社团档案管理制度（精选3篇）
第一条策划部工作流程：
一、活动前期准备
1、明确活动目的，了解资源配给。
2、界定工作范围
3、描述提出方案或方法的基本原理
4、活动组织的介绍
5、活动完成所需要的工作进度
6、确认活动的可执行性及执行可能产生的经费预算
二、项目启动阶段
1、确定活动工作小组
①根据活动需要成立工作小组，统筹分工开展活动。
②确定主办方（校方）配合要求和内部人员
2、确定活动工作计划
①活动领导小组及各主要负责人确定开展计划与活动详细目标，结构细化、时间进度、人员要求和其他后期准备。
②根据经验或调查提出初步策划建议
③准备活动开展所需的资料等
3、活动策划
①根据活动计划要求，成立工作小组，明确具体分工和职责
②拟定工作计划和时间进度
③支持和开展讨论会，听取更方面人员的`建议和意见
④制定并提交初步策划报告
⑤初步策划向各有关部门或部门项目负责人进行详细介绍，回答相关问题，广泛听取修改补充意见
⑥针对反馈意见及建议，进行局部调整和补充
⑦拟定策划实施纲要
⑧提交最终策划报告
三、部门分工
正部长：
1)全面负责，组织开展策划部的各项工作
2)全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作
3)全面组织并掌控策划实施过程
4)负责重要的接待和外联，塑造部门良好的内外部形象
5)加强与主席，相关部门的协作、配合6)及时纠正策划工作中所发现的不合理现象及针对性提出合理化建议
7)对部门干事进行能力培养
副部长：
1)协助部长负责策划方案的撰写和统筹
2)负责策划文案的指导、审核和方向性策划的撰写工作
3)针对策划工作与社联其他部门沟通
4)指导策划人员整体水平的提高、并培训策划人员
5)协助部长，倡导策划部团结协作、积极进取的良好氛围
6)负责部门事务性工作
7)对部门干事进行能力培养
附则
第一条社团联合会策划部对此制度有最终解释权。
第二条本制度自公布之日起施行。
第三条制度中条款若需改动，需经部门内部商讨修改。
一、关于社团组织机构管理：
1、社团部设部长一名，负责组织筹划学校社团工作，督促、检查、评比社团活动;
2、社团部设副部长一名，负责协助部长工作并对各社团工作进行总结;
3、每个社团社社长一名，负责本社团计划的制定，活动的组织、实施和总结;
4、每社团设副社长一名，负责本社团的日常管理、评估、考核，并协助社长开展工作;
5、每个社团有干事若干，在组织、宣传、活动等方面协助社长工作。
二、关于社团成员管理：
1、新社员的招募：
(1)招募时间定于每学期的第一周、第二周;
(2)由同学们自愿报名参加，报名者须在社团部进行统一登记;
(3)由各社社长根据本社情况确定入团人数，在公开、公正、公平的原则上开展招募工作;
(4)招募工作完毕后，由社团将本社的新社员名单及基本情况等资料上交社团部。
2、社团成员的权利和义务：
社团成员必须履行下列义务：
(1)努力学习、踏实工作，掌握相应的本领，为本社团争光;
(2)自觉遵守本社团的'章程;
(3)维护本社团的荣誉。
社团成员拥有下列权利：
(1)本社团的有关会议和本社团组织的各类活动，接受本社团的教育和培训;
(2)在本社团内有选举权、被选举权和表决权;
(3)享有转会的权利。
3、社团活动转会制度：
需要转会的成员到各自的社团领取“社团转会申请单”，经原社长、指导员老师和新社长分别同意签字后交至社团部，社团部批准后办理转会手续，予以转会。
三、关于社团活动管理：
1、关于社团活动的筹划：
(1)每学期开学前两周各社团需向社团部上交一份本学期工作计划;
(2)每次活动各社团必须有详细的活动方案，并交社团部审批，活动后要有总结。
2、关于社团活动的开展：
(1)活动时间或次数：
A、漫画社、戏剧社、计算机协会、音乐社、英语协会、电视台、摄影协会、青年志愿者协会为每周一次常规活动;
B、广播站每天进行活动;
C、“执雅”报社每学期出两期《执雅》;
D、“雅风”文学社每学期出两期《雅风》文学杂志;
E、英文杂志社每学期出一期《Wings》杂志。
F、心理协会每学期出两期《心岛》
(2)活动形式：活动形式要求新颖，能为每个成员提供参与和获得成功的机会。
(3)社团活动的总结：副社长在每次活动后都必须对本社社员出勤情况进行登记，并与社长一同总结本次活动情况，于例会前一周上交社团部;
(4)社团活动的检查：部长与副部长将对各社团活动不定期进行抽查(至少一周一次)，主要检查活动质量和纪律情况，并对检查情况进行详细记录，作为五·四优秀团干评比的依据之一。
四、关于社团例会管理：
1、社团部例会制度：社团部会定于单周的星期一召开，各社社长副社长不得无故缺席，会上由社团部部长对两周来各社活动进行总结，再由各社长发言，谈心得体会，大家讨论帮助其工作上的困难;
2、各社团例会管理：各社团也可根据自身需要召开例会，总结本社活动情况，讨论本社的活动安排。
五、关于社团奖惩制度：
1、每年五·四青年节将进行优秀社团、优秀社团成员的评比;
2、凡在社团活动过程中表现突出，为社团争取的荣誉的成员可进行评比;
3、不遵守社团章程，一期三次不参加社团活动的将给与除名处理。
为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，制定本制度。
第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理，保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。
第二条档案的分类管理：对校社团联合会所有资料包括各社团上交的.资料，进行统一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。
第三条资料的存档：按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进行一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委：
(1)每学期开学初：各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。(合指导老师和挂靠单位意见)
(2)学期末存如下材料：社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表;
(3)以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实。
第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行：
(1)校社团联合会所有成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查阅的，要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。
(2)各级社团成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。
(3)任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。
第五条档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化
附：本制度自公布之日起实行，解释权东华理工南昌校区社团联合会。
东华理工大学南昌校区社团联合会
*年7月23日