回想这短暂的时光,外联部不仅仅热情地参与系学生会的每一次活动,紧密地配合各部分完成学院领导布置的任务,而且也在不断加强与其他系的学习与交流。
外联部的主要工作在于解决学生会工作的经费题目。对于一个团体来说,资金是各部开展活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,将对整个学生的工作产生重大影响。
这学期即将结束,现对这一学期的工作进行具体的总结,希看在下一学期能够共同进步,再接再厉。
一组织建设:
为了更好地发挥外联部的作用,更有效地开展各项工作,我们外联部进行了一系列的调整和改革,主要有:
1外联部的招新。“招新”面向本系大一新生,透过初试、复试的层层选拔与为期一个月的考察,顺利的完成我外联部的组建工作。本学期吸纳了充足的干事,并迅速组织调动起来,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
2部分内部间交流以及干事熟悉外联部的工作。为期未几的培训与调整,以使我部气氛融洽,部长干事团结一心,为以后的工作打下坚实的基础,并在新一届干事心中树立良好的形象。
二部分工作:
1、9月份的迎接新生工作。我部与学生会其他各部分一齐迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到大家庭的热和,感受到学生会同学们的热情。同时思考到XX级的新生刚进进大学校园,对大学的学习氛围有必须的不适应性,我部将最近几月的工作重心确定在帮忙新生适应新的环境。在生活、学习上给他们带给力所能及的帮忙。
2、参加学院新生新学期的迎新活动。期间迎新活动陆续展开,我部分配合其他部分,用心投进工作。所有职员参与到切实的活动中往,维持本系活动场地的会场纪律,使晚会举办的十分成功,得到学校领导和老师的赞许。
3、参加系举办的新须生交流晚会。晚会方便了部分之间的交流以及干事熟悉外联部的工作。我部成员用心投进,协助各个部分搞好各种工作,保障活动顺利开展。并且维持会场纪律工作。
4、参加由联通公司赞助,本系团总支与学生会联合承办的新须生联谊晚会。此次活动中,我们部不仅仅争取到联通公司的现金赞助。晚会前夕,我部又忙于布置会场,外联干事随叫随到;晚会之时,所有外联部成员忙碌于幕后,被分配的虽都是有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部分组织一些活动需要帮忙,外联干事更是义不容辞。
5、参加由本系学生会主办的篮球比赛活动。我部及时展开工作,其间,各成员皆利用空余时间为活动而预备。用心配合其他部分工作,使其活动顺利而圆满的结束。
6、参加专业知识竞赛活动。我部成员用心参与,此活动教育学生不要仅满足于把握书本知识,而应努力学习获取知识的潜力和本领。同时也丰富了我们的业余生活。
7、参加系举办的大学生恋爱观讲座。我部用心参与,气氛比较热烈,讲座正确处理好了恋爱、学业、事业三者之间的关系。大学生就应以学业为重,由于学习是大学生的主要目的。
8、参与学院举办的安全消防知识演练活动。我部协助其它部分维持会场纪律。并在疏散演练中,我部把任务分配到每个人头上,按照学院规定的有序的组织学生疏散工作。
9、参加大学生形象塑造工程。我部认真落实院校的大学生形象塑造工程的工作方针,用心配合学生会,从自身做起,为其他同学树立了良好的榜样,使得同学们在形象方面有极大地改善。
以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在学院、学生会的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应尽的职责,树立了我院在其他院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流与合作,进步了我们的团队协作潜力。
当然在工作中我们还存在很多不足,有几次活动没能及时与各部分进行工作交流,导致我们的工作没能顺利进行;对于校外的联系也不够,业务潜力也有待进步。这些都成为下学期我们着力要解决的题目。
在以后的工作中,我们将用新的态度对待工作,在不断进步自身业务的同时为学生会,为全校学生付出更大的努力!
首先,很高兴这次学生会的招新工作在我们的共同努力下圆满结束了,那我对整个招新的过程的一个看法呢就是可圈可点,有好的一面,有需要改进的一面,也有需要批评的一面。
在整个招新之前,学生会做的最好的就是开了很多例会,把招新前后需要注意的地方和我们大家探讨了一番,那我觉得在关键时刻开这些会议是非常重要的,正是这些频繁的会议让我们的激情与活力爆发了,使得我们在招新工作中的一直保持的很认真,很努力。其次,就是在招新的全过程中,我们的招新海报,笔试面试的筛选工作,短信通知名额,以及最后确定人员名单制作,我认为我们的这些前期准备是非常充足的,原因只有一个,那即是
我们大家的同心协力,团结,我们每个部门之间的配合,协调,交流,组织,很多很多,我们完成的很好,总而言之,我们确实努力了,我觉得这是我们做的好的一面。
那说到需要改进的一面呢,如果说招新是一场战役来说,那我们就是勇敢的战士,可是期间我们需要的是鼓励与安慰,就兵法来说,我认为书记,主任,前主席都应该是时候给我们一些精神上的支持,这是一个头领的智慧问题,但是带给我们的是走下去的信心与勇气,所以,我觉得以后一些大活动,领导需要给我们一个精神的号召,说到这里,我觉得上次的暑期干部培训,我真的太感动了,太开心。
最后,批评的,那首先我就是个例子,在招新过程中,我偷过懒,还有就是我们的副部长做的事情太少,把一些任务都交给了部长来做,既然是部门的一员,我们就要分担所有的任务,认真的做好。还有就是面试前的准备工作,我们确实没有准备,因为我们根本不知道怎么面试,毕竟我们是在上一届招新工作完才进学生会的,主席们责备我们,我们是有错,就算我们不知道,我们也应该询问主席,这确实是我们外联部做的不好的地方,确实需要批评,需要改进。
那最后呢,对于这一届的成员来看,我觉得他们是一群潜力股,所以我们更需要完善我们自己,整体,从而带好他们,顺利走下去。
进入社联已经有将近四个月了,虽然时间不算长,但对于我来说,从当初进来的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。明白了团队合作的重要性,也体会到了拉赞助的艰辛,感受最深的就是领导一个团队是多么不易的一件事啊。
从最初的为社团巡礼忙的团团转,再到天天天不亮就起来晨训,然后第一次出去拉赞助,第一次的碰壁,第一次的成功,有机会去工学院听讲座,有荣幸被邀请到生态观看他们的文化节,与院学生会一起去敬老院等等,这一切的一切都是进入社联所带给我的。有抱怨有满足,有疲惫有轻松,有气愤有快乐。这四个月对我来说是特殊的四个月。
在外联部的这四个月里我收获最大的就是如何正确与人交往。在进入社联之前我从未察觉自己的交往方式有问题,在一次次学习与实践中我渐渐发现了自己的问题并给予改正。其次我学会了拉赞助,进入大学之前这是一个我从未听说过的事件,我勇敢的迈出了第一步,并取得了一点点小的收获。最重要的是我懂得了团队合作的重要性,例如“社团巡礼开幕式”,每个人都在为这个活动忙碌,不论是哪个部门,不论是哪种工作大家都在一起合作完成。一个人的力量微不足道,但是团队的力量就所向无敌。
在外联部的这四个月中认识了许多新的朋友,由当初见到学长学姐的害怕到现在的朋友,由当初的沉默不语到现在的叽叽喳喳,由初
对工作的一头雾水到现在的自如应对,四个月真的学到了许许多多的东西。
回首这一学期,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。
如何更好的在外联部发展,我认为,首先应该提高我们外联部的凝聚力,提高成员工作的积极性。我们可以在部内组织一些活动,也可以和其他部门一起搞活动,还可以到外边聚会。但还有更重要的就是我们还应该经常提出一些好的意见。另外,作为干事我们还应该了解一下学院活动的全貌,以便让我们能够具有学院荣誉感,从而提高工作积极性和整体意识。
外联部在本学年完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改进。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。
外联部本学年组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。
时光荏苒,进入外联部已经近两个月。在这两个月的时光里,我们同外联部一起成长,一起壮大。
外联部,顾名思义是个与外界交流的部门。同时,也是最为活跃的部门之一。“为个广大同学服务”是外联的宗旨;”负责、团结、务实、高效”是外联的工作作风;“鹰一样的个人,雁一样的团队”是对外联最好的形容。
在这期间,学校开展了一系列的活动,外联部均积极参与其中。现工作总结如下:
<一>:迎新招新面试。新学期开始,我部门与学院学生会其他部门的兄弟姐妹联合招新,充分发挥外联的优势,吸引众多新生参与面试,场面空前,影响力空前。同时,又为外联增加新的血液。
<二>:理论与经验相结合。我部门各成员每周参与例会,与各部门交流、总结,分享经验。同时,在部长及大二学长带领下,进行分组调整。发挥小组协商作用,培养团队能力和外联团队的意识。
<三>:实践培训。学校在此期间举办了多场大型活动。例如校运会和十大歌手比赛。外联部在活动开展之前,积极与外界商家接触、交流。为活动的开展争取和筹集资金。在活动期间,我们部门全力配合、协助,至活动圆满结束。
选择外联,成为外联的新成员,这是一种全新的体验和挑战。
一方面,外联的工作需要学生会其他部门的配合和协助。所以和其他部门交流,搞好关系是必要的。但同时,我们的交流又不仅仅局限于校内。很重要的一部分就是与其他高校保持密切联系。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。学生会要发展,走出去是必要的。这其中就需要外联的支持和参与。通过外联,为学校构架起一个完美的交流平台。
另一方面,在于与外界商家的接触与合作。为学生提供更加丰富多彩的校园文化,为学生会提供一定的活动资金,并与商家达到双赢的局面。可以说,外联部成员的素质应部断提高。这是成功的前提。与经验丰富的认识相比,我们的话有时会显得苍白无力。所以,外联人还必须要有强大的韧性。发掘潜在的赞助商,洞察潜在商家的合作意向。及时收集信息。使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利的。让他们的行为由试探性变为主动性。从而与商家建立良好的合作关系。
两个月的外联生活,虽然做的贡献不多,但是还是学到了很多,也得到了锻炼。
进入外联以来,时常在思考,外联做的是什么?坚持下去的最大动力的什么?外联代表一个学校的形象,作为一个团队的文化,做的除了是对外交流,争取资金,信息共享,做的还是团队的文化,做的是大伙的凝聚力和友谊。外联一
直是个让我们为之骄傲的团体。一群十分有想法的人聚集在一起,为着同一个目标共同奋斗,为着自己热爱的事情共同努力。无论经历什么,总有一种精神在支撑着我们,那是外联不灭的魂。
愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。
在今后的外联工作中,我们首先会认真、努力做好工作上的勇者和智者,并带动周围人一起做好外联的各项工作。
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,回首这一年,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导下,大学生社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步的发展。下面,将本部的工作总结如下:
1、外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2、外联关系的建立。在上届部长建立的外联关系基础上,本届又与大学生素质拓展社团建立了友好外联关系 总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,通常是部长一人操办所有工作事宜
当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过新一届的部门的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,文学社团的天空更晴朗。
时间如流水一样,转眼之间一年时间已经过去了,XX大学XX学院在这一年里正在不断成长,壮大。XX院在学校领导的关怀和同学们的支持下也在日益创新进取,更有势头发展为XX学院一支最具活力的精英队伍。
作为XX院学生组织中一支特殊的队伍,外联部坚持内联外引的工作方针,在院领导的坚强带领下,我们外联部在一年的工作中取得了可喜的成绩。为XX院的辉煌贡献了我们最大的力量。作为XX学院的新的一支外联队伍,我们没有师兄师姐们的过多经验可以借鉴学习,也没有失败教训可以吸取,我们只能是摸着石头过河,我们在前进中寻求出路,我们在困难中磨练意志,很高兴我们在困难面前没有低头,整个外联部团结在一起,为XX院的各项活动都提供了或多或少的支持。
一年的工作,我们外联部成员秉着对内团结友爱,共同协商,对外实现双赢的原则,在一起共同完成了XX院赋予我们的各项任务和使命,并得到了学校的领导和同学们的支持和认可,同时也得到了社会上对我们的一致好评。外联部在一年的工作中与校内的兄弟院系进行了多次的合作和交流,与其他院校也进行了许多交流与合作,同时与许多企业和商家建立了友好的合作关系。
作为一支特殊的队伍,外联部的各个成员的形象和举止都严格做到简单朴素的作风,我们坚持参加学校为我们组织的团学培训和学生干部培训,并且在各次例会上我也多次对各干事提出了严格的要求,这些作为外联部的成员大家做的都很好。我们在工作的同时也不忘自己的本职工作,坚持努力学习自己的专业知识。真正做到一个德才兼备的优秀学生干部。
下面来谈一下,一年的工作中外联部具体做了哪些工作。在外联部成员的共同努力下,我们的工作是可喜的:
首先,我们在这一年的时间里与校外的许多企业和商家建立的良好的合作关系,他们为我们院举办的各次活动提供资金和奖品赞助。主要有多路达电脑培训中心,他们为我们的上学期的许多活动提供了资金赞助和奖品。而且在我们的邀请下,他们派了专业的老师来给我们学校的同学做了关于网络方面的专业知识讲座,并得到了不错的成效。CBA运动装备为我们院的体育活动提供的赞助和支持等等。
其次,我们走出了开创性的一步,与华北科技学院系举行了一场别开生面的乒乓球比赛和篮球比赛,这是开创性的一步,为日后的两个学院的交流与合作奠定了坚实的基础。以此为基础,我院的其他学生组织也不断与华科进行了多次的交流与合作,并且在日后的合作中,我们应邀参加了华科的电影日,普法宣传日活动等,我们也邀请了华北科技学院的同学参加了我们下学期的起航开幕式活动。
最后我们为活动月的各项活动和闭幕式找到了赞助商支持。并提供活动月闭幕式当晚的主要活动用品。
下学期由于工作的调整和队伍的重新组合,我们外联部又加入了一些新的成员,他们工作认真,充满热情。为起航的活动做出了重大的贡献。秉持务实创新的工作作风,取得了可喜的成绩。并要请了其他院系的主要学生干部一起进行工作方面的交流与合作。
其次,我们针对下学期的特殊情况,对工作作出了适当的调整,不再一味的出去寻求得到商家的赞助,而是不断的配合其他部门的活动,在活动前期适当进行市场调研,针对投资欲望比较大的企业和商家进行合作,并且这一做法取得了不错的成效。我们得到了中际眼睛店,仙客来酒店,祥和书店和蛋糕房等公司和商家的大力支持赞助和支持。
最后,在整个起航活动月中,外联部为其他各部的活动提供了包括奖品在内的许多赞助和活动经费,为英语的风采大赛提供了价值200多元的奖品赞助,为体育部的活动提供了一些裁判用水,为文艺部的化妆大赛提供了价值1600的奖品赞助。同时与秀造型进行合作,为活动月闭幕式当晚的主持和司仪的发型和形象进行了免费的设计。
一年的时间过得很快,我们在这里收获了喜悦,也在这里尝过失败的痛苦,外联的每个成员都是值得尊敬的,他们不怕苦,不怕累,为学院的成长付出了许多。在这里我以部长的身份和我个人的名义感谢外联部每个成员!你们辛苦了!
一年的时间里我们收获了成功,同样也有一些不足的地方,这些需要我们在以后的工作中不断去克服,我相信外联部在各级部门的关怀下和同学们的支持下,一定能在日后的工作中为北院贡献更大的力量!
时间就是在瞬间流逝,很快的我们又将迎来了新的一年,回顾昨昔:
XX年九月,我们迎来了新生,在9月15日那天,我们在上面的安排下,加入了迎新生的队列中,我们每个人都很主动积极的为大一新生领路。这是我们进入大二的第一个任务,也算是一种活动吧。
九月,总是充满活力的,这个月,似乎是最忙的时候,若不是甲流的原因,我想外联部的人以及整个学生会都会为大一新生晚会而忙碌的吧。
随后,我们开始了部门内部的调整,副部的竞选,我有幸的能参加这次竞选活动,而且顺利的当上外联部的副部,从此肩上又多了份责任与义务。接着,就是学习部的演讲比赛,这个就是我们外联部活动的时候,我们得出去拉赞助,由于还没有纳新,此时的外联就如一团散沙,几乎处于瘫痪状态,由于肩上的责任,我走了出去,另一个副部也走了了出去,至于其他成员我不知道,也不敢肯定别人怎样,好在我们拉到了商家——桦硕眼镜店。
这个活动就这样告终到了10月中旬,我们开始纳新,今年的情况似乎不妙,报我们部门的人不是很多,最后根据面试的结果,我们从中挑选了13个人,或许他们不全是最能干,最有责任心的,但是我想,其中,肯定会有我们想要的人才。
随后,由于一直没有活动,以至于我们的新成员一直都没有练兵的机会,我们到现在都没有让他们出去过,或许这是养兵的季节,因此,我们就宪哥自己部门建立了一个建制,分配各个的任务,给大一的新成员按班分组,以便将来方便出去。11月,学校举办了第一届校运会,我们部作为学生会的一份子,自然参加了后勤组,帮助运动会中各种琐事,尽管是琐事,就像一根螺钉少了它往往就是失败的关键,我们明白自己的工作的重要性,我们都很认真12月份是个特殊的月份,充满了快乐和微笑,因为这个月我们迎来了圣诞和元旦,这也是我们外联部大显身手的时候后,这个时候也是考验我们的时候。天气冷了,我们部却要在这种环境下一家家去跑,拉赞助,为了12月30那晚我们玩的更好,我们部这个时候该出巢了。
由于这学期的各种原因,我们部门没有开展自己部门的活动,但是我们已经策划除了一套方案,带来年实施。
,我们有太多的不满,有太多的缺憾,我们的新生几乎没有锻炼的机会,我们的建制还不完善,甚至就如同虚设,到现在,我们部门的人员都缺少交流,虽然每周的例会都会举行,但是好像效果不是很大,每次总是缺胳膊少腿的,人员总是到不齐,每个人都有不到的理由,我们部门,目前还存在太多的问题,这是我们目前要解决的问题,我想,只要认清了这些问题,解开它,对我们来说并不是一件特别难的事情,只要我们每个人都努力,我相信,以后,我们外联部会越来越好。
我相信,明天的太阳会更灿烂。
大一下就这样过完了,外联部的工作也暂时告一段落,转眼新学生会外联部已经成立快一个学期了,在这一学期中,外联部的工作让我们学会了很多东西,也使我们意识到了自己还需要充实。
在工作伊始,不知道怎么工作,找谁去拉赞助,面对商人该说些什么,这些对我们而言都是一片空白,而谈到技巧更是极度缺乏。比如,对于运动会时期的工作,就是一个很好的例子,因为时间很紧张,任务有很重,我们全体成员都非常有压力,但是我们都挺过来了,而且还干的不错。
吸收收了许多经验教训,这一切的一切都将指引我们以后的工作。许多宝贵的经验,使我们的工作越来越顺,越来越熟,我们也越来越热爱外联部。随着我们工作开展时间的延长,我们接触的人日益增多,了解的视野逐渐丰富,我们的看待问题的角度就在于不同的人的接触中不断全面,我们处理问题的方式也在对不同的了解中渐渐成熟。
在工作中,我们将坚持以下几点原则:
1、根据学生会的工作安排,制定并实施本部工作计划,撰写本部工作总结。
2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。
3、在我系的重大活动中,及时散发请贴,在必要情况下,争取社会力量的支持。
4、在与其它系合办活动中负责协商具体细节。
外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信老师和师哥师姐们告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在阳光的暴晒下在正午忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
最后,希望新一年的学生会工作顺利,外联部成员团结向上,积极进取。工作计划:
转眼间,又是新的一学年,随着新一届的学生会纳新工作的完成,外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。认真的总结了前一年成功失败的经验,我们拟定了新学期的工作计划。
首先,联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为信息工程学院的建设添砖加瓦。
在,我部在本学年取得了不少的成功经验与成绩,外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。
在本学期,学生会承办的**活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。还有在中,学生会也参与了布置会场与后期的值班工作,为成功举办贡献出了自己的一份力,其中外联部在学生会的成员中所占比例较大,当中自然也不能忽视外联部成员的那份功劳。由于,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划:
一, 做好协助
1, 协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。
2, 在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3, 要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为尽出自己的一份力。
二, 扩大影响
1, 所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
2, 展现风采--抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。
3, 扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三, 加强联系
1, 我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。
2, 做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四, 部门的内部工作
1, 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
2, 对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3, 鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。
刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下:
一、 工作总结
(一) 努力做好行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1. 对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2. 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3. 加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1. "没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。
一、辩论赛
这是我们金融与贸易系学生会的老牌特色活动,本次活动是与人文系艺术系学生会联合举办的,活动总体来说举办的较好小学学校工作计划,但其中也存在一些问题。初赛,学习部没有将工作安排下来,分配给每个部门,也没有和我们其他部门讨论,以致我们部门和其它部门一样对自己的工作任务没有一个具体的概念;复赛,由于初赛的教训,学习部也学会将任务分配合理,充分利用资源,最终选出两个队。决赛,总体来说较前两项工作表现稍有好转,但是由于准备工作不够充分的原因,活动中还是出现了不少的小漏洞。
在这次活动中,我总结出我们学生会在工作中表现的几点不足:
1、团队意识不强。学生会是一个组织,是一个集体,一个大家庭,不论做什么事都要与大家一同商讨,毕竟一个人不能把所有的问题都考虑到,大家一同努力才能将工作进行的更好。
2、责任感不强。学生会组织的任何一个活动,都是由承办的部门来负总责,而其它部门的同志则很少去关注,除了那些被安排有工作的人,其它的人甚至连活动场地都看不到他们的人。在这里我要说的是,既然作为一个学生会成员,对组织内部的活动都要有一种主人翁的态度去对待,都有义务去随时去关注,不能说今天的活动不是我们部门负责的我们就不去管,这种态度是不负责任的,是作为一个学生干部不应该有的。
3、工作经验不足,由于在做干事的时候,很少参与到活动的组织与策划,以致于在活动中表现的有些稚嫩,在细节问题上把握的不够好。为了学生会长远发展,在这对我们的部长提一些建议,希望在以后的工作中能够让我们的干事们尽可能多的参与到活动的决策中,让他们早一些了解到组织活动的过程和细节,锻炼一下他。
二、系徽征集活动
在这次活动中,我总结出以下几点::活动的宣传力度不足。当我安排干事去设计系徽时,他们知道找同学帮他去设计,而我们在征集活动中,却只收到一份作品。这只能说明一个问题,不是我们系没有这方面的人才,问题在于我们。
这是由我们部门与宣传部一起承办的活动。宣传部主要是通过宣传板、海报等形式对活动进行宣传,我部门主要是负责与各班级的班委联系沟通进行宣传。但结果很让人失望,活动结束后,只收到一份作品,我不知道是由于我们宣传工作做的不足还是说我们系没有这样的人才,最后系徽只能由我们两个部门共同设计出来。在这次活动中我让干事们去构思去设计,最后把作品放在一起,选择一个最好的方案。干事们的积极性都很高,这一点我很感动。宣传部的两位干事,在绘画方面有优势,设计得很有特色,而且还设计出了多种方案,外联部的两位干事虽然在绘画方面欠缺,但是他们把新奇的想法给了绘画的同学很大的帮助,最后在我们大家的齐心协力下,我们共同完成了这项任务。
三、联谊活动
这是由文艺部承办的活动。xx月xx日在梁山头,大家闹了一天,玩得都很尽兴。在玩闹的同时,也增进了彼此的友谊,加大了我们的凝聚力。馨仪空间有娱乐的场所,有桌球、KTV,在那里我们分组进行活动,每个组都有人去做饭,展现了很好的团队合作,同时也为学生会的人提供了一个交流的平台,让大家增进了认识,对学生会内部交流有很大的帮助。当然,在这次活动中也有不好的一面,在吃饭完后,就都跑出去玩了,后边的清理工作就不关自己的事了,另外还有十多个人没去,一个娱乐交流活动都不想参加,怎么让我们相信你会有积极性去参加组织的工作呢?
四、趣味篮球赛
这是由体育部际承办的,我们部门主要是负责现场的桌子,由于那周活动举办得也很多,我也没去现场观看,全是我部门的干事在负责我们部门的工作,而作为部长没有做好表率,就是借了两张桌子,去比赛现场也仅去了两次。对于这一点,我深感惭愧。事后我想,现在我们部长总是喜欢什么事情都自己杠,很少要干事们自己负责去做事,我们应该适当地方放手让他们去锻炼,当然,我这里所说的“放”是有一个度,不论他做了什么事,我都会了解,还会去进行适当控制,不能放的太松,也不能放的太紧,毕竟干事们还没什么经验,一些工作还得需要我们的指导和帮助,教会他一次,下次他自己就会处理了。
总体来说还是较好的,干事们也都步入了轨道,也适应了学生会的日常工作,相互之间也有了一定的了解,希望大家能够继续积极努力,把我们的家建设得更加美丽!