入公司均须按厂牌顔色进出,白班戴白色厂牌,夜班戴黄色厂牌。
一、目标
塑造良好企业形象,保障公司资产与员工人身财产安全,推动公司发展。
二、适用范围
适用于所有进出我司的人员(单位、个人)。
三、责任方
1、济南园区行政中心集团办、东营园区行政中心集团办:负责监督制度执行。
2、济南、东营园区物业部保安:负责实施此制度。
3、公司全体员工:需遵守此制度。
四、管理内容
1、门禁感应卡即IC卡。除非特别说明,本文中的“门禁感应卡”均指此卡。
2、综合服务中心负责门禁感应卡的管理,发给具有相关权限的员工。每位员工仅能使用自己的门禁感应卡,不能转借他人或多人共享一张卡。
3、行政管理中心集团办每月对门禁系统进行检查,确保其正常使用。发现问题及时通知物业部修复。
4、公司门禁出入管理
(1)出入集团西大门、生产中门、生产南门的公司员工需持有门禁感应卡,并按要求刷记录后才能出入。无门禁感应卡者禁止出入,保安有权阻止。新入职员工须经过门卫电话核实,登记并展示有效证件后方可出入。
(2)外来人员因公需要进入公司,应在门口登记,说明来意。必要时应展示证件。接洽部门同意后,由值班保安填好《来访人员登记表》,发给《来访条》,指示接洽部门的位置和停车地点。如果接洽部门或相关人员不在或不愿接待,保安应礼貌地请其离开。
(3)员工应从公司西/南大门出入。西/南大门开放时间为6:00—22:00。晚上外出的员工需在23:30前返回公司,节假日则需在00:00前返回。其余时段保安有权拒绝通行(加班、倒班等情况除外)。员工禁止攀爬围栏进出,违者每次罚款50元,屡犯者将受到公开批评。进出生产中门参观者需携带参观证(到行政管理中心集团办登记领取)。
(4)被公司解雇或辞职的员工,只有凭行政管理中心集团办批准的《离职人员出门条》才允许离厂,并应仔细检查其携带的物品,禁止携带带有公司标识的任何物品出厂。
(5)所有物资均需凭借出门条放行。成品销售、次品、生产工具、加工零件、样品、模具或废料凭二级单位负责人签发的出门条;办公用品、生活用品凭行政管理中心集团办出具的出门条;物资供应公司购买的需要退货的物品,凭物资供应负责人签发的出门条放行。保安应将各类出门条妥善保管,防止遗失和损坏。
(6)公司购买的货物应先在保安室登记,然后由保安通知收货部门或人员。
(7)提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代为收发。总机前台应及时准确地做好收发工作,并进行登记。
(8)对人员、车辆携带的物品产生疑问时,应及时询问相关人员进行确认。
(9)来往业务车辆需从生产南门进出,任何车辆不得从生产中门进出,特殊情况需备案登记后方能出入。
(10)访问者完成事务后,需持由接洽部门和接待人员签字确认的《来访条》离开公司。如有特殊情况没有签字,离开时保安应打电话向接洽部门询问具体情况后放行。
(11)下列外来人员禁止进入公司:
①携带易燃易爆和危险品的人。
②身份不明、衣着不整的人。
③推销商品和回收废品的人。
④非洽谈公务的人,或洽谈公务但拒绝登记的。人。
⑤来访者不清楚访问部门或访问人的情况。
⑥来访者无法出示有效证件。
(12)有下列行为之一的公司员工禁止离开公司:
①员工离厂时携带公司物品,但出门条上没有部门经理签字。
②员工携带物品有放行条,但物品不符。
(13)办公区门禁管理
①外来人员需持有保安发放的来访条,只允许进入登记许可接待的集团办,严禁在其他办公室闲逛,否则应予以驱逐。
②在接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识。当客人翻阅办公桌上的文件时,应予以制止。
③外来人员事务完成后,相关部门接待人员应在保安发放的《来访条》上签字确认。如果有特殊情况暂时不能离开公司,应及时通知门卫和保安。
④公司员工进入公司生产大门、车间时,需将工作证挂在胸前。对于上下班进出工厂、车间不佩戴工作证的员工,保安可阻止其入内,直到按照要求佩戴。态度恶劣的,保安应记下其姓名、部门,并交给行政管理中心集团办处理。行政管理中心集团办将该员工的违规行为书面通知所在部门,由所在部门根据实际情况在员工绩效考核中扣除相应的分数。
⑤车间员工禁止带包进入车间。有带包人员需将包存放指定区域。如有带包进入者,保安应要求其自行开包检查。
⑥上班时间,车间员工原则上不允许接待客人。如有特殊情况,需向保安说明,并得到部门经理的同意,在公司会议室接待客人。未经部门经理同意,严禁将外来人员带入车间参观。当车间员工携带公司物品离开车间时,需有部门经理签发的出门条,否则保安有权阻止其外出。(特殊情况应解释清楚并备案)
⑦外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同,严禁进入车间。擅自进入的,保安和车间工作人员有权阻止。
⑧有下列行为之一的公司员工禁止进入办公区:
①携带违禁物品者。
②不佩戴工作证者、无来访条者
③上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者。
④未经部门经理批准擅自带客参观者。
五、生效日期
1、本规定自发布之日起生效,解释权归集团行政管理中心集团办公室。
2、公司门禁卡管控制度规范
3、为了提升办公区安全性,保障公司和个人资产安全以及货物进出秩序,我们特此设定以下门禁卡使用与管理规则。
一、持卡对象
只有入职三天以上的在职员工才具备持卡资格。
二、注意事项
1、门禁卡专属在职员工,遵循“一人一卡”原则,禁止交换。
2、使用期间请妥善保存,若不慎丢失,请迅速至人事部办理挂失手续。未按时报备者,一旦被发现将罚款100元,如果因此给公司带来损失,还将承担相应责任。
三、补卡费用及步骤
1、如因非人为因素导致门禁卡消磁或失效,人事部会在核实后免费更换。
2、若丢失或损坏需要重新办理,首次补办收取50元制卡成本费;再次补办则需缴纳50元制卡成本费,并且罚款100元。
3、补卡程序:持卡人提出申请,人事部审核并收取制卡成本费,人事部根据成本费制作新卡并发给持卡人。
四、卡片回收
员工离职时必须同时交回门禁卡,否则视同未完成离职手续。
五、自制度发布之日起执行,最终解释权归XXX所有。
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为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。
一、用途
1、考勤:公司考勤以刷卡记录为准。
2、出入各区域:公司各区域门旁均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。
二、发卡对象
1、员工卡:公司所有在职员工。
2、临时卡:忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。
三、发卡流程
1、员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请——前台文员制卡并授权——人事专员发给使用人;
2、临时卡:前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。
四、门禁卡使用须知
1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;
2、持卡人必须随身佩带门禁卡;
3、持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;
4、持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;
5、必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道;
6、非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;
7、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。
五、补卡费用及流程
1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;
2、如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。
3、补卡流程:使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限——前台文员凭工本费收据制作新卡;
4、办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡,未上交者处以50元罚款。
注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。
六、门禁卡进入权限的开通与取消
1、权限的开通
1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统一设置;
2)因工作需要需开通其他门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,部门经理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。
3)工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前台重新设置权限。
2、权限的取消
1)遗失或离职未上交的'门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失;
2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通权限并予以销毁处理;
3)经提取门禁记录,发现将研发区作为便捷通道多次者,将取消该区域权限并给予警告处分;
4)离职上交的门禁卡,由前台文员取消权限并予以保管。
七、本规定解释权归行政人事部所有。
一.目的:
加强厂区安全,有效控制人员进出。
二.原则
(一)厂区实行封闭式管理。
(二)门禁系统自动存储员工刷卡进门信息,且刷卡记录可以任意调用、查询及打印。
(三)门禁系统实行授权管理制度,员工经授权方可进入。
三.职责
(一)行政部归口管理所有门禁感应卡,包括门禁卡信息登记/变更、门禁卡发放与回收等。
(二)各部门负责监管本部门、本区域感应卡的使用及授权。
四.管理内容
(一)行政部协同各部门建立员工门禁感应卡授权对应表。
(二)员工进入工作区域必须使用门禁感应卡,为确保各工作区域的安全,禁止员工以不正式方式进入非员工本人的授权工作区。
(三)持卡人若离职或调动,需将感应卡收回或重新设定使用权限。
(四)一张感应卡只能供一人使用,不得擅自转让或几人共用一张卡。
(五)行政部是门禁系统软件的直接使用人,必须确保门禁系统软件开机密码的安全性和保密性。
(六)新员工入厂,由行政部根据授权对应表直接开卡,员工应保管好自己的门禁感应卡。若有遗失,需立即通知行政部,行政部应在当两天内禁止该丢失卡的使用权限,同时员工应提交补卡申请,补充申请应报请本部门主管同意,行政部核实无误上交工本费后后方给予补卡。门禁感应卡如有损坏,可凭损坏卡直接至行政部,行政部核实无误后即可补卡。
(七)行政部每月应对门禁系统的使用,运行情况进行检查,如门的锁定功能是否完好,门禁卡的使用、发放情况是否正常等。
(八)因门禁系统的供应商掌握门禁系统的高级密码。因此,门禁系统必须由固定的供应商进行维护保养,且维护保养协议中必须要有追究供应商泄密责任的条款。
(九)行政部存有两张应急门禁感应卡,能打开所有办公区域的门禁,任何人领用时必须详细登记并说明情况,并报经运营经理同意后方可授权在规定时间内使用。
1.目的:
为维护公司厂区安全及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。
2.范围:
2.1适应公司全体员工。
2.2合作商、参观客人、外协人员、施工队。2.3车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。
3.本公司人员进出管制:
3.1员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规 佩戴厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由公司处理。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,将按违反公司《员工手册》奖惩制度处理。
3.2除销售及司机外,公司员工上班時间外出,需填写《出差单》(附件一),经部门主管审批后,方可外出。
3.3各部门如因特殊情况需提前下班时,由部门主管报公司人力资源主管董事批准后方可办理外出手续。
3.4员工上班时间请假出厂时,应按公司相关规定办理请假手续,经批准后,方可出厂。
4.工作原因出差及外来人员拜访
4.1来访人员(供应商、零散客户、贵宾等)来访,保安人员须保持礼节,礼貌问询所带物品,并做好记录。
4.2因工作需要出差的,需填写《出差申请单》经主管审批后交人力资源部存档,工作时间内出差的需刷门禁卡后才能出厂。
4.3因工作原因延迟入厂的,于上班后补办《出差申请单》,入厂时需在刷门禁卡。
5.非本公司人员进出管制:
5.1上班時间內除公事接洽外,一律谢绝会客。
5.2参观人员(贵宾接待)
5.2.1重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通知公司保安队及门卫,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。
5.2.2贵宾到达公司前5分钟,门卫需打开厂门等待,并通知负责接待人员及主管。
5.3洽公人员
5.3.1.外来单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。
5.3.3.若被访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门卫适时转交被访人知悉。
5.3.4.来访人员在门卫室办完登记手续后,发《来宾证》给来访人员,洽公完毕后,来访人应交回由接洽人签名的'《来访登记表》和《来宾证》,方可出厂,出厂凭单经门卫签注出厂时间于交保安队存档。
6、工作证管理
6.1凡公司员工,一律凭“工作证”(厂牌)出入厂区。厂区内,必须规范佩戴工作证,不得以任何理由将工作证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。
6.2凡在厂区内行走、活动或作业,必须按规定正确佩挂工作证。
6.3凡进入厂区不按规定佩挂工作证之员工,门卫应予以纠正,并做好违纪记录,交人力资源部按相关规定处罚(详见《员工手册》奖惩制度)。
6.4遗失工作证应立即向人力资源部申请补办,缴纳制作工本费(10元),并附个人一寸彩照一张。
6.5使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者,一经查实,无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。
7、车辆出入管理
7.1本单位车辆
7.1.1.公司车辆进出厂门需遵照门卫有关规定出入,并按公司规定在指定的停车位置停放车辆。
7.1.2.本公司员工的车辆(小型车),进出厂门时,门卫有权检查车辆,员工必须予以配合。
7.1.3.凡本公司员工需自驾车辆(小型车)上下班的,请及时到行政部报备。
7.2外单位车辆
7.2.1.提货车辆:提货车辆入厂,经门卫核准是本公司客户并填写《来访登记表》后方可入厂,提货外出时门卫需根据《物品放行单》(附件四)进行车辆物品检查、验单确认无误后出厂,门卫留存《物品放行单》。
7.2.2送货车辆:送货车辆入厂,于门卫室填写《来访登记表》,并告之原则上只能空车出厂,车上若有非本公司货物,需提前登记。
7.2.3如遇访客车辆(小型车):外单位前来洽公车辆,一律填写《来访登记表》,经被访人同意后,方可放行,并指挥停放在指定区域。
7.2.4未经预约的政府机关及重要贵宾车辆入厂,门卫人员需问明来访单位后,立即通知相关人员确认接待,可免填《来访登记表》,未确定前,不可擅自放行。7.3其他车辆进出规定。
7.3.1本公司员工进出厂区之摩托车、电动车、自行车,经过门岗均应下车推行,为确保厂区内安全,厂区内行驶速度限10公里/小时。
7.3.2进出厂区的任何车辆,门卫均有检查权(含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱)
7.3.3非本公司员工的摩托车、电动车、自行车等不论何时一律不得入厂(快递公司除外)。
7.4出入厂时间管制
7.4.1原则上非正常上班时间(含节假日),未经部门经理或以上确认,非本公司或本公司员工已报备的车辆一律不得进出厂区。
7.4.2特殊情況及赶货夜运时例外,需经部门主管或以上确认,否则按公司规章制度处理。
8.0物品出入管理
8.1公司所有物品需携带出厂区时,均必须由主管部门开据《物品放行单》,并由部门主管确认后,方可携带物品出厂。
8.2所有携带出厂物品,门卫均有检查权,携带人员必须予以配合。
一、24小时监控值班。必须具有高度的责任心,坚守岗位,认真负责地完成好安全防范电视监控任务。认真学习、刻苦钻研业务技术,熟悉监控系统的设备、线路、控制等情况,熟悉各监控点的布局及其监控范围,熟悉重点监控点、重点监控区域,能熟练操作、维护保养设备并能排除常见、简单故障,充分发挥监控系统的最大效能。
二、遵守安全操作规程。严格按照安全操作规程规定的程序及其注意事项操作,不随意乱动设备的各种按钮开关,不随意摆弄机器设备,防止设备损坏或影响监控系统的正常运转。
三、随时搜索观察监控画面。配有变向变焦镜头的摄像机(有云台的摄像机),原则上应对准主要区域或特定区域,兼顾其他可视区域;对南门、北门、西门、磅房、站台、销售部业务大厅、财务室、炸药库等监控画面,要随时跟踪切换到主屏幕上搜索、观察安全动态。
四、及时对监控信息复核处置。发现不安全因素或可疑情况,立即进行现场复核(视频搜索、录像回放、电话询问等);对已确定的可疑情况,及时进行图像跟踪或录像回放,迅速通知保卫办公室或巡逻人员出警,并与出警人员保持联系,配合其抓获或查证可疑目标;可疑情况经复核或巡查确认后,及时向领导汇报,接受指挥处理;若遇事关重大或处理不了的问题,立即向领导报告;若遇情况紧急的突发事件,迅速拨打公安110、消防119、急救120等电话报警,同时迅速报告部门领导或有关部门处理。
五、做好夜间设防工作,电视监控实行24小时不间断录像,每周为一个系统循环周期。
六、及时发现案件线索并存档保留。每天对监控录像进行翻看,发现有价值的案件线索及时另存入U盘保留,并做好标记,为业务部门破案提供有效线索;对公司内发生的刑事案件、治安案件、治安灾害性事故、群体性事件、重大违纪违规事件等录像另存入U盘存档保留,并做好标记;对公司领导、部门领导要求保留的录像另存入U盘,必要时制作光盘长期存档保留,并做好标记。
七、爱护和维护保养好监控设备。对电视监控主机和各摄像头定期擦拭保养;发现故障及时排除,不能排除的及时报修;若发现异常情况,应立即关闭机器,切断电源,保护现场,及时报告,由专业技术人员查明原因;故障未排除前,不得随意启动机器,以免造成严重不良后果;严格按照监控室管理制度对设备环境的要求,保持设备正常运行的良好环境。
八、自觉做好__。不传播监控中发现的各种情况特别是他人隐私;不损害他人声誉;不在保卫部以外和非值班场合谈论监控过程;不泄露监控录像内容;无公安机关出具的破案需要证明或非经保卫部领导批准,不外借录像资料或为保卫以外的人员翻看、检索监控资料。因不遵守保密制度而造成严重不良后果的,由泄密人员承担法律责任。
九、保持通信联络畅通。保证有线电话、无线对讲机等通信设备始终处于良好的工作状态;发生故障及时报修;不占用监控室电话处理与监控、报警、指挥无关的事情。
十、监控人员要对各岗点保安人员执勤情况进行监控和询问,如果发现保安人员不按职责执勤,有权发出指令要求保安人员立即改正,对不能及时改正的要及时向值班长汇报处理并要做好记录。
十一做好交接班、物资物品保管和领导安排的其它工作。必须提前15分钟到岗接班,做好值班记录。
十二、妥善保管好监控室配备的各类设备、器材、工具、办公用具、档案资料等;整理好岗位卫生。
十三、完成领导交给的其它任务。
监控室管理制度
1、 保卫部门负责监控室的管理工作,综合办信息室负责监控室的技术和业务指导工作。
2、 监控人员负责作好安全、生产、销售及其它监控范围内的工作,并作好当班的资料记录,发现异常情况必须及时汇报。
3、 严格按规定操作规程进行操作,密切注意监控设备运行状况,保证监控设备安全有序,不得无故中断监控,删除监控资料,否则,将按规定进行处罚。
4、 监控用的计算机不得做与监控工作无关的事情。
5、 认真学习监控的操作规程,维护和保养好监控设施。
6、 负责监控室的卫生清洁,保持室内干燥,设备、布线排列整齐。
7、 严禁非监控人员进入监控室,不准向被监控人员介绍监控范围和效果。
8、 未经允许不得随意替班、调班。当班时不得擅自脱岗,严禁看报刊杂志,听收音机、打私人电话等与其工作无关的事情。
9、 严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入控制室。
10、 严禁带零食进入监控室,室内严禁烟火,水杯应放置在远离电器设备的地方。
11、 每班下班后30分钟内之前向主管部门汇报当天的工作情况,如发现瞒报、漏报或不报一次罚款100元。
12、 遵守有关保密规定,不得泄露公司秘密。
为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定门禁管理制度。
(一)xx园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办:对本制度的执行情况进行督导。门禁感应卡为IC卡,以下无特殊说明的,均以门禁感应卡统称。
(二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。
(三)行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好,门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等,如发现故障,需立即通知物业部进行维修。
1.凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员,进出者必须持有门禁感应卡,按规定刷卡记录后方可出入,不刷卡者一律不得进出工业园区,保安人员有权制止,新入职人员须经门卫电话确认,登记并检查有效证件后方可出入。
2.外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。
3.公司员工须从公司西/南大门出入,西/南大门放行时间:6:00-22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50元,多次发生将予以通报。
进出生产中门参观者一律携带参观证。(行政管理中心集团办备案登记领取参观证)
4.被公司除名及离职人员,保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。
5.公司各种物资均需凭出门条放行,成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条;办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条;物资供应公司采购的物品需退换货时,凭物资供应负责人签发的出门条放行。保卫人员对出门条分类夹放,禁止丢失和损坏出门条。
6.公司订购的货物,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。
7.提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发,总机前台应及时准备做好收、发工作,并例行登记。
8.对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
9.业务往来车辆一律经生产南门进出,任何车辆不得进出生产中门,特殊情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。
10.来访者办事完毕,需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条,经保安审核后离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。
①员工出公司,携带公司物品,出门条上无部门经理签核者。
1.外来人员应持有保安发放的`来访条进入登记允许接待的集团办,严禁随意在其他办公室游走,否则一律予以驱逐。
2.接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
3.外来人员办事完毕,相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认,如有特殊情况暂时不能离开公司的,应及时通知门卫和保安。
4.公司员工进入公司生产大门、车间时,应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至按要求佩带后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政管理中心集团办处理。行政管理中心集团办将该位员工的违规事实书面告知所在部门,由所在部门根据事实在员工绩效考核中予以扣分处理。
5.车间员工严禁带包进入车间,有带包人员应将包存放在指定区域,如有带包进入者,保安要求其自行开包检查。
6.上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需向保安说明情况,部门经理同意后在公司会议室会客,未经部门经理同意严禁将外来人员带入车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时,须有部门经理签发的出门条,否则保安有权限制止其外出。(特殊情况应解释清楚并备案)
7.外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,擅自进入车间者保安和车间工作人员有权利阻止。
本规定自下达之日起执行,解释权归集团行政管理中心集团办公室。
一、定期维护服务器,保证服务器工作在最佳状态;
二、安装杀毒软件,定期杀毒;
三、定期修改(每个月一次)门禁系统密码;
四、由于win20xx的不安全性,应为两如服务器设置屏保密码(1分钟启动),防止无关人员接触此电脑;
五、不得在此电脑上安装除门禁系统以外的其他应用程序;
六、不得将此电脑移做他用;
七、每周检查25道门及其相关配套设备、线路,保证门的'正常工作,填写《门禁系统检查记录表》;
八、记录表格
1、《门禁钥匙发放记录表》
2、《钥匙申请表》
3、《门禁系统周检记录表》
8、 存放各种易燃、易爆、易碎、易摩擦、易腐蚀、易污染及磁性物品。
三、 监控工作记录应有如下内容:
1、 交接班时间、姓名;
2、 报警时间、部位、处置办法和结果;
3、 监控设备系统发生的故障;
4、 查询人员及查询内容情况;
四、 室内要保持清洁,肃静和空气流通,设备上不准有灰尘
并避开阳光直射,室内温度一般要保持在10——30摄氏度,相对湿度小于85%,保持监控系统运行的良好环境。
五、 监控人员应严格操作规程,未经批准不得擅自调整监控
方位或关闭电视监控,红外报警系统停止系统运行,不得擅自删除监控录像资料。
六、 重要部位要经常处于监控之下,监视画除自动切换外,
值班人员按规定步骤,手动切换其他画面,随时掌握各监控部位的情况。
七、 严禁非工作人员进入监控室,如需查询、调用监控资料,
需预先填写(查询《使用》申请表),经领导批准后方可进行。
监控指挥中心交接班制度
一、 交接班时必须严肃认真,做到手续清,责任明。交班时
交接双方应都在场,交班人员事先做好交办准备工作。
二、 交班人员应向接班人员说明上级有关指示和业务通知,监控、报警实际问题、异常状况及相应处理过程。
三、 值班期间必须填写各项记录,室内卫生清理等工作应在
交班前完成,在交接班过程中发现的问题由交班人员负责处理。
四、 接班人员未到岗,交班人员仍坚守岗位。
五、 接班人员要认真检查全部设备和系统运行情况,主动问明情况和问题。
六、 交班完毕后,双方在值班日志上签字,交班人员方可离岗。
1、氨区实行封闭管理,禁止无关人员进入,氨区内未经许可严禁入内,严禁跨越围栏、严禁毁坏围栏、围墙以及入口铁门和挂锁等设施。
2、氨区各大门一律上锁,氨区各钥匙存放在氨区控制室的固定位置,由当班值班人员负责保管,按值移交,未经严格的审核,任何人员不得私自动用。借用钥匙必须登记,还回时随即注销,借用时间原则上不超过当班。因工作需要,值班人员有权不予借用或收回已借出的钥匙,任何单位和人员不得阻挠。储氨区的大门进出后应随时关闭。
3、因工作需要进入氨区的'各级安全检查人员、设备管理人员、检
修人员、运输人员、必须经氨区值班人员许可后并执行登记制度方可入内。
4、外来参观学习人员必须经公司领导批准与安监部门同意由公司安监部门人员陪同方可进入现场。
5、所有进入氨站的人员须听从氨区值班人员指挥。经过安全交底,明确氨站的安全风险,遵守各项规定,接受安全检查,并执行登记制度。
6、进入氨站外来工作人员必须穿防静电服或全棉工作服,不得穿带铁钉的鞋,关闭无线通讯工具交由运行人员保存,并触摸静电装置释放静电后进入。
7、未安装阻火器的运送液氨、检修物资、氮气的机动车辆严禁进入氨区。
8、对不执行规定,不听从劝阻进入氨区内的人员,值班人员要及时报告安监部及保卫部并根据情节进行处罚和处理。
为维护学校正常教学秩序,完成各项保卫任务,切实保障师生的权益和人身安全,特制定本制度如下:
一、学校门卫工作是维护学校良好的`教学秩序、保障学校安全的重要工作之一,值日行政、教师在值班期间必须坚守岗位,不准擅离职守,脱管失控;要衣着整洁,仪表端庄,说话和气,讲究文明。
二、学校大门要二十四小时处于关闭落锁状态,当有人因工作需要进出学校时,值日人员要及时开启和关闭。
四、对到校办事的外来人员实行电话联系并进行登记,否则,不准进入校内。值日人员应切实负起登记责任,不得以口头询问代替登记。
五、学校在上课、办公时间,在校教职工不得随意离开学校,凡因外出办事需要离开学校的,必须经校领导同意。在上课时间离开学校的学生,必须持有班主任的批准手续,并接受值日人员的检查。
六、对学生家长所送物品,值班人员必须认真检查,通知有关人员按时转交学生本人,不准擅自让学生家长进入校内。
七、为了维护学校秩序,保障校园安全,值班人员必须积极禁止商贩在校门口摆摊、叫卖和非本校车辆进入学校。
八、值班人员应当拒绝和劝阻学生到校门口购物;不准代替学生到校门外购物。
九、值班人员应当认真履行执行本制度,如有违反,按学校有关规定给予处罚。车辆进校前,检查证件、问明事由;车辆出校前,应接受检查。未经许可,不得在校内停车过夜。
为了加强监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本职责。
监控室管理制度——行为准则
1、监控室实行三班轮换值班制度,值班人员必须严格遵守交接班时间,不得迟到、早退,不得擅自换岗,严禁脱岗;睡岗;
2、坚持对系统设备进行日常维护和系统设备的清洁;
3、注意防潮,经常检查系统运行情况,保证系统设备处于良好工作状态;
4、保持室内清洁卫生,不准在监控室内存放杂物和个人物品;
5、严禁携带易然、易爆、有毒物品进入监控室;
6、严禁在监控室内使用干扰仪器正常运行的电子设备和电炉、电饭煲等电器;
7、严禁在监控室内吸烟、用餐或使用明火,不得将食品或有异味的物品带入监控室;
8、上岗时着装整齐,举止文明,严禁值班人员酒后上岗;
9、严禁利用监控设备做与工作无关的事情;
10、值班队员不得在岗与人或用电话聊天;
监控室管理制度——管理准则
1、按规定做好交接班工作,并按要求填写好值班记录,交接班时,须将当班情况和未尽事项移交给下一班;
2、坚守岗位,不得擅离职守,未经允许不得随意代班、调班;
3、特殊情况下不能按时接班的要提前通知在值人员,交班人在接班人未到岗时不能下班;
4、密切注意监控设备运行状况,定期按规定对机房内设备进行检查和维修,保证监控设备系统的正常运行,发现设备出异常和故障要及时报修,并向上级主管报告;
5、务必保障通信联络畅通,不得用办公电话接、打私人电话,对讲机应保持电量充足与信号畅通;
6、熟练掌握各种情况的处置方法,监控中发现可疑人员、打架斗殴或其它突发事件,要及时通知有关人员采取相应措施,并报告保安部,怠慢、延误信息采集作旷工处理,并追究相关责任;
7、不得擅自复制、提供、传播视频信息;
8、不得随意调整摄像头方位及角度,不得擅自改变视频系统设备,设施的位置和用途;
9、不得删改、破坏视频资料原始数据记录,严禁擅自修改加密方案;
10、不得无故中断监控,监控录像的资料应妥善保存,未经允许,不得随意更改、删除原有资料;
11、不得擅自开发、修改、升级、删除、安装影响监控系统正常运作和安全的程序和软件;
12、做好防火、防静电、防潮、防尘、放热和防盗工作,禁止在监控中心放置易然、易爆、腐蚀、强磁性物品和使用其它用电设备,禁止将监控中心钥匙移交他人使用、保管和配制。
监控室管理制度——保密准则
1、非监控室人员不得进入监控室,员工、和外来人员需到监控室查看监控录像或调阅有关资料必须经行政部领导签字同意后方可进入监控室查看;
2、未经上级领导签字同意,值班人员不得修改系统设置;
3、监控室值班人员必须具有保密意识,监控的范围、监控设备的布防方案严禁外传;
4、不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容,发现个人隐私情况的,必须认真、恰当处理并严格保密;
5、微机储存、显示的有关监控数据、资料、发送的信息等,工作人员应妥善将其保存,并打印、分类装订成册归档保存,未经领导批准不准泄露;
6、配合综合部行政主管部门管理或公安机关、国家安全机关依法查询调用。
一、目的:
为员工,物品,来宾,车辆出入管理有所遵循,维护公司的正常生产秩序,同时保障员工及公司的`财产安全、
二、适用范围:
全体员工,车辆,访客,物品出入均需遵循本制度、
三、权责:
3、1保安对出入厂员工,物品,来宾,车辆进行检查、
3、2相关责任单位协助做好督导工作、
四、定义:
(略)
五、内容:
5、1员工出入管理:
5、1、1全体员工出入公司时要穿戴整齐,不可穿拖鞋等奇装异服,必须配带厂证,且厂证要正面朝外,没有正确配带厂证的员工,不准出入、
5、1、2上班人员临时因公需外出时,应凭员工外出放行单经本部门副理级以上核准后,才能出厂,保安应将出入厂时间详注于员工外出申请单上,以便人事核对考勤记录、
5、1、3上班人员临时因公或因私未办手续,擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起争执,保安有权将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚、
5、1、4上班时间临时发病或公伤外出就医未办手续,可事先口头报备其部门主管,可予以代办或返厂后补办、
5、1、5除其正常职务需要,全体人员上班时间内禁止会客、
5、1、6附有汽、机车车辆出入人员及携带行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入厂者,应自动交由保安查验后才放行、
5、1、7下班时间正确佩带厂证可以自由出入,但每天23:30以前必须返厂、夜班人员于早上9:30不允许外出(特殊情况须持经部门副理级以上人员签核的员工外出放行单),早上10:00前必须回厂,对超过以上规定时间回厂的,保安予以放行,但必须将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚、
5、1、8外出经过大门不许勾肩搭背,不许大声喧哗、
5、1、9严禁私自带亲朋好友进入厂内、
5、1、10保安检查时,不可触及人身、
5、2物品出入管理:
5、2、1携带任何公司物品出厂,须持有经理级以上人员签核的放行单、
5、2、2凡本厂员工进出厂禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品、违者将送其法办、
5、2、3厂商来厂交货时,应先在保安室登记,由保安通知收货人接洽,在指定地方收货、
5、3访客出入管理:
5、3、1访客出入厂应在保安室保安值班登记表上登记,并在保安室领取来访证,未办妥手续者不得进入厂区、
5、3、2访客来访时,保安应先与被访当事人取得电话联系,确认后才能让访客入内、,如访客须到非公司指定之访客地点须经由经理以上主管核准(副理无此权限)保安方可放行,且须由被访部门经理级以上主管指定陪访人员全程陪同,不得让访客在无人陪伴情况随处走动否则将议处被访单位主管之责任、
5、3、3来访结束时,当事人应主动帮访客填好访客接洽谈单,以便访客出厂交给保安,保安在确认访客接洽单填写完整后才能放行、
5、4车辆出入管理:
5、4、1出入车辆一律要在保安室登记,如违者应实时上报上级,实时处理、
5、4、2来往车辆物品要检查,禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品(本厂所订购的油类及生产类物品除外)入厂、违者将送其法办、
5、4、3车辆出厂时,物品要检查,严防本公司物品携出、如经查出未经允许携带公司物品外出,一律将送其法办、
5、4、4本公司车辆外出,须持经理级以上人员签核的放行单交保安登记、
5、4、5所有车辆进入厂区或宿舍区后均应按指定地点停放,自行车进出厂区时,必须下车推进行进出,违者将取消其将车停放在厂内的停放资格;如为公有之车辆,将取消其便用公有车辆之资格、
六、本规定经总经理核准施行,修正时亦同、
施工现场门禁管理制度旨在确保工地安全,规范人员进出,防止未经授权的人员进入,保障施工进度和员工安全。这一制度涵盖了门禁设备的'安装与维护、人员出入管理、访客管理、应急处理及违规处罚等多个方面。
内容概述:
1. 门禁设备:规定门禁系统的类型、位置、功能和日常检查标准,确保其正常运行。
2. 人员出入:设定员工的进出时间,实行实名制登记,使用身份证、工作证等有效证件验证身份。
3. 访客管理:设定访客登记流程,包括预约、接待、陪同和离场程序。
4. 应急处理:制定在系统故障或紧急情况下的应急响应措施,保证人员安全疏散。
5. 违规处罚:明确违反门禁规定的处罚措施,强化制度执行。