在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的物业财务岗位职责,希望对大家有所帮助。
1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;
2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报告,送企业法人审阅。
3)检查、督促物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运行。
4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费。
5)根据物业管理行业的具体特点,依据财务管理有关法规、政策、文件,制订财会管理具体制度和操作程序。
6)组织拟订物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导、业主委员会和相关部门审核、修订。
7)研究熟悉和实施各相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政和经济手段保护公司的合法权益。
物业公司财务总监岗位职责及素质要求
a、岗位职责
负责整个公司的财务管理工作,对公司财务决策负主要责任,审批各项费用开支,对财务收支预决算进行审核,并提出合理化建议,提请聘任或解聘财会人员;
对公司和各管理处财务下达并落实财务、费用、利润等考核指标;
参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;
贯彻国家有关财经政策和规定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;
财务工作的上下协调及对外财务信息的输出把关;
完成公司总经理交与的其他工作。
b、素质要求
会计类或相关专业大学专科或以上学历;
持有会计师职称,会计人员从业资格证书;
持有物业管理企业经理上岗证;
至少持有iso9001、iso14001和ohsas18001一项内审员培训合格证书;
具有5年以上财务管理工作经验,3年以上物业管理工作经验;
熟练应用会计电算化,熟悉物业管理、财务管理相关法律法规。
贸易中心物业财务经理岗位职责
职位:财务经理
报告:物业公司总经理
工作概要:负责物业公司的经济核算、资产管理、融通资金、财务公关,严格掌握费用开支,监督本部门人员工作,定期召开财务会议,对物业公司的财务状况进行分析,审核财务预算,提交财务报告,为管理层提供准确、合理的依据。
主要职责:
1、建立健全各项财务管理制度,监督财务管理制度的贯彻执行。
2、全面负责物业公司的经济核算工作,按照管理需要建立财务管理体系,指导、检查、监督属下的工作,保证帐目记录真实、完整、准确;审核会计报表,保证各级核算的准确性、规范化。
3、根据物业公司的运作情况,按月份、季度、年度编制财务预算,经批准后认真贯彻执行。撰写财务报告,编制财务分析,及时向领导反映物业公司的财产及资金运转情况,提供准确的财务信息。
4、协调与银行及上级财务部门的合作关系。
5、组织本部人员定期开展财务业务研讨。
6、严格控制费用开支,认真执行费用报销制度,本着勤俭节约的精神监督审批各部门的采购及费用开支情况。
7、统筹安排固定资产的管理以及其他财产的保管,注意发现和解决财产管理中存在的问题,确保财产物资的合理使用和安全管理。
8、参与决策、监督物业公司的资金来源与运用情况、各项指标完成情况、检查各项制度的执行情况。
9、监督、检查物业管理各项费用的及时收缴,保证管理处资金的正常运转。
10、完成总经理交办的其他工作。
物业公司财务总监的岗位职责
1.统筹、策划公司的财务管理和会计核算工作,组织拟定公司内部财务管理制度,审核公司的重大财务事项。
2.组织部门的质量文件、质量管理、质量纪录的控制,提出部门的人员编制和岗位划分,以及部门财务人员的业务培训。
3.统筹组织公司年度财务工作计划、预、决算方案;组织审核物业管理相关收费、经营核算以及收支账目公布方案,定期组织内部审计。
4.负责公司对外签订合同的可行性分析、项目的收益状况、资金占用等进行审核,严格控制业务风险。
5.组织制订各物管中心和其他经济实体年度经营责任目标,并对经营指标完成情况进行考核;组织对公司所有经营及经济活动状况进行分析。
6.负责公司资金的统一集中管理。
7.参与公司的重大经济活动。
物业财务主管天力物业广州天力物业发展有限公司,天力物业,富力地产天力物业,天力一、岗位职责
1.每月对各职能部门及项目的所有报销单据进行审核后交公司领导审批;
2.每月、每季、每年根据财务报表对各项目的收支状况进行汇总统计,并将实际收支与预算数据进行对比分析,按经营效益考核方案对各项目负责人进行奖罚;
3.完善收费管理规定,加强与集团公司财务中心的沟通联系,共同解决各项目存在的收费问题;
4.上级交办的其他工作。
二、岗位要求
1、全日制本科或以上学历,财务相关专业,如综合素质优秀的,可放宽学历至本科;
2、三年以上财务核算管理经验,有物业相关岗位工作经验优先;
3、擅于预算、核算和成本管控,精通excel函数者优先;
4、熟悉金蝶等软件系统优先;
三、薪酬福利
1、具有竞争力的薪酬体系,购买五险一金,享受员工饭堂、年终奖、年底双薪、年度调薪、过节福利、年度体检等;
2、每年公司会提供两次的岗位竞聘晋升机会,职位晋升通道:专员-主管-经理-高层岗位;
3、公司的培训中心拥有完善的培训体系,定期提供各类内部及外部培训机会;
4、定期组织各项员工活动(如足球赛、篮球赛、羽毛球赛、员工旅游、员工运动会、知识竞赛等)。
四、上班地点
广州市越秀区较场东路19号富力大厦11楼
物业公司财务出纳员岗位职责说明
1.0职务说明
职务名称:财务出纳员英文名称:
简缩名称:职务级别:
直属上级:财务经理直属下级:
2.0职务概述
热爱本职工作,忠于职守,严守职业道德。认真学习国家财经政策、法规。熟悉财务制度、坚持原则、执行有关会计法规。
3.0职责说明
3.1严格按照本公司的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,办理款项收付。
3.2办理银行结算,规范使用支票。
3.3认真登日记账,保证日清月结,及时查询未达账项。
3.5保管库存现金和有关印章,登记注销支票。
3.6每月与开户银行往来帐进行核对。
3.7完成出纳其他相关工作。
1.财务部经理
(1)向总经理负责,具体主持公司财务部的管理工作,做好总经理的助手。
(2)组织财务部门的政治学习、法律法规学习。要求所有财会人员遵纪守法,按照财政部中国人民银行颁布的有关金融管理条例管理好财务。
(3)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,并写出分析报告,送总经理审阅。
(4)检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转。
(5)合理有效地经营好公司的金融资产,为公司创造更多的利润。
(6)审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。
(7)组织拟定物业管理费等各项费用标准的预算方案,呈送总经理、业主管理委员会和相关主管部门审核、修改决定。
(8)熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护公司的合法权益。
(9)根据物业管理行业特点以及本公司的实际情况,制定财务管理制度的细则。
(10)完成总经理交办的其他事项。
2.主管会计
(1)对部门经理负责,具体做好财务的日常管理工作;
(2)每日做好各种会计凭证和财务处理工作;
(3)每月、每季按时做好各种会计报表,送部门经理审核;
(4)负责检查、审核各经营部门及下属机构的收支账目,及时向部门经理汇报;
(5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;
(6)根据物业管理行业的特点和需要,组织各营业部门及下属机构业务培训,提高整体的业务水平和服务水准;
(7)完成经理交办的其他事项。
3.出纳
(1)对部门经理负责,服从领导安排,尽职尽责做好本职工作。
(2)严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则,按制度管理好公司的银行存款和库存现金。
(3)及时办理各种转账、现金支票,并交会计做账。
(4)及时追收各种应收的款项,保护公司利益不受损失。
(5)完成经理交办的其他事项。
4.统计员
(1)对部门经理负责,遵守公司制定的财务人员管理细则,做好本职工作;
(2)及时统计、存贮各种费用交收资料,供主管会计参考;
(3)维护好电脑设备,保管好所存的资料;对于变动的资料数据应及时修改与存贮,做到随时变动,随时修改,随时存贮,以免出现差错;
(4)完成经理交办的其他事项。
5收费员
物业管理公司所管辖的业主(使用人)很多时,应专门配备收费员,这样既可方便住户,又能及时回笼资金。收费员的职责是:
(1)对部门经理负责,遵守公司制定的财务人员管理规则,做好本职工作。
(2)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴。
(3)每天下班前应把当天收缴的各项管理费用的现金入库,并统计好交费情况。
(4)树立“业主至上,服务第一”的思想。工作中应热情、周到,与广大业主(使用人)交朋友,以争取他们对物业管理工作的理解和支持。
(5)完成部门经理交办的其他事项。
以下就是物业公司财务会计岗位职责等等的介绍,希望为各位带来帮助。
岗位内容:
1、根据公司各项收入进行成本核算工作;
2、重点对公司新运营成本进行监控与核算;
3、对费用数据进行归集、整理并进行成本核算,分析成本预算执行情况,分析公司成本利润、毛利,提出成本控制建议;
4、对成本进行控制,出具各盈亏核算报表,对业绩异常项目或部门上报;
5、对各项成本管控流程的梳理与优化,包括但不限于合同管理等工作;
6、协助领导完成其他财务工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,财务、会计相关专业;
2、10年及以上工作经验,有相关企业成本核算相关工作经验,能适应出差;
3、有相关企业管理成本控制工作经验,熟悉会计报表的处理,会计法规;
4、熟练使用财务软件及excel等办公软件;
5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
6、具备良好的沟通能力、团队精神,工作细致,责任感强。
物业公司财务会计岗位职责
别墅物业财务部经理岗位职责
职位:经理
报告:总经理
工作概要:负责管理处的经济核算、资产计算、融通资金、财务公关,严格掌握费用开支,监督本部人员工作,定时召开财务会议,进行财务分析,编制财务预算,提交财务报告。
主要职责:
1.建立健全各项财务管理制度,不断完善和监督财务管理制度的贯彻执行。
2.具体负责管理处的经济核算工作,按照管理需要建立财务管理体系,指导、检查、监督属下的工作,保证帐目记录完整、准确,审核会计报表。
3.根据管理处的时间运转情况,按月份、季度、年度编制财务预算,批准后,认真贯彻执行。撰写财务报告,及时向总经理反映管理处的财产及资金运转情况,提供财务信息。
4.协调好与银行及上级财务部门的合作关系。
5.向业主提供财务报告,解答业主对管理处财务状况的咨询。
6.组织本部人员定期开展财务分析活动。
7.严格掌握费用开支,认真执行费用报销制度,本着勤俭节约的精神监督审批各部门的采购及费用开支情况。
8.统筹安排固定资产管理以及其他财产的使用保管,注意发现和解决财产物资管理中存在的问题,确保财产物资的合理使用和安全管理。
9.负责做好资产管理,督促出纳员子女规定程序及时清理债权、债务,防止拖欠款项,搞好资金融通。
10.参与决策、监督管理处的资金来源与运用情况、各项指标完成情况、检查各项制度的使用情况。
11.完成总物业经理交办的其他工作。
别墅物业财务部出纳岗位职责
职位:出纳
报告:财务经理
工作概要:办理现金及支票等款项的收付事宜,管理有关支票、收据、印章、办理银行业务,严格安装出纳制度进行工作。
主要职责:
1.出纳员要严格安装国家有关现金管理和结算制度,认真办理款项收付业务,根据审核无误、手续完备的会计凭证支付款项,如不符合有关规定,出纳有责任不予办理。
2.现金收、付时,必须当面点清。
3.每日逐笔登记现金日记帐,做到帐证相符。每日结出当日余额,并与库存现金核对,保证现金的准确无误,做到帐实相符。
4.逐日逐笔登记银行存款日记帐,帐证相符基础上,每月与银行对帐单核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表调节。每五天必须向财务经理汇报管理处现有资金情况。
5.做到空白收据及空白支票的管理,建立票据使用登记簿,逐项详细登记、注销,监督签字。票据使用要规范,正确填制好各种银行结算单据,严格按照财务制度执行,并做好保管。
6.及时办理银行业务,以保证管理处日常工作正常、有序地进行。实有现金超过库存现金限额时,要及时送存银行,否则责任自负。
7.每日与财务部会计对帐一次,保证帐目清楚、无误。
8.加强业务学习,不断提高业务水平和服务质量。
9.提高警惕,加强责任心,保证各种款项和安全。
10.完成财务经理及总物业经理交办的其他工作。
雅园物业财务部会计岗位职责
部门:物业管理公司财务部
职务:会计
汇报:财务部经理
1、工作概要:制作反映物业管理公司财产及资金运转情况的账目及报表。
2、主要职责:
(1)财务部会计受财务部经理的领导,具体负责本单位的财务日常核算工作。
(2)认真执行国家财政、财经制度和本行业财务管理规定。负责审核收、付款凭证及各种票据的完整性和合法性,内容包括:审核手续是否完备,印章签字是否齐全,数字是否准确。
(3)根据审核无误的收付款凭证编制记账凭证,并据以登记有关二、三级明细账。
(4)负责编制年度、季度及月度会计报表。
(5)整理和提供成本分析资料。
(6)负责监督和检查会计档案的管理工作。
(7)认真完成部门经理交办的各项工作,对于财务数字、业务内容、未经经理同意,不得向任何人解答,不得向外界泄露财务收支状况。
盛智物业财务稽核员岗位职责说明
1.0职务说明
职务名称:财务稽核员英文名称:
简缩名称:职务级别:
直属上级:财务经理直属下级:无
2.0职务概述
稽核岗位是会计工作的重要岗位,是内部牵制制度的具体要求。有效发挥会计反映和监督职能,对健全会计基础工作、建立规范的会计工作秩序,起到重要的作用。
3.0职责说明
3.1审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支内容是否合法、真实、准确、完整,手续是否齐全,是否符合有关法律、法规、规章、制度规定的要求。对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。
3.2审查公司的各项收入、成本、费用。对各项营业费用的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算,可以及时发现问题,解决问题。
3.3检查外来凭证的合法性、合理性;审计其手续是否齐全;所有会计凭证必须经过稽核人员稽核后,才能据以记帐;所有支出,必须经稽核人员稽核后,出纳人员才能付款。对于无计划或超计划的项目开支,稽核人员有权拒绝支付。对不符合规定的收入项目应提出意见或拒绝办理。
3.4参与库存盘点,审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与帐面记录进行核对,确定帐实是否相符,并查明帐实不符的原因。
3.5稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。
3.6完成领导交办的其他工作。