人事助理的岗位职责(通用27篇)
1、负责招聘渠道的维护及网络信息的发布和更新;
2、进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责员工绩效考勤、薪酬的结算审核及档案整理;
4、负责人员招聘基础岗位面试,入职岗前培训,入职离职手续办理;
根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,负责公司人力资源工作的规划,建立、招聘、培训等人事程序;
负责公司人事相关工作,包括招聘、入职、调动、离职、晋升、报表、档案、培训、绩效等;
负责公司员工福利、社会保险等工作的综合办理。
做好员工考勤、奖惩管理。建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。。
负责公司各类大小福利方案,团建、年会,旅游等活动;。
帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
加分项:打造企业文化的经验;。
1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的`办理和资料的存档;
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
8、负责公司考勤统计和薪资申报;
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;
10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;
11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的.签订。
建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
职位描述:
公司世界500强单位(福利待遇非常优厚,晋升空间大)因公司规划,正在岗位职责描述岗位要求(售后服务人员,人事助理,储备干部。) 非诚勿扰。
岗位职责:
1 , 你可以是应届毕业生,有抱负理想就可以。
2 , 你可以学历不高,但是要有志气。
3 , 你可以没有工作经验,但是你必须要有格局。
4 , 你有很大的'能力,就是缺少一个好的平台,那么这里就是你的最佳选择,只要你努力,就可以有自己想要的未来。
薪资待遇:
1,底薪3400+绩效奖+季度奖+年终奖+长期服务奖+养老津贴+各种旅游等...
2,正常综合工资都在8000~15000左右,上不封顶。
3,经公司录用,公司给于专业化免费带薪培训平台开放自由,晋升公平,待遇优厚。
4,每年晋升调薪4次,工资上涨20%。
公司福利:
1,带薪培训,公司旅游,节日问候,过节奖金+礼品等...
2,每年公司会组织扩展,旅游。
3,每季度生日会礼品。
4,每月公司组织集体聚餐等各种活动。
工作时间:
早8:30—16:30。周末双休,节假日休息。
注意了:早上不影响送孩子,下午不耽误接孩子。
职位描述:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
应聘要求:
1、文秘、行政管理等中专以上
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的'书面和口头表达能力;
3、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。
岗位职责:
1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
5、完成公司领导交付的'其他工作。
任职资格:
1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
4、负责公司各部门的人事后勤类相关工作。
5、负责员工考勤工作。
6、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
7、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象。
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
10、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
11、其他突发事件的处理和上级领导临时的交代的工作事项。
1、 负责前台接待,办公室行政支持工作;
2、 负责商务文件、档案的建立与保管;
3、 负责合同签订及归档事项的处理,含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;
4、 公司网站维护及管理;
5、 完成上级领导交予的各项工作任务。
人事职责:
1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;
2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。
3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
行政职责:
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达
2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。
3、负责公司证照、资产的管理和维护。
4、负责门店及协助会议材料的'准备、会议的组织和活动策划。
5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
1. 协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;
2.人员的绩效管理, 协助上级完成人事考核工作;
3. 建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;
4. 管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度;
5. 协助财务,进行合同审核、费用审核,记录公司流水,完成合同、付款及报销审批手续;
6. 负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
7 .负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜;
8.推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。
9.完成上级交给的其它事务性工作。
参加公司早会,完成日常考勤工作,学习和了解基础保险理财知识
利用招聘渠道发布招聘消息,筛选候选人,与候选人沟通,进行意向确认邀约面试
面试组织实施,现场安排和协调、面试结果的跟踪和反馈,offer发布和确认
接待引导新员工,办理员工入职手续,建立员工档案,协调安排人员入职培训
开拓招聘渠道,收集校园优才,人才市场,职介机构,猎头公司等相关信息,并寻求合作,满足公司人才需求
辅助团队的发展,完成上级交代的辅助工作
岗位职责:
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、组织、实施员工文化娱乐活动;
6、协助实施员工培训活动;
7、完成人力资源部经理交办的`其它事项。
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源专业;
2、良好的沟通及逻辑思维能力。
1、负责内部和外部参会人员的接待、基本咨询和引见,布置。
2、前台电话接听、转接,访客接待,快递收发。
3、常规行政物品的采购、申请、日常保管、发放。
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新
2、按照门店的`招聘需求进行简历的筛选和初试人员的约见和选拔
3、负责员工入职、离职、转正、晋级、调店和调岗等相关工作
4、按时保质的实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果
5、每月做好薪酬核算,并分析总结数据上报领导
6、相关数据报表的制作汇总
7、协调好各部门人员的相关工作
任职要求
1、大专以上学历,有零售相关的人事工作优先
2、熟练掌握人力资源事务性工作,熟练制作各种报表
3、具有良好的沟通和协调能力
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;
3、协助公司行政、办公采购等及事务管理;
4、负责协助经理做后勤管理工作。
1、负责公司人员招聘,开发并维护各招聘网站,完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;
2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;
3、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作 ;
4、协助员工培训的前、后期筹备工作;
5、完成上级交办的其他人事事务性工作;
1、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;
2、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;
3、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;
4、本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计,并列明新进员工以及辞职员工各项信息,对公司从业人员名录进行及时地更新;
5、本岗位人员负责公司相应规章制度的.公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;
1、执行公司人力资源政策与相关规章制度及工作流程。
2、根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3、参与协助员工发展相关项目。
4、负责人力资源信息管理系统的'日常维护工作。
5、完成领导交办的其他工作。
1、负责公司人事工作;
2负责办理员工入职手续、转正、晋升、离职等异动手续;
3、负责组织员工活动;
4、处理员工关系,处理员工劳务纠纷及投诉,协调相关事宜;
5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,员工劳动合同的签订和管理;
6、王超其他部门和劳动搅拌的其他事项
1. 协助人事主管拓展招聘渠道,进行工作分析,完成职位说明书;
2. 发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选 , 安排面试;
3. 组织新员工入职培训,业务培训;
4. 建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
5. 收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
6. 完成上级领导交待的其他临时任务。
1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
3做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。
4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。 5完成各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
9、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
10、其他人事日常工作
人力资源专员岗位职责
1) 根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2) 负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3) 负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
4) 制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。
5) 制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。
6) 负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。
7) 负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。
8) 制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。
9) 负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。
10) 负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。
11) 收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。
12) 负责完成总经理临时交办的其他工作。
责任:
(1) 对人力资源部门工作目标和计划的完成负责。
(2) 对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。
(3) 对公司招聘的`员工素质负责。
(4) 对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。
(5) 对已批准的奖惩决定执行情况负责。
(6) 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。
(7) 对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。
(8) 对人力资源部门工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。 权力:
(1) 对公司编制内招聘有审核权。
(2) 对公司劳动管理制度、员工手册、薪酬制度有解释权。
(3) 有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。
(4) 对限额资金的使用有批准权。
(5) 有对人力资源部门各项业务工作的管理权和指挥权。
(6) 对所属下级的工作有指导、监督、检查权。
(7) 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。
(8) 对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。
(9) 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力
1、负责项目有关人事信息及各类运营数据的日常维护
2、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。
3、熟悉社保公积金的缴纳政策,能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。
4、负责维护各类人事系统。
5、负责员工劳动合同及个人档案建立、维护和管理。
6、及时完成上级领导交办的其他工作。
1. 协助项目主任完成项目点人事行政事务管理;
2. 负责项目点招聘、培训、考勤统计、绩效核算等工作;
3. 负责行政办公、临时采购、项目活动等工作;
4. 负责项目点各类文书的整理,对行政人事相关资料档案进行管理;
5. 完成领导交办的其他工作。
1、负责U8系统单据的报销及录入工作
2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作
3、负责公文、通知的发布工作
4、负责宿舍的办理及检查工作
5、负责食堂的报餐工作
6、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)
7、完成领导交代的其他工作
1、协助人事行政负责人完成公司人事行政事务管理;
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;
3、协助公司行政、办公采购等及事务管理;
4、负责协助部门负责人做好后勤管理工作。
1、负责协助招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入离调转手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责OA考勤系统及其他人事系统的管理;
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;