办公用品管理规定（通用3篇）
二十一、因工作原因而不能利用本公司食堂的员工，按下列标准发给伙食补贴：
1. 每天午餐补贴人民币 元，晚餐补贴人民币 元；
2. 伙食补贴每月结算一次，按出勤天数乘以每天的伙食补贴标准支付。
二十二、本公司员工市内出差，也按上一条标准领取饮食补贴。
二十三、在本公司食堂用餐者按下列标准给予伙食补贴：
1. 早餐人民币 元（限在本公司宿舍居住的单身员工）；
2. 午餐人民币 元；
3. 晚餐人民币 元（限在本公司宿舍居住的单身员工及需在晚7点以后加班者）。
二十四、本公司员工因需要加班两小时以上者，免费供应一顿晚餐（或夜餐）。
二十五、本规定自 年 月 日起实施。
办公用品管理规定
1目的
为加强公司办公用品的管理，做到合理配置、科学使用，使办公用品管理制度化、规范化，特制定本规定。
2适用范围及分类
2.1本规定适用于公司使用办公用品的所有部门和个人。
2.2本规定中的办公用品分为两类：
2.2.1办公耗材：办公使用的各类消耗用品，如文具、办公用纸、电脑耗材等。
2.2.2办公器材：未达到固定资产标准的办公家具和办公电子产品等。
3职责
综合管理部是归口管理部门，负责办公用品的采购、调剂并建立公司办公器材总账和标识卡，对使用情况监督检查以及报废后的处理。
4采购与配置
4.1办公用品采购应按照公司资金业务审批权限的规定进行采购。
4.2办公耗材采购
公司每月办公耗材的日常采购，由综合管理部按照采购计划进行。各部门临时需要的办公耗材，由各部门自行采购。
4.3办公器材采购
4.3.1各部门需要添置办公器材，由本部门按照要求填写《办公器材申请表》(见附件1)经部门领导签署意见后提交综合管理部审核。经审核确实需要添置，由综合管理部予以内部调剂，无可调剂的报公司领导批准后方可采购。
4.3.2办公器材的采购，归口部门应按照公司《物资采购（发包）管理办法》的管理规定执行。
4.3.3综合管理部对新采购的办公器材进行验收，建账后移交需求部门使用。
4.3.4办公器材安装中所涉及的强电、弱电、电话、网络等，由综合管理部统一协调。
5办公器材管理
5.1日常维护
5.1.1综合管理部负责对办公器材建立统一编号，图例见附件2（例如：桌子001），并建立台账进行管理（见附件3）。
5.1.2办公器材使用过程中，日常维修由使用部门自行维修。若无法自行维修时，应通知厂商现场处理。
5.2综合管理部每季度对各部门办公器材使用状况进行检查，保证办公器材完好。
5.3使用者跨部门调动、因编制原因、离退人员，其办公器材留在原部门由综合管理部封存。任何部门和个人不得拒绝、私自转让、自行调入、调出、互换，留用。对长期不投入使用或使用率极低的办公器材，综合管理部予以收回。
5.4办公器材采取“谁使用，谁保管，谁损坏，谁赔偿”的原则，使用部门和使用者具有保管和维护责任，不得丢失、损坏和挪作他用。因个人原因造成办公器材损坏的，责任人要承担相应的损失。
5.5报废处理
5.5.1办公器材确因自然损坏或因使用时间过长而无法修复，使用部门及时提出报废申请，经综合管理部确认，报公司领导批准后予以报废处理。
5.5.2任何部门和个人不得以各种理由和名义将本单位和个人使用的办公器材私自报废、转让或变卖等自行处理。已批准报废的办公器材，由综合管理部统一办理帐、卡注销手续并回收处理。
附件
附件1 办公器材购置申请表
附件2办公器材管理台账
附则
本规定由综合管理部提出，授权综合管理部对本规定进行解释。
本规定于_______年_____月_____日发布，自_______年_____月_____日起施行。
附件1
办公器材申请表
填报部门：
配置
申请
名称
数量
单位
规格型号
材质
颜色
地点
① 综合管理部留存
申请理由
申请人/日期： 业务部门领导签字/日期：
□领用 □借用
业务
办理
领（借）用所含物品：
领/借用人/日期：
经办人/日期： 归口部门领导/日期：
备注
1、配置办公家具用品时，请提前一个月申请。2、领/借用品须妥善保管，因个人原因造成损坏，须照价赔偿。3、借出用品应及时归还。
办公器材申请表
填报部门：
配置
申请
名称
数量
单位
规格型号
材质
颜色
地点
② 个人留存
申请理由
申请人/日期： 业务部门领导签字/日期：
□领用 □借用
业务
办理
领（借）用所含物品：
领/借用人/日期：
经办人/日期： 归口部门领导/日期：
备注
1、配置办公家具用品时，请提前一个月申请。2、领/借用品须妥善保管，因个人原因造成损坏，须照价赔偿。3、借出用品应及时归还。
附件2
序号
名称
数量
单位
规格
颜色
用品编号
钥匙数量
存放地点
状况
使用人签字
日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
办公器材管理台账
十二、对于有锅炉操作的资格并实际从事锅炉操作的人员，按下列标准支付锅 炉操作津贴。
十三、对于专职锅炉工，每月发给锅炉操作津贴 元。
十四、兼职锅炉工。因专职锅炉工休假、缺勤或其他原因，由兼职人员从事锅炉操作时，按下列标准支付锅炉操作津贴。
1. 兼职人员从事锅炉操作的时间比率及锅炉操作津贴：
锅炉操作津贴表
从事锅炉操作的时间
锅炉操作津贴
不到月总工作时间10%的
每月人民币 元
10%以上，不到15%的
每月人民币 元
15%以上，不到30%的
每月人民币 元
30%以上，不到50%的
每月人民币 元
50%以上，不到70%的
每月人民币 元
70%以上的
每月人民币 元
2. 工作时间比率由该部门负责人按工作考勤计算。
3. 锅炉操作津贴的奖金标准额的计算，以第十一条第3项的规定为依据。
十八、在工厂内经常并大量处理有毒化工原料者,或工作环境有可能损害其健 康者，享受保健津贴。
十九、长期在上一条所述环境中工作者，每月领取保健津贴 元。
二十、临时在本规定第十八条所述环境中工作者,按下列标准发给保健津贴。
保健津贴表
处理有毒化工原料或在恶劣工作环境下的工作时间
保健津贴
不到月总工作时间10%的
每月人民币 元
10% -15%
每月人民币 元
15% ～30%
每月人民币 元
30% -50%
每月人民币 元
50% -70%
每月人民币 元
70%以上的
每月人民币 元
十五、对于从事电话交换工作的人员，按下列标准支付电话交换津贴。
十六、对于专职电话交换员，每月发给电话交换津贴 元。
十七、因专职电话交报员休假、缺勤或其他原因，由兼职人员从事电话交换时， 按下列标准支付电话交换津贴。
1. 兼职人员从事电话交换的时间比率及电话交换津贴：
电话交换津贴表
从事电话交换的时间
电话交换津贴
不到月总工作时间10%的
每月人民币 元
10%以上，不到20%的
每月人民币 元
20%以上，不到40%的
每月人民币 元
40%以上，不到60%的
每月人民币 元
60%以上的
每月人民币 元
2. 工作时间比率由该部门负责人按工作考勤计算。
3. 电话交换津贴的奖金标准额的计算，以第十一条第3项的规定为依据
一、在公司宿舍及其他设施以外居住的公司员工，自 年 月起，按下列标准领取住宅津贴
二、住宅津贴按下列分类分别确定其津贴额。
本人是户主的，按下列标准计算：
1. 有抚养家属，共同居住：
（1）租借房屋，每月津贴人民币 元。
（2）自有房屋，每月津贴人民币 元。
2. 无抚养家属（单身）
（1）租借房屋，每月津贴人民币 元。
（2）自有房屋，每月津贴人民币 元。
本人不是户主的，按下列标准计算：
1. 所抚养家属为户主时
（1）租借房屋，每月津贴人民币 元。
（2）自有房屋，每月津贴人民币 元。
2. 所抚养家属不是户主时
（1）租借房屋，每月津贴人民币 元。
（2）自有房屋，每月津贴人民币 元。
3. 无抚养家属时
（1）租借房屋，每月津贴人民币 元。
（2）自有房屋，每月津贴人民币 元。
三、购、建私房津贴
1. 本人是户主
（1）有抚养家属者，每月津贴人民币 元。
（2）无抚养家属者，每月津贴人民币 元。
2. 本人不是户主
（1）有抚养家属者，每月津贴人民币 元。
（2）无抚养家属者，每月津贴人民币 元。
四、住宅津贴从员工成为领取住宅津贴对象当月开始发放，在员工不符合领取 条件时停止发放。
五、希望领取住宅津贴的员工，事先必须将“家属关系证明书”及有关住房情况 的材料提交给部门主管，以转交给总务部。
六、根据第五条记载的提交材料，本部门主管及总务部主管需要确认该员工住 宅津贴的资格及住宅津贴的金额，并填写住宅津贴确认表。
七、公司在审核员工提交的有关资料时，根据需要，可要求员T进一步提交有关辅助资料（如租房合同、交房租收据等），对事实进行确认性调査。
八、当住宅津贴的领取条件发生变动时，本人必须及时向本部门主管提交有关 材料，以转交给总务部。
公司津贴管理规定
年 月 日（ )财字第 号
九、对于从事化学制品的生产和试验研究者，按标准支付特别工作津贴。
十、对于专职从事化学制品生产的人员，每月发给特別工作津贴人民币 元。
十一、兼职从事化学制品生产者，按下列标准支付特别工作津贴：
1. 试验研究部门或协助生产化学制品的人员，其从事化学制品生产或试验研究的时间比率（实际从事化学制品生产或试验研究的时间占一个月的全部工作时间的百分比） 及相对应的特别工作津贴如下表所示：
特别工作津贴表
从事化学制品生产或试验研究的时间比率
特别工作津贴
不到10%的
每月人民币 元
10%以上，不到15%的
每月人民币 元
15%以上，不到30%的
每月人民币 元
30%以上，不到50%的
每月人民币 元
50%以上，不到70%的
每月人民币 元
70%以上的
每月人民币 元
2. 在上述计算标准中，生产部门和试验研究部门没有区别。工作时间比率由该部门负责人按工作考勤计算。
3. 特别工作津贴的奖金标准额，为半年（上半年或下半年）特别工作津贴的月平均额，每半年发放一次。
第一条 制定目的
办公用品管理制度是针对本公司办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。
第二条 负责部门
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买和管理，都应由_____部统一负责。
第三条 办公用品的分类
办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具体分为以下三类：
1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
第四条 办公用品的购买
1.申购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向_____主任报告，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向_____提出。
调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经_____部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。
2.采购规定
（1）在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。
（2）在各部门申请的办公用品中，如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经_____部门确认后，直接向有关商店订购。
（3）_____部门，必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
（4）按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。
3.验货
所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等等。
收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经_____签字盖章，作好登记，转交_____室负责支付或结算。
4.注意事项
办公用品原则上由_____统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“_____申请书”的前提下就近采购。在这种情况下，_____部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付_____部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第五条 办公用品的保管
1.登记
所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。
2.保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
3.盘存
办公用品仓库应定期清点。清点工作由_____人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
4.持有量调查
（1）必须对本公司各部门所拥有的办公日用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品做出调查。
（2）调查方式是，每月_____日对前一月领用量、使用量以及余量（未用量）做出统计，向上报告。
（3）_____室对报告进行核对，检查各部门所统计的数量是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。
第六条 办公用品分发领用
（1）各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。
（2）接到各部门的申请书（两份）之后，有关人员要进行核对，并在申请受理册上做好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称，以及数量，然后再填写一份用品分发传票给_____室。
（3）_____室进行核对后，把申请的全部用品各齐，分发给各部门；
（4）用品分发后做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书，转交_____记账存档；另一份作为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。
第七条 对办公用品使用的监督与调查
调查内容包括：
1.核对用品领用单据与用品清单。
2.核对用品申请书与实际使用情况。
3.核对用品领用清单与实际用品清单。
经理职责
1.核对收支传票与用品实物清单。
2.核对支付传票与送货单据。
第八条 办公用品的报废
对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第九条 附则
本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。
本规定最终解释权归_____。