外贸业务员顶岗实习周记(精选3篇)
又是全新的一周。在这一周里,对一些新的业务进行了了解,同事、经理都给予了我许多认识上的帮助,让我更好更快地熟悉这些新鲜事物。有许多新业务,我之前从没听说更别说接触过,因此,学习的进度比较慢,对此,我甚是懊恼,担心自己给整个公司团队拖后腿。而事实上,经理并没有怪我,而是善解人意地再旁边给予亲切地指导,让我一种想哭的冲动,一种久违的亲切感油然而生。
在接下来的几天里,着重对这些新接触的业务进行了比较深入的了解,由浅入深,尤其注重各个不同业务之间存在的区别于联系,把握彼此间的内在制约要素,通过认真的思考、总结,渐渐摸索出了一套属于自己处理问题的模式。
每个人对新鲜事物的态度不同,但是,一旦决定了要去了解并认识它,那么就必须付出十二分的努力,力求把事情做到最好,交给自己和他人一份满意的答卷。在遇到困难和问题的时候,不要气馁,要鼓起勇气,用自己的聪明才智去解决;而且,身边的同事、领导大多数还是很友好的,可以向他们寻求一些业务上的帮助,事半功倍。
虽然课堂上学习过单证实务,之前一个星期的锻炼对实际操作中的各种单据也有了一定的了解,但当经理把一些单据,比如出口货物明细单、装箱单、商 业发票等交给我让我填写时,仍然很紧张,担心因业务不够熟出错。期间正好两个学长签了一单业务,在公司里做后期工作,给了我很多帮助。通过填写单据,我了 解业务流程实际操作,也为今后做好业务方面的工作打下了基础。
美国全乐有限公司上海代表办事处(frc)是一家中小型服装外贸公司,业务涉及美国、韩国、香港、内地等多个地方不同季节不同层次种类的服装,其中以美国客户居多。
我的实习工作是跟单员助理,两位master主要是负责美国纽约的bfanwen.com单子。7月12、13号是工作交接,因为前任既是我 的师姐又是同学,所以工作交待的非常清楚,对我适应实习的工作帮助很大。除了工作以外,师姐还提醒我注意一些办公室事宜,比如在公司同样的事情不要问两 遍,上司交待的时候就要多想,反应快,尽力弄清楚master的意图,再问的话就不好了。这一点我后来深有体会。
我的直接上司是jelly和star两位merchandiser,同时协助其他的跟单员做一些日常的杂事。跟单员的工作要求非常细心,我的工 作没什么技术要求,就是要认真仔细,但要做好这一点也不容易。两位merchandiser做事都很麻利。jelly为人直爽,办事有一说一,对新人比较 客气,有时会耐心指点,很有领导魅力;star和jelly是一对不错的搭档,共事时间应该很长了,是一位做事很较真,追求完美的美美。
我的工作内容主要是核对并记录purchaseorder,查找记录颜色、面辅料等,以及收发物件等杂事。因为之前没在服装公司呆过,所以很多专业术语及缩写不明白,在查找东西的时候显得很笨拙。很多常识性的问题上也闹了不少笑话,比如不会使用吊牌枪,传真机,把彩打的纸当成复印纸放进复印机等。这些日常办公用品学起来很容易,可我却没在之前想过去学他,这些超低级的错误很容易让人看扁。看来今后我要多逛超市,办公用品店,有些东西我并不需要买,但我一定要会用它!
来样生产的p.o主要有三种,是客户购买确定货品的依据,厂家生产大货的来源。三种不同的p.o反映了买卖双方做生意的一个过程。来得最早的是 有手写的p.o,上面只有大致的总量和比较模糊的要求。其次的p.o会出现买方,中间贸易商,供应方的stylenumber,分配到各大小码的具体的数 量,颜色款式面料包装运输要求等,是一个比较准确的交易凭证,但还不时最终的。最后的确认准则来源于第三份有合同性质的buyerp.o。这三份p.o可 能会出现不匹配的地方,因为供应商或买方和市场变化的原因,容易有出入的主要是颜色,交货期,包装要求也是一个需要注意的地方。如果对方是个快捷反应的服 装公司,p.o的变化会比较多,这样跟单的merchandiser就会比较累,工厂耗费的成本也会相应加大。
这是一个服装公司,但主要做外贸,听到的看到的经常是全英文。generalmangeranthony也跟我说要注意两点,其中之一就是 englishfirst,technolegysecond;另外一个也是我的目标findagoodjobilikebest,所以我要不断的尝试, 努力去发现我的优势,我的兴趣,激起工作的热情。