采购员工作岗位职责(精选30篇)
在中心主任领导下开展工作,其主要职责:
一、负责采购项目的市场调研,拟定具体的采购方案和计划,进行报批和备案;
二、根据采购计划,负责组织或起草有关采购文件,进行报批和备案;
三、组织评标活动,协调采购程序的具体执行;
四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行,参与采购项目的验收工作;
五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑,配合政府采购监管部门做好投诉处理;
六、采购项目完成后,及时将有关资料整理归档;
七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析,提出改进工作的建议和意见;
八、完成领导交办的其他工作。
以全国顶尖的小家电、传统工艺制作等生产厂商为目标,开发供应商资源;
了解、选择优质的产品,并进行询价、比价、议价工作,充分进行成本控制;
与供应商进行商务谈判、签订合作协议,跟进并保障货期,对接、协调售后处理;
对优质供应商名录进行管理与维护,定期组织评审,淘汰不合格供应商。
一、工作内容
1.根据公司销售需求,制定采购计划,确定采购物品和供应商。
2.收集供应商信息,评估供应商的实力、产品质量、价格、交货期等因素。
3.建立并维护良好的供应商关系,确保采购物品的及时供应。
4.跟踪采购订单的执行情况,确保物品按时到达并符合要求。
5.参与供应商的评估和审核,确保供应商的质量和交货能力。
6.收集市场信息,了解行业动态,为公司的战略发展提供参考。
7.协助财务部门进行付款、发票等事宜的处理。
8.处理其他与采购相关的工作。
二、岗位职责
1.根据公司的要求,制定并执行采购计划,确保采购过程的顺利进行。
2.拥有优秀的分析能力,能够对市场动态、价格波动进行分析和预测。
3.有较强的谈判能力,能够与供应商进行有效的沟通和协商,以确保采购物品的品质和价格符合要求。
4.具备良好的团队合作精神和沟通能力,能够与团队成员和其他部门进行有效协作。
5.具备较强的责任心和主动性,能够积极主动地完成各项工作任务。6.对采购相关法律法规有一定的了解,能够遵守相关法规和公司政策。
7.具备一定的外语能力,能够阅读和书写相关文件和邮件。
8.在采购过程中积累的经验和知识需要不断学习和更新,以便更好地适应市场变化和公司需求。
三、职业发展前景
采购员是一个非常重要的岗位,需要具备良好的分析能力、谈判能力、沟通能力和责任心。随着工作经验的积累和职位的提升,采购员可以发展成为采购经理、供应链经理等高级职位,在公司的战略发展中扮演着越来越重要的角色。
在未来的几年里,供应链管理将变得越来越重要,采购员的职业发展前景将更加广阔。随着数字化和智能化技术的'应用,采购员需要不断学习新技术和新方法,提高自己的专业素养和管理能力,以适应市场的变化和公司的发展需求。
四、总结
采购员是一个非常重要的岗位,需要具备多方面的能力和素质。在工作中,需要不断地学习和更新知识,以适应市场的变化和公司的发展需求。同时,也需要与供应商、团队成员和其他部门进行有效协作,共同推动公司的战略发展。
对于想要从事采购工作的求职者来说,了解采购员的岗位职责和职业发展前景是非常重要的。通过不断学习和努力,可以不断提升自己的专业素养和管理能力,为未来的职业发展打下坚实的基础。
1.负责原材料,辅料,包材采购,编写采购计划,制定采购合同。
2.供应商开发及管理。跟进落实供应商来料不良改善,对供应商进行考察与评估。
3.物料异常问题的及时处理。
4.与供应商对账、请款安排。
1.执行外协加工(钣金、机加、结构、表处等)计划,落实具体采购流程;
2.外协供应商的评价、选择及控制;
3.负责办理委托外协合同及订单的签订流程;
4.对外协过程进度进行有效过程控制,确保外协任务保质保量按期完成;
5.负责外协成本与质量控制,具备成本和质量控制意识,不断地寻找降低采购成本和提升外协质量的方法和措施;
6.定期与库房配合进行半成品清点,做好数量与产品统计;
7.协助需求部门妥善解决使用过程中出现的问题;
8.处理临时采购物资及对外计量业务等工作;
9.完成领导安排的其他工作。
1、为开发的新产品寻找新厂商,样品索取;
2、对每日订单进行审核、评估;
3、产品成本的优化、核算及评估;
4、对供应商及公司其它部门同事协助完成需求
1、负责完成采购目标和计划;
2、负责采购合同的拟定,执行与跟进,采购物品交货期跟踪及控制;
3、仓库的定期盘点管理工作;
4、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商,并建立供应商档案;
5、坚持货比三家,比质比价,择优的采购原则,控制进货成本;
6、工作讲原则,坚持按制度规章办事,不徇私情不谋私利,忠诚公司,能抵制各种损害公司利益的行为。
1.执行、落实各类物料的采购申请,保质保量保交期。
2.采购申请询价比价议价;采购审批单的价格报审。
3.开发、评审、管理供应商,严格审核供应商资质,包括但不仅限于工商信息、体系、设备台账、供应业绩、付款账期、交货时间等。
4.负责采购订单中的'合同制作、确认、申请付款、跟踪物流进度、发票财务报销、供应商信息存档。
5.负责与供应商财务对账、提报、结算等工作。
6.执行并完善成本降低及控制方案。
1、建立供应商资料与价格记录
2、做好采内市场行情的经常性调查
3、询价、比价、议价及定购作业
4、所购物品的品质、数量异常的处理与交期进度的控制
5、做好平时的采购记录及对账工作
6、与供应商善定交货日期
1、 负责对公司业务相关产品有关技术和供应商资料的搜集和研究和供应商开发;并开展采购方面的工作;
2、 和设计团队联合完成新品设计打样工作,明确生产工艺、标准;
3、 有相关品类优质供应商资源,能够对新供应商进行严格的资格认证评估,严格把控生产质量;
4、 联系现有供应商或寻找新的供应商报价,跟踪报价,分析比较价格,谈判价格条款等;
5、 负责采购合同及相关资料的整理、汇总及归档,建立供应商信息资源库;
6、 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质差异,提升产品品质、控制采购成本;
7、 摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;
8、 完成领导交办的其他任务。
1、根据需求,负责供应商的开发及价格谈判,包括设备类及现场服务;
2、现有供应商管理;
3、负责相关产品整个采购流程, 从供应商开发、质量控制直到售后服务;
4、准备和提交相关报告和采购数据;
5、结合各部门提供的采购需求计划,协助采购主管编制每年的采购预算;
6、负责相关文件的归档及管理;
7、准备并制作付款申请单;
8、完成领导交办的其它各项任务.
1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3、与供应商的比价、议价谈判工作。
4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
6、采购计划编排、物料之订购及交期控制。
7、部门员工的'管理培训T作。
8、与供应商以及其他部门的沟通协调等。
职务:采购员
报告对象:采购部经理
督导联系部门:酒店各部门
岗位职责:
1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量,避免错购;
2、认真核实各部门的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压,做好物资使用的周期计划;
3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位经常取得联系;
4、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐;
5、与仓库联系,落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出;
6、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收,如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备;
7、下班前,做好当天工作情况记录和明天;
上岗条件:
1、具有中专以上文化程度;
2、具有较强的工作责任感和事业心;
3、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;
工作流程:
1、食品采购:
1、由仓管部根据各营业点需要,订出各类正常库存货物的月度使用量,交审批,然后交采购部计划采购,另由仓管部根据食品部门的需要情况,定出各类物资的最高存量和最低存量;
2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法;
3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次;
4、糖、饮料可每15天进货一次;
5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次;
6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购;
食品请购:
1、仓管部的正常库存补充计划,须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单,提前十天交采购部经理审批后交采购员办理;
2、每日进货的鲜活类,由主厨于进货前一天的晚上8:00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理(特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存);
3、计划外的急购申请,须由使用部门向仓管部门填制请购单,由中、西厨总厨签字批准后,交采购部及时办理;
4、非采购部人员对客户下达的采购指令,一律无效;
定价:
1、属于仓管部正常库存的货物采购,采购员须将三家以上报价(人民币)报采购部经理审定后方可办理;
2、干货、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定价方法如上;
采购:
1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的.请购单进行购买;
2、食品采购人员落实采购计划后,须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部,以便仓管部验收;
3、验收手续按仓管部和管理细则办,仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应;
退、换货:
1、仓管部人员须根据仓管验收细则严格验收进仓物料,如发现规格、数量、质量问题,应拒绝收货;
2、如需退、换货的,由仓管员填写“商品验收报告”经该部经理同意后交采购部办理退货手续,鲜活类货物如发现问题,应尽量在当天内提出,逾期由部、仓管部负责;
3、所有物料验收合格并办妥进仓手续后,所发生的质量、数量、规格等问题,由仓管部负责处理;
提货:
1、品采购原则上须要求货主送货上门;
2、特殊品种或特殊情况,须到市内或车站、码头、机场提货的,均由采购部负责;
新货物料样品签定:
1、中、西餐总厨如需要某种新的货物或原料,须书面写明品名及规格、质量要求、使用起止日期,交仓管部批转采购部;
2、采购部接到通知后,安排采购员首先将该项货物或原料之样品、价格呈交总厨鉴定;
3、由中、西厨认可后,交采购人员办理;
物资采购:
1、由使用部门根据营业上的需要,提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况;
2、填写请购单,由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理;
3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。
1、根据工程施工需要,进行物资采购工作。
2、对供应商进行全面的了解和沟通,确保其供货的准确性和及时性。
3、全方位了解建材市场行情,控制材料价格。
4、及时完成领导交办的其他工作。
(一)供应商管理作业(含五金、维修及工程、包材、庶务类):
(01)新供货商开发作业
(02)供货商考核作业
(03)供货商实地评鉴及供应商问题点追踪整改作业
(04)年度合格供货商管理作业
(二)招标管理作业(含工程及设备、庶务类等):
(01)执行招标作业流程
(02)进行招标供应商搜索
(02)完成招标、决标签呈的制定
(03)完成请款及异常事务处理
(04)负责招标文件资料归档存档
(三)采购管理作业(含五金、维修、包材、庶务类):
(01)订单处理作业(SAP系统报价、询比议价、订单及发票生成等)
(02)采购到货追踪事宜
(03)不合格品退换货及折让事宜
(04)供应商货款结算作业
(05)供应商货款结算作业及月结付款汇总
(四)包材、庶务类新材料开发作业:
(01)与需求单位澄清新材料规格需求作业
(02)搜寻新产品之材料作业
(03)开发现有材料替代供货商
(五)报表作业:
(01)功能月报及年度预算编制
(02)厂务周会周报编制与汇总
(03)包材下三/六个资金预估
(六)其他
1, 大专及以上学历,3年以上的新能源锂电行业经验,熟悉锂电原材料,了解相关工艺;
2, 了解供应商开发及关键控制点,有良好成本管理意识,熟悉供应商评估,考核,熟悉体系相关质量标准;
3, 有良好沟通协调能力,商务谈判能力,信息收集及处理能力,有良好的职业素养.增加人员岗位职责
1, 负责动力电池电芯原材的开发,协助制定和实施供应商开发计划;
2, 负责潜在供应商的评估工作,选择并推荐潜在供应商;
3, 负责供应商管理(交付,库存,结算及战略供应商管理),建立完善合格的供应商资料库;
4, 负责成本管理工作,参与产品的寻,比,议价,确认并维护价格体系;
5, 参与供应商定期评审活动.
1.采购样品:采购渠道 主要是1688拍单,少部份银行账户转账支付货款
2.样品收货:快递送达办公室(疫情期间需要下楼收货),核对样品是否符合采购单要求
3.ERP操作:入库
4.样品整理:按照采购单区分产品组,分发给各个产品组
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;采购管理
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
1、负责公司采购工作,包括询价、签订采购合同等。
2、采购订单交期跟进与控制。
3、查证采购订单的品质和数量,以及异常情况的及时处理与跟进报告。
4、与供货商有关交期、数量等方面的沟通协调。
5、控制公司物料合理库存。
1、负责新供应商渠道的开发,现有供应商的维护管理;
2、负责了解和收集新物料的相关信息,寻找替代物料;
3、负责商务议价及合同谈判,实现降本目的,确保采购满足公司要求;
4、负责物料进度的跟进,确保物料订单按时按质按量的需求及时交付;
5、及时处理供应商物料异常退货、换货、补偿等事宜;
6、配合公司其它部门,完成公司其他的相关采购任务。
1、跟踪采购订单、预报到货计划,有跨境电商供应商开发经验优先;
2、协助领导对不合格产品进行处理,及时退换货,确保公司运营需求;
3、采购订单及回货录入到ERP系统;
4、定期或不定期向上级汇报工作;
5、服从上级临时安排的其他工作。
1、 供应商引进、考察等分供资源管理工作;
2、 物资供应商谈判、招标、合同起草等商务工作;
3、 物资下单及监督材料的生产,必要时进行驻厂监督;
4、 材料进场组织验收、分配、存放及监督物资现场使用管理;
5、 供应商结算管理;
6、 日常、月度物资报表等项目物资管理基础资料的整理归档及信息化;
7、 参与物资盘点、废旧物资处理、调剂;
8、 按时完成领导交办的其它工作。
1、商品资料整理:系统供应商与商品资料录入、整理,并进行日常维护。
2、根据销售预算,下单给供应商,安排供应商按要求送货。
3、完成供应商跟单工作。
4、供应商商品质量跟踪,维护及相关保管制度的落实与执行。
5、根据相关部门的反馈意见,与供应商进行沟通,协调解决相关问题。
6、完成上级安排的其他工作。
1、按需开发新供应商和新产品,满足业务市场拓展的需求;
2、采购单的下达,采购物料及产品交货期的跟踪及控制;
3、与供应商有关付款、交期、交量等方面沟通协调;
4、及时协调解决采购物料及产品、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
5、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
6、定期进行市场调研,开拓采购渠道,进行供应商评估;
7、完成上级领导交办的其它工作。
1、熟知采购实施流程和细则,职业道德良好,廉洁奉公;
2、有五金工具采购相关的经验者优先;
3、建设和维护供应商管理体系;
4、负责供应商选择、商务谈判等工作;
5、规划采购预算,控制采购成本;
6、独立负责新产品采购开发;
7、能够完成上司安排的其他工作
1、按照施工进度计划,做好现场用料分析,编制材料用料计划及时组织材料进场,保证施工生产需求;
2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;
3、根据项目要求,确保材料供应及时到位;
4、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理;
5、及时掌握材料市场价格动态,确保采购材料具备价格优势且满足要求;
1、熟识汽车配件,并能娴熟使用计算机进行操作,对汽配市场信息较敏感,工作扎实,责任心强,熟识仓库管理及物流管理。
2、对方案量进行审核做好方案的连续和补充工作,对配件供应的准时性、正确性负责。
3、以低成本高品质为目标,乐观开发配件配套厂家,降低选购费用,提高选购效率。
4、建立选购供应的.业务档案,把握不同运输方式的运输天数,费用等,进行定量分析,确定最佳选购方案。
5、备品备件要实行“货比三家”的原则,做到质优价廉,货真价实,确保供货服务优良、准时。并通过分析比较,制定出最佳订货单,保证无断档,无积压。
6、加强选购管理,适时、适量、适质、适价、按方案选购,特别状况有权做临时调整。
7、选购过程中,要强化验货工作,对配件的品牌、规格、数量等都要做的精确无误,仔细完成配件的第一次检验工作。
8、入库验收工作中,选购员要协同方案员、库管员做好配件的其次次检验工作、对配件的质量、品牌、规格价格等问题做合理的解释。
9、负责配件质量、数量的特别处理,准时做好退货及退换。
10、对急件、零星选购件,选购员要进行充分的询价、比价、议价,并按选购程序优先办理。
11、乐观完成部门经理交办的其他工作。
1.负责公司电子元器件、电路板外协、电器、生产工具等采购工作;
2.开发、评审、管理供应商,维护双方合作关系;
3.执行采购订单和采购合同,落实具体采购业务;对所采购产品数量落实、监督质量,做到货、账、票条例清晰无误;
4.负责办理交验、入库等相关手续;
5.负责保存采购工作的必要原始记录文件,做好统计,定期上报;
6.完成领导交办的其他工作。
1.认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2.熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3.严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4.加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5.完成领导交办的其它各项工作。
1、将采购需求有针对性的向各供应商询价,在要求的时间内给予报价反馈,并以期获取最有综合竞争力的价格和交货期,给予销售部门专业化建议;
2、沟通技术要求、交货期等一系列具体要求;
3、跟踪和协调所采购资源的'交货进展情况,并及时将信息内容反馈给销售及其他相关部门;
4、注意钢厂资金余额的控制;
5、发票结算以及质保书的交接管理等;
6、并维护供应商相关部门的关系,整理供应商资料;按照计划和要求完成采购工作。
7、处理质量异议(如有)