公文文书的写作技巧（精选3篇）
1. 标题
公文标题是对文件内容的精确概括，要准确、简要，一般由发文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要内容及其性质使用。
有版头的文件或法规性文件，计划和总结，通知和通报，可省略发文单位，有时或只标以文件种类，如《通知》。
2. 发文字号
包括机关代号、年号、顺序号。编写发文字号的作用是有利于统计发文数量，便于公文管理，有利备案查找，在引用时，可以作为公文的代号使用。
例如“审办发(1989)6号”，代表审计署(局)办公厅1989年第6号文件，“审办发”是审计署(局)办公厅的代字，(1989)是年号，“6”号是发文顺序号。
几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。
编号的位置，凡有文件版头的，放在文头名称的下面;凡无文件版头的，放在标题的右侧方。
3. 主送机关
主送机关是行文的主要对象，即要求主办或答复这份文件的对方单位。准确地确定主送机关是公文发出后能否及时得到处理的关键。
对下级发出的指示、通知、通报等称为普发公文，可以主送几个以上机关，凡其下属机关都是主送机关;向上级报告、请示的公文，一般只写一个主送机关，不能多头主送，如需报送另一个上级机关时，可以用抄报的形式，以免责任不明，处理延误。布告、通告、公告等公布性公文，不写主送机关，可在发表或发送时，另附一个通知或公函给主送机关。
主送机关一般写在正文之前、标题之下，顶格写。
4. 正文
正文是公文的主体，请示问题时，要求一文一事，不要一文数事。
正文的作用是：直接体现党和国家的方针政策，反映文件作者的意图。发文的目的能否实现，主要在正文的书写。因此，正文的写作应该观点鲜明，内容清楚、简洁、通畅，标点符号准确。正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写。
正文一般分为开头、中段、结尾三个部分，不同文种的正文结构还有些细微的差别。
开头要开篇明意，简要说明发文的根据和理由、发文的目的或结论。如是复文，要引述来文的日期和标题。
中段是公文主体，要根据办文的目的、国家的有关政策，将情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的，可依次表述，或分段写，或用序数表明项目，以资醒目。
结尾应简洁明晰，向对方提出要求，请求解决某项问题。结尾用语要按照行文关系，写得妥贴得体：上行文，可用“以上报告妥否，请批示”、“以上报告如无不妥，请批转”;平行文，可用“专此函复”、“特此通知”;下行文则常用“希遵照执行”、“ 此复”、“此令”等语。
5. 发文机关
发文机关又称落款，应写在正文的下面偏右，与正文保留适当的空格，以便盖章。发文机关应写明全称，以示严肃负责。以机关领导人名义行文时，应冠以职务、身份。
盖章是表示发文机关对公文生效负责的凭证，应按GB9704-88“国家标准”规范执行，端正、清晰地盖在成文日期上，做到上不压正文，下压成文日期年月日4～7个字，俗称“齐年盖月”。领导机关大批印发的公文，因使用了规定格式的文件版头，并由机关交通递送，所以不盖印章也同样生效。
敬爱的老师，亲爱的同学们：
大家好！
我是来自初一十七班的臧一，今天我演讲的题目是《走上诚信的舞台，点亮诚信的明灯》。
诚信是什么？顾名思义，诚信就是诚实守信.始终用善感的心灵去认真对待生命中的每一个细节!
拥有诚信，一根小小的火柴，可以燃亮一片心空；拥有诚信，一片小小的绿叶，可以倾倒一个季节；拥有诚信，一朵小小的浪花，可以飞溅起整个海洋…… 我们需要诚信,我们呼唤诚信,诚信是美丽的,因为它给世界带来了温暖的阳光;诚信是微小的,它只需要占据心灵中一个很小的角落,就温暖了整个人生;诚信是脆弱的,只要一场暴雨,就足以使它香消玉殒.
古人云:诚信于君为忠,诚信于父为孝,诚信于友为义,诚信于民为仁,诚信于交为智。古往今来，诚信的明灯一直被人们高高举起，那些关于诚信的故事，犹如一道道绚丽的彩虹，总能在第一时间明亮我们的心灵。很多人都听过这样一个故事：一个叫孟信的人，家里很穷，无米下锅，只有一头病牛。一天他外出，他的侄子将牛牵到集市上卖了。孟信回来后非常生气，责备他的侄子不该把病牛卖给人家，并亲自找到买主将钱如数退还，牵回了自家的病牛。 透过历史的烟尘，我们清楚地看到孟信手中紧紧牵住的绝不是一头生病的黄牛，而是一条健康与高尚的道德纤绳，它将一个人的人品、修养引入了纯洁的圣地。这就是诚信的力量。都说商场如战场，然而“一诺千金”的佳话也不绝于耳。举国闻名的海尔集团曾有过一次这样的经历：在与客户签发合同之后，由于种种原因，公司延误了发货时间，为了信守合同，公司决定采用空运，为此损失了一大笔钱，却由此赢得了信誉。
20__年，世界上因干旱和其他原因造成的移民难民人数预计将达到1亿。
惨痛的生态教训引起了世界各国和全人类的关注。国际奥委会评估小组在考察申办奥运会的城市时，将改善生态环境列为重要内容之一。我国非常重视环保工作台，颁布了许多保护环境的政策法规，开展了许多保护环境的工作和活动。
同时，我国也非常重视环境保护教育，“绿色学校创建活动”是其中的重要内容之一。我校的环保和绿化工作取得了丰硕的成果。
我们经常看到很多学生在校园的每个角落捡果皮纸屑；亲手保护校园环境之美。但是，我们还是有一些不足之处：还是有人乱扔纸屑、食物袋垃圾；还有人在草坪上践踏；不时在学校的绿化带里发现深深的脚印，有的地方甚至成为小径。
同学们，我们是21世纪的主人，环保意识是现代人的重要标志。要切实树立对时代的责任感。关注世界，关注身边，站在校园里。弯腰捡起果皮和纸屑。首先，不要随地乱扔垃圾；多走几步，不要越过绿化带，践踏绿地。“不为小事善，不为小事恶”，从我做起，从小做起，从身边做起，从现在做起。保护地球母亲，净化绿色校园。让我们的校园更加美丽！
我的演讲结束了！谢谢大家！
6. 发文日期
发文日期是以文生效的起始时间，年月日须完整，年份不得略写，如1991年不得写成91年。发文日期一般以机关领导人签发日期为准;会议通过文件以会议通过日期为准;一般性例行公文如通知、函等以实际发出日期为准;法规性以公文的批准日期为准，或公文最后专门规定生效、执行日期，如“本条例自发布之日起施行”。
发文日期写在公文末尾、发文机关下面，并稍向右错开。
7. 抄报、抄送
抄报、抄送单位是指协助承办或需要了解公文内容的有关单位。上行文列为抄报，平行、下行文列为抄送。为了提高工作效率，节省人力、物力，必须避免滥抄滥报，但也要防止漏抄漏报，以免工作脱节，影响协调。
抄报、抄送单位名称列于公文末页下端。为了整齐美观，文尾的报、送单位，印刷单位，印发时间，一般均用两条线段隔开，文件份数印在最后。
8. 文件版头
正式公文一般都有统一规格，标明发文机关的专用版头。版头以套红大字印上“(机关名称)文件”，下加一条红线，中缀红五星。公布性文件，如公告等通常不用版头。
9. 公文附件
附属公文正文的材料叫公文附件。它是公文的补充说明或参考材料，是公文的重要组成部分，但并非每份公文都有附件。
公文附件应在正文之后，发文机关之前注明附件名称全称和件数，不可略写成“附件如文”或“附件件”。
10. 机密等级
公文内容涉及国家机密时，应根据机密程度，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。划分机密等级力求准确，宽了，造成失 密，严了，妨碍工作开展。
密级的位置，通常放在公文标题左上方醒目位置。密级不同，公文递送方式也不同。
机密公文还要按份数编号，如“编号000”或“No.000”，印在文件版头左上方，以便查对，清退。
11. 缓急程度
缓急程度是公文送达和办理时限的要求，有“急件”、“紧急”、“特急”三种。标明缓急程度是为了引起特别注意，保证公文时效和紧急工作的及时处理。
缓急程度的书写位置没统一要求，为了醒目，常写在标题或编号的左侧或放在版头的右上角。有时缓急程度不单独标出，而是放在标题中的公文种类前面，如“国务院关于控制各单位上年结余存款的紧急通知”。
12. 阅读范围
上级机关对下级发文，根据工作需要和机密程度，有些公文还要注明发送和阅读范围。阅读范围通常写在发文日期之下，抄报、抄送单位之上偏左的位置，并加括号，如“(此件发至县、团级)”。
行政性、事务性的非机密公文，向上级机关的报请性公文都不必规定阅读范围。