企业办公室主任工作职责（精选24篇）
1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作;
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持：
5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
6、具有较强的文字能力和表达能力
7、完成上级交办的其它各项工作
1.负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档;
2.负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规;
3.协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户;
4.负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;
5.负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作;
6.负责集团车辆的管理及协调工作;
7.完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
2、负责公司固定资产管理工作并流程化
3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜
5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配
6、有宿舍及食堂管理相关经验
1、全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理；
2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行；
3、领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理；
4、负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的.跟踪督办；
5、研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持；
6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象；
7、完成公司或领导交办的其它工作。
1、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作。
1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展;
2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况;
3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导;
4、公司各项制度的起草、拟定和完善;
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
1、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；
2、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；
3、负责公司来往电文处理和电子档案管理；
4、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
5、如期完成领导交办其他工作事项。
1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。
2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。
3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
4、负责公司办公用房的`分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。
7、组织做好司机和小车的管理工作。
8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。
9、随时解决和处理公司出现的各类问题。
10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。
企业行政办公室主任是一个重要的岗位，负责协调和管理企业的行政事务。作为办公室主任，您需要具备出色的组织能力、沟通技巧和决策能力，以确保企业日常运营的顺利进行。以下是企业行政办公室主任的主要工作职责：
1. 组织和管理行政事务
作为办公室主任，您需要负责组织和管理企业的行政事务，包括文件管理、会议安排、办公用品和设备的采购和管理、员工出差和旅行安排等。您需要确保所有行政事务都得到妥善处理，以提高企业的效率和生产力。
2. 协调内部沟通和合作
办公室主任需要扮演企业内外部沟通的桥梁，协调各部门之间的合作和沟通。您需要与员工、管理层、客户和其他合作伙伴建立良好的关系，确保信息的准确传递和反馈。您还需要与其他部门协调工作，以确保企业运营的顺畅和高效。
3. 制定行政计划和预算
办公室主任需要制定企业的行政计划和预算，以确保企业的资源得到合理利用和分配。您需要评估企业的需求和资源，制定预算方案，并与管理层和其他相关部门协商和批准。在预算执行过程中，您需要监督和控制预算的执行情况，确保预算的合理使用和节约。
4. 管理和维护企业文件和记录
办公室主任需要管理和维护企业的文件和记录，以确保企业的历史和数据得到妥善保存。您需要确保文件和记录的准确性和完整性，并按照相关法规和企业政策进行分类、归档和保管。这包括各种文件、档案、会议记录、财务记录等，以确保企业运营的可追溯性和合法性。
5. 应对突发事件和危机管理
办公室主任需要具备一定的应急管理和危机管理，以应对可能出现的突发事件和危机情况。您需要制定应急预案和危机管理计划，并定期进行演练和培训，以确保员工了解如何应对紧急情况和危机情况。在紧急情况下，您需要迅速采取行动，协调各部门之间的合作和沟通，确保企业运营的稳定和安全。
6. 监督员工表现和提供培训
作为办公室主任，您需要监督员工的行政事务处理能力和表现，以确保企业行政工作的质量和效率。您需要定期评估员工的，提供必要的培训和支持，以提高员工的专业素质和工作效率。同时，您还需要与其他部门的`管理人员合作，提供必要的培训和支持，以提高整个企业的运营效率和质量。
7. 参与决策和管理层会议
办公室主任需要参与企业的决策和管理层会议，为管理层提供必要的建议和支持。您需要了解企业的战略和发展方向，为管理层提供相关的行政事务建议和支持。在会议中，您需要积极发言、表达意见和建议，以确保企业的决策符合实际情况和长远发展。
总之，企业行政办公室主任是一个重要的岗位，需要具备出色的组织能力、沟通技巧、决策能力和责任感。作为办公室主任，您需要确保企业日常运营的顺利进行，与其他部门协调合作，制定合理的行政计划和预算，管理和维护企业文件和记录，应对突发事件和危机管理，监督员工表现并提供培训支持，以及参与决策和管理层会议。只有这样，才能为企业的发展做出重要贡献。
1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；
2、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；
3、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；
4、负责公司来往电文处理和电子档案管理；
5、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
6、如期完成领导交办其他工作事项。
(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的.收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理;
1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;
2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
5.负责办公室预算的合理支配;
6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;
8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.组织办公室人员的学习培训活动;
10.完成领导交代的其他任务。
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1.办公室职责
1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作；
5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作；
6、做好重要客人的接待和服务工作。
1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；
2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的`落实情况；
3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；
4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。
1,负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
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1.办公室职责
1、负责市政协机关办公室的日常工作，加强对文秘、行政工作的领导，履行好办公室为领导服务，为委员服务，为机关职工服务的职能。
2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作，及时进行检查督促。
3、主持主任办公会、办公室工作人员会议，经常交流思想和通报工作情况，团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。
4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作，关心同志的思想、学习、工作和生活情况，帮助大家解决实际困难，充分调动全体工作人员的`积极性。
5、负责办公室工作的全面部署，对办公室各个岗位上的工作人员，根据工作需要进行合理分工和调整，对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。
6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。
7、完成市政协领导交办的其它事项。
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是:
(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
(三)负责全局会议的组织工作。
(四)负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。
(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
(六)负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
(七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
(八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。
二、工作规程
(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情况，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。
(二)组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据，通过综合分析，研究论证，拟订建议和工作计划，供领导决策参考。
(三)认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。
(四)承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。
(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。
(六)严格财务管理，负责组织实施经费收支情况的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。
(七)按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。
(八)拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。
(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。
(十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。
(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。
(十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。
(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情况，确保不越级上访。
(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的`节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
7、完成领导交办的其他工作任务。
1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的.各类文件的处理；
4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；
5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；
6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；
7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；
8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；
9、完成公司领导交办的其他工作。
1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务；
2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作；
3、组织公司公文处理；
4、负责召集公司行政会议；
5、负责办公室行政管理及思想政治工作；
6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等；
7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；
一、在总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。
二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作
三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。
四、与技术部协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。
五、根据公司需要，做好安监局各类证书的年审与培训工作。
六、自觉接受各部门的检查监督工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。
七、合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。
八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。
九、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知，传递各部门给公司领导的报告、请示。
十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。
十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况，与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。
十三、协助总经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
十四、完成公司领导交办的其它工作任务。
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1.办公室职责
1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;
2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;
3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;
4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况;
6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;
9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。
10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
11、负责相关会议的组织，以及会议决议的.督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
13、完成上级交办的其它各项工作。
1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。
2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。
3、负责公司工作计划、工作任务的督办。
4、负责公司管理文件的管理和实施。
5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的.组织及协调，提供相关文秘服务。
6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。
7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。
8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。
9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。
10、监控公司办公经费的使用和费用审核。
11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。
12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的`奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。