小学生电话礼仪(精选7篇)
在接电话时切忌使用“说!”“讲!”。
说讲是一种命令式的方式,即难让人接受,又不礼貌。
有的人在接听电话时,一接起电话马上说:“说”或“讲”, 或者多加一两个字“听到,说!”
这种行为在公司、企业内部也许还可以理解,由于某种原因工作繁忙,时间紧张,没有太多的时间应对电话,希望对方直截了当,别浪费时间。
但这种硬邦邦的电话接听方式显得过于粗鲁无礼,有一种盛气凌人的气势,好像是摆架子。
给人的感觉是“有什么话快说,老子没空和你在电话里啰嗦!
有的人对这样的电话应答方式也懒得再“说”,干脆一声不吭将电话挂了。
本来还想联系一些业务或者提供一些信息,一听他这口气就不舒服,说了等于白说,这种人懒得理他。
我们每个人都希望别人以礼相待,有谁愿意同不懂得礼貌的人打交道呢?所以,我们在接听电话时,一定要注意应有的礼貌。
1.如果你想暗示对方结束通话:你可以重复这一点。
2.先挂电话的人:状态较高的人先挂起。如果长者先挂,当他们寻求帮助时,他们会被要求先挂。
3,不要用手机传递重要信息,重要信息较好采访。
4.不要在医院或机场使用手机,以免影响机场和医院的电子设备。
5.当您致电时,请注意,在某些地方,不允许使用手机。例如,禁止加油站,餐馆,酒吧,剧院,电影院和火车行李站使用移动电话。
6.不使用手机时,请锁定手机按钮以防止意外拨打特殊电话号码,如119,110,120。
7,不是所有人,不要借用别人的手机。
8,手机音调的音调较好是上升,让你快乐,温柔,礼貌,没有特别的东西较好较好省略,直接打个招呼。
9.在公共场合,移动电话处于振动状态,您不应该公开呼叫。不要通过电话拍摄他人。
10.如果是固定电话,请放下电话,否则声音肯定会抹去你面前的好照片。
11.如果你按免提,你必须告诉对方。
12,手机较好放在公文包里。
1.接听时间:当听到电话响铃时,请不要太晚接听,铃声是三声联机;不要让别人拿起电话。电话响了大约3秒钟。如果你长时间没有接听电话,或者等待对方不礼貌,另一方在等待时会非常焦虑,你的单位会给他留下不好的印象。
2,拿起电话:先告诉对方他不找,然后问对方是谁。
3.如果有局外人与您交谈,您也应该拿起电话。当你接听电话时,你必须解释谁在那里,建议对方不能说深层次的问题,然后建议让对方选择时间给他打电话。
4,对方拨错电话:遇到错误的电话:先提示对方拨错,然后可以重复自己的号码。
5,记录:始终牢记5W1H技能,所谓5W1H指1当2时谁3谁在哪里4什么5为什么6为什么6如何进行。这些信息在工作中非常重要。拨打电话和接听电话同样重要。电话记录既简单又完整,具体取决于5WIH技能。
一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。
拿起呼筒第一句话先说“您好”。
如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。
如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。
通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。
打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。
这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。
只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。
特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。
电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。
不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。
三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。
一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。
五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。
六、要学会配合别人谈话。
我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。
要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
七、挂电话前的礼貌也不应忽视。
挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。
八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。
首先,打电话礼仪
1,时间选择:和私人电话选择有效时间,晚上10点以后,早上7点之前不要打电话,吃饭时不要打电话,请不要打电话给假期。
2,空间选择:私人电话较好在家里玩,在单位工作电话。不要使用单位电话谈私事,不要在公共场所打电话。
3,快乐的心情:打电话的时候一定要保持好心情,所以即使对方看不到你,也会以愉快的语气感染你,给对方留下好印象,因为面部表情会影响声音的变化,所以即使在手机上,我也要看看我的心态来处理它。
你打电话的时候一定不要抽烟,喝茶或吃零食。即使是懒惰的姿势也可以被另一方听到。如果你在弯腰时躺在椅子上,另一方的声音是懒惰和懒散的。如果你坐直,声音会很甜,充满活力。因此,当你打电话时,即使你看不到对方,你应该把自己看作是在前面,并尽可能地注意你的姿势。
5,通话时长:不宜短。长话短说,胡说八道。把最重要的事情放在前面,并在开始时介绍自己。
6,错误的电话主动道歉,发短信的祝福较好带签名。
男生小东,11岁,小学五年级。该生的表现为:贪玩,学习兴趣不高,和同学关系不好。最近,在他身上发生了一件意想不到的事:他竟欠了几个同学的钱,共计348元!经查,原来他为了与同班几个爱玩、会玩的同学一起玩,竟然提出玩一次给对方多少钱。到那天为止,他已付出了近400元。
在班里,他不学习,作业常不能完成,又以各种理由搪塞;在与同学交往中,爱讲大话,情绪反复无常,常推卸责任;他意志薄弱,自制力差,不讲信用;不注意个人卫生,身上总有一股说不清的臭味。他一度处于自卑、自弃的失助状态中,沦为个别霸道学生的攻击目标。
案例分析
当前,儿童青少年的交往问题开始越来越受到人们的普遍关注。许多孩子由于家庭教育或是内心认知的一些误区,不愿与人交往,缺乏交往技能。当他们意识到交友的需要时,所付出的代价却是惨痛的。上述案例中的小东和徐梁就是如此情况。小东的同学关系处得不好,他不是从自我方面找原因,努力纠正自身的毛病,而是以消极的方式来应付,借用金钱等外在手段以排遣人际交往不顺带来的压力。而徐梁则是由于从小在同伴交往中受到的挫折,所以才从自己的内心深处排斥朋友。这些都是人际交往习得性失助感导致不正当的自我防卫机制的个案。
摘 要:当前,我国小学生的人际关系存在不少问题,如何解决小学生的人际关系障碍已成为社会普遍关注的问题,我们应该从学生、家长和社会这三方面入手来解决这一难题,尤其注意加强对小学生的教育和训练,增强小学生与人交往的意识,培养小学生正确处理人际关系的能力和良好的交流品质,拓宽小学生人际关系交往的途径等。
关键词:小学生 人际关系 人际关系障碍
心理学家们今年来研究发现:一个人一天中约有60%―80%的时间花在与亲人、朋友沟通上,通过研究一万个成功者的家庭案例发现,一个人的“智慧、专门技术”和“经验”只占成功因素的15%,其余85%取决于良好的人际关系沟通能力。很多事实表明,小学生的人际关系状况往往决定他们以后的发展,目前,小学生的人际关系出现许多问题,最为突出的是小学生的人际关系障碍。改善小学生的人际关系,引导学生克服人际关系障碍,对小学生的学习、生活和心理健康都有重大意义。[1]
一、小学生人际关系的发展过程
小学时期是儿童发展历程中的一个重要阶段,是儿童开始学校生活的第一个阶段,是儿童学习掌握各种基本技能,掌握人类科学文化的最基本的知识,并为进一步学习打下基础的时期,小学也是儿童个性发展的重要时期。艾里克森认为,小学阶段是关于自我生长的决定性阶段。儿童开始进入学校学习,第一次接受学习赋予他并期望他完成的社会任务。为了完成这些任务,小学生必须勤奋学习,同时他们又害怕失败,这种勤奋感和自卑感的矛盾便构成了这一阶段的危机。[2]
二、小学生的人际关系障碍
《知心姐姐》杂志社曾在北京、上海、吉林、辽宁、河南等19个省市、自治区进行的针对中小学生及其父母最关注的一些问题调查,受到有关人际关系的有效答卷共5782份。以“我的苦恼”为主题的调查结果显示:人际关系处理不好已成为孩子第二大苦恼。以“心理健康问题”为主题的调查结果显示:辅导孩子处理人际关系,也成了父母在对孩子进行心理辅导时,排在第二位的重要内容。[3]
引发中小学生苦恼的因素(因有少量同学同时写了不同类型的苦恼,所以百分比合计总数大于100%):学习与考试引发的焦虑(72.26%)、人际关系处理不好(21.42%)、生活条件和环境差(10.03%)、有不良习惯(8.05%)、自我形象与自我感觉差(3.67%)、自主行为受利限制(2.66%)。
由此可见,小学生的人际关系障碍(人际关系处理不好)已成为小学生及其家长十分关注的问题。[4]
三、小学生人际关系障碍的表现及其原因分析
1.小学生人际关系障碍的典型表现:
1.1被动。主要表现为:小学生做事缺乏主动性、缺乏热情。许多事情都要在别人的督促下才能完成,有时需要多次督促。另外,小学生在人际关系中处于被动,还表现在他们一味地迁就别人,附和别人,甚至追随别人,以至于失去自我,失去个性。最常见的就是“随大流”“攀比”。[5]
1.2攻击。人际关系障碍中的攻击性表现为说话刻薄,出口伤人,自以为是,侮辱或者非难他人,散布流言蜚语,妨碍他人做事。这类小学生的人际关系就十分紧张,很少有同学与之交往,他们的大部分时间都被一种强烈的孤独感所围困。所以在小学课堂上经常出现小学生刻意不回答本该回答或者可以回答的问题,这种现象也属于“攻击”范围。
1.3固执。固执的小学生做事不听从别人的劝阻,一意孤行明知自己错了也仍旧坚持错误,不肯悔改。
1.4自我表现。自我表现的要害是以“我”为中心,对别人一概加以排斥,往往是“惟我独尊”,其他都不在话下。自我表现的最终结果是导致日益严重的孤独与痛苦。教师应正确看待这种现象。
2.小学生人际关系障碍的原因分析
2.1父母的溺爱,导致小学生不愿与人接触。现在的学生大多是独生子女,父母和长辈都是万分疼爱。孩子们自然遇到事情就会以个人利益为先,容易跟同学产生矛盾。也有的家长保护欲过强怕孩子受伤阻碍孩子与外界的接触,这样孩子与外界接触的机会少了,与人交往的范围也就更狭窄了。[6]
2.2个性上的缺陷,阻碍了小学生人际关系的发展。很多孩子在跟外界接触时会不由的表现出紧张害怕,甚至手足无措,语无伦次,害怕见人。还有的自傲、盛气凌人,羡慕嫉妒其他孩子、任性等任何一种的个性缺陷都会成为人际关系障碍。
2.3生活上的挫折,成为小学生发展良好人际关系的阻力。例如:某次考试考得不好,受到老师严重的批评或同学间的矛盾等等,这些都会成为小学生发展良好人际关系的阻力。
2.4教育观念的误导,阻碍了小学生人际关系的发展。许多家长和老师注重学知识,学技能,疏忽对学习上的关心和引导。在这种教育观念的指导下,小学生也就局限于知识和技能方面的发展,而没有很好地接受如何发展良好人际关系的教育和指导,从而阻碍了他们的人际关系发展。
四、解决小学生人际关系障碍的具体方法:
1.对小学生的教育和训练
有一下几种方式可以参考:增强小学生与人交往的意识;培养小学生争取处理人际关系的能力;培养小学生良好的交往品质;教给学生正确的途径处理人际关系的技巧和自我调适的技巧;拓宽小学生人际交往的途径等。
对小学生与人交往意识及处理人际关系能力的培养绝对不是一件可有可无的事,应引起每一位教师和家长的重视。
2.学校教育的完善。
无论是对学生的教育和训练,还是与学生家长充分合作,主体都是学校,具体的执行者是教师,从这个意义上讲,学校自身功能的完善对小学生发展的良好的人际关系,消除人际关系障碍具有根本性意义。
总之,学校教育一定要从学生实际出发,教师要真正做到关注学生心灵,从多方面多角度关注学生成长,帮助学生消除人际关系障碍。
参考文献:
[1]《心理健康教育指导》,沃建中主编,科学出版社,20xx
[2]《当代青少年学生心理障碍与教育》,余基强主编,北京师范大学出版社
[3]《人际关系心理学》,郑全全、俞国良著,人民教育出版社
[4]《小学生人际交往障碍的原因及对策》,舟山市普陀区东港小学,李雪芬
[5]《如何培养孩子的人际交往能力》
[6]《加强人际交往,改善人际关系》