时间管理是自我管理中重要的内容，大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人，应用有效时间管理的方法和技巧。为大家分享了有效时间管理方法，
台湾商界奇才陈茂榜15岁时，由于要负担家计被迫辍学到当时台湾第二大书店——“文明堂”当店员，他每天从早到晚要工作12个小时。他白天在书店工作，晚上住在店里，所以每天晚上9点打烊后，书店就变成了他的私人书房，或坐或卧，任他遨游。他把读书当成了嗜好与享受，依照自己的兴趣，先从小说、传记等通俗读物读起。日子一久，他渐渐养成了每晚至少必须读两小时书的习惯。久而久之，通俗读物逐渐不能满足他的阅读需求了，他开始涉猎经济与管理等专业性较强的书籍。他在“文明堂”工作了8年时间，也读了8年的书。他说：“初进‘文明堂’时，我只有小学毕业程度；8年后离开时，我的知识水准已经不亚于大学生了。”8年的自 在世界各地演讲时，陈茂榜总不忘对听众说：“记住这样一句话：一个人的命运，决定于晚上8点到10点之间。” 海尔集团掌门人张瑞敏每天的工作时间都在12小时以上，但他每天都抽出时间阅读，绝不放弃任何一个可以用来阅读的机会，所有空闲时间都用上了，每次到机场候机，他的第一件事就是在候机厅书店里买最新的管理书籍，然后找个安静的角落畅游其中。 曾被美国《时代周刊》评为全球“数字英雄”的搜狐总裁张朝阳说：“我就是个平凡人，我没发现自己与别人有什么大的不同。如果说有不同，那就是我每天平均除了7个小时睡觉外，其余时间都在思考或工作。” 爱因斯坦和鲁迅说过同样一句话：人的差别在于业余时间。加拿大临床医学家、医学教育家和医学活动家威廉·奥斯勒，就是利用业余时间做出成就的典范。奥斯勒对人类最大的贡献，就是成功地研究了第三种血细胞(现称血小板)。为了从繁忙的工作中挤出时间来读书，奥斯勒给自己制订了一条规则：每晚睡觉前必须读15分钟的书。不管忙碌到多晚，就是清晨两三点钟，他也一定要读15分钟书再睡觉。这个习惯他坚持了整整半个世纪，一共读了1098本书。 有个著名的“三八理论”,就是一个普通成年人的一天应该分为“三个八”:八小时工作、八小时睡觉、八小时自由安排时间。前面两个“八”,大多数人是一样的，并无多大变化；人与人之间的不同，就在于剩下的八小时怎么度过。时间是最有情也最无情的'东西，每个人拥有的都一样，非常公平。但拥有资源的人不一定成功，善用资源的人才会成功。白天图生
存，晚上求发展，这是21世纪对人才的要求。人与人的差别，就产生在业余时间。你如何利用自己的业余时间，将最终决定你的一生在浑浑噩噩中还是轰轰烈烈中度过。 ■
一、养成“要事第一”的习惯
1.确定重要的事项
（1）如何确定事情是否重要与个人价值判断有关
举这么一个例子，有三个会议同时召开：
一是上级部门召开的，要求主管参加，讨论安全生产问题；二是自己主持的，讨论本公司分配计划；三是地区组织部召开的，关于推荐优秀区后备干部座谈会。
你将参加哪一个会议？这与个人价值判断有关。
价值不是实物的本身，是各种关系的综合。价值是关系，价值往往有一定的参照物决定其价值的量。
（2）如何确定事项是否重要与个人所处位置有关
如何确定重要工作，既是时间管理的重点问题，也是一个难点问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题，即使同样的问题，各个层次的关注的重点也不同。
例如，销售问题，基层员工的重点是考虑的月度计划；中层员工的重点是考虑年度计划；高层员工重点考虑的是明年以及3年计划内的计划。
一般认为，高层考虑的是方向；中层考虑的是方案；基层考虑的是方法。
而对于具体执行的问题：高层抓目标；中层抓控制；基层抓进度。
2.做重要的事情
从时间管理的角度来看，必须学会做重要的事情。
这里可以借鉴做事的4D原则：
Do it now（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成
Delegate it（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作
Do it later（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理
Don’t do it（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管
这个原则实践于前德国足球队主教练克林斯曼的管理球队的方法，又称为“克林斯曼时间管理理论”。
克林斯曼的“时间管理系统”开始于早上7点钟。8点钟球员们被酒店叫醒的时候，克林斯曼自己已经慢跑锻炼归来。大约8点半，克林斯曼便开始自己的第一个正式程序：和助理教练略夫在教练房间里会面。房间内摆放着一整套供教练组商讨战术的设备，有电视机、DVD等。克林斯曼会拿出一张A4的纸，写下当天的详细计划，比如他会确定今天和哪位队员谈话，会谈时间多久，如果会谈时间很长，他甚至还会写清楚中间安排几分钟的休息时间。在列完这个清单之后，克林斯曼会决定按照轻重缓急来处理事情的先后顺序，原则是：
重要而且紧急的事情——立刻自己处理
重要但不紧急的事情——仔细安排好之后再自己去处理
不重要但紧急的事情——交给相关有能力的同事去处理
不重要也不紧急的事情——扔到一边去
二、提高计划的有效性
用计划方法来管理时间在强调计划性的时候，也带出一个基本的问题：如何保持计划的有效？
计划在实施中，往往会出现两个问题：
一是计划落空。计划没有如期完成。这个的原因是复杂的，包括目标的可行性、计划措施的保障性和计划实施的力度等。二是计划虽然完成，但完成的质量不高。其原因也是多种多样的。归纳起来主要的问题在于，计划虽然确定了，但由于各种临时性、突发性的事项打乱了计划的实施。因此，为了实现计划的有效性，要注意以下的问题。
1.注意计划的弹性
“计划赶不上变化”这是人们经常说的话，说明计划制定的条件与实施计划环境与条件的不一致所带来的问题，因此，计划的弹性是制定计划时必须考虑的问题。
问题复杂性在于：如果留出的余地，计划弹性足了，计划刚性约束就可能打折扣，但计划如果只强调刚性而没有弹性，计划有可能因实施的条件的变化而无法按时、按质、按量完成。因此，要在分析研究的基础上，通过平衡，使计划既能保持一定的刚性约束效果，也能富有一定的弹性。如何使一个计划既能体现刚性的特征，又具有一定的弹性？以下的三个方法可以在制定计划时运用。
第一，在制定计划时适当地留出干扰时间，并在安排每件事项时，根据以往的经验留下较充足的时间。
第二，在计划制定时，设置机动事项来解决干扰。例如，可以将一些以后要做的事情作为本期的机动事项，万一有临时性或突发性的事项出现，可以将这些机动事项为调整的对象，留出时间空隙以应付临时或突发性的`事项。
第三，计划安排的时间不要太满，一般要留出20%左右的余地，而留出的时间余地尽可能以大块时间为宜，这样即使有临时性或突发性的事项干扰了原来的时间安排，也有大块时间调整，安排一些重要或关键的事项。
2.设置事项控制点
有的时候，在计划的实施过程中，发现可能来不及完成计划的情况，但由于时间来不及了，再补救也无济于事，因此，在一些跨时间段较长的事项，在计划制定时，应设立若干的控制点，严格要求完成的时间与内容，一旦发现控制点没有按要求完成任务，还可以及时采取措施进行补救。
控制点的设置可以根据事项的时间长度设置，一般为30%处、50%处、70%处和90%处设置为佳。
3.按工作效率的规律订计划
提高工作效率是我们追求的目标，也是时间管理的重点。影响工作效率的因素很多，除了主观的因素外，还有许多客观的因素，像人的生理特征，也是影响工作效率的一个因素。
有人感觉到在每天的各个时段，有时工作效率较高，有时又感觉大脑灵活性稍差。如果你了解了自身的生物钟，依照身体节律工作、学习，恐怕效果就会不一样了。
计划的制定中，也应该考虑人的生理与心理变化的规律特点来安排事项，可能效果会更好。
4.分析计划实施的情况
分析计划的实施情况有两个用途，一是分析计划制定的合理性；二是分析计划执行的有效性。因此，通过分析，能对计划方法更好地运用带来影响。
三、会议的时间管理
1.影响会议效果的因素与分析
（1）会议主题、目标不明确
虽然每次会议都有具体的内容，但许多会议一开始就走调了，关键还是会议没有明确的主题和目标。
（2）会议的时间、地点选择的失误
这是一个共性而又普遍的问题，在时间安排上出现的问题。
（3）会议主持人的控制能力
会议是否成功，与主持人控制能力有密切的关系。最大的问题是放任会议的主题，无法控制一而再，再而三地跑调。
（4）参加会议人员的对象选择
参加会议的人员不仅要与会议主题或目的有关，还应该从会议的效果出发，合理搭配会议的参与者。
（5）沟通的氛围
会议是群体的沟通，也存在一般沟通的共同问题：沟通的障碍。在会议中出现的沟通障碍比较集中的是两种情况：站在自己的角度上说事；信息漏斗效应。
2.会议时间管理的方法
（1）明确会议的目的
会议的效率问题首先必须明确会议的目的，而确定会议目的时，最重要把握的问题：是否一定要开会。
（2）制定会议规则
各单位情况不同，但在基本的会议规则方面注意以下方面。
第一，会议的安排规则。
各单位必须规定开会的基本原则，规定举行会议的基本条件，杜绝不必要的会议。同时，规定各类会议的举行的批准程序。
第二，会议的发言规定。
所有与会者都要准备在会上发言。
第三，开会的时间规定。
每次会议应明确开始与结束的时间。
第四，会议纪律。
必须准时开会
（一）13种时间管理的方法
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事 情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间， 用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的`事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说不 。
13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。
（二）时间管理小结
最近越来越意识到自我时间管理的重要性，于是有意识地去阅读一些有关时间管理的干货文章与书籍，周末了把适合自己并在生活中有待加强应用的时间管理法简单地总结下。
我认为早起是个人时间管理的关键。如果想要拥有一个完美的独处时间段，在这段时间里完全可以按自己的自由意志做喜欢的事情，无疑早起的这大块时间清静自由最适合作为个人时间段了。早起有早起的仪式，包括起床洗漱，刷牙时听广播，晨间日记反馈回顾，确定今日重要事项与任务清单，早餐等。正是由于这种仪式感让大脑养成习惯，肢体记忆也就更加深刻，几乎完全靠条件反射地去执行。
另外，按时间段划分每日时间，专时专用。一般我将每日的时间段划分为早起，出门路上，上学中，放学后，睡前。内容包括个人时间，课业学习时间，交往时间。每个时间段完成后要懂得给自己奖励，奖励可结合休闲娱乐放松等，比如听音乐、购物、闲聊等。
时间记录的可视化，往往能提高我们管理时间的积极性与主动性。正因为时间是无影无形的，一天过去了我们常常不清楚自己花费的时间都用到了哪里，而记录时间并将它们可视化，也就是借用一些表格或App等来记录我们一天的时间，是非常有必要的。还有，拥有一个“收集篮”工具，可以是笔记本或手机App清单等，随时记录我们想到在未来要做的事情或者是灵感火花。
1.理清工作任务，列出待办清单
你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件，不知路在何方？如果真的如此，你需要停下手头的活儿，好好理一理工作思路了。现在，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼马上迎刃而解。
首先，在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间；
其次，在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间；
最后，把所有工作任务整理成一份待办清单。
2.运用四象限法则将你的待办清单分类执行
四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论，该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
通过四象限法则，将待办清单里的任务一一分类，优先处理既重要又紧急的'任务，如重大项目的谈判；重点处理重要但不紧急的任务，合理地计划安排时间，按部就班地完成；在紧急但不重要的任务中学会抽身；对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作，才能掌握自己时间的主动权。
3.将大任务分解成具体可执行的小任务
当你接手一项大任务时，常常感觉压力山大，不知从何做起。其实，只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务，压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验，预算完成需要的时间，尽力完成每一个小任务，最后你会发现，不经意间，这些小任务已经带你走向成功的终点了。
4.摆脱外界干扰，专注工作
开始工作时调整好自己的工作状态，保持平和的心情，给自己倒一杯水，退出聊天工具，手机调成静音，关闭浏览器，让自己置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务。
5.番茄工作法让你在工作中劳逸结合
在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单：选择一个待完成的任务，设置25min的番茄时段，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自己5min的休息时间，休息时间一过，开始完成下一个番茄。
以这样的方法开展工作，可以让你劳逸结合，所以在吃掉一个“番茄”后，在工位上做一下5min的放松运动吧！
6.2分钟法则完成简单小任务
虽说工作时需要先做最重要的任务，但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成，那么不要犹豫，justdoit!当你完成它之后，你可以在待办清单里划掉它，这样心里也会少一些负担，何乐而不为呢？
7.相似任务集中处理
很多任务都有相似性，如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成，那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话，你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完？其实，最好的方法是集中时间打完这6通电话，因为打电话也需要措辞准备，当你连着打完2通电话的时候，你的语言和措辞也会更加流畅，这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。
8.不要太执着于完美
对自己严格要求固然是好的，但是太过追求完美反而会影响你的工作效率，浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题，而如果你过分关注这些小瑕疵，你会身不由己地陷入自责和悔过中，不要一直想“如果……就好了”，因为当你重复这句话时，时间也在不经意间溜走了。所以，适当放下完美主义，你就会离成功更进一步。
9.给自己一个奖励
幼儿园的小红花、学校的奖状，这些都是小时候梦寐以求的奖励，而这种奖励政策可以运用到工作中吗？想象一下，当你完成一个小任务，奖励自己一块蛋糕；当你完成一个大任务，奖励自己一次旅行。这样你是不是更有动力去完成自己的任务了？
10.无条件相信自己
相信自己可以完成任务，相信自己可以做的更好。在前进的路上，对自己保持信心，不遗余力地付出，你定会收获成功的硕果！
时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。
时间的四项独特性：
(1)供给毫无弹性：
时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
(2)无法蓄积：
时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
(3)无法取代：
任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
(4)无法失而复得：
时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。
工作缺乏计划，将导致如下恶果：
1、目标不明确；
2、没有进行工作归类的习惯；
3、缺乏做事轻重缓急的顺序；
4、没有时间分配的原则。
时间管理的'六项基本原则：
1、明确目标；
2、有计划、有组织地进行工作；
3、分清工作的轻重缓急；
4、合理地分配时间；
5、与别人的时间取得协作；
6、制定规则、遵守纪律。
一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：具体的(specific)、可衡量的(measurable)、可达到的(attainable)、相关的(relevant)、基于时间的(time-based)，有计划、有组织地进行工作。
所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。
体现在以下五个方面：
1、将有联系的工作进行分类整理。
2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
3、按排列顺序进行处理。
4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。
究竟该怎样做计划呢？大致的步骤如下：
1、确立目标；
2、探寻完成目标的各种途径；
3、选定最佳的完成方式；
4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；
5、编排月/周/日的工作次序并加以执行；
6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
1、学会用心。
学习的过程，应当是用脑思考的过程，无论是用眼睛看，用口读，或者用手抄写，都是作为辅助用脑的手段，真正的关键还在于用脑子去想。
举一个很浅显的例子，比如说记单词，如果你只是随意的浏览或漫无目的地抄写，也许要很多遍才能记住，而且不容易记牢，而如果你能充分发挥自己的想象力，运用联想的方法去记忆，往往可以记得很快，而且不容易遗忘。
2、随身携带书·纸·笔
生活中，有些碎片时间是"突如其来"的'，你不知道什么时候就需要排队、等人、等车，这时往往因为没有准备，手边没有任何可供学习或消遣的资料，而让时间白白溜走。
此时可以在书包里装一本专业课的书籍或者单词书，背背单词或者看几个专业课的名词解释，就能有效添补空白，不至
3、给自己定一些时间限制。
连续长时间的学习很容易使自己产生厌烦情绪，这时可以把功课分成若干个部分，把每一部分限定时间，这样不仅有助于提高效率，还不会产生疲劳感。如果可能的话，逐步缩短所用的时间，不久你就会发现，以前一小时都完不成的作业，现在四十分钟就完成了。
4、不要在学习的同时干其他事或想其他事。
一心不能二用的道理谁都明白，可还是有许多同学在边学习边听音乐。或许你会说听音乐是放松神经的好办法，那么你尽可以专心的学习一小时后全身放松地听一刻钟音乐，这样比带着耳机做功课的效果好多了。
5、充分利用电子设备
很多人都说在考研期间换成了老年机，其实影响你的不是手机，而是自制力。我们需要明白手机、平板电脑、kindle移动电子设备，不只是用来娱乐的。利用好这些设备等于利用好时间。
平板电脑和手机都可以下载复习资料和应用软件，还可以在线听视频课程，kindle可以存储大量电子书。排队买饭的时候刷几个单词或者英语阅读，或者继续未听完的视频课。总之只要科学利用，这些电子设备可以发挥无限潜能，随时随地学习不再是难题。
6、回忆式放空
当然，如果你既不想携带书·纸·笔，也不想携带任何电子设备，只想在碎片时间里无物一身轻，这样就无法学习了吗？不见得哦。其实有时候，碎片时间就适合用来放空，没有谁规定一定要把所有时间都填的满满当当，即便考研也不应该一味地"填鸭"，适当地放空、留白，也是一种自我充实。
在一些有限的碎片时间里，不妨试试给大脑减压，别再学习新的东西，而是闭上眼回忆旧知识，能想起来多少算多少，想不起来就彻底放松。这种不以学
绝大部分人都有一种“奉献”自己的渴望，甚至还有越奉献越多的倾向。无论是给同事工作上的建议，还是对于摊在我们面前的每一个请求。于是这些都会让你觉得自 己快要被责任的大山埋葬、压垮的感觉，工作变得莫名的痛苦。下面是六种非常好用的提高工作效率的方法，好好学习一下，你就能成为一个擅长高效时间管理的office lady！
高效时间管理法则1、为每一天做好规划
如果你不得不这么做，那么可以每天提前一个小时起床，然后做好接下来一整天的规划。不要忘记为要做的事情排好优先次序。你要先将要做的事情安排好，然后别忘了写下这件事情应该完成的时间。每一天都要坚持这样做，即使周末也不例外。
高效时间管理法则2、停止多任务同时进行
关闭电脑的新邮件自动提醒功能。电子邮件会毁掉你的注意力，让你失去对手头正在处理的任务的专注。保持不要被不断打岔进来的琐事干扰。如果你在为一个非常重要的客户或是会议做报告，那么就不要接受一个不请自来的人的帮忙请求，哪怕只是一个简单的小问题。
高效时间管理法则3、学习控制自我分心
你正伏在办公桌上专心做工作，突然脑子里出现了另一件事。而这件事又开始提醒你，你有事要告诉某个同事，或是你又想起还有一件重要的工作得干。这个时候，不 要着急抓起电话或是发送邮件，你可以把要对那位同事说的事情写下来，或是把要做的紧急工作写在行程表比较醒目的地方，让你不至于忘记。然后，你要赶紧回过 头继续做手头上现有的工作，等这个工作告一段落，再去处理刚刚记录下来的。两件事。
高效时间管理法则4、学习经常说NO
你要知道自己目前最重要的工作是什么。当有人需要你帮忙，而这件事又并不是你优先要做的，那么就请说不。你完全不需要用一个很长的解释或借口去告诉�
高效时间管理法则5、尽可能分配任务
我们常常觉得自己什么都能自己干，或是不相信别人也能像我们一样全心全力去完成某个任务。这些都是幻想，因为没有人有足够的时间万事大包大揽。其他的同事也许会更轻松地处理好一些工作。你还在认为除了你没有人能做好某件事吗？赶紧把这个想法抛弃吧！
高效时间管理法则6、不要事事必须完美
有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美，会让你的速度减慢很多，还会给你的工作和生活带来不必要的压力。
你的时间非常宝贵，不应该被无谓浪费。而效率则是完成所有任务的关键。如果能贯彻执行上面这几点，你会发现自己会用比原来的多的时间完成同一件工作。当然，同时你感受的压力也会小得多呢。
一、制定时间安排表
这个时间安排表不单单是对一个时间段的安排，我们可以做出很多种时间安排表，我们大概可以做出5种时间安排表，一是全年预定时间表，在这个时间表里，制定一个一年的计划，不用每件事都详细地列出，例如，7月份公司要签订一份大的合同，12月份进行年终总结，列出这样一个大的方向。二是每月预定时间表，在这个时间表里可以把这一个月的会议、面谈、签约等事项逐一地列出，使时间一目了然。三是每周预定时间表，每周的时间表，要在下周一前完成，完成后请领导过目，征求领导的同意。在这个时间表里，可以记载员工的生日，代表领导对员工表示祝贺，以及下周要参加什么会议等。具体细节一定要明确，例如这个会议是什么性质，是否要穿正装出席，是否要发表讲话。把项目的有关部门以及主要人员，一一列出，一遍突发情况，可尽快联系相关部门。四是每日预定时间表，在每日预定的时间表里，事情安排不仅要明确，而且要明确到具体时间，例如，10点各个部门开会，下午2点签约合同等，把公司时间，私人时间逐一列出。
二、利用80/20的法则进行管理
80/20法则是19世纪意大利经济学家帕累托提出的一个法则，在19世纪的英国，他通过数据研究法现了一个奇怪的现象，社会财富极其的不平等，社会的财富流向了少数人的手中，20%的人拥有80%的人的财富，通过持续的研究发现，很多情况都可以用这一法则来解释，例如20%的员工创造了80%的财富，80%的'利润来自20%的客户，这一发现在当时引起了不小的轰动。
同样我们也可以运用这一原则来对时间进行管理。把这一天的工作按轻重缓急分为四类，其中最重要的事情约占20%，这是非常重要的事情，必须当天完成，剩下的三类，按顺序先完成AB，如果C实在不能完成，可安排到明天。在分类的同时，要对工作的开展进行跟进，例如一个会议预计是半小时，结果一个班小时才开完，秘书就要在其中寻找原因是哪个环节出了问题，是准备时间过长，还是开会的资料不够充分。对这类问题进行总结，在以后的工作中尽可能地避免这类问题，来更高更快，有效地完成工作。
三、工作有秩序以及分工明确
对于处理完成的工作一定要及时归档，把自己收里的工作进行分类，每天固定的时间处理邮件、文件、电话，以确定工作有秩序，避免在此环节中浪费时间，对于突发的时间要预留出时间，一遍事情发生打乱了一切计划。对于领导安排的工作，一定要明确，哪些是自己的，哪些需要同事协助完成的，避免事必躬亲，使自己陷入琐事之中，从而耽误了工作进度，降低了工作效率。
最为合格的秘书，一定要对工作进行总结，是哪个地方浪费了大量的时间，哪些地方时间安排过于紧凑，对时间表进行不断地变化和改进。依据自己的实际情况来安排工作，例如一天中哪个时间段效率高低，来制度时间表。在经济高速发展的今天，一定要体会时间管理的艺术，对每个人的宝贵时间合理利用，在快节奏的社会中对时间进行有效管理，从而提高工作效率，更好地为领导、公司服务。
坚守信念
只要我们坚守着那一份信念，再加之坚持不懈的奋斗，不远的理想就会变为现实。——题记
以前的时候，我的成绩一般般，老师和爸妈都为之而操劳，我也受了不少苦。但我不气馁，因为，一个信念在我的心中如同一个深深的烙印，留在我的心中。在这期间，我坚守着，坚守着，不管遇到什么困难都迎难而上。终于，我成功了。
在昏暗的灯光下，我正奋笔疾书，挥洒汗水。那是四年级的一个晚上。写着写着，又想起我那不理想的成绩，心中突然有了一个信念。我坐在月光下，心血来潮，想着：我一定要提高学习成绩！于是，从此之后，这信念正在我的心中悄然萌芽。
为了改变这一现状，我曾用过许许多多“老套的`方法”，比如印象最深的就是题海战术了！每天面对着山一样高的作业，写完一本又一本。这样十分低效而又不实用。我想，这样下去是不行的，要想成功，必须找到正确的方法才行。首先，就是要制定学习计划。于是，我总结了他人多年来的规律，又结合自己的切身实际，制定了一个详细的学习计划。
制定了学习计划后，最重要的就是严格执行了。为此，我做出了难以想象的努
力。
每天，不论刮风下雨，我都按时完成计划上的任务，该做什么就做什么。“把时间控制到一分一秒”在我身上得到了充分的体现。早晨，我去晨跑，然后读英语；中午做一篇练习；下午要在回家之前做好作业，晚上听课；而又比如周末时，星期六下午更是我雷打不动的游戏时间；晚上则按时睡觉。有规律的生活让我充满精力去面对每一件事。同时，在这期间，我也遇到了许多困难。我在学习之时，总有一些东西，充满了诱惑：一次写作业时，身后有一个玩具，我十分想去玩，简直按捺不住了，正伸手过去，心中仿佛被什么电了一下，啊！那正是我坚定的信念。我的手竟在信念的驱使下缩了回去，于是，我才按时完成了当天的任务。这诱惑如同一个拦路虎，让我吓了一跳，但我还是坚守下去了。我为了时刻提醒自己，特地把那玩具放到另外一个房间藏起来不让我看见，还在墙上贴了一个大大的“严”字，就像一个警钟，久久嘹亮。在学习中，我又难免遇到难题：比如一道数学难题，枯燥乏味，我想了许久，发现复杂而步骤又多。我实在不想做了，想放松一下自己，抬起头来，看到窗外一排排的大雁正展翅飞过，“对呀！”我心想，学习就像大雁飞行，不飞则落后，又想起“逆水行舟，不进则退”。我便狠了狠心，皱着眉头，坚决要做出这道难题，豆大的汗水不断落下来，脸都紧张得红彤彤的。终于，我咬咬牙完成了这道题目。
期末考试来临，终于“苦心不负有心人”。我的成绩达到了预想的目标，不仅仅只有我，还有老师和家长的高兴啊！此时，看着我的成绩单，又想想之前度过的艰辛，都不算什么。我流下了激动的泪水。这不是我那坚守着那一份信念，付出了无数的汗水的结晶吗？
当遇到困难时，不妨寻到到坚守着那一份信念的自己，努力地向前奋斗，取得成功
吃了，不是毒上加毒，使病更严重了吗？而她却振振有词地说：“你们知道什么呀，这是以毒攻毒，吃了病很快就会好了。”第二天，她外甥的病不仅没好，反而更加严重，并伴有呕吐、昏迷现象，邻居实在看不过去了，赶紧把她外甥送到了医院，到了医院，经过医生的救治，她外甥的病终于好了。后来医生说：“幸亏来得早，要不然他的命就保不住了。”你看，这是一个多么严重的后果呀！如果抢救不及时，一条鲜活的生命就要被她的愚昧无知毁掉了啊！
同学们，看上面的例子给了我们一个多大的教训呀！我们应该觉悟，带头破除迷信，向自己的家人及邻居义务宣传科学，要让人们知道，世界上并没有什么救世主，真正的救世主就是自己，只有自己不断努力，才能实现自己的美好的梦想，才能创造美好的未来人生！
点评：
小作者把“八荣八耻”的精神融合到了日常生活和学习中，立志做一个知荣明耻的时代主人。文章中心明确，条理清晰，层次分明。
时间管理案例分析
案例A. 创业团队如何做好时间管理
前一段时间有机会接触到一个移动互联网的创业团队，和他们坐在一起交流了一些如何提高工作效率的问题，他们是非常有活力的团队。最后我们一起建立了能帮他们提高效率、协同工作的系统，现在总结一下拿出来，希望和大家一起探讨交流。
背景：团队目前由三人组成：发起人、app开发、网站开发。发起人和这两个开发人员非常熟悉，但是两个开发人员之间此前没有见过面。
租了一套三室两厅的房子，这些人吃、住、工作都在一起，工作装比较随意，有时候是拖鞋+睡衣。
拿到了超过一百万的投资，这在移动互联网领域不算多。
他们目前需要尽快做出app+网站的原型，然后发布、迭代更新。
需要解决的问题：
过于自由的工作状态：在家里办公很舒服，但是比较容易松散下来，虽然也规定了工作时间是早晨9点到晚上10点，周一到周六，不过往往等团队都做在工作桌前都接近早晨10点了，还没做什么事情就该吃午饭了，团队没有统一认识，项目紧迫感不强，计划要做的事情总是到最后一刻才完成。
团队成员之间会互相干扰：比如，一个开发人员正集中精力开发的时候，另一个人却想要和他聊聊app和网站接口问题，或者管理者要发起一个会议，于是状态就被打破，很难再次进入专注状态，技术人员是这样的，他有状态的时候特别想一直钻进去，恨不得一天就把所有的事情搞定，这也是为什么技术人员都比较喜欢带耳机或者熬夜的原因。在大的公司很难照顾到每个成员的感受，不过他
无法预估计划进度：因为他们虽然都是很资深的程序员，却是刚刚转到ios和JSP开发，有个熟悉的过程，可能技术上的一个小难点就要拖几天的时间去解决，这就对整体进度带来了不确定性。
建议的方法
1、用倒推的方法重新建立里程碑
在家工作，想不放松都难，又没有人盯着，为什么一定要准时上下班，为什么不穿的自由一些呢？
其实上面这些都不是问题的关键，问题的关键是：团队对挑战和危机有没有统一的认识？
或许他们的融资够撑两年，可是就要按两年准备吗？
产品运营、推广、打磨、更新到比较成熟的产品，都需要时间，交流之后发现，其实他们的开发时间只有两个月而已！
开发时间难道真的有两个月吗？
我们去倒推一下：
测试联调，干掉Bug需要半个月时间。
因为交互和美工是异地兼职合作的，中间衔接的再好，也需要一周的时间去修改、融合
边学边开发也好，整个看一遍书也好，至少学习时间需要一周
实际的开发时间实际上只有一个月的时间，中间可能还要被一些技术难点卡住
得出的结论是：
他们只有一个月的时间做App开发和网站开发！
通过一起用倒推的方式建立里程碑，让团队所有人都了解到项目的紧迫感和危机感。
2、任务看板+每周例会
我认为他们其实并不是一个在家创业的公司！他们就是一家移动互联网公司！和腾讯、阿里巴巴没有区别，不能因为自己是一个自家创业的公司就放弃好的项目管理方法。所以我倒建议把他们工作的房间装修的更像一个办公室而不是客厅，然后加入一些好的项目管理方法，比如：
例会：我们一起确定了每周六晚上20点-21点进行例会，讨论项目进度和下周计划
看板管理：把规划、进度、任务分配都一目了然的展示出来
技术人员大多是蓝色性格，他们非常喜欢的是秩序和规则，所以直截了当的告诉他们要在多长时间内完成哪些工作，他们会感觉到很舒服，如果临时突发事情太多，一会让做这个，一会让做那个，他们会崩溃掉！
所以，直接把每周任务上墙，也让他们随时心里有底。我们一起设计了一个任务看板样式，其实蛮简单的，和大家分享下：
创业公司有自己的优势，大公司也有自己的特长，择其善者而从之，其不善者而改之。
3、番茄工作法+免打扰牌
有一个朋友告诉我，他们公司在学习了GTD方法之后，给每个人桌子上放了个实体的收集篮，不仅仅用来放自己的杂事，其他人也会把需要交给他做的事情贴上便签放到他的收集篮里，这样比较尊重对方的时间，带来的问题是团队之间的沟通变弱了，所以我觉得：只在对方专注工作的`时候尽量不要打扰他就好！
QQ或者MSN之类的聊天工具都会有一个“忙碌”状态，设置这个状态的时候，就是告诉对方“我正在忙，请勿打扰”，不过遗憾的是一些好友并不很尊重这种状态，所以QQ就很体贴的多了一个功能：隐身，既可以让你随时和别人沟通，又不太会被打扰，我更建议QQ加一个“番茄”状态，在这个状态下不弹出任何消息，也不闪烁，专为“关闭QQ障碍症”准备。（我是开玩笑的）
我们可以制作一些“非诚勿扰”的便签纸或者不干胶，开始专注工作的时候就贴在自己的胳膊上让别人看到~
我还看到过更好的东西：
这是一个经过折叠之后，摆放在桌面上的“GTD信号灯”，你可以做类似的东西，改成“忙碌”，“有空”，摆放在桌子上。
结语：
每周六晚上20点-21点进行例会，讨论项目进度和下周计划
任务看板，在大家都能看得到的位置贴出每个人的任务、时间底线。
约定好不能随意打扰，免打扰牌亮出来的时候，大家尽量尊重他的状态，不紧急的话可以改为Email或者用便签。