一、聚会的主题与背景
主题：“离别14载，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。
时光飞逝，岁月如梭，转眼间，我们初中毕业XX年了！
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了各自的理想，我们从初中走向大学，但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学，在那里我们留下了人生足迹，获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。 毕业前，我们离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！
XX年1月10日，是我们团聚的日子，我们希望各位同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。XX年的分别，XX年的牵念，给了我们再聚足够的理由。 各位同学，来吧！XX年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色！让我们拾起过去温馨的记忆，携手展望美好的未来！
为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟，分享XX年来的人生经历，特拟订本活动方案。
二、 聚会的计划与安排
1、 聚会时间、地点：
时间：XX年1月10日。
地点：位于呼和浩特市X酒店，路与路交汇处。总机： ，联系电话： ，交通：市内路车可直达）
2、 聚会活动安排：
Ø 17:30-18:30，同学报到：交本人填写的《X同学联系表》及本人学生照和近照各一张，并自由合影、交流。
Ø 18:30-21:00，聚餐，发言
Ø 21:00-23:30 KTV
Ø 24:00 聚会结束
1、 关于宴会的建议
会场布置：悬挂“阔别XX年，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会 红底白字喷绘横幅：前面设话筒。
（1） 由男女两名同学担任主持人；
（2） 班长和团支部书记发言；
（3） 老师发言：每位老师均发言。
（4） 同学自由发言；
（5） 时间约2小时：有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。
三、 制作同学录及聚会影像资料的建议
（1）《同学录》。内容包括：高中简况：全班回顾；每个同学的个人信息（按姓氏笔画为序）；同学征文；过去、现在的校园生活照片。照片为彩印，书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”，印数*本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息，每人撰写100字左右的感言（式样见附表）；每位同学提供一张初中时的一寸（或二寸）的学生照和一张五寸的近照，均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章，字体不限，字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱@，截稿时期为XX年1月31日。
（2）聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆，聚会中全程录像，经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。（请将照片或笔记、信笺、留言本扫描，并传送到邮箱bisai.@。）
四、 聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备安排；协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟（暂定）
经协商或同学推荐，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作（筹备及后续工作事情很多，欢迎其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名加入相关组开展工作）：
1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式；发出策划书，直接通知到人（或指定联络小组长通知到人）；收集对聚会的建议和意见；邀请老师或领导（等）。成员：郭瑞峰、杨国军、李万和（暂定）
小组联络员的职责是：通知联系本组同学；收集本组人员《同学联系表》；发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、 资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员：张海龙、云慧琴（暂定）
3、 活动组：负责策划、组织主题班会及文艺节目（KTV）（含撰写主持词）。成员：郜永伟、张海龙（暂定）
4、 生活组。负责外地同学来时接车；聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排；礼品准备。成员：杨国军（暂定）。
5、 财务组。负责经费收支，并协助生活组做好工作。成员：郭先军（暂定）
五、 聚会经费
设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当形式进行分布，公开透明。聚会后，如有结余，用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿： 160元*1晚* 3 间= 480元
餐饮： 1200元（含酒水）/桌* 正餐* 2桌= 2400 元
KTV： 1500元
彩印同学录 30元/册*30本=900 元
包车费用及其他未列入预算的费用 720 元
合计 6000 元
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布，接受监督。
4、往返路费自理，个人用品自备。
六、 聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系，可用 微信群群
XX年1月6日
附：同学联系表
同学联系表
姓名
出生年份
现住址
所在单位
从事行业
自有资源
20年概况：（不少于150字）