劳务公司人事岗位职责(精选32篇)
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、 制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合公司领导及其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
行政方面职责:
1、负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、规范复印打字
1、依据企业会计准则及公司会计政策、核算制度对应付业务进行账务处理;
2、定期检查、记录、整理负责区域成本、费用合同台帐;
3、审核各类报销流程、单据;
4、核对每月银行流水的支出与账面支出发生明细;
5、定期组织财产及债权、债务的清查工作;
6、负责总部与区域、项目的日常沟通,协助内、外部部门对接核算相关事项;
7、为经营决策及核算数据需求方提供财务数据支持。
8、负责公司预算编制及预算执行分析相关方面工作。
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
2、学习金融产品知识以及理财技能从而对本部门新晋员工进行专业金融知识培训
3、负责团队员工所属客户进度收集上报
4、协助经理对所属部门员工进行考核工作
5、前期有经理指导和带领,晋升后要求能够独立管理团队
1、负责人事行政日常工作,办公用品采购及发放,固定资产管理;
2、负责公司合同的整理和归档
3、员工花名册、通讯录更新,员工考勤管理;
4、负责员工活动及简易事项的跟进安排;
5、负责来访人员的接待
6、协助招聘事宜;
7、上级交办的其他项。
1.员工招聘、入职、离职、培训等工作;
2.考勤管理;
3.薪资报表制作;
4.社保办理及维护;
5.劳动合同管理;
6.行政事务;
7.团队建设;
第一条行政工作岗位职责:
(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;
(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;
(六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
(八)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;
(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;
(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
(十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;
(十五)、公司印章、证照的管理;
第二条人事工作岗位职责:
(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;
(二)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;
(三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
(四)、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;
(五)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
(六)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
(七)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;
(八)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;
(九)、关心员工的思想、工作、生活;
(十)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
(十一)、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;
(十二)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
(十三)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
(十四)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
(十五)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
第三条劳资工作岗位职责:
(一)、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
(二)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;
(三)、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;
(四)、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
(五)、做好员工社保参、退的审批工作;
(六)、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
第四条总经理办公室工作岗位职责:
(一)、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;
(二)、相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;
(三)、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;
(四)、根据经理办公会议,下发公司级文件;
(五)、协助经理草拟公司级规章制度;
(六)、做好经理办公室接待工作;
(七)、做好经理、经理助理的后勤服务工作;
(八)、其他相关工作。
第五条法律方面工作岗位职责:
(一)、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
(二)、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;
(三)、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;
(四)、主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;
(五)、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;
(六)、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;
(七)、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;
(八)、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;
第六条工作沟通方面岗位职责:
(一)、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;
(二)、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;
(三)、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;
(四)、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
1、应用各种渠道完成公司关键岗位(尤其是技术研发岗位)的人员招聘;
2、负责公司员工的录、续、转、离等员工关系全流程处理;
3、每月薪资表的制作,核算相关费用,提供与薪资相关的数据资料;
4、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划。
1、负责执行公司的员工招聘、日常考勤、制度培训等人事程序;
2、根据公司的经营状况,协调公司的人力资源,促进公司人力资源的合理配置;
3、办理公司员工入职手续,签订劳动合同,并在试用期内对员工进行培训考核;
4、整理并保管公司的人事档案,对公司的人员变动情况及时更新;
5、编制各部门的绩效评价方案和薪资结构图,不断完善薪酬绩效体系,建立激励制度,促进公司效益的提升;
6、了解员工思想动态,及时对员工提出的问题进行处理与反馈;
7、定期总结部门工作,提升自身的业务水平。
1、公司日常人员招聘、培训、会议组织、活动策划、考勤核算、员工管理等具体事务。
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给、广告制作的请购和分发等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、负责车间及办公室日常6S安全检查,如灭火器等。
6、负责公司企业文化建设及宣传落实情况,公司各项规章制度的执行情况监控。
7、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1、主要负责公司开通的招聘网站招聘美团骑手
2、制定招聘计划,统计招聘报表,上报招聘进度
3、新生的邀约、面试、入职、后期员工留存
1、负责会务、接待、固定资产、办公用品等日常性行政事务工作;
2、负责公司电话接转、快递收发、文档复印等工作;
3、负责部门日常性数据报表统计及上级安排的其他临时性工作任务;
4、在部门经理的领导下,全面负责公司人员的招聘,进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作。
5、员工关系管理,劳动合同签订,人员入职、离职、异动、调岗等的办理。
6、负责员工考勤、工资的核算,保险及其他福利的申报管理工作。
1. 协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的战略目标的达成;
2.协助决策层制定、组织和实施公司人力资源战略,建设人力资源各项构成体系,为公司发展目标提供人力保障;
3.负责制定、完善、执行、监督公司人力资源管理制度,对公司的招聘计划、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理、实施;
4.分析人力资源各项管理中存在的问题,并提供相应的解决方案;
5.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估
6.负责完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等;
7.负责起草和签发相关文件,并负责对文件、档案的管理;
8.负责安排和出席会议、会谈,及时记录、传达记录和纪要;
9.负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
1. 在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;
2. 按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;
3. 审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;
4. 按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;
5. 负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;
6. 根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责公司各部门绩效考核监督以及审核
7、负责管理人力资源相关文件和档案。
1、协助培训经理组织公司各项培训工作的开展;
2、收集培训需求;
3、培训现场的安排,跟进培训的效果,进行培训后业绩的跟进与统计;
4、培训人员资料整理与归档。
1.负责光谷站员工考勤管理。
2.负责光谷站日常行政事务,保障办公环境、设备,参与固定资产管理。
3.负责光谷站人员招聘邀约和接待,入离职管理,人事档案,合同签订管理。
4.做好内外部的沟通与协调,完成上级领导交办的其他工作任务。
5.负责光谷站行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
1.负责招聘、初级面试,新员工的培训
2.团队建设,团队管理
3.开会,绩效考核
4.各部门协调组织管理
5.负责招聘网站的运作。
1、主要负责招聘工作,协助经理完成公司年度招聘;
2、熟悉公司人员招聘渠道的使用操作,并能够管理现有渠道、开发新渠道;
3、了解并掌握部门的用人需求,针对职位要求对候选人进行沟通、筛选与推荐;
4、有良好的文字表达能力、语言表达能力和领悟能力,较强的组织、协调能力;
5、协助经理完成其他人事工作。
1、根据各部门的用工要求,落实人员招聘工作。
2、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布及更新。
3、负责培训项目的实施,能独立完成培训计划的制定及完成授课任务。
4、负责公司劳资纠纷及工伤申报等相关事宜。
5、负责公司政工宣传等相关工作。
1、负责员工考勤的统计、公司日常办公用品、办公室、办公设备、后勤等行政管理工作。
2、负责员工招聘、录用、劳动合同签订、调动、离职的相关手续的办理。
3、负责建立并管理员工档案,并做好人事。
4、负责公司规章制度的完善与执行过程中的指引和监督。
5、负责上级领导交代的工作。
1、协助人力资源专员开展招聘工作,包括但不限于的面试候选人邀约、接待及面试安排;
2、负责员工考勤核算、排班管理,日常人事系统软件管理及维护工作;
3、负责企业文化建设工作,如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、负责公司资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、清点、维护、登记等环节;
5、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
1.负责员工入职、转正、离职、劳动关系转移等人事手续的办理;
2.负责员工日常考勤、员工档案的登记管理;
3.协同开展招聘(简历筛选、面试安排)、入职培训、薪酬核算等人力资源项目工作;
4.负责公司固定资产、办公室设备及日常办公用品管理等事务,维护良好办公环境;
5.协助组织安排公司会议、接待、员工集体活动,营造良好的组织氛围;
6.完成上级交办的其他工作。
1. 协助上级实施人力资源六大模块事务;
2. 根据公司薪酬制度,完成月度及年度预算及薪酬统计与分析;
3. 负责完成月度工资、各项奖金、福利的核算与发放;
4. 负责完成产品工时测定及产品单价的申报、调整;
5. 协助执行落实招聘、培训、绩效、行政等各项事务性工作;
6. 领导安排的其他工作。
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、制作员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
8、协助实施员工培训活动;
9、完成人力资源部主管交办的其它事项。
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
1、负责公司招聘、培训、员工入职、离职等工作
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作
3、做好每月员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、负责员工技能培训方案,技能督导与跟进,做好培训记录、培训考核的管理工作
5、负责日常人事信息管理与人员档案的维护;
6、负责编写人事各项规章制度及方案;
7、完成领导临时交办的其他任务。
一、培训管理
1. 培训制度/流程完善:协助上级完善内部培训管理制度及流程完善;
2. 培训计划管理:
定期组织员工培训需求分析及调研,结合公司发展战略及各部门需求,初拟年度培训计划,并分解至月度;
3. 培训实施与总结:
①按年度计划有效的推动月度培训工作的开展,对过程进行监督、总结与反馈,并提出改进意见和建议;
②组织新员工入职培训:按时间点(周/季度)现场组织开展职前简介、季度新员工培训;
③跟进各部门内训开展:收集并审核内训计划,监督实施过程,给予部门(讲师/内训组织人/负责人)培训建议及反馈;
④组织开展专题培训:邀约培训讲师,沟通确定主题,跟进/协助制作课件,现场组织开展
4. 培训资源管理:
① 完善课程体系:结合年度培训计划及内外部资源,完善新员工、内训、中高层管理培训课程体系;
② 结合讲师体系,组织各部门推荐内部培训师,培养并选拔内部讲师队伍,建立讲师库、教材库、培训课程档案库,并进行有效管理;
③ 定期开发与维护外部培训机构,引进外部培训资源。
1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试;
2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道,发布招聘信息统计并分析渠道使用数据;
3、负责公司各项招聘数据的管理,定期出具数据统计和分析报告。
4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。
一、位置关系
上级主管:副总经理
直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员
二、主要职责
1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;
2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作;
3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;
4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;
5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;
6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;
7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;
8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;
9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;
10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门做好员工工作;
11、副总经理交办的其他工作事宜。
三、主要工作
1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、奖惩制度的执行;
6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政文员工作职责
1、协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程);
2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;
3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行;
4、公司人员档案的建立与管制(电脑化);
5、对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取);
6、负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理);
7、公司奖惩手续之办理;
8、对各类资料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);
9、每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等);
10、月底对相关报表的整理并交于财务部;
11、月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;
12、对公司钥匙的管理(负责每天早上开门);
13、员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理;
14、完成主管临时交付的任务。
公司人事岗位职责8
1、协助部门完成人员招聘、入职、试用、晋升、调动和离职等相关手续;
2、协助本部门的员工月度考勤数据录入及数据维护;
3、完成员工物品管理、宿舍管理、文书档案资料管理;
4、各类发文拟定于下发;
5、其他日常人事行政工作;
6、完成上级交代的其他任务。
1、负责房产公司各项财务核算及会计业务;
2、负责成本管理、费用支出控制;
3、编制房产公司财务报告及销售统计报告;
4、向有关方面提供财务报表,缴纳各种税费;
5、公司其它财务工作;
1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等相关手续办理;
2、负责人事档案管理、社保、合同、考勤、策划组织员工活动、员工关怀、公司制度修订并监督执行等工作;
3、熟悉公司产品及理念,根据现有编制及业务发展需求,确定招聘目标并制定招聘计划,能有效满足公司的用人需求;
4、负责拓展各种招聘渠道(招聘网、人才库、人脉推荐、广告等),发布和更新公司招聘信息,搜索、筛选应聘简历,寻找与公司需求匹配的人才;
5、独立执行电话招聘、网络招聘、甄选、面试、选择、录用、跟踪工作;
6、根据招聘计划的执行情况提出招聘工作的改善建议,统计各种招聘数据;
7、上级领导交办的其他工作。
根据集团人事基础工作要求,负责员工入职、离职、调动、晋升等员工关系的管理;
根据公司用人和人员培养要求,协助组织人员的招聘,跟踪人才培养政策的落实。
负责社保、公积金、公司考勤相关业务管理工作;
落实员工福利的实施:协助组织员工团建活动、公司年会等。