物业楼管年终工作总结(精选6篇)
20xx,我们经历了很多,经历了分离与重聚。通过了高考,踏入了江苏科技大学的大门。很荣幸也很高兴第一学期就被选为七栋二层层长,半年的工作于学习我学会了很多东西:认真,刻苦。更多更重要的是结识了更多同学,学会了更好的与同学打交道。
九月份,经过自己的申请和班主任的同意,进入了楼管会的这个大家庭,周阿姨组织了我们10届第一次楼管会集体会议,每人都做了详细的自我介绍。阿姨从细节上指导了我们如何从细节如何达到文明寝室并取得了很大的成果。
学院组织了好几次大的检查,我每次都是在收到通知后进行逐个宿舍的通知,有时下晚自习一直通知到十一点,我感到这份工作带来的艰辛,但我也很开心地面对形形式式的同学,比如偶尔是我这一层的某个人会和我打招呼我很惊讶,却很觉得成功。阿姨检查宿舍的标准很高,我觉得阿姨很负责,向我一一通告关于宿舍检查的标准,我很积极地告知每个宿舍,工作中我真正感觉到了每个宿舍有每个宿舍的特色,而每人都有每人的特质,我要过渡,从工作中培养锻炼能力。至于缺点我觉得也同样存在。作为层长我的宿舍装扮不是最好的,这一层的个人最低分宿舍,我虽然苦口婆心的劝说还是收效甚微,以后工作中要学会慢慢体会提高能力。通过半年的工作,自己感觉在个方面都有长足进步,不仅在工作方面锻炼了我各方面的能力,培养了责任感,也开拓了我的视野,我一定会在以后的日子里,以更加勤奋的态度投入到楼管会工作当中去。
很荣幸的成为楼管会的一分子,身在这个大家庭真的感觉很不错。
由于各方面的原因,包括班主任的推荐,楼管阿姨周红的信任,我成为了7栋楼三层层长。作为刚刚步入大学的我受宠若惊。我知道既然担任了层长,就要负起这个责任。
在这充满欢乐的一年里,我们也举行了很多活动,字画比赛、安全知识问答、防火防灾紧急逃生等等一项项活动,在娱乐的同时,更重要的让我们了解许多的安全知识,防偷防盗,让我们知道怎样保护好自己的东西。
至于在这一届楼长的带动下我也参加到了这一届黑板报的策划中,从中学到了很多。七栋楼都很积极我觉得大家都很努力,楼长成鹏的带动能力超强,我十分荣幸的成为一员十分开心,觉得大家共同努力会创造七栋楼的光辉神话。
在楼长的带动下我也参加到了黑板报的策划中,从中学到了很多。七八栋楼都很积极我觉得大家都很努力,楼长成鹏,蔡建雄的带动能力超强,我十分荣幸的成为一员十分开心,觉得大家共同努力会创造七八栋楼的光辉神话。
一、总体思路:
围绕总经办提出的“先品牌,后规模”的总体经营思路,强化执行力建设,注重物业员工理论培训和小区现场细节管理,全面提升中信物业的综合服务水平。
二、20xx年工作计划及保障措施:
①.强化执行力建设,打造一流小区:高标准、严要求,发挥小区内的优势项目影响力,做好每一件事,为开发公司战略服务。
②.注重基层员工物业理论培训:整理当前公司的`制度、相关物业管理法规、业主规约及物业服务标准进行全面培训,提升物业的生存能力。
③.综合城市花园业主群体现状,摸索出一套行之有效的管理方法:对小区业主的现状(工作单位、年龄阶段、心态),进行分类管理,促进物业管理效率,提升收费率。
④.注重细节管理,从小事做起:从城市花园的卫生死角、公共秩序、物业员工形象抓起,真正做到用心服务,用实际行动去感化人,为创造一个和谐、文明的小区努力奋斗。
雄关漫道骤如铁,而今迈步从头跃。中信物业公司在全体员工的共同努下,顺利地走完了20xx年,总结过去一年得与失,使我们更加清醒的认识到与同行之间的差距,鞭策我们不断学习创新,展望20xx年信心百倍,我们将以更加开放和包容的心态去努力工作。
最后,祝大家新年愉快,身体健康,万事如意!
鞭炮声中,我们告别了20xx年,迎来了新的一年,首先祝大家新年快乐,学业有成,工作顺利。
虽然转眼间又过去了一个学期,但是在新的学期中,我们楼管会的工作不能停滞不前,有许多值得改进的地方且值得继续发扬的精神与作风,所以在这里我对上学期楼管会的工作做一个总结。
在过去的一学期里,楼管会的工作比较顺利,我和钱军副楼长的合作轻松愉快,携手共进。楼管会成员积极上进,对于楼里的工作不辞劳苦,积极配合学校的工作,付出了辛勤的汗水。楼管会在协助学生会工作方面也是尽心尽力,在许多活动中都表现积极,也多次受到学生会主席及宿管老师的鼓励与支持,我们会继续努力工作,争取更大的进步。在上学期的各项活动中,刘磊,徐新一,杨文学,肖开远,王翔,唐锐,表现突出,工作积极。尤其在捐废纸的活动中,二层层长刘磊做出了很大的贡献。
在看到楼管会成就的同时,我们不能忽视工作中存在的许多不足。第一是查房问题,晚间查房是一直以来的规章制度,同学能不能按时返校以及确保在宿舍过夜是学校一直很重视的问题。在学校抓得比较紧的同时,我们也应该积极地配合学校工作,但是有些同学甚至楼管会成员没有很好地跟紧学校的步伐,偶尔会出现漏查或者代才查现象,这点我与副楼长会加紧督促,积极响应。第二是卫生问题,还记得10年度的7号楼文明宿舍地评比,那时候的每个宿舍都窗明几净,一成不染,盥洗室与卫生间也很干净,很少看见随意丢弃的垃圾,但是文明宿舍评比之后,同学对于宿舍与楼里的卫生渐渐松懈下来,经常可以看见楼梯与卫生间里丢弃的垃圾,我们会在新的一年,新的一学期抓好宿舍卫生问题,让大家在一个干净卫生的环境中生活,学习,给大家创造一个良好的氛围。第三,楼里同学参加活动的'积极性不是很高,这个有两个原因,一是对举办的活动不是很感兴趣;第二就是同学们比较安于现状,没有上进心。所以针对以上两点,我们应该举办有意义且具有吸引力的活动,在吸收积极上进的同学参加活动的同时带动其他同学,以达到提高认识,增加理解,活跃思维,注重实效的目的,也使我们楼管会起到真正锻炼人的目的,提升人的作用。
对于新学期我们也有美好的设想。
一、针对重组半年的楼管会,为了使其能够更加活跃,在常规的事务中能添加新意,积极务实;在变幻的环境中激活思维,走出新路;我们将继续保持每周开例会的习惯,通过这样的工作会议使广大楼管会学生干部能提高认识,增加理解,活跃思维,以达到注重实效的目的。另外,这个学期我们打算开展延陵学院社区活动经验交流会,目的是通过交流加强和建立社区活动的相对规则和方式方法,可以介绍以往的经验,畅谈今后的设想,规划统一的步骤,为新老楼管会的交替输送动力,为今后楼管会的发展奠定坚实的基础。
二、针对宿舍楼的重要问题查房问题和卫生问题,楼管会将更加严格把关,牢牢务实。针对查房问题,楼管会的各查房人员必需按照名单上的分配每周每天进行,特殊情况例外;每天安排一位楼管会成员配合宿舍老师进行晚上的值班工作,保障楼里的安全。针对卫生问题,我们将狠抓卫生差的宿舍,督促各楼管会成员自己的宿舍卫生,使广大学生干部起积极模范带头作用,共建和谐宿舍,文明楼管。
三、对于楼里的安全问题,学生之间的友好相处问题,我们将积极应对。禁止学生在宿舍抽烟,喝酒,打架等一些恶劣行为,通过查房和板报的形式积极宣传,并通过举办一些活动的形式来联谊楼里同学之间的友谊和各宿舍的情感,努力形成宿舍楼里的一股文明之风。
四、为了使七号楼能有浓郁的学习氛围,这学期我们将积极宣传,并以板报的形式鼓励大家到楼下的多功能教室自习,进行学术交流,相互探讨,相互学习,共同进步。充分利用楼里一切可利用的资源,发挥其作用,优化楼里的文化环境,增强广大学生的思想道德修养,丰富七号楼的精神文明建设。
五、积极响应学校社区与延陵学院举行的各种优秀活动,积极参加,相互协调,共同配合,并由楼管会成员之间讨论与交流,老师的指导,一切从实际出发,具体问题具体分析,制定出符合七号楼现状的决策方案,明确七号楼发展的方向和核心价值体系。
以上是本学期七号楼楼管会暂时制定的工作设想,楼管会将在以后的学习中,工作中,相互学习,相互沟通,相互交流,相互讨论,集思广益,不断增加和改进各项方案与活动,力争向上。各楼管会成员也将发挥不怕苦,不拍累,积极起模范带头作用的精神,充分发挥各自的作用,共同打造一片属于七号楼的和谐,文明的天空。
首先,我们对今年以来支持、帮助和积极配合我们河南街小区物业办公室工作的领导同事表示衷心的感谢!对与我们共同努力、辛勤付出的办公室各位同仁真诚的说声谢谢,并对我们在工作和生活上对你们关心不够、帮助不到,以及因为我个人的工作方式问题给你们带来委屈,在此表示深深的歉意!对一年来,给予我们信任、信心、宽容和生活上细心关怀的领导致以最深切的鞠躬!现将我们河南街小区物业服务中心办公室20xx年所做的工作做如下回顾:
一、所做的工作
1、规范办公室内务管理。
⑴修改、完善了文件处理、会议组织、档案资料、装修管理以及检查、监督、考评、奖惩等制度。小区物业办内务管理工作基本达到程序化、规范化。20xx年1—11月份办公室每月按照公司的要求将每月的工作总结和工作计划都按时上交公司,并月底归档,以备今后查阅。作住户信息资料电子版1174户,作20xx年和20xx年给住户卫生间作防水工程电子版82户。建立设施设备台帐:箱式变电站3台,住户照明配电箱100台,住户暖气箱579台、绿化#水表36个、化粪池4个,小区部分图纸目录已全部建立完毕。20xx年办公室全力以赴配合协调各部门的工作,例如收费、保安、保洁、绿化等各项工作。
⑵后勤事务。办公物品、保洁物品实行了统一按需分配。严格按照公司资产管理制度,做到了资产管理帐实相符。
⑶人事管理。依据公司规定,并结合河南街小区的实际,创造性的开展保安、保洁、办公室人员培训工作,尝试了挂职培训制度,各类培训日常化、正常化。
⑷成本管理。通过各管理经营责任制,人力成本得到了积极有效的控制,各类办公费用实行定量管理,有效的控制了办公成本。
参谋决策,积极推进机构、体制改革。今年来,积极推进经营管理责任制和绩效考核激励机制工作。根据物业状况和特点,协调保安、保洁岗位工作参差不齐,对保安、保洁岗位通过同经理、副经理商讨进行了调整和完善,突出了管理处在物业日常管理中的主导作用,完善和优化管理处的组织结构和管理体系。使管理处的'物业管理工作更加顺畅有序。
3、加强小区文化建设。
⑴加强对城投企业品牌宣传推广。今年来,我通过各种宣传手段节假日在小区门口悬挂横幅,完善宣传栏,张贴海报,参与帝都花园社区建设管理工作,积极宣传公司对小区的规划思路,贯彻公司的各项大小政策,使小区文化建设工作日益完善。
⑵组织员工和小区业主积极开展文化活动。宣传《物业管理条理》、《物业管理示范小区创建标准》及环境保护、消防安全等。配合公司认真执行小区的物业服务费标准,宣传省、市关于物业管理服务收费标准、热费收缴、老年人养老保险的相关文件,组织调查上方业主,与业主沟通思想,逐步努力增加业主对物业的信任和拥护意识。
4、积极支持业务拓展,加强与电信公司、广电网络、热力公司、天然气公司的沟通配合,为小区住户解决日常生活所需要的相关服务,同时通过合作增加公司的额外收入。
二、工作上需要努力的地方
1、我们的服务还比较粗放,服务的整体质量不高。
2、管理部门对管理处的服务不够,意识和认识不足,职责还不太明确,服务与监控的关系还没能处理好,管理部门的管理质量不高。
3、在岗培训缺乏针对性和操作性。
不知不觉,从事物业客服工作又一个年头了,回顾这一年以来的工作情况,整体来说还算合格,但其中仍然有许多可以改善的地方,于是我对这一年的工作情况作了一个大致的总结,希望可以从中得到一些经验。
一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,以前的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对20xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题,20xx年将着重对客服人员进行了大量的培训:
1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年最重要的一部物业管理行业的法规出台,针对这一情况,xx公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余。
同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止20xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、20xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,积极准备了相关的资料,将物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
今年的工作已接近尾声,在这一年来,我分别在xx小区和xx小区进行工作。这一年我在公司各位领导的正确指导下,努力适应本单位新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,认真履行工作职责,为物业公司付出自己微薄的力量。
回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:
一、自觉加强自身学习,努力适应工作
在20xx年初进入安居小区时,我初次接触物业管理工作,对物业工作人员的职责任务不甚了解,为了能够尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法。一方面,在干中学、学中干,不断掌握工作方法,积累工作经验。在安居小区实际工作中,我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高工作能力,通过观察、摸索和实践锻炼, 通过在xx小区的一线进行收费等工作的锻炼使我能够较快地进入了实际工作中,为我在下半年在xx小区工作的开展打下了良好的基础。另一方面,自己通过问书本、问同事,不断丰富物业知识,掌握工作实际工作技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉
到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、帮助完成收缴服务费的工作
根据年初公司下达的收费指标, 结合安居小区和荆善安居小区的实际情况,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上。在安居小区以及荆善安居小区管理处领导的带领下和支持下,积极开展对安居小区、荆善安居小区物业管理服务费的收缴工作。最终在物业领导的支持下,完成了公司下达的收费指标。
三、能源费的收缴工作
如期完成安居小区每月入户抄水表工作的同时,并对安居小区内商业用水费用进行收缴工作。
20xx年,在公司各级领导的关怀与支持下,在全体员工的共同努力下,物业公司步入了规范稳定的发展轨道。这一年中,我们主要以目标责任、品牌建设、品质监管、内部管理、服务绩效等方面作为重点来开展物业服务工作。其中,有值得我们书写的成绩,但也存在着不少的失误和缺陷,为了总结经验,寻找差距,促进工作再上一个新台阶,现将20xx年的工作总结如下:
一、20xx年主要工作完成情况简述
(一)完善品质监管小组的职能,规范服务程序,加大对一线员工的操作考核,维持原有的物业服务品质,并使之逐步提升。
今年,为了跟上集团公司的发展脚步,为名京公园1号楼盘销售打好基础,为新开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。我们及时调整了发展战略,把“改进物业服务品质”作为20xx年的首要工作目标。在实现的过程中,主要做了以下工作:
1、对原有的组织架构不断地进行设计调整,优化岗位职能,使之成为能确实保证品质提升的真正需求,完善了物业公司各级组织关系、明确了物业公司各部门的职能发挥和各岗位的工作职责。
2、不断的修正和完善物业公司各项管理制度,并把各项管理制度落实到实处。对物业公司现有的工作程序和作业流程进行了优化和规范,通过相配套的表单使用,使物业公司各项日常业务流程进一步通畅,工作效率有了较为明显的提高。
3、强化了品质检查小组的职能。将品质检查小组作为公司品质提升的执行机构,通过制定各个岗位的《职务说明书》和《品质监管考核实施细则》作为品质检查的制度保障,明确了各个岗位的工作职责以及应承担的岗位责任,提高了品质检查工作的执行度,同时也培养了员工,敢于担当、敢为人先、敢于创新的职业素养。
在具体实施方面,品质检查员每周进行两次服务品质大检查,根据检查结果,查找分析影响品质的各类因素,不断的制定和修正相应的制度和流程来规范和杜绝工作中的失误和漏洞。对检查出的不合格项,首先向各部门主管下发整改通知书,要求部门主管拿出整改方案,督导各部门操作人员进行整改,直至符合标准。凡连续两次以上未进行整改而又无书面说明原因的,均根据《员工管理规定》进行经济处罚,并进行公示。每次的检查均作为员工月度考核和年终评优的依据,在很大程度上避免了因违规操作、执行不到位、遗漏等原因造成的管理责任。
(二)增加业主满意度测评频次,对不满意项进行整改,提高业主满意度体现物业服务品质。
今年4月份和9月份我公司组织了两次业主满意度测评,满意度均在98%以上。
我们将原计划每年进行一次的业主满意度调查,改为每年两次。并将测评对象的重点转移到常住户身上,目的在于真实地反映出物业服务工作中存在的不足,以便我们能及时发现和改正工作中存在的漏洞和缺陷。对业主集中反映的问题进行汇总和客观分析,拿出切实可行的整改方案,对物业公司能处理的问题,及时进行处理;对房屋遗留问题和维修纠纷,及时向房产公司反映,力争解决;对无力解决或不属于公司解决的问题,向业主做好解释,争取业主的理解和支持,化解业主与物业之间的矛盾。
通过满意度调查,小区业主对物业服务工作总体比较满意,但也存在一些焦点问题需要物业公司重视并整改,主要有以下几个方面:
1、我公司9月份组织人员对园内死树进行砍伐处理,并在10月底补种了新的树木。东门两侧的松树因种种原因,未进行处理。
2、幼儿园油烟机声音较大。针对6#楼业主反映的问题,我公司联系环保部门对油烟机的噪音进行检测,检测结果为符合标准,已及时向业主说明情况,以求理解。
(三)进一步规范业务流程,对于新派生的业务,不断地调整和明确各部门职责,确保业务流程无缝衔接。
本着一切从实用角度出发,对现已成型的业务流程进一步加以整合及规范。对于每一项新派生的业务,均通过文字来明确其工作目标、适用范围、涉及的部门与岗位所负有的权责、工作程序、关键控制点等。并配以相应的操作性表单,以此保证工作内容无缝衔接、工作人员恪尽职守,最终实现工作任务的圆满完成和企业发展目标的实现。
(四)物业服务费的收缴
20xx年的工作重点之一是物业费用的收缴工作。仍有一部分业主以各种借口推迟或拒交物业服务费,给客服人员收费工作带来很大的压力。业主欠费原因主要为:前期遗留的维修问题一直未得到解决;因房屋质量或前期的维修造成业主经济损失未得到补偿;房屋一直未入住;房屋进行二次交易后产权发生变更,原业主失去联系方式;业主故意拖欠费用等。
针对以上问题,我公司积极应对所处的工作困难,对业主提出的拒交物业费原因进行了汇总和分析,成立催费小组,采用单元门口贴通知,电话催缴,上门收取,发催缴通知书、律师函等方式,进行攻坚战。针对房屋维修问题,及时与房产工程部和总工办进行沟通协调,尽快与施工单位一起处理,确保了小区各设备设施、水、电的正常运行。主要完成工作有:
(1)完成1期绿化管线恢复及2期中心景观区绿化管线改造。
(2)8月份对小区37栋楼的排水管线进行冲洗、疏通一次。
(3)完成冬季供暖管线检查维护工作。
(5)完成水系景观设备的安装、拆卸、保养工作。
(6)完成3期果皮箱打底座混泥土及安装。
(7)完成5#、9#楼西侧加装草坪灯。
(8)完成小区146个路灯灯杆喷漆防腐养护。
(9)8#、37#安全死角加装防护网。
(10)配合供电局对小区电表复查及打铅封和低压配电箱的检修维护工作。
(11)对小区消防设施全面进行3次检测。其中协助消防检测公司检测2次,自行组织检测1次。
(12)小区主路及出入口减速带安装。
(13)完成小区二次供水卫生年审工作并通过验收。
(14)完成12部电梯的年审工作并通过验收。
(15)完成小区绿化管线的排水工作。
二、工作中存在问题
1、物业公司目前存在的客观问题在于人员招聘难,人员综合素质未能达到要求,专业知识不够全面,如:物业知识、遇事反应、团队稳定性有待加强。分析主要原因是随着社会的进步,因物业服务工作的繁琐性和特殊性,年青人对工作、生活有了更高的要求,已逐步退出物业服务行业,造成难有新鲜血液输入。
2、业务知识的欠缺。服务人员在物业方面的法律法规业务知识欠缺,任不清的,施工单位相互推诿等情况。直接影响着业主对产品的口碑。
希望公司在与外部单位和供应商签订供应(施工)合同时,首先考虑售后服务的及时率,对能危机人身安全,造成损失或影响业主生活的设施设备产品,(如:电梯、水电、消防系统、智能监控等),都应在条款中文字明确在保修期内,设备设施出现故障,产品供应商(服务方)未及时到达现场或延迟到达现场处理,而造成的相关损失或发生安全事故的责任人。以此规避公司的风险。
三、物业公司20xx年工作计划:
1、积极协助房产公司做好公园1号的前期介入工作,为今后的物业管理工作做好基础。
因房产公司在开发新的楼盘时,与日后的管理者所站的角度不同。由此会带来设施和设备配置得不完善或不合理,增加了投资,降低了使用效率、影响日后业主的正常生活,增加了物业管理工作的强度和难度。
物业公司作为物业的维护者,在长期的实际工作中对物业可能出现的种种问题比较了解。前期的介入可以及时纠正规划设计中的不足,更好地满足业主的使用要求。
2、继续优化公司组织架构,各司其责,对各部门主管分管项目继续细化、各岗位职责明晰,一岗多责,分工协作。
3、继续优化完善品质检查项目的不足之处,将绩效考核与品质检查有机结合,对品质检查的项目进行细化与量化,将各部门的工作计划、日常业务达标、员工考勤、日常行为规范、目标责任书进行有机结合,实施全方位的绩效考核。