在社会一步步向前发展的今天,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的库房岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、负责公司IT办公资产及易耗品的验收、入库、贴签、领用、借用、报废、归还等工作;
2、负责公司IT资产库房管理,保证库房资产安全;
3、负责公司IT资产台账的建立、实时更新与维护;
4、及时办理员工IT资产相关业务,提升共享服务中IT资产的服务品质;
5、协助完成公司IT资产相关制度、流程、系统的优化工作;
6、负责公司交给的临时工作任务。
1、自觉遵守公司的各项规章制度;
2、听从上级的领导及工作支配,并干脆对上级负责;
3、熟识公司现有的各类产品并刚好了解公司新的产品,了解公司下属的各生产部门的地理位置;
4、负责管理并支配仓库的发货员、及其工人的日常工作。
5、照实仔细的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态;
6、负责仓库办公用品的正常运用及安全,并做好日常保养工作;
7、负责仓库全部相关文件的真实记录和存档保管工作;
8、详细工作内容见所附文件。
仓库管理员工作内容
一、物品的入库和出库
1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
2、物品出库:凡属物品出库的,必需要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必需先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏缘由,以便处理。
3、物品出入时的留意事项:
A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;
B、收发物品的手续不全或缺损时,无特别批准,严禁收发物品;
C、严禁收发已经确认的不合格产品;
D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;
E、严禁私自运用仓库物品。
二、仓库物品保管规定
1、物品保管工作内容
A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。
B、定期检查,科学保养。进库的物品要根据其性能和保管要求采 取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在 保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使 用的状况。在保管过程中,应加强对仓库的巡察,发觉问题,刚好实行措施解决。
2、 物品保管的原则
A、集中保管原则:全部未发放运用的各种物品,应采纳集中管 理的方法。
B、分类保管原则:为便利管理和发放,进库的各种物品,应按 其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
C、缜密保管原则:在整个管理过程中,都应仔细负责,细致周到, 防止出现丢失、损坏等现象发生。
3、物品保管的帐目和报表
A、全部物品必需建立明细帐目和报表,要求做到帐物相符;
B、物品保管的记帐方式采纳手工做帐和电脑入帐两种方式;
C、每月月底输出仓库库存物品报表,上交上级主管领导;
D、每月月底对仓库库存物品进行盘点。盘点工作详细由仓库主管 组织落实,由上级主管领导负责监督。
三、仓库安全管理规定
1、危急化学物品和易燃易爆物品应放在危急品指定存放区。
2、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。
3、定期检查电线绝缘是否良好。
4、加强防火、防盗、防腐、防虫蛀等安全爱护措施。
5、每月底对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,刚好发 现安全隐患。发觉问题后应马上解决,并上报主管领导。
1、仓库现场管理及监督各项规章制度的执行,以确保仓库物资及人员安全
2、制定仓库月度盘点工作,及日常抽盘机制
3、制定仓库人员绩效考核制度、KPI达成情况分析及检讨
4、执行验厂要求相关事项
1、负责本中心所有原材料、食品、物料、低值易耗品的验收,保管、发放、记账和清账等工作。
2、对采购物资进行监督,严格验收,检斤过称!坚持"质量第一,价格第二,卫生一票否决"的验收原则,禁止不符合卫生要求的伪劣产品入库。
3、严格执行出入库制度,凭发票验收,在入库单上签字后入库,对库存物资妥善保管,分类码放整齐:凭出库单发料、发料准确,领料人签字,发现问题及时向领导汇报。
4、严格以帐管库,做到账实相符,日清月结。各种报表在每月26日上报,上报报表要及时准确。
5、不准私自出售物资,不准以权谋私,不许存放私人东西。
6、经常查看冷库温度及机器运转情况发现异常及时通知修理工进行检修,保持冷库卫生、干净。
7、拒收腐烂变质食品和三无原料,严禁在总库内存放易燃、易爆及有毒物品,经常倒架通风,防止食品霉烂变质,保持库房内干净、整洁。
8、严格按时对食堂发放原材料,检斤过称,不准任何借口性刁难食堂,主动与食堂负责人和采购人员协调好工作关系。
9、完成领导交办的其它任务,对库房内食物变质及发生的问题负有相应的责任。
物料的出入库管理;
半成品、成品的出入库管理;
物料与成品的储存管理;
不合格物料及成品,退换货处理;
库存盘点工作;
其他相关物资的出入库管理及储存工作;
负责仓库设施设备清洁、维护及精密仪器设备的保存;
负责仓库卫生及安全管理标准;
以及领导安排的临时性工作。
药品到货时,收货人员应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符;冷藏、冷冻药品应对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录,不符合温度要求的应当拒收。
收货人员对符合收货要求的药品,应当按品种特性要求放于相应待验区域,通知验收;冷藏冷冻药品应当放置冷库内待验。
药品验收员应严格按照法定标准和合同规定的质量条款对购进药品、销后退回药品的质量进行逐批验收。
验收时必须认真按抽样原则和比例,对药品外观质量、药品包装、标识、说明书及有关要求的证明或文件进行逐一检查,不符合要求的有权拒收。
验收进口药品应有符合规定的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”的《进口药品通关单》复印件;以上文件应加盖供货单位原印章。
验收首营品种,必须有该货批号的质量检验报告书。
对销后退回的药品,验收人员应按进货验收的规定验收,必要时,应抽样送药品检验机构检验。
药品验收应在规定场所进行,并在规定时间内完成。
经验收合格的药品必须在有关单据上签名,未验收的药品不得签字入库。
对实施电子监管码管理的药品进行扫码并及时上传。
做好药品质量验收记录台帐,内容完整,验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
(1)熟悉并熟练操作档案管理系统;
(2)负责对已扫描的案卷进行录入档案管理系统等信息化工作;
(3)负责对已存档/信息化资料迅速准确地提供档案查找/查看/安全销毁等档案利用业务,做好各项利用业务的记录、登记手续和统计工作,做好档案利用工作的信息反馈,做好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作;
(4)负责办理档案托管的接收/取消手续、资料出/入库登记和统计工作;
(5)负责入库档案的鉴定、上架和库房整理工作,并定时巡查、记录库房的温湿度等,维护档案库房的整洁;
(6)负责保护所接管/保管、托管档案的安全,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作;
(7)负责管理本部门的办公设备和办公用品;
(8)认真做好公司领导交办的其他工作任务。
1、负责物料的出、入库;
2、对入库物资联系品质部实施进货检验,不合格品不入库,并核对发票单位、数量是否与入库物资相符;
3、对仓储物品应做好防潮、防尘、防火、防虫害、防腐蚀、防盗等保护措施,经常性检查门、窗、柜、货架等基础设施,纠正不良,防患于未然;
4、对贵重物料设立独立的存贮货柜,实施重点防护;
5、及时按NC工作表和领料单出库,确保发放材料的规格、型号、数量正确;
6、物品发放应坚持原则,经常性检查物品的状态(特别是有使用期限的物品,如:油漆等),过期物品向使用部门申请报废处理;
7、根据常用物料的安全库存,及时填写《物资采购申请单》,经行政部经理审核后由总经理审批,交采购员实施采购;
8、对仓库贮存的物料进行规范化管理,所有贮存的物料分类、悬挂/张贴标识牌并分区规划,摆放整齐有序,便于存取;其物料贮存品种、数量、规格等数据统计记录清晰可查,做到帐、卡、实相符。
库房管理员岗位职责
1、树立正确的服务意识,热爱本职工作,爱护商品和仓库一切物品,努力提高工作技能。
2、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是否完整负责。商品进仓和出仓要准确无误,熟悉商品的存放仓位。
3、严格执行入库手续,商品进仓时,库管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。签收货运部送货单必须先对好所收货物货号是否与托运单货号相符,然后在托运单上写清所收货物品牌、型号、数量,签收日期并签字。
4、对所管产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确。
5、库房须按单发货(销售要提货联,上样要打调拨单,周转借机要打借条),手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补齐发货单。
6、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。凡属公司规定的必查商品外,其它商品可看其外包装是否损坏而进行检查。
7、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分品牌型号堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),及时入账,并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。
8、对问题产品和退货产品要进行清点,查明原因,标示清楚并单独存放,及时通知业务部门做退换货工作,减轻库房仓储压力;对临时寄存商品也要标示清楚。
9、做好售后商品进出仓登记管理,凡开包取件做售后服务的商品(拆原包装)要做特别记录和跟踪处理,及时联系业务部门进行补件工作,尽快的维护商品的完整性。
10、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报业务部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。
11、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。
12、库管员发现送货三轮车有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作;对递交到库房需要车辆配送的货物配送单要及时通知司机送货,并对司机行车要进行登记确认。
13、库管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,配合开单部门改正错误。直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报部门主管。
14、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。
15、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理(提醒安装人员把给用户安装时用户不要的好包装箱带回来),及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。
16、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。检查防火防盗设施的完整性,做好防火、防盗、防漏、防潮、防鼠、防人为损坏工作,并保持库内清洁、整齐、空气流通。
17、注意自身和运输工人人身安全、商品安全,货物要按要求堆码,搬运过程中安全操作避免事故发生。
18、服从上级领导的工作安排,积极配合部门主管完成各项工作任务。
19、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、滞销和不需要现象的发生,并即时上报。
20、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。严禁闲杂人员进入库房逗留、闲谝、留宿,库管员要保守商业机密,不得泄露库房情况。
21、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作,并随身保管好库房钥匙,不得外借。
22、库管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。
23、库管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员签字确认。
1、在药学部主任领导下,负责中药饮片采购供应的全面工作。按照中药饮片采购供应工作制度开展工作,制订各项工作制度和计划,并组织实施,经常深入各岗位督促检查和考核,定期总结汇报。
2、带领各部门人员“以病人为中心”,杜绝事故,防止差错,方便临床,提高工作质量及效率。
3、审阅中药饮片采购计划,审核购药渠道及价格等,提请药学部主任审批。并组织实施中药饮片的采购、贮存、供应工作。
4、配合有关部门提出修订本院《中药饮片供应目录》,并组织实施和督促检查。
5、审核报损中药饮片出现的原因,提出改进意见,并及时监督销毁。
6、组织继续教育及培训,学习、贯彻《药品管理法》及相关法律法规;学习专业技术及理论,积极开展文明服务和职业道德教育,不断提高本科室人员的业务素质和库房工作质量。
1、对院实训库房进行日常的管理,材料、工具、量具及配件的登统记帐。
2、对实训、大赛和鉴定的用品的准备,要求将实训和大赛、鉴定等用品分开摆放,并分别记帐登统,坚决杜绝实训和大赛、鉴定的用品混放混用,保障大赛和鉴定用品的顺利进行。
3、进行日常的工量、卡具的日常保养。
4、每次学生实训结束后三天内,对量具和工具等进行整理、擦洗干净并上好保护油,放置到原来摆放的位置。
5、实训指导教师借用物品的,在其借用本上登记,并学期末进行收缴,收缴不上来的,注明原因,丢失的赔偿并上报主管领导;对于其他人员可直接借用,但要在临时借用薄上进行登记,临时借用必须当天归还,对于不归还的第三天上报到主管领导,并取消直接借用资格,以后需要借用的要找主管领导签字才可借用。
6、物品数量减少到一定程度及时上报。
7、负责库房内和门口周围的卫生。
8、完成按每位实训教师使用实训材料的登统,每周末将登统资料上报到李小静老师。
9、可随时根据需要,找实训指导教师安排学生参加临时工作,并作详细记录每周末上交李小静老师。
10、完成主管领导的临时其它工作。
上班时间:具体上班时间不要求,但不能影响实训为原则。
1、负责库房考勤,严格按照公司考勤制度管理。
2、做好库房饮用水、电脑日常维护、卫生值日的管理。
3、认真审核报销单据,根据审核无误的报销单据据实填写费用报销单。
4、督促并检查所有订单的查看、整理、审核、预约、录入、修改、作废工作。
5、入库货品及时入电脑账(当天到货、退货的当天入账);蓝字出入库单由正品库库管签字确认,红字出入库单由废品库库管签字确认。入库单若出现供应商、单品名称、单价、数量、金额、汇总金额、汇总数量其中任一处错误,罚款10元/次。入、出库单无库管签字确认罚款10元/单。供应商出库单和实际收货单品或数量不一致时及时上报,若未上报,罚款50元/次。 6、监督厂家退货并及时打印红字入库单,经库管签字确认后及时转交财务。
7、废品库不得出货,及时录入调拨单并经正品库、废品库库管同时签字确认。废品库出货罚款20元/单。
8、负责商超回单回收及核对工作。有差异的及时查明原因,及时处理。已出库而未收回回单的单据及时督促业务员、送货员取回单,特别是月底的时候,要求必须次月3号把之前的所有未回的单据取回。每天整理回单,并把回单没有回来的统计并发至公司邮箱(做Excel),未上报公司的少单由打单员承担此单据金额。月底配合财务做好盘点工作。
9、整理并登记送货员、业务员交回的回单,黄联与验收单进行核对。
10、每周三、周六必须整理并上交有关单据至公司相关人员,做好登记备查工作。
11、打扫库房卫生,保持库房干净、整洁。库房脏、乱,罚款10元/次。
12、库房内严禁吸烟、吵架、打架斗殴、酗酒等不文明行为,罚款50元/次。
13、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作安排。
14、黄联与库管蓝联相对,对完后再与百联对,填写正确购货单位、数量、单价、金额、汇总数量、汇总金额。若填写错误,罚款10元/单。
1、根据值班制度,坚守工作岗位,认真交接班,确保24小时不空岗,为生产供应全天后勤保障。
2、收货时认真细致,不看情面,不循私舞弊,拒收型号不符和假冒伪劣产品。
3、发货时认真核对出库单据,确保单据清楚,发出货物型号、数量、精确无误。无出库手续决不发货。
4、对库房管理要做到物资材料分类合理,摆放整齐,经常盘点,刚好通气凉晒等,确保不丢失,不损坏,不变霉,做到帐物相符。
1、能准确核对库房物料的到货及出入库情况,保障账务卡一致。
2、保障库房的干净整洁及安全设施良好。
3、适应公司发展需要,遵守公司纪律。
4、能够准确的做好入库,出库,发货数量,保障库房正常运行。
岗位职责:1. 负责仓库日常货物的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。
2. 负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作。
3. 负责相关单据的保管与存档。
4. 负责仓库货物的出货与退货。
5. 仓库数据的统计、存档。
6. 部门主管交办的其它事宜。
1. 中专及以上学历。
2. 1年以上相关领域实际业务操作经验,有相关工作经历者优先考虑。
3. 熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能。
4. 积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。