学生会新一届招新工作总结(精选10篇)
金秋十月,经过土木工程系学生会的辛勤工作,截止到20xx年x月x日,土木工程系学生会招新活动终于圆满结束。现我系学生会将本次招新活动进行总结如下:
一、招新流程
本次招新分为学院本部和中兴校区两个面试点,其中本部12人,中兴35人。
本部(招募增补委员):报名——第一次面试——第二次面试(补录)
(一)招新报名
时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日
报名人数:82人
(二)第一次面试
时间:20xx年x月x日下午16:00—18:00
地点:西教203
通过人数:7人
(三)第二次面试
时间:20xx年x月x日晚上19:00—21:00
地点:西教104
通过人数:5人
本部面试结果: 共录取12人。其中秘书部1人,组织部2人,外联部1人,纪检部2人,生活部1人, 文艺部1人,宣传部2人,体育部1人,学习科技部1人。
中兴校区:报名——第一轮海选——第二轮面试——第三轮面试
(一)招新报名
时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日
报名人数:324人
(二)第一轮面试
时间:20xx年x月x日晚19:00—22:30
地点:13栋105;14栋301;14栋201.
通过人数:116人
(三)第二轮面试
时间:20xx年x月x日19::30—22:30
地点:15栋101;14栋201.
通过人数:62人
(四)第三轮面试
时间:20xx年x月x日19:30—22:30
地点:15栋101.
通过人数:35人
中兴校区面试结果:共录取35人。其中主席1人,副主席3人,秘书部2人,组织部4人,外联部4人,纪检部4人,生活部3人, 文艺部4人,宣传部3人,体育部4人,学习科技部3人。
二、招新情况
在整个招新的过程中,学生会提前制定了详细的计划与安排,制表、印表、报名、宣传、面试等;各部门都有条不紊的落实好自己的工作。为了宣传力度能够到位,他们不辞辛劳去到每一个班里做宣传工作,耐心地讲解着学生会的招新流程以及各部门的工作方向,希望可以帮助同学们报名自己适合的部门。在面试前,我系学生会各成员由主席带领,提前布置面试会场,做好准备工作。面试过程中,同学们充分的展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场放映能力。首先由他们先自我介绍,紧接着是我们进行了不同的面试提问bfanwen.com,同学们大多都能应答自如。更多的同学是以自信的勇气和自我展现个人风采。经过他们激烈的演讲,我们公正、公开、公平的评选,几轮面试之后,最终确定了各部门委员的名单。
三、对干事的考核
本部经过讨论,决定让经过面试的人接受为期一个月的考核,在这一个月中尽可能多的让其参与学生会的工作,让其充分了解学生会的组织结构和工作方式,也是学生会对干事、干事对学生会的双向选择,以便确定我部干事最终人选。
四、工作经验总结
首先,在工作中要求要认识工作的重要性和它的意义,要端正态度,统一思想,提高认识。学生会招新工作是历年历届学生会的一件大事,因为它关系到学生会的前途命运,发展壮大。活动伊始,我们就强调各部要高度负责,认真落实。切实为学生会纳入有活力,最重要是有能力的新人。有了这一点上的认识的统一,是本次活动圆满完成的思想保证。其次,针对报名情况失衡情况,面试时充分考虑其综合实力,保留人才,合理调配。同时在面试后也为得到了新生的认可。
五、工作中存在的问题
在本次活动中,我们虽然能按照预期计划顺利开展,取得了一定的成果,但是也还是存在许多不足和缺点:
(一)任务分配不明确
在做面试的前期工作时,由于各委员分工较不明确,工作没有落实到位再加上部分面试的同学迟到,导致几场面试不能够按时举行。耽误了同学宝贵的时间。
(二)报名情况的失衡
由于第一轮面试的人数较多,而我们给予每位面试者的面试时间相对较少导致面试中,报名人数填多的部门淘汰率较高,没有给候选者太多的机会。希望以后能加强前期的组织协调,为后期工作打好基础。
(三)招新方式不够创新
创新招新我们还未尝试过,形式时代在进步,同学们的思想也在进步,但我们的招新形式还是沿用以前的方式,希望在以后类似的活动中能有让同学眼前一亮的策划。让同学们不再觉得学生会是一个呆板官僚的组织,而是组织正规而又不失亲切活力的团体。
基于对之前工作的总结,从中我们也认识到我们工作当中存在的不足和缺陷,所以我们要克服缺点,总结经验,尽量避免在以后的工作中再有同样的错误,认真用心谨慎的完成上级下达的各项任务。同时,我们也要继续发扬我们的优势,继续发扬我们吃苦耐劳的工作精神,争取再创佳绩,用我们的微薄之力为学院增光添彩。
一. 招新计划及比例
A. 初试:
第一志愿26人,第二志愿9人,应到35人,实到33人。其中非艺术生占22人,录取进入复试11人;艺术生占11人,录取进入复试8人。进入复试的19人中,女生11人,男生8人。
B. 复试:
参加复试的一共有19人,录取了14人,其中艺术生5人,非艺生9人。
二. 面试考查方式及录取原则
A. 初试:
对每一位参加面试的新生从外貌形象,语言表达,心理素质三个方面进行打分,并写出评语及印象。因为本部门要经常与信息委员沟通合作,所以比较重视新生的口才及反应速度。另外,踏实肯干也是一项重要考查标准之一。面试结束后集体评分并决定录取进入复试的名单。
B. 复试:
复试设计了三个环节:集体做活动策划,分组讨论策划,信息委员会议情景模拟。在这三个环节中,我们主要注意观察新生的组织能力,团结协作能力还有与人交往沟通的能力。复试结束后集体决定录取名单。
三. 招新问题设置以及侧重点
招新面试题目主要有以下几个方面:
A.初试:
1. 自我介绍。考查新生的口头表达能力和心理素质。
2. 自己的优缺点点评。考查新生的自我认识和自信程度。
3. 信息部职能解释。考查新生是否了解信息部以及是否会主动了解相关信息。
4. 学生干部工作经验介绍。考查新生解决实际工作问题的能力和诚信度。根据报名表的工作经验填写来设置问题,比较有针对性。
5. 学习与工作关系的处理。考查新生合理分配时间的能力。
6. 对部里成员关系的处理。包括对部长或者部员有不满意时应如何处理。
7. 与信息委员关系的处理。包括怎么解决一些比较棘手的突发事件。
8. 收集信息的能力以及收集信息的渠道。包括对周围细微事情的关注程度,细心程度。
9. 设置一些情景模拟。考查新生面对突发事件的应变能力和口头表达能力。
B.复试:
1. 引导他们做一个活动策划,看他们在集体做策划时的表现,考察他们的想法和主动性。
2. 策划之后,每组选一名同学作为代表,将书本组的策划观点。考察同学的团体合作能力和谦让态度。看他们是否能选出合适的,口才好的人来当代表。
3. 信息委员会议情景模拟,给他们制造会议中可能出现的状况,根据他们策划中的漏洞提一些问题,考查新生的解决实际问题的能力,应变能力以及口才。
4. 游戏环节,考查他们是否肯为了集体利益做出点牺牲,以及是否有组织者的出现。
5. 让他们写出在今天复试中认识的人的名字,看他们记住了几个人,考查他们在平时收集信息的能力。
四. 面试优点总结
A. 初试:
1. 准备比较充分,问题设置比较合理。
2. 部员之间配合融洽,面试进行的紧张有序,大家配合比较好,没有出现同时发问的现象。
3. 面试气氛把握的比较有分寸,既不过于紧张,也没过于宽松。
4. 主动到等待教室以及其他部门引领二志愿新生,避免了人才流失。
B. 复试:
1. 复试气氛把握得很好,尤其是最后的游戏环节,让新生在放松的同时对我们部门。有了更深刻的了解。
2. 在不知新生做策划的时候能够有效地引导,并对每个人做出评价和记录,让我们的复试结果有据可寻。
3. 设计的情景模拟环节不仅考察了新生的一些应变能力,还让他们熟悉了信息部的工作。
五. 面试缺点总结
A. 初试:
1. 面试开始时去的比较晚,导致在等待教室本部门无人负责,有些混乱。
2. 在面试教室外面等待面试的新生不是很安静,秩序有待提高。
3. 上午面试非艺术生时面试每个新生的时间长短把握的不好,出现时间有点不够用的现象。
4. 面试时不够灵活,几次出现由于新生无法回答问题而产生的僵持局面,既让场内气氛紧张有浪费时间。
B.
1. 复试: 在让新生做策划之前,没有跟他们说清楚是信息部组织的这次活动还是全学生会来共同组织,导致他们两个组按两种方案做的策划在两组进行讨论时产生分歧。
2. 在情景模拟时,本部人员没有注意到时间问题,提出的状况太频繁,拖延了下一组进行此环节。
20xx年9月3号到4号,**大学迎来了一批新的大一新生,宛如为我们学校注入了新鲜的血液,使我们更加的充满了年轻蓬勃,精神焕发的朝气!每年的这个时候,都是各个系的学生会展现自己最亮丽最美好难忘的时刻,今年我们的艺术系也不列外,通过各部门的互相配合和时间地点人物的安排,充分协调并带动各位干事和部长,通过他们自身的辛苦与汗水带给了每一位到来的新生了不一样的大学第一天,让他们不再因为刚刚踏进大学校园而一无所知,用每位干事辛劳的讲解,洒满汗水的帮忙带行李,驱散了很多新生到来的陌生,一方面不仅给每位新生留下了美好的印象,另一方面更是为我们展示学生会风采面貌,树立优良的形象打下了一定基础。在为期两天的迎新活动中,我们艺术系的各种筹备工作和迎新过程中既有好的方面,也有不足。在此,总结一下此次迎新工作的有点和缺点,并以此为鉴,为下一次的迎新工作做好准备。
(一)优点:此次各部门的协调性和积极性高,各位干事拼劲十足,每一位干事都表现的很有活力,各部门自己分内的事做的到位。在迎新工作开始前的各项筹备工作都已有条不絮的展开,比如说帐篷的搭建,饮水机的调用,桌子椅子的搬动,宣传海报的制作和艺术系大本营的整体布局,这些都做的很到位。人员流动性很强,干事们之间的协调配合也是确保这次迎新生工作能够顺利张开,对每一新生从一踏进校门到完整一个流程下来后安全到达宿舍都是一个保证。
(二)缺点:1、此次迎新过程中有一个比较严重的失误就是宿舍要是分配问题。有些新生拿到钥匙却没分配到床位,有些有床位却没分配到钥匙,以及一些床位分配重复填写的问题,这些都导致了某些新生不能因旅途劳累却不能几时搬进宿舍而发生点矛盾,其结果也导致拖累了学生会其他干事的做事进度,延误了迎新生的进度。
2、因为天气问题,当天下了很大的雨却没有多准备一些伞,让很多干事和新生家长都难免淋湿。
3、很多干事对有些不常去的地方的路和宿舍楼栋数不清楚,也导致了一些家长抱怨无故兜圈子,既影响了他们的心情,也延误了迎新工作中人员的安排。
4、人手略有不足。一个流程下来可能要一小时左右,期间一些家长抱怨忍受不够没有接待他们。
(三)建议与总结:此次的迎新工作到最后还是顺利完成,但其中夹杂着些不愉快的现象。总体来说还是不错的,特别是全体干事和部长都能够全身心投入工作,废寝忘食的精神值得表扬。希望下次迎新时望做好一下几点在这建议,下一次迎新工作时:
1、务必应对天气变化原因,准备高温或者大雨来临时必要的措施。
2、对于宿舍分配问题必须在工作开始前全部准备好,不得有误,一面造成不必要的麻烦。
3、对于流程的清楚认识必须落实到各位干事身上,最好是按实际流程演练一遍,以免发生同样的情况。
随着新学期的开始,我院又迎来了一批充满青春气息的新生。伴随着新生的来临与对校园的熟悉,为了同学们能多多参加学校的活动,锻炼能力。为了让同学们在学校里能学到更多,更为了学生会工作更好的开展,我院进行了20xx年团委、学生会招新工作,也就在前段时候,招新工作圆满成功地落下了帷幕。
能使新生更多地了解学生会,能够积极参与学生会招新的竞选,我们学生会扩大了宣传力度,张贴出了海报及通知,学生会负责人唐建明等各部门部长利用课余时间下到各个班,并把重点放在新生的教室中。学生会各成员为了宣传力度能够到位,他们不辞劳苦、耐心地讲解着学生会的招新流程、各部门的设置及日常活动。
本次招新工作受到新生们的积极响应,报名现场异常火暴,另外还有很多人当场报名参加本次招新。
在第一轮面试中,同学们各抒己见,充分展现自我。首先由他们先自我介绍,紧接着是我们进行了不同的面试提问,他们时而紧张,时而舒缓,神态各异。更多的同学是以自信的勇气和自我展现个人风采。经过他们激烈的演讲,我们公正、公开、公平的评选,确定了进入复试的同学们的名单并张榜公布了他们的名字。
紧接着进入了第二轮面试,这次学生会准备更加充分得体,各方紧紧有条,各部门精细分配,统一协作,配合默契,进行了更一轮激烈的“战斗”,在此次面试中,学生会成员提出各异的问题,偶尔让他们展现下才艺,此时的他们更加展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场放映能力。
截止10月x日,各部门均通过多轮面试,层层筛选,最终确定了各部门试用干事名单。竞争最为激烈的是生活部,收到的报名表达52张之多,经过多轮面试有21个成了幸运儿。秘书部从13人中录取了4人,体育部从35人中录取了7人,文艺部从40人中录取了15人,学习部从23人录取了15人,曲艺杂团社从28人录取了12人,武术社从10人录取了5人。
被录取的同学将成为学生会的“试用干事”,并接受一个月(10月27号~11月24号)的考察,届时将会再淘汰部分成员。希望所有试用干事积极工作,争取正式成为学生会中的一员。
希望通过这次招新,能够为了学生会输送新的人才,提高学生会的工作能力。学生会能够更上一层楼!!!
随着新学期的开始,我院又迎来了一批充满青春气息的新生。伴随着新生的来临与对校园的熟悉,为了同学们能多多参加学校的活动,锻炼能力。为了让同学们在学校里能学到更多,更为了团委学生会工作更好的开展,同时保证我院分团委学生会不断有新鲜血液流入,为我院团委学生会培养新一届服务广大的学生干部。我院进行了团委学生会招新工作,在我院党政领导的关心和院团委书记谭老师的指导下,招新工作圆满成功地落下了帷幕。
为保证招新工作顺利进行,切实能能将我院能力好,学习好,有服务精神的同学吸纳进来,团委学生会结合本院实际,将招新工作分为三个阶段进行。
第一阶段——宣传阶段。我院团委学生会本着“服务广大学生”的原则,加强了宣传力度,要求每个团委学生干部深入新生军训中,各部长不辞劳苦的向同学们宣传部门职能和招新流程,并发放了招新报名表。干部们的热情获得了广大学生的认可,这也给大一的学弟学妹们树立了积极服务的榜样。
第二阶段——统计。宣传到位之后,我们接受了的同学们踊跃的报名,然后就开始了分类统计工作,报名人数比去年有所降低,主要是因为有个别分院在我们招新之前就已经开展招新工作了。张力舟主席在这个环节做出了很大的贡献,他指导着我们做每一件事,有效率有质量的完成了这项任务,得到了大家以及团委蒋书记的认可。三阶段——面试阶段。面试本着公正公开公平的原则,评委是各部门的部长与副部长。面试过程分三轮,初试、笔试和复试。分一个星期进行,初试是部门认识、自我介绍两个环节。 院团委学生会主席团和各部部长、副部长都到场。首先是团委谭老师发表了精彩的招新发言,向新生简单介绍了现任团委学生会的概况。接着各位部长依次针对各部的特点和职能做了个性化的演讲。最后,主席携主席团成员与各部部长认真地回答了一些学生会干事对学生会所提出的问题。接着紧张的面试开始了,最开始大家还是有点紧张的,毕竟刚升入大学,对大学的一切都还有点陌生,后来的面试过程也是很有秩序的,整个过程有文明有纪律,有水平,各位同学也是大显其才,充分展现。
经过各部门井井有条,精细分配,统一协作,默契配合,我们初步选出了一部分人进入笔试。笔试主要是考新生对党,对团,对各部门职责的认识,由于大一新生都有充分的准备,所以最后只淘汰了一部分人。复试。我们院团委学生会请了学院领导当评委,并向复试者提问,此时上台的他们展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场反应能力。复试过后,各部门部长副部长都留下一起讨论,看面试者是否适合本部门工作,如果适合别的部门就推荐其去找那个部门的部长。这样各个部门之间相互推荐相互配合,提高了效率,本着“人尽其才,因才用人”的原则进行了进一步的筛选,审核。很出色的完成了这次面试,确定了通过复试的名单。
本着更加公平的原则,院团委学生会这次的创新方案是进入工作之后还有一个月的试用阶段,这样可以充分了解各个同学的工作情况。
在招新过程中我部还是发现了一些问题:
(1)招新过程中个别人思想上没有对工作引起足够重视,导致给整体工作带来了不便。
(2)招新后期个别部门执行力不强,办事效率不高,影响了面试进展。
(3)面试过程偶尔有些混乱。存在问题说明我们还需要进一步的去提高和总结,吸取经验,得到启发。面对问题,我们要很好的去分析和总结,在以后的工作中少犯类似的问题或争取不犯。
细节决定成败,思想决定高度,态度决定事情的结果,在此,我希望所有团委学生会的的干部和干事都以此为鉴,希望在我们以后的工作中多一点交流,多一点办事积极性,多一点肯干、实干精神。总的来说这次招新还是很出色的,工作整体上进展有序、有条不紊,所有成员都十分努力地在工作,这是非常令人感动和学习的。充分体现了各部门之间的协调能力和整个团委学生会的团结合作精神,向大一的学生们展示了很好的精神面貌。
希望通过这次招新,能够为了院团委学生会输送新的人才,提高院团委学生会的工作能力。学院能够更上一层楼!
金秋十月,经过土木工程系学生会的辛勤工作,截止到20xx年x月x日,土木工程系学生会招新活动终于圆满结束。现我系学生会将本次招新活动进行总结如下:
一、招新流程
本次招新分为学院本部和中兴校区两个面试点,其中本部12人,中兴35人。
本部(招募增补委员):报名——第一次面试——第二次面试(补录)
(一)招新报名
时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日
报名人数:82人
(二)第一次面试
时间:20xx年x月x日下午16:00—18:00
地点:西教203
通过人数:7人
(三)第二次面试
时间:20xx年x月x日晚上19:00—21:00
地点:西教104
通过人数:5人
本部面试结果: 共录取12人。其中秘书部1人,组织部2人,外联部1人,纪检部2人,生活部1人, 文艺部1人,宣传部2人,体育部1人,学习科技部1人。
中兴校区:报名——第一轮海选——第二轮面试——第三轮面试
(一)招新报名
时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日
报名人数:324人
(二)第一轮面试
时间:20xx年x月x日晚19:00—22:30
地点:13栋105;14栋301;14栋201.
通过人数:116人
(三)第二轮面试
时间:20xx年x月x日19::30—22:30
地点:15栋101;14栋201.
通过人数:62人
(四)第三轮面试
时间:20xx年x月x日19:30—22:30
地点:15栋101.
通过人数:35人
中兴校区面试结果:共录取35人。其中主席1人,副主席3人,秘书部2人,组织部4人,外联部4人,纪检部4人,生活部3人, 文艺部4人,宣传部3人,体育部4人,学习科技部3人。
二、招新情况
在整个招新的过程中,学生会提前制定了详细的计划与安排,制表、印表、报名、宣传、面试等;各部门都有条不紊的落实好自己的工作。为了宣传力度能够到位,他们不辞辛劳去到每一个班里做宣传工作,耐心地讲解着学生会的招新流程以及各部门的工作方向,希望可以帮助同学们报名自己适合的部门。在面试前,我系学生会各成员由主席带领,提前布置面试会场,做好准备工作。面试过程中,同学们充分的展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场放映能力。首先由他们先自我介绍,紧接着是我们进行了不同的面试提问,同学们大多都能应答自如。更多的同学是以自信的勇气和自我展现个人风采。经过他们激烈的演讲,我们公正、公开、公平的评选,几轮面试之后,最终确定了各部门委员的名单。
三、对干事的考核
本部经过讨论,决定让经过面试的人接受为期一个月的考核,在这一个月中尽可能多的让其参与学生会的工作,让其充分了解学生会的组织结构和工作方式,也是学生会对干事、干事对学生会的双向选择,以便确定我部干事最终人选。
四、工作经验总结
首先,在工作中要求要认识工作的重要性和它的意义,要端正态度,统一思想,提高认识。学生会招新工作是历年历届学生会的一件大事,因为它关系到学生会的前途命运,发展壮大。活动伊始,我们就强调各部要高度负责,认真落实。切实为学生会纳入有活力,最重要是有能力的新人。有了这一点上的认识的统一,是本次活动圆满完成的思想保证。其次,针对报名情况失衡情况,面试时充分考虑其综合实力,保留人才,合理调配。同时在面试后也为得到了新生的认可。
五、工作中存在的问题
在本次活动中,我们虽然能按照预期计划顺利开展,取得了一定的成果,但是也还是存在许多不足和缺点:
(一)任务分配不明确
在做面试的前期工作时,由于各委员分工较不明确,工作没有落实到位再加上部分面试的同学迟到,导致几场面试不能够按时举行。耽误了同学宝贵的时间。
(二)报名情况的失衡
由于第一轮面试的人数较多,而我们给予每位面试者的面试时间相对较少导致面试中,报名人数填多的部门淘汰率较高,没有给候选者太多的机会。希望以后能加强前期的组织协调,为后期工作打好基础。
(三)招新方式不够创新
创新招新我们还未尝试过,形式时代在进步,同学们的思想也在进步,但我们的招新形式还是沿用以前的方式,希望在以后类似的活动中能有让同学眼前一亮的策划。让同学们不再觉得学生会是一个呆板官僚的组织,而是组织正规而又不失亲切活力的团体。
基于对之前工作的总结,从中我们也认识到我们工作当中存在的不足和缺陷,所以我们要克服缺点,总结经验,尽量避免在以后的工作中再有同样的错误,认真用心谨慎的完成上级下达的各项任务。同时,我们也要继续发扬我们的优势,继续发扬我们吃苦耐劳的工作精神,争取再创佳绩,用我们的微薄之力为学院增光添彩。
20xx年9月3号到4号,**大学迎来了一批新的大一新生,宛如为我们学校注入了新鲜的血液,使我们更加的充满了年轻蓬勃,精神焕发的朝气!每年的这个时候,都是各个系的学生会展现自己最亮丽最美好难忘的时刻,今年我们的艺术系也不列外,通过各部门的互相配合和时间地点人物的安排,充分协调并带动各位干事和部长,通过他们自身的辛苦与汗水带给了每一位到来的新生了不一样的大学第一天,让他们不再因为刚刚踏进大学校园而一无所知,用每位干事辛劳的讲解,洒满汗水的帮忙带行李,驱散了很多新生到来的陌生,一方面不仅给每位新生留下了美好的印象,另一方面更是为我们展示学生会风采面貌,树立优良的形象打下了一定基础。在为期两天的迎新活动中,我们艺术系的各种筹备工作和迎新过程中既有好的方面,也有不足。在此,总结一下此次迎新工作的有点和缺点,并以此为鉴,为下一次的迎新工作做好准备。
(一)优点:此次各部门的协调性和积极性高,各位干事拼劲十足,每一位干事都表现的很有活力,各部门自己分内的事做的到位。在迎新工作开始前的各项筹备工作都已有条不絮的展开,比如说帐篷的搭建,饮水机的调用,桌子椅子的搬动,宣传海报的制作和艺术系大本营的整体布局,这些都做的很到位。人员流动性很强,干事们之间的协调配合也是确保这次迎新生工作能够顺利张开,对每一新生从一踏进校门到完整一个流程下来后安全到达宿舍都是一个保证。
(二)缺点:1、此次迎新过程中有一个比较严重的失误就是宿舍要是分配问题。有些新生拿到钥匙却没分配到床位,有些有床位却没分配到钥匙,以及一些床位分配重复填写的问题,这些都导致了某些新生不能因旅途劳累却不能几时搬进宿舍而发生点矛盾,其结果也导致拖累了学生会其他干事的做事进度,延误了迎新生的进度。
2、因为天气问题,当天下了很大的雨却没有多准备一些伞,让很多干事和新生家长都难免淋湿。
3、很多干事对有些不常去的地方的路和宿舍楼栋数不清楚,也导致了一些家长抱怨无故兜圈子,既影响了他们的心情,也延误了迎新工作中人员的安排。
4、人手略有不足。一个流程下来可能要一小时左右,期间一些家长抱怨忍受不够没有接待他们。
(三)建议与总结:此次的迎新工作到最后还是顺利完成,但其中夹杂着些不愉快的现象。总体来说还是不错的,特别是全体干事和部长都能够全身心投入工作,废寝忘食的精神值得表扬。希望下次迎新时望做好一下几点在这建议,下一次迎新工作时
1、务必应对天气变化原因,准备高温或者大雨来临时必要的措施。
2、对于宿舍分配问题必须在工作开始前全部准备好,不得有误,一面造成不必要的麻烦。
3、对于流程的清楚认识必须落实到各位干事身上,最好是按实际流程演练一遍,以免发生同样的情况。
4、人手应多增加几名干事,轮流当班,才不会影响迎新进度。
本次工作分为三个阶段,新生报到,学生会招新以及迎新晚会。
第一阶段:共历时两天。在新生来前两天,主席已经开过会,分过工。文艺部部长负责咨询点以及礼仪人员安排,纪律部部长负责新生报到交费秩序管理人员安排。九月十五号一大早体育部部长就带人把帐篷搭了起来,北大门和建筑系大门各一个,由于提前做了准备,所以这次迎新工作很成功,学生会成员也都没上课,尽自己的努力,使新生和家长感受到学校的管理良好以及学长接待新生的热情。
第二阶段:共历时三天。由于新生结束军训都直接放十一长假,十一开学有的大二班级要出去实习,时间较紧,所以我们等院里招新完也开始招新。跟迎新一样,九月二十一号一大早男生们就把帐篷搭好,搬好桌子和凳子,开始招新工作。每个部门都打印的有各自的介绍,宣传部提前出了两块板,一块学生会欢迎新生,贴得有建筑系的活动的照片,一块是学生会各部门的介绍。每天早上和中午都会派人坐在各部门前面,给新生介绍,使新生更加了解学生会。
第三阶段:在九月二十四号也就是周六晚上七点开始建筑系学生会迎新晚会。原定下周一举行,因为要比其他系早办,让建筑系更好地宣传,变更为周六晚上。虽然开始的时候我们文艺部挑节目时出了点小问题,节目单出来了可节目却不确定来,这是办晚会最忌讳的事,由于提前又确认了很多次,节目单可以确认了。现场搭舞台时都是学生会的男生出的力,女生负责布置舞台。晚上七点晚会准时开始,比预期的好,在新生互动这个节目有很多新生积极表现。当然也有很多不足之处。
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。学生会召开了迎新工作会议,主席团在信息学院老师的指导下下达了各部门迎新工作任务.
1 、 在迎新人员调度上,由主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了信息学院学生会是一个温暖团结的大家庭。
2 、在迎新物品的配备方面,生活部担起了主要的担子,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持(例如学习部)。
3 、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,主要有学习部、网络技术部、宣传部负责。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对系和学生会有了很好的“第一印象”。
4 、迎新接待场地安排和布置方面。体育部和纪检部担气了重任,2号一大清早,学生会各部门负责人便赶到教学楼去借接待的桌椅,并开始场地的布置。
5 、值得一提的是,本次学生会迎新工作学院各领导、新生各班班主任亲自指挥,现场工作,为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。
二 、正式迎新工作开展
〈一〉、 迎新现场
〈二〉、宿舍走访。
考虑新生刚到校,在生活上有许多不适应,可是又无法将一些琐碎的问题提出来,基于此,学院领导、学生会各部门负责人4号晚上走访了信息学院各宿舍,详细询问了他们的生活情况,进一步解决了同学们的一些生活问题。
〈三〉、迎新晚会的准备工作
举办迎新晚会也是我们信息学院的传统必备活动之一。而且每年信息学院举办的晚会都是最棒的。虽然迎新晚会在九月底举行,但是晚会前期准备工作已经开始。
迎新工作的顺利完成是全体工作师生共同努力的结果,我们要好好的总结经验克服不足,在以后的工作中善于创新,勇于开拓,更好的完成个项工作
一. 招新计划及比例
A. 初试:
第一志愿26人,第二志愿9人,应到35人,实到33人。其中非艺术生占22人,录取进入复试11人;艺术生占11人,录取进入复试8人。进入复试的19人中,女生11人,男生8人。
B. 复试:
参加复试的一共有19人,录取了14人,其中艺术生5人,非艺生9人。
二. 面试考查方式及录取原则
A. 初试:
对每一位参加面试的新生从外貌形象,语言表达,心理素质三个方面进行打分,并写出评语及印象。因为本部门要经常与信息委员沟通合作,所以比较重视新生的口才及反应速度。另外,踏实肯干也是一项重要考查标准之一。面试结束后集体评分并决定录取进入复试的名单。
B. 复试:
复试设计了三个环节:集体做活动策划,分组讨论策划,信息委员会议情景模拟。在这三个环节中,我们主要注意观察新生的组织能力,团结协作能力还有与人交往沟通的能力。复试结束后集体决定录取名单。
三. 招新问题设置以及侧重点
招新面试题目主要有以下几个方面:
A.初试:
1. 自我介绍。考查新生的口头表达能力和心理素质。
2. 自己的优缺点点评。考查新生的自我认识和自信程度。
3. 信息部职能解释。考查新生是否了解信息部以及是否会主动了解相关信息。
4. 学生干部工作经验介绍。考查新生解决实际工作问题的能力和诚信度。根据报名表的工作经验填写来设置问题,比较有针对性。
5. 学习与工作关系的处理。考查新生合理分配时间的能力。
6. 对部里成员关系的处理。包括对部长或者部员有不满意时应如何处理。
7. 与信息委员关系的处理。包括怎么解决一些比较棘手的突发事件。
8. 收集信息的能力以及收集信息的渠道。包括对周围细微事情的关注程度,细心程度。
9. 设置一些情景模拟。考查新生面对突发事件的应变能力和口头表达能力。
B.复试:
1. 引导他们做一个活动策划,看他们在集体做策划时的表现,考察他们的想法和主动性。
2. 策划之后,每组选一名同学作为代表,将书本组的策划观点。考察同学的团体合作能力和谦让态度。看他们是否能选出合适的,口才好的人来当代表。
3. 信息委员会议情景模拟,给他们制造会议中可能出现的状况,根据他们策划中的漏洞提一些问题,考查新生的解决实际问题的能力,应变能力以及口才。
4. 游戏环节,考查他们是否肯为了集体利益做出点牺牲,以及是否有组织者的出现。
5. 让他们写出在今天复试中认识的人的名字,看他们记住了几个
人,考查他们在平时收集信息的能力。
四. 面试优点总结
A. 初试:
1. 准备比较充分,问题设置比较合理。
2. 部员之间配合融洽,面试进行的紧张有序,大家配合比较好,没有出现同时发问的现象。
3. 面试气氛把握的比较有分寸,既不过于紧张,也没过于宽松。
4. 主动到等待教室以及其他部门引领二志愿新生,避免了人才流失。
B. 复试:
1. 复试气氛把握得很好,尤其是最后的游戏环节,让新生在放松的同时对我们部门。有了更深刻的了解。
2. 在不知新生做策划的时候能够有效地引导,并对每个人做出评价和记录,让我们的复试结果有据可寻。
3. 设计的情景模拟环节不仅考察了新生的一些应变能力,还让他们熟悉了信息部的工作。
五. 面试缺点总结
A. 初试:
1. 面试开始时去的比较晚,导致在等待教室本部门无人负责,有些混乱。
2. 在面试教室外面等待面试的新生不是很安静,秩序有待提高。
3. 上午面试非艺术生时面试每个新生的时间长短把握的不好,出现时间有点不够用的现象。
4. 面试时不够灵活,几次出现由于新生无法回答问题而产生的僵持局面,既让场内气氛紧张有浪费时间。
B.
1. 复试: 在让新生做策划之前,没有跟他们说清楚是信息部组织的这次活动还是全学生会来共同组织,导致他们两个组按两种方案做的策划在两组进行讨论时产生分歧。
2. 在情景模拟时,本部人员没有注意到时间问题,提出的状况太频繁,拖延了下一组进行此环节。