今天是实习的第一天,所以我早早就来到了XX公司。刚到单位时,感觉同事们都很随和,很好相处,感觉社会并不象别人所说的那么险恶,对社会又充满了信心。
公司的接待员给我耐心讲解了公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等,使我对公司有了一个整体上的了解,至于内部具体的细节还有待深入了解。先对公司有个大概了解,再对自己的岗位工作有所认识,要知道公司设某个岗位的目的,要达到怎样的预期效果,才能保证公司的正常运行。
今天的工作同样是跟b阿姨学习做账,由于昨天已经看b阿姨操作了一次,今天的思路更加清晰了。财政总预算会计凭证与一般会计凭证相同,分收入、支出和转账三类凭证,不同的是,财政的收支不牵涉现金的收付,只存在本级国库存款的缴入与拨出,并且没有行政费用的开支,业务相当单纯。
而转账凭证只是在年底做总决算时才涉及,因此每天只用编制一张支出凭证和一张收入凭证。有时候当天没有收支,就不用做这项工作。做完凭证之后需要复核,复核人在凭证上签字后生成凭证,再单击记账,生成账簿。由于金库不牵涉个人资金往来收入,因此不存在经手人和出纳。经过这几天的实际操作,我大概知道了总预算会计的基本运作,与在校学习的课本知识相比,简单很多,但要做好却不容易。这就是理论与实践之间的差距。
今天是周五,通过这周的实习,我对实习单位和实习任务有了一定的了解和理解,同时对自己的专业有了更为亲密而直观的接触,也把大学积累的一些人际交流技巧,好的工作学习方式方法带到实习中,工作得挺愉快。
这周算是熟悉过渡周吧,在这星期里,我在李姐的带领下熟悉了公司的一些基本情况,了解了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况。这周的学习让我初步接触了会计基础,增长了经验,希望接下来可以学到更多的东西。这将为我下周的初级会计实践打下牢固的基础。
今天差点睡过头了,匆忙洗漱然后挤公交车,一路颠簸到办公室,好累!时 间到了 8 点,下去前台找她们交接,没有想到她还在睡觉,也许是因为实在上夜 班太累了吧,于是我只好跟她说一会把单子拿上来,于是就去办公室了。大约 8 点半,电话打来了,说让我把卡拿下去,我感到莫名其妙的,拿什么卡下去啊, 于是便去总台问个究竟,结果收银员居然把我当作房客了,以为我要退房,哎, 我真是无语了,后来跟她们说清楚了,才把问题解决了。 真是无语的活啊,上来酒店人员早就吃过饭了,哎,又没有我的份儿了,忍 忍吧,只能等到中午了。 在办公室真是没有什么事情好做的,等到账务和现金都清理清楚了,就是闲 暇时间了,还是娱乐一下的好,反正也没有和我说话,我就去上网找电视看吧。 说实话,也挺好的,没有人打扰我,想干什么就干什么。
《吸血鬼日记》是我的最爱,去年在学校时只看到了第二季的第 10 集,索 性今天就看个够,把出来的 11 到 15 集全部看了,真是过瘾啊!遗憾的是 16 集 还没有出来,只有个预告片,好期待好期待。 下午如法炮制的去把钱收回来,清点现金,做现金日记。由于现金太多,放 在我身上害怕丢了, 所以让老周总帮我保管, 他写了张收条给我, 承诺明天给我, 也好,不然现金丢了,我怎么赔得起啊。 今天这一天又完了,好累啊,是心累,每天框在一个地方,我真是要崩溃掉 了,真的不想干下去了,可是没有办法,我不得不继续干下去。
又是新的一周,当然也有学习新的东西了。由于我们在学校还没有学习会计电算化,所以我并不会电脑记账,今天的主要任务是了解和学习财务软件,杨姐还特意把自己的书借给我看,又是看书,不过这次是边看书,便进行电脑实际操作,觉得还是蛮有意思的,学习的速度也挺快的。
今天还是学习财务软件的运用,杨姐会时不时问我有没有觉得困难呀,什么地方不明白要记得问,不要自己瞎耗时间,那样是没有效率的。还好,我的自学能力不错,学校的基础课学德也扎实,再加上杨姐的帮助和指导,所以我学得还是挺快的。
根据会计准则的要求,编制会计报告要做到:1、按照国家统一的会计制度规定,定期编制财务报告。财务报告可分为月度、季度、半年度、年度等编制。所以我们在工作中始终贯彻这一要求,一定要按照国家的要求执行我们的工作,在执行中的确会遇到很多困难,我们会努力克服。
今天是实习的第三天,实习并没有我想象的那么难。或许是我刚去吧,这几天一直都没有做什么很重要的事情,只是帮着李姐粘贴票据等原始凭证以及整理原始凭证之类。
这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上,李姐还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。没有实习之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里所教的、我们所见到的一模一样。实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。
今天李姐安排我了解熟悉凭证及盖章,再了解各种原始凭证,我很认真地听着讲解,一边看着凭证一边用心去记。然后学习记账凭证最下方盖章处的注意事项,如出纳、主管、审核、制单等。
接下来的时间我就在熟悉刚学到的这些知识,在操作过程中联想到在学校里做业务实习时学到的及李姐刚教会我的,发现果然有所不同,在不同公司工作会计问题的具体处理方式还真是不一样,要具体情况具体对待,但是还不能脱离会计准则的规定。晚上回家后我又复习了课本的相关知识,今天的实习收获还是不小的。
学了四个星期的总预算会计,大体的知识框架和运作体系基本形成,b阿姨决定让我跟着做行政会计的田阿姨学习两天。田阿姨热情收纳了我,并向我介绍行政会计的相关职责:行政会计主要负责核算和监督国家预算资金款项的领报,承担申请拨款、国库集中支付及政府采购等工作。
行政会计牵涉到报账,每办一笔业务都需要本笔业务的经办人签字认可,如果牵涉到现金和银行存款的收付,出纳在记账时也要在凭证上签字认可,因为此笔业务是通过他所管理的现金或银行存款科目收支的,支出报销整理单由总预算拨钱到行政会计,行政负责报账。与总预算会计相比,行政会计的工作繁琐得多,尤其现在正赶上月末报账时间,田阿姨真是忙得不亦乐乎,尽管如此,她也不忘一边工作一边对我讲解,财政局的阿姨们都是这样可亲可敬,让我工作起来非常快乐。
对于实习的地点,多少有些兴奋,就是*公司第一工程公司*公司,从小就在这个单位的院子里长大,看着它一点一点地随着时间而发生的改变,而且我父亲还在这里工作了二十几多年,因此我对于它的情况再熟悉不过了。
*公司靠近铁路货站,可能是因为地理位置的优越型,涉及的业务几乎都是把从外地运进来的火车车皮进行装卸,再运输到客户所需的地点。业务很简单,会计业务流程不像工程局所投标的项目上的复杂。总的来说,*公司就以此为主营业务并经营至今。
通过昨天对原始凭证的了解,今天我开始编制会计凭证,先从一些基本的凭证入手,如管理费用、销售费用等。编制会计凭证的过程与我在学校学习的大同小异,只是省去了做分录的过程,直接在会计凭证上编制,在做了几笔业务后就熟悉了,这个工作做的还比较顺利。
虽说自己做的感觉比较得心应手,但是仍然有一些小问题,被李姐一一指出,看来会计工作真的是一个谨慎性很强的工作,有不得半点马虎,这在自己以后的工作中要多加注意。此外李姐还告诉我,说我的工作效率有待提高,她还教了我做会计凭证的实际经验,摆放的方法等,提高了做凭证、整理凭证的效率。经验真的很重要啊。
真是郁闷啊,周末都不能休息,还要去上班,想着心里就很不爽快! 还好,今天公交车不拥挤,在车站等车的都没有几个人,真是羡慕那些可以 休息的人,还可以在床上美美的睡觉,哎,那对于我来说已经是奢望到极点了。
已经习惯了前台八点半才交班, 所以到了办公室就把自己的笔记本打开上网 玩,其实也没有什么好玩的,无聊啊!心累得不行了! 老公一直说要我有空的时候看看《我是特种兵》 ,因为那部电视剧的其中一 些镜头就是在他们军区里面,而且他还在里面当了群众演员,好像是在哪一集里 面抬着担架什么的,还有光哥也在里面有镜头,呵呵,以前是有听他说过的,好 像脸上还涂了军事演习时那种油漆的,真担心会伤害他的皮肤,或者是根本就洗 不掉了, 呵呵, 那种油漆好像就用餐巾纸就可以擦掉的, 看来我的担心是多余的。 已经快要八点半了,要去前台交接去了,结果在秦董事长这个亲戚的房租上 出了问题,最后听取了秦董事长和周总的意见,打了一张欠条,而这笔钱是前台拿他们的保底金交给我的,所以他们三千元的保底金只剩下一千多了,我相应的 就把手上收的钱补足他们的三千元,这样实际上他们交上来的钱就只有五百多 钱,没有想到这给我带来了很多灾难啊,最后差点是有口都说不清楚了。
到下午谭会计来查账的时候才发现了这个问题的严重性, 很有可能大家会把 我垫付前台三千保底金的钱当做是我私自拿财务的钱去帮秦董事长付了房费。 其 实事实根本不是那个样子的啊,当时我真的很着急也好害怕,但是已经这样了, 我也不会逃避,心里想着不管发生什么我都要承担责任,哪怕是被痛骂一顿,也 要厚着脸皮接受,千万不能哭。 谭会计一直都在安慰我,我也没有办法,只有等着周总会来发落我了。没过 一会,周总回来了,等他把情况弄清楚以后,也明白了我并没有拿钱去支付秦董 事长的房费,我的心总算是平静下来了,他还帮我跟其他人解释,其实不管解释 不解释,我都不会推脱的,该自己承担的就要自己承担!
今天是实习的第二天,因此,我早早就来到公司把办公室打扫了一番。公司的财务部门只有一名专职会计,是一位姓李的年轻女会计,出来工作也才几年,因此我们很快便聊得很熟了。
我就是跟着她进行实习的。虽然我对于公司的情况已经不陌生了,但是她还是很负责任的利用整个上午的宝贵时间,向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况,让我对公司有了进一步的了解。
由于快到月末了,一些帐都改结了,我们单位很多现金都是月末才能收回来,有些款也是月末才付的,所以这连天挺忙的,一天下来,真的很累,看来会计真的是只有月末和年末才会忙。
今天终于接到通广的录用通知了,同事们都恭喜我找到工作了,不过要四号才能签约,看来国企就是效率低呀!从一面到签约整整进行了一个月,这样比起来,还是现在这个私企的实习单位效率高。
杨姐找出些时间对如何处理并汇总以上的凭证进行了指导。我还学习了记总账和明细账。
经过昨天的系统性学习今天我和杨姐一起处理并汇总以上所作的相关凭证了,学习记总帐与明细帐平衡。结出本期发生额和余额。为编制报表作准备。杨姐还说了经常会出现的问题:“帐帐不相符,帐实不相符。这可能是我们对业务了解不够,不深,所以说明的不够准确。在以后的工作中,要尽量坚持这一原则的:帐帐相符,帐实相符。而在现在的社会,很多时候可能没有办法实现这一点,但是我们要坚持。”
我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。
设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。
新的星期开始了,我又回到了充满新鲜感的工作岗位。前几天我学会了贴原始凭证,所以今天李姐让我继续巩固,今天的原始凭证就全部交给我贴了。
学习要一步一个脚印,刚开始进行地还是很慢,贴的也不是很好看,但是越来越顺手,速度越来越快,而且贴的也好看多了,一上午都在忙这个,全部贴完之后长长的松了口气,一看时间马上12点了,肚子已经咕咕叫,去吃饭。上午已经把所有的凭证贴完了,下午回来基本没什么事,办公室其他人也都不在,就看了看办公司的杂志报纸,一天就这样过去了,期待着明天能学会其他知识。