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【关键词】应用文写作；教师教学；课堂改革
在我国，应用文写作有着重要的作用，无论是国家机关还是企事业单位，在工作过程中都不可避免的用到应用文。应用文是人们在日常工作过程中、学习以及生活过程中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。大学生毕业要求职，要写简历、求职信、推荐信，大学生毕业参加工作后，就有可能会用到请柬、感谢信、慰问信、介绍信、函等等应用文。叶圣陶老先生曾经说过：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。由此可见，应用文写作这门课程对于高职院校的大学生来说，是具备非常重要的现实意义的。目前，众多的高职院校把大学语文换为应用文写作课程，这对提高大学生写作能力以及全面提高大学生个人综合素养是非常重要的。
一、高职院校应用文写作课堂现状
（一）师资力量的问题
首先表现在老师对应用文写作敷衍了事。因为没有受过专门的应用文写作训练，更没有应用文写作方面的经验，所以，很多老师对应用文写作这门课程存在知识盲区，虽然有的老师在开课前恶补应用文写作的内容，但是效果并不是很明显，毕竟应用文写作是用来应用的，换句话说，应用文写作是需要实际经验的，没有实际的经验，只靠纸上谈兵是达不到教学效果的。
其次，由于应用文这门课程第一部分往往涉及到的是党政机关的公文，众所都知，党政机关的公文一般是属于保密性质非公开的，但是在授课的过程中，学生需要看到一些公文，虽然部分可以在网上找得到，但是一些有教学意义的公文还是找不到的。例如：有的公文是有密级的，有密级的就非公开，但是课程上是有这种公文的，任凭老师如何口若悬河，学生看不到密级公文的样子，如何去学习？
（二）学生状况
据本人实际调查，在上应用文写作这门课程的时候，很多学生都表现出不同程度上的疑惑。
首先是学生对这门课没有兴趣，认为学习意义不大，这就直接会导致学生上课没有积极性。当然了，一般情况下，老师会在第一堂课上讲出上这门课程的重要意义，但是学生一般是在上课前得到课表，知道有这门看似与专业无关的课程后直接就表现出没有兴趣，更有甚者是直接不来上课。如此下去，也就违背了开设这门课程的初衷了。
其次就是学生的学习态度不端正。当然这并不只是针对应用文写作这门课程，随着手机党的兴起，老师的授课效果正在不断的打折扣，老师需要和手机抢学生。现在的大学生，几乎人手一部智能手机，这种手机又是可以上网的，网络对于大学生的吸引力远大于老师授课的吸引力，于是便造成了在专业课内学生有选择的手机上网，在专业课外的课程上学生直接手机上网的后果。
（三）校方的课程设置
虽然众多的高职院校开办了应用文写作的课程，但是鉴于高职院校重视专业技能的学习与训练，往往把应用文写作的课程要么设置在学生临毕业的前夕，要么是缩短应用文写作的课时，造成应用文写作课程严重缩水。应用文写作是一门非常严谨的学科，要保证质量就必须要有一定的课时量，人为的缩短课时量不仅达不到授课效果，使学生学不到东西，更重要的是影响到学生全面素质的提高，间接也影响到学生以后的就业。例如，有的单位如果问道学生学习过应用文写作没有，学生回答四肯定的，但是如果需要让学生写一篇合格的应用文出来，估计学生就感到为难了。
二、应用文写作课堂改革的措施
（一）增加师资力量
一方面，校方要合理配备应用文写作的专门教师，另一方面，校方要适时安排教师参加应用文写作的专门培训，使承担该课程的老师的写作水平提高，老师的授课水平提高，那么学生的学习水平也就得到了保障。
作为承担该课程的老师，除了参加校方安排的写作培训之外，更应该加强自身的专业素养，利用课余时间，努力提高自己的应用文写作水平，与各老师相互交流，分享学习心得，加强写作实践，拓宽自己的写作视野，这样才能真正担当起一名合格的应用文写作老师。
另外，在授课的过程中，涉及到一些密级非公开的公文，老师和校方应该主动查找资料，无论是档案室还是网络里，虽然这些非公开的公文里的内容是不可以示人的，但是一些封面还是可以为学生们提供的，让学生们可以看到非公文的式样，对增加授课效果是有益的。
（二）提高学生的学习积极性
学生学习积极性的提高，一方面需要学生自己培养，同时更需要老师授课方法、授课态度、授课内容的影响。老师在授课过程中，应端正学生们的学习态度，对学生们讲明利害，重点讲解学习应用文的重要性，多举例说明应用文写作的重要，把要跑神的学生的注意力吸引到课堂上来。
针对学生手机党，作为老师是有很大责任的。虽然现在学生上课玩手机的现象很严重，但是笔者也发现并不是所有的课程学生们都玩手机。对于一些专业课程、一些严格的老师，学生们玩手机的现象要少很多。鉴于此，要杜绝学生们玩手机，既需要校方有严格的规章制度的同时，老师要打破站在讲台上一味授课的传统讲课模式，要主动的走到学生们面前，走到思想容易开小差的同学面前授课，让学生自觉收起手机，把注意力集中到课堂上。
（三）课程设置
由于课程设置导致的应用文写作授课效果不明显，校方应该成分考虑到应用文写作对高职院校大学生的重要性，尽量不缩短课程，在有限的课程下尽可能最大限度的延长课时。作为老师，课时缩短的情况下，要提前统筹安排每一章节的内容，把课上时间的有限和课下时间的无限结合起来，要让学生们在课外练习起来，多多加强训练，切实提高学生们的写作水平。
三、总结
关键词：应用文写作教学，提升教学效果，明确教学目标，角色意识
中图分类号：H193 文献标识码：A 文章编号：1006-026X（2013）04-0000-01
[引言]贸易在中国的日益成长，许多小语种正呈现出高速发展的态势，而大学语文作为高等教育的基础学科之一，正被许多人所忽视，可它依然是理、工、农、医、艺、法、经济等非中文专业的一门重要的公共基础课，可以说大学语文就是一块敲门砖、一把金钥匙，没有它我们其他行业的学术研究将寸步难行。早在2001年国家教育部就制定了《全日制义务教育语文课程标准（实验稿）》。这个凝聚我国课程改革人员的心血和劳动的《课程标准》提出：“应着重培养学生的语文实践能力”，“不刻意追求语文知识的系统和完整”。国家职业汉语能力测试（zHC）以测试应试者“语言交际能力”为重点，两者相一致。而在2004年10月召开的全国大学语文研究会第十届年会上各位专家就大学语文教学的改革及该课程的定位也达成了共识：作为一门必修课，大学语文以文学审美为载体，以达到提高人文素质修养的目的，与此同时也注重工具性和人文性的统一。一方面它能够更好地传承文化传统，并培养大学生具有人文气息；另一方面它能够帮助大学生更好地掌握写作技巧，以适应将来工作之需要；此外，它在平衡大学中语言的地位中起到至关重要的作用。基于此，2008年杭州全国应用写作研究会上毛正天秘书长在学会报告中郑重指出，应用写作应该成为高校人文素质教育课程的基本内容，成为大学语文课程改革的活力元素。由此可见，对于大学语文教育的改革已是大势所趋，刻不容缓。而应用文写作教学恰好就是大学语文改革的切入点，作为当代实用性最高的文体，应用文写作已经受到越来越多的大学生追捧，故而我们应该在教材中规范充实应用文文体知识，同时加强应用文的写作训练，这也为当代大学生的综合素质加分。
一、抱有明确的目标指导学生写作
定位大学语文的应用文教学目标应定位在帮助本科生提高写作应用文的知识技巧，包括在对本专业的知识有相应深刻的见解的基础上，展现自己的成果；以及在未来的工作竞争中更好地推销自己。它的内容主要有以下两点：
第一，作为当代大学生，学术论文、学位论文以及研究报告都是日常学习生活中必不可少的部分，也是获得学士学位铺路石，因此提高个人的应用文写作能力是必要的，以便更好地展现自身的学术素质和达到相应的学术水平。
第二，应用文的写作实际上应该能够帮助大学生在踏入社会后在自己的岗位上更简便快捷地完成工作，因此应用文写作的教学内容应与未来职务的需要相适应。尤其在当今社会生活中，写作依然是每个岗位完成工作必不可少的信息传递工具，故而掌握契约、商借、通知、留言以及邀请函和请假条等应用文写作的技巧都是十分必要的，可以说如果没有应用文存在，社会日常生产生活效率都将大大降低，根据其相应的特点使用在不同的工作领域中，在行政部门中，需要掌握各类行政公文，如：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复等；在实际调查中，需要掌握调查报告写法，如：基础情况调查、经验性调查、问题调查、揭露性调查、述评性调查、《情况简报》《情况反响》式调查、史实性调查、调查汇报等；在销售部门工作，要掌握商业信函的写作，如：契约文书，投诉信，报价公函、询价公函、说明书以及标准式公函等。还很多其他类别的用文，包括汇报类文书、讲辞类、科技文书、会议纪要、计划类文书和公共关系类文书，这里不一一举例。
第三，由于将来工作的需要，当代大学生需要掌握纯属的写作技巧，来方便简化未来的工作生活，同时也能在学术上更好地表达自己的观点。
二、努力培养学生解决实际问题能力和相应的角色意识
提高应用文的写作效果来应对工作生活中出现的各种各样的问题，首先要培养大学生分析和解决实际问题的能力，就要求其明事和懂理。即在提高自身理解问题分析问题能力的基础上对自己要写的应用文有一个合适的规划使之达到清楚明了和更好传达信息的作用。我们可以从量方面人手：
第一，为提高学生认识分析问题的能力，需要我们采用创造性的方式方法来调动学生的积极性，使其逐渐形成缜密的、清晰的思维，这对于具有时效性的应用文写作有很大的帮助。由此，对于学生思维能力的培养的重要性可见一斑。维能力的培养至关重要。比如在写调查报告、经济活动分析报告、总结等文种时，学生要想表达出对某个事件或观点的看法，就要对大量的材料和报告等进行分析，经过分析、综合、整理、升华的过程从而形成自己独到的见解，可以说选题的过程就是拓展学生思维能力的过程。借由对实际材料的分析、总结进行写作，可以在增强学生的思维能力的同时，加强其写作技巧，可谓一举两得。
第二，鼓励学生对其它学科相关知识的涉猎，尤其是与本专业联系密切的。由于对于应文的写作除了专业技巧外，其它学科知识的佐证同样必不可少。这也使得学生在提高应用文写作的同时也可以掌握许多相关知识，从而扩大了知识面，全面提升自己的综合能力。
2.增强对学生角色意识的培养是提高学生应用文写作不可或缺的部分。应用文的写作最终是要被应用在现实生活中的，因此学生在相应岗位上的角色扮演在应用文的写作中是非常必要的。它主要包括两个部分，一是对单位领导或发言人的扮演。应用文在大学里的开设的主要目的就是为大学生进入社会担任相应的岗位练兵，帮助其更早地适应社会。写作技能的培养和训练可以满足社会工作的需要，也是在帮助学生进行角色转换。二是要学会“在其位，也谋其政”，应用文的写作最能直接反映一个人的工作能力，因此要帮助学生选择熟悉的工作环境作为蓝本，立足该环境下进行分析和提出解决方案，再把其以应用文形式表述出来。
三、应用文的教学应注重提升教学效果文教学
1.要提升应用文的教学效果，首先就要提升学生对应用文的写作兴趣，充分调动学生的积极性。教师应该积极引导学生，锻炼其动手、动脑解决实际问题的能力，多提供一些案例供学生自由讨论，鼓励学生提出自己的见解的同时提出适当的评论。经过学生自己思考的课堂，不仅会使学生产生兴趣，也会使学生在课堂得到更多知识，而会使教学效果得到进一步的提升。
关键词： 《应用写作》 教学困境 对策
随着科学技术的高速发展，以及经济全球化的不断推进，社会对人才有了多元化的要求，不仅要求其必须具备过硬的专业知识，较强的文字撰写能力也成为用人单位选拔人才不可或缺的标准之一。尤其是能够撰写与本职工作相关的高质量的应用文体，已被视为现代人职场工作能力的重要表现。对于即将走上工作岗位的当代大学生来说，这一能力的培养与训练应该说是至关重要的。然而，应用文写作的教学培养现状与高校毕业生的应用文撰写能力并不容乐观，大多数高等院校的应用写作教学，以及学生对该课程的学习态度与认知都存在种种亟待解决的问题。[1]我根据自己在应用文写作教学中的见闻、感受、思考与经验，试图为高等院校《应用写作》教学走出困境提供参考。
一、培养难题与教学困境
在从事《应用写作》教学过程中，我通过对五届学生的调查与观察，发现该课程在教与学之间存在着严重的障碍，而这些问题往往只有在教学一线长期从教的人员才能有深切感受，现总结、提炼归纳为以下几点。
《应用写作》教学之所以举步维艰，存在的核心症结于学生方面主要表现在思想认识、重视程度与语言基础等方面。
(一)缺乏认识、陌生畏惧的“三不”障碍。
“不认识、不了解、不会写”,“三不”现象是我对所带班级学生多年调查的最终结论。连续五年我在新开课年级所作的关于应用文写作常识的测试结果不仅令人吃惊，而且每况愈下。04级所带211名学生大约有60%对于常用文种有所了解，如留言条、请假条、书信、寻物启事等，都基本能够正确书写，而且语言规范、格式完整。其后四年我虽所带班级总人数每年不同，但该比率逐年下降，至08级，226名学生中仅30%的同学对于常用应用文有所了解，绝大多数同学居然不知应用文为何种文章，基本是第一次听说该名词，对课程所要学习的内容更是一概不知，甚至连随堂测试的请假条都写得错误百出，更不要说像总结、计划、调查报告之类的大部头文体了。在此特摘录当堂测试一名学生写的请假条，作为大学生中普遍存在“三不”现象的佐证：
亲爱的老师：我今天感冒发烧、头疼得厉害，要去看医生不能来上课，请老师批准，谢谢！
该请假条乍看似乎有称谓，且请假事由明确，还加上了“亲爱的”、“谢谢”之类礼貌用语。但仔细分析：一无标题，文种不明；二无请假时间段，难以准假；三无落款，申请人不清，请假时间无法判断；四格式错误，称谓与具体内容不应并作一行；五语言累赘、过于口语化，影响整体严肃性。
正因对该课程缺乏认识、了解和本身对写作规范的陌生感，多数同学在未进入具体课程内容学习之前便心生畏惧、进而厌学。
(二)急功近利、缺乏重视的学习态度。
在专业课程与信息网络化的双重冲击下，多数同学对应用文缺乏重视、不愿学习。“专业课程是大学学习的重中之重，其他课程均为辅内容，可有可无”。这一认识普遍存在于大学生之间，尤其在不同学科分类的学生中表现得更为突出。在校文科生由于考虑到未来就业，以及与本专业的关联性，普遍认为学习应用文比较重要；而理科生则普遍认为不重要，一是在校期间基本用不到、眼下看不到“效益”,二是认为专业知识过硬便可行遍天下。如计算机系的一位同学所言：“我们既不想当国家干部又不想干行政文秘，应用写作学了实在没用。”殊不知在校写作的实结、学习计划、毕业论文都属于应用文，走向社会则用得更多。“追求功利、注重效益”的学习态度使很多专业开设的应用写作课程形同虚设，学生上课期间要么编程序，要么画图纸，有的索性“养精蓄锐”。
另外，信息网络化对学生学习态度的冲击也不容忽视。网络为（★）其提供的各种应用文体范式，使之对应用文学习失去耐性和钻研的动力，草率地将这一学习简单化。在调查时，其中有50%以上的同学毫不隐晦地说：“开设应用写作课没必要，需要写时，只需从网上下载，稍加改动便可。”我曾向一些专业课老师了解学生写实习计划、总结，调查报告及论文的情况，他们一致反映学生写作时大多从网上下载，稍加改动而成，特别是毕业论文，有的将几篇论文各取所需拼凑一下，有的则全篇雷同，内容、观点与网上相差无几，只是署名不同罢了。缺乏基本的写作能力助长了抄袭的恶劣风气。
(三)词汇匮乏、表达艰涩的薄弱功底。
应用写作虽不以辞藻华丽、情感饱满取胜，但其对语言的要求却另需一份锤炼之功。它要求语言表达严肃庄重、简洁明了、准确凝练、朴实得当。然而越是朴实简洁的语言，对词汇的积累与语言驾驭的能力要求越高。这对词汇贫乏、积累无几、语言表达惯用重叠词和外来词的当代大学生来讲很是吃力。“好好喜欢”、“哇塞”、“欧耶”等词是他们表达乏语的集中体现，再加上写惯了劣质的记叙、议论和抒情文，在撰写应用文时，总是力不从心、很难上道，往往会混淆口头语言与应用文语言的区别，混淆文学语言和应用文语言的差异，甚至写出的东西令人啼笑皆非。如某同学在批评性决定中用到“天地不容、人神共愤”;某同学在通知中如此表达：“大家听好，这是班委会刚才说定的事情，最好不要忘了。”
在读图时代成长起来的当代大学生，在影视艺术泛滥与网络图画的包裹中很难突围，读书少、积累少，表达艰涩、词不达意、浮躁自大成为他们致命的弱点，应用写作的撰写正使得这些缺点裸地暴露出来，让他们感到焦躁不安，兴趣全无。有位同学在一次撰写调查报告时说到：“老师，我调查得很认真、数据记录得也很详细，就是不知道咋动笔，写了好多次总觉得不是心中想的，表达不准确，所以就不交作业了。”
当然，将应用写作的培养难题与教学困境完全归罪于学生未免不公，教师的教学方式，学校的重视程度、课程安排，以及教育机构的敦促与支持都至关重要，但在此不再赘述。
二、相应对策探讨
针对以上诸多教学障碍，我在教学中采取了一些相应的对策，有些初见成效，有些略有改善，在此仅供参考与讨论。
(一)系统介绍，鼓励尝试，做足课前引导。
由于在高等教育以前的基础教育序列中，学生很少系统接触应用文写作，因此找准“三不”缺口，在正式进入课程具体内容讲解之前，先花两节课的时间做好课前引导，这一步至关重要，对症下药能够使很多同学产生新观念、新认识、新兴趣，从而为日后教学的顺利开展作好铺垫。
“一问、二写、三认、四了解”,遵循这一引导步骤在解决“三不”问题上更具有循序渐进的逻辑性。“一问”即首先询问调查学生对应用文写作知识了解的现状，做到知己知彼。最好以集体提问和个别发言的方式进行，快速作出数据分析，以便判断下一步的引导措施。如掌握情况表明大多数人对应用文概念较为熟悉，则不必再在认识与了解阶段下功夫，直接将方案调整为“一问、二写、三纠错”。“二写”,印证古人“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”的教诲，让学生体验写好应用文是需要认真、科学的态度和反复实践的。如果直接引入概念，则大多数人还是会似懂非懂。教师应先鼓励大家写几个日常化、简单化的文种，如请假条、留言条、借条借据之类，写完之后稍做点评顺势导入什么是应用写作的概念完成“三认”,“三认”的重点在于教师的准确点评。“四了解”即在概念导入后作具体的阐释和扩充。对多数人认为应用文就是请假条、书信、借条借据、寻人启事等简单化的理解加以纠正，并以征集意见方式询问学生凭借个人生活经验判定的应用文体还有哪些，逐一扩展，引出广义的概念涵盖面，介绍如总结、调查报告、申论、公文、市场可行性分析等文种亦属应用文，从而使学生通过动手和主动思考对应用文有一个明确的概念界定。
另外，教师还应将应用文写作与专业需求相结合，采用不同专业讲授内容有所侧重、体现显明专业倾向性，使应用文起到专业支撑作用，让学生觉得写作不是游离与专业之外，而是专业的基础支点。
(二)分析心理，号准脉搏，做好因势利导。
面对学生急功近利、注重眼前效益，以及依赖网络抄袭等诸多不良心态，我们不应批评打击，板起面孔严肃纠正，而应因势利导，变弊为益。
1.为学生作出一个科学的职业生涯规划。还没毕业就考虑就业和未来发展是当今大学生普遍关注的问题，因此教师在讨论其未来发展进程时，可以引入应用文写作的重要性。如想成为一个成功的大学生，第一步必须有扎实的知识功底，并顺利通过大学的各种考核。学习要想事半功倍，就要制定科学有效的学习计划，学习计划是否有效，要靠总结去检验和完善；要想顺利毕业，就必须能撰写出合格的毕业论文或毕业设计；工作后要想提升职称与薪水，必须以发表有一定建树的科技论文作为晋升条件，等等，诸如此类，不胜枚举。
2.鼓励学生积极参加各种社团活动。在加入和参与社团活动的过程中他们会遇到各种应用文体的实际撰写问题，诸如要写申请、个人说明、竞聘演讲词、规章制度、策划书、聘书、海报、通知、请柬等。在遇到实际写作问题时，他们便会积极学习、认真钻研、主动请教任课老师，从而较早感受到应用文写作能力在日常工作中的重要性。
3.打破专业课程与基础课程的观念局限，做好教学沟通。除了在写作训练和作业巩固中严格要求，避免学生进行网络抄袭以外，应用写作老师应和专业课、选修课老师达成一致，在作业、论文的撰写过程中严格监督，尽量减少乃至杜绝学生网络抄袭的依赖性，使之养成独立撰写、认真思考、主动钻研的良好习惯。
(三)抓好基础，巧妙鼓励，培养好读兴趣。
良好的语言表达功底离不开丰厚的阅读与积累，而要克服现今学生语言匮乏、词不达意、厌读怕写的弱点，仅仅就应用写作本身展开教学是远远不够的，要逐渐培养其阅读兴趣与积累信心，抓好再练基本功工程，否则所有应用写作教学的理论与实践都将成为纸上谈兵。
阅读是一项较为艰苦的工程，定制度、划任务是很难见成效的，教师在授课中可适当穿插、提点一些名篇佳作，并对其作出独特见解与点评，激发学生的阅读兴趣。诸如，现今绝大多数学生都只看过《红楼梦》电视剧，并未读过原著，我对其中精彩片段加以介绍，并给出名家精辟点评。许多学生课下便阅读该书，并和我进行探讨。《红楼梦》历来被认为是语言艺术的精华，多数学生读完后感言受益匪浅。我认为此种方法不仅可以使应用写作教学的枯燥性得到缓解，而且通过一定量的积累，部分学生由开始仅读几本书，发展到要求老师给自己划阅读书目，制定阅读计划，甚至经常写出阅读心得与教师分享。此类学生写作与语言表达能力的提高显而易见。诸如，我所带07级建筑工程专业的某位学生，开始连通知都不会写，半学期后竟能写出2000多字的读书心得，进步之快令人欣喜。可见巧妙鼓励学生多读书、读好书、读名篇佳作，做好基础性积累，是提高应用写作语言表达能力的有效之法。[2]
此外，为了提高学生对应用文的学习兴趣，准确把握其主题思想的能力，我在教学中还尝试开展了让学生自主撰写、编辑、策划手抄报纸竞赛活动，课前3分钟新闻播报与时事政策分析活动，模拟办公对决赛活动，等等，极大丰富了课堂教学，在提高学生学习兴趣方面也颇显成效。
综上所述，高等院校《应用写作》教学与能力培养工作任重道远，其制约因素众多，以上仅就学生方面存在的问题加以归纳，并提出拙见，仅供参考讨论。
参考文献：
[1]龙杰，谢懿维。应用写作教学若干问题管窥[J].贵州商业高等专科学校学报，2004,(01):42.
关键词：大学生应用文写作；教学原则；有效策略
众所周知，写作是中能力。在现代社会，每个人都必须具备这种能力和素质。它是一项综合性比较强的脑力劳动，想要拥有这项能力需具备基础的写作理论知识，同时还要掌握一定的方法和技巧。在现实生活中，应用文随处可见，例如一个通知，一份工作计划，一个报告总结，一个广告等等。现在每一个受过教育、有文化的人都必须要学习应用文的写作。
一、大学应用文写作教学的原则
（一）在应用中完善写作的理论
在一篇题为《论现代应用文的基本理论范畴》的文章中，林可夫指出：“在林林种种的写作体式中，现代应用文是一个使用范围极广、使用频率极高、作用影响极大而相应理论研究又极为滞后的文体系统”。主要体现在四个方面：性质不确定、范畴不确定、名称不确定、分类不确定。因此，从事应用文教育的工作人员需要在应用中逐渐完善写作的理论，并且寻找到有效的教学方法。
（二）利用应用文写作的特点
1、功利性。应用文的写作目的是有效行动。应用文的功利性主要表现在其要解决实际的问题，像新闻的写作、礼仪文书的写作、经济文书的写作元以及公文的写作等等。现代社会的每一个人的能力结构里都不能缺少应用文写作的技能，它是一种手段，让人们能够达到一定的社会目的。有的时候，它和谋生、薪水、生活水平有很大的关联，成为了一种竞争的能力。现如今，应用文写作是各个企事业单位和机关团体的一种交流方式和管理手段，同时也是每一个大学生必须要牢牢掌握住的生活、工作的手段。
2、专业性。在一些有专门的行业职能的机关里，有的时候需按照特殊的要求，使用特定内容及格式的公文。它们的突出特点就是涉及到行业知识。写作的人不仅要具备基本的应用文写作知识，还要对该行业的专业文书写作所涉及的相关知识有一定的了解。例如：法律文书、科技文书、涉外文书、经济文书等。
3、受命性有的应用文写作属于受命写作，它指的是写作的人是按照领导指示的内容来写作，或者是遵照决策层及全体人员的意图来进行写作。在这种情况下，写作的人不能够自作主张或任意发挥。例如：公文写作和秘书写作等，这种写作受命性和被动性的特点十分突出。写作时抒发什么样的观点、使用什么样的材料以及提出什么样的建议等，都要根据机关、领导的旨意来定夺。但是这并不意味着对写作的人没有任何要求，相反地，它对写作的人的能力要求更高，例如较高的解读政策水平、必要的理论素养以及较高的文字表达的能力。
4、技艺性。日本一位著名教育学者认为“语言、音乐以及行政等各种事物都有技术品格。”在我国，有些专家认为任何的实践活动都是存在着一定的技艺性的问题。当然，应用文写作是属于实践活动的，因而其也具有技艺性特点。
（三）遵循写作规律
写作活动规律，简称为写作规律。写作活动有四个基本的构成要素，分别是写作的主体、写作的客体、写作的裁体和写作的受体。每一个写作的人都要遵循写作规律。写作规律主宰着整个写作活动。
1、主动受动转化律
一般的文体，写作主体通常站在自己的角度，叙述自身观点，抒发个人感情及感想。然而，应用文写作在多数情况下是被动接受的写作任务，当然不包括书信和个人的总结，因而其所表达出来的思想观点代表的往往是一个群体、一个组织亦或是一个集团的思想。这体现出了应用文写作的受动性。一旦展开写作，写作的主体要不断进行主动和受动的转化。
2、自律他律统一律
应用文写作的格式及要求一般来说都是约定俗成的。这个和文学创作不一样，文学创作能够在内容上和形式上打破旧规，自主创新，发挥个人的空间。应用文写作业能够发挥个人的空间，比如可按照文种特性来选择使用，除了形式上的约束，在内容上也有发挥的空间，但是仍然要以实用为上。
二、大学应用文写作教学的有效策略
（一）趣味教学法
趣味教学法指的是针对具体的教学对象和教学内容，将枯燥乏味的一些知识变得生动形象，调动学生的学习积极性，从内心里喜欢上该教学内容，创造和谐、欢乐、愉悦的课堂气氛。那么如何将趣味教学法应用到大学应用文写作的教学课堂之中呢？首先要做的就是激活学生对于应用文写作的兴趣。一方面，教师可以在理论上强调大学应用文写作的目的以及在未来的重要作用，另一方面，教师可以在实践上强调，可从他们将来找工作的需要这一方面来着手。例如教师可以强调，现代社会的发展所需要的人多技能人才，比如大学生的求职是需要写求职信的，做生意的时候需要签约合同，做推销的时候需要打广告等。
（二）模式化教学法
模式化教学法指的就是教师引导学生分析各种应用文体的结构模式、语言模式和思维模式。换句话说说就是找写作套路，就是在这个模式之下找到相对来说较固定的框架结构或是思考问题的固定方法以及常用语言的风格。教师可以将应用文常用的结构模式和语言模式做好总结，然后教给学生，让学生做好记录。
（三）情景教学法
情景教学法指的是在教学的过程中，创建一种有益于学生学习的环境来促进其理解所学内容。这种方法主要是为了弥补应用文写作单调乏味的缺陷，尽量让学生的头脑处于一种交替兴奋状态。例如：在刚开学上第一节课的时候，教师先做好自我的介绍，以此来为学生做自我介绍开设了一个情景空间，激发了学生想要和大家相互认识并自我表现的兴趣。然后教师要完成教学任务：“如何做好自我介绍”、“有哪些自我介绍的方法”。
（四）实践教学法
实践教学法指的是通过实习和社会实践等方式让学生参与实践性的活动，巩固和完善学过的知识，锻炼学生解决问题的实际能力。应用文就是产生于实践的，并且也是为了解决问题而服务的。例如：教师可指导学生进入社会开展问卷调查的实践，在这个过程中可以让学生学习设计调查的问卷、如何向陌生的人做自我介绍以及调查结束后的总结报告。
总结：
应用写作教学是大学语文教学的一部分内容，同样，它也是一门艺术，教师需要担负起探寻有效的应用文教学的方法。在科技发展的社会中，教师不能再继续使用一成不变的方式方法进行教学了。对于不同的教学对象，设计不同的教学内容，应用不同的教学方法。肯定还有很多更有效的教学方法等着我们去探寻。只要灵活的使用各种教学方法，必定能达到良好的教学效果，并有效提升教学的质量。（作者单位：黑龙江职业学院）
参考文献：
[1] 林可夫。现作学[M].南京师范大学出版社，2000.
[2] 陈桂良。大学应用文写作[M].浙江大学出版社，2002.
[3] 余秋儿。现代应用写作实训[M].浙江大学出版社，2005.
关键词： 应用文写作教学 畏难心理 训练梯度
应用文具有很强的实用价值，它是各类文章中使用频率最高、使用人员最广的文体。作为传递信息、交流经验的重要工具，应用文在处理公私事务、传递信息、组织生产、交流交往、学科研究等方面具有极其重要的作用。应用文写作能力不仅是高职毕业生应该掌握的基本技能，而且是社会对高职学生能力的评价因素之一。但大多数高职生对应用文写作不感兴趣，怕写应用文，甚至存在畏难、厌烦心理。如何采取有效的策略克服学生的畏难心理，使应用写作教学取得实效，是广大教师必须面对的问题。
一、充当学生的心理辅导员，激发学习动机，消除畏难心理。
经调研了解，在初高中应试作文的训练下，大多数学生提到写作头就疼，由于对应用文写作缺乏认识，很多学生把应用写作课程当做中学作文课程的延续，存在厌烦、畏难心理。加上校园生活的限制，认识不到应用写作的实际价值，普遍认为作为基础课，只要及格，拿到学分就行了，关键是学好专业课，不愿为得到想要的高分而多费力气。如何解决这些问题，笔者尝试充当学生的心理辅导员，从纠正学生认识偏差入手，激发学习动机，消除畏难心理。比如在应用写作第一堂课上，进行课堂调查，让学生自主发言，请学生谈谈除了为学分而学之外，这门课程与我们平时和今后的学习、生活、工作的关系，引导学生说真心话，就势引导，纠正认识偏差。从学生生活实际、未来学习和工作需要出发，帮助学生重新认识课程，明确课程定位。让学生从内心确认，不是“要我学”而是“我要学”，激发学习动机。当然，抽象的说教很难引起学生的共鸣，可举一些实例来证明。比如，将学生写在教学楼门厅黑板上的寻物启事、招领启事拍摄下来，制成课件，引导他们分析其中的错漏之处，让学生在笑声中体会到应用文就在自己的生活中。指出应用文写作是一门综合性、实践性极强的基础能力课。公共基础课的教学学时不多，但作为实践性极强的技能课，需要反复实践训练。如果学生不重视写作实训，学习效果就收效甚微，很难真正提高应用文写作能力。让学生克服纯兴趣的学习观点，从理性上接受这门课程，用学习动机驱除畏难心态。同时鼓励学生在课外收集一些身边常见的应用文例文，利用课前几分钟上台朗读评析，让学生在搜集评析的过程中认识到应用文就是用于生活实际的文章，感受到应用文就在自己的身边，每时每刻都可能使用应用文，引导学生认识应用文写作的重要性。在平时的教学中，继续充当心理辅导员，及时化解学生的畏难心理。比如在讲计划前，让学生谈谈周末安排、健身计划等，培养做计划的熟手，平时写在心里，说在口上，而现在要做的就是把它写到纸上，借此消除畏难心理，增强学习信心。
在具体文种教学时，要通过分析写作技能和相关素养对学生未来参与竞争的重要性，来帮助学生认识应用文的实用价值，激发起对应用文写作的学习热情，使学生从根本上认识到应用文写作是自己生活、学习和工作中不可缺少的一种技能，掌握了这种技能可以使自己终身受用，从而调动起学习的积极性和主动性。比如在讲调查报告文种时，笔者根据所教铁道交通运营管理专业设计训练任务，“某某站接客电[2012]102号，关于做好2013年‘春运’客流调查的电报后，车站领导十分重视，分管副站长亲自抓，成立了由车站营销科牵头的客流调查小组，深入车站吸引区内的重点厂矿企业、大专院校，各大型旅行社等重点单位进行调查，如果你是调查组成员，你会写调查报告吗？请你写写看”。以此导入调查报告文种的学习，让学生认识到该课程对他们现在的学习及未来的生活、工作都有着深刻的影响。心理学认为：人类的学习行为是外部刺激与认知主体内部心理互相作用的结果。如果所提供的外部刺激与学习个体内部心理相吻合，就能够引起学习个体积极的态度和求知欲望。为了消除厌烦心态，增强学习主动性，在具体教学实践中，可结合教学内容适时把多媒体引入课堂，文字、图形、声音同时呈现在学生面前，使学生脑、眼、耳等多种器官接受刺激，以此激发学生的求知欲，增强学习兴趣。比如，讲求职文书时播放求职视频，引导学生掌握求职信、简历的编写技巧及应注意的问题；讲合同时，播放合同引起纠纷的视频，引起学生对合同条款明确性、完备性的高度重视。也可补充一些生动有趣的案例、故事吸引学生，培养兴趣，使教学有趣有味。比如在讲述什么是应用文时，补充“博士寻驴”的故事；讲“条据”时展示网上流行的《一个中文系学生请假条》；讲“计划”时讲述《聊斋》中商三观为报冤仇的复仇计划，《三国演义》中诸葛亮的宏伟规划，展示网络搞笑版《一封老婆写给老公的购房计划书》；讲“总结”时可让学生“大话西游”，总结唐僧师徒西天取经成功的经验等。
二、合理安排教学内容，克服畏难心理。
在高职院校的课程安排上，应用文写作一般只安排一个学期的教学时间，课时不多，但应用文内容丰富，种类繁多，涉及的内容大多是学生陌生的领域，从内容、形式、行文，都迥异于学生原有的写作习惯。如果学生在具体的各章节学习中接连接触一些平常很少接触的应用文书，如行政公文、调查报告、规章制度、合同等文种，就势必会引起学生的畏难情绪，对它们各自的写作格式及语言表达难于掌握，有的学生甚至会丧失学习兴趣，从而难以达到良好的教学效果。任何一种写作技能的获得都不是一蹴而就的，而是一个循序渐进的过程，既要让学生在心理上取得认同，又要遵循由熟悉到陌生、由易到难的原则，因此，需要合理地调整教学内容。可先选取一些浅显易懂易写的日常生活文种进行训练，使学生逐步掌握，增强写作兴趣。在应用写作概述的教学中，笔者有意识地从学生熟悉的最简单的文种入手来介绍这门课，在介绍应用文的实用性、真实性、时效性、程式性等特点时，均以启事、借条、请假条等学生最熟悉的文种为例，这样学生能听得懂、听得进，对这门课产生亲近感。选择生活中常见的、学生容易掌握的文种，让学生慢慢走进应用文写作这扇有些陌生的、令人望而生畏的门。在具体的教学内容安排上，笔者把日常生活文种作为第一个训练项目，从学生认为很容易或以为简单的应用文种入手，创设与学生生活贴近的写作情境进行写作训练，让学生进行写作，在共同评议的基础上归纳格式、内容要素和写作注意点。比如条据的写作，这是人们在日常工作学习或生活中经常用来说明某种情况或某件事情凭证的字据，它的写作格式及语言表述常常是约定俗成的，格式可以套用，只要重点训练一种，其他的写作要领就能熟练掌握。但大多数学生因对此接触甚少，仅凭想当然，所以就很容易写错。这样通过简单易写的文种入手，引导学生进行写作，在写出合格应用文的基础上，使其逐渐明白写作的基本道理，体验成功的愉悦，帮助其克服畏难心理，培养其应用文写作能力。
目前高职应用文教材的主要内容包括：行政公文、事务文书、礼仪文书、职场文书、商务文书、诉讼文书、科技文书、传播文书等多类应用文，但课时有限，教师要根据各专业的不同需求及岗位的需要，对重点内容仔细分析，从岗位的需求和学生实际需要出发，对教材内容进行改革，调整、删减、补充教材的某些章节，重组教学内容。如财经和商贸类专业的学生可适当增加经济类文书的内容，广告设计与制作专业侧重学习广告文案的写作等，使教学内容的安排符合学生目前和未来学习、生活和工作的需要。这样的内容安排能吸引学生的注意力，激发学习兴趣，从而有效消除恐惧畏难心理。
三、选例贴近生活、专业实际，激发学习热情，提升学习兴趣。
在应用写作教学中，几乎所有的文种都要结合案例分析进行。因此，案例的选择和解析至关重要。应用文的文体写作都是有惯用格式的，如果教师采用传统的教学方式，先讲文种的概念，然后讲写作格式，学生就定会因为枯燥而不喜欢学习。教师可以根据学生所学专业，结合他们的生活环境，及时地选择那些他们熟悉的、发生在身边的例子，激发他们的参与兴趣，就能消除学生的厌烦心理。例如行政公文模块中的“通知”、““意见”、“公告”等文种的写作，属于学生平时接触较少的公文文种，学生社会阅历少，对写作课本来就存有畏惧心理，且行政公文都采用惯用格式，有些离学生的生活也较远，要是直接讲述格式并用教材上的年代久远的老案例，学生必然失去兴趣。可采用发生在学生身边的本校下发的文件，从校园网页行政公文栏目中选取相关例文，比如，《关于做好2013届毕业班学生顶岗实习工作的通知》，《关于加强大学生党员发展工作提高大学生党员素质的意见》，《南京铁道职业技术学院高铁设备询价采购公告》等例文，在讲授调查报告时，可选择与学生校园生活、专业相关的例文，比如，《你是怎样看待校园文化的？——我院校园文化建设调研报告》、《大学校园消费情况调查报告》、《某某工务段发生车辆伤害事故的调查处理》、《某某站2011年“五一”客流调查汇报》、《某某站停车事故的调查》等调查案例。在事务文书“计划”、“总结”的写作训练中，教材所选的案例是《2008年建筑管理工作计划》、《天津市2008年度植树造林工作总结》，因不够贴近学生的实际需要，难以达到以例导写的效果。可补充一些时代感强、体式规范、内容贴近学生生活与专业实际的优秀范文，如《大学三年学习规划》、《电子商务专业职业生涯规划》、《2012年下学期学习计划》、《大学生个人总结》、《实结》、《学生会工作总结》等作为典型教学范例，通过案例分析，和学生一起讨论归纳出“计划”、“总结”写作的目的、结构方式、写作思路，总结写作技巧和格式，这样便会消除学生的畏难心理，提高学生的学习兴趣。同时，还要选择一些典型的“病文”供学生讨论，避免写作时“就范”，这样有助于学生下笔成文。这些病文可以选取之前所教班级的学生作品和当下所授课班级的学生作品让学生评析和修改，例如“运输管路学院男子篮球赛活动总结”、“学习部2011年工作总结”等，身边的可接触到的人和物往往更能引起学生的共鸣和认可。所以，在应用文写作教学时要根据学生的学习情况，专业特点对例文有所取舍。教师设置的任务、选用的范文、病文题材都尽量贴近学生的生活实际，贴近学校的活动实际，贴近本专业岗位的实际。这样的例文可让学生切实感受到生活需要、专业岗位需要，有助于消除厌烦、畏难心理，激发学生的学习兴趣，使他们觉得应用文写作这门课重要，学了有用，愿意去学。
四、设置训练梯度，降低学习难度，消除畏难情绪。
应用文写作能力的提高，应注意循序渐进，不要急于求成，一味拔高，这样会适得其反，徒增学生的畏难情绪，弄巧成拙，起不到应有的作用。应针对学生的实际情况，对实用文种采取分步进行的做法，先易后难，逐步提高。如对难度较大文种的写作，可不作硬性要求。例如计划的写作，因其种类不同，写法也各不相同。对一个尚未走出校门的学生，缺乏社会实践经验，对社会是陌生的，不可能写出内容复杂的大型计划。所以可以要求学生先从个人学习计划、班级活动计划等小计划入手，且把内容定在学习、工作等学生熟悉的方面，训练起来容易成文。任何技能的获得都不是一蹴而就的，而要设置循序渐进，设置训练的梯度，由易到难，增强信心。高职学生的知识迁移能力与承受挫折的心理能力都是有限的，在学生掌握了一定理论的基础上，如果马上让学生进行写作，学生往往就不知道该从何处下手，此时写作难度较大，学生不但有畏难情绪，且一旦写不好还会伤害其自信。在求职信教学中，笔者要求学生通过自主合作的方式从教材、范例中探究求职信的特点、要素和基本格式后，出示瑕疵例文，让学生修改，师生合作进一步归纳求职信的写作技巧与注意事项。先从低难度的训练项目开始，提供病文让学生对照范文和教材理论，指出文章毛病，并试着进行修改。让学生去发现别人文章中的问题并且改正，这不仅使他们进一步掌握与运用了理论，落实了教学重点，也使他们对写作建立了初步的信心。但应用写作能力的训练的目标是学生能自主写作，以解决生活中的实际问题。于是进入实训环节，根据导入材料，对应企事业单位招聘的相关岗位，让学生根据所列实现自身未来求职意向应有的求职条件和设想的竞争优势，写一封完整的求职信。学生模拟写作自荐信，教师巡视，对学生进行个别指导。学生完成习作后，教师在ppt上展示批改标准，各学习小组组内交流、互评，写出评语与修改意见，各组代表阅读组内优秀习作，全班共评，教师要对学生的习作和评议给予一定的引导与肯定。在整个单元教学中，综合运用了任务驱动、案例分析、小组合作等多种教学方法与手段展开教学活动，消除畏难心理，引导学生由易到难、循序渐进地完成学习任务，在完成任务的过程中培养学生的能力。
正确认识和探索解决学生对应用文写作的畏难心理是增强应用写作课程教学效果至关重要的问题。这不仅需要学生自身的努力，更需要教师的配合。在应用文写作教学实践中，要充当学生的心理辅导员，纠正学生认识偏差，激发学习动机，改变厌烦心态。合理安排教学内容，设置训练梯度，激发学习热情，消除畏难情绪，提高学生的应用文写作能力，不仅能增强学生的职业能力和就业竞争力，而且能为学生未来职业生涯和实现职业能力的可持续发展奠定基础。
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二十世纪四、五十年代以来，随着电子技术、生物技术、新材料和新能源等新兴技术的突破和应用，科学技术的规模迅速扩大，科学家的队伍急剧膨胀，一方面新知识、新技术、新发展、新创造日新月异地迅速增长；另一方面从发明到应用的周期日益缩短，造成知识陈旧的周期愈来愈短。这种趋势与传统的教育思想、学习方法、思维模式和教育管理制度产生尖锐矛盾。主要表现在：一是人接受知识的能力与蓬勃增长的浩瀚的知识量之间的矛盾越来越尖锐。二是提出人的有限学习年限与知识迅速老化之间的矛盾。在这样一个日新月异的知识经济时代，人应该学习什么和怎样学习，就成了首要问题。教育的目的已不能仅限定在使受教育者获得一定数量的知识上，而应将重点放在培养和开发他们的智能，教会他们如何学习。
在这一时代背景下，教育部于1997年颁布了《全日制普通高级中学人文教学大纲》（供试验用），于2000年颁布了《中等职业学校人文教学大纲（试行）》，明确提出普通高中生和中职生写作能力总目标。遗憾的是，当高中生进入大学后，却缺乏相应写作教学的延续和深化。这一教学现状，使大学生的写作水平一直徘徊在高中阶段，而长期搁笔的不良现状，使大学生的写作水平每况愈下，甚至低于高中时期。这种现象在普通师范院校汉语言专业也存在。虽然汉语言专业学生文学素养本身较强，但是师范院校普遍重基础，轻应用，这也使学校在一定程度上忽视了对汉语言专业学生写作能力的全面培养。这导致一部分汉语言专业学生在写作时出现内容空泛、形式呆板、层次不清、结构紊乱、中心旁落、语句不通等不良现象，不但无法自如应对学校毕业论文和科研论文对写作的要求，而且无法应对毕业后社会众多的写作需求。有鉴于此，我们有必要对汉语言专业大学生写作能力进行尽可能真实、细致的分析与考辨，并探讨相关写作教学对策。这类观照，不但使汉语言专业学生写作能力切实得到提高，使学生将来走向社会后面对社会众多的写作要求，有一定的适应性，而且对加强写作教学，探寻汉语言专业写作教学新模式，改革汉语言专业写作课程的设置，提高教学质量，都有一定的现实意义。下面，我们以应用文教学为例进行探讨。
一、应用文教学现状
应用文写作能力本是汉语言专业的基本功之一，而学生的应用文写作教学现状却令人堪忧。
首先，是学校不太重视应用文教学。在专业课、政治课、体育课和大学英语等官方或校方课程的挤压下，写作教学，尤其是应用文课程的生存空间越来越小。在“学好专业课，走遍天下都不怕”的校园文化熏陶下，学校和学生都在一定程度上忽视了对应用文的学习。而有些师范院校汉语言专业根本就不开设应用文课程。直到撰写毕业论文和面对用人单位的写作要求时，学生才如梦初醒，但是悔之晚矣。
其次，是教师厌教。应用文被很多人认为是“雕虫小计”、“不登大雅之举”、“小儿科”，部分教师也错误地认为：“只要有了字词句基本功，应用文就没问题”“，应用文不过是形式，没什么好讲的”。于是，讲形象思维的作品便可以讲得生动活泼，妙趣横生，讲应用文的文体大都枯燥乏味，导致大学生毕业后，文字应用能力与社会需求甚远，分配工作以后不会写调查报告，不会写总结的人比比皆是，这对于汉语言专业大学毕业生来说，不能不说是一个遗憾，而对师范院校教师来说，也不能不说是一种渎职。因此，教师决不能在教学上凭兴趣爱好挑肥拣瘦。须知教师厌教情绪会在一定程度上带来学生厌学。再次，是学生厌学。汉语言专业学生在中学阶段，没有系统学过应用文写作，他们到了大学接触到应用文教材，随手翻阅，首先感到枯燥乏味，通俗易懂。我曾就此做过调查，大多数同学认为应用文“可有可无”、“没啥好学”、“无足轻重”，有的同学虽也知道这门学科实用性很强，但又认为可以不花力气就能轻而易举掌握。凡此种种想法，都影响了学生学好应用文写作的积极性。
最后，是急功近利。有的人片面地认为只要学会了应用文语体格式，就能撰写出各种实用文体，而忽视了应用文写作乃是字、词、句、篇章、语法、修辞、文字知识的综合运用。把应用文看成易学易写，那是简单地用一般代替特殊，忽视了应用文教学的个性特征，而“急功近利”者把应用文教学孤立起来，用特殊代替一般，忽视了人文教学的共性特征，就应用文而教应用文是很难教好的。事实证明，任何应用文，都离不开人文知识的综合运用，即使是标点符号的运用，也能反映出一个人人文功底的深浅，倘若运用不当，则会产生无穷后患。
二、加强应用文教学
应用文教学的这种不良现状，应该引起相关学校和教师的足够重视。古人云：“授人鱼，不如授人渔。”我们必须教会学生自己学习的方法和能力。下面，结合自己的教学经验，谈谈我对应用文教学的一些看法：
首先，要帮助学生端正学习应用文写作的态度，自觉学好应用文。应用文用途很广，在所有文体中，它是与人们实际生活联系最直接、最紧密、最广泛的一种，特别是毕业后在机关工作的，更是必须掌握的一项基本功和一门必修课。应用文种类繁多，除国家规定的12类13种公文和众多的机关事务文书以及日常应用文外，还有财经、司法、外事、科技、外贸等各方面的专用应用文体，其种类之多，也是其他文体所不能相比的。应用文源远流长，长期以来成为人们进行社会交际的必不可少的手段。发展到今天，更是成了人们贯彻政策，处理事务，沟通关系，交流信息，推动工作的有效工具。这些特点，有力地说明了应用文所处的“举足轻重”的历史地位和现实作用———从而帮助学生认清学习、掌握应用文的必要。学习态度有所端正，对应用文写作也逐步重视，进而变化被动的“要我学”为主动的“我要学”了。
其次，要教会学生掌握应用文是有别于文艺文的，是有其独特个性的一类文章。应用文不同于作家写的小说、诗歌、话剧、电影，它是一种特殊的文体，它有自己独特的个性：其一，应用文的读者对象较文艺文明确。公文、书信等自不待言，即使是调查报告，总结，规章制度等，也都有一定的阅读对象。其二，它的时限性更强，大多数应用文都是有时限的，及时针对问题而写，在一定时间内办理（或起作用），这完全不同于文艺文。其三，它注重写实，它不象文艺文可以虚构、夸张，可以联想、想象，写应用文最忌讳的就是文过饰非，玩文字游戏，有违客观现实。其四，它要求言简意赅，要求用尽可能少的字句表达丰富的内容，即“意则期多，字则唯少”。其五，它有特殊的格式和习惯用语，这是“约定俗成”的，人们就总是那么用（比如称谓语、开头用语、祝颂语、结尾语等），有些不但只能在应用文中运用，而且各不同的应用文种，又还有较严格的规范用语。#p#分页标题#e#
再次，要引导学生明白，应用文写作还应切实把握住应用文中各个文种独自的个性。应用文与文艺文相比较，它的用法有其个性，不同应用文种用语在“个性”之中还有个性。比如，同是公文，上行文、下行文、平行文的用语就有不同的特征和规范。再细一点，同是一个行文方向的不同文种，其用语也有区别。如果在这些问题上含混不清，势必影响行文效果。比如，有不少人在报告的结尾滥用“以上报告当否，请批复”“、特此报告，请批准”等语。其错误根源就是把“报告”与“请示”两种上行文混为一体，违反了“报告”等用语的规范。
第四，要联系自己在写作实践中的切身体会和具体事例进行教学，增强说服力、吸引力。我曾在行政办公室兼职工作近十年，平时除教学外还从事应用文写作，撰写了许多通知、通报、报告、请示、总结、调查报告等各类应用文。这里有成功的经验，也有失败的教训，其中不乏“引以为鉴”的例子。因此，不论在讲应用文的基础知识，或者是常用应用文体的写法时，我都尽可能地联系自己的经历或所见所闻的正反两方面的材料，这样既避免了照本宣科地讲理论知识，而使人觉得枯燥、乏味的毛病，又使同学们听来觉得亲切、自然、可信，有一定的吸引力，从而加深了对专业理论知识的理解，起到了事半功倍的作用。例如在讲到写好总结必须积累好材料的准备工作时，我就联系到自己平时养成了积累材料，并注意把材料分门别类地整理好的习惯以及必须掌握的及时、系统、全面、优选、求新、持久等积累原则来讲解，说明这样做，一旦需要时，就可以有选择地加以利用，从而节省大量搜集材料的时间和精力，并不至于遗漏比较重要的材料。写简报、情况报告、通报这类应用文时，不需细节描写，环境渲染，气氛烘托等手法，写调查报告要有正确的思想指导，有了正确的指导思想，就象有架望远镜、显微镜一样，既可远瞩，又可明察秋毫，从而正确地洞察、分析所调查的事物，并揭示客观事物的本质，这是必不可少的一环。课堂上，我结合自己亲身经历的正反两方面的实例讲授，学生反映听了感到亲切，有一定的说服力，并从中悟出了应该怎样写，不应该怎样写的道理。我还联系自己所见所闻的一些典型材料，如一份合同，双方可有两种理解；一项规定因用词模棱两可，使人无所适从；随便简化一些专用词语或节缩鲜为人知的发文单位名称闹了笑话以及造成损失的例子；结合讲解行文要周密、严谨，选用文种必须“对号入座”；用词要准确、恰当，不要产生歧义；语言要凝炼、明晰，不要因省去几个字而使意思模糊不清等道理。同学们感到这样讲解容易理解，有些例子十分可笑，大家在笑声中既受到了教育，又学到了写作知识。
第五，要结合讲授写作学的普遍规律，扩大学生的知识面，加深对应用文写作知识的理解。如前所述，应用文是一种独立的文体，有其自身的理论体系和教学要求，但它又象基础写作，文艺创作那样，同是写作学的一个分支，它们在很多方面“血脉相通”，有共同之处。因此，我在讲课时，除突出重点讲清应用文独特的写作要求外，尽可能地联系写作学中的普遍规律，旁征博引，分析比较。例如，应用文特别是公文的写作特点之一是用笔要“惜墨如金”，因为它是用来办事和解决问题的，为了节省阅读者和撰写者的时间，就要写得凝练，用最少的词句表达较丰富的内容，千万不要画蛇添足，穿靴戴帽。为了讲清这个道理，我就引用了古人所说的“文约而事丰”、“文以辩结为能，不以繁缛为巧”、“意则期多，字则唯少”、“文以红实，浮文所在必删；言贵从心，巧言由来当禁”等至理名言，说明简练文章是历来所强调的，只有凝练而又庄重的应用文，写起来才顺手，看起来才顺眼，读起来才顺口，听起来才顺耳。又如，在讲调查报告、总结等机关事务文书如何处理好掌握材料与选择材料的关系时，我用“博观约取”、“厚积薄发”的古代作家的写作体会来说明，即掌握材料要越多越好，而选择材料要越精越好，起到“一以当十”的作用，如果把调查了解到的材料不分主次，一古脑儿写到文章中，那势必会造成材料堆砌，重点不突出，从而使精当的材料淹没在一般材料的大海中。这样联系写作学的普遍规律进行讲解，既丰富了教学内容、扩大了知识面，又使同学们加深了对应用文写作知识的理解。
第六，要加强写和练的实践环节，不断提高写作水平。学习应用文写作理论知识，掌握了应用文写作的基本要领，就会少走弯路，减少盲目性，但写作是一种实践活动，写作方法和技艺的掌握，最主要的途径，还是靠自己的实践，即多写多练。对于这一点，有些同学有些误解，以为通过老师讲解，学习了写作知识，就能立竿见影地写出高质量的应用文。为纠正这一片面的看法，我在讲理论知识的同时反复强调实践的重要性，并以鲁迅先生名言为证，他说：“做医生的有秘方，做厨师的有秘法，开点心铺的有秘传……但是，作文却好象偏偏并无秘诀，假使有，每个作家一定是传给子孙的人，然而祖传的作家很少见”（鲁迅《南腔北调集•作文秘诀》）进而说明老师讲课，充其量也只能起到引路的作用———师傅领进门，修行在徒弟，更重要的是要同学自己努力，勤学苦练，把知识转化为能力，否则，就象学游泳，不下水，学不会。因此，我在教授应用文课程时，曾一直坚持两点：
其一，要求学生练习撰写各类文章。按教学计划，安排多次撰写各类文体和多种诸如确定文种，修改评句等单项练习，并尽可能地详细阅改，对存在的问题，或结合教学进行分析，或个别进行辅导，有些练习，如起草一份简练又明确的电报，撰写一件平时使用频率较高的通知，修改一些罗嗦或带有歧义的词句，看起来比较简单，但要写好或改得准确、得体，却也不那么容易。对这些练习，同学们都很感兴趣，也乐于修改。
关键词：高职院校 应用文写作 技能 培养
在信息时代，经济飞速发展的今天，应用文写作已渗透到生活的各个领域，成为工作和生活中不可缺失的部分，在现实生活中发挥着重要作用。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中明确提出：在工业社会向信息社会的过度中，有五件“最重要”的事情应该记住。其中的一件就是，在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，它将“是大学生走向社会必备的条件之一，也是社会发展进步对大学生的普遍要求”[1]。
一。高职应用文写作教学存在的问题
为了提高学生应用文写作能力，增强学生综合素质和日后就业竞争力，目前各高职院校都普遍开设了应用文写作，但是，在实际教学中却存在着教学效果不好，学生写作能力不高等问题，主要有以下几方面：
1.学生来源不一，基础参差不齐
近几年，随着各高职院校招生规模的扩大，越来越多的学生走进了高职院校学习各类专业，他们来自不同省市、地区，加之高职院校又是整个高考录取过程中偏后的批次，因此，学生的学习基础，写作水平都是薄弱和参差不齐的，多数学生文化基础相对较差，驾驭语言文字的能力不扎实，文章谋篇布局技巧不娴熟，学习的主动性、探索性不强，而且根据笔者了解，高职院校学生平时很少接触应用文方面的文章，偶尔看看也是为了应付考试，所以学生普遍感到写好应用文比较困难。
2.学生对应用文认识不足兴趣不大
除了文秘专业外，其他专业学生往往片面地认为应用文写作与自己的专业联系不大，没有必要学。况且高职院校应用文写作的授课时间多为大学一年级，这些刚刚从中学进入高职院校的新生，缺乏生活体验及社会实践，普遍认为应用文无趣味性，枯燥乏味，学了没用，还没有体会到应用文写作的实用价值。另外不少学生简单的认为，会写散文和诗歌，应用文写作更为简单，无非就是通知、计划、总结、请假条等，一看就懂，如果需要可以现学现写，也可以在网上搜索，所以，根本没必要用心学。
3.课程设置不合理，教学周期短
虽然很多高职院校都开设了应用文写作课程，但在重“专业技能”轻“综合素质”的理念影响下，“应用文写作未受到应有的重视，课时普遍较少，多集中在20至30学时”[2]，而且听课学生过多。笔者所在的学校，除了文秘专业以外，其他专业的应用文写作授课周数仅14周，每周只有2节课，而且必须在一个学期内完成教学任务，还有很多专业是以合班形式授课，人数多则百人，如此有限的课时，使学生很难系统地学习本课程，只能浅尝辄止，这样既不利于知识积淀，更无法实现写作水平的实质性提高，况且学生人数过多，也无法很好地体现教学效果。
4.教学方式单一，能力训练缺失
应用文写作的教学理论性、程序性比较强，大多数文种都是通过讲解定义、特点、结构、例文分析、实践练习等程序完成，内容枯燥，课时紧张，于是大部分教师采用“满堂灌”，照本宣科，讲解格式，归纳条框，提供例文，生硬模仿，教学方式单一，同时，从书本到书本，学生缺少实践机会，没有如何体验和感知，而且，许多教师在实际教学中也没有将教学内容与学生的专业相联系，学生在这种单调重复、缺乏生机的教学方式下，自然没了学习兴趣，教学效果可想而知。
二。加强应用文写作技能培养的途径
应用文写作是培养学生职业能力的重要课程，针对应用文写作教学的现状，从学生兴趣培养、教学方法选用、作业批改方式改变等几方面提出以下总结思考。
1.树立写作自信心，调动写作兴趣
自信心对人的成功非常重要，它是健康心理状态的体现，是相信自己有能力实现目标的心理倾向，是推动人们进行活动的一种强大动力，也是人们完成活动的有力保证，但是，学生普遍对写作这种特殊的创造性劳动缺乏自信心，特别是高职学生，有的一旦提笔作文，便情绪紧张，不知所云，作为一名教师，必须懂得加强对学生写作自信心的培养。为使学生从畏惧的心态中解脱出来，树立自信，教师可以在教学中适当降低要求，抓住契机，多鼓励学生，从而点燃学生心中自信的火种。
一是注意发现学生习作中的闪光点。在批改作文时，有好的句子，使用恰当的词语，就用红笔划出来，对于材料选择、文章主题、结构布局等方面，只要有特别之处，就可以加评语予以肯定，即使对于少数较差的习作，也应个别辅导，当面给学生提出不足和改进建议，并鼓励其努力，告诉他“你行、你一定会写好的”，“在教师鼓励性评语和点评的带动下，不少学生对自己的写作能力树立了信心，有的甚至自己动手，写出了超越教材范文标准的好文章”[3]。
二是品读好的习作。在进行作文讲评时，应将优秀的作文、或好的段落及句子，挑选出来，进行朗读，进行分析，也可以请习作者介绍写作方法，分享其创造体会，让学生感受到自己具有尚未挖掘的潜力，从而产生写作的信心。
关键词：大学生 应用文 写作现状
引言
应用文是人们在社会交往活动中广泛使用的一种写作文体，不仅可以用来处理一些具体事务，而且可以传递相关信息，增进人们之间的情感。在信息高度膨胀和人际交往频增的当下，应用文写作的重要性更加突出――它既是诸多用人单位招聘员工的一个主要能力参照，也是各种人才选拔考试的一个核心内容。早在20世纪80年代，叶圣陶先生便认为：“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”，这充分说明了应用文写作对大学生的重要性，但遗憾的是当代大学生的应用文写作水平总是不尽人意，根本无法满足社会需求。本文下面拟在对大学生应用文写作现状进行梳理的基础上，分析问题的成因，并就如何提高大学生应用文写作水平提供一点对策思考。
一、大学生应用文写作的现状
应用文是一种用途较广、实践性比较强的写作文体，一般要求明确主题、对象、写作目的、结构形式等要素。当代大部分大学生对此并不明确，只有少数学生能够在应用文写作中做到“形式和内容”的统一。一般来说，大学生只是把应用文笼统地理解为一种非文学性的文体，不仅不知道应用文的规范含义和界定，而且对应用文的种类和相关特性也是一知半解。除了对应用文认识不足之外，大学生在应用文写作实践中也是问题多多，比如让写一个大学校园常见的通知、海报、倡议书等，很多同学就感到手忙脚乱，既写不到“点子”上，也没有规范的格式，不少同学甚至连请假条都不会写，更不用谈公文、调研报告等更为严谨的应用文了。
（一）主题含糊不清
每一种应用文都有一个明确的主题，这是文章的核心，但是大学生在行文过程中总是把握不准，很容易就偏离或转移主题，致使前后不一致的现象发生。比如在一个主题为环境保护的倡议书中，作者没有集中呈现如何采取具体的措施来保护我们赖以生存的环境，而是花了大量笔墨对漂亮的大学校园进行“唯美”描绘，甚至引用了不少描写景色的古典诗词，这最多只是一个大学校园的“诗意”简介，根本达不到“倡议”的目的。
（二）写作对象不明晰
应用文的对象可以是一个人，也可以部分人，也可以是所有人，而且不同应用文的写作对象也是有很大差异的，比如广告是针对大众，海报是针对部分群体，商务信函是针对合作洽谈，而私人信件则主要针对家人和朋友。不同应用文写作对象和文体就决定了语言风格的差异，但是大学生在写作中往往难以区分，基本采用“大一统”的格式和语言。一般来说，大学生使用较多的是日常用语，这也是他们习惯和擅长的，但是书面表达效果是不理想，甚至令人啼笑皆非。比如“贵函收悉，我们已将样品提交本公司的卖方，特此奉告”是商务信函中常见的规范格式语言，而大学生在写作时总是不考虑文体对象，采用通俗化语言，虽然也把意思说明白了，但却势必影响公司的形象。这种非常随意行为的核心就在于写作者没有考虑文体对象。
（三）内容不够完整
任何一种应用文都有对应的内容模式，这就对大学生的应用文写作提出了范式要求，即应当按照相应的要求完整抒写，不可轻易漏掉部分内容。在大学生活中，大学生都会经常写一些总结报告，对某一阶段的学习生活情况进行梳理总结，比如学期总结就是一个常见的形式。从内容范式上看，学期总结包括基本情况、取得的成绩、积累的经验、教训不足、未来方向等部分，但是很多大学生在写作过程中只是对考试成绩进行了无序的罗列，不仅没有对其进行细致分析，梳理出经验教训，而且没有对考试成绩之外的交际能力等方面进行总结，更没有总结出一些规律化的东西来对未来发展进行指导，这样的学期总结其实是没有实质意义的。除了成块儿的内容缺失之外，大学生在应用文写作中也经常漏掉一些细微但关键的内容，比如在写单项奖学金申请书的时候，一些学生根本没有说明要申请哪个方面的单项奖学金，这种漏掉关键内容的申请怎么会成功呢？
（四）写作布局不够合理
应用文虽然是一种强调实际运用的文体，但本质也是文章，而文章都讲究布局的合理性，比如层次是否分明、详略是否得当、逻辑是否紧密等。大学生在撰写个人简介、计划总结、情况汇报等常见的应用文时，往往对各部分进行平行罗列，根本看不到重点和特色。而在撰写决策建议类文稿时，大学生要么是对各部分平均抒写，要么是对调查背景和过程大谈特谈而对决策者则是“一笔带过”，很显然，这种布局无法实现“应用”目的。
二、导致大学生写作现状的成因
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。大学生应用文写作的确处在一个不甚理想的状态，而造成这种局面的因素是多重的，既有教学环境的影响，也有教师的因素，更有学生自身的原因。
（一）教学环境因素
不管是在中学阶段，还是在大学阶段，学校都有对应的语文教学或者专门的写作课程，但是这些课程是以传统的写作为中心的，只注重学生对记叙文、议论文等文体的学习，而对应用文的写作只是做一些简单的介绍，并认为只要学会了记叙文、议论文等高难度文体的书写，对于“简单”的应用文则是“水到渠成”的事情。在高校的语文教学中，教师都认为学生在高中阶段已经掌握了一定的写作知识，因而只是进行泛读学习，而且内容主要是文学鉴赏。当然也有部分高校开设了专门的应用文写作课程，但是由于考核评价等因素，应用文写作依旧得不到应有的重视，始终处于边缘化地位。大学应用文写作课一般作为公共基础课或者选修课在大学一年级或二年级开设，开设的内容主要涉及请假条、信件等较为简单的文体，而对以后学生走上工作岗位后更常见的文书公函写作则很少涉及，这不仅无法激发语文教师的热情，也无法提高学生的学习兴趣。
（二）教师因素
在高校传统的语文教学中，教师主要讲解具有文学色彩的作品，很少涉及对应用文写作要求进行的专门讲解，而且课堂上往往集中于灌输一些理论知识，不注重学生的写作实践环节。在专门的应用文写作教学中，教师基本都是传统汉语语言文学专业科班教师转型过来的，他们自身对应用文写作并没有深入透彻的了解，也没有丰富的应用文写作实践，因而多数教师只是根据教材总结的内容照本宣科，然后让学生根据提供的范本进行模仿练习，他们不仅难以对学生的写作进行准确到位的评价，而且很难给学生传授一些扎实有效的应用文写作知识。
（三）学生因素
很多大学生看不到应用文写作的价值，普遍认为应用文没有什么好学的，而且非常枯燥无味，有时间看看例文，按照格式要求稍加练习即可；也有不少学生认为自己将来不会从事文秘工作，根本无需学习应用文写作，因而对应用文写作不屑一顾；也有学生持相反的态度，认为应用文难度高。正是这些错误的认识，致使大学生对应用文写作产生了各种各样的懈怠态度，从根本上制约了其应用文写作能力的提高。
三、提高大学生应用文写作水平的对策思考
从上述分析可以看出，大学生应用文写作水平不高现象的出现有着多方面的制约因素，而且也不是一朝一夕出现的，这已经成为我国高校语文教学的一个突出问题。对此，我们不能囿于现实的束缚和牵绊，应当充分意识到应用文写作对大学生自身发展和社会发展的重要意义，深入分析问题的根源，在遵循教育规律的基础上积极思考对策。
（一）学校要从上至下重视应用文写作教学
首先，学校要在培养目标层面重视大学生应用文写作能力的培养，让应用文写作能力成为衡量一个合格大学生的重要标准。其次，学校要大力引进专业化的应用文写作教师，同时对现有应用文写作教师进行全方位培训，使其能够开展有效的教学。另外，学校要强化与企事业单位的合作，引进一些具有实战写作经验的职场人员走入高校课堂，他们不仅可以为学生讲解鲜活的写作知识，而且会让学生看到应用文写作的社会价值，从而激发其学习积极性。
（二）教师要在提高自身专业素质的基础上，创新教学模式
首先，广大应用文写作教师要在接受学校组织的培训基础上，加强自我主动学习，把自己打造成为一个“名正言顺”的应用文写作教师。其次，注重情感教育，避免简单粗暴的灌输式教育，要让学生充分意识到应用文写作的价值，从情感层面激发学生的学习动力。另外，通过现代信息技术引入一些与现实生活紧密结合的案例，通过案例式教学、启发式教学、任务型教学、趣味式教学等多元模式让学生在快乐中学习。
（三）学生要树立自主学习意识，强化写作练习
应用文写作能力的提高最终要落脚在大学生身上，因此大学生必须从自身做起，做好大学规划，认真分析应用文写作的意义和价值，特别是要看到应用文写作与未来职场的联系，树立学好应用文写作的决心和意志。语
参考文献
[1]杨晓英，董自厚，赵锁龙，葛辉。高校应用写作教学的现状与改革[J].南京人口管理干部学院学报，2007（01）.
[2]郑国民，冯伟光，沈帼威。语文综合性学习的理论基础与基本特征[J].语文建设，2002（04）.
[3]姜深香。走向本真的存在――应用写作教学的有效模式[J].应用写作，2005（01）.