5s制度管理制度（通用3篇）
第一条总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。
第三条整理
1.每月对文件(包括电子文档)作盘点，把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。
2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”;
分类如下：
1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等;
2)空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3)物品：个人用品、装饰品
4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;
5.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖;
必要品的使用频率和常用程度基准表
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用
丢弃
中
在过去的6个月中只使用过一次的物品
一个月使用一次的物品
集中存放(例如归档或存放在库房中)
高
一周使用一次的物品
每天都使用的物品
每小时都要使用的物品
保存在办公桌或随身携带
第四条
整顿
卡座区整顿：
1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：
个人的东西
个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)
文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)
空白稿纸、不常使用的文具等
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内;
4.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下;
5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴;
6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角;
7.桌洞下不得堆积杂物。
8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿：
1.办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;
2.抽屉：同卡座区规范;
3.电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下;
4.垃圾篓：置于桌后;
5.饮水机：放指定地点，不得随意移动;
6.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内;
7.外衣手袋：同卡座区规范
文件、资料管理整顿：
1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行
2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置;
3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;
4.储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。
信件、电子邮件(OA)整顿：
1.做一个临时性的`信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里;
2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面;
3.为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量，经理、处长不得超过100封，部长不得超过50封，员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。
第五条清扫
公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域(如通道、楼梯)不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞;办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等
清扫基准
对象
清扫标准要求
周期
清扫时间
个人区域
桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落
每天5分钟清扫
每天下班后5分钟
办公设备
主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢
每周一次
每周五下班前15分钟
文档
桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件
超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档
无破旧的卡片、册子、档案、报刊等
无无用的手稿与工作无关的文件
每月一次
月末
第六条清洁
落实整理、整顿、清扫工作。
1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2.利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛
保持5S意识
第七条素养
遵守《集团员工手册》有关规定
遵守《公司日常管理规定》
素养巡查
行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查
5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查
奖惩条例
采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分，违反《公司日常管理规定》者扣10分。
行政部每天进行检查，对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计，对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资50元，15分者100元，以此类推。
每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分，对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。
年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。
第一条
总则
为了提升公司整体形象和员工的自律潜力，培养企业文化，到达提高员工素质和修养的目的，特制订5S管理制度。
第二条
目的
5S活动个性强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”，“贵在坚持”是5S成功的关键。公司透过制度确保全体员工用心持久的努力，让每位员工都用心参与进来，养成良好的工作习惯，减少出错的机会，提高员工素养、公司整体形象和管理水平，营造特有的企业文化氛围。
第三条
5S管理组织机构
1、5S活动的领导机构为“公司5S管理委员会”。
2、“公司5S管理委员会”的组成人员为：公司总经理，分管副总、综合管理部负责人，各职能部门负责人。
第四条
5S管理资料
一、整理
1、整理资料：将办公场所和工作现场中的物品，设备清楚的区分为需要品和不需要品，对需要品进行妥善保管，对不需要品进行处理或报废。
2、整理的目的：腾出空间，发挥更大的价值，太高效率，建立清爽，政界的环境，提升企业形象。
3、整理的推广方法：
（1）对工作场所进行全盘点检。
（2）对物品制定“需要”与“不需要”的标准。
（3）对不需要物品进行处置。
（4）对需要物品进行使用频度调查。
（5）每日自我检查。
4、因不整理而发生的浪费：
（1）空间的浪费；
（2）使用货架或橱柜的浪费；
（3）零件或产品变旧而不能使用的浪费；
（4）使放置处变得炸小；
（5）废品管理的浪费；
（6）库存管理或盘点所花时光的浪。
5、整理的重点：
（1）检查当前车间里，工作里或办公室有无放置不必要的材料，零部件；
（2）设备，工装夹具是否进行了点检准备，作业是否规范，有无违章作业。
（3）操作规程是否张贴在规定的位置，各种警示牌是否齐全。
二、整顿
1、整顿的资料：将需要品按照规定的定位、定量等方式进行摆放整齐，并对其做标识，使寻找需要品的时光减少为零。
2、整顿的.目的：腾出空间，发挥更大的价值，太高效率，建立清爽，政界的环境，提升企业形象。
3、整顿的推广方法：
（1）落实整理工作；
（2）对需要的物品明确其放置场所；
（3）储存场所要实行地面画线定位；
（4）对场所、物品进行标记、标识；
（5）制订废弃物处理办法。
4、整顿的重点：
（1）现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放；
（2）存放的物品、元器件和存放地点有无标识；
（3）当你需要取用物品时，是否能迅速地拿到，并且不会拿错。半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。
三、清扫
1、清扫的资料：将办公场所和现场的工作环境打扫干净，使其持续在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态，并防止污染的发生。
2、清扫的目的：就是使员工持续一个良好的工作情绪，消除脏污，持续现场干净、明亮，提高设备的性能，并保证稳定产品的品质，最终到达企业生产零故障和零损耗。
3、清扫的推广方法：
（1）、自我使用的物品如设备、工具等，要自我清扫而不要依靠他人，不增加专门的清扫工；
（2）、对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养，清扫设备要同设备的点检和保养结合起来；
（3）、清扫的目的是为了改善，当清扫过程中发现有油水泄露等异常状况发生时，务必查明原因，并采取措施加以改善，而不能听之任之。
4、清扫活动的重点：就是务必按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具，实施清扫的步骤实施，方能真正起到效果。
四、清洁
1、清洁的资料：将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，且维持其正果，并对其事实做法予以标准化、制度化。
2、清洁的目的：维持前面“3S”的成果。
3、清洁的推广方法：
（1）落实前“3S”工作；
（2）设法养成整洁的习惯；
（3）制订目视管理的标准；
（4）制订“5S”实施方法；
（5）制订考核方法；
（6）制订奖惩制度，加强执行；
（7）配合每日清扫做设备清洁点检；
（8）高层主管经常驻带关，带动全员重视“5S”活动。
4、清洁的重点：推广活动要制度化，定期检查。五、素养（SHTSUkE）塑造人的品质，建立管理根基。
1、素养的含义：以“人性”为出发点，透过整理、整顿、清扫等合理工科化的改善活动，培养上下一体的共同管理语言，使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯，进面促进管理水平全面地提升。
2、素养的目的：培养具有好习惯、遵守规定的员工，提高员工礼貌礼貌水准，营造良好的团队精神氛围。
3、素养的推广方法：
（1）制订服装、仪容、识别证标准；
（2）制订共同遵守的有关规则、规定；
（3）制订礼仪守则；
（4）教育训练（新进人员强化5S教育、实践）；
（5）推动各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等）
4、素养的重点：长期坚持，才能养成良好的习惯。
第一章总则
第一条制度的目的和依据
为了提高维修车间的管理水平，提高工作效率，规范工作流程，减少浪费，造就良好的工作环境，树立文明作风，特制定本制度。
本制度的依据为公司的相关规章制度以及质量管理体系的要求。
第二条适用范围
本制度适用于维修车间的所有人员，包括管理人员和维修人员。
第三条术语解释
1、 5S管理：指的是整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个步骤，是实施维修车间管理的基本要求。
2、维修车间：指公司内主要负责设备维修维护工作的场所。
第二章5S管理的内容和要求
第四条整理
1、工作场所的整理要求：
（1）整理工作台面，工作台面的物品要进行合理布置，摆放整齐，切勿乱堆乱放。
（2）整理工具、设备和备品备件，按照规定的位置放置，减少摆放的数量。
（3）整理杂物，不留存放过多的废弃物和不需要的材料。
2、 整理工作的目的：
（1）提高工作效率，减少寻找工具和材料所花费的时间。
（2）降低因杂物过多而引起的事故和隐患。
第五条整顿
1、工作场所的整顿要求：
（1）设立标识，明确物品放置的位置和归属。
（2）制定工作流程，并明确各个环节的责任人。
（3）建立工作标准，明确各项工作的操作规范。
2、整顿工作的目的：
（1）提高工作效率，减少工作环节的重复和浪费。
（2）确保工作的一致性和可追溯性。
（3）降低工作中出现错误和失误的概率。
第六条清扫
1、工作场所的清扫要求：
（1）按照规定的频率进行清扫工作场所，保持工作场所的干净整洁。
（2）每日清扫之后，要将垃圾和废物放入指定的垃圾箱，清理工作台面和设备。
（3）定期进行大扫除，清理墙面、地面等难以清扫的地方。
2、清扫工作的目的：
（1）创造良好的工作环境，提高工作人员的工作积极性和责任心。
（2）减少工作中的污染和危险因素。
（3）保护设备和工具，延长使用寿命。
第七条清洁
1、工作场所的清洁要求：
（1）对设备和工具进行定期的清洁和保养。
（2）对工作台面和工作区域进行定期的清洁。
（3）燃气设备和电气设备要进行安全定期的清洁和维护。
2、清洁工作的目的：
（1）保持设备和工具的良好状态，减少设备故障和维修次数。
（2）提高产品质量，减少因设备脏污而引起的产品不合格。
（3）提高工作环境，保证员工的`身体健康。
第八条素养
1、工作人员的素养要求：
（1）严格遵守工作纪律和安全操作规程。
（2）工作期间要保持良好的工作状态，不私自离岗。
（3）工作中要有共性，团结协作，互相帮助。
2、素养工作的目的：
（1）树立良好的工作形象，树立团队意识。
（2）提高工作效率，减少人力资源的浪费。
第三章5S管理的执行和检查
第九条5S管理的执行
1、执行人员：
（1）维修车间的主管负责指导和监督执行工作。
（2）所有的维修人员都应当积极参与到5S管理中，认真负责。
（3）公司的管理人员也应当关注5S管理的执行情况，并给予必要的支持和协助。
2、执行要求：
（1）制订相关的计划和工作流程，明确各环节的责任分工。
（2）组织相关的培训和宣传活动，提高员工的意识和知识水平。
（3）建立相应的管理台账和记录，及时追踪和评价工作情况。
第十条5S管理的检查
1、检查内容：
（1）对整理、整顿、清扫、清洁、素养各个环节进行检查。
（2）对工作场所和设备设施进行定期的巡视和检查。
（3）对维修人员的工作效率和工作质量进行抽查和评估。
2、检查要求：
（1）制定相关的检查标准和评估指标，明确检查的内容和要求。
（2）评定检查结果，及时给予表扬和奖励，同时对不合格者给予处罚和整改。
第四章5S管理的改进和提升
第十一条5S管理的改进
1、提出改进建议：
（1）所有的维修人员都可以根据工作中的实际需求，提出改进建议。
（2）管理人员应当认真对待和分析这些建议，并及时予以改进。
（3）对经过改进的工作流程和操作规范要及时进行公告和宣传。
2、不断改进：
（1）要定期评估和分析5S管理工作的效果，发现存在的不足和问题。
（2）根据实际情况，制定相应的改进措施，并及时予以实施。
第五章附则
第十二条本制度的修改和解释
1、本制度的修改必须经过集体讨论决定，并报公司领导审批。
2、对本制度的解释权归公司的管理机构所有，解释时应当与公司其他相关制度相协调。
第十三条本制度的执行时间
本制度自颁布之日起执行，有效期为三年。
第十四条本制度的废止和追溯
1、本制度废止后，已经订立并执行的合同和相关权益仍然有效。
2、对本制度实施期间发生的违反行为，应当依据本制度进行追究。