《公文写作的格式【优秀8篇】》
无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？
报告的格式写法及范文 1
（一）报告的概念与适用范围
报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括：
（1）正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工作。
（2）工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。
（3）完成上级布置的某项工作需要报告结果。
（4）对上级询问或催办的事项作专门答复。
（5）某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。
（6）向上级机关报送文件、递送材料时使用。
（二）报告的种类
1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，不要求上级批复或批转；呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。
2、按性质分有综合报告、专题报告。
3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。
（三）报告的写法
1、标题由“发文机关（可省略）＋事由＋报告”组成。
2、正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容，不同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等；情况报告，要叙述情况、分析原因、提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议报告，就某个问题向上级提出处理意见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位执行”等惯用语结束。
（四）报告的写作要求
1、实事求是报告的情况必须属实，有关材料应核实无误，不夸大，不缩小。
2、及时报告向上级汇报工作，反映情况要及时，这样才能让上级机关迅速掌握情况，做出相应对策，否则，事过境迁，再向上级报告，不仅失去报告的意义，而且还可能贻误处理问题的最佳时机。
3、突出皿点全面工作报告内容复杂，头绪较多，要明确中心，突出重点，点面结合，条理清楚，切忌面面俱到，写成流水账。要一事一报，不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
4、用准文种不能将报告写成请示，报告中不能夹带请示事项。不要将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
（五）报告与请示的区别
“报告”和“请示”都是下级机关向上级机关呈报的公文，是为数不多的上行文文种，它们的区别在于：
1、性质报告是陈述性公文；请示是呈批性公文。
2、行文目的报告的目的在于汇报工作，反映情况，提出意见和建议，回答上级机关询问，以便上级机关了解本单位情况，从而有针对性地给予指导；而请示的目的，是为解决某一问题、请示某一事项，请求上级机关做出指示或予以批准。
3、行文时间报告是在工作结束后或工作正在进行中行文。而请示则必须在事前行文，得到上级机关批准或指示方可行动，不能先斩后奏。
4、主送机关报告的目的'在于为上级机关提供信息，不是为了让其批复，因而允许多头主送。而请示是为向上级机关请求批示或批准的，只能写一个主送机关，不允许多头请示。
5、事项的多少报告的事项可以是一件，如专题报告；也可以是多件，如综合报告。而请示的内容必须遵循“一文一事”的原则。
6、答复的形式报告不要求上级机关回复。而请示则要求上级机关及时批复，给予明确答复关于xx省鲜活农产品运输“绿色通道”
综论 2
（一）定义及特点
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级
询问的上行公文。
从性质和内容上划分， 报告可以分为以下五类。
1、工作报告
这类报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使
用。工作报告的目的主要是为了让上级了解下级的工作情况和动 向， 掌握全局、指导工作，建立上下级之间的正常工作关系。有的政策性和业务性较强的机关部门，工作报告还要形成一系列制度。
工作报告又可分为例行工作报告和专题工作报告两种。例行 工作报告主要用于定期向上级机关汇报本机关、本部门职权范围 内的工作情况， 最常见的是年度工作报告和工作总结报告等。专 题报告则是在一重要临时性工作完成之后或正在进行之中， 专门 就这一项工作的。情况向上级机关汇报时使用。
2、情况报告
情况报告在向上级机关汇报工作中发生或发现某些情况和问
题时使用。情况报告和专题工作报告的作用差不多， 主要是为了让
上级机关了解和掌握有关情况及动向。所不同的是， 情况报告的 内容比工作报告更具体， 更有特定的意见。情况报告往往是就某 一突发情况， 某一问题或某一项工作、某一次会议的一部分事项 向上级提出报告。情况报告突出工作中的“情况”，工作报告则注重工作的“全过程”。
3、建议报告
建议性报告在下级机关就工作中的重大问题和事项， 专门向
上级机关提出建议时使用。这类报告的侧重点在今后工作的意见 和建议上 ， 所以其性质与请示接近。所不同的是建议性的报告中 提出的意见是供上级机关参考和研究的建议， 而不是请求， 上级 机关对这些建议可以答复， 也可以不答复。因此， 建议性报告中叙述的问题和情况要切中利弊， 突出重点、要点， 建议意见要清晰明确， 不可事不分巨细， 意见不分大小， 都向上级机关提出报告， 以免上级机关分散精力或遗漏重要建议。建议性报告有时也随有关文件报送， 这类建议的正文就更简单， 只要说明报送理由即可， 建议的内容全部在有关文件中了。
报告或报告中的建议一经上级机关转发或批转， 就成了上级
机关的文件或意见， 具有相应的权威性和约束力。
4、答复报告
从内容上看， 也属于工作报告或情况报告。这类报告和前面介
绍的报告不同， 它是被动报告， 即答复上级的询问， 汇报有关情况， 答复内容要有针对性， 不能答非所问。
5、递送报告
这类报告在递送文件、物件时使用， 因是下级对上级行文，习
惯上用“报告”而不用“函”行文。它的写法较为简单， 写清楚报送材料（文件、物件）的名称、数量， 结尾用“请审阅”、“请收阅”收束。
公文写作的格式 3
决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
（1）标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。
（2）正文决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开头。这一部分一般用一个自然段落，用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。
（3）结尾在决定的`正文之后，可写"本决定自发布之日起施行"，通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时，可在文末署发文机关名。
决定的写作范例：
国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定
（一九九三年二月十四日）国发[1993]10号党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。党的十四大指出："继续大力发展乡镇企业，特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。"这对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下：
一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点（内容略）
二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策（略）
三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展（略）
四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场（略）
五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子（略）
六、积极在中西部地区培育和发展市场体系（略）
七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入（略）
八、抓住机遇，推进东西横向经济联合和城乡联合（略）
九、各有关部门通力合作，为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献（略）此件发至省（市）及 �
具体包括指令性法规性文书的撰写：
a、命令（令）、指令
b、指示、批示、批复
c、决定、决议
常用文告与会议文书的撰写：
1、布告、通告
4、会议记录、会议纪要
呈请性文书的撰写：
1、请示
2、情况报告、总结报告
3、调查报告、检讨报告
计划、简报及其他文书的。撰写：
1、计划、规划
2、工作简报、快报
3、电报、电话记录
4、大事记
报告的写法及格式 4
报告的写法及格式
写法及要求 5
报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。
1、标题
报告的标题， 通常只写事由和文种， 如《关于加强××建设的
报告》。也有的标题包括发文机关、事由和文种三部分。有的报告内容紧急，则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。
2、主送机关
在标题下正文前顶格书写受文对象，一般是上级机关或业务主
管部门。
3、正文
各种报告的正文写法有所不同， 但一般都由报告目的、报告 内容和结尾三部分组成。开头说明报告的目的， 用“现将有关情
况报告如下”之类的惯用语过渡到下文。报告内容包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等， 要根据不同种类的报告， 有所侧重。结束语的写法，综合性报告用“特此报告”，“以上报告当否， 请指示”等， 呈转性报告用“以上报告如无不妥， 请批转有关部门执行”等。
综合性报告如果是为了全面反映前一阶段工作情况和今后工 作意见， 则分为三部分。开头写前一阶段工作情况， 包括取得的成绩和存在的问题， 中间写基本经验和教训， 最后写今后的工作打算。如果侧重报告前一阶段工作情况， 可着重写工作进展情况， 主要做法， 取得的成效， 不一定要总结经验和教训， 今后打算要简要， 以免喧宾夺主。如果专门报告今后工作意见， 写前一阶段情况应概括简要， 着重写今后做什么， 如何做就可以了。
专题报告的正文， 如果是汇报工作的报告， 要写清工作完成 的情况， 取得的经验， 存在的问题和今后的意见。如果是反映某一事情的情况报告， 要写清情况发生的经过、性质、初步看法和处理意见。如果是答复报告， 根据所询问的内容， 把事情交待清楚就可以了。如果是报送文件、物件的报送报告， 则需写清报送缘由和报送的是什么。
呈转性报告一般多用于业务主管机关针对工作中存在的普遍 性问题或在一定范围内需要作出处理安排的事项向上级机关予以
汇报并提出意见， 请求上级机关以指示转发。这样的报告， 工作情况的叙述要简要， 重点是分析问题， 提出工作要求、意见和办法， 以便有关部门去做。这种报告一经上级机关批转， 便带有指示的性质， 受文机关须贯彻执行。
4、落款和日期
在正文后写上发文机关和日期。
公文写作的格式 6
××市××公司
关于××同志自觉抵制不正之风的通报各直属单位：
当前，经济体制改革正在深入，形势很好。但在改革的新形势下，也出现了一些新的不正之风。在这种新的不正之风面前，许多党员、干部和群众都能保持清醒的头脑。现将×××同志抵制不正之风的先进事迹通报表扬。×××同志原是×××批发部业务组外供员，现年63岁，于去年三月退休回聘。多年以来，他在外供接待工作中，自觉按照党员标准严于律己，坚持做到勤勤恳恳干工作，一心一意为集体，始终如一不偏向，不正之风刮不倒。被职工群众赞誉为“攻不破的铁门”。去年三月，×××同志按政策规定退休。不少好心的客户得知他退休了，都主动热情地给他介绍工作，请他当顾问，有的答应一周只要去一两次，工资最少一百元。开始×××同志思想上也有过波动，心想自己退休了，政策也允许，收入也不少，出去工作也可以。但转念一想，眼下本单位工作需要我，我不能为了个人得利而影响单位工作。我是共产党员，我要跟党走，不能为钱跑。钱多可以使人振奋精神，也可使人消磨斗志，我要发挥余热，为本单位多出力。他说：“我人退休，共产党员本色不能退；情况变，为人民服务的思想不能变。”于是他一一谢绝了客户的聘请，始终坚守在本职岗位上。随着城市经济体制改革形势的深入发展，对内搞活经济，对外开放政策的进一步落实，出现了市场活跃，经济繁荣的大好景象，但由此也带来一些新的问题。到批发部进货的市内外国营、集体、个体客户日益增多，有些客户为了争购到市场急需的紧俏商品，采取各种方法拉关系、送人情，甚至行贿等，干扰了批发工作的正常进行。面对这种情况，×××同志看在眼里，急在心上。他清楚地认识到，改革形势虽好，但不能低估新的不正之风蔓延的严重性和危害性。作为一个共产党员，应该忠于职守，廉洁奉公，不管情况如何变，为人民服务的宗旨不能变。工作中，×××同志经常遇到“好心”的。客户主动送给他土特产、日用工业品的事。为了送给他，有的塞条子请吃饭，有的从邮局寄，有的询问家庭地址等，对待这些情况，×××同志一是坚决拒绝，二是耐心说服，三是不随波逐流，坚持做到眼不红、心不动、手不痒、嘴不馋。他给自己提出了工作中不吸客户一支烟，不吃客户一粒糖，不收客户一份礼，不托客户买物品，对待客户不搞厚此薄彼，客户问家庭地址不讲，客户请吃饭不去，客户送东西不要的严格要求。今年春节前一位安徽客户给他带来××斤花生米、×斤麻油，要以低价卖给他，被××同志婉言谢绝。又有一次，一位客户受厂领导委托，专程送来×只鸡、×斤鱼，×××坚持不收。去年七八月，××县百货公司的客户和领导来采购商品，两次设宴招持，再三请××同志赴宴，他都谢绝了。
×××同志不仅自己言行一致，而且更重要的是注意搞好传帮带，他热情耐心地给小组同志传思想、帮业务、带作风，使小组政治空气浓厚，不少同志学习“铁门”精神，对待顾客一视同仁，不徇私情，不收礼，不受请，新人新事不断涌现。我们号召全体党员和干部，向×××同志学习，在新形势下要真正做到有理想，守纪律，拒腐蚀，永不沾，自觉抵制不正之风，以保证经济工作和体制改革顺利进行。