商务助理岗位职责归纳整合(精选29篇)
1、负责客户关系维护;
2、负责招投标相关工作;
3、负责合同草拟和商务文件的编制工作;
4、负责合同修改工作;
5、负责项目回款工作。
1.前期先熟悉公司的各部门基本运营流程;
2.协助市场部处理业务和商务相关工作,负责客户联络沟通,协调内外部资源;
3.在经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督
4.协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
1、协助销售部具体工作(包括询报价、整理合同等资料、统计报表数据、录入系统资料等);
2、协助上级跟进项目运作;
3、处理上级交代的其它事务。
1、根据各区域线上、线下销售情况,对销售数据进行收集、汇总,并进行相关数据统计分析;
2、负责线上银行订单、线下备货申请单的收集,发货的执行和跟踪,确保发货工作顺 利进行;
3、负责日常业务协助和服务工作;
4、完成部门领导交付的其他工作。
1.负责总经理办公室日常事务性工作,协助总经理办理各工作事项;
2.负责出差考察及客户往来车辆的驾驶员工作;
3.领导交办的其他工作。
1、客户基础信息收集和对接;
2、营销文件校队,整理,修改;
3、相关销售资料、合同的准备工作;
4、整理客户需求及处理多方文件对接。
1、负责双一流高校苏州校区在职研究生的日常行政管理;
2、协助教务老师或招生老师联系学员收取材料,发布通知;
3、保持与维护和潜在学员的沟通关系,协助招生;
4、领导安排的其他事务性工作;
1.协助销售人员整理客户信息资料、催讨应收的销售款项;
2.负责产品供货、发货、发票的开具及邮寄的安排;
3.负责销售业绩的月度、季度、年度报表统计;
4.负责与客户及公司内部各部门之间的联络与沟通;
5.完成上级安排的其他工作;
1.负责标书、合同的编制,并确保其符合项目(投标)要求;
2.负责对分配的标书、合同编制前期的资料收集整理;
3.负责客户催款,保证客户货款能按合同约定及时回款;
4.审核授权资料、标书和合同的报价与业务的一致性;
5.协助区域经理进行书面报价,并形成投标前的相关文件;
6.负责向市场区域经理提供相关的技术资料及报价依据;
7.在市场区域经理授权下保持与客户的协调与沟通;
8.协助商务经理做好商务部门的各项工作。
1、 协助及促进公司及项目团队商务开发、谈判、维护等工作;
2、 搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况,提供销售信息, 工作上能够独挡一面;
3、 协助销售经理做好客户的接待以及沟通工作,能适应出差;
4、熟悉规划行业国家政策及相关技术规范;
5、协助项目经理跟进项目,负责对内对外的沟通联系工作,及时完成部门领导临时交办的各项任务;
1、负责公司渠道报价整理,渠道维护,与公司现有国内外供应商沟通;
2、根据业务的要求,进行咨询整理询盘,了解最新的市场价格行程,帮助安排最适合的渠道;
3、推广公司航线服务,维护客户资源和关系,与公司经理、业务部和操作部们对接为主;
4、收集筛选和整理相关物流市场信息,熟识并了解市场行情动态和变化,实现利润化;
1.协助区域销售经理做好辖区内公司产品的推广工作及客户关系的建立;
2. 有效对合作客户进行电话回访,资料搜集,提升客户满意度;
3. 整理、归档、保管业务员交给的报表、单据、合同等原始资料;
4.安排生产下达,跟进出货进度,保证按预计交付日期出货;
5.维护公司与客户之间良好的合作关系,及时反馈客户提出的各类问题及信息。
1、完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程;
2、分析公司人力资源需求,参与制定招聘计划并组织实施;
3、拟定招聘方案,组织实施招聘活动
各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务;
公司部分电话的接听与转接,收发传真,文件的整理、保管文件等工作
办公用品的采购与管理,办公设备的维护与保养;
负责公司网站,公众号,小程序,相关线上商城的维护与资料上传更新;
来客来访的接待工作;
负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作
协助销售经理做好日常工作;
对上级交待的任务进行上传下达;
负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案,促进渠道商与客户的良好合作
1、主要负责并协助销售员跟催并回收货款。
2、业务跟单工作经验。
3、协助上级对各项事务的安排执行。
4、完成上级安排的相关工作。
1、负责整理客户资料,日常维护;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通现有客户,深度挖掘现有客户;
4、相关的销售协议、合同等存档管理;
1、协助销售员处理客户询价,制作报价单,跟踪客户发货和货款情况。
2、处理公司销售订单,输入、汇总销售数据;
3、处理销售系统数据操作。
4、其它销售工作跟进。
1.协助销售人员进行产品报价、销售合同的拟定和确认
2、货期的跟进
3、处理月结客户的对账和发票事宜
4、协调订货、发货等销售环节,保证销售合同的顺利执行
5、负责样品的借入、借出、登记、保管等管理工作
1、负责公司英文产品文档的编辑、网站产品上传工作;
2、完成网站信息内容的策划和日常更新与维护;
3、完成公司、部门领导交办的其他事务。
4、要求英语水平良好。
1、积极支持市场部的日常工作,提供部门必要的行政服务和支持;
2、负责订单下达、执行跟踪,直至完成交付;
3、负责市场样品的申请和管理;
4、协助应收账款管理、跟催。
1、 投标前的项目报备工作,熟悉有关招投标的法律、法规、方针政策及上级有关文件规定;
2、 关注各网站招标信息,统计各批次开标信息;
3、关注公司产品招标事宜报业务经理,协助销售部门做好投标工作;
4、负责投标文件的编制、整体投标文件的制作、打印、盖章、扫描、装订等工作,按规定如期完成标书制作;
5、公司产品资料、技术资料的整理、编制、归档;
6、处理合同订单、询报价、文件归档整理等相关事务;
7、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到相关部门或人员;
8、完成上级交办的其他工作。
1、标书制作及编写
2、 草拟、撰写日常工作计划、商务方案;
3、 跟踪、协调商务项目的进程;
4、 整理客户资料,维护客户关系;
5. 上级交办的其他工作事项。
1、对已合作的客户进行跟踪回访
2、公司官网等平台网站的更新与运营维护
3、负责公司营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作
4、协助和报价方案整理
5、要求具有上进心、工作有激情,思维敏捷
1、处理合作客户的一般商务事件请求,处理日常商务工作;
2、处理合作客户资料、往来商业文件、合同等的管理;
3、保持良好的商务沟通,负责跟进管理等相关事务;
4、负责业务相关的数据收集和数据分析,必要时收集行业市场信息并整理分析;
5、参与和协助与合作方的商务谈判、合同及协议的起草;
6、完成领导安排的各项事宜。
1、参与客户商务沟通、日常拜访;
2、梳理部门内部材料统计、归档、信息梳理;
3、负责公司内部商务流程穿越;
4、负责组织营销会议、会议记录等。
5、负责完成项目的招投标工作;
6、完成上级领导安排的其他专项工作;
职位描述
工作职责:
1、负责产品出口物流、单证制作;
2、联系贷代安排出口订舱,联系海关、商检局等相关部门,保证货物的正常出口,领取原产地证专用单据;
3、协助外贸销售人员处理有关产品包装、运输等方面的客户投诉;
4、协助外贸销售人员跟踪内部生产、订单协调、货物跟踪等事项。
任职资格:
1、22-30岁,国际贸易专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验,有出口单证操作经验尤佳;
3、英语四级以上,有较好的`英语读写能力。
公司提供食宿!
负责客户管理,及时追踪客户动向,为销售人员提供数据支持;
销售数据的统计、分析与报告、销售合同订单、客户资料等重要文档的整理与归档;
与销售、技术部门协作,包括招投标、合同、订单等文本拟定和管理;
处理日常商务工作,保证客户-销售-公司内部的信息流转畅通;
完成上级安排的其他工作。
1、负责公司销售合同等文件资料的拟写、归类、整理、建档和保管等;
2、负责各类销售指标的统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
3、协助销售完成销售指标;
4、完成上级领导安排的其他工作。
1.负责客户资信调查,合同审核与签订、盖章、归档等工作。
2.快速响应并正确处理订单,确保按期交货,正确发货并跟踪到货。
3.负责月度对帐,及时开票,到期款的更新与催收。销售数据统计分析,提供销售记录,外检人员来访接待。