公司人事部实习报告(精选5篇)
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,通过实习,我们可以实践中了解社会,学到了很多在课堂上学不到的知识。同时也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下基础,实习可以说是我们把课堂上学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。人力资源部(人事部)是对企业中各类人员形成的资源(即把人作为资源)进行管理的部门。这次,我选择了在广州洪立皮具有限公司的人事部进行我的实习工作。
(一)实习企业简介
在全球化经济的背景下,中国的经济高速繁荣,男士时尚产业迅猛发展,但是男士箱包领域始终缺失自己独立的知名品牌。在这种大背景下,PTU孕育而出,它是广州洪立皮具有限公司的品牌,专注男士精品皮具!卓越的品质、精湛的工艺,汲取全球时尚元素,专注于男士产品,使PTU更加专业、更加深刻地演绎精品男士的时尚生活!广州洪立皮具有限公司是一家专注男士皮具产品的生产企业,其集箱包皮具的研发、生产、销售一体化!在全球化、网络化背景下,中国的时尚消费的迅猛发展,时尚产品越来越融了人们的生活,已经成为生活中不可或缺的一部分,已成为时尚生活的一个元素!
广州洪立皮具有限公司以新生品牌—PTU进入市场,从互联网开始,迅速在网络中打响自己品牌;同时开始实体渠道建设,迅猛的构建自己销售网络,PTU由此构建了自己的销售王国;目标很明确----做中国最好的、最流行的高档时尚箱包皮具品牌! PTU构建的是实体+网络的销售模式,拉近了与消费者距离,提高了顾客体验服务水平,使我们品牌更有口碑优势,以较短的时间让PTU这个品牌走进人们生活!
(二)实习岗位及实习内容与过程
作为人事助理,我主要负责的人事工作包括:招聘人员、追踪新进员工考核进度、全体员工的人事档案管理、考勤管理、绩效管理、办公室物资管理和办理员工社保等几项工作。
第一:招聘。首先,当然是要熟悉公司招聘流程。每个公司招聘流程可能会有些不一样,要先了解好公司的情况。其次,与用人部门保持密切的联系,了解用人部门的需求状况。接着通过网站发帖或者联系猎头公司挑选出适合的人才再安排面试。在招聘的过程中,经常需要用电话和候选人或者猎头联系,了解候选人的状况,而且电话沟通也很注重说话的技巧。还有就是有时候会参加现场招聘会。现场招聘一般是招聘经理领导的,我的工作是要准备好现场招聘需要的物资,然后在一边学习相应的招聘和谈判技巧。
第二:追踪新进员工考核进度。1、给新进员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要签订各种资料以便保存,这包括签订个人档案、保密协议、担保书、劳动合同等等,各个岗位需要签订的资料各有异同。另外就是要给新进办理工作证和饭卡等等;2、通过试用期后员工的转正工作,审核申请书、述职报告等等。
第三:全体员工的人事档案管理。公司有相应的系统,对公司员工的资料和档案管理。包括员工资料的更新、劳动合同的更新、优秀员工的晋升申请、员工的调薪申请和员工的离职申请、审核等等的内容。
第四:考勤管理,收集每月考勤记录,并跟员工确认。这是相当重要的一块内容,需要制作相应的表格并且做好备份保存。最后要跟财务部那边对接好,方便财务部进行工资发放。
第五:绩效管理。公司各个部分对于绩效的核算都不一致,我的工作的其中一部分就是要整理各个部门的绩效核算资料,然后在每个月月初对各个部门员工的绩效基金核算统计和汇总,然后上报给人事经理,人事经理核查后与财务部对接,进行每月绩效的发放。因为公司各部门绩效算法的不一致,所以每月的绩效核算都需要很长的一段时间,所以我们公司对于绩效的发放时间是晚于工资发放时间的。
第六:办公室物资管理。办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容,要做到合理使用、规范使用,并且要及时满足各部门的需要。
第七:办理员工社保。针对社会出现的几种风险,社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。因此公司要及时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要及时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。另外,当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要按照一定的程序办理。
时光匆匆,转眼实习已经快半年了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所大学,工作中既有成功后的.欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
一、实习目的
人力资源管理讲究的是人才的管理艺术,其基本原则是物尽其才人尽其用,在这个人才横溢的时代里企业家们不仅要能招揽到人才,更要能发挥人才的价值,这也就是人力资源管理存在的意义,也是我实习的目的。
二、实习内容
第一阶段:首先了解企业文化,以便在人力资源部实习时跟大家更好的配合。
第二阶段:制作公司本部及六个二级单位员工档案,从最原始最基本的信息了解人力资源。
第三阶段:和指导老师及领导交流,结合公司实际了解和掌握人力资源管理理概念、部分实际战略实施。
第四阶段:收集相关资料,结合公司实际,了解我国人力资源管理的现状及未来发展趋势,发现问题,结合所学的理论知识,和指导老师进行请教和探讨。
三、我做的工作主要可以归纳为以下几个方面:
(1)文字工作。
刚开始实习,我只能做一些诸如复印、打印、装订文件、收发处室信件、编排档案、填报表的工作,因为我对工作还不熟悉,一切对于我来说都过于陌生,我认真的做着这些琐碎的事,同时也加强自己公文方面的学习,包括公文的写作格式、要求,语言特点、公文的传送渠道、方式的认识和公文的整理归档工作。但随着实习的进行,我也渐渐的开始负责一些重要的文字工作,如撰写领导在市委组织部考核干部动员会上的发言稿、等,都是由我一人负责的,这证明我通过努力得到科室领导和同事的承认。
(2)值班。
我认为值班制度还是相当完善的。
值班地点有两个,一个是十楼的值班室,一个是十一楼的值班台,值班人员为轮值,一个月排一次值班表,有提供值班快餐。在这次实习中,我总共值了三天的班,都是替我处里的同值的,其中一次更是值到了晚上八点多才下班。值班的主要工作是接听值班台上的值班电话,记录有关的会议通知,传达通知,同时,也要接待到来的访客,解答他们的疑问。
(3)电话联系、传真。
与市xx局党建归口及直属党组织的联系,除了信件的往来,还有就是电话联系和传真联系了。
我们办公室一些工作的开展经常需要下属部门的协作,有时领导会让我负责打电话通知这些部门协作处理某事,打电话跟对方联系时,必须要注意自己的语气,因为我代表的是我们,要学习如何与别人沟通,用简要的语句让对方清楚的明白我的意图。发传真就要求我们对办公自动化设备具有一定的了解,要求会使用。
(4)外出取件、送件。
公务处理中,经常有要呈报上级机关或者要拿去审批的公文,这就要求我到上级机关部门去取文件或者送文件,有时一天要跑两三趟,还好有局里的公车接送。
(5)办会。
三大工作:办文、办事、办会。
办会就是其中的一项,在这次实习中,印象较为深刻的一次会议就是系统党组专题民主生活会了。会前要准备领导的发言提纲、征求收集与会人员的意见、安排会议时间和地点、确定与会人员名单等等这些工作。会后,我们处做的事主要是整理此次民主生活会的有关材料,包括:会前征求的意见、会议记录、领导发言提纲,做了一份民主生活会综合情况报告和会后整改措施文件。
通过这次工作,我了解公务员办会的具体程序,对我以后走上工作岗位具有一定的帮助。我了解到公务员的日常工作不仅是处理各种问题、总结教训,还要总结各种经验提炼精神实质,加以推广和普及。
四、实习心得
在书本上所谓人力资源管理,就是指运用现代化的科学方法,对与物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的引导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。这在我看来一直是个十分抽象的概念,直到这次有幸到人力资源部实习,在实际的运用中我渐渐感受到了人力资源是如何在一个偌大的企业中发挥着它举足轻重的作用。而人力资源部主要负责人力资源开发和实施,中层领导班子的建设与管理,劳动、人事、工资、保险、专业技术职称、职业技能鉴定、员工教育培训、人事档案、劳动保护、离退休管理等方面的工作。
一开始的我把各种事情都想得很简单,认为人力资源管理是一项很轻松的工作,时间长了,我发现我错了。人力资源管理不是枯燥乏味而且要有耐心时间也长。每天看到无数堆文件堆得我的桌面重重叠叠这让我很苦恼,坐在办公电脑面前时间长了(基本一坐就是半天,出去工作餐短暂的一个小时左右),脖子酸了,眼睛花了,重复单调繁琐的档案管理工作,让我厌倦,甚至想放弃,但当我看到整齐的文件盒和有序的资料、看到自己做的表被拿去做数据处理底稿我也看到了工作的果实来之不易!我顿然有了种飘然的感觉,那是喜悦。也就是在这样无声无息的作业中,我对人力资源的认识开始着无声的变化。同时我的毅力也得到了无声的锻炼。
人力资源管理让我体会到了能力的重要性。这里所指的能力不仅指自身已具备的能力,更重要的是自学、应急的能力,工作中的事情不是每一件我们都做过,都会做,很多的时候是你在平日或是在学习生涯中没有涉及的,那时候便是体现一个人自学能力的时候了,如何在最短的时间内高效的学会并且完成任务成了当务之急。同时,具备良好的心理素质也是非常重要的,也许电脑一个小小的零部件故障都可能成为你工作中的拦路虎。遇事沉稳,不骄不躁,要一步一步脚踏实地的走。
五、实习总结
一个月的实习已接近尾声,带着实习将尽未尽的余热回到校园,我顿然对大三的学习有了更高的激情。这次实习,是我第一次如此“亲近”社会的实习,除了对人力资源管理工作有了更进一步的认识以外,对我适应社会也是大有裨益的。当今社会,科学、信息技术的日新月异,我们只有在不断的学习中才能进步。对了,它还教会了我方方正正做人,实实在在的做事。
短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。
一、实习目的
毕业实习是教学计划的重要组成部分,是一门具有专业特点的综合实践课程,也是学生获得生产实践知识和技能、培养和提高实践能力和创新能力的重要实践教学环节。
通过毕业实习,巩固学生的专业思想,验证和巩固理论知识,加深相关知识了解内容,接触课堂以外的实践知识,加深对社会专业需求的理解。并培养他们独立收集和解决问题的能力。从而促进知识与实践相结合,提高学生理论与实践相结合的能力和综合素质。
二、实习单位及简介
X有限公司
三、实习时间
四、实习概况
今年夏天,我在益资产管理有限公司实习了五周,这让我受益匪浅。首先,我积极参与办公室的日常管理,对公司的运营模式和管理理念有了感性的了解;其次,我将在学校学到的专业知识应用到实践过程中。一方面,我学到的知识得到了提高,另一方面,它也促进了我进一步学习专业知识。最后,通过实习,我也学会了如何接待人和处理事务,这也是我能力的重要提高。可以说,我在这次实习中得到了很大的锻炼,为真正踏上社会奠定了基础,达到了实习的目的。
五、实习主要内容
由于我的专业是行政管理,实习单位在实习过程中将我分配给行政人事专员。具体实习过程主要分为三个阶段。第一阶段是一周的岗前培训。第二阶段,我主要从事人力资源部的人力资源管理。第三阶段,我从事公司行政部的行政管理。
5.1实习前培训
宏毅资产管理有限公司非常好的`一点是提供岗前培训。公司专门聘请了具有丰富培训经验的黄先生,为我们的实习生和即将正式入职的员工提供为期一周的岗前培训。培训内容主要包括公司基础文化介绍、办公室常用软件培训和金融知识学习。特别是在金融领域,由于我以前对金融知识缺乏了解,实习单位从事金融行业,这部分学习给我带来了巨大的挑战。然而,在学习过程中,我积极咨询培训教师和同事。在短短一周内,我对金融知识有了更全面的了解,特别是在公司的资产管理方面。我对行业背景、业务流程和行业动态有了更详细的了解。这个培训过程也为我以后的实习奠定了基础。
5.2人力资源管理
在宏益资产管理有限公司实习的第二周和第三周,我主要负责人力资源管理。具体来说,这部分主要有两部分:
(1) 整理更新员工通信数据库
宏益资产管理有限公司拥有员工数据库管理系统,但前一段公司人员流动较大,此外,数据库很长一段时间没有更新,所以我的第一个任务是整理和收集员工数据,更新员工通信数据库。主要有两个问题,一个是学习使用数据库管理系统,另一个是收集和整理数据。特别是后者似乎很容易,但它对我的沟通能力有很高的要求。因为我毕竟是一个新人,不熟悉公司,一开始在公司里跑来跑去,只记录了几个人的电话号码。后来,我学会了与老员工进行更多的沟通,在他们的帮助下,收集的速度大大提高了。与此同时,在这个过程中,我也认识了公司里的许多同事,然后我和他们中的许多人成为了朋友。
(2)发布招聘信息,初步筛选简历
现在越来越多的公司都特别重视网上招聘,我能来到这家公司实习也是通过网上招聘的。第三周开始,我主要负责网上发布招聘信息并对提交上来的应聘者简历进行初选,以选择出合适的人员,上报人事部经理。一开始我觉得发布招聘信息并不是一件难事,但是真正做起来,还是发现要求很高。主要问题是我首先要对各个岗位有一个详细的了解,职位描述、工作职责要准确、详细,其次对简历的筛选也要认真细心,同时也要及时跟人事部负责人及时沟通协商,这样可以筛选出更加适合本公司的应聘者。最后,在确定了应聘者名单后,我还要及时跟应聘者联系,通知他们具体的应聘时间和面试地点,同时还要解答他们的一些问题。这过程需要非常的细心,如果通知错了时间和地点,后果非常严重。在解答问题时还要非常的耐心。这一工作对我的锻炼也是非常大的。
5.3公司行政管理
从实习的第四周到第五周,我在公司行政部实习了两周。我的主要工作内容是协助办公室主任做好行政部的人事和日常行政工作。在这个过程中,我通过阅读、询问、学习等方式对公司办公室职员的具体业务知识有了初步的了解,扩大了我的专业知识。这部分主要包括以下两部分:
(1)担任办公室主任的秘书
这部分工作比较复杂。首先,我认真熟悉行政工作的各个过程,主动协调领导和部门,帮助领导有计划、有步骤、有重点地做好工作。其次,我还负责各种办公文件的复印、扫描、传真、办公表格等工作,这些工作要求必须非常小心。在实习期间,我还主动每天负责办公室的清洁工作,创造了一个良好的工作环境。另一项重要任务是协助办公室主任整理各种通知、文件和会议记录;起草综合文件、报告、通知等文本工作,并将文件发送给各级领导,并签署文件。可以说,秘书的工作让我得到了更全面的锻炼,工作能力和态度上都有了很大的提高。
(2)ISO质量管理体系内审员
在行政部实习期间,我也接触过ISO质量管理体系。实习前我对这部分一无所知。在公司同事的指导下,我在短时间内学习了这一领域的基础知识ISO只有这样,质量管理体系才能有深刻的理解。质量管理体系是指挥和控制质量组织的管理体系,包括制定质量政策、目标、质量规划、质量控制、质量保证和质量改进。现质量管理的政策
一、实习目的:
毕业实习是我们大学生必需经受的过程,是理论与实践相结合的重要方式,使我们在实践中了解社会、在实践中稳固学问,实习又是对我们毕业生专业学问的一种检验,它让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,技能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打下坚实的根底,也是我们走向工作岗位的第一步。同时实习也是提高学生政治思想水平、业务素养和动手力量的重要环节,我们通过实习走向社会,接触实务,了解国情、民情,增进群众观念、劳动观念和参加经济建立的自觉性、事业心、责任感;通过深入基层,了解经济治理和财会会计工作现状,可加深理解并稳固所学专业学问,进一步提高熟悉问题、分析问题、解决问题的力量,为今后走向社会,效劳社会做好思想预备和业务预备。
二、实习时间
XX年2月5日至5月5日
三、实习地点
x科技科技股份有限公司行政人事部
四、实习报告内容
(一)实习单位状况
x科技股份有限公司是一家集太阳能电池片和太阳能组件的研发、制造、销售和技术效劳为一体的新型高新技术企业,是国内太阳能发电产品制造商和销售商。公司生产的高性能太阳能电池和组件,技术水平位于国内同行业前列。公司主要涉及的市场领域是太阳能电池、组件和发电系统等,产品可广泛应用到通信、交通、照明、广电、国防、海事等众多领域。
(二)实习内容
当踏出了大学这扇门,就意味着要踏上职业生涯的道路,对于应届生的我来说,还没有足够的社会阅历,经过了这几个月我学到了许多,感悟了许多;特殊是在公司领导和同事的关怀和指导下,仔细完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和谐,协作各部门负责人胜利地完成各项工作;积极学习新学问、技能,注意自身进展和进步,我学会了许多技能,增加了相关的阅历。现将这几个月的工作和学习状况总结如下:
第一、录用,建立员工档案。
1、给员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;
2、完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等。
其次、考勤治理,完成每月考勤记录,并依据考勤状况进展薪资计算与发放。这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。虽然只是简洁的计算,公司目前拥有480名左右的员工,并在连续扩大,人员量的增加也加大了肯定的难度。
第三、办公物资申请、发放、治理。办公物资的领用、发放、治理也是办公室治理的一项内容,要做到合理使用、标准使用,并且要准时满意各部门的需要。
第四、离职。给员工办理离职手续,员工离职也需要经过交接任务,确保生产正常进展,并且要解除劳动合同协议。
第五、办理员工社保。针对社会消失的几种风险,社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个工程。因此公司要准时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要准时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。另外,当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要根据肯定的程序办理。
工作的过程就是一个不断学习的过程,我是积极的做,但还是走了些弯路,我取得的点滴进步都或多或少的付出很大代价。做事的方式方法及处理日常生活中琐事的技巧是我现在和将来学习的一局部。工作力量的加强是我努力的方向。对于今后的工作,我有力量、有信念做的更好。
(三)实习调查状况
固然,在经过三个月的任职人事专员之后,我以我自己所学的专业学问结合浅薄的工作阅历对该公司目前的状况提出以下几个方面的个人看法和建议。
案例一:目前公司的行政人事部主要成员为2位,一位是行政部经理,另外一位就是人事专员,而公司目前的总人数到达530多人,公司为了防止机构臃肿,尽量少安排人,于是整个部门就2个人,部门经理全面负责上下的协调处理,包括行程车辆的安排,也即包括后勤的治理,而人事专员则全面负责公司人员的录用、离职,办理社会保险,结算薪资,发放奖金,治理办公物品等,也就说都是一些琐事,工作量很大,一个人兼顾着人力资源几个模块的内容,显得有些繁杂,从而降低了工作效率。另外,由于人员不够,于是将人事部应有的职责下放到各部门,虽然看似减轻了人事部工作,但事实并不如此,许多事情当一开头没有经过人事部,权力分散,职责相互推脱,到后来就很难处理。
分析:公司治理构造安排尚不完善。企业治理可以划为几个分支:人力资源治理、财务治理、生产治理、选购治理、营销治理等。通常的公司会根据这些特地的业务分支设置职能部门。目前我所接触较多的是该公司的人力资源治理方面,通过几个月我发觉公司的治理还不够标准与严谨,公司对治理层面还不够重视。首先,公司没有合理安排人事治理,行政人事部应当履行的职责被分散为各部门行使,这样使得行政人事部显得好像是个摆设,没有真正实现该部门的用处,譬如在应聘人员方面,应当是由人事部操作的,而实际上却将权力下放给各部门单独进展,这非常不利于员工的治理。
案例二:公司制定了严格的薪资治理制度,薪资构成为根本工资和技能工资,员工的薪资是按时计薪的,绩效考核评比是以奖金来发放的,这对员工来说是比拟合理的。但是,薪资的变动很小,即很多员工进公司一年多还是没有调薪,这在肯定程度上降低了员工的工作积极性,其次,由于公司是自发的私人企业,公司董事长重生产轻治理的思想使得薪资待遇对办公室人员及其不合理,从目前的薪资状况来看,办公室人员的薪资不如生产线的员工,长期下来,这会造成办公室人员工作激情下降,工作怠慢,影响正常的`生产进展,这对公司的损失是巨大的。
分析:公司的薪资构造不够完善。目前公司的薪资规定在操作上还需改善,在公正性和鼓励性上需多加重视。当原来设定的新的薪资治理机制经过不断的沟通与签合同过后,全部员工有期盼薪资治理渐渐步上正轨的心理,也就是逐步向外部公正性以及外不合理竞争力的方向走。但是经过几次晋升不调薪,即外部薪资竞争力仅在新进员工薪资核定上反响后,员工渐渐对新的薪资治理机制失去信念。
案例三:该公司在公司副总经理的带着下,重视对公司员工的培训,以及技术指导,但是这仅仅只浅层的,目前该公司对文化企业的重视还远远不够,首先,公司领导对员工的人本关心不够,其次,公司对企业文化的建立并不重视,没有形成统一的思想文化以及内在精神,因而更谈不上企业文化的宣传与继承,这对公司的深层进展来说是欠缺的。企业精神和企业形象对企业职工有着极大的鼓舞作用,特殊是企业文化建立取得胜利,在社会上产生影响时,企业职工会产生剧烈的荣誉感和骄傲感,他们会加倍努力,用自己的实际行动去维护企业的荣誉和形象。共同的价值观念形成了共同的目标和抱负,职工把企业看成是一个命运共同体,把本职工作看成是实现共同目标的重要组成局部,整个企业步调全都,形成统一的整体。
分析:作为一个新兴产业的公司,在注意产值的同时,更应当注意企业文化的创立,由于企业文化是企业的灵魂,是推动企业进展的不竭动力,它包含着特别丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观,是企业长远进展所必需具备的一种精神支柱。
除以上三个简洁的案例分析之外,我对此次实习还有以下几点看法:
第一,一个安康的企业的进展需要完善的规章治理制度,并且根据合理的程序执行。要明确各部门的职责,并且要充分运用治理方法,以人为本,从而使公司或团队快速而稳健的进展、壮大,把握更多的胜利时机。制度有形,企业的规章、条例、标准、纪律、指标等都可以视为制度的表现形式。制度对于企业文化建立,企业软实力提升都有着特别重要的意义。正确企业文化指导下建立的企业制度,可以标准企业内部人员行为,提高人员的工作效率,促进企业的有效治理,进而推动企业进展壮大。而企业制度建立和文化建立是互动互益的,在企业制度建立、文化建立良性互动过程中,制度得以科学完善,企业软实力得以提升。以先进的价值观念、治理理念和进展战略来引领公司的治理流程与制度设计,使治理精艺,制度标准,落实有力,彰显企业软实力。企业必需因时应势,不断健全现代企业制度,同时强调企业制度的有效实施,在企业进展过程中不断完善并加以创新,将制度建立视为企业的一项持续的系统工程。通过企业制度建立,促进企业文化进展,提升企业软实力,做大、做强企业。
其次,要毫不动摇的狠抓人力资源治理。一个企业的进展,归根结底,在于人才,在于充分挖掘人才的潜力,使其为企业效劳。企业的治理者重要的是他能否找到和使用好这样的人,即识人用人力量的大小打算了一个企业治理者的进展远景。完善的人力资源主要包括以下几个方面:
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤治理的工作。
2、聘请使用:
供应工作分析的有关资料,使部门人力资源规划与组织的战略协调全都,对申请人进展面试作最终录用和委派打算,对提升、调迁、奖惩和辞退作出打算,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源规划,通过这些使企业内部“人、事适宜”即采纳科学的方法,根据工作岗位要求,将员工安排到适宜的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作酬劳:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种鼓励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说究竟是人才的竞争,是一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业全部岗位技能的集中表达,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的治理方式。
供应培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发规划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工进展供应询问,标准在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工力量”和“发挥员工力量”以此改良员工的行为方式,到达期望的标准。
第三.治理方法要常常创新,治理员工就像开汽车,司机在开车时需当心的看着指示器和路面,路面有新的变化,指示器的指针有变化,他就应转动方向盘,防止翻车撞人。治理员工也是如此,治理人员要让其员工在制定的轨道上运行,就要认真观看、常常调整,以防止其消失偏误。治理学家克拉克说过一句很深刻的话,信息革命转变着人类社会,必定要转变企业的组织和机制。随着世界经济一体化进程的加快,随着新学问、高科技进展特别迅猛,竞争也越来越剧烈,因此我们必需学会增加创新力,针对工作的重点、难点增加创新力,为企业增加活力,并为做大做强企业打好根底。
一、实习目的
在大学里,我们学习的专业课程主要是人力资源管理专业的六大板块方面的理论知识,只有通过实实在在的实习,才能发现我们自身存有的不足,才能更加深刻的了解人力资源的工作内容及性质,在实践中结合理论加深对专业的理解和总结,将专业知识与实际接轨,逐步理解体会,从而更好地将所学的理论知识使用到工作中去,为以后毕业走上工作岗位打下一定的基础。
二、实习时间
三、实习地点
xx有限公司人事部
四、实习报告内容
(一)实习单位情况
xx有限公司是一家集太阳能电池片和太阳能组件的研发、制造、销售和技术服务为一体的新型高新技术企业,是国内太阳能发电产品制造商和销售商。公司生产的高性能太阳能电池和组件,技术水平位于国内同行业前列。公司主要涉及的市场领域是太阳能电池、组件和发电系统等,产品可广泛应用到通信、交通、照明、广电、国防、海事等众多领域。
(二)实习内容
当踏出了大学这扇门,就意味着要踏上职业生涯的道路,对于应届生的我来说,还没有充足的社会经验,经过了这几个月我学到了很多,感悟了很多;特别是在公司领导和同事的关心和指导下,认真完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,我学会了很多技能,增加了相关的经验。现将这几个月的工作和学习情况总结如下:
第一、录用,建立员工档案。
1、给员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;
2、完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等。
第二、考勤管理,完成每月考勤记录,并根据考勤情况实行薪资计算与发放。这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。虽然仅仅简单的计算,公司当前拥有480名左右的员工,并在继续扩大,人员量的增加也增大了一定的难度。
第三、办公物资申请、发放、管理。办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容,要做到合理使用、规范使用,并且要即时满足各部门的需要。
第四、离职。给员工办理离职手续,员工离职也需要经过交接任务,确保生产正常实行,并且要解除劳动合同协议。
第五、办理员工社保。针对社会出现的几种风险,社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。所以公司要即时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要即时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。另外,当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要按照一定的程序办理。
工作的过程就是一个持续学习的过程,我是积极的做,但还是走了些弯路,我取得的点滴进步都或多或少的付出很大代价。做事的方式方法及处理日常生活中琐事的技巧是我现在和将来学习的一部分。工作水平的增强是我努力的方向。对于今后的工作,我有水平、有信心做的更好。
(三)实习调查情况
当然,在经过三个月的任职人事专员之后,我以我自己所学的专业知识结合浅薄的工作经验对该公司当前的状况提出以下几个方面的个人看法和建议。
案例一:当前公司的行政人事部主要成员为2位,一位是行政部经理,另外一位就是人事专员,而公司当前的总人数达到530多人,公司为了防止机构臃肿,尽量少安排人,于是整个部门就2个人,部门经理全面负责上下的协调处理,包括行程车辆的安排,也即包括后勤的管理,而人事专员则全面负责公司人员的录用、离职,办理社会保险,结算薪资,发放奖金,管理办公物品等,也就说都是一些琐事,工作量很大,一个人兼顾着人力资源几个模块的内容,显得有些繁杂,从而降低了工作效率。另外,因为人员不够,于是将人事部应有的职责下放到各部门,虽然看似减轻了人事部工作,但事实并不如此,很多事情当一开始没有经过人事部,权力分散,职责相互推脱,到后来就很难处理。
分析:公司管理结构安排尚不完善。企业管理能够划为几个分支:人力资源管理、财务管理、生产管理、采购管理、营销管理等。
案例二:公司制定了严格的薪资管理制度,薪资构成为基本工资和技能工资,员工的薪资是按时计薪的,绩效考核评比是以奖金来发放的,这对员工来说是比较合理的。但是,薪资的变动很小,即很多员工进公司一年多还是没有调薪,这在一定水准上降低了员工的工作积极性,其次,因为公司是自发的私人企业,公司董事长重生产轻管理的思想使得薪资待遇对办公室人员及其不合理,从当前的薪资状况来看,办公室人员的薪资不如生产线的员工,长期下来,这会造成办公室人员工作激情下降,工作怠慢,影响正常的生产实行,这对公司的损失是巨大的。
分析:公司的薪资结构不够完善。当前公司的薪资规定在操作上还需改善,在公平性和激励性上需多加重视。当原来设定的新的薪资管理机制经过持续的沟通与签合同过后,所有员工有期待薪资管理逐渐步上正轨的心理,也就是逐步向外部公平性以及外不合理竞争力的方向走。但是经过几次晋升不调薪,即外部薪资竞争力仅在新进员工薪资核定上反应后,员工逐渐对新的薪资管理机制失去信心。
五、实习体会
从踏入公司的那一天起,我意识到我的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则对不起关心自己的人们。
“实践是检验真理的标准”从学校到社会的.大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,以前同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适合新的环境。我们也许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的仅仅一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发现没有人能够倾诉。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日仅仅上上课,很轻松。谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
在实习过程中发现,理论与实际是有很大差别的。可能我们在大学里学的知识根本就很难使用到工作中来,或者根本行不通!同时,走到社会中去,形形色色的人都有,有些比较坦诚,有些城府很深,有些资历很深,因而对于不同类型的人用同一种方式去沟通是很难行得通的!所以,在与他人言谈举止方面都要持续提升自己,抱着“空杯”的状态去学习,不要觉得自己的学历很高就很了不起,只有拿得出实实在在的业绩,才能说服别人!
世界上没有随随便便的成功,只有努力付出了才会有回报!我深知自己的职业之路还很长,所以在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够取长补短,争取在各方面取得更大的进步。来到这里工作,不论在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作水平上都得到了很大的进步与提升,也激励我在工作中持续前进与完善。在以后的工作中我将更加努力上进。