差旅费管理的自查报告(精选3篇)
根据武教办[20xx]20号《关于转发<武义县财政局关于开展差旅费管理规定执行情况检查的通知>的通知》要求,对照武财预[20xx]34号《武义县财政局关于开展差旅费管理规定执行情况检查的通知》文件精神,我校于日前启动开展差旅费管理规定执行情况检查。现将自查情况报告如下:
接到通知后,我校领导高度重视,专门成立以校长任组长,分管副校长为副组长,以校务监督委员会委员、工会组长、总务处主任、报账员为成员的自查小组。针对20xx年4月1日以来的差旅费,管理规定执行情况开展自查,并将差旅费使用情况在校务监督公开栏进行公示。
一.制度建设情况
1.我校建有出差审批制度,外出开会、培训、听课、办事等都需经分管领导事前审批,差旅费报销时要凭出差审批单报销。
2.我校有《差旅费报销细则》等内控制度,学校成立校务监督委员会定期对差旅费进行审查,每学期将所有人员差旅费进行公示。
二.支出标准执行情况
1.不存在违规扩大差旅费开支范围,擅自提高开支标准情况;
2.未发现出差人员乘坐飞机出差,乘坐火车、汽车等城市间交通都在规定等级内;
3.住宿费都在相应级别住宿限额标准内;
4.未发现出差人员擅自扩大伙食、公杂费报销范围。差旅费检查自查自纠报告。
三.审批和报销管理
1.差旅活动按规定履行事前审批手续;
2.差旅费报销时出差审批单、机票、车船票、住宿费发票等凭证合规、完整;相关票据与出差审批单相符;不存在报销规定以外票据;
3.住宿费、机票支出等出差相关费用均按公务卡使用规定结算;差旅费检查自查自纠报告。
4.不存在实际发生住宿而无住宿费发票又报销伙食补助费和公杂费;
5.无城市间交通费票据的实行减半报销公杂费;
6.超标准、超范围开支的由出差人员自行承担。
四.出差纪律执行情况
1.不存在无实质内容、无明确公务目的的差旅活动;
2.不存在以出差名义和方式变相旅游;
3.不存在弄虚作假,虚报冒领差旅费;
4.不存在向下级单位、企业或其他单位转嫁差旅费。
为认真贯彻落实中央八项规定和省委十项规定精神的要求,我乡对积极开展关于五项经费(公务费、因公出境费、会议费、培训费、差旅费)使用管理情况的自查自纠。现将具体情况汇报如下:
一、组织学习,认真传达中央八项规定和省委十项规定精神。组织全乡职工了解明白新形势下对“五项经费”的要求,也让大家理解支持。
二、成立了“五项经费”自查领导小组。
组长:
副组长:
成员:
三、对照要求,认真自查。
根据有关规定,领导小组针对我乡“五项经费”支出情况进行了逐条逐款自查,并在职工大会上,把自查情况和差旅费报销制度进行了宣读,要求各位职工对我乡“公务接待费、因公出境费、差旅费、培训费和会议费”列支情况提出自己的看法和建议,以补充自查中遗漏的现象,要求职工在今后的工作中加强监督,建立长效机制,保障支出的公开性、规范性和持久性。
(一)公务接待费用
1、按照《四川省党政机关国内公务接待管理办法》,接待手续齐全;接待标准合规;报销凭据真实完整;支付程序合规合法;
2、陪餐人数按文件规定执行接待费支付是按照国库集中支付制度有关规定执行;
3、无下列违规行为:
(1)款大吃大喝及参与高消费娱乐、健身等情况。
(2)接待单位超标准安排工作餐,超标准提供的高档和野生保护动物菜肴,提供香烟和高档酒水,使用私人会所和高档消费餐饮场所;
(3)承担与公务活动无关的接待,用公款报销或支付应由个人负担的费用;
(4)在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;
(5)接待单位组织旅游和与公务活动无关的参观,赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产;
存在问题:没有使用公务卡结算,接待无公函。
(二)因公出国境费
截至目前,我乡暂无因公出国境费。
(三)会议费
会议无到风景名胜区召开会议、无安排宴请,组织旅游以及与会议无关的参观活动、无发放纪念品、无使用会议费购置办公设备,列支公务接待费等与会议无关的`费用、无套取会议资金、无借会议发放加班费和津补贴、报销凭据真实完整,无弄虚作假。
(四)差旅费
1、城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费是按上级要求标准报销;
2、出差人员是按规定等级乘坐交通工具,超支部分是自理;
无下列违规行为:
1、以公务差旅为名变相旅游;
2、无实质内容的学习交流和考察调研、报销票据不符合规定;
3、虚报冒领差旅费、擅自扩大差旅费开支范围、变相发放补贴。
(五)培训费
没有在培训经费中列支与培训无关的费用、无违反规定以培训名义进行公款旅游活动、无以培训名义进行公款宴请,发放纪念品、报销凭据真实完整。
四、完善制度和监管,确保取得长效
根据自查结果,我乡进一步完善“五项经费”管理制度,严格规范“五项经费”支出管理,提出了六项强化措施。
一是提高工作效能。增强行政成本意识,努力提高执行力,超前谋划,按时按质完成各项工作任务。
二是加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议规模,能够简化会议形式的一定要简化。
三是加强对考察及差旅费的管理。不安排没有实际意义的公务考察活动。
四是控制公务接待费用。简化公务接待,严格控制宴请、接待规模和规格;严禁用公款大吃大喝;公务消费严格按照县委要求接待;
五是规范激励工作。建立奖惩机制,奖励与工作业绩挂钩,以精神鼓励为主。
六是规范财务管理。“五项经费”支出实行计划管理,规范报批手续,实行“一支笔”审批和财务公开制度,使全乡健康有序正常地运转。
XX县财政局:
按照XX县财政局转发《XX县财政局关于做好差旅费等公务支出自查自纠及整改工作的通知》(X财行【20xx】7号)的要求,我公司高度重视此次公务支出制度执行情况自查自纠工作,对照通知精神六个重点方面内容,认真梳理了20xx年以来在公务支出方面存在的问题,并认真整改落实。现将自查自纠及整改情况报告如下:
一、高度重视,成立自查小组
加强公务支出管理是贯彻落实中央八项规定精神和习近平总书记关于“作风建设永远在路上”的重要指示精神,严肃财经纪律的基本要求。为切实做好自查自纠工作,我公司由分管财务工作的副职领导牵头,组织财务人员、办公室人员具体开展自查自纠工作。
二、狠抓落实,开展自查
(一)我公司已依据XX县财政局下达的相关文件相应制定了《差旅费管理制度》、《会议费管理制度》、《培训管理制度》、《公务接待管理制度》和《政府采购管理制度》等一系列的管理体系制度。
(二)单位审批制度健全,凡是因公外出参加县外会议需凭相关文件或通知,经公司主要领导批准同意参加,方可按规定报销有关费用。
(三)公务支出开支范围和标准符合规定,没有超标准、超范围等不符合规定的支出。差旅费管理严格按“X财行【20xx】5号”和“X财行【20xx】1号”文件精神标准执行。由于没有举办培训,会议地点在公司会议室,且无城区外人员,故无相关费用支出。
(四)费用报销符合规定,严格履行了经办人、财务复核、审核人、审批人缺一不可的签字手续,费用报销合规、合法。
(五)树立了“以身作则,严于律己,廉洁自律”的工作作风,不存在向下级单位转嫁公务支出费用现象。
三、存在的问题
虽然我公司没有公务支出财政拨款,却仍严格按照财政局规定的公务支出要求执行。但在执行过程中尚有不足之处,一是大额现金支付问题,用于发放聘用人员工资、留守处人员工资、支付养老保险费、水电费和退休人员慰问费;二是少数工会节日物品发放单中没有列明数量和金额等不规范问题。
四、整改落实措施
(一)提高思想认识,组织全体人员认真学习深刻领会中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》及有关法律法规,充分认识加强公务支出管理的重要性和必要性,增强全体人员的责任感和使命感。
(二)从严控制现金支出,以现金形式发放聘用人员工资已于20xx年9月起改为由银行代发,从本年5月份起,大额费用全部通过银行汇款方式支付,并逐步将留守处人员工资和缴纳养老保险费改为由银行支付;规范工会物品发放单。