如何写好财务分析报告必备(精选6篇)
财务分析指标是总结和评价财务状况、经营后果的相对指标,主要有偿债能力指标,包括资产负债率、流动比率、速动比率;营运能力指标,包括应收账款周转率、存货周转率;盈利能力指标,包括资本利润率、营业收入利润率、成本费用利润率。做好财务报表分析工作,可以正确评价企业的财务状况、经营后果和现金流量情况,揭示企业未来的报酬和风险;可以反省企业预算完成情况,考查经营管理人员的业绩,为建立健全合理的激励机制供给赞助。
因此本设计作品的主要钻研内容是运用对比分析法等对杭州拓太数字科技有限公司最近连续2年的资产负债表,利润表进行分析。分析企业的偿债能力,分析企业权益的结构,估量对债务资金的利用程度;评价企业资产的营运能力,分析企业资产的分布情况和周转应用情况;评价企业的盈利能力,分析企业利润目标的完成情况和不同年度盈利水平的变动情况;以上三个方面的分析内容互相联系,互相补充,可以综合的描述出企业生产经营的财务状况、经营后果和现金流量情况,其中偿债能力是企业财务目标实现的稳健保证,而营运能力是企业财务目标实现的物质根基,盈利能力则是前两者共同作用的结果,同时也对前两者的增强其推动作用。通过对企业这三个财务指标的分析,对企业经营绩效做出正确的'评估,识别财务数据中可能存在的造假成份,分析企业的营运资本,审视企业存在的错误,综合发现企业存在的财务问题,并提出改进的措施。
医院财务部门要对大量的信息数据进行处理、分析,首先要分析的目标,它财务分析的灵魂和核心,所有的信息处理都要围绕分析目的进行,在复杂的经济活动、经济现象中科学地预测出经济活动的必然结果。医院财务分析报告的主要目的是为了满足医院管理者的需要。然后,财务部门再根据财务分析目的大量收集信息并进行分析,最后得出分析结果。
财务分析的过程主要是医院财务部门将收集的财务信息资料,深入事物的本质,要用多样性的、科学的方法去发现经济活动的规律,利用专业科学的'方法,进行科学合理地研究和分析,发现事物之间的内在联系。进行财务分析主要采用的方法主要有因素分析法和比较分析法。其中因素分析法在使用过程中要根据具体情况确定,按照财务指标与其驱动的因素间的关系,确定各因素对指标的影响程度;比较分析法是把数个具有可比性的、相关的数据加以比对,以便揭示事物的差异和矛盾。
财务分析的合理性、科学性是由分析人员对待事物的观点和看法以及对财务分析体系的深刻掌握和理解决定,因此,在进行医院财务分析时,要坚持用发展联系的、全面的观点看问题,要定性分析和定量分析相结合。
传统的财务分析报告往往把信息披露的重点放在存货、机器设备等实物资产方面,其局限性已日益显现。其实,企业财务分析报告应重点披露如下信息:
1.衍生金融工具所产生的收益和风险
财务分析报告要对可能会引起企业未来财务状况、盈利能力发生剧变的诸如期货、期权等衍生金融工具的风险加以披露,并明确各利益相关者的权利和义务,否则极有可能导致财务报告的使用者在投资和信贷方面的决策失误。
2.人力资源信息
要很好地解决人力资源信息的披露问题,不仅要深入研究人力资源计量的方法和理论,还要涉及人力资本的确认,以及由此而产生的利益分配等问题,这虽有一定难度,但是却不容忽视。
3.股东权益稀释
由于金融创新所产生的权益交换性证券的种类增多和日渐普及,致使股东的经济利益来源更多地表现在股份的市价差异。上市公司股票的账面值往往与股票的市场价值存在着较大差异,这给公司经营者提供了通过权益交换方式来增加利润的机会。只有将股东权益稀释方面的信息作为重点披露,才能较好地保护利益相关者合法权益。
4.企业全面收益
企业须重点披露全面收益,其原因主要有以下两点:第一,我国的一些企业,尤其是老企业,持有资产的现实价值与会计账面资产价值有很大差异,这种差异是一种预期损益,将它揭示出来可以更全面真实地反映企业的收益状况,有利于投资者和信贷人的决策。第二,能够有效遏制企业操纵利润或粉饰业绩。
5.对公司未来价值的预测
要尽可能多的披露与企业未来价值预测相关的一些信息,诸如企业投资、材料成本升降、产品市场占有率、新产品开发等方面的.企业内部条件和外部环境的信息,从而为财务报告的使用者预测企业未来价值趋势提供有用的信息服务。
6.企业对社会的贡献
第一,货币资本的支配力相对减弱,人力、知识资本的贡献比例日趋增长,财务报告要为这些信息的使用者服务;第二,政治经济民主化的发展趋势,要求向货币资本的支配者公布企业对社会的贡献额及其分配;第三,公布企业对社会的真实贡献额,有利于协调各方面的关系,从而在化解利益分配中的矛盾、增加利益创造中的合力等方面产生积极影响;第四,政府管理部门了解企业对社会的真实贡献,有助于科学地制订宏观调控措施,促进经济发展。
7.环境对企业的影响
主要表现在如下两个方面:一是环境本身对企业生存和发展的影响;二是因环境而引起的社会变化对企业生存和发展造成的影响。如果企业受环境的影响无法持续经营,基于持续经营基础上的会计信息也就毫无意义。而且,了解因环境因素而产生的诸如治理污染的成本、负债、资产价值的贬值以及其他环境风险损失等影响企业发展方面的信息,可以为债权人、投资者、管理者等做出正确决策提供依据。
每一位财务人士在做完财务分析并向领导汇报时,心里都会有些苦衷。他们会发现,无论是懂财务的经理还是不懂财务的经理,在心里都会有一本关于企业的账目。有些经理只需要知道你所做的财务分析和他们心中的账目是否一致,如果不一致,究竟差异在哪里?而有些经理心中的账目和你的一样,他们只需要你提供他们不知道的信息。可以说,领导们心中都有一本账目,而财务人员的作用就是如何与这本账目进行沟通。很多人之所以与领导沟通无效,是因为他们仍旧深陷于财务思维之中。那么,如何进行有效的财务分析呢?下面将由小编带大家一起学习一下。
要写出一份高质量又适用的财务分析报告并非易事。撰写财务报告以下几点值得注意:
1.要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围。
报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。
比如,针对财务部门领导,我们应该提供更专业化的报告;而对于其他部门的领导,尤其是对本专业相当陌生的领导,则需要努力让报告变得通俗易懂。同时,根据不同层次的读者需求,分析人员在撰写报告时需要准确把握框架结构和分析层次,以满足不同读者的需求。
再如,报告分析时,如果要针对某一部门或二级公司进行分析,可以更加细致和具体地分析内容。而如果要对整个集团公司进行分析,则需要力求精练,不能面面俱到地涉及所有问题,而是要集中精力抓住几个重点问题进行分析。
2.了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。
记得有一次与业务部门主管进行交流,他深刻地表达了自己的感受:你们提供给我的财务分析报告非常详尽,文字篇幅也十分长,显然在编写过程中付出了很大心思。可惜的是,其中包含了太多我所不需要的信息,而我真正需要的信息却过于稀少。因此,编写出优质的.财务分析报告必须建立在财务分析人员尽可能与领导进行充分沟通的基础上,以捕捉到他们“真正关注的信息”。
3.报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。
财务分析报告的框架如下:报告导言―重要提示―报告摘要―详细分析―问题重点总结及相关改进措施。
“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;
“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;
“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。
为了方便领导及时查阅所需的分析内容,我们建议在“重要提示”和“报告摘要”部分后面标明具体分析所在的页码。这样,无论是对报告整体性的认识还是对本期报告中的重大事项的了解,领导们可以在最短的时间内获得所需的信息。以上三个部分都非常重要,它们的目的是帮助领导们快速了解报告的整体情况,并提供关键信息。通过这样的设置,我们可以确保领导们能够迅速获取到他们需要的信息,从而更好地理解报告并做出相应的决策。
“问题重点综述及相应的改进措施”部分不仅是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时也对本期报告中具体分析部分所揭示的重点问题进行集中阐述。其目的是将零散的分析整合在一起,以此再次给领导留下深刻印象。
"具体分析"部分在报告中起到了核心作用,决定了分析质量和档次的高低。要使这一部分写得精彩,首先需要有一个良好的分析思路。例如,假设有一个集团公司下设四个制造公司。对于财务报告的分析思路可以是:整体指标分析-集团总部情况分析-各制造公司情况分析;在每一部分中,再按当月分析-年度累计分析进行展开;进一步展开可以进行盈利能力分析-销售情况分析-成本控制情况分析。通过这样一层层的分解和关联,我们可以建立起各个部分之间以及每个部分内部的紧密联系。
4.财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。
财务人员在制作分析报告时,如果对业务不了解,往往会凭空臆造,导致只关注数据本身而忽视数据背后的含义。因此,我们需要强调一点:各种财务数据并不仅仅是简单地数字拼凑和总结。每个财务数据都代表着生动的增减、费用发生、负债偿还等情况。财务分析人员通过了解业务、敏锐观察,并具备对财务数据敏感性的职业判断能力,才能判断经济业务的合理性和合规性。只有这样才能编写出真正为业务部门提供有用决策信息的分析报告。财务数据仅仅是中介,所以以财务数据为对象的分析报告如果只论数据本身,那么其重要质量特征“相关性”就会受到影响,对决策的“有用性”也无从谈起。
5.要突出重点,忌泛泛而谈。
财务状况分析的重点在于揭示问题、查找原因并提出建议。因此,我们在分析中应突出当期财务情况的关键点,抓住问题的核心,并找到影响当期指标变动的主要因素,重点剖析指标变动较大的主观和客观原因。只有这样,才能客观、准确地评估和分析企业的当期财务状况,预测企业发展趋势,并据此提出有针对性的整改建议和措施。
6.要深入剖析,忌浅尝辄止。
我们知道,往往在表面亮丽的指标背后,隐藏着一些严重的缺陷、漏洞和潜在风险。因此,我们需要具备深入调查研究的能力,不能被表面现象所迷惑,也不能片面地看待问题。我们应该善于捕捉事物发展变化过程中的偶然现象中的必然规律,以实事求是的态度克服先入为主的思想。通过对大量详细资料的反复推敲、印证,我们可以去除杂质,留下真正有价值的信息,从而客观公正地评估企业的财务状况。例如,在比较指标时,我们需要深入调查核实,确保计价、标准、时间、构成和内容等方面具有可比性。如果没有可比性,仅凭指标之间的对比可能会歪曲事物的本质,并误导报告使用者。
7.要坚持定期分析与日常分析相结合的原则。
年度、尽管季度和月度分析非常重要,但随着财务决策对信息的及时性要求不断提高,企业需要能够及时分析其日常财务状况、盈利能力、资产管理能力以及未来发展趋势。甚至有时候需要实时分析财务状况。因此,在注重定期分析的同时,同样也要重视日常分析。
8.要坚持报表分析与专题分析相结合的原则。
企业的财务状况分析主要侧重于三大报表的综合分析,以评估企业各期经济指标的情况,并编制财务情况说明书。然而,从实际效果来看,这种方法往往无法全面考虑各个方面的情况,其实用性也有限。在实际工作中,财务分析常常缺乏与读者的有效沟通,并未对主要经营事项进行针对性的专题分析。因此,企业财务分析报告应该围绕领导和全体员工最关心的焦点问题和实际工作中遇到的新问题展开讨论,传达有助于领导决策的信息,真正发挥参谋作用。
1、要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围。
报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。
比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。
再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
2、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。
记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。
3、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。
财务分析报告的框架具体如下:报告目录重要提示报告摘要具体分析问题重点综述及相应的改进措施。
“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;
“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;
“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。
无论是“重要提示还是“报告摘要都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。
“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的.分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析集团总部情况分析各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析销售情况分析成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
4、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。
财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介,因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
5、要突出重点,忌泛泛而谈。
财务状况分析重在揭露问题,查找原因,提出建议。所以分析内容应当突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况,预测企业发展走势,从而有针对性的提出整改建议和措施。
6、要深入剖析,忌浅尝辄止。
我们知道,往往表面良好的指标背后隐藏着个别严重的缺点、漏洞和隐患,这就要求我们既不能被表面现象所迷惑,又不能就事论事,而要善于深入调查研究,善于捕捉事物发展变化过程中偶然现象中的必然规律,抱着实事求是的态度,克服“先入为主”的思想。通过对现有大量详细资料的反复推敲、印证,去粗取精,去伪存真,以得出对企业财务状况客观、公正的评价。如,仅指标的对比口径上,就要深入调查核实,换算其计价、标准、时间、构成、内容等是否具有可比性,没有可比性的指标之间的对比只能扭屈事物的本来面目,甚至会误导报告使用者。
7、要坚持定期分析与日常分析相结合的原则。
年度、季度、月度分析固然重要,但随着财务决策对信息及时性要求的不断提高,要求企业能够及时地分析企业日常的财务状况、获利能力、资产管理能力以及企业的未来发展趋势,甚至要求对财务状况进行实时分析,因此,在注重定期分析的同时,同样也要重视日常分析。
8、要坚持报表分析与专题分析相结合的原则。
企业的状况财务分析主要从三大报表着手,对企业各期的经济指标进行分析,编制财务情况说明书。从效果上看,难以面面俱到,实际作用有限。在实际工作中,财务分析往往缺乏与阅读对象的沟通,缺乏对主要经营事项进行有的放矢的专题分析。因此,企业财务分析报告应围绕领导和广大干部职工最关心的热点问题和实际工作中遇到的新问题来展开,传递对领导决策有用的信息,真正起到参谋作用。
有些经理只需要知道,你做的财务分析和他心里的账是不是一样,若不一样,差异是什么?有些经理心里的账和你是一样的,他只需要你补充他不知道的信息。所以,领导心里都有一本账,而财务,他的作用就体现在如何与这本账沟通。很多人烦恼和领导沟通无效,就是因为还深陷在财务的思维里。
(一)财务分析报告的编撰务必要保证质量和时效性
财务分析报告的编撰务必要在保证质量的同时注重时效性,只有及时准确的收集到完备的财务信息,才能够编撰出有效的财务分析报告,在规定的时间内提交上去,从而最大程度上的表现出其价值。如果一份半年期的财务分析报告拖到下半年10月份才提交,那也就失去了其作为企业管理的参考意义,也就失去了其本身的作用和意义,即使分析如何透彻也是废纸一份。
(二)要核实和正确使用数字
财务工作离不开各种数字和统计,因此反复调查核实数字的准确性和完整性是一项重要的工作,尤其要杜绝那种随意变造或者虚假的数字。要对各项数据有一个清晰具体的界定,杜绝平均数、片面的绝对数等问题,要住区那些总指标数据、相对数据等,尤其是有联系的指标的对比,平均数则需要强调反映一类现象的一般水平指标,从而最大程度上的避免错用的情况,减少各类失误。最后,在数字的使用上也应该强调规范要求,如一些重要数据一律要用大写的形式,在财务金额前面要注明货币种类,要有分隔符等等。
(三)语言要简明、准确
在做财务分析报告的过程中,要尽可能使用准确简洁的语言进行表达,从而体现出最直截了当同时又确切的含义。通常一份报告包括了引言、主要论点、主要论据以及最后的论据这几项,如果行文繁冗拖沓,废话连篇,半天看不到重点,就会使阅读者丧失兴趣,降低报告的价值。另外,由于财务分析报告本身的`性质特征,设计到财务数据的报告本身就应该精确再精确,严谨再严谨,这就需要财务分析报告编写者拿出充分的责任心和严谨、一丝不苟的态度,才能够提交一份用心的、高质量、负责任的财务分析报告。
(四)确定财务报告分析的重点
确定财务报告分析的重点要依据读者(或领导)对信息的需求来确定。记得有一年的财务分析报告让领导看后,他说:“你们的财务分析报告写的不错,很全面,应该说是花费了不少心思的。但太长了,而我想真正需要的信息却不多”。我们辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为企业管理者服务的,可事实上,我们都是按照上级规定的格式通报一下各项指标的完成情况,而对于领导想要知道的重点指标后面的各种变动因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就没有进行重点的分析其内在的变动因素。我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与相关人员进行充分的沟通,捕获管理者和使用者真正要了解的信息。
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