行政部的年终工作总结范文(通用35篇)
一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政助理,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。
社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下六个方面:
一、严以律己,树立良好形象
严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质
虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务
九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面
相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。
五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理
文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。
六、个人方面的事情
这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。
下一步,重点搞好以下几方面工作:
1、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。
2、抽出时间,深入调查研究,努力掌握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚实基础。
3、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公室同事学习,不断提高自身素养。
在未来的时间里,我一定再接再励,甘为人梯,做好后勤工作,让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。现在我的工作对我来说,我自己感到还是十分的满意的,所以我会继继续在我的工作上努力下去,我坚信自己可以做好。当然很多的现实情况下,我有很多的事情要做。不过忙碌的生活也是很正常的,我坚信在以后的道路上,我会走的更好!
一年来,我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,完成了各项工作任务。
一、工作内容
全年主要工作内容如下:
1、与同事合作,完成了等工程投标工作;
2、完成了等工程施工资料;
3、公司资质证书、信用手册等证件年检以及二建证书注册、安全员证变更等工作;
4、归档、保管公司证件合同等资料;
二、存在不足
在组织投标过程中,缺少全局观念,细节考虑不够全面,容易产生工作安排不合理需要重复工作,或者细节出现问题;组建施工资料过程中,缺少专业知识,资料内容不够全面、详细和准确;公司合同资料较多且杂,不能够准确记住资料内容和位置;另外,在同一时间工作内容较多或时间紧迫的时候,情绪波动较大,易迁怒。
三、努力方向
未来一年,对于组织投标工作,要多思考,尽量合理安排工作内容,避免重复工作;多检查,避免细节问题的出现。对于组建施工资料,多学习专业知识,从而完善、丰富资料内容。对于合同管理,勤能补拙,因此,要定期翻看。工作内容较多时,合理安排工作顺序,克服心理因素的影响。
随着工作时间的积累,工作内容的累积,我吸收了许多经验,也发现了许多不足。在新的一年中,我将继续在领导的带领下,以认真负责、积极进取、乐观向上的态度,投入到工作中。努力学习专业知识,不断提高自身的业务水平和工作能力,做好本职工作,发挥自己微弱的能量,为建设和发展贡献一份力量。
培训是提高员工素质的有效手段。酒店20xx年加大了培训力度,通过内部培训和外聘培训两种方式,由行政部组织召集对酒店全员进行专题培训。其中外聘培训达18课时,内部培训(包括部门经理培训、岗前培训、岗中培训)达16课时。
岗前培训:行政部在4月份对新员工进行一次入职培训;10月份扩大培训范围,再次对入职1年以内的员工进行岗位职责及相关制度培训。
岗中培训:结合酒店发展中实际出现的问题及不足,通过内部培训(行政部)和外聘讲师(金管家:陈萱老师《酒店专业形象》、刘梦蛟老师《新赢突破》、王鸽老师《团队沟通》)两种方式重点对员工进行服务意识、礼貌待客、安全消防等知识的培训,通过讲解、点评、交流,使员工在思想认识和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,针对酒店申请三星级酒店事宜,结合外部培训老师,安排仪容仪表、美容美发等课程,切实打造酒店优质服务。
通过培训,员工的整体素质得到提高,从技能方面的培训与仪容仪表培训两大块来看,明显的员工对于后者的积极性较高,所以在20xx年的培训工作中,将会在培训中有目的'的加大与员工的沟通次数,以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采用多样化,如示范表演、电影、幻灯片、投影图像等。
今年5月,有幸成为我公司其中一员,带着对事业的无限热情与对新工作的懵懂情愫,我走上了公司行政人事专员的工作岗位。刚开始对公司的工作模式和岗位工作认识不深,工作中时常会不知所措,漏洞百出,但随着经验的积累和在领导同事的帮助之下,渐渐的对本职工作有了一定的了解并且能独立完成一些工作。在过去的7个月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段艰难的考验与磨砺,现就今年个人工作总结如下:
一、工作总结
(一)人事方面工作总结
1、员工入职登记:招到人并在集团办备案之后,员工填写《员工入职登记表》,交上相关证件(照片、身份证复印件、毕业证、资格证书等)、发放考勤卡、及时录入更新员工信息,入职完成;
2、签订劳动合同:试用期满后,入职员工填写《员工转正考核表》,相关领导签完字后,与入职员工正式签订劳动合同,然后进行备案、并上报集团办购买相应保险;时刻关注老员工合同信息并及时续签、备案;
3、员工离职办理:离职人员交上《离职报告》后,需填写《员工离职移交手续清单》,然后进行离职人员备案,并及时更新员工信息;
4、考勤与绩效考核:每月月初进行根据考勤机及签到本进行考勤,统计好之后分发到各各部门核对,各部门核对完之后,收回,统一汇总,然后交给集团办;每月月初催促各部门进行绩效考核,考核由《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》组成,其中各部门主任、经理、室内工作人员填写《月度关键指标考核表》,室外工作人员由各部门主任做《各部门施工津贴表》;并在每月10之前收回、统计,交由高总审核,审核完毕合后交给财务室;
(二)行政方面工作
行政工作比较繁琐,小到复印、扫描、传真、清洁等,总体来讲我觉得倒想是个“管家”样,什么都得管。每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简又能保证工作万无一失,通过这段时间的磨练我也从中学到不少。现将行政工作汇总如下:
1、会议纪要与发文管理:
每次公司开完会议后,都要做相应的会议记录,并一发文的形式发到各个部门。按照发文顺序给出编号,打印出发文登记表,各个部门签收后方可发放;
2、档案管理:
公司各部门在日常工作中会有产生许多文件需要进行归档管理,以保证公司资料的完整性、有效性。公司各部门将资料归入后须填写《收文登记表》、收入后分门别类进行存档管理,整理好后装入档案盒保存;资料记录要有纸质版和电子档以便查找与使用;文档借阅时需填写《借阅登记表》方可借阅;根据不同档案的不同年限及时进行档案更新。
3、办公用品采购:
根据公司各部门办公情况,需要采购办公用品以维持公司各部门正常的工作运行。每季度根据办公用品的使用情况需要以下工作:一是进行办公用品的采购:根据库存指定《办公用品采购计划》并写《采购申请书》在主任和总经理审批后,方可联系商家进行采购;二是办公用品入库,出库与库存统计:办公用品购入后进行入库登记,统计在《办公用品每月库存表》中;各个部门来领办公用品时需要填写《办公用品领用登记台账》方可办理出库;每月月底根据领用情况进行库存统计,并将库存纸质资料打印出来经主任核实后,整理存档。
4、固定资产的采购与维护管理:
每月根据公司各个部门固定资产(电脑、办公桌椅、电话、空调、打印机等)的变动情况,及时进行统计与记录,需要有纸质档和电子档以便查找与核实;各个部门如需添加固定资产,需要写申请,经领导批准后,方可进行采购;日常工作中出现各个部门的固定资产若损坏或不运作的情况,经各个部门申请维修后,找到相应的负责人进行维修。
5、新城电力工程建设公司花名册制定及更新:
每月更新一次《员工花名册》及《员工通讯录》,并报高总和综合办主任处,以便及时掌握公司人员流动及变动状况
6、其他行政类工作:
协助领导做好公司的.其他事宜。
二、工作体会
(一)工作中存在的问题
由于刚入公司不久加之个人能力问题,在工作中时常会出现一些纰漏。面对突发情况,应变力不够快、有时会因工作杂、事情多会出现不耐烦情绪及忽略个别工作任务的情况、工作中常常处于被动的状态,主动性不高等情况。
(二)改进措施
针对这几个月中在工作处出现的这些问题,我将以积极的态度去一一改善。在以后的工作中,我将继续保持谦虚、谨慎的态度去处理工作、与人沟通;不断地区学习良好的工作模式与与加强与人沟通的能力,从而来提升自己;认真完成手里的每份工作,做好备忘录与日常工作记录,时刻提醒自己还没有完成的工作以及在处理工作中的优势与不足;加强自己在工作中的主动性。
三、20xx年工作计划
在20xx年的工作基础上,新的一年里我除了要做好基本的日常工作外,还将重点做好、完善以下工作:
1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;
2、将公司的文件,档案管理完善,简历完整的档案目录表;
3、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感。
4、更好为全公司各部门的同事做好服务。篇三:行政人事部20xx年上半年工作总结与下半年工作计划
一、 人力资源的规化
1、 企业的组织架构图设计:这个是企业管理的可视化层面,从这个组织图上我们可以清楚的看到所属的部门,以及直属上级领导及下级员工,对于我们进行管理的操作增加了直观概念。
2、 企业组织架构图首先要符合企业的现状,然后再选择所需的类型,比方如简单性、职能不太多企业的我们可以设立直线职能架构图,如果人员部门比较多,汲及的范围也比较广的企业的话,我们可以采取扁平式的职能架构图。
3、 人力编制的规划:首先对公司的工作及岗位进行细化,明确化,并与现场的各部门管理人员进行相互的沟通了解,才可能制定出符合企业的人力编制,我们对企业的所需要的人员的确定,对各季度人员(淡旺季)人员的确定,各岗位,管理层及基层员工的比例配置都需要进行统一的规划。
4、 SOP工作流程的制定:所谓SOP流程含义指:标准作业流程。这个工作也是需要和所在岗位管理人员工作相结合的,因为人资部对现场、业务部门的工作只是有大概的了解,但是没有明确的了解,因此我们必须通过一线的主管才可能制定出符合现场的流程,我们制定流程的所需要注意的几点:一是流程必须简单化,有可操作性;二是流程必须量化,可考量化。三是流程必须符合现场的现状,不要制定的东西却无法实施。
二、招聘与配置工作(员工的进口管理)
招聘是用人单位员工的第一个“进口”,因此做好进口工作的把关会对用人单位的用工管理起着良性的开始,招聘到合适的人选,才会隐性的降低员工流失率,做到人才与岗位的匹配,那么做好招聘关键的环节是什么呢?
一、 做好招聘的前期准备工作
1、 招聘渠道的选择
首先要对自己的行业、企业、从业人员进行分析,进行准确的定位,找到合适的招聘方式。比如说招聘职位为高端管理人员,那么我们可以通过高级人才会、猎头、网络方式,但如果招聘的人员仅仅是基层人员,那么我们就要换个方式,到人才市场劳动市场,发布报纸招聘的方式,如果方式选择的不当,那么效果也会明显的下降,因此在做招聘之前,我们要选定合适自己企业及所招聘人员的招聘渠道,进行有针对性的了解及择决,以确保招聘的效果。
目前的招聘渠道可分为二大类:外部招聘:报纸、网络、市场、店面等;内部招聘:岗位转换、员工推荐等
2、 招聘和用人部门的沟通
用人部门在招聘之前通常会将本部门所需招聘的'岗位及基本信息需求报给人力资源部,再由人资部门统一做好工作,因此部门主管通常会认为招聘与其无多大的关系,我们只要告诉你们我们缺多少人,缺什么样的人就行了,其它的就是你人资事的事情了;人资部的人员呢觉得我把你要的人,要的什么样的人信息发出去就行了,招不招到合适的人跟我也没有多大的关系,其实这一观点是错误的,招聘对于用人部门和操作部门都是互联性的,因此在做招聘之前我们双方面的负责此事的负责人员需要进行面对面的沟通,把他们招聘的最终目的,要求要做到心中有数,做到招聘的有的放矣。
3、 制定招聘的流程及注意事项
把本次招聘的信息、注事事项罗列出来,下发到各部门主管,以便清楚本次招聘的时间,地点,需要准备的东西,这样有利于招聘时发生一些不清楚的细节。
4、 与招聘媒体的沟通,确认招聘稿等等
5、 发布信息
二、 做好招聘现场的各环节工作
1、 现场布置:在招聘之前,我们可以对招聘的会场布做一些布置,比方说对应聘者和主考官的位置安排,适当摆放一些植物,安排应聘者的等待区,其实这些都是些小事,但是这却是应聘者考察企业的一个细节,通过这些安排他们会看出这家企业的管理水平和处事方式。
2、 人员的初试、复试(即人才的筛选)
人资部门作为录用人员的一个主管部门,不仅仅是初试时查看应聘人员的基本信息,如证件,相貌,语言,更重要的是对应聘者的真实能力的了解,对此我们一般通过对应聘职位的专业问题、处理突发事件的表述能力及测试心理能力来获取这方面的信息。
3、 人员的录用
通过面试的人员我们一定给录用者下发小提示,可以是一张小卡片,也可以是小便签,这样更能让应聘者体会到用人单位对这次招聘的重视性,也能同时提醒应聘者需要注意的事项,避免参加公司第一天的混乱状态。
三、 做好招聘的后续追踪工作:通常会对招聘的效果进行分析统计,包括人员,流失率等,以便下次工作的改进。便对不合适的岗位人员进行岗位调配。
四、培训与开发工作(员工的素质管理)
新进员工进入一家企业就好像是“刘姥姥进入大观园”摸不着南北,那作为培训部的人员就是那个指挥官,有义务带着员工去熟悉企业的环境和背景,有义务让员工熟悉自已的员工,尽量尽早的让员工融入这个大家庭,因此培训部的人员都很重视新进员工的培训工作。对于留下好的人才是一个好的平台;同时培训对于公司的在职员工也承担着人员的职业发展规划,打破员工单向发展的瓶颈的重任。
现在好多的企业都认识到培训的重要性,但是也只是体现在口号上,但是没有实质性的资金给予帮助,因此培训也是处于一个青黄不接的时段。那么我们可以尽量整合所有的事项,比方说向上级申请少量的培训资金、招聘内部的培训讲师(各部门主管、人资部培训人员、具有专业性的员工)等等尽量可以保证培训的质量。
(一) 培训的计划制定
在计划阶段,我们首先要明确关键性的问题包括活动的目的,需要考虑的问题及开展培训的时间等细节问题,对公司的层次、部门的层次、工作层次作出合理的划分,并合理的规划当中的技术类内容和社会类内容。当然,对于培训的预测性资金进行预算也是必要的。
(二)培训计划的实施
1、培训的准备:主要是确定培训时间、地点、培训的内容及培训者、课程的设计、道具的布置等等,包括受训者的档案、考勤等等都需要我们先前做好相关细致周到的考虑。
2、实施培训:现场人员的安排,培训人员的现场授教,受训人员和教练的互动等问题,培训不仅仅是让受训练者接受到培训的知识,关键是让知识真正的影响到学员,在工作中能加以引用并旁征博引。
注意点:1)精彩的开场白:以生动、别致的开场形式打动学员,让学员感到意犹未尽的感觉,有探究的兴趣。 2)培训人员与参训人员的互动性,让学员感受培训的乐趣性,而不是填鸭式的教学方式。3)培训人员的技巧性(略,不作细说)4)培训中对每个学员的表现要仔细观察,对于不合格的人员要及时处理,以免成本的增加。
20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2、搞好ISO再认证工作,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ISO的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门ISO管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到"察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了"上传下达"。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、 由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、 对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、 抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、 对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着 20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。
六、20xx年工作计划
搞好明年开工的.人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20xx年行政部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20xx年行政部的工作将以此为中心。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,进行ISO体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。
3、协助部门工作,加强团队建设。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。20xx年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是20xx年行政人事部工作的重心。
其实正所谓"天下难事始于易,天下大事始于细"。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。
x年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政及人力资源部围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政及人力资源部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、人力资源管理方面
1、人员分布情况
截止x年12月31日为止,集团在职人数132人,按学历、籍贯、年龄分,所占比例分别如下:
按学历分(人)按籍贯分(人)按年龄结构分(人)本科x02615.1%上饶城区90.9%19.7%46634.8%18-30(周岁)22大专16.7%中专或高中415.05%46-60(周岁)5239.4%31.1%68江西外市31-45(周岁)中学及以下学历49外省5.05%60以上(周岁)6.1%37.1%根据数据显示,x年人员结构大专以上学历占31.8%,员工大多数来源于本土员工,整体结构上与x年度的结构相差不大,依然保持了良好的人员架构。
2、人员招聘工作
x年根据人员编制表和部门人员的实际需要,共招聘44人,
按公司分(人)按招聘途径分(人)
集团2申浦置业赣东北汽车园众达汽车天湖公司4人才市场025%11933人申浦物业18合计4475%1
员工或熟人介绍11人根据数据显示x公司员工主要的招聘渠道还是延续以往的经验,采用人力资源市场推荐、网上招聘及员工介绍三种主要的招聘方式。
3、人员离职率
按公司分(人)离职人数(人)离职率(%)按离职原因分(人)集团0申浦置业2赣东北汽车园2众达汽车5天湖公司1申浦物业14合计241月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月全年10.8%%4.2%0.9%2.5%1.7%1.5%3.1%0.8%3.7%0.8%注:每月平均离职率为1.46%自离12自身原因5另寻发展4不满工资待遇2试用不合格1合计24x年度总离职人数6人,平均离职率1.5%,比x年的离职率1.5%下降了0.7%,其中行政部门离职率较高。
4、人员培训工作
x年全年共组织员工培训共30(包括拓展训练,不包括部门内部培训及外训)场,其中全体培训15场(其中1场为视频培训,户外拓展训练1次),培训员工374人次;中高层管理培训6场(其中4场为视频培训),培训员工71人次;新员工入职培训4场,培训新员工28人次;物业全体培训4场,培训员工145人次;专业知识兴趣培训1场,培训员工18人次。根据今年公司组织培训的效果来看,公司内部组织的培训员工的参与度不高,而公司组织的外训参与度较高且培训效果也较好,如江郎山拓展训练以及中高层管理人员的外训。建议x年的培训工作仍然保留中层管理人员的外训课程,且继续组织一次员工拓展训练,强化员工的团队意识和团队协作意识,内部培训可从各部门挑选专业性员工,部门之间进行交叉沟通学习。
5、员工测评工作
x年公司仍然采用每半年一次的360度全方位的考核方式对员工进
行考核。x年度的考核可调整往年考核方式,参考优秀企业考核制度,进一步优化考核制度。
6、企业文化建设
1)累计组织活动9次,组织员工关怀活动9次,分批组织员工长途旅游2次,组织了申浦首届员工运动会1次。
2)共接受员工投稿21(x年投稿共22篇),比x年投稿率增长了83%,并发表于公司网站或员工宣传栏内。
二、行政工作方面
1、6月份完成申浦、天湖、旭日房地产、旭日贸易、旭日投资、禾众农业等各公司营业执照、组织机构代码的年检工作。
2、6月份完成了赣东北汽车园成立的办公室配备及各种证照办理工作。3、配合各部门筹备各项活动,其中有9月份销售开盘活动、10月份上饶西城房地产展销会等。
4、12月份完成了员工食堂的装修及各种设备配置,于12月10日正式投入使用。
5、工资、行政费用支出情况:
x年项目工资、奖金行政费用合计预算(万元)总额27497371月平均22.88.130.9实际(万元)总额221.363.3284.6月平均18.45.323.7总额27184355x年预算(万元)月平均22.6729.6实际(万元)总额24069.5月平均205.8309.525.8
项目工资、奖金、养老保险招聘、培训员工福利招待费办公费一至四楼能源费x年x年(万元)(万元)221.31.626.110.514.810.5284.8240
x年、x年行政费用对比图一至四楼能源费办公费招待费员工福利招聘、培训x年(万元)x年(万元)工资、奖金、养老保险2.625.418.813.69.1309.5
合计如上表,公司行政费用共分为六大类:
1)工资、奖金、养老保险:x年工资总额为221.3万元,平均每月工资在册人数52人,x年工资总额240万元,平均每月工资在册人数50人,工资、奖金、养老保险费用涨幅8.5%。
2)招聘、培训费较11年增加10000元,涨幅62.5%,主要原因是x年增加了江郎山户外拓展训练。
3)员工福利较10年减少0.7万元。
4)招待费较11年增加了8.3万元,涨幅76.6%。
5)办公费用较10年减少了1.2万元,涨幅-8%。
6)一至四楼能源费较10年减少1.4万元,涨幅-13%。全年累计工资及行政费用增加24.7万元,涨幅8.7%,同比去年涨幅下降了10%。
三、存在问题以及对工作思考
1、人力资源方面虽然公司整体保持良好的人才结构,人员流失率也较低,但本部门的人员变更比较大,建议在本年度注意本部门员工的稳定性发
展,此外技术部门多培养一些年轻的员工,让工作工作氛围更有朝气也有利于公司的发展。
2、每半年一次的员工测评工作,对于员工近期的思想动态虽有所掌握,但近几年都采取同样方式测评,测评方式单一,各部门对于这种测评方式产生了形式化,对于工作促进作用不大。员工测评工作是行政人事部一项重要的工作。测评工作做的好既可以调动员工的积极性,又可以发现工作中存在的问题,改善不足,所以本年度探索变换测评方式,针对不同部门,采取不同的测评方式,与员工的切身利益挂钩才能发挥测评的真正作用。
3、员工食堂刚投入使用不久,前期缺少一些成本控制、菜量及营养搭配等各方面的经验,本年度希望通过各部门负责人轮流管理的方式后,能吸取各部门管理中的宝贵意见,供以后食堂管理参考使用。
4、公司已向集团转型,对人员素质会不断提升以满足发展,也需要员工不断学习,不断自我提高,因此为调整员工内部培训积极性不高,应转变内部培训方式,制定合理有效的培训计划是行政人事部一项迫不及待的工作,针对不能部门不同岗位的要求进行各种系统的培训。
四、x年工作计划人力资源方面
在这一新的年度里,暨旭日控股集团成立之际,行政人事部对公司翻开新的一个篇章做好各项准备,具体计划如下:
1、结合集团公司产业结构,借鉴原申浦公司人力资源架构合理之长处,以集团公司实际需要为出发点,合理制定人员架构。
2、根据目前公司的现有的人才结构现状和集团的发展需要,人才招聘及配置将是x年度行政人事部重点工作之一。最大化挖掘公司现有人才,在集团公司新的平台上给予发展空间,引进专业型人才,为公司注入新的液。
3、组织和开展好员工培训,积极开发和选用适合集团及公司发展所需的课程:采用内部培训、外聘培训、外出学习、视频培训等多种培训方式相结合,至少组织员工全体培训15次,至少组织中层外训8次;努力打造学习型企业的氛围。
4、结合各区域及周边同行的薪资状况,以申浦公司合理的薪资架构为基础,调查上饶现有集团公司薪资状况,相互结合,整合出一套适合集团适用的薪资架构。为保证良好的竞争力,每半年进行一次薪资调查。
5、在现有的考核制度基础上,参考优秀企业的考核制度办法,以集团发展需要,制定出一套具有权威性、有效性的绩效考核制度。
6、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,控制人员流动率,合理处理劳资关系,努力打造成为一流正规化集团企业。
行政方面
1、成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着集团公司的成立,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,x年行政工作将以此为中心,根据集团产业架构,取申浦企业管理制度精华之所在,制定适用于集团的管理制度。
2、为迎合集团成立需要,合理调配办公区域,优化办公环境,为员工进一步营造舒适的办公场所。
3、为加强集团旗下各公司员工的沟通交流,配合集团公司组织好的各项活动,从而加强企业团队建设,增强企业凝聚力。
4、进一步规范员工食堂管理,定期进行食堂满意度调查,以“卫生第一,口味第二”为宗旨,在合理控制餐费成本的前提下,提供优质的员工餐。
5、继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。
6、从员工活动、办公费用等方面着手,进行各供应商价格比对,合理控制和压缩行政费用。
7、进一步优化公司车辆管理制度,合理有效为员工安排车辆外出办事。8、完成好集团及公司各项资质年检工作。9、组织完成每年固定资产盘点工作。
20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在×公司领导班子的正确指导下,应对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了用心贡献。现将一年来的工作状况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作资料之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求思考在前、服务在前。个性是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了用心主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,构成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运转,就务必为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务资料,切实加强了理论、业务学习的自觉性,构成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部用心配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮忙他解决思想上的难题,透过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。透过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处,主要表此刻以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改善服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下方根据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作用心性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核带给科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分思考员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部用心配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮忙他解决思想上的难题,透过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。透过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
七、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处,主要表此刻以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
八、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改善服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下方根据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作用心性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核带给科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分思考员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
自六月起正式实施考勤打卡机制,杜绝了原因点到考勤带来的各种考勤漏洞。
上半年培训工作的重点就是对各项规章制度、工作流程进行培训,主要针对行政管理制度和人事管理制度、厨房对出品部管理制度、会议制度、奖惩制度等进行系统培训。并结合对员工的服务意识和专项的消毒知识的培训,有效的促进员工工作的规范性和引导员工有规可循的工作原则。
对员工管理采取日常培训+月末绩效考核的方式,在月末对员工当月表现予以考评,分三级考评的过程可以全面反映员工在各个方面的不足和优异之处,并对当月绩效考核成绩较低的员工予以单独谈话,指出工作中的不足,鼓励员工奋发向上。对于日常工作中出现的问题予以现场的处罚或奖励,即员工违反某项制度时,当即予以现金或扣休处罚,员工签字确认后,在当月工资中扣除。
每月根据员工日常工作表现,从出勤率、客人满意度、同事满意度、技能掌握程度、思想品德等方面评选当月优秀员工,并根据当月酒水销量实际情况评选推销能手提高员工工作积极性。
员工的工作之余的生活调剂也是行政部工作的重点,除了每月的员工生日聚会以外,在集团的带领下,我们组织员工外出春游,并组织羽毛球比赛,使员工在强身健体的同时,也丰富了业余生活,增强了员工之间的`凝聚力。
在XX年上半年,行政部克服了诸多困难,始终以饱满的工作热情投入到工作中,较好地完成了预定的各项工作责任。当然,行政部在工作中还存在以下不足:
1、餐具破损控制不到位;
2、日常巡查不到位等不足;
3、关于绩效考核与基层员工沟通稍有不足。
上述不足我们将在今后工作中尽全力改进和纠正。
下半年工作计划
XX年下半年,
一、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
二、完成日常人力资源招聘与配置;
三、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务;
四、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力;
五、对制度执行情况的继续作为工作重点进行不断的巡视和检查,对于各项细节将做以重点关注和检查,例如包间的需清洗情况、工程方面存在的问题等;
六、加大力度做好后勤保障工作。除了对公卫、洗碗房的工作进行不断巡视以外,对餐具破损情况的检查将作为工作重点进行跟进。
招商中心行政部作为整个中心的后勤部门,兼顾着配合内部运作、协调外部工作的使命,看似小而杂、繁而多的工作也就成为了行政部日常工作的必修课,虽然行政部所做的各种工作大同小异,和其他部门比,看似没有什么“技术含量”,但是你对工作投入精力的多少和从工作中得到的收获大小也是不同的。
首先,作为整个中心的后勤部门,行政部负责办公室内部一系列的日常维护工作,定期收集各部门对办公用品以及办公区对卫生用品的需求量,根据现有库存提报合理的申购计划,在发放办公用品时也做到把好关,确保将所有的物资用到工作中,避免不必要的浪费;不定期对固定资产进行盘点、核实,做到心中有数,物与帐平,并且在资产出故障或损坏的时候快速处理,报修报损;每月核实部门费用情况,按时进行各种费用的`报销及领取签收,认真细致不疏漏。
再次,行政部门是整个中心的档案归口保存部门,肩负着重要的任务:将每一份即时有用或即将有用的文件登记、分发、整理、归档。根据前辈工作经验及个人工作总结,行政部采取分类归档的方式,将归口文档分为:集团红字号文件、领导批示文件、部门内部文件、行政人事文件、会议记录及杂件等六大类,并且按照日期的先后顺序合理集成册,形成目录,便于随时更新与查阅,自20xx年初起,集团发放文件按号排列,未遗失一份,可供部门随时查阅。
另外,行政部已归档招商中心签订的“场地租赁合同”份,世纪城商业预订单份,均为原件,并附该商家信息资料与缴费凭据复印件,并在合同签订后按时将另一份原件传达至世纪城财务中心。
第三,根据需要或领导安排,积极配合招商中心各部门以及集团各部门的工作。根据指示,所有需签约合同和对外函件均由行政部拟文发文,根据这一工作安排,行政部积极配合中心各部门特别是招商部的工作,根据招商人员商谈好的合同条款认真拟订合同条款内容,遇到有疑惑的问题,积极与招商部联系解决,在针对美嘉森二期的合同拟订工作上,积极配合招商部与管理部工作,并且根据提供条款认真核查各项数据,做到多次修改仍不烦不躁,耐心热情。
此外,及时迅速的传达各部门需盖章合同或审批文件也是行政部一直强调并执行的。不耽误中心各部门正常的工作开展,也确保了文件的实效性。
第四,当然,在这一年的工作中,还是存在着对部分工作经验不足,出现过不止一次的失误现象,虽然经过及时弥补,没有造成更大损失,但是也给行政部来年的工作敲响警钟,如何提高部门人员自身的素质来给中心带来更大的效益也是需要部门人员思考和总结的,不在“和平时期”放松任何工作,严格按照规律及制度执行工作。
20xx年,行政部要在本年度的基础上有成熟的进步,首先坚持好的、有效的工作方式,其次努力学习、有效借鉴,完善中心“绩效考核”制度;还要加强对中心各部门的监管力度,起到积极的监管作用,行政部既要是中心各部门的“好管家”,也要成为部门领导的“电子眼”。
行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。现将工作情况总结
一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶
一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化
1、规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
2、协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度。本期以来为迎接重庆市渝中区教研机构建设和教研工作督导评估起草了《学校自查报告》,拟订了《学校引进区外优秀人才实施办法》、《学校教职工奖金、津贴发放办法》、《学校关于规范竞赛组织和资料征订办法》、《学校档案鉴定销毁制度》等一系列规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展
近两年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。如搞好重庆市区县教研机构建设和教研工作督导评估的迎检工作、全区教师继续教育工作会等各种会议和迎检工作的服务工作;协助教研部完成了全区高三“一诊”、“二诊”考试,高中“四区联考”、初中毕业暨升学考试、小学调研考试等各项大型考试的前期组织和阅卷、成绩复核、成绩录入工作,教研员申报经费培训活动的会标制作、音响、摄(照)像工作,教研员下校蹲点反馈意见的回收等工作;协助培训部开展教师继续教育评查验收和即将开始的全区新课程师资培训等工作;协助科研部顺利召开全区第三届教育学会换届选举大会。完成了学校图书阅览室、档案室的装修改造工作,使之成为学校硬件设施中的亮点。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的专业技能
本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加微软公司培训会、中国图书馆组织的图书机读目录分类管理培训和区档案局组织的档案管理培训,收效良好。
总之,一年来在学校各部门的支持和鞭策下,行政部教职工的服务意识明显增强,工作作风有了进一步的改进,行政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多,比较繁杂,疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足,锐意进取,不断创新。
岁末临近,新春将至,不知不觉--年的工作即将告一段落。对于每一个追求提高的人来说,免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点”,也是对自我的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的进取配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自我,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自我的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
20xx年是全面实现媒体深度融合,加快新闻宣传事业高质量发展的改革之年、决胜之年。今年以来,市融媒体中心牢牢把握正确政治方向、舆论导向、价值取向,认真贯彻市委市政府、市委宣传部相关工作部署,加快推进媒体深度融合,致力于打造集舆论引导、新闻宣传、信息发布、公共服务为一体的新型主流媒体。
一、20xx年上半年工作总结
(一)围绕中心,服务大局,舆论引导精准有力
一是围绕中心宣传,服务工作大局。围绕全市两会、十四五规划、疫情防控、“立信义弃陋习扬正气”等全市性重点工作,推出《精彩十三五、畅想十四五》《留永过大年》《优环境话营商》《奋斗百年路启航新征程》《学党史悟思想办实事开新局》《百年初心·印记》《立信义弃陋习扬正气》等40余个专栏,用宣传的力量推进社会治理、经济发展、公民素养、庆祝建党百年等各项工作,精准传递主旋律。
二是培养立体格局,外宣成绩斐然。深入挖掘本地鲜活题材,精准对接上级媒体,在报纸、广播、电视等传统媒体平台做好报道内容的深度生产,在新媒体平台加强深度加工,探索外宣新思路,通过多组外宣人员同时向上级各媒体平台报送稿件,培养外宣立体格局。截至6月初,在上级媒体发出报道1078条次,其中央媒刊播17条次,省级刊播390条次,金华级刊播548条次,在学习强国上发布123条次。
三是聚焦民生热点,深化舆论监督。始终把办好《焦点时刻》《问政时间》《行风热线》作为全市作风建设的重要抓手来全力推进。在选题上,紧扣市委市政府主要领导关注的重点、难点工作;在工作中,讲政治、守规矩、求突破,采访作风扎实,一线人员甘冒风险,主动出击,深入调查,科学应对,不断完善优化问政栏目各个流程,及时跟踪被曝光问题的整改落实情况。今年以来,重点聚焦“疫情防控”“留永过年”“五攻坚四清单双承诺”“立信义弃陋习扬正气”等重点工作,以新闻监督有效助推重点难点问题解决、干部作风转变、重点工作落实。截至目前推出《焦点时刻》20期、《问政时间》1期;《行风热线》上线单位31家次,接待来电来访304人次,转办54件,回复43件。
四是精心采编报道,扎实推进创优。大力实施新闻创优提质工程,积极生产有思想、有温度、有品质的优秀新闻作品。今年一季度全省融合传播新闻协作榜单发布,XX市融媒体中心荣获新媒体新闻协作县级排行榜第四名,全省“蓝媒联盟”融合传播新闻协作县级排行榜第六名。其中,新媒体协作成绩在金华地区位居第一,电视新闻协作也位列全省前茅。截至目前,1件广播作品获省政府级二等奖;17件广播作品获金华级奖励,其中3个作品获一等奖。“点赞浙江”融媒项目首月发稿数列全省县级台第一,首期音视频作品获评优秀。另有8件电视新闻作品在金华市级评选中获得一二三等奖。电视系列报道《突围贸易摩擦,“五金巨轮”破浪前行》荣获中国广播电视大奖20__-20__年度广播电视节目初评一等奖。
整合资源,瞄准定位,媒体融合深入推进
一是深化媒体改革,扎实推进融合。认真落实中央、省、市的决策部署,把融媒体中心建设作为全面深化改革的一项重大政治任务,应时而动、顺势而为,扎实推进中心报纸、广播电视、网络媒体深度融合,整体转型升级。截至目前,融媒体中心内设机构、岗位设置方案均已制定下发;绩效考核与薪酬制度已初步形成;传媒集团基本框架已形成,筹建方案等待市委常委会讨论通过。此外,原广电全额事业编人员已完成分流择岗工作,其中32人选择保留全额事业编身份,分流到乡镇工作;10人选择放弃全额事业编身份,转为自收自支事业编,留在融媒体中心工作。
二是推出“融媒零距离”工程,做强“一局一事一出彩”。以做优做强“一局一事一出彩”项目为契机,抢抓全省数字化改革机遇,先行先试,找准改革工作和中心工作结合点,率先推出“融媒零距离”工程。该工程是全省首个全媒体融合综合服务平台、信息服务枢纽工程,包含融家园、融媒观察哨等多个子项目,探索建立以内容建设为根本、先进技术为支撑、创新管理为保障的全媒体传播体系,打造新型的主流舆论阵地。目前,工程已覆盖全市16个镇(街、区),并推出4、5月的镇(街、区)融媒指数和一个融媒样本村,以大数据分析和云计算更好地指导引导融媒工作,受到各地干部群众的欢迎。通过线上“零距离”沟通等方式已为古山、东城等地的群众解决难事烦事10多起;通过有声书、电子报等形式做好党史 学习教育宣传工作,让党史 学习教育在基层“立”了起来,真正让党的声音飞入寻常百姓家。
三是运用全媒矩阵,开展融媒行动。围绕庆祝建党百周年,组织中心全体采编人员开展了“百年初心·印记”大型融媒新闻采访行动。凭借新媒体的传播优势,与上级新媒体平台的联动协作,创作“新闻+”宣传形式,横向联动微信、微博、抖音等平台突出移动端的快速传播,纵向协同蓝媒号、学习强国、天目云等上级平台。不少融媒产品得到市委书记章旭升等市委主要领导的批示表扬或公开表扬肯定。其中,微信公众号发布“品质”推出23期,受到省品之标执行部门关注,并多次在官微上转载品质文章。新媒体作品《唐先一男子秒跳河救人,视频记录下了全程》引起多方媒体转载报道,总阅读量超百万,仅XX日报抖音号的浏览量达到200多万、点赞量10万+。《“百名老兵”讲“百个故事”赞“百年党史”》在新华社客户端上发布并获得100万+的点击量。此外,与蓝媒联盟协作开展了“新年第一缕曙光”“留浙过年”“寻找山水精灵”等五场大型融媒直播;成立全省首批、金华唯一的“蓝精灵”视频工作室,实现国家、省、市三级媒体融合传播。
(三)群策群力,克难攻坚,事业发展全面推进
一是阔宽创收思路,融合经营拓产业。以增强创收能力为重点,坚持“立足主业、多元拓展、加强管理、注重效益”的方略,延伸产业链、构筑增长极,努力提升以广告经营为主业,关联产业为依托,多种经营并举、规模效益并重的产业经营体系。借助媒体深度融合,纸媒、广播、电视等广告经营人员携手合作,面向全市各企事业单位,大量承接报纸广播电视广告、电视短视频、大型直播活动,大剧院产业活动、教育培训等各项业务,各项经营指标均比去年实现增长。
二是聚焦网络建设,夯实基础扩新业。积极营销数字电视业务,拓展新造小区、拆迁安置区用户的新装业务。坚持抓好宾馆、旅馆等商业用户的新增和续费工作及各团购单位的新增和续费工作。截止5月底,数字电视用户数178783户,公安监控1200余个点,村居监控3800多个点,覆盖全市274个村、小区,其中包含宗教活动场所监控138个,村广播室733个,应急广播4301个。
三是提升便民服务,推进“智慧+”工程。以数字化改革为契机,积极推进智慧党建、绿窗平台、退役军人全生命周期系统、新时代文明实践中心平台、智慧斑马线、融媒体中心演播厅智慧综合体项目等项目建设。运用多媒体技术、互联网技术等现代化传播手段,保障政务民生服务,推进“智慧+”工程建设,实现“媒体+政务+服务”等稳步发展。
(四)龙头带动,传承创新,文化产业有声有色
因疫情防控需要,今年年初的第36届“华溪春潮”首次采用“录播”+“零观众”的方式举行。本届仍以“开门办春晚”为创作主基调,紧贴“主旋律”、体现“新气象”、诠释“融合力量”,充分展现全市人民团结拼搏、克难奋进、战胜疫情的精神风貌,得到市委市政府领导高度点赞。同时,以“华溪春潮”为龙头,积极拓展文化产业,继续办好“阳光灿烂六月天”“宝贝秀”等活动;借助庆祝建党百年契机,频繁承接各类庆典活动,仅仅6月份就承接举办了相关部门和镇(街、区)10多场文艺晚会,切实增强中心文化产业发展,助推我市文艺事业繁荣和新时代本土文化传播力。
(五)提高站位,落实责任,安全生产零事故。
为全力护航建党100周年,中心高度重视中心安全生产和广播电视安全播出工作,坚决落实安全生产责任制,早部署、严强调,牢固树立“安全播出重于泰山”“安全无小事”的责任意识,开展建党百年广播电视安全播出演练,及时排查消除安全隐患,全力以赴保障网络安全运行。特别是在安全播出保障期内,严格实行领导值班、广播电视播控中心等重要岗位24小时双人双岗值班制和技术人员值班制度,圆满完成了“全国两会”“省两会”等一系列重要时期以及元旦、春节、五一等重要节假日安全播出工作。
(六)不忘初心,砥砺奋进,队伍建设出新出彩
一是聚焦基层党建,抓实意识形态工作。认真贯彻落实全市宣传思想工作会议精神,切实增强“四个意识”;认真贯彻落实市委关于意识形态工作的决策部署及指示精神,把意识形态工作作为党的建设的重要内容,纳入重要议事日程,纳入党建工作责任制、纳入领导班子、领导干部目标管理。并以庆祝建党百年、“立信义弃陋习扬正气”专题教育整治等为契机,巩固意识形态主阵地,发扬“融媒铁军”精神,发扬“五加二”“白加黑”的优良传统,开辟思想文化阵地,开展强有力的思想政治教育工作、党风廉政建设、法制教育等工作。
二是深化教育培训,队伍建设不断深入。利用周一学习夜、主题党日活动等载体,加强中心干部员工专业知识、业务能力、职业素养以及队伍建设。此外,邀请浙江传媒学院等教授对中心干部员工进行创优培训,累计参加新闻采编人员资格、“蓝媒学院”问鼎新闻奖、全省广电系统专业技术人员业务等上级平台举办的培训10多次。为中心打造一支政治坚定、作风过硬、业务精通的“融媒铁军”队伍提供坚强保障。
二、20xx年下半年工作计划
今年下半年,市融媒体中心将继续围绕市委市政府中心工作,加强舆论宣传,深化媒体改革,力争实现媒体深度融合、舆论宣传有声势、产业发展有突破等目标。
(一)融合创新与时俱进大力推进媒体深度融合
一是加快推进媒体融合。在市委市政府的正确领导下,加快推进传统媒体融合,推出更多融媒行动、开辟分量融媒栏目、做优特色融媒产品,实现传统媒体在内容、渠道、技术、平台、经营管理等方面的深度融合,抢占宣传舆论主阵地。
二是内宣外宣齐头并进。以融合为抓手,围绕市委市政府中心工作、围绕庆祝建党百年,加强策划,开设各类专栏,丰富节目内容,助力全市经济社会稳定发展。继续加强外宣发稿,深度挖掘亮点工作、特色工作,积极与上级媒体平台对接,讲述好故事,唱响好声音,力争年终交出一份亮眼的外宣成绩单。
三是文化事业产业两手抓。筹备第37届“华溪春潮”系列工作,挖掘民间特色,加强节目策划,力争在舞美设计、灯光音响等方面实现新突破。举办“我要上春潮”选拔活动,让更多人登上第37届“华溪春潮”的舞台,让本届晚会更接地气、更有看点。
(二)聚焦问题补齐短板永葆便捷高效的用户服务力
一是以市场为主体,以服务为导向,进一步扩展业务范围。坚持以数字电视为基础,城区和农村两手抓,保证数字电视用户的持续增长。积极拓展新造小区、拆迁安置区用户的新装业务,继续抓好新装宾馆商业用户的新增和续费工作,及各团购单位的新增和续费工作。积极发展宽带互联网用户,不断提高宽带接入能力。坚持以服务为后盾的主线不防松,不断提高和完善各个环节的规范和服务质量,提高用户的满意度,完善服务保障体系。
二是加快智慧项目开发建设,提高公共文化和便民服务水平。以全省数字化改革为契机,大力发展政务、民生、安防、教育等智慧项目。通过大数据、人工智能等技术,打造城市安防系统;发展在线教育和远程教育,推动各类优质教育资源开发共享。以家庭为中心,在家庭娱乐、家庭教育、居家管理、安全防护、家庭健康等方面发展增值业务。
(三)优化人才发展生态打造一支全媒型队伍
一是引进专业技术人才。创新用人机制,出台融媒体中心专业人才引进政策和办法,加大对广播电视重点人才、新媒体经营管理人才、采编播复合型人才、媒体融合跨界人才的培养引进力度。有计划、有步骤地建立进人公开招聘、用人竞争上岗的机制,打通人才流动、使用、发挥作用过程中的体制机制障碍,用好用活人才。
二是建立健全人才激励机制。以能力、业绩为导向,实行目标管理量化考核责任制。重点探索制订与全媒体发展相适应的岗位激励、绩效激励等机制。建立多元化的激励方式和奖励制度,激活现有人才系统,营造良好的竞争氛围和就业环境。
三是加强人才培养和业务技能培训。根据融媒体中心队伍建设需要,制订和实施各类培训计划,形成具有针对性和实效性的人才培养模式。以提高创新能力和业务能力建设为核心,加大培训投入,拓展培训方式,丰富培训内容,打造一批全媒型人才。
公司的行政部门一直都是以不断进步、提升服务的工作理念在工作,我们一直都是在往更好的方向去发展,为此我们也是做出了不懈的努力,从来都没有停止过前进的脚部,广纳良策,只要对公司好的意见,必然是会被重视的,对行政部的发展有什么个人见解的,也可以写一份计划书给领导,这个部门是我觉得在最积极向上的一个部门,可能是因为我就是属于这个部门的缘由吧。今年的工作也是过去了大半了,第一第二季度的时间悄然流逝,接下来就我对公司行政部的第二季度工作做个总结。
一、保证公司安全运行,消除一切安全隐患
一个公司会有很多个部门,这些部门当中又有很多的岗位,然而你不能说每一个岗位的工作,都是没有危险系数的,就比如说电起火的现象,虽然说很少见,但是由于天气干燥的原因,势必会让这样的安全隐患大大增大,不得不引起重视,首先我们行政部就是要先及时的对工作所有地方,进行安全隐患的排查,是否存在年老失修的东西,估算出发生意外的可能,只要超过10%,就进行修整,要么更换零部件,要么直接换新的。其次我们还要对公司各个位置的灭火器检查一番,是否存在不可使用的事情,我们不能让这东西只是摆设。最后就是增加员工们的安全意识,遇到紧急情况应该做什么?应急方案是什么?怎么最大程度的保证自己的安全等等。
二、提高员工的整体工作素质
行政部的员工,算是在公司所有部门当中人挺多的一个部门,虽然我们都各司其职,但是很多时候,我们的工作并不连贯,不能很好的进行传递,员工们互相的工作能力,没有达到一个相近的程度,就会造成工作出现短暂性的停滞,特别影响工作进度,为了尽可能的减少这样的情况,行政部门的领导们,发起了一次部门内的培训工作,主要是针对于中低层的员工,把自己的亲身经验告诉他们,工作当中遇到问题了,该如何处理?行政部门员工的形象怎样才是规范的?经过一次大规模的培训,可以明显的感受到行政部的工作效率有显著提高。
三、生活福利的重新规划
对于我们公司的工作理念,我们对那种对公司有过重大贡献的员工,是有福利制度的,比如说__三日游,但是我们根据公司员工们的反应,他们认为并不是很喜欢这样福利方式,我们为此直接是制定了一张生活福利的统计表,看看大家都是想要什么。只有想要的,那才算是福利,最后我们也是根据大家的意见重新调整了公司生活福利。
进入公司三个月了,这段时间是在不断地融合和循序渐进的工作中度过的。行政部作为一个重要的执行部门,在工作中取得了哪些业绩,出现了哪些疏漏和失误,都值得好好总结,以便下次提升能力,改进问题。现将具体个人工作总结总结如下:
一、主要业绩及完成的工作任务
1、人力的日常工作
(1)实行了一些新进员工的考核方案,效果很不错,对于今后职能部门的人员选用提供了一些考核标准的雏形;
(2)为已满试用期并通过考核的新进人员都已办理了转正的相关手续,并无耽误月底工资的结算;
(3)积极开展招聘工作,在“宁缺毋滥”的原则下,相对减小了一部分用人需求,并将在后期继续对试用员工进行跟踪考评。
2、行政的日常工作
(1)成了公司安排的员工活动,从选地点、通知人员、预算费用等一直到最后的实行都基本保证了活动的有序进行。
(2)对于日常的行政支出和车辆气油费报销做了相应的电子档案记录,更方便了以后对这方面的经费管理和控制。
(3)国庆节发放礼品的名单也都统计核实无误。
(4)积极妥善处理各部门日常出现的各类问题。
二、需要改进和不足的地方
(1)要懂得区分事情的轻重缓急,这样做事才会更有条理。
(2)在审核报销费用的时候还需更加谨慎和仔细,杜绝粗心大意。
(3)在组织安排员工活动的时候经验很匮乏,总结这次活动中的不足,积累自身的工作经验;提升自我的抗压能力,遇到挫折的时候学会自我调节,这也是作为社会人最基本的素质。
自20xx年7月份,公司正式运行ISO9000质量体系以来,本部门做了大量的工作,将之前不规范、不完善的动作方式通过编制文件规范动作流程,行政部负责的主要工作包括:文控中心管理、人力资源管理、行政后勤服务工作等。文件控制:主要负责公司ISO体系文件及内外技术资料的发放、回收及存档的管理。要求所有文件均按质量体系的要求规范,做到每次发放的文件均有发放登记记录:更换版本的文件,均应回收前版本文件夹,形成回收记录,并将回收的文件进行作废处理,文件夹的存档有目录,便于查询。
人力资源管理:从人员的招聘、培训、考核、离职等方面完善规范根本任务流程,人员招聘需有《人员招聘申报表》,人员报到后,按《入职申请表》录入花名册,进行入职引导培训,月底组织当月入职的员工进行统一的入司培训,用人部门根据岗位需求进行上岗前的培训,岗位领班对实际岗位进行岗位培训;特殊岗位培训合格后,发放上岗证,进入试用考核,考核合格后主可转正,员工在工作当中要进行持续性的在职培训,培训项目按《年度培训计划》进行,可临时增加培训项目,每月培训项目均进行培训合格的统计,自文件发布以来,参加培训的人员达到200多人次,通过现场提问及实践考核,或工作观察,参加培训人员都满足能力要求,培训合格率达到100%,但在培训考核方面,需要进一步提高要求,根据培训的内容采取不同的考核方法,确保培训合格率达98%以上,员工内部调动或职位变动,均通过给予试用期,并通过试用期后的转正评估评价满足能力的要求。
行政后勤管理主要包括,公司消防设施按照程序文件实施与改善,对宿舍及产线的5S制订与实施,公司内部对ISO9001质量体系的宣传。
通过三个多月的运行,与本部门有送的文件在运行过程中得到较好的执行,并且适合于本部门的动作,与本部门有关的文件暂时不需要进行修改,但在运行过程中应加强对文件的熟练程度,将文件规定纳入实际工作之中运用好,并使公司的质量管理体系为公司带来效益。
20xx年,全市工商系统紧紧围绕市委市政府战略部署和省工商局的工作安排,以全面推行工商登记制度改革为主线,坚持服务与监管并重,坚持制度与机制创新,有力发挥了“排头兵”和“试验田”的作用,各项工作取得了良好成效。
一、全面推进工商登记制度改革,服务经济发展大局取得新成效
1、工商登记制度改革取得阶段性成效。1月24日正式启动工商登记制度改革以来,九项改革措施推进有力,在遵循中央和省里总体改革方向的基础上,先行先试,在简化住所(经营场所)登记手续、放宽经营范围登记等领域进行积极有益的探索,赋予了市场主体更大的自主选择权。市工商局协同市行政服务中心管委会清理了后置许可目录311项并向社会公布,其中前置改后置157项。“证照合一登记制”已先行在石狮市以“三证合办”的方式试点推行。我市的改革模式既实现顶层与一线无缝衔接,又体现了灵活和务实有机结合,取得了可喜的阶段性成果。通过改革有效激发市场活力,全市新增各类市场主体95959户,同比增长48、2%,全市各类市场主体已达397883户,持续居全省首位;通过改革带动了新兴产业发展,信息传输、软件和信息技术业新登记企业632户,同比增长124、11%,文化、体育和娱乐业新增701户,同比增长390、21%,均高于企业平均增速;通过改革拓宽了就业渠道,全市个体私营经济从业人员超过170万人,比20xx年年底新增26万多人,私营企业和个体工商户成为吸纳新增就业的主渠道。我市的改革受到社会各界的高度关注,《福建日报》2次头版头条予以报道,《泉州晚报》也多次在头版头条及其他重要版面予以报道。
2、商标、广告战略实施助推泉州创新。一年来,我市围绕新《商标法》贯彻实施,强化宣传引导和扶持培育,持续采取有效措施积极推进商标品牌战略,市政府出台了《关于深化商标品牌工作的若干意见》,进一步优化了商标注册、应用、保护和管理等方面政策发展环境。积极推进泉州商标馆向社会开放,目前,月接待量超过30批600人次,与众多企业事业单位、民间团体建立互动机制,与泉州师院、黎明大学达成战略合作框架协议,成为展示泉州商标品牌建设情况、产业发展状况和优秀企业,推进我市对外经济交流的平台。积极引导企业利用商标专用权开展质押融资,充分发挥商标专用权的经济效益,全市商标专用权质押融资累计9、51亿元。我市商标战略实施继续走在全国地级市前列。全市现有驰名商标136件,占全省总数(403件)的33、74%,连续多年居全国地级市首位,其中今年新增31件;全市有效注册商标突破16万件,位居全国地级市第二位,其中今年新增一万多件;马德里国际注册商标695件,位居全国地级市第三位,其中今年新增38件。20xx年,推动领SHOW天地广告园区成功升格为国家级广告产业园区。园区作为全国园区创建典型在全国工商系统广告工作会议给予重点推荐。目前,园区共入驻相关广告创意制作和经营重点企业近150多家,为广告创意提供技术支撑和配套服务的软件制作等相关企业76家。截至20xx年底,园区实现经济产值15亿元,税收约1、38亿元,吸引就业人员5800多人。
3、围绕金改、综改提服务促成效。一是“一企一策”加强重点企业(项目)的登记指导工作。推行直通直达、容缺预审等重点企业服务制度,通过提前介入,推行靠前服务,做到一企一策,促成综改、金改重点企业(项目)尽快落地发展。今年全市已成功指导登记民间资本管理公司14户、金融服务公司37户、票据服务公司6户、民间借贷登记服务公司1户。二是分类指导服务企业上市。主动协同相关部门,全力帮助解决企业历史遗留问题,做到“随时咨询、随时审核、当场受理、当天打照”。全市新增内资股份公司91户,同比增长65、45%,其中66户为新设股份公司,为去年同期的2、13倍;新增不冠行政区划名称企业74户,为去年同期的2、85倍,新增内资集团44户,同比增长41、94%;全市境内外上市企业91户。三是创新机制推进工商登记便利化。预约服务机制保持窗口高效有序运行,窗口办件时限从原来的5个工作日缩短为3个工作日;将二维码技术运用于窗口登记服务工作中,开通微信公众服务号,建立全省首个以智能手机为操作界面的工商登记业务自助平台,提高企业办事效率。四是积极指导晋江、石狮市局对照总局标准,完善软硬件,获得总局外资企业登记授权,目前全市已有7个县级局可以直接登记外商投资企业,进一步优化外商投资环境。五是大力扶持小微转型升级。积极探索“个转企”的优惠扶持措施,报请市政府将服务个体工商户转型升级的政策内容纳入扶持小微企业健康发展和促进内贸稳定发展等相关政策中,鼓励非法人企业及个体工商户变更为法人企业。晋江、南安等地工商部门还报请当地政府出台优惠政策,以消除转型升级需求对象的后顾之忧。20xx年以来,全市已成功指导324户个体工商户转型升级为企业,其中45户升级为个人独资企业和合伙企业,279户升级为有限公司。
4、积极推进非公党建带动企业发展。全市工商系统充分发挥体制、职能和队伍优势,以个体工商户、专业市场和小微企业为重点,帮助、督促具备条件的非公企业做好党组织的组建工作,进一步扩大了党的组织和工作覆盖面,通过党建促进非公企业的健康发展。安溪县形成的“县委领导、组织部主导、工商主抓、乡镇配合、齐抓共管”的安溪非公党建模式,得到中组部、国家工商总局充分肯定以及众多主流媒体的关注。台商区工商分局、开发区工商局、晋江市局等其他单位也因地制宜形成各具特色的非公党建模式。
二、全面履行市场监管消费维权职能,维护公平竞争秩序实现新突破
1、健全机制强化事中、事后监管。在放宽准入的同时,积极应对改革的新常态,建立健全相应工作机制,强化事中事后监管。一是报请市政府出台《工商登记制度改革后续市场监管工作方案》,明确全市64个市场监管部门的343项监管职责。二是报请市政府办下发《关于贯彻落实福建省查处无证无照经营行为办法的意见》,明确各部门及村(居)委会、公用企事业单位对无证无照经营的监管职责。三是出台《市场主体抽查办法(试行)》,监管方式由巡查向抽查转变。8月来,共抽查市场主体18次、1122户,立案查处7起。四是落实年报公示制,强化企业自律和社会监督,自8月1日年报公示制实施以来,全市市场主体年报申报数47368家,占全省的30、26%,居全省首位。
2、围绕护民生促维稳开展各类专项整治。全市工商系统始终把强化监管执法,维护市场秩序作为第一要务,全年共立案查处各类经济案件6901件、结案8973件、罚没款4148万元,有力地维护了健康稳定的市场秩序。一是查处公用企业限制竞争行为取得突破,全市查办了一批涉及广电、自来水、公交等公用企业限制竞争、滥收费用等违法案件,维护了广大消费者的合法权益。二是突出房地产、汽车销售、快递等重点热点行业不平等格式条款专项整治,全市立案查办格式合同违法行为199件。三是有力打击“傍名牌”等商标侵权行为,全市立案查处商标侵权案件829件,协助安踏、九牧王等知名品牌企业在全国范围内开展打假工作。四是借力创建无传销城市严厉打击非法的传销,以鲤城区和永春县作为首批创建无传销县(市、区)试点地区,与公安部门紧密配合,严查非法的传销活动;同时依托网管中心加强新型网络传销违法犯罪行为的监管。五是深化12315诉转案机制,推动“以案促调”、“以案促管”。全市各级12315机构共受理各类消费者咨询、申诉、举报案件69375起,为消费者挽回经济损失约2295万元。六是流通领域商品质量监管推进有力。除配合省工商局完成规定抽查任务外,自行抽检了农药、化肥40批次、服装50批次、家装、装饰建材108批次。根据抽检情况,查处虚假宣传、产品质量等各类案件132件。七是推进中介市场整治。全市工商系统共查处市场中介违法案件68起。报请市政府出台《关于促进与行政审批相关的中介组织规范发展的若干意见》,落实市场中介组织信息公示健全失信惩戒机制,全市共新设市场中介组织850户,全市现有市场中介户数达到8323户。八是推进违法广告整治,全市共查处广告违法案件358件,市工商局被表彰为“全国工商系统广告监管工作先进单位”。
3、积极运用技术优势,提升网络商务监管水平。获国家总局批复成立“两基一站”,推进网络可信交易环境建设,推行网络交易行为信用监测分析和预警指导,开展辖区网络交易主体建库和电子链接标识发放工作。全市共完成主体数据采集甄别373218户次,其中涉网主体6443户次、经营性网站(网店)7346个次,发放工商电子图标2380个次,督促指导辖区平台内近4万2千户网店依照规定依法公示主体信息。加强网络交易信用监管,注重市场主体信用管理平台的数据融通共享,整合形成网络交易市场主体信用大数据,为总局直销局排查653个涉嫌传销网站并进行证据固定,派员参与总局对微软公司涉嫌垄断案件的电子数据取证工作。总局就此项工作专门发文给省工商局对我局进行表扬肯定。
三、全面加强干部队伍建设,服务发展能力与水平得到新提升
1、全面推进流通环节食品安全监管职能划转和工商体制调整工作。在市委市政府领导下,积极推进流通领域食品安全监管职能和机构划转。全市工商系统共划转359名工商干部,参与组建市县两级食品药品监管机构,占新组建的全市食品药品监管系统总编制的72%。今年1月6日市政府与省工商局签订《福建省泉州市工商系统行政管理体制调整划转移交议定书》,市工商局正式划转市政府管理,县级工商机关的体制调整工作也正在有序推进中,近期将全面完成。
2、全面深化群众路线教育实践活动。认真贯彻上级的要求和部署,立足自身实际,把党的群众路线教育活动与推进工商行政管理工作紧密结合,坚持开门搞活动,采取“走下去”与“请上来”相结合的办法,广泛征求意见建议,推进落实首批5项包括中介组织专项整治、商事登记制度改革后续监管、互联网商务监管、民生消费领域监管、作风与效能建设等内容的边学边改项目。全市工商系统存在四风的问题得以解决、服务群众的意识得以加强、服务群众的能力得以提升
3、全面加强法治工商建设。坚持以法制促规范,开展职权清理,共梳理行政处罚、行政许可、行政强制等各类职权116项,制定权力清单,做到职权来源清。建立行政处罚案件集体审议工作制度,规范执法办案程序,确保行政处罚的合法性;推行行政处罚案件交叉核审,提高执法质量,强化执法监督;建立执法监督专项分析报告制度,针对执法办案中普遍存在的问题和履职风险点发布专项分析报告,规范执法办案,提高依法行政水平。
4、全面深化党风廉政与精神文明建设。认真落实党风廉政建设责任制,大力推行市县两级纪检监察机构对系统干部约谈机制,完善以防止利益冲突为重点的廉政风险防控长效机制,创新推行各县(市、区)局交叉互检、基层对市局进行检查的工作方式,提升机关作风建设,巩固效能建设。全市系统继续推进人民满意单位创建活动,继安溪、永春、惠安县局,今年丰泽区、石狮市等县级局获评人民满意单位称号。市局连续三届被评为全国文明单位,今年又顺利通过第四届全国文明单位复评,全市系统13个县级工商局除台商区局新成立不久外,其他12个单位均为省级文明单位;市局连续八年在民主评议政风行风中被评为第一名或免评单位。
由于X部长的离职,我接手了他的工作,自接手工作以后我迅速的投入到各项工作中。
集团行政部现共有五个人为了便于监督管理,我们提出了“分工不分家,责任到个人的理念”,调整了职责分工,已通知到个人开始执行。现将一周的工作情况报告如下:本周两次对生产部门查岗未发现异常。
根据工作需要随时制作各类表格、文档,同时完成领导、各部门交代的打印、复印等,对公司发放的通知、文件做到了及时的上传下达。
对网络维护确保了公司员工正常利用网络资源,经常升级杀毒软件,并对机器进行定期杀毒。使公司内网络稳定有效地工作。
去社保局办理保险(转移、终止、中断等手续)统一核定并审核职工的基本医疗保险、工伤等费用。审核工资,上报财务部。
阅读简历,预约安排去应聘人员进行面试、体检。参加海南招聘会,保障生产需要。
是新加入公司的行政部的一员,因为对环境的不熟悉在最初的工作中找不到头绪,也因为怕出错而过于谨慎。执行了责任分工以后,希望能尽快投入工作。
本周工作中存在自我放松的情况,本职工作还需认真负责。希望大家在工作中,要扬长避短力求把行政工作做好。
转眼间20__年一年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上一年度的工作。作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上一年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。2、文件管理工作:上一年共书写会议纪要20篇、文化版报8期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识
1、“执行力”的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。2、在公司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量。
四、不足和领悟
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。
回顾过去的一年,公司主要做了以下几项工作:
一、抓经营开拓,应对市场挑战。
一是公司班子成员身先士卒,带领经营人员走南闯北,广泛地收集、筛选信息,精心研究和运用投标策略,并与政府、业主及设计院所建立和保持了良好的战略合作关系。二是实现生产任务的就地延伸。华东分公司、湘潭分公司、安装一分公司、安装二分公司、房建一分公司、房建二分公司、西北分公司等均依靠自己的努力,成功地实现了就地开拓。三是依托冶金行业,面向市场,继续发挥我们的传统优势,今年以来先后承接了杭钢烧结工程、中天钢厂1250热轧合金卷板技改配套工程、湘钢炼钢vd炉工程、东方希望铝业公司溶出及稀释安装蒸发站工程等项目。四是规范联营管理,有效防范经营风险,把联营合作进一步做好做大,使其步入健康发展轨道。
二、抓企业管理,增强企业竞争力。
1、生产经营平稳进行。
由于__年接转至今年的任务过少,且今年承接的任务按合同大多推迟了开工时间,致使公司上半年产值完成不理想,造成四季度生产压力巨大。为此,在9月底,公司成立了重点项目施工调度领导小组,制定了《重点施工项目调度实施办法》,加强对重点项目(杭钢烧结工程、湘钢工程、益阳银色现代城工程、南京东方龙湖湾工程、嘉盛华府工程、新钢三期技改工程)的指导、监督和检查,力争完成集团年初下达给公司的各项指标。
2、人力资源管理做实做细。
一是深化内部用工改革,理顺用工管理,公开公平地开展内外部招聘工作。在去年底对公司总部员工实行招聘制度后,今年又相继组织对各子分公司、项目部财务负责人进行招聘,取得了良好的效果。二是积极推进培训工作,使公司对培训、资证的管理水平不断上升。今年,共组织451人次参加各类培训、考试、取证工作。三是认真组织学习《劳动合同法》,确保公司与劳动者之间依法建立和谐的劳动关系,保障公司利益,维护劳动者的合法权益。四是各项社会保险工作顺利进行。
3、财务管理进一步完善。
4、工程结算与审计得到加强。
通过完善项目承包责任制,抓好成本监控,建立项目预警机制,提高经营效益。一是对新开工的项目如杭钢1#高炉、紫苑江岸、东方希望铝厂、洛阳500t/a海绵钛等工程进行全面成本监控,做好项目人、材、机的检查与监督记录,并建立资料档案库。二是对新钢三期技改工程和南京东方龙湖湾工程进行仔细的成本分析,核定材料量和价的控制计划,改变过去由区域公司进行管理的传统经营模式,实现由公司直接管理。
同时加大了对亏损项目的经营效益审计和对在建项目的过程审计力度,分析原因,并以此为鉴来不断完善项目管理制度。审计部依据经营承包合同对直属单位履行职责情况进行了重点审计,全年共完成了对三产实业公司、广厦物业公司、项目管理公司、宏源劳务公司的经济效益审计;完成了对内蒙古林东工程项目、郴州分公司、酒钢项目部、青铜峡铝厂项目部、创业项目部、百河项目部、九洲项目部的审计报告;完成了对自控分公司财务情况的审计调查、山西王家大院财务往来的核实、物业公司与三产实业公司一季度财务收支情况以及海南分公司的调查核实报告。
根据集团公司要求,按季度对全司各子分公司、项目部开展季度质询和业绩考核工作,并取得明显效果。
5、安全生产形势严竣。
在安全生产方面,尽管年初公司进一步落实了安全生产责任制,与各单位签订了安全生产责任状,建立健全了安全生产保证体系,但仍发生了杭钢“3·19”重大生产安全事故,其损失是巨大的,教训是深刻的。之后,公司进行了全方位的对所有在建项目的质量、进度、安全、贯标、财务大检查,并编制了技术质量管理和安全管理教育幻灯片。
7、推进内部深化改革,实现管理模式的创新。
8、正确处理法律纠纷,依法维护企业合法权益。全年公司共接到诉讼案件23起,通过法律顾问和法律事务部的努力,均做到了有效的调解。
9、破产遗留问题处理在集团的统一安排和部署下,有条不紊地开展工作,努力维护企业的稳定,为企业的生产经营保驾扩航,做了大量扎实有效的工作。
20__年就快结束,回首20__年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。可以说,20__年是公司拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度部门重要工作情况做总结回顾。
一、虚心学习,努力工作,形成良好的工作氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责,及时“充电”,形成良好的学习氛围。我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位通过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。
二、突出工作重点,落实管理目标责任制
加强安全工作责任制和消防工作责任制,针对公司的具体情况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司没有发生一起大的安全及消防事故。做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点。在日常工作中,对固定资产做到管理好,维修及时,监督使用。
仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,互相监督,每月配合财务进行盘点,做到帐实相符。对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚,使公司的清洁工作维持在较好水平。保持良好的对外关系,顺利完成公司各实验室的环评、复审及资质的各项认定。在接待方面,无差错的完成接待用车,同时完成公司的各项工作用车工作。全年车辆行驶安全,车况良好。
三、主要经验和收获
行政是服务工作,保持一个良好的心态,一份对工作的热诚和相形之下的责任心,是做好这份服务的根本。树立服务意识,加强对内对外的沟通交流,摆正位置,主动介入,处理好各方面的关系,是做好这份服务的基础。在坚持原则落实制度的的前提下,实际情况实际处理,实际情况灵活处理,做到“管理与服务,流程与效率”的合理处置。
四、存在的不足
对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表出工作上的大胆创新不够,在处理难点问题时考虑欠缺;由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力、人员等各方面有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
抓制度落实不够,由于部门事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。沟通不够,对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题分析判断不够全面,从而造成工作的片面或工作重点的偏移。安全工作抓得还不够到位,小的事故还是有所发生,办公室也发生了偷盗事件,需要加强宣传,提高每个员工的安全意识。
行政人力资源部自成立以来经历了公司前期装修、生产线开工、生产线操作工招募、办公室管理人员招募及部门人员更换的几个阶段,时至今日已构建出有初步框架的行政和人力资源管理体系。结合上海公司总部和重庆工厂20xx年度工作的初步构想,初定步确定行政人力资源部20xx年的工作指导方针为“全面提升人力资源和行政管理的工作价值,实现从服务业务向促进业务发展的转变”。各模块主要工作成绩如下:
一、20xx年主要成绩概述:
1、组织架构的完善:根据上海公司总部的设想和重庆工厂的实际情况,完善了原有的组织架构,同时跟各个部门进行沟通协调,完成公司现有部门职责说明书和岗位职责说明书。
2、招聘:从零起步,着手公司品牌打造:通过网络广告、现场招聘、朋友推荐等多渠道开拓加大我司招聘广告推广力度,吸引一定各式人才。
3、培训:培训各部门新进员工,提高员工对公司和所在岗位的认识;编写20xx年度培训计划。
4、规章制度的制订与完善:搭建了行政与人力资源管理体系初步架构,推动公司各部门进行管理制度体系的构建与完善;
5、行政后勤:公司前期装修工程的后续跟踪及完善;公司办公用品、固定资产的规划、采购、调配、管理;车辆调度、管理;公司各活动的组织、筹备、管理。各种证件、印章的管理:
二、20xx年具体业绩如下:
1、招聘:20xx年7月起使用中华英才网、重庆人才网等网站进行招聘职位的发布,参加了重庆市当地人才市场的四次现场招聘会,保持与各人才市场之间的信息交流,尽力满足招聘需求。每天刷新各网站的职位信息,能分别根据各部门的招聘进度及时发布或暂停有关信息,保障对外信息的有效性。组织跟进招聘流程各环节,约对138人进行电话沟通,组织各职位的面试及复试97次,录用43人。
2、培训:由于公司处于前期开工阶段,行政人力资源部编写了《新员工入职培训》等培训资料,帮助公司新入职员工迅速了解公司,熟悉内部流程,提高工作效率。
3、薪酬福利:管理员工考勤数据,根据市场的薪酬水平制订了公司薪酬水平,并据此建立了薪酬福利制度的初稿。
4、行政后勤:行政部人力资源部从20xx年11月正式接管行政后勤工作,基本上做到工作有计划,落实有措施,完成有记录;
4.1完成公司装修工程后续跟踪及付款工作,完成办公室各类标牌、标语的制作上墙、办公区域空调漏水改装等办公后勤工作;
4.2完成现有固定资产统计清点工作,从工作20xx年7月1日至20xx年12月31日止,重庆工厂现有固定资产共计992344.1元,(其中从上海调拔固定资产100289.02万元,重庆工厂自购买资产892055.08万元),低值易耗品共计11022.24元;(明细可见固定资产统计表)。其中固定资产类别所占费用如下图表:
办公用品,1900.00电子设备,157433.13办公家俱,62558.12办公家俱办公用品电子设备机器设备机器设备,770452.86
4.3定期(每月)进行办公用品库存清点工作,及时补充办公用品库存量,以满足公司的办公需求,从20xx年10月至20xx年12月,各部门领用办公用品费用比率如下图表:财务部9%采购物流部26%采购物流部生产制造部质量部技术部行政人力资源部财务部生产制造部17%技术部6%质量部12%行政人力资源部30%
4.4按时完成公司电话、办公场租赁、复印机、水电费、快递等日常办公管理费用的缴纳报销工作;
行政人力资源部20xx年度工作规划
行政人力资源部20xx年主要着力于构建面向全经营系统的人力资源管理体系。一方面通过沿用原有的条块运作贴近各部门做好服务工作,满足其人力资源日常需求;另一方面通过统一平台及项目运作的方式以实现资源整合和成本节余同时有利于实现全经营系统人力资源管理工作的统一化和规范化。具体工作规划思路如下:
一、人才培养及选拔
1、统一平台整合资源运作招聘
2、建立多方位的人才储备体系(含培训项目计划、发行储备干部、社会人才储备管理等)
3、规范管理人员选拔和聘任机制
4、理顺个序列人员的职业发展通道,建立职业发展辅导支持机制
5、建立延续性的管理人员和员工评价机制(档案系统的支持)
二、培训与文化:
1、课程体系在原营销类基础上,加强行业、报业及媒体类、经济形势等课程,
同时通过心态、企业愿景使命等课程的开设提高员工的归属感和责任感。
2、按经营学院模式运作培训体系,课程追求精细化、专业化、系统化,逐步完善广州、珠三角、深圳及发行中心的培训体系。
3、整合各系统资源,逐步建立经营的知识管理体系(案例、教材、工作手册等)及共享平台。
4、推动三地、以及广告、发行、采编的横向交流,促进优秀经验互动。
5、开展各类应时应节活动,弘扬公司积极文化;策划各类人文关怀,加强员工对公司的向心力;编撰经营人内刊,搭建系统之间内部沟通平台。
三、薪酬福利与考核
1、推行利润导向的考核机制,实行薪酬考核联动
2、建立和完善全面薪酬体系(不局限于现金)和内部奖励机制
3、和企业文化联动增加薪酬福利体系中人性化、人文化因素
4、研究并尝试建立中、长期激励体系
5、利用公司广告资源建立为员工谋福利的团购和互换平台(如互换各类员工需求的物资)
四、逐步统一制度和管理规范
1、制度、流程、管理规范的统一
2、规避新劳动合同法出台新员工手册
3、职务序列及职业资格认定的统一规范
4、各项标准和管理模式的统一
五、信息化
1、提高现有工作的信息化水平
2、逐步建立统一的人力资源管理信息平台(和公司同步或做出探索)
六、贴近业务
1、各项服务工作贴近业务
2、对业务部门和员工实行动态跟进
3、建立信息收集和反馈机制,为管理人员及员工评价、职业发展档案等提供有力事实依据
七、其它
1、协助推进全面预算
2、合理控制编制和人力成本.
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。(6)、及时做好档案材料的`收集、整理、归档。
2、招聘:(1)、部门传人员增补单。(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、 收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作。
20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在×公司领导班子的正确指导下,应对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了用心贡献。现将一年来的工作状况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作资料之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求思考在前、服务在前。个性是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了用心主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,构成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运转,就务必为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务资料,切实加强了理论、业务学习的自觉性,构成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部用心配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮忙他解决思想上的难题,透过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。透过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处,主要表此刻以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
行政部做为公司的职能部门,为企业的发展以及各个店面部门提供一系列的服务,对内提供各种制度下发,办公用品、固定资产管理、安全生产管理以及部分会员纠纷提供相应支持,对外做好与工商、卫生、法院等部门的外联工作。20__年已经结束,回顾过去的一年中有工作上带来的喜悦也有艰辛,现对20__年重点工作总结如下:
一、20__年的小成绩
1、一区14家店面的固定资产的盘点以及资产的贴签工作,此次的盘点,根据20__年的盘点表并联合财务部,仔细的与店内各类物品核对并标注出异同之处。在日常工作中,对固定资产做到管理好,及时跟进区域内固定资产的异动情况并与财务部及时登记确认。
2、在这一年中行政部针对公司的具体情况,对安全生产和消防工作建立健全了系统的安全消防检查制度、安全隐患排查制度、游泳馆安全生产例会等制度,为20__年的安全生产做好前期准备工作。
3、很好的配合财务部门每月催促、跟进各个店面的保洁费用、泳池药剂费用的OA申请单收取、统计并报送财务部做好排款工作。
4、店内管理人员的OA及企业邮箱的开放申请及调整工作,保证了店内工作的正常进行。
5、按月完成区域内店面的办公用品统计、报价、配送、发放工作,并与区总做好成本的控制工作,行政部为了更好的减少成本,不定时的对办公用品的行情进行观察,及时与供货方沟通价格问题。
6、完成20__年度的一区全区域营业执照的年检工作,另在20__年最后一个季度一区全部店面已经完成《食品流通许可证》的办理工作。
7、每月新进员工工牌、名片的统计整理报送制作单位及发放工作,行政部针对现制作方制作速度质量等问题综合考虑后,在保证更快的制作速度、相同的成本情况下,已经成功更换新的制作方。
8、处理工商部分、法院店内会员退款诉讼案件,在20__年已经与北太平庄工商所针对康都店退费问题达成一致,康都店所有工商投诉问题均与浩沙健身无关,以后公司不需要处理康都店会员退费等问题。
二、改进及建议
1、需要加强与店面的沟通,在一些需要店内配合的工作上,时常出现店内配合力度不够情况;
2、由于行政部门的工作常常事无巨细,虽然我们都希望能完成得最好,但由于人力等各方面有限,不能把每件事情都做到完美。
3、外联关系需要加强,通过与政府等行政部门接触中发现,我公司的外联还需进一步加强,需要公司的支持。
三、20__年的重点工作计划
1、区域内各个店面的营业执照增项工作,因为各个区的办理流程及材料要求会有些异同,因此行政部门几乎所有店面都要亲力亲为,目前已经用万方店作为试点店面开始首次操作增项事由。
2、20__年的固定资产盘点工作。
3、新年度的各店营业执照的网络注册、提交年检工作。
4、其他日常工作及领导安排的其他工作。
各位领导大家好,光阴似箭,不知不觉中,20xx年已画上圆满的句号。回顾将近一年的
工作,有进步也有不足。下面我将从以下几部分来对20xx年行政部的工作进行总结汇报,并对20xx年的工作做出安排。一、人事档案及相关资料
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在华哥的指导下,建立了相关人事表格,包括《入职审批表》《人事变动表》《不购买社保的声明书》《企业劳动合同》等,也制定了各部门的管理制度、岗位职责和宿舍的管理制度,加强了各部门与人力资源部之间工作的沟通性。二、招聘与档案管理
招聘为了对酒吧人员进行及时补充,跟进保障各部门用人时有人可用,有人可选,20xx年我们通过招聘广告的制作和顺德BBS人才网上发布招聘信息,但效果不是很明显。一般的服务员等等的基层人员在我们公司门口的招聘广告宣传中可以满足楼面使用,但对于公司的邓场、气氛DS组、丽人组等等的人员来说比较困难,不管是招聘广告还是在BBS上招聘。我们也想到过去人才市场中招聘,但这类招聘上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。除此之外,行政部加强与部门员工之间的联系,鼓励员工推荐身边的朋友,介绍到酒吧,这是一种人才来源途径较广的方法。
档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及劳动合同书三部分,档案的建立以及有效管理,有利于行政部,随时掌握在职人员以及人员流动情况,对于凡是来到酒吧来应聘的人员,均建立档案资料,作为人才储备资料,以便于部门需要人时随时查阅,可大大减低招聘率。三、人员在岗情况
目前到20xx年1月6日止,酒吧一共有157人,其中楼面部管理人员9人,楼面部服务员28人,传送员5人,咨客部4人,后勤部7人,酒吧6人,西厨部5人,收银3人,DJ公主6人,公司丽人组3人,气氛DS组3人,客户组20人,公司A组7人,公司B组4人,节目部16人,工程部3人,安全部19人,行政部2人,财务部+采购6人。20xx年11月份根据酒吧人员工资情况,对各部门工资进行了一系列的调整,通过调整,员工在岗情况是比较稳定的,但现在的工资对于基层员工来说不能体现出优秀与一般的差别。我们没有建立有效的、客观的数据周密细致的全面考评。结合20xx年的工作经验与成果,我们制定20xx年的目标。
1、在20l3年的.工作中,行政部会提高沟通能力,以更好地为其他部门员工服务。
2、加大招聘力度、增加招聘渠道,每月需根据各部门情况制作招聘计划,进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,节省人力资源成本。
3、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。
4、奖惩有法,奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。对于违反公司规章制度的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交分满意的答卷
5、密切关注劳动力市场信息,和同行各级岗位信息,根据酒吧经济效益和工资总额增加情况,
适时提出员工工资及福利调整建议方案。
20xx年就快结束,回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。时光过得飞快,不知不觉中,充满期望的20xx年就伴随着新年伊始即将临近。能够说,20xx年是公司拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度部门重要工作状况做总结回顾。
一、虚心学习,努力工作,构成良好的工作氛围
1、行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运转,就务必为切实履行好自身职责,及时“充电”,构成良好的学习氛围。在20xx年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位透过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。在领导和同事的帮忙指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
(1)变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力求思考在前、服务在前。个性是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位。
(2)在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
(3)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面。
不断改善和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。
二、突出工作重点,落实管理目标职责制
1、加强安全工作职责制和消防工作职责制,针对公司的具体状况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司在20xx年没有发生一齐大的安全及消防事故。
2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点。在日常工作中,对固定资产做到管理好,维修及时,监督使用。
3、仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,互相监督,每月配合财务进行盘点,做到帐实相符。
4、对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚,使公司的清洁工作维持在较好水平。
5、持续良好的对外关系,顺利完成公司各实验室的环评、复审及资质的各项认定。
6、在接待方面,无差错的完成接待用车,同时完成公司的各项工作用车工作。全年车辆行驶安全,车况良好。
三、主要经验和收获
回顾这一年的工作,取得了必须成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获。
1、行政是服务工作,持续一个良好的心态,一份对工作的热诚和相形之下的职责心,是做好这份服务的根本。
2、树立服务意识,加强对内对外的沟通交流,摆正位置,主动介入,处理好各方面的关系,是做好这份服务的基础。
3、在坚持原则落实制度的的前提下,实际状况实际处理,实际状况灵活处理,做到“管理与服务,流程与效率”的合理处置。
四、存在的不足
总的来看,工作中还存在很多不足的地方,,主要表此刻以下几个方面,亟待解决:
1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表出工作上的大胆创新不够,在处理难点问题时思考欠缺;
2、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于潜力、人员等各方面有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、抓制度落实不够,由于部门事务繁杂,基本检查不到位,因而存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。
4、沟通不够,对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题分析决定不够全面,从而造成工作的片面或工作重点的偏移
5、安全工作抓得还不够到位,小的事故还是有所发生,办公室也发生了2起偷盗事件,需要加强宣传,提高每个员工的安全意识。
20xx年6月,大学毕业的我来到XX市XX中学工作,暑假,XX区高中布局调整,我校整体搬迁至经济开发区诚信大道,更名为XX市高级中学。受学校委托,更改新的校名后,校歌由我作曲,张晓明副校长作词,约花了15天的时间,《XX高中之歌》诞生,歌曲获得了大众音协主办的作曲比赛二等奖,虽然歌曲创作方面还存在不少的问题,但总算不是很难听。
刚工作的我,特别珍惜工作的来之不易,生活总是捉弄人,98年未能如愿考入大学,我毅然选择了当兵,希望在部队里能够通过自己的努力考入军校深造,但我太过天真,殊不知当时的部队腐 败成风,考军校的美梦破碎,2年后,我与其他的战士一样退伍回家。社会的不公,但生活还得继续,我便只身外出打工,偶然的机会参加了一次歌唱比赛并获得了一等奖,这次比赛应该是我人生的转折点,也因弟弟及老师的劝说,我果断辞职,加入到没日没夜的高考大军。经过8个月的“浴血奋战”,我终于如愿以偿考入理想的大学。因此特别珍惜这来之不易的工作。
刚到学校,担任学校团委副书记并主持工作,应该说,军人的作风在,并能时刻严格要求自己,主要做了以下几项工作:
一、护校队
暑假,因搬迁,学校各项工程仍在抢建中(要保证9月能正常开学),因此在施工安全方面、物品保管方面尤为重要,学校特组建护校队,由我担任队长,队员有王、李、连、杨、陈等。平时在晚自习课间及放学后带上电筒巡视操场、食堂及宿舍,维护好学生秩序,制止吸烟、谈恋爱、打架等不文明行为;晚上要护校队轮流值夜班,看管学校财物。特别是暑假期间,我们几个好几天没有睡什么觉,一直坚持在宿舍七楼的楼梯口(没有门,防小偷进来偷东西)。
二、团委工作
刚到学校,对团的工作非常的陌生,一切都从零开始,不断的向别人学习,总结经验,建立制度、组建队伍、整理材料、开展活动,带领团委取得了一个接一个成绩,如:南京市优秀团支部、江宁区五四红旗团委、南京市规范用字啄木鸟行动优秀组织奖(江宁区一家)等等。但也因缺乏经验,学生会工作缺乏特色,尤其在学生自主管理方面做的不够。
三、行政值班
一天中的检查教师到岗到位不多提,每次值班,我都能在课间时分到所在年级看看,有没有学生在追逐打闹、有没有学生在班级充电、有没有男女学生在教室内有过于亲密的表现、有没有学生搞一些恶作剧……晚自习放学后,我会主动拿上手电筒去操场维持秩序,检查是否有抽烟、谈恋爱、打架的不文明现象;提醒打篮球、做器械训练的学生注意安全;督促跑步、散步的学生早点回宿舍就寝。深入宿舍检查学生就寝情况,无数次提醒学生珍惜时间,不要在宿舍玩手机。多次对学生说:“同学,不是你在玩手机,而是手机把你玩了。”对于在值班过程中发现的问题,我会及时记录,并将问题反馈给值班组长。
这是我刚开始工作时的行政小结。最主要的特点是不管别人,做好自己。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
一、工作完成情况
(一)常规工作
1.收集、整理并审核各部、站国庆节值班表,制作加班费发放表;
制作三季度周末值班费发放表;
收集、整理并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作9月份工资发放明细表;
审核xx月份收费站伙食帐以及三季度化妆费、化妆用品发放情况;
至宿州、淮北、亳州拷贝社保数据制作员工xx月份社保缴费明细表并缴纳xx月份社保费用;
6.制作xx月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州办理增减;
7.制作xx月份公积金人员变更表、公积金缴费明细表;
8.汇总x月份员工考勤休假情况表;
9.办理新转正员工的劳动合同签订及老员工的劳动合同续签工作;
10.上报宿州市xx月份就业失业动态数据;
11.办理最新的意外险替换工作;
12.制作9月暗访奖励基金发放表;
13.收集、整理并汇总20xx年xx月最新人员花名册;
14.制作机关及宿州北xx月份伙食帐务明细表并复核各站xx月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表
临时性工作
1.为亳州北受伤员工办理医保和意外险理赔的相关事宜。
2.汇总并申报员工职称初聘的材料;
3.做好新员工入职、培训、安全、后勤保障以及到各站报到的交接等工作(.-.);
4.做好xx月xx日-xx日中层领导人员至集团公司培训事宜;
5.发放新到的服装(8位员工希努尔短袖衬衫)。
6.整理并上报管理公司人工审核需要的.材料(含收费部车流量统计、办公室车辆统计);
二、未完成计划的原因
无
三、存在的问题及原因分析
无
四、本阶段值得推广的创新措施和引以为戒的案例分析
无
五、下月度工作工作思路、计划安排
(一)常规计划
1.收集、整理并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作xx月份工资发放明细表;
2.至宿州、淮北拷贝社保数据,制作员工xx月份社保缴费明细表并缴纳xx月份社保费用;
3.参加公司组织的消防知识培训;
4.办理淮北新参保员工的社保卡(18人)并联系亳州第二批一卡通、宿州第一批一卡通办理情况;
5.制作三季度奖金发放表;
6.复核各站xx月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表;
7.汇总一线收费员自开站至今休婚假/产假情况表;
8.参加集团201#年预算人员编制面谈会议并配合财务部做好201#年预算的申报工作;
9.制作并汇总宿州公司收费站收费员花名册;
10.汇总x月份员工考勤休假情况表;
11.上报宿州市xx月份就业失业动态数据;
12.做好新员工的招聘、体检以及到各站报到的交接等工作;
13.制作20xx年员工烤火费发放表;
14.准备20xx年x月-xx月福利用品劳保用品的发放工作;
15.联系步森集团,了解服装到位情况(反馈20日左右到位);
16.缴纳合肥x月份、xx月份公积金费用;
17.制作xx月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州地区办理增减;
18.安排公司人员xx月xx日至集团公司组织的中层领导人员培训事宜;
行政部是公司的关键部门之一,因此要求对内管理水平要不断提升。自20xx年9月入职以来,把行政工作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。现将20xx年下半年的工作做如下简要总结。
20xx年下半年行政部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
1、根据各部门人员的实际需要,有针对性、合理的能过网站,现场招聘,校园招聘等形式招聘了一批员工,配备到各岗位。
2、规范了部门人员的入职、转正、离职等人事审批工作。
3、规范了各部门的人员档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立了员工绩效考核管理依据。
二、行政工作方面
1、负责监督保持办公区环境卫生,规范员工行为,开通新办公区的电脑、电话、网线,采购办公用品等,使各项工作顺利开展。
2、为设计人员能更好的节省出时间做好设计工作,提高工作效益,行政部承担起图纸送审,出版,工程量统计等部分任务。
3、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。
4、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。积极配合财务部做好费用划拨工作,坚决做到每一份物料清晰列明用在何处,费用所属。
5、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定,来访客户食宿安排,员工午餐预订,晚上加班吃饭等问题,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
三、公司管理运作方面
1、为进一步提高公司规范化运作水平,根据公司发展情况及结合公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部制定了多项规章制度,包括《办公用品管理规定》、《考勤制度管理办法》、《劳动纪律管理规定》、《差旅费报销规定》等,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督管理力度,力抓员工的日常行为,维护公司形象。
3、加强对各部门的管理:统一实施各项制度管理制度,统一使用日常工作表格。
20xx年的.工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合管理部门,在对各个部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门人员工作情况、人员纪律的检查力度还不够;
2、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)有待更进一步加强;
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设
4、人事招聘工作还需加快步伐。
新的一年里,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:
1、继续完善公司制度建设。
特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度。严格使各项规章制度在工作中实用起来。
2、协助各部门主任工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;
3、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。
行政部将着重加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作;
4、加快公司招聘工作的节奏,为公司招士纳贤;
5、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。
行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下半年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。因我从20xx年度到公司,所以目前仅对这年度的工作情况进行总结汇报。
一、思想建设
思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们部门继续在统一认识上下工夫。在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“用心服务”的理念。
行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。
二、行政管理
1、制度制订
众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。
2、证照办理
近几个月以来,随着公司业务和发展的需要,设立的河南投资有限公司并进行变更,对河南投资有限公司、河南**房地产公司、河南投资担保有限公司的营业执照年检,办理了**煤矿和**煤矿的各称核准和变更、河南投资担保有限公的变更等等,通过一系列公司的办理和变更,我们和省工商局、**市工商局的对口科室建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的基矗
3、人员招聘
随着企业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司规范化管理的需要,各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题,近期通过新闻媒体我们进行三次人员招聘工作,及时为代表处和下属子公司招聘人才和储备人才,虽然招聘情况不太理想,但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道,满足公司的发展的需要。
4、人事档案管理
由于公司前期没有专职人力资源管理人员,人事档案管理由前台兼任,但在人事手续办理方面,我们依然严格把关。对老员工的人事资料,不完善进行补充和整理,并且认真核实资料,保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是认真审核,新员工的身份证明、学历证明和资格证明等。同时对离职员工和转正员工填写书面申请,通过所在部门、行政人事部和代表处总经理层层把关,认真整理归档,做好统计,做到有据可查,依章办理。
三、后勤保障
1、前台接待
前台是公司对外交往的首要接触媒介,因此也是一个展示对外形象的重要窗口。前台人员负责接收代表处的各类邮件、报刊,电话转接、传真收发,并且协助各部门的文件打印和资料整理等工作,为各部门提供了便利;同时还负责接待公司的来访客户,做好来访人员的引领介绍安排工作,同时拒绝闲杂人员进入公司,保证大家工作环境,受到各部门和客户的一致好评。
2、保洁工作
我们选择了服务质量好的保洁公司,保证代表处的各领导办公室和公共区域的卫生保洁,结合实际情况,从原来的每天打扫一次,到现在的每两天由保洁集中打扫一次,保洁没有打扫的时间,由行政人事部的工作人员负责将各领导办公室和公共区域进行打扫和维护,不但保证了办公室环境卫生工作,同时也节省了费用。
3、美化环境
作为一个服务部门,我们一直在关注和探索着怎样为员工创造更加和谐愉悦的办公环境。我们部门多次更换花卉。根据不同季节,我们及时对代表处的观赏性花卉进行更换,使各位员工能够经常有新鲜舒适的办公感受。
4、办公用品采购
对于办公用品采购,我们尽量考虑员工的意见,从大多数人的意愿出发,争取做到为员工购买高质,易用的产品。在购买时,本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为员工购买到合适用品,又在最大程度上节省公司开支。对于突然急需而办公室没有库存的特殊用品,我们会马上到市场上购买,力争做到不影响工作。
5、会议接待
由于代表处和下属子公司业务比较繁忙,经常性需要接待各类重要客人,我们虽然人员较少,但我们一直尽心尽国力为每一位客人服务到家,做好接待工作。我们同省内六家宾馆签订了合作协议,每一位客人到访,我们都会提前安排好接机、送机、酒店预订,有时部分客人飞机晚点,经常要凌晨才能到接到客人,但我们没有任何怨言,受到客人的交口称赞。
6月份公司战略研讨会的召开,时间紧、任务重,同时也是我公司第一次接待如此高规格的会议,大部分工作人员都没有工作经验,但我部门在代表处其它部门的协助下,圆满完成了会议接待任务,受到了与会专家和公司领导的一致好评。
6、车辆管理
公司业务量增多,车辆使用频繁,车辆费用也相应增高,平均车辆每天都要去登封一趟,所以我们及时保障车辆合理使用安排,同时也相应控制费用,我们办理了加油卡,并且每次出车都做好记录。
四、问题回顾
虽然在过去的几个月中,我们取得了令人满意的成绩。但是我们仍然清醒地看到我们在工作中仍存在着许多不足。比如行政制度、人事制度、职责划分有待进一步明确等等。我们会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中步步提高。
五、未来展望
明年,我们有信心做出更高质量的成绩,为公司员工提供更加满意,更加周到细致的服务。在继续做好本职工作的基础上,我们将会在完善制度、规范流程、明晰岗位职责等薄弱方面下工夫,努力向全公司员工交出一份满意的答卷。
20xx年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,抓好内部管理
一是建立健全了各项规章制度。我公司今年x月开始运转,各项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的'参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,保障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。
三、加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训
一是积极为公司招聘人才。为解决公司发展的人力需求,今年以来,行政部按照公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为公司招聘员工。二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
五、20xx年工作打算
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
以上就是我今年的工作总结以及明年的工作计划,相信我明年会做得更好!
重组公司组织架构,建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制;增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;培养和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与韩江机械共同成长! 大纲目录:
一、组织存在问题诊断;
二、8月份工作总结报告;
三、存在问题及改进建议;
四、9月份工作计划。
报告正文:
一、 组织存在问题诊断
通过近一个月的实际工作与了解,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;提出以下几方面的意见或问题:
★组织架构不是很合理,岗位职责不太明确;
★工作流程不是很规范,无具体作业指导书;
★无工作目标和绩效考核标准,薪酬福利激励性不强;★沟通协调不顺畅,缺乏计划性与执行力。
以上问题具体表现在如下几个方面:
1、组织架构:
现有组织架构不是很合理,主要表现在:层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。
2、部门职能:
各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。
3、岗位职责:
各岗位没有明确的岗位职责,部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出;无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。
4、工作流程:
没有书面的各工作流程文件,如:开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。
5、目标规划:
没有明确的公司规划与战略目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。
6、公司制度:
公司各项管理制度不完善或需要更新,如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考勤制度”,其它如:人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制度等均不是很健全,企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束机制,有些企业不注重员工后期继续教育培训,不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性,员工缺乏工作动力。
7、招聘配置:
无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;关键人员流动大,频繁换将招聘关键人员导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划。
8、培训开发:
无月度、年度培训计划与培训实施计划;入职培训只有制度方面,没有安全和消防方面,上岗培训与岗位技能没有记录;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。
9、绩效考核:
无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段,主要靠部门主任主管考核与人事行政调整;缺乏量化(KPI)指标考
核标准;未采取360°评估与强制性分布法,不能真实反映个人工作能力与绩效。
10、薪酬福利:
没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。现在一般采取综合工资制:基本工资 +浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。
11、劳资关系:
十五天考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订一年劳动合同,存在劳资风险;部分人员没签订劳动合同;易造成关键人员流失;离职面谈无记录与分析等,不利于管理改进。
12、文件管理:
文件格式不规范;文件保管没有统一规范:文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。
13、人事资料:
人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析,不利于管理改进与决策。
14、行政后勤:
1) 出入管理:应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。
2) 安全管理:加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。
3) 保密管理:增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。
4) 刷卡考勤:已经统一刷卡考勤;规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。
5) 奖惩制度:奖少罚多,奖罚制度不明确,执行力度不够。
6) 办公用品:加强各部门易耗品控制力度及办公设备的定期维护、保养记录。
7) 食堂宿舍:食堂用具应每次消毒,人事行政部定期检查厨房安全、卫生;宿舍应指定负责人,加强水、电管理与卫生抽查、评比。
8) 总务后勤:及时检查、维修、补漏,确保水、电、机器及消防设备等正常运作。
15、员工手册:
员工手册现在停留在修订状态,它包括:企业文化、公司简介、公司发展历程、员工行为准则、安全守则、工作环境、考勤及奖惩等规定,对员工实际工作有一定的指导意义,初步计划9月完成。
16、企业文化:
企业文化培训、宣传不够;部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团队;企业文化表现形式单一等几个方面。
二、8月份工作总结报告
经过近一个月了解与实际工作,8月份主要作了以下几个方面的具体工作:
1、完成人事行政总监及部门岗位职责:
(1)负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编;
(2)负责人力资源规划管理;
尊敬的各位领导和同事:
20xx年9月22日我怀着无比激动进入xx公司,至今已经3个月有余。在这3个多月的时间里,我在学到了很多专业知识以及做人的道理,为此我做一下20xx的工作总结和20xx年的计划。
一、关于工作方面:
在进入之前我从没有接触过服装类的公司也没有接触过行政方面的工作,对我来说这份工作十分陌生,一切都要从头做起。在一个陌生的环境从事一份陌生的职业让我十分恐惧,庆幸的是我进入的是这样一个互帮互助的团结的集体。特别感谢各位领导及同事对我工作的指导和支持。
1、工作表现和收获:
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、接电话、办公用品发放、快递统计与对账、考勤统计等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能够较好地完成上级安排的任务;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
在工作的过程中,我努力学习,尽心尽力的把所有的工作力求做到最好,但是仍然有诸多的不足和缺陷。
2、工作不足:
(1)由于工作方法不到位,在需要各部门配合的事情上未能及时解决问题,致使自己的工作停滞不前,一拖再拖,工作效率低下;
(2)在对于问题的跟进及关注后续发展方面我也有很大的缺陷,经常会对一些事不进行跟进处理,导致出现虎头蛇尾的现象;
(3)工作不够细心。
3、工作计划:
针对20xx年我工作上出现的失误,在20xx年我会从以下几个方面把工作做到更好:
(1)加强与各部门沟通,学习掌握沟通方法,提高自身的工作效率外也提升工作对各部门的服务质量。
(2)对每件事都要进行事后跟进,避免出现虎头蛇尾的现象。
(3)对于公司部分规章制度透明、清晰化,避免因制度不明造成的不便与失误。
(4)多向其他部门学习,多多了解与接触,进一步充实自己。
二、对于企业的认知:
自20xx年9月22日至今短短3个月的时间,在这三个月里我对有了进一步的认识。
是一个文化气息浓郁的企业,在我看到各部门通力合作,员工之间友好相处,主管之间以礼相待,员工与主管之间既有工作上的相互帮助、默契配合,也有生活上的打闹嬉戏。企业“信任、责任、成长、感恩”的价值观,教我们工作的同时也在教会我们做人的道理。还记得在年会上的时候,当我们在为颁奖忙的筋疲力尽的时候,田姐悄悄的.把吴z叫到饭桌前给了她两个夹肉的饼,让我们赶紧先吃点,餐会结束后,田姐又让不忘关心我们让我们吃点东西,当时真的特别感动,有种想哭的冲动,谢谢田姐对我们的关心,好像家人一样。不仅这些,还有杜总在年会上的讲话,以及对那些因工作而忽略家庭的员工的奖励。所有的这些无一不在证明是一个团结和睦的大家庭,我也越来越坚信进入是一个正确的决定!
总体来说,到这一段时间里,我尽心尽力,努力工作,力求把工作做到最好,在这份工作中虽然存在很多不足,但是特别感谢各位领导对我的包容,也特别感谢部门同事对我的指导与帮助,更感谢其它部门同事对我的支持。在20xx年我会更加努力,也希望大家能够一如既往的支持我的工作。我相信,在各位主管的领导下,各位同事的努力下,我们明天会更加美好!谢谢大家!
本学年度__医院在学__党委和行政的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观和构建和谐社会为统领,__医院领导班子带领全院医护员工,树立情为病患者所系,利为病患者所谋,为师生员工及病患者办实事、办好事的指导思想和工作思路,服务于学__工作的大局。为学__的稳定,做好师生员工的
医疗保障服务工作,较好的完成了任期目标及年度工作目标,在医疗、预防、保健、卫生宣教、医疗保险、基本建设和计划生育以及本科教学评估医疗保障等项工作中作出了一定的成绩,现把所做的主要工作总结如下:
一、行政工作
(一)日常医疗,预防、保健工作
1.圆满完成全__6000多名教职工20xx0多名学生的医疗工作,学年度完成门诊145424人次,住院391人次,各类检查10181人次,各类注射40910人次,各类大小手术1187人次,新__区救护车出诊189车次,没有发生任何医疗差错和医疗事故,全__师生员工在本__的就诊率达到96%以上,达到任期目标的要求。三个__区医疗工作井然有序,有力地保障了我__师生员工的医疗保健需求。
2.较好的完成了学年度的预防保健工作,防疫工作受到合肥市防疫部门的好评,全年完成35156名新生及毕业生各项体检任务,儿童计免1331人次,报告传染病355例(其中肝炎10例,肺结核15例),首次为全__名70岁以上教职工两年一次的高规格全面的健康普查工作,为每一位受检者建立了电子健康档案,为全__2372名处级以上干部、副高以上知识分子进行了两年一次的健康检查,为全__1132女职工进行了妇科检查,早期发现二名癌症患者,并及时进行了手术,做到对教职工疾病的早发现、早预防、早治疗。在今年体检工作中,除继续为参检人员提供早餐外,我院组织编写了《常见病保健手册》。所有参检教职工人手一份,受到普遍的欢迎和好评。本学年度,为兄弟院__安徽医科大学362多名老干部进行了健康检查,我__医务人员优良的医德医风,良好的服务给安医大老干部留下深刻的印象。
3.为本科生新生开设健康教育课公选课,计30学时,1300名学生选修健康教育课,受到新生的欢迎,发放艾滋病健康教育处方14800份,各种宣传资料16000份,举办各种类型健康教育讲座7场,配合学工部开展心理咨询,卫生宣教工作开展得深入扎实,使大学生掌握常用的医疗卫生及防病知识,使他们受益终生。
(二)加强医德医风建设,大力开展优质服务工作
作为学__的职工医院,全心全意为师生员工服务是我院的宗旨,时时刻刻把病患者的利益放在第一位,为师生员工提供优质的医疗预防保健服务是我们的工作目标。我院把加强医德医风建设,提高服务和管理水平,作为本年度工作的重点,成立了院医德医风建设工作领导小组,制定了切实可行的目标和实施细则。对医德医风优秀的先进集体和个人实行褒奖,对医德医风差的个人和事实行处罚和教育,在全院形成人人都是医院形象,从我做起,从每一件小事做起的良好氛围,牢固树立病患者是我们的上帝,为病患者服务无小事的思想,通过思想政治工作宣传动员及各项各种制度的落实,医院和每一位职工签订了医德医风责任书,通过实行“医德医风一票否决制”,全院医护人员医德医风面貌有了明显改进,热情周到为病患者的多了,冷落推诿的少了,病人表扬的多了,(本学年医院共收到15封病人的表扬信),批评投诉的少了,医患关系也得到了改善。我们在工作中立足于为病患者和师生员工做好事,立足于为构建和谐社会办实事,细微之处见精神,__医院热情周到的服务,受到病患者的广泛赞誉,大大地改善和提升了__医院的形象,也增强了__医院的战斗力和凝聚力,医院呈现出奋发向上、有所作为良好的发展势头。
(三)拓宽服务范围,开展社区医疗上门服务
在做好日常工作的基础上,为更好地为病患者、为我__离退休老干部及高层次专家服务,拓宽我院的服务范围,在充分调研及认真准备的基础上,我院成立了社区医疗服务中心,该中心的任务是为我__厅局级离退休干部和高级知识分子提供免费的定期上门医疗服务,为我__社区内的其他行动不便有困难的病患者提供及时的上门服务,社区医疗服务中心配备有专职医生护士,配备常用医疗器械、药品及车辆,并配用计算机管理系统,为每一位服务对象建立了健康及巡诊服务档案,我院医护人员上门服务把__领导和全__师生员工对离退休老干部老教师的关怀送到他们的家中,受到他们热烈的欢迎和真诚的好评。本年度为老干部及保健对象进行了上门服务624人次,急诊出诊36人次。
(四)医疗保险和医药费管理工作
本学年度,我__教职工医疗保险及医疗费管理在原有工作的基础上继续取得较好的成效。一年来我__医保和__内医疗工作运行平稳,__医院采取多项管理措施,进一步加强管理,堵塞漏洞,师生员工在本__的就诊率进一步提高,离休干部、保健对象、退休职工、在职职工均对所享受的医疗待遇表示满意,不论是横向比还是纵向比,我__教职工的医疗保健待遇在合肥市、安徽省乃至全国高__处于较高水平。在保障教职工医疗保健需求的基础上,作为医药费管理的职能部门,__医院有责任和义务管理好学__的医疗费,采取各种措施减少支出,针对全社会医疗
费支出仍然大幅度增加(医院收费增加,高新检查仪器,新材料不断使用,新药升级换代,医院以效益为首要目标)等各种不利因素,如我__离__干部平均年龄已达79.19,退休教工平均年龄已达68.1岁,均进入疾病特别高发期和高发期。。据统计,目前全社会平均住院率5%,我__20xx年住院率为9,为全社会平均住院率的近2倍,对于涉及教职工切身利益的医疗费管理工作,__医院既坚持原则,按章办事,又体现人性化服务,以人为本的精神。工作中做到把握好政策,,加强管理、拓展服务,增收节支,堵塞漏洞,严格执行医疗费管理的各项规章制度,本任期内医疗保障工作是我__最稳定,师生员工满意度很高的时期,我__的医改工作被省劳动和社会保障厅誉为“安徽省医改的一面旗帜”。
(五)计划生育工作
20xx年度我__计划生育工作继续保持先进水平,全年无超生,无计划外生育,晚婚晚育率独生子女领证率均达到100℅,完成上级计生部门下达的各项指标。
(六)医院基本建设工作
本学年度,__医院在学__领导的重视与支持下,基本建设取得了显著成效,完成了南__区医院500m干部病房的改扩建工程。新建成8套间12张床位的干部病房,新建干部病房全部朝南,宽敞整洁,配套有沙发、空调、电视、淋浴设备等生活用品,为我__离休干部、保健对象在__医院住院提供了物质保障。我院将定期聘请安医、省医的专家来院会诊、查房、手术,为在本院干部病房住院的患者提供技术保障。干部病房的建成投入使用将会在我__的医疗保障工作中发挥很好的社会效益和经济效益,本学年度招标采购了日本岛津500MA高频摄片机。德国爱克发CR系统,使我__的放射科装备水平上了一个大台阶,在全国高__处于先进水平。实现了从模拟图像到数字图像转换,大大提高影像清晰度,将为我__师生员工提供优质的服务。
(七)本科教学评估医疗保障工作
本科教学评估工作是我__本学年度的头等大事。__医院承担评估专家的医疗保障任务,以及大后勤保障体系中的学__卫生工作。在本科教学评估中担任的是配角(或者说是配角中的配角)。__医院领导班子对于事关学__大局的本科评估工作,认识到位、工作到位,精心组织实施,制订了周密细致的迎评医疗保障工作预案。充分体现细节决定成败和人性化服务的精神。医院领导担任正副组长,选调医德医风好、技术精湛的医护人员在评估专家驻地现场服务,相关科室人员24小时值班待命。__医院为评估专家提供医疗服务指南和温馨提示、医疗保健手册,为患病的专家现场进行输液治疗。为颈椎病发作的专家提供晚间的推拿保健服务。保证了他们身体健康,顺利完成评估工作。
本次评估中,评估专家组副组长、吉林大学副__长赵继教授随机到__医院考察学__卫生及医疗保障工作。赵继教授考察了__医院门诊病房,参观了__医院化验室、放射科、B超、口腔科、五官科、手术室,与各科室的医护人员和就诊的学生进行了交谈,对我__重视支持学__卫生工作,培养德智体全面发展的高素质人才的医疗保障工作给予了充分的肯定和高度的评价,为我__本科教学评估工作增光添彩。本次本科教学评估医疗保障工作,__医院的医疗保障工作不是被动的提供服务,而是精心组织策划,对医疗保障工作做了拓展、做了创新。既有专家可能提出要求被动的服务,也有我院主动提出。供专家自主选择的主动服务项目。如化验室各种生化、免疫检查项目、放射科CR系统、B超、心电图、眼底检查、口腔洁齿、保健推拿等项目。在评估期间,专家组13位专家中有8位专家到__医院进行了健康检查和其他服务,使他们在紧张的工作中享受到良好的医疗保健服务。专家们到__医院体检后,对我院整洁的院容院貌、先进的医疗设备、规范的管理、优质的服务留下良好的印象。纷纷称赞我__医院是全国高__医院中一流的医院。有的专家称赞说,我到过很多高__参加评估,各__接待保障工作各有特色,合肥工业大学医疗工作是做的做好、最有特色、最难忘的人性化服务。
二、直属党支部工作
1.积极开展“保先教育”活动,努力扩大和巩固先进性教育成果。__医院直属党支部积极响应__党委和上级的号召,严格按照要求在__医院开展了保持共产党员先进性的教育活动。针对__医院的实际,很好地发挥了各个党小组长在“保先”教育直接责任人的作用,直属支部和党小组都制定了详细的学习活动计划,分步实施,实行了签到制,通读了教育读本,组织收看了保持共产党员先进性教育活动的配套党课系例讲座8讲,围绕“什么是党员先进性、怎样体现党员先进性、如何保持党员先进性”等以及新时期保持共产党员先进性具体标准要求的大讨论,提出了我院保持共产党员先进性的具体要求。通过广泛征求意见,认真查摆和剖析问题,党员班子成员能从讲党性、讲政治的高度,对“三个代表”重要思想的内容和要求,有了比较全面、深刻的理解。并对座谈会、个别访谈、意见箱等形式征求到的意见进行了归纳和梳理,找准了领导班子存在的突出问题,并提出了整改方案。一要进一步提高业务水平和质量。在围绕《学__体育卫生工作条例》做好医疗、预防保健、医药费管理、计划生育、公共卫生等工作基础上,进一步提高医疗业务水平和质量。二要进一步加强医技队伍建设。根据国家卫生部颁发的《临床住院医师规范化培训试行办法》的通知等文件精神,结合我院的实际情况,对我院医技队伍的年轻人制定科学的培养计划,认真组织实施。并每年根据工作需要选送至少一名主治医师以下人员出去进修。三要进一步加强领导班子自身建设。一是进一步加强理论中心组的学习,切实建立起领导班子理论中心组学习登记制度。通过学习提高贯彻落实党的路线、方针、政策和学__党委及行政决策的思想认识水平和执行力度,始终与学__党委及行政保持一致,与院党政联席会议形成的决议保持一致。二是进一步加强领导班子的沟通与协调。三是进一步贯彻执行好民主集中制的原则。凡是“三重一大”等重要问题,均做到会前广泛征求群众意见,会中充分酝酿讨论,形成决议后坚决贯彻执行。并严格按照《合肥工业大学医院党政联席会议事细则》中的规定要求执行。四要进一步建章立制加强管理。我院相继制定了一些规章制度。但现在还存在规章制度不够完善和已有的规章制度执行不够等问题。对于需要建立的规章制度,应尽快建立;对于大家认为比较好的规章制度,要努力去贯彻好,坚决地执行好。五要进一步做好社区医疗服务工作。我院在做好日常工作的基础上,为更好地为病患者、为离退休老干部及高层次专家服务,拓宽了我院的服务范围,把医疗服务直接送到病患者家中,深受他们的欢迎。为了把这项工作做得更好、更实、更细,尚需提高水平,加强服务。
2.积极发挥支部战斗堡垒、监督保证和党风廉政建设的作用。一是认真组织中心组成员和医护员工分阶段按步骤地学习贯彻了“三个代表”重要思想和xx届五中、六中全会文件精神,用科学发展观统领各项工作。二是监督保证党和国家方针政策及学__各项政策在__医院的贯彻执行。根据教育部办公厅、安徽省委教育工委、合肥市和学__等关于治理商业贿赂专项工作等文件要求,我院高度重视,及时传达上级有关文件,根据文件精神,要求重点部门(医院药械科)负责人及相关人员认真学习有关文件,提高思想认识,按照要求做好自查自纠工作。并在全院医护员工大会上传达学习了有关文件精神,明确提出要求,如实上报相关情况。当然,治理商业贿赂工作是一个长期而艰巨的任务。我院将进一步加强对党员干部和医护员工的法律法规、党纪政纪和职业道德教育,把党和国家有关政策和法律法规教育与树立社会主义荣辱观教育结合起来,进一步增强抵制商业贿赂的自觉性;进一步建立健全相关规章制度;进一步加强对医药购销等重点部位的监督检查,强化内部管理,加强对重点岗位人员的管理,防止出现问题。
3.支持主要行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。直属党支部紧紧围绕学__、医院的中心工作开展党建和思想政治工作。在实施保证监督的过程中,重视做好保驾护航工作,真诚地支持、协助和配合行政领导班子开展各项业务、行政工作。在医院的发展稳定、基本建设、医护队伍培养、预防保健和医药费管理等重要工作方面,给予了行政班子有力地支持和协助,并配合做好相关的组织、协调和思想政治工作。
4.__医院直属党支部始终把领导班子的自身建设当作首要任务来抓。一是加强领导班子整体团结和沟通,坚持每周二上午的领导班子例会、学习制度,有事议事,无事学习和谈心,加强成员间的沟通与协调;二是加强民主集中制建设,严格执行《合肥工业大学医院党政联席会议事细则》,凡是“三重一大”等重大问题,特别是涉及全院医护员工切身利益的问题一定认真调查研究,广泛听取群众意见,以民主为基础,按程序办事,较好地把集中统一和民主决策统一起来,提高了决策民主化、科学化水平,防止和减少了决策中的失误,提高了工作效率;三是加强政治理论学习,根据阶段工作的需要,在学__安排的学习内容的基础上还增加了一些学习内容。通过不断地学习,使班子整体的理论水平、思想境界、党性观念和集体处置能力得到提高,思想更解放了,胆子更大了,团结合作的愿望也更强烈了。
5.较好地发挥了民主党派和群众团体的作用。发挥民主党派同志的民主监督作用,让院部门工会和直属团支部依法独立地开展各项文娱、体育、宣传和相关竞赛活动,并以此达到活跃气氛,增进友谊,加强团结的目的。
三、存在问题和不足
1.医改工作处于改革的攻坚阶段,是计划经济的最后一快阵地。还处于相对的大锅饭,还存在着学__有限的医药费供给和不断增长的需求之间的尖锐的矛盾,还有待于通过改革发展来解决。
2.管理工作还存在薄弱环节,部分管理措施尚未落到实处。
3.服务意识和服务质量还有待提高加强,
4.__医院目前处于三处办医状态,每个地方都要有相应的人员设备,战线太长,力量分散,医护人员队伍建设有待加强。
延伸阅读:
工作总结种类
根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。
①按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。
②按内容分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。技术工作总结③按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
④按性质分,有全面总结、专题总结等。
区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。
一、岗位工作内容描述
1. 协助行政主管处理行政内部日常事务。
2.行政日用品、办公用品、劳保用品的日常管理。
3.办理员工社会保险等相关工作。
4.员工作息考勤统计、伙食费用统计。
5.文件的收发、起草行政通知。
6.后勤食堂食品的采购等相关工作。
年度工作总结
1.规章制度制定与执行
(1) 制定《办公用品管理制度》、《劳保用品管理制度》、初稿,已提交部门主管并下发实施。
(2) 严格按照管理制度执行,填写《请购单》、《入库单》等,每周统计需购物品,及时提交单据,确保执行率达到100%。
(3) 做好部门之间的衔接、协调工作。
(4) 制定《食堂管理制度》、《门卫管理职责》初稿,已提交未下发。
2.行政人力管理
(1)每月初根据上月食品采购费用及员工用餐次数统计员工伙食费用,准确率达到99%以上。
(2)负责员工考勤资料(《请假单》、《加班申请单》、指纹记录)的收集、整理、归档并统计员工作息考勤,准确率达到98%以上。
(3)协助部门主管负责各类客户的接待,订房、订餐等工作。
3 社会保险管理
(1)负责公司员工社保(医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险)的新参保和退保办理,申报信息准确率控制在100%。
(2)负责各险种社保年审,变更手续的办理。
(3)负责各员工社保卡的制作与分发。
4. 办公用品、设备管理
(1) 负责办公用品和低值易耗品的请购、采购、领用,采购及时率达到100%
(2) 行政固定资产、办公用品和低值易耗品的领用及保管工作规范,各类设备完好率达到98%
(3) 负责行政资产的维修和保养工作。
5.文件、档案、印信管理
(1) 负责公司文件、快递签收发放、归档整理,借阅,无错漏丢失现象。
(2) 协助部门主管负责制作公司的名片、条幅、卡片,书籍的胶装等,合格率在98%以上。
6.费用管理
(1)每月负责公司水电费、物业管理费、机票款等其他行政费用管理,打印付款申请50多个,准确率达到100%
(2)每月按时取回各项行政费用单据、发票等。
7.环境卫生管理
(1)监督、指导办公环境保洁工作,保持干净、舒适的办公环境。
(2)负责各类保洁用品的请购、分发、登记、统计等工作。
(3)公共设施完好、干净、维修及时。
8.车辆管理
(1) 每月根据公司车辆用油情况,及时办理油卡充值,及时率控制在98%以上。
(2) 统计各车辆基本信息及违章情况。
9.后勤管理
(1)每周根据公司员工用餐人数及厨师要求按计划进行食品采购,做到保质、保量、价格低,日清月结,帐物相符,并且在保证质量的情况下,员工伙食费用每餐控制在5元左右。
(2)负责食堂的各类设备、日用品的请购、采购、分发,登记等。
(3)及时维修、保养各类后勤设施。
(4)上传下达信息,协调后勤日常事务。
二、工作心得
作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行统计。
1.其中与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要,由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。
2. 讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。
3.经常与部门主管交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作,在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
三、改进措施
在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,专业知识有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;
2、食堂饭菜质量一直没有很好的提高;需进一步寻找解决方法。
3、车辆基本信息、违章信息登记不及时等,今后需及时记录。
4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识 ,加强书写和阅读的能力。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我!