物业管理员岗位职责及流程(精选32篇)
职责:
1、协助品质部负责人做好物业公司品质管理工作,提升整个物业公司管理服务水平;
2、负责监督分公司下属项目的现场品质,提出整改方案并跟踪落实情况;
3、监督各项目客服投诉处理情况、制定品质管理部日常周报、月报;
4、负责督促各项目出现的不合格服务的整改和纠正预防措施的实施;
5、负责各类质量工作记录登记、整理、汇总;
6、负责本部门的文件、档案、资料、电子文档及实物保存与管理。
任职要求:
1、大专及以上学历,物业管理等相关专业毕业;
2、具有一年以上物业管理行业相关工作经验,熟悉物业管理业务流程优先;
3、较强的客户服务意识,良好的沟通表达能力、较强的协调能力;
4、办公软件应用熟练,做事细心,有责任心,有奉献和团队精神。
1、协助物业经理负责生物工业园区物业管理,与政府部门对接、与租户对接;
2、协助监督和管理园区的保洁和安保工作,装修日常巡查;
3、负责公司对园区企业发函、通知等文件的起草审核;
4、其他领导安排的工作
1.负责管理(国企)餐厅所有员工的日常工作及临时事件处理;
2.负责餐厅员工的招聘及入离职手续;
3.负责与合作单位的及时沟通与问题处理;
4.负责其实事务性工作。
1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。
2、检查、监督大厦红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。
3、热情接待业户,及时处理顾客对服务的'投诉,并做好记录。
4、定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。
6、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。
7、负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。
8、上级领导交办的其他临时任务。
1、负责步行街租金、物业费催缴工作;
2、商户入伙的相关办理
3、负责业主投诉的异常处理,顾客投诉的回访建立档案,实施档案化管理。
4、负责部门报表及档案资料的管理
5、负责与业主的沟通和协调,及时做好报修等服务的回访。
1、协助物业部派发租户租金通知单及租金欠费催缴工作;
2、负责项目相关资料的整理和归档工作;
3、每日巡查相应的物业区域,督促相关工作人员做好卫生,安全的检查;
4、每月物业检查整改表,跟进处理各种存在的整改问题;
5、协助管理处客户投诉并负责跟踪回访;
6、积极向管理处提出改善管理工作意见和建议,完成领导交办的其他工作。
1、协调经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当经理不在时,代理经理进行工作。
4、有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。
5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的'投诉。
7、有权处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。
1、受理业主租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录及各类突发事件协调处理;
2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;
3、负责区域内的通告、文件的发送;
4、巡视公共区域及装修单位的检查工作,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;
5、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改建议等。
1、熟悉公司各项管理规章制度,收费标准及其构成、住户情况、楼宇结构、功能等。同时对管理处的清洁、保安、绿化、维修保养负有监督责任。
2、协助财务部门做好各项管理、服务费的'催交工作,妥善处理住户提出的相关问题。
3、负责装修管理与控制,日常巡查各类投诉处理结果。
4、负责对住户投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录、统计总结。
5、做好公共区域设备、设施接管验收工作、业主收楼时的手续办理和验收工作,并保持良好礼貌和体现专业素质。
6、督查各项工作的正常运作及紧急事件的处理。
7、执行客服主管安排的工作计划并及时跟进和落实,完成各项工作任务。
本手则之制定是指导员工在工作当中注意工作安全,避免发生意外。保障部门工作的正常运作。
1.发现损坏的东西应立即通知主任,如烂地毯、楼梯湿滑、电灯损坏及有危险的东西;
2.进入黑暗的地方要先开灯,但双手不要湿,以免触电;
3.如果在工作中受伤,立即报告上司;
4.保持衣柜的干净,里面不要堆放杂物或玻璃瓶子;
5.新同事上班时要帮助他们认识安全守则,发现有危险的事要通知他本人和上司;
6.不要用手去捡拾破烂玻璃和用具,用完的刀片或尖利的东西,要用扫帚小心清理;
7.在防火通道切勿堆放杂物;
8.留意请勿吸烟的指示牌,烟头不要放在易燃的地方,要放在烟灰缸里;
9.使用工具时要检查是否正常,用良好的工具可以节省时间,减少意外;
10.用完的工具要放在指定的地方,不要随便乱放;
11.要深入体会你的工作,注意工作的安全,如仍有疑问,可以问主任或上司;
12.见到水、电、空调、电话及其它系统有异常现象时要立刻报告上司;
13.不要扔任何东西入座厕,以避免阻塞。
1、负责制定办公楼、商场物业年、月、周工作计划。
2、负责制定办公楼商场各项安全规章制度并监督执行。
3、负责办公楼、商场水电维修、维保等工作。
4、负责处理突发性事件。
5、负责与相关政府部门进行工作对接。
6、配合商管经理做好部门日常管理工作。
1.处理客户诉求
2.前台接待与手续办理
3.每日楼层巡查并报修
4.整理项目体系资料与仓库管理
5.配合甲方完成相关业务
1、负责幼儿园现场工作、人员管理、外包绿化、消杀工作监督工作;
2、负责与幼儿园甲方对接,沟通协调各项事务;
3、负责幼儿园的品质管理工作及宿舍管理工作;
4、负责幼儿园保安、保洁培训工作;
5、幼儿园负责人安排的其他工作。
1、负责监管项目资产的运行情况,安排项目设备设施的维修,保持项目环境卫生;
2、负责与客户联系,做好与客户之间的沟通,及时反馈客户信息,使公司与客户之间保持良好的沟通;
3、统计项目产生的水电等公共事业费用,审核与租户公共事业费的对账工作;
4、对欠款租户能进行有效催讨,做好账款文件、通知文函与单据的预审工作,保证账款及时到账;
5、妥善处理一切紧急及突发事件。
1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2、制订管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。
3、负责检查、监督各项制度的执行情况。
4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的.工作态度。
5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
6、协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。
7、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。
职责:
1、 协助项目经理完成日常管理、服务工作,加强项目消防、安全、设备设施、环境卫生、结构主体的管理维护,确保项目正常运营;
2、配合部门经理定期检查、维修供水系统的正常运转,建立正常用水、供水、排水管理制度和记录;
3、建立高压配电房巡视制度,每天巡查两次,每月细查一次,半年检修一次,并做好记录;
4、主动上门征询听取业主意见,做好日常及时率和满意率的统计,发现问题及时向部门经理反映,并妥善解决;
5、完成领导交给的其他任务。
任职要求:
1、物业管理或相关管理专业毕业,20-35岁,中专以上学历,形象好,气质佳,有亲和力;
2、一年以上大型住宅区、大厦物业管理经验;
3、熟悉物业管理质量管理体系并有实操经验,熟悉物权法和相关法律法规;
4、有良好的沟通能力及书面表达能力,熟悉电脑操作,熟悉掌握Office软件;
5、有物业管理相关职业证书者优先,如:物业管理员证书、消防员资格证书等;
6、会水电维修、日常故障人员优先。
职责:
1、负责公司自身的电力设施维护及企业用电服务;
2、熟悉写字楼供水、供电、电梯、空调设施设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施;
3、协调大楼物业,完成设施设备的维修保养工作,确保设施设备正常安全运行;
4、处理突发维修问题;
5、负责公司保洁、保安、工程、绿化等物业管理工作。
岗位要求:
1、中专以上学历,机械、工程或电力相关专业;
2、持有劳动部门颁发的高压电工操作证及相关技能证书者优先;
3、3年以上物业设备维修及保养工作经验,能处理常见的给排水、消防、电气问题,了解建筑结构;
4、具有较强动手能力和独立维修能力;
5、吃苦耐劳,良好的服务意识和沟通能力,责任心强。
1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;
3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;
4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;
5、负责监管二次装修,做好现场施工监督,发现有违规行为,立即制止并向上级汇报;
6、负责监督管理区域的租户及时办理营业执照,亮照经营;
7、完成领导交办的其它工作。
1、熟悉和掌握车库内的车辆停放管理规定及车库内的消防装置和消防器材,合理安排停车车位;
2、维护车辆进出秩序,引导进入车库的车辆规定位置停放,提醒车主关好门窗及贵重物品随身携带;
3、检查车辆的情况(车辆有无损坏擦挂),发现漏水、漏油、未关好车门窗、未上锁等现象及时通知上级,并在《工作记录本》上详细记录;
4、严禁在停车场吸烟、严禁装载易燃易爆物品进入车库;
5、禁止在车库内修理车辆和调试刹车,不得在车库内洗车,经劝阻不听者及时报告上级处理;
6、对乱停乱放车辆应及时的劝住并加以纠正;
7、做好本岗位清洁卫生,协助维护车库内的清洁卫生,保持车库整洁;
8、按时完成领导交办的其他工作任务,遇紧急情况应及时报告上级。
1.负责公司员工餐厅的管理;
2.负责公司环境卫生的管理;
3.负责公司园区和楼内的绿化养护管理工作;
4.负责公司员工宿舍的管理;
5.负责保洁员和保安员的日常管理工作;
6.协助处理辖区安全生产监管的相关事宜。
日常对商场设施环境进行监督,督促相关部门维修及整改;
负责店铺管控工作,包括货品管理、销售管理及人员管理等;
配合上级完成公司年度收入任务指标,按时完成月度租金及管理费催缴工作;
协助处理商场租户、顾客及12315投诉;
跟进租户进/退场以及装修手续的审批;
协助推广部门完成商场活动的前期租户沟通工作,配合做好活动执行工作;
收集品牌方的经营及店铺活动情况,了解消费走向,定期撰写租户经营分析报告等;
1、依照物业服务合同的约定,组织落实人员做好日常清洁保养、安全保卫等工作;
2、根据物业管理法规、规定和合同的约定,制订项目清洁保养、安全保卫管理服务详细计划和方案,保障租户的方便、安全,环境优美、公共秩序的良好;
3、与租户保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,及时处理各类相关事宜;
4、负责制定项目管理处各项规定、作业规程及各种相关标准规范性文件,并严格贯彻执行;
5、制定保洁部年度工作计划、年度培训计划、月度工作计划,审核安保相关计划,拟写本年度部门工作总结;每月25日前做好下月工作计划及员工排班表、做好下月部门申购;每月5日前做好上月的工作总结、考勤的汇总;
6、负责每月召开工作例会,总结检查前期工作,布置下阶段任务,完成好各项工作目标;
7、负责抓好员工岗位纪律,重视员工业务培训,提高管理人员工作能力与水平;
8、严格执行公司定员定编计划,对应聘员工进行面试、挑选、培训以确保管理处工作人员的素质和运作具备足够的人手;
9、负责协调现场各岗位人员的作业安排,保证管理处工作人员的工作效率,控制管理处运作成本;
10、 负责对安全保卫及日常清洁保养工作进行指导、监督,核查各项质量记录;
11、负责监督、抽查易耗物品及非易耗物品的使用情况,节省开支;
12、负责保洁员工业务技能培训、日常考核;并监督、指导清洁设备、材料的正确使用;
13、负责根据公司制定的应急预案,做好保洁部的应急预案响应准备,突发事件按应急预案执行。
14、完成公司领导交办的其它任务。
1、 熟悉管辖区域物业的基本情况,熟悉各项管理费用的收取标准及操作流程,负责所管楼宇物业日常管理工作;
2、 受理业主咨询、来访、报修、投诉等接待管理;
3、 做好环境卫生、绿化养护、公共设施、协防、经营网点等日常监督管理工作;
4、 负责为业主办理入伙、入住、装修手续,初审住户装修申请,并报上级审批;
5、 做好抄表、收费工作,采取措施对拖欠费用的业主进行追收,完成收费率。
1、协助经理负责商场营运的全面管理;
2、负责对卖场内的巡视检查,做好巡场纪录;
3、监督业户出勤情况;
4、负责处理卖场的一般突发情况,如:顾客争议、商户纠纷等;
5、本着诚信、双赢的原则,与各专柜商户保持互惠互利的业务关系;
6、完成公司交办的其它工作。
1、负责大厦业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
2、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
3、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
4、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
5、负责为大厦业户商务、票务收发等项服务工作。
6、完成办公室临时交办的工作。
1、负责商场店面形象、导购员考核,负责商铺产品检查、证照检查等日常管理工作;
2、负责按照公司要求对商铺进行诚信经营管理,维护商场信誉和知名度,提升商场管理水平;
3、负责与商场租(客)户的沟通,掌握租户动态,听取并及时反馈租户的建议和意见;
4、负责商铺日常租金催缴工作;
5、负责商场内治安防范与消防安全管理工作,维护商场良好的经营秩序。
1、 公司建筑物业及其相关设施的维护保养、使用操作的执行;
2、 公司水、电、燃气、空调、电梯、防火防盗系统、环保等设备的维护、保养,日常检查;
3、 公司高低压电房、设备房、电梯间等日常管理和安全防范;
4、 公司厂房、物业的维修、保养,涝、汛、风..
1、负责所管辖小区楼栋日常接待工作及客户报修登记;
2、负责处理业主投诉,意见跟进和回访;
3、负责辖区业主的物业费收缴及业主走访内部满意度调查工作。
1、协助负责管理处管理工作,依据公司要求推进项目工作进度;
2、协助处理项目点日常事务,如:维护客户关系;人员招聘;巡岗监督;保洁卫生检查等事项
3、协助处理劳动纠纷、维护好员工关系;
1.熟悉园区所有客户信息;
2.定时沟通回访,及时了解客户企业的意见与建议;
3.负责处理客户投诉;
4.负责处理园区商户的终端客户的客服问题,并统计整理上报;
5、做好客户各项费用的催缴工作,对未能按时缴纳租金、水、电、燃气费用的客户进行分析上报;
1.制定所辖项目年度.月度经营计划,领导员工积极完成各项任务和经营指标;
2.制定及执行各项服务及操作规程,检查项目整体服务水平,发现问题及时纠正和处理;
3.严格控制所辖项目运营成本,正确掌握毛利率,抓好成本核算,加强人员及物品的管理,降低费用,增加盈利;
4.制定项目的营运制度;
5.抓好员工队伍的基本建设,熟悉和了解员工的思想状况.工作表现和业务水平,并注重培训.考核和选拔人才;
6.保持好整个项目的服务标准,使整个项目处于良好的可控运作状态,并得到合理使用,加强日常管理,防止事故发生;
7.抓好员工安全工作.定期安全培训工作,定时定期检查,确保安全;
8.协调各部门工作,做好和客户方的沟通工作。
1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的.具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。
6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。