行政主管工作职责工作职能（精选32篇）
1、45周岁以下，学历不限;
2、负责公司人员招聘、面试;
3、负责公司人员入职及离职管理，劳动合同及社保管理;
4、负责公司人员工资核算;
5、负责人力资源管理程序制度制定、监督及执行;
6、负责公司门卫及食堂管理;
7、负责公司文件、资质证书等资料管理;
8、负责公司接待、车辆等管理安排;
9、负责公司宿舍管理;
10、起草公司各种文件、项目申报等资料整理;
11、领导安排的其它工作任务。
1、组织编制人力资源管理、行政管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试、完成人员配备;
4、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的;
5、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
6、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其它问题进行妥善处理;
7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩等全方位管理;
9、推进企业文化宣传和凝聚力建设，了解、掌握员工思想动态，加强与员工的沟通和交流;
10、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要并跟进;
11、负责资产管理、办公用品管理、办公环境等日常行政管理工作;
1)公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行，公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项，拟定各部门职责，制定员工基本岗位职责;
2)招募公司所需人才，并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集，维护和拓展招聘渠道;
3)各级各类培训的计划、组织和实施，培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理;
4)建立公司绩效考核和激励体系，制定相关制度流程并负责实施;
5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作，把握员工思想动态，处理劳资纠纷;
7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;
8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理，负责公司往来公函的收发。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;
10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;
11) 车辆使用的管理;
12) 公司食堂管理;
13)负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作，建立和完善公司的公共关系网络，合理分配和使用公司的公关资源;
14)负责公司办公区域的安全保卫工作，维护公司日常办公秩序;
15)前台接待、快递的发送;
16)公司级会议和活动的组织安排。
1.负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进;
2.负责的跨境电商部门的月报表完成情况的监督;
3.协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;
4.公司各项规章制度的执行及监督;
5.总经理安排的临时性工作等。
1. 熟悉国家、广东省及深圳市招标程序及法律法规、地方政策;
2. 负责采购招投标项目的组织，以及招投标文件的拟定、审核及项目合同管理;
3. 完善采购内控方面的相关流程和程序;
4.负责供应商开发，评估、审计、管理及考核等，确保供应商资源库的优化与可持续性;协调并配合需求部门，保持密切联系沟通，高效解决日常问题;提升整体采购管理能力。
1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作，确保公司内部管理工作顺利进行;
2、负责人事行政部全面管理工作，有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系
3、根据公司发展战略，有效分解部门工作目标，制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;
4、负责公司全体员工的考核工作，草拟员工薪资、福利方案，并严格执行公司薪资管理制度;
5、审核控制各种办公费用;
6、负责人力资源建设，企业文化的宣传。
7、招聘渠道的建立与维护，人员招聘的工作，定期分析考察用工状态，减少用工风险;
8、负责员工入转调离升降任免的手续办理，劳动合同的签订与维护;
9、公司考勤统计与监督检查。
10、及时完成主管交办的其他工作事项。
1、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;
2、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求;
3、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。
4、组织分公司的员工活动，员工关系的处理;
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
5、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;
7、行政相关工作，协助人事行政总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
8、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进工作;
1. 与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;
2. 存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;
3. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;
5. 全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;
6. 协助上级完公司团建等各项工作;
7. 其他上级临时安排工作完成情况;
1.文书报表制作.整理.归档。
2.配合主管交办之项目业务。
3.各项支出报销相关作业。
4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。
5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。
6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。
7.办公庶务用品采购、领用管理。
相关文章：
1.企业行政主管的岗位职责范文
1、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等;
2、负责公司来访客人的引导，正确把握来访人员来访目的，准确指引;
3、公司工商登记备案业务及证照管理;
4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;
5、办公用品的购买、发放和登记;
6、上级领导交办的其他工作。
1) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;
2) 参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;
3) 负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;
4) 负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;
5) 负责各类活动的组织及执行;
6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;
7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜
8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;
9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。
行政主管岗位
角色定位：
明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的作用；处理好与上下的关系，按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。
怎么做：
明确行政工作本身包含的事项，按照主管的'做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。
如何管：
要有计划、指导、监督、协调、评估等。
行政主管工作职责：
1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。
2工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境；3日常事务管理，对琐碎的日常事务规范化、标准化。
4文档管理，工作报告、等起草及日常文秘、信息发布，文档保存；5会务管理，落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作；6接待管理，良好礼仪、热情、优质的接待；
7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象；8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。
9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活；
10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全；
11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。
职责描述：
职位职责：
一、人事方面：
1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用；
2、新员工入职行政培训及后期的员工培训；
3、建立、完善公司的各项规章制度体系；
4、员工关系管理；
5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理。
二、行政方面：
1、负责公司办公用品和公司固定资产的管理；
2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作；
3、各种活动和会议的组织和实施，各类接待工作的组织与管理；
4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为规范，保障各部门正常运作；
5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护；
6、负责公司的行政公文写作；
7、负责公司的行政档案管理和印鉴管理工作；
8、完成领导交办的其他工作。
任职资格：
1、大专以上学历，行政管理、企业管理相关专业优先考虑；
2、5年以上工作经验，2年以上同等职位工作经验；
3、熟悉企业人事、行政方面管理工作；
4、熟练运用OFFICE等办公软件；
5、工作仔细认真，责任心强；
6、拥有良好的沟通及协调能力；
7、具备较强的书面和口头表达能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
1、负责制定公司行政工作发展规划、工作计划及工作方案;
2、组织制定行政管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司EHS管理工作，做好风险管控，包括对员工进行EHS知识的宣导及培训，跟进相关法律法规的更新，评估相关内容对公司的影响并进行内部监督整改;
4、负责定期组织对公司内部工作场所进行检查，及时发现各种不安全因素，对危险源进行识别，并落实整改管理;
5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作;
6、负责管理公司办公环境、IT信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作;
7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动;
8、负责对外公共关系的协调，维护与政府部门、物业公司的良好关系;
9、完成上级交办的其他工作。
1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;
2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;
3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;
4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行
5、完成上级交办的其它各项工作。
1、招聘管理，关键岗位的招聘
2、负责员工各项福利、薪酬的统计、制作及发放
3、员工宿舍管理
4、各类员工关系处理等
5、负责协助综合管理经理进行商务接待、商务洽谈
1人事招聘
2 食堂管理
3.办公室和车间5S管理
流程文件的'整理和归档
5.货柜装货监管
6.工厂相关会议的统筹，会议记录和事项跟进
7.工厂相关生产报表的优化和整理
8.人员考勤和工资核算
1、协调全国物料事谊：对全国物料采购，合理性分析及账目整体负责;保证账实相符，监控采购并管理、监督公司资产，每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;
2、行政系统运用修改：收集各城市的行政系统运用的意见和建议，使行政系统更加贴近实际使用;
3、行政流程制定：对采购流程，报废流程等进行重新的修正和设置，便于运营使用方便快捷;
4、季节性采购主导：春节，端午节，717骑士节，中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;
5、其他行政事项协助。
1、根据公司总体战略要求及经营发展目标，分解编制月/周工作计划，并具体贯彻执行，完成定期总结;
2、负责建立并完善人力资源管理体系，包括招聘与培训，考核与薪酬，使用与评估，培训与激励，员工关系等并负责组织落实;打造关键核心团队，促进管理能力的提升;
3、组织并监督实施人力资源中(招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理)四大核心模块;
4、辅助总经理优化公司的组织架构、岗位编制和职责分工，并制定相应的工作要求和业绩考核标准;
5、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持。
6、负责规划落实公司重大活动及日常接待、会务安排工作。
1、负责连锁店员工招聘和培训;
2、负责员工福利和团建策划;
3、配合公司发展，提供相应的后勤保障
4、为员工提供专业的咨询和服务;
5、建立和完善公司规章制度;
6、参与企业文化建设及落实。
行政主管岗位职责
1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；
2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；
3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；
4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；
5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；
6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；
7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；
8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的.组织协调工作；
9、完成上级领导交办的其它任务。
1)固定资产的统计、录入、贴标、存档、盘点。
2)办公用品的统计、发放、保管、及相应制度的制定;
3)公司公务车辆的管理，责任到人;车辆管理制度的制定;
4)网络管理
5)档案管理
1、负责单位日常行政工作;
2、负责单位业务接待工作;
3、负责人力资源工作;
4、建立健全各项规章制度;
5、负责宣传形象工作;
6、物业管理工作;
7、其他工作。
1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行;
2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;
3、公司房屋装修、监控设计的审核，确保装修以及监控工作保质保量符合要求;
4、负责公司的内外联络工作，管理公司固定资产，低值易耗品等;
5、负责办公室公共环境的维护，做好公司的消防安全管理工作，配合有关部门做好安全工作;
6、行政费用预算并保证控制执行;
7、完成上级交付的其他任务。
1.参与人力资源部组织结构图和人员编制的修订工作;
2.参与建立和完善人力建设规划、人员需求计划，参与制订并组织实施人力资源管理制度，包含招聘、培训、绩效、薪酬、员工发展、企业文化等;共同对人力资源部工作负责;
3.根据自身条件和组织需求，学习并进行某一或者某几个专业板块的纵向深挖。实现公司人资多板块专业化发展的计划;
4.定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持;
5.完成公司管理层交办的其他任务;
1、负责主持部门工作，建立公司行政管理体系;
2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见;
3、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;
4、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;
6、负责公司品牌形象建设，提升公司公众形象。
一. 负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。
二. 负责召集和主持公司总经理室办公会议，研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。
三. 负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作，保证公司各方面工作顺利进行。
四. 建立健全企业组织机构，使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会，及时解决管理中暴露的问题。
五. 制订企业经营管理目标，包括一系列规章制度、操作程序，各级人员的岗位职责并监督实施，保证各项管理服务工作质量落实。
六. 负责组织编制公司年度财务结算，做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。
七. 负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。
八. 有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查，及时发现问题并督促有关部门整改。
九. 与社会各界人士建立和保持良好公共关系，树立企业良好形象。
十. 以身作则，关心员工，提高企业凝聚力，使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。
1、负责协调公司经理办的日常相关事务，负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。
2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。
3、负责处理公司日常行政、后勤事务，包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。
4、以及其它企业管理相关事务。
1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5.负责部门常管理工作;
6.建立及完善符合厂区标准的安保体系，保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发，参与保安业务的招标
7.统筹绿化业务外包供应商的开发，参与绿化业务的招标，监督绿化日常工作，对日常服务质量进行评估和管理
8.统筹食堂业务外包供应商的开发，参与食堂业务的招标，监督食堂日常工作，对日常服务质量进行评估和管理
9.管理不定期组织团队活动，增强团队凝聚力
1、负责公司人力资源和行政管理工作。
2、负责人员招聘、入职、离职，劳动合同的签定，薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行;
4、负责办公室各项工作，包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理，为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;
5、公司全员绩效考评规则的制定，并负责落实实施;
6、完善公司行政管理制度并负责落实实施;
7、公司文档的整理和归档等;
8、完成领导交办的其他临时性工作。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
8、负责固定资产、办公设备、办公用品的采购申请、采购、成本控制等的管理;
9、行政费用审批;