有关部门年度总结(通用28篇)
今年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。
根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。下面将一年的工作简要总结如下:
一、规范招聘流程,及时完成招聘任务
1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。自今年x月到目前,共有效招聘xx人。
2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工xx人。
3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。全年招聘费用共计xx元。
二、制定公司培训框架,分三部走
培训框架分为三个部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。
1、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止目前,共培训新员工xx余场,培训xx人。
2、组织中层以上干部学习《制度》,共安排场,参加人数共计xx人次。共组织中层以上干部外出参加培训xx人次,培训内容包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》《劳动争议的预防与解决》等。
3、从第x季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。
4、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。
三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础
公司加大各部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核。
1、修订《季度考核表》并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部门沟通,积极寻找解决办法。
2、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。
3、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员工进行了处罚,其中辞退xx人,罚款x人,行政警告×人。对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共计x次。将x名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。
4、着手今年度优秀员工的评选活动,设定评选标准、评选办法及激励措施。
5、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。
从我供电局开展创建无违章企业、无违章班组以来,我供电局的安全氛围有了明显的改观,领导的重视,管理人员的严谨,员工的自觉行为,为我局的安全工作提供了良好的基础。通过创建无违章企业活动,加大了反违章工作力度,确保了保证员工人身安全、保证电网运行安全、保证生产设备安全。
创建无违章企业的目的是为了尽最大可能的防止事故发生。在工作过程中人的违章和过失能够直接或间接导致事故,从而造成人身伤害和设备、财产的损失,有的虽未导致事故,但对人身安全、设备、设施具有潜在的危险。开展创建无违章企业、无违章班组、无违章员工活动,就是以人为本、以安全生产规范化、管理科学化、班组管理标准化为基础,自下而上发动广大员工,从控制作业性违章、管理性违章、装置性违章、指挥性违章入手,以反对个人行为违章为重点,在个人、班组、部门全面展开。从而使我局的安全工作达到了人人为我、我为人人的安全生产,人人有责的理念。
现将我局安全工作总结如下:
首先,制定了以行政一把手为第一责任人的安全生产责任制,明确领导和人员、部门和工作岗位的安全职责,各司其职、各负其责,实现横向到边,纵向到底,个人保班组,班组保所部,所部保全局的安全生产格局。将安全管理工作重心下沉到班组,关口前移到施工现场,用规范强化班组安全文化,做到以制度管人,以流程管事。要求基层作业人员,对自己的职责,安全的要求,作业的流程,考核的标准一清二楚;管理人员对分管范围内的每一个作业人员,每一个生产现场的过程管理一清二楚;领导对本部门全过程、全方位的安全管理,对安全重点、难点一清二楚。并与部门签订安全生产责任状,以保证安全工作的落实。
其次,通过开展班组安全活动,营造出强烈的反违章氛围,深刻领会反违章的重要性和必要性,提高了员工安全生产自觉性,促使员工积极参与反违章活动,增强防范意识,在工作中自觉遵守,真正实现要安全、能安全的安全理念。
第三,与员工签订三不伤害保证书,提高了职工的自我保护意识,实现从要我安全到我要安全、我会安全质的转变,使创建无违章企业、无违章班组、无违章员工活动变为员工的自觉行动。真正做到三不伤害,就必须有安全技术素质,通过学习《反习惯性违章学习手册》《供电企业生产事故案例分析》《电力生产事故警示录-人身事故》《农村电网人身事故典型案例分析》《新生产人员安全教育》的书籍、事故通报,快报,观看安全教育片等吸取别人的教训,增强职工对安全生产的危机感和责任感,认清习惯性违章的危害,明白只有遵章守纪,纠正违章,规范作业才能做到三不伤害。
一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度
1、主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。
一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。
针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。
xx年6月,总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员13人参加,合格9人,持证率达7%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习,也提升了客户服务部的服务质量。
二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展
为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展提供坚强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,按照学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相合
我司按照上级公司文件精神,面向所有客户推出国寿“1+n”服务计划。旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,按照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增强了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。
四、从服务的本身出发,“一切为了客户着想”,不断创新服务内容
1、积极配合分公司做好vip客户工作
为了进一步构建公司vip客户服务体系,为vip客户提供附加值服务工作,分公司开展了面向全区vip客户提供特约商家优惠服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,积极为学生险业务拓展工作做铺垫,继续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。
总结过去吸取教训 合理谋划确保年度目标实现
各位领导、各位同事:
大家好!
在忙碌的工作中20xx年就要过去,新的一年即将到来,年度部门工作总结计划。站在岁末年初,心中感触颇多,借此机会向各位领导以及各位同事汇报一下成本合约部20xx年的工作总结及20xx年的工作计划,请各位领导及同事给予帮助及指导。
第一部分工作总结
1.关于招标:
在20xx年里,共完成施工项目招标项目20余起,其中显示屏项目10余起,包括:广州白云万达显示屏,武汉万达广场显示屏,上海江桥万达显示屏,天津万达显示屏等。亮化工程10余起,包括:保定行政执法局街景亮化工程,长兴岛临港工业区亮化工程,西安民乐园酒店亮化工程等。招标工作完成质量优秀,在成本预算的大力支持下,始终坚持以工程安全质量第一为核心。在充分了解各施工单位的资质及企业经营范围的前提下进行实际考察,并通过合理的沟通协调,争取企业利润利益最大化的同时,高质量高效率的完成招标工作。在一年多招标的过程中,我们也会根据公司内工程部门等其他现场负责人员的意见,并参考工程质量的完成情况及招标队伍的实际工作态度能力筛选出优秀的分包队伍,各分包队伍也都能够积极的配合我们的工作,使我们的工作能够顺利的进行。
2.关于招标中出现的问题:
成本合约部积极响应公司总经理张安成的建议,招标方式由原来的低价合理法更改为现在使用的综合评标法。并根据公司的实际情况,拟定了大连路明光电工程有限公司评分细则,将招标工作细化为三个阶段的评审工作:
1.符合性评审:具体评定投标文件是否符合招标文件的格式要求,需要提供的相关资料是否完整,工作总结《年度部门工作总结计划》。
2.商务标评审:主要对投标人的报价、资质进行评定,同时根据投标文件清单中的单价综合分析及措施费项目分析表进行综合考量。
3.技术标评审:技术标重点评定投标文件中的施工设计组织方案是否完备,确保工程质量,安全的措施是否合理科学可行,是否提出了有建设性的意见建议等。
最后三次得分的平均分最高者中标。
新的招标方式从陌生到熟悉需要一个过程,也需要其他部门积极的配合并提供宝贵的意见,才能使我们的招标工作逐渐的完善,逐渐的走向公司进程的轨道。
3.关于招标工作的几点建议:
招标工作是光电工程公司工作的重心,它直接决定了我们的客户对我们公司是否信任,对我们的服务质量是否满意,是我们公司可持续发展,树立企业形象,打造品牌企业国际化企业的关键。如果招标工作不到位,不能够高效高质且体系化,那么公司不但会失去在施工队伍、价格上的主动选择权,而且会影响到工程质量及公司的信誉。对公司的招标工作建议如下:
1.招标工作应由原来的内部开标,更改为施工队伍参与招标会议。使招标透明化,这样会吸引更多优秀的施工队伍参与我们的公司工程的建设中来,我们就会有更多更好的选择。另外,在招标会议现场评委可以对投标企业的设计原理,相关建议措施进行询问,更好的为工程服务。
2.招标工作应提到公司的具体日程安排上,由行政部统一通知开标,并建立相应的开标会议参与制度及出勤考核制度。
3.由于招标评委委员的构成是各个部门的领导,领导又经常出差在外。所以可以在公司每个部门挑选出一位成员进行培训,专门负责招标评委后备工作。因为招标工作的范围涉及到各个部门的具体工作,这样不仅有利于招标工作的开展,而且有利于部门与部门之间相互了解,在以后的工作中能更好的进行配合,对公司整体合力凝聚力的形成也是非常有益的。
4.各施工单位的投标文件,如不符合招标文件中的具体要求。那么,应当立即予以作废,这样才能使我们的招标工作走向正轨。
5.对于各施工单位的资质,公司规模,人力资源,各方面软硬件条件等相关部门要进行仔细筛选并进行实地考察,严禁各种以挂靠等违法手段的个人与公司参与我们公司的招标。
6.公司要完善相应的招标标工作结构体系,建立健全招标工作管理制度。如在招标过程中出现违规现象,要对相关人员予以严惩。
目前,成本合约部积极响应肖总"大干四个月,拼抢三十天"的号召,坚守岗位,努力工作。争取为提前完成工作目标做出自己的贡献。路明的发展,需要成本合约部积极发挥核心地位作用,不断提高业务能力,强化业务流程。与各部门一起携手共建,在未来的一年里,使路明向更高的台阶,更广阔的空间迈进。
转眼间,一个学期又将要过去,我们20xx年上学期的部门工作也即将结束了,回顾这个学期的一路走来的路程,我们真的感受颇多。在这个学期中,我们部门在原来的基础上不断的总结经验不断的提升部门工作水平,有了很大的进步。而我们的付出也逐步得到大家的肯定,这对于我们部门来说是最大的鼓励。这半年的时间过来,经过一次次的锻炼女生部的工作更加稳定。
一、学校的迎新工作
开学之初,学校迎来了迎接新生的工作。全体学生会的成员在主席的带领下有序的开展了迎新工作,接待新生的过程虽说太阳很大,但是乐趣也是无穷的。各个部门的相互合作,学生会成员的彼此配合,也是此次迎新工作成功的重要原因。我们女生部对于部门之间的相互合作也看得尤为重要。
二、部门活动
(1)安全知识讲座
在13级新生结束为期21天的军训后,我们女生部和劳保部于20xx年9月23日晚上七点在第一多媒体联合举办了《安全知识讲座》活动。本活动是女生部和劳保部的传统活动,无论是对于我们女生部还是劳保部而言,本次活动是我们12级成员的一次历练。在活动的前期准备工作中,我们女生部和劳保部分工合作,各项工作看展的很顺利。我们部门负责本次活动的策划书和通知的书写,以及联系老师和主席团那边的工作,还有也是很关键的是有关活动多媒体的申请工作。由于多方面的原因,学校的多媒体申请工作变得不是很容易,我们需要时不时的需要向老师询问多媒体申请有没有成功,不过还好,事情比想象的顺利。而劳保部则负责PPT的制作,完成后两部门的成员相互讨论,争取做好本次活动。为了活动更加完美,我们请教了杨书记以及11级的部长,他们都给出了非常宝贵的建议。
活动的举办总体是比较成功的,经过学生会各个兄弟部门的相互配合,现场的秩序和讲解的流程进行的顺畅,但是也存在不足之处,我们活动的对象只是停留在生命科学系的大专班,而忘记通知中专班。不过后来即时通知过来了中专各班。活动还算圆满的完成了。
(2)文明寝室评比
为创建良好的寝室生活环境,我们女生部和劳保部于20xx年12月9日进行了文明寝室评比活动。活动的前期工作写策划书和通知都是以培养13级的新生都会写通知与策划书为目标。我们12级的成员辅助指导作用。
活动的通知发到各个班级与评比的时间有些急促。这也是本次活动没有协调好的一大失误,造成各班级寝室装饰时间的不充分,评比的质量不够好,但是此次文明寝室评比虽然时间上比较仓促,但是由于各个部门的对我们部门工作的鼎力相助,评比的结果依然客观,公正。活动过程中,海报与喜报都是由宣传部的成员协助的,在评比过程中请了系里的杨书记,付老师和主席团的两位主席,还有各部门的部长及副部长,还有13级的新成员也积极参与了本次评比工作,非常的感谢大家的配合。杨书记也为我们本次的评比活动提出了宝贵的建议:在人员的安排上,我们女生部与劳保部是男女混搭,分成5个小组,女生部2组,劳保部3组。由于寝室大三的离校了,寝室分布不是很多,杨书记指出组数太多难以保证评分的公正性,这也为我们往后的工作提供了良好的学习经验。
评比结果在女生部与劳保部全体成员的努力下,主席团和各个部门的协助下,当晚就贴出了喜报,大大提高了部门工作的效率。
(3)部门日常工作
一直以来,女生部每天都要及时更换老师的寝室签到表,在这方面,我们也因为没有及时更换签到表而吸取过教训,后来由于学校安装了打卡的仪器,老师签到表也随之取消,减少了我们女生部的工作,同时也为老师们提供了方便,提高了学校的工作效率。
我们女生部最主要的工作就是负责日常的寝室检查工作,新生刚入学,对于我们女生部的检查工作制度还不是很了解,我们女生部的11级部长、副部长和我们12级成员到各个寝室讲解我们的检查的规章制度和扣分的细则。还手把手的教他们如何折叠被子以及摆放被子,并且把寝室的规范布置要求表发到各个班级。同时也进一步的拉近了我们部门与13级新生的关系,也为部门新成员做好准备。在检查的过程中,有些新生还是不是很了解,初次犯错我们没有进行相应的扣分,而对于屡次不该的会根据表现进行适当的扣分。经过一段时期的努力,部门的检查工作渐渐地步入正轨。大功率问题一直是我们部门的顽疾,对于大功率的检查我们一直采取的严抓的措施,在安全方面也有了保障。检查当中也有小小的插曲,对于这些我们也烦恼过。有一次检查,有个寝室公然的使用大功率电器,虽说瓦数很低,当时相互对峙了些时间,她们的态度并不是很好,但还是要解释给她们听,经过双方的协调最终决定先拿走,她们也同意了。请教了老师那边,事情也得到合理的解决。针对没有扣分细则的寝室我们再给了她们一份。
三、部门的招新工作
我们女生部的招新工作并不是很顺利,学生会的面试工作召开后,对于面试我们女生部的成员我们都不是很满意,只是初次定了13级的两个成员,后来其中一个可能不是很适合女生部的工作,我们只留下了一个。后面又看中的,人也很优秀可是由于各方面的原因我们也只能再次的再接再厉了。经过一系列的挑选,我们部门的人员最终确定下来了,由杨书记和主席团那边的协助和审核。
四、部门的交接工作
11级的部长和副部长都在12月就已经离校实习,作为女生部的成员我们也挑起了女生部的重担,在学生会的招新工作结束后不久,学生会内部召开了部门竞选活动,交接工作在大三的部长和副部长离校后正式完成,我们大二的带领部门的新成员开展部门工作,每周的星期五教她们打表,现在她们也在逐步的熟悉部门工作,也能够独自完成部门的工作,而我们12级的成员也会适当的纠正她们工作的不足,但是更多的是以表扬的方式使她们更上一层楼。
五、部门工作感受
时间很快,人员也在一届一届的更换,最大的感受莫过于部门与部门之间的相互协助,我们女生部的工作需要进一步的提高,在部门活动这一方面,李老师也曾给以我们部门宝贵的建议,对于叠被子比赛,是很不错的建议,我们女生部的活动缺乏创新,这是我们需要改进提高的。在下学期,希望能够给开展一些更新颖的活动,又能够极大地改进这学期的不足,我们女生部一直在努力。
自20xx年开展消防工作以来,在XX县人民政府各级领导的关心支持下,消防工作得到了顺利开展。20xx是奥运会消防安全保卫的重要时期,各项消防安全保卫任务繁重,但是在当县委政府各级领导的大力关心支持下,经过柯街镇各相关单位的不懈努力,各项消防安全保卫工作取得突破,并取得了一定的成绩,现将20__年工作情况总结如下:
一、全面开展消防监督检查工作
柯街镇党委、政府高度重视消防安全工作,成立了由镇长辉仕安任组长,武装部部长禹金山任副组长,林业站、派出所等单位负责人为成员的消防安全领导小组在柯街镇开展消防安全检查,共开展消防安全检查20__余次,涉及柯街镇企事业单位、宾馆、公共娱乐场所、易燃易爆场、九小场所、废旧金属收购业、矿山等100余家单位。在县消防大队将合同制专职消防员下派到柯街镇期间,合同制专职消防员及派出所民警对柯街辖区内100余家(次)单位进行了消防监督检查,其中宾馆8家,ktv 4家,加油站3家,中小学2家,幼儿园1家,游戏室1家,网吧1家,超市2家,企事业单位14家。填写《消防监督检查记录》79余份,其中合格29份,《责令限期改正通知书》25份,《复查意见书》25份。在奥运会期间,镇政府还组织,由工商、治安、消防组成工作组,对柯街辖区内易燃易爆场所进行了一次地毯式监督检查。
二、辖区火灾隐患的主要特征
一年内柯街辖区共发生2起火警。发生火情的基本原因:一是部份单位、行业场所消防设施配备不齐,适应不了当前的消防工作;二是行政事业单位和部分农户对消防安全认识不到位,措施与实际需要存在差距。
在监督检查过程中,普遍存在的问题:配置灭火器数量不足或未配置。
(一) 宾馆6家没有按规定制作灭火疏散应急预案,8家未按要求配置灭火器;
(二) 宾馆6家未按规范配置疏散指示标志;
(三) 宾馆5家未规范配置火灾事故应急照明灯;
(四) ktv4家未按要求制定灭火疏散应急预案;
(五) ktv2家未按规范设置疏散指示标志;
(六) ktv2家未按规范配置灭火器;
(七) 游戏室未按要求制定消防应急预案,未按规范配置疏散指示标志;
(八) 农贸市场消火栓被圈占;
(九) 企事业单位25家未按要求配置灭火器;
(十) 加油站2两部分灭火器损坏及防爆灯罩未安装;
(十一) 幼儿园未按要求配置灭火器、疏散指示标志;
(十二) 中小学部分灭火器失效;
(十三) 废旧金属收购业废品摆放杂乱。
在监督检查过程中执法人员详细跟各个单位的负责人说明为什么要配置消防器材,配置消防器材的重要性,并按要求下发《责令限期改正通知书》,各个单位都能在限期内及时整改火灾隐患,为柯街辖区内创造了良好的消防安全环境。
三、充实志愿消防队伍及加强队伍的培训教育
根据消防工作繁重,消防专业队伍力量不足等情况,派出所将辖区分为六个责任区抽出警力,分组分片到各村、单位重新明确了消防安全力量及责任,与此同时,按消防安全管理要求及《公安派出所社区民警考核办法》,派出所注重加强队伍的培训学习,做到每季度一培训一学习。在日常工作,结合其它治安防范宣传对队伍进行培训学习6次。通过培训学习,所有的志愿消防队员掌握了基本的防火、防盗、救火等常识。镇人民政府将消防业务经费和防火安全委员会活动经费列入财政预算。镇政府成立了由政法副书记杨定文为队长,武装部部长禹金山和派出所所长刘恒兴为副队长,以预备役部为骨干的志愿消防队,13个村委会都相应地成立了由村主任为队长,驻村人员和村民小组长为队员的志愿消防队,消防队伍驻扎到村村寨寨,经常组织不同规模的学习培训和训练。在合同制消防员下派到派出所期间,派出所民警及合同制消防员还对柯街镇的糖厂和烟站的志愿消防队进行了业务技能培训,把消防队伍建设成为了一支召之即来,来之能战的队伍。
四、拓展消防宣传渠道,加大消防安全宣传力度
按照广播有声音,电视有节目,报纸有文章,网络有阵地、街道有标语、社区有专栏、农村有板报、学校有课堂的基本要求,党委政府结合柯街辖区实际认真组织开展深入持久的防火宣传,一年以来,在各级领导的领导下,派出所民警及合同制消防员出谋划策,有效结合派出所的工作特点和辖区实际情况,组织消防宣传“五进”活动:一是组织ktv负责人及员工进行了消防基础知识,用火、用电、用气一般要求,干粉灭火器的使用方法,如何拨打火警电话等消防知识;二是对 XX县柯街镇客运站、XX县柯街镇供电所、XX县柯街镇利源开发公司、柯街糖厂、香料烟站及烟草工作站等几3家企业进行宣传教育;三是在XX县柯街镇柯街集镇设置两块消防宣传标语,永兴加油站设置“人人防火,处处安全”,香料烟站设置“人人参与消防,家家幸福安康”。四是由派出所民警及合同制消防员开展 “119宣传日”主题宣传活动,以发放宣传材料及设置咨询点的方式进行宣传,共发放宣传资料200余份,涉及人员达500余人。
五、明确责任,签订责任书
20xx年,镇政府与各村委员会签订了*份,与单位签订*份。派出所与柯街镇行业场所、出租房屋、内部单位签订《消防安全责任书》190余份。
在奥运期间,派出所组织与各个商铺负责人签订《消防安全责任书》100余份,与宾馆、公共娱乐场所、烟站、电信及邮政签订《奥运消防安全承诺书》28份,提高了娱乐场所及其他人员密集场所负责人消防安全意识,保证了奥运期间的消防安全。
20xx年,综合管理部在公司领导班子的正确领导及各部门的大力支持与积极配合下,综合管理部严格执行公司规章制度,及时更新观念,持续改进工作方法,突出工作重点,充分发挥组织、协调、服务、管理的部门职能,配合并服务于其他部门,细致做好日常行政、人事管理、后勤管理、内控管理、企业文化构建的工作,部门全体成员的分工合作,各项工作有序推进,成效明显。现对综合管理部工作总结如下。
一、按部就班,落实日常事务
1、文件撰写
在文件起草方面,综合管理部坚持以“严谨、严密、严格”的“三严”准则,在内容上求实,在格式上求严,在文字上求精,在篇幅上求简,完成各种文件起草。会议纪要是会议精神、会议要求的载体,是回顾总结,调整思路的依据,是综合管理部最常撰写的文种。秉着每个会议有纪要的要求,坚持在会议召开后三天内完成会议纪要的撰写并呈领导签发。除此之外,本着认真负责、精益求精的态度,我部严格按时完成每月工作报告,按要求完成重要的工作汇报、工作请求以及对内通知等文件撰写工作。
2、呈文跟踪
综合管理部作为公司运转中枢,是上传下达的纽带,起着文件呈批的传输带作用。因此,我部严格按照文件呈批要求,每接一份呈批文件,第一时间按编号规则进行呈文编号并做好登记,按需审阅的部门及领导依次呈递,及时跟踪;对需上传集团领导审批的文件,按流程要求,及时上传oa系统,不拖延,不耽误,紧密跟进每份文件的呈批情况,做好审批情况记录,做到不丢一份文件,不延误一项工作。
3、公文收发管理
综合管理部作为外来公文及对外发文的核心,为提高公文的传达的效率,我部不断规范和改进公文处理流程,制定《公文收发管理规定》,明确要求各部门收到外来公文后,第一时间交我部发起来文审阅程序,并实现两天内完成审阅程序;在进行外来公文审阅的同时,告知相关部门来文要求,加快信息传递。对于对外发文,我部执行复查校正任务,细致核查呈批文稿的用词,把关发文质量,保证无错字,无错句,维护公司形象。
4、车辆管理
随着公司的进一步发展,公司业务增多,容易出现“供不应求”而争车的现象。为此,我部严格按照《车辆管理制度》,实现车辆使用必登记,先登记先使用,不登记,不准用;对于工作重要且紧急的情况,发挥协调职能,优先安排紧急用车,适当安排“拼车”,充分利用公车资源。另外,定期对车辆进行维修保养以及对车辆驾驶员的技培训,提高车辆安全性能,确保驾驶员车技过硬,保障用车安全。
5、档案管理
档案资料是记录公司成立、发展历程的珍贵历史资料,是公司对外业务往来的凭证,对
内管理过程的证据。秉着细致严谨的高度责任心,我部严格按照档案局档案管理要求及《档案管理制度》,对档案资料进行日常存档、保管、借阅、借出等管理。20xx年根据档案管理规范,着手对公司《档案管理制度》进行修订,使公司管理制度更切合公司实际,档案管理更规范化,提高档案查阅迅捷化。
6、印章管理
为进一步提高办公效率,提升工作实效性,从今年7月起,公司管理层决定公司公章及合同章交由综合管理部实施印章管理。在明确增加此项职责后,部门全体成员高度重视,立即着手制定规范印章使用管理的规定,对部门工作进行重新分工,购买保险柜,指定专人保管公章及合同章,实现专人专柜保管,责任明确。建立起部门经理、综合管理部经理、管理层签字批准的三层把关,结合重要文件的领导签批文件为依据,方可进行盖章,管理严密。同时,在这半年的管理
过程中不断总结经验,规范管理流程,改进管理实效,堵塞管理漏洞,实现印章的有效管理。
7、会议组织
会议组织是我部的日常工作之一,会议的组织安排关系会议过程的顺畅情况。我部坚持会前计划,会中控制,会后总结的工作方法,组织召开各种日常会议。对于如股东会、董事会等重要会议,成立筹备小组,做好资料准备、会务安排、会议纪录、会议决议落实的明确分工,使各项工作有明确责任人,有项工作切实得到落实,确保会议的顺利进行。20xx年由我部组织安排的股东会、董事会2次,其他重要会议??次,日常会议???次。
8、绿化保洁
我部严格按照5s管理要求,督促各个部门保持自身办公室卫生以及维护公共区域的卫生;定期组织大扫除,对公司进行全年彻底的清洁,确保办公环境卫生;增加公司绿化面积,于各个办公室及会议室等公共区域放置大棵绿色植物,增强办公室的生机,并与园林公司合作,由园林公司负责植物养护;按照5s标准,每个月定期组织一次宿舍卫生检查,结合不定期抽查,形成日常打扫的习惯,维护办公环境干净整洁,从而保持公司整洁的形象。
二、科学统筹,管理人力资源
1、招贤纳士
人员招聘工作是确保公司发展过程中人力资源的重要工作,为满足公司发展的人员需求,我部持续开展人才招聘工作。首先明确需求情况,设定岗位职责,制定招聘计划,再通过现场招聘、网络招聘等多渠道,收集简历,筛选人才,组织面试等多种手段挑选适合公司文化、满足公司发展需求的人才。20xx年,通过严密的招聘工作,新增员工6名,均为“85后”的年轻生力军,使我司人员队伍更年轻化。
2、考勤管理
进一步加强监督,落实日常考勤。按照公司考勤制度及绩效考核制度,我部加强对员工上下班的监督,确保人员按时上班,不迟到,不早退,不无故请假;完善加班、调休的申请手续,按实际需求,合理安排人员加班、调休,既保障员工休息,又保证工作按计划进行。
3、绩效考核
一年来,我部坚持以公司全年绩效考核目标指导,结合各部门重点工作任务,不间断、连续地对员工进行绩效考核,实行每月月初对过去一个月的计划工作完成情况进行考核,每月月末对未来一个月的工作进行计划。自执行绩效考核以来,全体员工以目标为导向,认真对待各项重点工作,切实落实工作任务,员工的工作效率和工作成效得到较大提高。
4、社保、公积金核算
员工出勤情况及绩效考核情况是员工工资的依据之一,我部坚持每月1号,统计员工的考勤记录,核对请假、调休、加班等记录情况,核实出勤情况,结合绩效考核情况,认真做
好公司员工工资、社保、公积金的核算,形成数据统计报表,及时向财务部提交相关统计数据,保证员工工资的按时发放。
5、学习培训
20xx年公司加大对员工培训的资金投入,购买一系列综合技能培训的视频材料,我部作为学习培训的组织实施部门,坚持每周二晚组织视频培训,从不间断。充分利用现有资源,参与投资公司及集团组织的常用法律知识培训、财务知识培训、工程项目管理等培训;或与投资公司合作组织联合培训,举办mtp的管理能力培训课程,切实提高人员的技能水平。除此之外,我部特申请资金,购买各类图书,为员工提供自主学习的机会,实现个人学习和集体学习相结合,提高公司人员素质。
三、以人为本,改善后勤服务
1、宿舍安排
随着公司的发展,人员的增多,原本分散居住的宿舍分布情况不利于人员管理,因此,我部分析公司周边环境,积极与惠桥服务公司的沟通协商,争取同栋同层的宿舍;根据资金预算情况,谈判租金价格。通过多番沟通,于今年3月实现从原来员工分散居住于不同楼层的分散管理状况,到如今统一居住在2栋四楼的新局面,不断改善住宿环境,提高宿舍管理统一性。
2、膳食改善
“民以食为天”,为保证员工的膳食质量,我部保持与员工及小区食堂的沟通,向食堂管理人员提出饮食方面的改善意见及管理建议,食堂环境得到有效改善,食品品种增多,膳食质量得到提高。在面对员工数量不断增加的情况,提前规划,提前准备。并且,根据公司人员就餐规律,改变原来每月固定支付定额膳食费用的情况,实现刷卡消费,按实结算,为公司节约膳食费用。
3、水电及维修服务
提倡节约用水用电的观念,加强宿舍水电使用的管理,根据以往宿舍水电使用情况,在满足员工水电日常使用的前提下,实施宿舍水电定额定量使用,超出部分由个人承担的管理模式。自实施以来,大多数员工在规定额度内正常使用水电。其次,我部作为物业公司与员工的沟通联系的中心,根据员工反映的宿舍设施出现的问题,及时向物业公司提出维修需求,争取在最短时间内修理问题设施,解决问题,使员工放心。
四、逐步完善,规范内控管理
1、健全制度
为进一步促进工作向程序化、系统化、规范化的方向转变,我部不断规范工作的各个细节,着力规范各项工作程序,修订并出台《公文收发管理规定》、《印章使用管理规定》、《图书管理制度》、《会议室使用管理规定》等一系列内控管理制度,对公司内部各项工作的各个环节都提出了明确的规定和要求,促进各项常规性事务的规范、高效运转。
部门年度总结二
20xx年,为实现公司年度工作目标,在公司领导的带领下在各分管领导、各部门的大力支持和配合下,综合部全体人员积极努力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正。
一、人力资源
1.1人员配备
根据公司战略发展需求及各部门人力需求,为公司各岗位招聘人才,据统计,20xx年全年到公司登记报名的员工达300人,通过录用的员工达130余人。包括各类管理人员、专业技术人员、生产一线人员,涉及财务部、仓储采购部、综合部、生产车间、质量部等,为公司注入了新鲜血液。
1.2规范员工劳动合同
合法规范的用工制度是公司用人留人的起码前提。在20xx年里,我对所有员工的档案进行了整理,对新入职的员工签订了劳动合同,对劳动合同到期的员工续签了劳动合同,规范了用工制度。截止目前,公司所有正式员工的劳动合同已全部签订且归档整理,并已对劳动合同期限做了统计记录。后续将随时跟踪员工劳动合同情况,及时为新入职或转正员工签订劳动合同,对到期合同进行续签。
1.3员工人事手续办理
每月为员工办理新参、续保、停保、转移等社保手续,并为符合条件的员工办理失业金、工伤报销等手续。7月份在公司领导及股份公司领导的帮助下顺利通过了社保年审及工资基数确定;10月份完成了残疾人就业保障金的年审工作。 在20xx年期间,对公司所有人员的基本档案进行了整理,通过每个月的档案更新及员工的入职、离职手续办理,规避了公司可能存在的用工风险。在档案管理中,员工的基本信息表及劳动合同等及时归档,以便于为今后的人员选拔、奖惩或劳资纠纷处理提供依据。
1.4新员工培训工作
根据20xx年初制定的员工培训计划,结合各部门培训需求,在各生产单位的配合与集团的指导下,组织了新员工入职、上岗培训、tpm精益化管理、合同培训、员工社保劳动合同知识普及等各类培训。
1.5员工绩效考核工作
20xx年,绩效考核工作紧紧围绕公司提出的“将单纯绩效考核转变为绩效管理,突出绩效经营和绩效改进”的目标,在领导班子的直接领导下,结合中心生产任务、经营管理目标顺利完成了各项绩效考核工作。为确保绩效评估工作的全面性、客观性与准确性,我们要求各部门负责人加强对员工工作过程的监督与管理,在考核标准中记录关键事件(主要优点和主要缺点)。通过记录,我们能够更好的发现问题,并责成改进,及时发现员工的点滴进步,并给予认可,从而充分调动员工工作的积极性。
20xx年,公司绩效考核组将深入了解本单位的生产业务内容,充分结合生产经营目标任务,不断完善对部门、员工的考核体系。从中心和职工的利益出发,进一步修订绩效考核制度和岗位工作量化标准,认真做好员工、中层干部的绩效考核工作,及时收集职工的建议和意见,相互沟通,做好解释、协调工作,使公司的绩效管理工作更上一层楼。
二、行政管理
2.1办公室秘书工作管理
从本质上讲,办公室秘书工作的基本职能就在于接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息,一年来,通过努力基本上发挥了辅助决策、沟通信息、协调关系、办文办会和管理事务的职能。
2.2办公室接待工作管理
一年来,我们按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约的原则,圆满完成了对来自于上级、平级和其他相关组织的来宾接待工作,反映出了我们公司的良好的工作作风和外在形象。
2.3办公室会议会务工作管理
20xx年完善了《会议管理制度》,严格按照该制度执行会议审批工作。综合部认真准备、精心组织,较为圆满地完成了由办公室主持或参与的近百次会议的会前准备工作、会间组织服务工作和会后事项处理工作。
2.4办公室印信管理、收发文件管理
印章是公司及公司领导人的职责权限的象征,具有权威、证明和标志的作用。因此,我们严格了印信的管理,健全了《印章使用管理办法》制度,并严格了审批手续。收发文的处理和文件的管理也是办公室工作的重要组成部分,20xx年完成了近千份文件的接收、登记、拟办、批办、筛选、分送、传阅、催办和收集工作,完成了20余份红头文件的核稿、拟办、登记、编号、印制、分装和发放工作,并按要求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理,达到了科学化和规范化要求。
2.5办公用品的管理
我们制定并下发了严格的管理制度,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,对办公易耗品实行定额包干,既节省了开支,又保证了干部、职工工作之所需。今年还对全公司的办公设施进行了一次全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理。
2.6管理制度完善
综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。以规范管理
为突破口,提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对综合管理部工作和制度进行了准确的定位。做到讲程序、树形象,从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,在原有制度的基础上,又先后拟订并出台了《办公管理制度》、《考勤、请销假补充规定(暂行)》、《办公车辆管理》、《宿舍管理规定》、《文明就餐管理规定》、《公司食堂管理办法》、《工服发放使用管理规定(草案)》等。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,提高工作质量和效率。
三、综合服务保障
3.1车辆管理
严格行使管理职能,强化服务意识,针对公司业务用车的热点、难点问题,制定了《车辆管理制度》,进行集中管理,完善了车辆的配备、调度、维修、保养及司机的爱岗、技术、安全教育管理工作,保证车辆合理规范使用,杜绝意外事故发生。
3.2公司网络及办公设备日常维护
公司现有电脑和打印设备共60余台(其中两台服务器:一台企业邮箱服务器,一台财务系统服务器),出现日常故障频频率一般,有些问题比较常见,容易解决,有些问题也很棘手不能够及时很好的解决。网络管理员秉承“随叫随到,及时处理”的原则,及时帮助个办公室人员解决各种网络、电脑、电话、打印机、复印机、扫描仪等设备故障,对办公设备进行定期维护保养,根据需要及时更换打印耗材,电脑配件及网络设备,对室外的线路及网络设备进行不定期检查,对核心设备定期进行备份,确保公司网络正常运行,并保障公司所有办公设备有效运行。
公司目前还有一部分比较陈旧的计算机仍旧在使用中,已经不能满足正常办公需求。技术部的a3一体机已经濒临报废,经常出现故障,而且部分部件损坏严重,维修成本太高。
3.3厂区监控建设
公司目前有监控35个,覆盖了办公楼,2号厂房,3号厂房和厂区周围,1号厂房由于
之前是仓库,堆积着许多废品,因此只有2个探头。后期会根据需求增加一部分探头。主要困难是由于之前的线路工程质量差,线路老化,导致大部分线路报废,需要重新规划线路,重新布线,从3月份开始断断续续的实施到12月份。有些原有的摄像头由于不清晰,部分进行了更换。由于经常是一个人施工,进程虽然慢了些,但是也能够为公司节省一笔不小的开支,主要是人工费用的节省,而且工程质量也要高于外部人员,不同等级的材料价格也相差较大。下表列出了监控设备由公司内部做和外部人员承包价格差异:
若交由外部人员承建,仍旧会有许多不可预算的费用产生,而且工程质量只有1年的保修期。所以由自己内部人员来实施,能够为公司节约一笔不小的开支。
厂区监控后期线路仍旧需要进行定期维护,避免因为某个探头无法正常工作而失去效果。
部门年度总结三
在我部耐心的指引和公司的大力支持下,本人于x年度基本有效地完成了公司交予的工作任务,同时在这过程里本人接触和学习了不少东西,并应用于工作中,工作效益比去年增长了许多。但就本人因素和公司体制的不完善,工作效没有自己想要的结果。现就本年度重要工作情况总结以下:
一、样板制作
① 样板制作数量为793台比去年增长了20。3%,但外观质量问题仍然没有从根本上解决,没有达到较好的效果,样品夺单的成功率较低。
② 样板物料的短缺虽然不是样板制作的重要障碍,却是本年样品没有完成次数占样品单总次数15。6%的主要因素。
③ 样品用料和生产定单用料时有不一致,这问题仍然未杜绝。
④ 封样管理还是一个漏洞,没有一个有效的措施去控制封样的流失是本年度样板事项的重大不足。
二、日常生产质量的协调
① 在日常生产车间的质量控制虽然做了大量的工作,但仍出了不少问题,使得本年度客户投诉达到了21次之多。
② 新客户,新工艺的要求与车间沟通做得良好的配合。
③ 在与采购部沟通合作的过程虽然还比较顺利,但很被动,采购信息来源不够,造成没有物价竞争力。
三、客户投诉的解决与回复
在今年随着出货量的增长和质量要求的加严后,客户投诉的次数达到21次比x年减少2次。其中西施之问题是本年度最大的质量问题,其他虽大虽小的问题都能有效去解决与回复了客人。但本人在解决这些问题过程中直接体现了以下几点:①沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够;②公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间。
四、协助新产品的开发和产品及客观性能测试。
① 在协助新产品开发的跟踪及测试,本人及工程部的人员几乎都能按时完成技术部交予的工程。
② 由于没有正确标准的技术指导书及设备的不精密,使得工程部在本工作不足的主要因素。
五、跟踪客户的验货
此项工作虽然比起x年一次验货通过率高,但对说服产品之缺陷仍不够技巧和经验不足。
六、产品认证工作是本年度本人觉得比较成功的工作。
观上x年度的工作情况,展望新的一年,本人力争20xx年度做好以下之工作计划:
一、样品工作有效及时地完成率要达90%,产品检测与标准一致的准确率达98%。
二、1—5月份请技术部协助完成一套标准的检验技术指书。
三、力争4月中旬完成对所有锅类内线长度的规范和缩短标准化,力争平均每台锅成本降0。05元/台。
四、8月份完成对原证认书里物料用料的备案更改。(寻找比原来用料更便宜的生产厂家)。加强质量的力度,同时大力从材料方面去挖掘降低成本。
回顾精神,企管处共组织了2次大型培训活动,组织了20余次各处(室)6S代表培训,并取得了圆满的成效,为集团公司管控模式的强力推进做好基础,推动集团公司健康发展作出了积极贡献。一年来做了以下工作:
一、企管处组织的培训
在4月x日组织了绩效专管员与6S专管员培训,共计200人参加了此次培训。
在6月27日组织了自救互救培训,共计有200余人参加了此次培训。
每月进行1-2次的6S专管员、6S代表培训共计20余次,共计培训160人次。
二、企管处职员参加的培训
在工作中3月1日3人参加了警示教育培训;4月计10人参加了纪委警示培训;9月5日1人参加了安全管理处的安全管理培训;9月10日8人参加经济师培训;10月10日4人参加研究生考前培训。
总之,在组织培训与参加培训中我们感言收获颇多。我们将把在培训中学习所获运用于工作,更会以这次学习为契机,强化学习,扎实工作,尽职尽责做好本职工作,为公司的发展不懈努力,做出应有贡献。
一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度
1、主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。
一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。
针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。
xx年6月,总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员13人参加,合格9人,持证率达7%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习,也提升了客户服务部的服务质量。
二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展
为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展提供坚强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,按照学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相合
我司按照上级公司文件精神,面向所有客户推出国寿“1+n”服务计划。旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,按照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增强了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。
四、从服务的本身出发,“一切为了客户着想”,不断创新服务内容
1、积极配合分公司做好vip客户工作
为了进一步构建公司vip客户服务体系,为vip客户提供附加值服务工作,分公司开展了面向全区vip客户提供特约商家优惠服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,积极为学生险业务拓展工作做铺垫,继续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。
繁忙的工作,有成绩也有不足,在做好总的同时,要不断改进,现就不足与差距合xx年的工作如何进行改进做如下安排:
一、抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作,继续做好客户服务部人员特别是新人的专业知识及技能的培训,提高服务人员的整体综合素质。
针对客户服务部今年以来人员调整的客观原因,客户服务部新入人员对专业知识及业务技能的缺乏,xx年,我部将继续采取多种方式及途径,对所所辖员工进行定期与不定期的培训,从本职工作做起,对于相关岗位技能进行专门培训,加强所辖人员的职业道德教育,有针对性地组织和开展业务知识及服务礼仪培训,对于分公司下发的业管文件及时进行传达及学习,真正领会其操作要领,将其运用到实际操作中。通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户服务。
二、配合公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务发展提供强有力的业务支持及后援保障
积极配合公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持续、健康地发展。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作紧密合,全面诠释国寿“1+n”服务内涵
1、配合分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方案,保证此项目的顺利实施。
2、保证“两鸿”满期给付、转保工作和银行、邮政转账收付费工作的顺利进行,同时为了提高销售人员活动量,挖掘积累客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,努力促进转保,为xx年开门红奠定基础,以进一步提升公司服务品质,增强客户对公司的满意度。
3、进一步加强柜面管理工作,营建良好的学习氛围,组织培训与自我学习相合,建立体系化的培训教程,鼓励员工不断提高自身综合素质。
总之,客户服务部明年的发展思路将以加强客服队伍建设为根本,以加强柜面服务质量考核为重点,以人员管理办法为后盾,以教育训练为基础,积极推进柜面职场标准化建设,不断创新服务方式,建立科学、完善、严格的品质管理办法和监督、考核机制,提高客户满意度,提升柜面运营能力,防范经营风险,树立中国人寿热情、真诚的服务形象,使柜面真正承担起中国人寿品牌载体的重任。
客户服务工作是一项长期的工作,如何在激烈的服务竞争中处于不败之地,真正把对客户的服务做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,并非一个人一朝一夕能够完成的,而是公司每一个部门整体的工作,人人都是公司客户服务链的一个关键环节,我们只有把客户服务各项工作及活动的开展与日常业务处理和服务工作合起来,全员服务,营造良好的服务氛围,国寿“1+n”服务需要我们每一个客户服务人员去全面诠释,良好的客户关系需要我们每一个国寿员工去共同增进,客户的满意度与国寿品牌知名度及形象的提升将是我们每一个国寿人的责任与骄傲!
记得有一位实战培训专家曾说过,“简单的事情重复做,你就是专家;重复的事情快乐做,你就是羸家”。客户服务工作是一项长期的、较为复杂的综合性工作,我部将要求所辖人员在平凡的工作中,不断提高服务意识,营造全员为客户服务的氛围,将简单的工作做成不简单的事,达到客户、公司、自我的三嬴。
大家好,本人于xx年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:
一、立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作
编写、制定了公司xx年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、xx年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。
6、多方联系,做好水价调整工作
积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。
7、积极投稿,多方面宣传供水工作
及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。
8、加强培训,提高员工整体素质
加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。
9、参加活动,树立公司良好形象
积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加了公司庆建国六十周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司号召,参与“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。
2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。
在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。
本学期,办公室在校长的正确领导下,在各部门的帮助下,在老师们的配合下,圆满地完成了上级各部门下达的各项任务,顺利地结束了本期工作。
办公室工作是学校各部门的中心枢纽,直接联系着整个学校工作的正常运转。办公室所做的工作杂事多,比较零碎,具有一定的'特殊性,总结也不好写。现简单地为大家介绍一下自己本学期的工作情况。请大家多多指教!谢谢!
办公室:
每天积极协助各部门做好学校日常工作;完成学校每月的教育大事记记录,并上报区教委;整理、完成学校——XX学年度上期督导评估资料及迎检工作;每天及时完成上级下发的临时报表和学校安排的临时工作;完成qq“微博传箴言”上报活动,周五短信上报区委宣传部工作;及时做好教师、学生表彰、获奖记载及统计、复印证书和相关资料收集、教师个人归档工作;做好节假日、假期安全值班安排并上报教委;每天早到校,晚离校,随时点击平台,查看内容,做到了办公平台的及时接收、上传、下传文件、通知等资料,及时协调各部门工作,在规定时间内督促各部门完成上交资料;每天做好教师出勤情况登记和公示;每周做好周工作安排记录,并写在黑板上;学校行政、教师会议,认真做好考勤统计、会议记录;协助搞好绩效考核、年度考核工作,做好资料收集、归档;整理完善教师个人档案及各类资料的收集、归档工作;收集、整理教师读书笔记心得体会资料及装订; 按时完成各部门要求完成的临时工作;做好期末资料收集、整理,归档。完成XX年9月至12月、XX年1月1日至8月31日、XX年9月1日至12月31日期间的政务图片资料,《巴南教育》约稿等按时上报教委,本期共完成3篇约稿信息。完成学校文化建设实施方案并上报区教育督导室。完成学校开学、期末工作行事历。
继续加大了对外信息宣传工作力度,为学校打造良好信誉奠定了基础:本学年,是我校教育信息丰收的一年,上级采用信息稿件量较大。学校上报各类教育信息共200余篇,每次活动前提前写好学校活动信息,做好活动中的摄影。学校的教育信息在巴南教育网;巴南报、区府、区教委办公平台的“办公室通报”“学校动态”“综合信息”、区委教育工委学习型党组织与创先争优活动简报、区校园安全稳定工作快报、区学校卫生工作简报和李家沱督导片区每月督导简报上都有我校信息内容刊登,共62篇。及时完善党建平台支部管理中的支部相册、工作动态的内容更新发布及支部的宣传工作,每月负责完成区府宣传部的新闻网评,共写了16篇,每篇网评都在1000字以上,由教委统一登记,确定任务指数,区府统一上挂“网上论坛”。人民网微博网评任务,共49条。总之,办公室工作全靠时间来堆积,如果不及时下载文件,上传资料等,教委值班室就会发现通报。
电教远教:
认真学习和贯彻《巴南区电教教仪工作方案》,认真做好学校电教教仪工作计划、总结和工作记录,科学安排学校电教教仪工作,做好管理及使用登记工作;做好远教ip资源接收记录,资源应用,教师们积极参加区和学校组织的电化教育实践教学科研、教研和培训活动,积极组织和参与教师教育技术能力培训活动;由重庆市教育委员会选拔推荐,于XX年11月20日至XX年01月30日参加教育部“国培计划()——中西部农村骨干教师培训项目”远程培训,共150学时,成绩合格。获北京大学和教育部监制颁发的结业证书。
教师们结合远程教育资源中的健康教育、活动课教育、安全课教育、科学、数学、语文等内容组织学生课堂教学,组织学生适时收看已接收的爱国影片。整理、完成中小学电教教仪普实标准相关资料及上报工作;完成学校电教教仪和农远工程工作迎检相关资料,获得区现代教育技术中心主管部门好评。加强了对网络平台的安全管理,成立了网络等级保护协调小组;完成并上交了网络等级保护自查报告和相关资料的填写;进行了网络管理、法律法规培训;整理、完成网络管理资料;组织和鼓励全体教师使用多媒体进行讲课;颜洪、胡勇、叶明剑、江永同志的课件作品荣获第十四届多媒体教育软件大奖赛基础教育组“多媒体课件”区级三等奖。
下学年要继续加强办公室管理工作,努力做好校长的助手,为学校的发展尽一份力,使学校各项工作更上一个新台阶。
生产部门在过去的一年里,在公司领导的正确领导下。各生产岗位知难而上、基本顺利的完成了公司下达的各项生产任务。生产部虽然做了很多的工作,也取得了一定的成绩,但是也还存在较多的问题,主要有以下五个方面的不足:
一、生产现场管理
各岗位的生产现场管理较为混乱,主要是生产过程的各种辅助用品摆放不整齐,产成品、半成品,配件没有做到定置管理。还有就是环境卫生、设备卫生、人员卫生很差,操作工甚至班长换型材换规格的清场意识薄弱。……[此处自行补充]
二、人员管理
由于生产部大部分员工普遍文化素质较低、工作态度自由散漫,加之生产管理人员在具体管理方面的松懈,致使员工的责任、团队、服从管理意识不强,迟到、早退、消极怠工现象屡屡出现,缺乏质量观念和成本观念,不能很好地爱护公司财物,节约各项能源。在这方面在生产部崔厂长的领导下……[此处自行补充]
三、设备、模具管理
公司自XX年以来,新购设备较多,特别是XX年进的设备,采用了较先进的电子控制技术。对操作、模具保护提供了很大的便利,而有部分操作工却不能很好的爱护设备、模具,不能及时发现故障隐患,造成了多起模具严重损坏事故,对设备的保养、故障的提前预防做的还很不到位,大修设备或模具往往需要几天时间才能完成,有部分模具还不能达到生产质量的要求。新的一年将马上面临公司扩大生产规模,期间会有大量的辅助用具制造、设备模具调试工作,进一步建立设备模具运转率、故障率、闲置率等系列数据统计分析报告(此类表格已制定完成,正在落实具体统计),……[此处自行补充]
四、辅助用品、物料消耗及生产成本的控制
由于生产员工的操作技能不够熟练,至使原材料生产过程频繁碰伤刮伤,造成玻璃,型材料头料尾过长或产品废弃率严重超标;因为没有对配件及辅助用品做到定置管理,换材质换规格的清场意识不够强,造成部分次品甚至成品被倒进垃圾堆;下班时不关设备电源、不关灯的情况也屡有发生,鉴于目前存在的浪费现象,应该首先从培养操作工的责任心、健全职能岗位人员开始,对生产班组领用的辅助用品指定区域、协同现场管理和仓储部门,遵循相关实施办法并加大执行力度,对违反规定的人员进行相应经济处罚。实行责任制,要求必须遵守该环节所用机械的操作规程,熟练操作、避免材料在生产过程磕碰,对使用的每一条材料都做好原材料检,根据实际情况实施相应的、合理的奖惩措施和节约能源、降低成本的思想教育,使整个生产流程环环相扣,避免出现管理上的真空。使这些职能岗位人员能够时刻保持高度的责任心和主人翁精神,逐渐为员工养成良好的节约习惯,公司提倡的节约每一寸材料、每一颗螺丝、每一张纸的口号,才不会成为一句空话。
五、安全生产
安全生产是公司最重要的一个方面之一,安全是效益。但我觉得我们生产部门在这一点上做得还远远不够,特别是一些相关安全知识一部分员工还没有完全理解,思想上对一些事故隐患不够重视,甚至一些基本的安全常识,也很容易松懈。定期进行对员工一些安全小知识的培训。另外结合各生产班组在班前会上纳入安全生产方面的要求,使员工在每时每刻都绷紧安全这根弦,在人人心中树立安全就是效益的理念,促进公司的安全生产工作能上一个新台阶。
20xx年对项目部来说是充满艰辛却又收获了成果的一年,在集团公司领导的带领下,在其它各部门和各参建单位、设备和材料供应商等的大力配合下,今年主要完成了:4-2#、3#楼主体封顶;1-7#、8#楼外保温、窗框、电梯完;1#、2#地块室外绿化景观完。
项目部总结经验、查找不足,为推动明年工作再上新台阶,更好的完成集团公司的各项工作任务,从以下几方面做了总结:
1、本项目部人员配备情况:项目经理:1名、土建工程师2名、水暖工程师1名、电气工程师2名、资料员1名。
2、工程项目部全体工作人员全年无休假、无周末,每天必到现场检查,确保每个阶段每个时间节点中始终勤勤恳恳、全力奋战、及时协调、跟踪质量、紧抓进度,确保全年现场无安全、质量事故。
3、“国有国法,家有家规,公司有制度”,决定企业效绩的是制度,决定制度成败的是执行,有效的、合理的、适合公司发展的制度能规范员工行为,提高员工的工作效率和质量,形成一种良好的公司文化。因此,项目部全体员工认真学习公司管理制度,加强部门管理,强化团队建设和团队合力。
1、1-7#、8#楼:外墙保温板贴完;电梯安装完;电梯前室墙砖、地砖完;室内刮白完;窗框安装完;地暖完;给排水管道完;消防管道完;住宅管内穿线、照明、开关、插座、调试完;住宅电表箱、配电箱安装完;消防电梯前室管内穿线完。
5、4-2#楼:主体封顶;砌体完;消防箱装到15层;电气二次预埋24层完。
1、x有限公司:1#、2#地块单元门厅及洞口二次装修工程;
3、x有限公司:1#、2#地块电梯门套线制作及安装工程;
4、x有限公司:(1)1#~3#地块室外给排水及雨水工程、(2)1#地块电梯前室装饰工程、(3)1#、2#地块土方回填工程;
5、x有限公司:(1)1#地块1#~3#楼外墙保温及涂料工程、(2)3#地块2#楼外墙保温及涂料工程;
6、x有限公司:1#地块4#~6#楼外墙保温及涂料工程;
7、x有限公司:2#地块1#~6#楼外墙保温及涂料工程;
8、x有限公司、兰州华玉安防设备工程有限公司:1#、2#地块入户门安装工程;
1、一季度10项工作计划,完成1项,计划调整9项;
因资金不到位,现场钢材规格缺失,土方和支护单位不进场施工等。
2、二季度23项工作计划,完成9项,计划调整14项;
因钢材调差价,施工单位消极怠工,土方和支护单位不进场施工等。
3、三季度21项工作计划,完成8项,计划调整13项;
因一、二季度钢材调差价,土方和支护单位进场施工晚,4-10#楼场地未协调好等。
4、四季度32项工作计划,完成8项,计划调整24项;
因资金、疫情、合同未签订、土方和支护单位进场施工晚,4-10#楼场地未协调好等。
5、全年共86项工作计划,完成26项,计划调整60项。
对资金控制的主要内容是审核施工工程签证、变更、形象计价、工程结算等。今年办理工程签证23份;形象计价23份;工程结算17份;设计院发变更2份。
在施工过程中解决施工单位提出的问题,主动协调好各方面关系,预想可能发生的问题,提出相应对策,防止不必要的签证发生。在工程施工前和过程中去挖掘能够节省成本的地方。对图纸认真研究,对于能降低工程成本的地方绝不放过一点;如:
(1)对4#地块支护方案进行优化,将原设计井桩支护改为1:1放坡支护,仅此一项节约成本约400万;
(2)对2-5#楼地下室出口坡道井桩基础变更为构造板,节约成本约50万;
(3)积极协调好外部上级主管部门关系,本年度罚款基本为零。
为保证工程进度的正常进行提供一切有利保障,我项目部与政府各相关职能部门提前走动沟通,尽量避免各项工作不受外界干扰影响。各总、分包单位的各自项目管理人员技术素养参差不齐,所以在协调的过程中要做到推心置腹,换位思考,要使的各个单位以工程进度、质量为中心。
在项目施工过程中为了整体工程按计划、有序进行,明确了工作内容、完成时间,并严格要求总、分包单位结合工程情况及时制定施工切实可行进度计划,并监督其执行;在实际施工进度发生偏离计划时,及时找到相关单位进行沟通协调。
工程质量的优劣,依赖于良好的过程管理,在本工程施工过程中,检查各种措施的落实情况,发现问题及时提出并要求整改,充分发挥管理职能,从而确保了工程质量,具体如下:
1、在日常管理中实施日常检查和突击检查,对在施工过程中容易出现的质量通病的加大巡查力度。
(2)对存在重大质量缺陷的施工单位,要求监理部下发监理工程师通知单,并要求将回复结果上报。
(3)加强对现场原材料及成品的见证取样送检制度。随时注意商砼的质量动态,现场在浇筑混凝土过程中,要求监理每2到3车检查一次混凝土骨料质量及塌落度。
3、要求施工单位在施工过程中,必须进行全过程保证工程质量,建立健全了质量管理体系:
(2)、任何工序开工前进行技术交底,使施工人员清楚技术要求及设计意图。
(3)、任何材料进场必须有产品合格证和检验报告,并在监理工程师见证下取样送第三方检测机构进行检验,检验合格后方可用于施工。
(4)、保证商砼的拌合质量和运输质量。进行冬季混凝土浇筑施工时,混凝土运输时做好保温措施,出场超过4小时的混凝土不允许浇筑。
(5)、混凝土浇筑严格按规范施工以保证混凝土质量的稳定性。混凝土在浇筑过程中有较好的流动性,要求浇筑过程不间断,振捣时间在20—30s之间,直到混凝土不出现沉降,不出现气泡,表面呈现浮浆;并采用按一定厚度、顺序和水平方向分层浇筑,上层混凝土在下层混凝土初凝前浇筑、振捣。
今年自项目复工至今,安全管理有序可控,至今未发生安全事故,具体表现如下:
项目部成立以项目经理为核心的安全质量管理组织机构,各参建单位共同参与,层层负责,层层包保,分解安全质量目标,落实安全质量责任。
施工现场每个各危险区域均悬挂安全警示宣传牌,让进入施工现场的所有人员随处可见警示标语标牌,增强整个现场安全质量氛围;
项目部经常组织各参建单位对现场料具管理、脚手架、安全防护、施工用电、消防保卫、工程质量等进行全面安全、质量隐患排查,对拒绝整改落实的施工单位进行经济处罚,整改不到位屡次犯的加倍处罚,绝不姑息。
要求工地门口安保人员,对进入现场的所有人员要求佩戴安全帽,且对出入工地的施工车辆逐一检查登记,避免造成项目部财产损失和不必要的纠纷。
积极组织协调市消防演练在我项目举行,并将4#地块申报为市级文明工地,下一步将同施工单位一起努力升级为省级文明工地,为xx集团公司树立良好的口碑!
今年10、11月为疫情严防严控时期。在防疫期间项目部每日统计现场各参建单位人员数量及健康信息,并组织所有人员做核酸检测;对现场实行全封闭式管理,每天消毒。
1、项目部全体员工这一年中各司其职,又通力合作,相辅相成,竭尽所能的完成集团公司的各项工作计划。工程管理是一个战线广、工作量大、工作种类繁杂的事项,各岗位如同机器的零部件一样缺一不可,团队意识的重要性不言而喻,唯有整体前进,才能共同胜利。
2、处理好各方面的关系,才能把工作做得得心应手。工程管理涉及横向关系即工程项目部与其他部门的配合协作,纵向关系即甲方乙方的沟通协调,每一处关系都牵动着整个工程的进度质量,和大家及时沟通,处理工作才游刃有余。
3、以公司利益为重,不计较部门和个人利益的得失,才能有更大的收获。
1、因今年集团公司资金紧张和疫情影响,导致今年很多工作未能顺利完成。
2、对于管理过程中出现问题的前瞻性不够强,要提高自己对于要发生问题的敏感性,尽量作到少出问题或不出问题,当问题出现后也能有条不紊的处理。
3、质量控制手段需要改进。质量是公司发展的基础,在过去的一年里,质量控制还有许多不足,质量控制的管理思路不太清晰,重点不突出,质量控制手段单一,没有形成全过程的把控体系;往往为了赶进度,而忽视施工程序层次化,施工方案常有变化,从而造成进度与质量之间的矛盾突出。
4、监理的作用没有完全发挥出来。因监理单位对施工单位管控力度不到位,且监理人员更换,导致对工程中技术、进度、质量、安全和文明施工都管控不足。
1、认真学习公司规章制度,领会企业精神,融入企业文化,做到与企业同心同德是保证工作成绩的重要保障。
2、建筑工程的新理念、新工艺、新技术日新月异,而工程部是一个技术管理部门,我们要充分利用各种资源,充实自己的头脑,不断提高自己的业务素质。
3、进一步强化组织,统筹推进、多措并举,全力推进工程进展。
4、项目部团结一致,分工明确,重点突出,密切协作。
5、事无巨细,许多关键部位的验收,项目部去查、去盯,并跟踪整改到位。
公司年度人力资源需求计划、各部门各级人才的招聘配置,充分发挥其人力资源工作基础.下面是小编为你带来的人事部门年度工作总结,希望对你有所帮助。
20xx年是**有限公司经过两个公司整合重组并在西安挂牌运行的第一年,也是公司克服重重困难,历史上完成各项生产经营任务最好的一年。这充分标志着公司整合改制取得圆满成功,充分标志着公司是一个优秀的团队。人事劳资部在各级领导的正确决策和强有力的领导下,以内外部人才市场为导向,以公司生产经营目标的实现为最终出发点,大力加强人事劳资工作的管理力度,充分利用内外部人力资源,建立健全灵活多样的用工机制,使公司出现了“士气旺盛,人心思进”的大好局面,为公司全面完成各项生产经营目标打下了良好的基础。总结一年来的工作,主要体现在以下几个方面:
一.建立了法人治理结构,员工结构日趋合理
公司自2月份成立了人力资源中心以来,打破了全民工、集体工、劳务工、临时工的用工概念,建立了内部人才市场竞争机制,对各单位所需人员,实行竞聘上岗,双向选择。
1、建立了公司法人治理结构。相继设立了董事会、监事会,聘任了公司总经理。又通过在建设工程总公司范围内竞聘,聘任了公司副总经理、四部一室主任、分公司经理15人。通过在公司内外部参与竞聘,使工作能力强,业务水平高的管理人才脱颖而出。
2、打破员工身份界线,优化配置了人员。公司成立人力资源中心后,逐步实现一个以长期劳务合同为主,短期劳务合同为辅,临时合同为补充的劳动用工体系。除管理人员外,对剩余的全体员工全部进入人力资源中心管理,按照不同单位和部门的人员需求与之签订上岗合同。
3.公司人员结构日趋合理。公司现有员工558人,其中:全民职工261人,代培工1人,集体工88人,劳务工128人,临时工80人。其中:机关63人,安装分公司136人,路桥分公司39人,防腐分公司32人,恒达分公司88人,运输分公司98人,建筑分公司8人,嘉胜分公司6人,租赁分公司37人,人力资源中心51人(其中:借调和单干23人),通过双向选择,已有507人分别走上不同的工作岗位。目前公司人力结构日趋合理,大专以上文化程度有65人,中级职称15人,技师5人,电焊工、管工、驾驶员、机械手、修理工等主要工种241人。公司员工日趋年青化,充满了活力,年龄在21-40之间的有488人,占总人数的84%。
二.推陈出新,认真搞好人事劳资工作
1. 对公司人事劳资业务流程进行再造
根据公司原人事劳资业务流程,结合有限公司实际,对我公司人事劳资业务流程进行了再造。包括人事劳资部岗位职责、人力资源中心的岗位职责、人员调动手续、员工考勤制度、员工工资奖金发放、公司绩效考核等规章制度。并编制了工作制度6个,下发文件4个、公务通知6个,使公司人事劳资管理工作相互协调、密切配合、精干高效。
2.认真做好员工工资和奖金的发放工作
面对公司生产人员分散,工资发放有一定困难,我们针对不同情况采取不同的办法,保证将工资和奖金及时发放到每一位员工的手中。
20xx年共发放工资442.3万元,其中:机关59.8万元, 安装分公司122.8万元,路桥分公司34.5万元,防腐分公司32.6万元,恒达分公司70.6万元,运输分公司45.1万元,建筑分公司8.6万元,嘉胜分公司8.3万元,租赁分公司35.4万元,人力资源中心24.6万元。
20xx年共发放奖金588万元,其中:机关62.4万元, 安装分公司195万元,路桥分公司60万元,防腐分公司48万元,恒达分公司115.7万元,运输分公司34.1万元,建筑分公司13.2万元,嘉胜分公司6.6万元,租赁分公司49.4万元,人力资源中心3.6万元。
3.认真做好员工工资的套改工作
根据总公司的要求,20xx年我们对员工工资进行了两次套改。由于公司重组整合, 历史原因多,工资套改难度大,问题多,我们在尊重历史的情况下,尽量做到公平合理,使员工得到最多的实惠。第一次补发工资7.1万元,第二次补发工资39.5万元。
三.加强绩效考核,制定了合理的办法
为了充分发挥**有限公司整合重组的优势,公司以搞活内部分配机制为突破口,以提高经济效益为目的,突出对各责任单位和部门进行考核与奖惩,并加大对第一责任人的考核与奖惩力度,从而充分调动全体员工的生产与工作的积极性,不断提高公司的市场竞争能力和盈利能力,全面实现公司的生产经营目标。主要办法是经营放开搞活,绩效考核挂钩。
考核时以各责任单位和部门的工资(费用)总额为主要依据。工资总额是基础工资、技能工资(操作层)、岗位工资(管理层)和效益工资以及各种福利性补贴之和(部门为管理费用),工资总额都将与所取得的绩效完全挂钩,硬性兑现。公司全年核定完成产值1.5亿元,实现利润2550万元,工资总额842万元,费用总额714.6万元。考核分有经营指标单位的考核、各部门的考核、公司承包单位的考核和对领导班子的考核,对公司领导班子实行风险抵押金政策,共收风险抵押金116万元。
为了正确处理好人事关系,解除领导的后顾之忧,我们积极加强与各部门、各分公司的联系和沟通,及时掌握员工的新情况、新动态,保持员工队伍在有竞争的情况下保持稳定,有什么重要事情及时向领导进行汇报, 使人力资源为公司的生产经营起到最好的保障作用。
1.加强人力资源中心人员的管理。对公司人力资源中心的人员进行“双向选择,择忧录用”,并认真作好员工的思想工作,让广大员工自觉改变从业观念,自觉提高技术业务水平,通过达到一定技能而选择不同的岗位。今年公司558人中已有507人分期分批走上不同的工作单位,剩余的人员也分别从事单干或到派出所、焊考办等单位从事短期性工作。
2、做好集体工的稳定工作。集体工是我公司的主要力量之一,对88名集体工有偿解除劳动合同的工作出现多次反复,为此我们进行了深入的调查、了解和咨询,细致耐心地做好解释工作。虽然最后没有人有偿解除劳动合同,但通过做工作,沟通了大家的思想,稳定了大家的情绪,缓解了员工的矛盾。
3、做好劳务合同工的续聘和新聘工作。对公司符合条件的128名劳务合同工进行了续聘,并解聘了7名长期不在岗且又未报过到的人员;对符合转劳务合同工条件的50多名临时工进行了摸底,并完成了向总公司、勘探局申报、审查工作,一方面解决了建工总公司职工子女的就业问题和后顾之忧,另一方面也为我公司下一步的工作储备了人员力量。
4、对长期不在岗员工进行了清理。通过清理共有37人长期不在岗。经过耐心细致的做工作,现办理内部待岗9人,协议离岗5人,还有一部分人员正在寻找新的出路。
总的来讲,通过以上的工作使公司员工从思想观念上、工作作风上有了很大的改变,自觉形成了一种自我约束、自我竞争的良好局面。
四.认真抓好员工培训,提高了员工整体素质
为了提高公司员工的整体素质,我们给员工创造了继续培训、转岗培训等多种培训的机会。公司自成立人力资源中心以来,一方面全体员工的思想观念都有了很大的改变,感觉到压力大了,学技术重要了,使工作积极性有了极大的提高。同时,员工对自身业务水平、技术操作能力的提升愿望更加迫切,很大一部分人员提出了培训和转岗的要求。公司根据工作实际,分别针对不同情况进行了培训,通过培训使一些员工的素质得到了提高,一些员工重新走向了新的工作岗位。
为了抓好培训,公司专门成立了培训领导小组,并结合实际,制定了20xx年度员工教育培训计划,以文件形式下发到各单位。今年共完成的主要培训项目有:管理人员培训、科级干部项目经理培训、转岗焊工培训、预算人员培训、财务人员培训、技术人员培训、文秘宣传培训、人事劳资培训、焊工培训、管工培训、煨弯工培训、职工技能鉴定培训等,培训主要以脱产和半脱产的形式进行,培训人员达216人,员工培训率达到38.7%。
五.建立了新的薪酬与绩效考核体系
公司原薪酬多年来一直执行原长庆石油勘探局劳动工资管理办法和标准,已经不适应市场经济和有限责任公司体制的要求。根据公司目前的发展趋势和生产经营工作实际,同时为了充分发挥薪酬与绩效考核体系激励员工,挖掘员工的潜力和创造力,提高企业竞争力,尽快实现公司中长期战略目标,公司自整合重组开始,就对薪酬改革进行了大量的宣传和引导。公司专门成立了薪酬改革领导小组,对薪酬体系和绩效考评进行改革。经过和西安交通大学管理学院合作,对整个体系进行了科学合理的设计,设计时坚持了按劳分配,定岗定薪;坚持了公平性,激励性;坚持了全面改革、兼顾历史;坚持了科学性与灵活性相结合的原则。目前整体设计方案初稿已经拿出来,有望经过董事会审批后,明年贯彻实施。
六.存在的问题和明年的工作思路
当然,我们的工作还有很多不足之处,还要请上级领导给予批评和指正。目前存在的主要问题有:
1.在工作思路上需要进行改进,正确领会领导的意图,并加以贯彻实施。特别是在处理人事关系上工作方法还需要灵活多样,避免各类矛盾的产生。
2.需要建立人力资源储备库,为公司储备各类人才。同时加大员工的培训力度,全面提高员工整体素质。
3.爱岗竟业的精神还不够,需要对本部门工作人员在这方面进行灌输和引导。
面对明年的工作,我们深感责任重大,要随时保持清醒的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫:
1.加强人事劳资工作的日常管理,特别是抓好基础工作的管理。
2.随着新的薪酬和绩效体系的出台,宣传贯彻实施是明年的工作重点。主要内容包括:一是薪酬和绩效体系的宣传贯彻工作,二是员工定岗定员工作,三是员工级别认定工作,四是工资套改工作,五是绩效考核工作。
3.对内加大员工的培训力度,全面提高员工的整体素质;对外积极和外部单位合作,建立适合我公司需要的人力资源储备库,为公司生产经营储备各类人才力量。
4.继续学习“罗文精神”,树立为公司高度忠诚,爱岗竟业,顾全大局,一切为公司着想,一切为大家服务的思想。特别是要热情为基层服务,提高办事效率,为公司全面提升管理水平增砖添瓦。
5.加强和各部门、各单位的团结协作,创造人力资源最美好的环境,去掉员工不和谐的音符,发挥员工最大的工作热情,使公司逐步成为一个最优秀的团队。
紧张而有序的一年过去了,忙碌的一年里,在领导及各部门各同事的帮助下,我部门顺利的完成了本年度的工作。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,我部门就本年度的工作总结如下:
一、安装视频监控工程
根据集团领导意见,我部门本年度在阿金货场、洗煤厂、北货场、大车修理部,露天车队,德欣一井等七个单位安装了视频监控。还有在百圈洗煤厂架设光纤更改线路,露天车队厂房、土场上面的皮带机用的高压电缆的架设等工作我们也都参与其中。在安装过程中我们克服了酷暑、严寒、大风等恶劣的天气,及时完成了领导交待的任务。尤其是德欣一井井下视频监控安装,起初我们对下井有恐惧心理,后来经过领导做工作,思想上正确认识,克服了恐惧心理,并且争得了家人的同意,几个人联手最终确定了安装方案,最后我们在最短的时间内及时完成了集团领导安排的工作任务,通过了煤监局等单位的审查,方便我公司管理人员把握全局情况,了解生产进度,提高了生产效率。
二、维护方面
随着科技时代的发展,又有了新型设备的产生,并且根据集团领导意见,我们也对天发井下视频做了相应的改动和维护工作。重点监控部位更换了镜头,覆盖面积增大,预览图像更广,基本达到了理想效果,领导也很满意。而两个火药库和两个监控室、也是我们工作的重心,火药库和监控室的检查都比较频繁,保证火药库的监控系统和报警系统正常运转是我们审批火药顺利进行的重要环节。监控室的职责更是重中之重,要24小时不间断和区煤管局上传数据,一旦发现异常情况,立即报告矿领导及相关人员及时处理,保持和煤管局的网络和电话畅通。平时做好记录,以便随时迎接煤监局的检查。
库房管理服务器和客户端软件出现问题较多,因为其涉及到的环节较繁琐,首先要保证客户端的网络畅通,其次服务器本身以及服务器到内部局域网、到外网连接的畅通,都是库房管理软件正常运行的必要条件。大车修理部,露天车队、井口等的库房我们都以架设内部局域网。个别库房受到条件制约不能架设局域网的,我们安装宽带,宽带实现不了的,安装了无线网卡。
三、办公设备维护方面
1、本年度基本做到了及时响应各部门的电脑软件、硬件、网络、打印机等办公设备的保养维护,尽可能的降低设备使用故障率,充分发挥其性能,提高使用寿命等;在其出现故障的时候,能在最短的时间内给予了解决,不影响生产。其间也希望相关工作人员积极配合我们,尽可能的多学会处理一些小问题,尽量做到不用我们到现场,通过电话指导等方法处理一些小问题,给公司节省不必要的浪费。
2、对全公司每台电脑安装防病毒软件,避免了病毒在公司局域网内自我复制相互传播,占用局域网的网络资源,甚至使得系统崩溃,丢失硬盘的重要资料等各种危害,并及时的对软件进行升级,定期的扫描清除病毒。
3、加强了对办公设备的维护,对经常出故障的设备采取了相应的解决办法。由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,散热系统,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,散热系统故障、温度较高、系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。
近一年来,我们在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作,在具体工作中,努力做好服务工作。回顾一年来的工作,我们在思想上、学习上、工作上取得了新的进步。但也认识到自己的不足之处:首先,自己的思路还很窄对现代技术的发展认识的不够全面,自己对新技术掌握速度还不够快,需要多学习及时掌握新的网络、监控等方面技术知识。其次有时对于出现过的并多次告诉同事怎样处理的小问题,比较缺乏耐心,这点应及时改正。在有安装监控、更改线路等较大型工程时,要把大家召集到一起,开个小型会议研究讨论,得出一个最合理的安装计划,在确保效果清晰的同时,也要把成本降到最低。然后在室外作业时,大家一定要在确保安全的情况下作业,不能冒险作业,在有不明情况的工作地点,一定要找到相关联系人了解情况后在作业。20xx年度工作计划:
监控中心作为公司一个服务性部门,下年工作重点可从以下几方面进行:
1、严格要求自己,遵守公司各项规章制度,与同事之间相处融洽;工作上,要尽职尽责,除了做好本职工作外,还对公司的各项业务及运作情况作了一个全面的了解,熟悉业务知识,更好的做好本职工作。2、计算机管理方面,主要包括公司计算机及网络的维护,保证库房管理员的计算机网络畅通,公司相关员工在办公设备使用方面能正常开展工作,为员工提高工作效率提供一个稳定平台。同时给每台计算机等办公设备贴标签,做好档案。
3、天发和德欣两个井口监控室值班人员要对井下甲烷、一氧等传感器的状态要24小时监控并做好记录,发现问题立即报告值班领导,保持与煤管局电话的畅通。有省市局领导检查工作时,要积极配合,耐心解释,提出问题时要及时改正。
4、每天早上及时在网上填写火药审批订单,提前做好准备工作,确保及时批到火药,
5,每个月末及时读取各地考勤记录,回来后抓紧时间计算考勤报表,并及时打印、上报并做好存档。
6、做好招聘工作,及时为公司补充新员工新动力,为公司输送有用之才。
7、定期下井检查维护视频监控,保证视频监控的光缆畅通,并且把摄像头的角度安排到合理的位置。
8、对于有要求用本部门高空作业车的,应根据实际情况,及时派车,以生产部门优先,保证正常生产。
一、人力资源
1.1人员配备
根据公司战略发展需求及各部门人力需求,为公司各岗位招聘人才,据统计,20xx年全年到公司登记报名的员工达300人,通过录用的员工达130余人。包括各类管理人员、专业技术人员、生产一线人员,涉及财务部、仓储采购部、综合部、生产车间、质量部等,为公司注入了新鲜血液。
1.2规范员工劳动合同
合法规范的用工制度是公司用人留人的起码前提。在20xx年里,我对所有员工的档案进行了整理,对新入职的员工签订了劳动合同,对劳动合同到期的员工续签了劳动合同,规范了用工制度。截止目前,公司所有正式员工的劳动合同已全部签订且归档整理,并已对劳动合同期限做了统计记录。后续将随时跟踪员工劳动合同情况,及时为新入职或转正员工签订劳动合同,对到期合同进行续签。
1.3员工人事手续办理
每月为员工办理新参、续保、停保、转移等社保手续,并为符合条件的员工办理失业金、工伤报销等手续。7月份在公司领导及股份公司领导的帮助下顺利通过了社保年审及工资基数确定;10月份完成了残疾人就业保障金的年审工作。 在20xx年期间,对公司所有人员的基本档案进行了整理,通过每个月的档案更新及员工的入职、离职手续办理,规避了公司可能存在的用工风险。在档案管理中,员工的基本信息表及劳动合同等及时归档,以便于为今后的人员选拔、奖惩或劳资纠纷处理提供依据。
1.4新员工培训工作
根据20xx年初制定的员工培训计划,结合各部门培训需求,在各生产单位的配合与集团的指导下,组织了新员工入职、上岗培训、tpm精益化管理、合同培训、员工社保劳动合同知识普及等各类培训。
1.5员工绩效考核工作
20xx年,绩效考核工作紧紧围绕公司提出的“将单纯绩效考核转变为绩效管理,突出绩效经营和绩效改进”的目标,在领导班子的直接领导下,结合中心生产任务、经营管理目标顺利完成了各项绩效考核工作。为确保绩效评估工作的全面性、客观性与准确性,我们要求各部门负责人加强对员工工作过程的监督与管理,在考核标准中记录关键事件(主要优点和主要缺点)。通过记录,我们能够更好的发现问题,并责成改进,及时发现员工的点滴进步,并给予认可,从而充分调动员工工作的积极性。
20xx年,公司绩效考核组将深入了解本单位的生产业务内容,充分结合生产经营目标任务,不断完善对部门、员工的考核体系。从中心和职工的利益出发,进一步修订绩效考核制度和岗位工作量化标准,认真做好员工、中层干部的绩效考核工作,及时收集职工的建议和意见,相互沟通,做好解释、协调工作,使公司的绩效管理工作更上一层楼。
二、行政管理
2.1办公室秘书工作管理
从本质上讲,办公室秘书工作的基本职能就在于接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息,一年来,通过努力基本上发挥了辅助决策、沟通信息、协调关系、办文办会和管理事务的职能。
2.2办公室接待工作管理
一年来,我们按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约的原则,圆满完成了对来自于上级、平级和其他相关组织的来宾接待工作,反映出了我们公司的良好的工作作风和外在形象。
2.3办公室会议会务工作管理
20xx年完善了《会议管理制度》,严格按照该制度执行会议审批工作。综合部认真准备、精心组织,较为圆满地完成了由办公室主持或参与的近百次会议的会前准备工作、会间组织服务工作和会后事项处理工作。
2.4办公室印信管理、收发文件管理
印章是公司及公司领导人的职责权限的象征,具有权威、证明和标志的作用。因此,我们严格了印信的管理,健全了《印章使用管理办法》制度,并严格了审批手续。收发文的处理和文件的管理也是办公室工作的重要组成部分,20xx年完成了近千份文件的接收、登记、拟办、批办、筛选、分送、传阅、催办和收集工作,完成了20余份红头文件的核稿、拟办、登记、编号、印制、分装和发放工作,并按要求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理,达到了科学化和规范化要求。
2.5办公用品的管理
我们制定并下发了严格的管理制度,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,对办公易耗品实行定额包干,既节省了开支,又保证了干部、职工工作之所需。今年还对全公司的办公设施进行了一次全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理。
2.6管理制度完善
综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。以规范管理为突破口,提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对综合管理部工作和制度进行了准确的定位。做到讲程序、树形象,从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,在原有制度的基础上,又先后拟订并出台了《办公管理制度》、《考勤、请销假补充规定(暂行)》、《办公车辆管理》、《宿舍管理规定》、《文明就餐管理规定》、《公司食堂管理办法》、《工服发放使用管理规定(草案)》等。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,提高工作质量和效率。
三、综合服务保障
3.1车辆管理
严格行使管理职能,强化服务意识,针对公司业务用车的热点、难点问题,制定了《车辆管理制度》,进行集中管理,完善了车辆的配备、调度、维修、保养及司机的爱岗、技术、安全教育管理工作,保证车辆合理规范使用,杜绝意外事故发生。
3.2公司网络及办公设备日常维护
公司现有电脑和打印设备共60余台(其中两台服务器:一台企业邮箱服务器,一台财务系统服务器),出现日常故障频频率一般,有些问题比较常见,容易解决,有些问题也很棘手不能够及时很好的解决。网络管理员秉承“随叫随到,及时处理”的原则,及时帮助个办公室人员解决各种网络、电脑、电话、打印机、复印机、扫描仪等设备故障,对办公设备进行定期维护保养,根据需要及时更换打印耗材,电脑配件及网络设备,对室外的线路及网络设备进行不定期检查,对核心设备定期进行备份,确保公司网络正常运行,并保障公司所有办公设备有效运行。
公司目前还有一部分比较陈旧的计算机仍旧在使用中,已经不能满足正常办公需求。技术部的a3一体机已经濒临报废,经常出现故障,而且部分部件损坏严重,维修成本太高。
3.3厂区监控建设
公司目前有监控35个,覆盖了办公楼,2号厂房,3号厂房和厂区周围,1号厂房由于之前是仓库,堆积着许多废品,因此只有2个探头。后期会根据需求增加一部分探头。主要困难是由于之前的线路工程质量差,线路老化,导致大部分线路报废,需要重新规划线路,重新布线,从3月份开始断断续续的实施到12月份。有些原有的摄像头由于不清晰,部分进行了更换。由于经常是一个人施工,进程虽然慢了些,但是也能够为公司节省一笔不小的开支,主要是人工费用的节省,而且工程质量也要高于外部人员,不同等级的材料价格也相差较大。下表列出了监控设备由公司内部做和外部人员承包价格差异:若交由外部人员承建,仍旧会有许多不可预算的费用产生,而且工程质量只有1年的保修期。所以由自己内部人员来实施,能够为公司节约一笔不小的开支。
厂区监控后期线路仍旧需要进行定期维护,避免因为某个探头无法正常工作而失去效果。
各位领导、各位同事:
大家好!
在繁忙的工作中20xx年就要过去,新的一年即将到来。站在岁末年初,心中感慨颇多,借此机会向各位领导以及各位同事汇报一下成本合约部20xx年的工作总结及20xx年的工作计划,请各位领导及同事给予帮助及指导。
一、关于招标:
在20xx年里,共完成施工项目招标项目20余起,其中显示屏项目10余起,包括:广州白云万达显示屏,武汉万达广场显示屏,上海江桥万达显示屏,天津万达显示屏等。亮化工程10余起,包括:保定行政执法局街景亮化工程,长兴岛临港工业区亮化工程,西安民乐园酒店亮化工程等。招标工作完成质量优秀,在成本预算的大力支持下,始终坚持以工程安全质量第一为核心。在充分了解各施工单位的资质及企业经营范围的前提下进行实际考察,并通过合理的沟通协调,争取企业利润利益最大化的同时,高质量高效率的完成招标工作。在一年多招标的过程中,我们也会根据企业内工程部门等其他现场负责人员的意见,并参考工程质量的完成情况及招标队伍的实际工作态度能力筛选出优秀的分包队伍,各分包队伍也都能够积极的配合我们的工作,使我们的工作能够顺利的进行。
二、关于招标中出现的问题:
成本合约部积极响应企业总经理张安成的建议,招标方式由原来的低价合理法更改为现在使用的综合评标法。并根据企业的实际情况,拟定了大连路明光电工程有限企业评分细则,将招标工作细化为三个阶段的评审工作:
1、符合性评审:具体评定投标文件是否符合招标文件的格式要求,需要提供的相关资料是否完整,工作总结《年度部门工作总结计划》。
2、商务标评审:主要对投标人的报价、资质进行评定,同时根据投标文件清单中的单价综合分析及措施费项目分析表进行综合考量。
3、技术标评审:技术标重点评定投标文件中的施工设计组织方案是否完备,确保工程质量,安全的措施是否合理科学可行,是否提出了有建设性的意见建议等。
最后三次得分的平均分最高者中标。
新的招标方式从陌生到熟悉需要一个过程,也需要其他部门积极的配合并提供宝贵的意见,才能使我们的招标工作逐渐的完善,逐渐的走向企业进程的轨道。
三、关于招标工作的几点建议:
招标工作是光电工程企业工作的重心,它直接决定了我们的客户对我们企业是否信任,对我们的服务质量是否满意,是我们企业可持续发展,树立企业形象,打造品牌企业国际化企业的关键。如果招标工作不到位,不能够高效高质且体系化,那么企业不但会失去在施工队伍、价格上的主动选择权,而且会影响到工程质量及企业的信誉。对企业的招标工作建议如下:
1、招标工作应由原来的内部开标,更改为施工队伍参与招标会议。使招标透明化,这样会吸引更多优秀的施工队伍参与我们的企业工程的建设中来,我们就会有更多更好的选择。另外,在招标会议现场评委可以对投标企业的设计原理,相关建议措施进行询问,更好的为工程服务。
2、招标工作应提到企业的具体日程安排上,由行政部统一通知开标,并建立相应的开标会议参与制度及出勤考核制度。
3、由于招标评委委员的构成是各个部门的领导,领导又经常出差在外。所以可以在企业每个部门挑选出一位成员进行培训,专门负责招标评委后备工作。因为招标工作的范围涉及到各个部门的具体工作,这样不仅有利于招标工作的开展,而且有利于部门与部门之间相互了解,在以后的工作中能更好的进行配合,对企业整体合力凝聚力的形成也是非常有益的。
4、各施工单位的投标文件,如不符合招标文件中的具体要求。那么,应当立即予以作废,这样才能使我们的招标工作走向正轨。
5、对于各施工单位的资质,企业规模,人力资源,各方面软硬件条件等相关部门要进行仔细筛选并进行实地考察,严禁各种以挂靠等违法手段的个人与企业参与我们企业的招标。
6、企业要完善相应的招标标工作结构体系,建立健全招标工作管理制度。如在招标过程中出现违规现象,要对相关人员予以严惩。
目前,成本合约部积极响应肖总"大干四个月,拼抢三十天"的号召,坚守岗位,努力工作。争取为提前完成工作目标做出自己的贡献。路明的发展,需要成本合约部积极发挥核心地位作用,不断提高业务能力,强化业务流程。与各部门一起携手共建,在未来的一年里,使路明向更高的台阶,更广阔的空间迈进。
20xx年是公司的开张、试运行的一年。开业八个月以来,公司员工精诚团结、和谐共事,为森森公司的开门建喜、稳中求进作出了应有的贡献。20xx年里,业绩超过两千万,团队已达22人,其主要工作抓了以下几点:
一、健全机构,规范经营。
遵照《公司章程》规定,公司实行董事会领导下的总经理负责制,并根据投资理财咨询公司业务的需要,首先是健全机制。公司总经理下设综合部、财务部、居间风险控制部及市场部五个经营管理部门。各部门均配备了负责人和相应的员工,明确了各部门经营管理职责,从而使公司的组织机构得到了初步完善,职能部门的职责也得以健全。
二、建章立制,科学管理。
根据公司各部门职责规定,由公司综合部主要负责草拟各项规章制度,经由总经理室研究同意后统一制作发文。自20xx年x月公司开业以来,公司拟制下发文件26个,其中包括《关于印发公司考勤管理制度的通知》、《关于印发公司各部门职责的通知》、《关于印发公司公章管理制度的通知》、《关于费用报销的规定》、《关于员工业绩考核奖惩办法的通知》、《关于公司小车管理规定的通知》、《关于强化当前业务发展及有关管理工作的通知》、《关于当前业务流程规范的通知》等相关文件。并建立了公司长远发展规划、工作规则、人事管理、考勤管理、财务管理以及办公管理,公司规章制度的健全,使公司员工有规可循,有章可行,基本实现了制度管理的可喜局面。同时也确立了以“依法经营,诚信为本,照章办事,不断创新”作为公司的经营理念,把“专业、规范、精细、诚信,为中小企业及个人提供投资与融资的咨询服务”作为公司的服务理念。
三、壮大团队,以人为本。
公司成立初期,积极吸纳各类人才,扩大公司团队,确定了各部门主要负责人及工作人员,从一开始的9个人扩大到16个人,再到现在的22个人,队伍在不断的扩大,公司的综合实力也在不断的提升,外部形象扶摇直上,这一切成就的取得都离不开各职能部门的努力与配合。
公司经营既讲究原则性,也讲究人文性。在规范化管理的同时,坚持以人为本的理念,成熟理性的有效管理公司员工,是一个公司留住人才、长期发展的根本。公司关心爱护每一位员工,凡员工有急事、难事,公司都热心帮助解决。
四、突出重点,拓展市场。
对于投资理财咨询服务行业,业务的发展是公司发展的中心,是公司得以持续经营的支撑。为此,积极拓展市场就是我公司的首要任务。公司在这半年多来的发展中,居间风险控制部门共签订融资项目7个,其中包括鼎森房地产开发有限公司借款万,借款期限为期限为 6 个月;贺羽平个人借款 70 万,借款期限为 6 个月;
四川聚人投资有限公司借款 150 万借款期限 6 个月;四川省遂宁市通霸饲料有限公司借款 100 万,借款期限为 6 个月。通过各部门审查,项目成功立项以后,共收到投资人投资款超过两千万,客户多达三百多户。这些成就的取得,是管理的结果,是大家努力的结果。
五、团结共进,和谐发展。
刚刚过去的20xx年是森森投资理财公司“保稳健、促发展、调结构”的关键之年,是公司上下员工22人攻坚克难、击鼓奋进、收获丰硕的一年。在这过去的半年多时间里,我公司全体员工上下协作,为着同一个目标拼搏努力,创建了和谐稳定的新局面,为公司未来的发展奠定了坚实的基础。
20xx年我们虽做了大量的工作,但也还存在不足,在业务拓展、团队建设、寻找优质项目等工作上还需下大力去练内功,向优秀的理财公司学习。为在20xx年把公司做大做强,特提出以下工作要点:
一、强化员工学习,进一步提升团队素质。
20xx年是全面深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年,是实施“十二五”规划承前启后的关键之年,是为全面建成小康社会奠定坚实基础的重要一年,更是森森公司规范经营、整合提高、做强、做实、做大的重要一年。因此,企业员工素质是该企业综合实力的集中体现。加强员工队伍建设,是提高企业素质、增强企业核心竞争力的根本途径。而员工队伍建设的核心归根结蒂就是全面提升员工素质。提升员工队伍素质,就是要始终坚持“以人为本”,不断提高员工队伍执行力、创造力和战斗力,打造一支有执行力、重实干的高效企业团队。一是进一步解放思想,转变观念、提高认识,学习先进管理理念,以创新的思维破解发展难题,不断开创工作新局面。二是增强思想政治素质,强化执行力建设,坚决贯彻和执行重大决策、重要精神、规章制度,做到政令畅通、令行禁止。三是增强专业素质,履行岗位职责,强化业务学习,努力在工作中经受磨练、增强才干,创造性地解决实际问题,不断提高业务能力和工作水平。四是加强作风建设,培养实事求是、与时具进的思想作风,敬业爱岗、埋头苦干的工作作风,推动企业科学发展,保持良好的精神状态,集中精力干实事。
二、强化业务拓展技能,进一步增强公司实力。
所谓业务就是市场,业务的拓展就是在做市场营销。业务要想做大就是要提高业务的市场占有率。作为投资理财咨询公司,开展业务最重要的就是:以最好的服务和态度去赢得客户的信任,抓住客户的需求,在社会上树立良好的形象,在当事人中建立较好的信誉。更重要的是做好售后服务,还要充分注意了解客户的需求,建立良好的合作基础,这样才能使我们的市场越来越大、业务越来越多、实力越做越强。对于客户的需求,公司就要尽量做得完备、让客户满意。这样可以得到客户的认可,使客户成为公司间接的广告宣传者。这既能提高公司在市场中的竞争力又能提高公司在客户中的知名度,最重要的是为公司带来良好的经济效益。
公司对业务员要进行定期的培训,提高业务员的技能。政策在不
断更新,市场也在不断地变化,技能的提高无论对公司自身的发展还是对公司人员整体素质的提高都是很重要的。所以咨询公司的服务质量要做到最好,要不断提高公司团队的整体素质。
三、强化服务意识,进一步提升公司的整体管理水平。
强化服务意识、改善服务质量、提升服务水平是服务行业行风建设的重点,服务的好坏也是企业能否得到长远发展的一个非常重要的条件。20xx年里,公司仍坚持领导服务员工,内勤服务外勤,全员服务客户的服务理念,以优质服务宣传客户,取得客户的信任、支持,促进公司的业务发展。
回顾我公司半年多来的发展之路,可以明显看出,客户之所以选择森森,不仅是基于我公司为客户提供了优质的项目,而且也基于我公司的一站式、灵活式的服务质量。所以,优质的服务是公司发展的重中之重,也是进一步提升公司整体管理水平的核心之源。
四、强化规范运作,进一步提升防范风险的能力。
作为咨询行业,也存在以下风险: 1.政策风险。国家政策与法律对投资理财咨询服务行业的约束与限制, 未来国家政策与法律的变化可能会对公司产生的影响; 2.业务风险。我们的业务风险主要是融资客户的信用风险。 主要有:a.融资项目可行性风险;b.融资者信用程度;c.融资项目的约束方式;d.产权制度的制约;e.金融市场健全程度等。同时,咨询业正处在进一步完善市场经济体制时期,在挑战和机遇同时并存的条件下,如何有效地防范风险,凭借其信誉、经济实力和专业技能来运作、协调政策性和商业性融资担保之间的关系,真正发挥其资金融通和商品流通的桥梁作用是我们公司需要管理的主要任务。
对于风险的控制就硬性要求公司运作的规范,只有规范的运行融资项目,并且有足额抵押,手续齐备,该项目才具有可行性。
五、强化宣传意识,进一步塑造公司形象。
我们的目标是成为金融理财服务行业的优秀者。自然,宣传工作在公司的全局工作中具有重要的地位和作用,一刻也不能放松和懈怠。要以科学发展观去统领宣传工作,不断提高做好宣传工作的认识,增强自觉性、主动性和坚定性。人人都要成为宣传员、战斗员,宣传工作也是生产力。要加强与媒体、团体的沟通与协调,要让客户看的见、听的到、摸得着,争取使每个客户都成为我们的宣传员,广告员。这样,在宣传的同时也建立公司的形象,也将在不久的未来达到我们预期的目标。
总结过去,展望未来。20xx年是公司发展史上具有深远意义的一年,这一年我们抢抓机遇,乘胜而上,取得了骄人业绩。20xx年是“党的十八大”胜利召开后的第一年,是全新的一年,我们将会面临更大的变化,更多的工作,更重的任务,对于每一个员工都是一种全新的挑战,只要全公司上上下下齐心协力,携手共进,未来一定会有更丰硕的成绩。
各位领导、各位同事:
大家好!
在忙碌的工作中20xx年就要过去,新的一年即将到来,年度部门工作总结计划。站在岁末年初,心中感触颇多,借此机会向各位领导以及各位同事汇报一下成本合约部20xx年的工作总结及20xx年的工作计划,请各位领导及同事给予帮助及指导。
第一部分工作总结
1.关于招标:
在20xx年里,共完成施工项目招标项目20余起,其中显示屏项目xx余起,包括:广州白云万达显示屏,武汉万达广场显示屏,上海江桥万达显示屏,天津万达显示屏等。亮化工程xx余起,包括:保定行政执法局街景亮化工程,长兴岛临港工业区亮化工程,西安民乐园酒店亮化工程等。招标工作完成质量优秀,在成本预算的大力支持下,始终坚持以工程安全质量第一为核心。在充分了解各施工单位的资质及企业经营范围的前提下进行实际考察,并通过合理的沟通协调,争取企业利润利益最大化的同时,高质量高效率的完成招标工作。在一年多招标的过程中,我们也会根据公司内工程部门等其他现场负责人员的意见,并参考工程质量的完成情况及招标队伍的实际工作态度能力筛选出优秀的分包队伍,各分包队伍也都能够积极的配合我们的工作,使我们的工作能够顺利的进行。
2.关于招标中出现的问题:
成本合约部积极响应公司总经理张安成的建议,招标方式由原来的低价合理法更改为现在使用的综合评标法。并根据公司的实际情况,拟定了大连路明光电工程有限公司评分细则,将招标工作细化为三个阶段的评审工作:
1.符合性评审:具体评定投标文件是否符合招标文件的格式要求,需要提供的相关资料是否完整。
2.商务标评审:主要对投标人的报价、资质进行评定,同时根据投标文件清单中的单价综合分析及措施费项目分析表进行综合考量。
3.技术标评审:技术标重点评定投标文件中的施工设计组织方案是否完备,确保工程质量,安全的措施是否合理科学可行,是否提出了有建设性的意见建议等。
最后三次得分的平均分最高者中标。
新的招标方式从陌生到熟悉需要一个过程,也需要其他部门积极的配合并提供宝贵的意见,才能使我们的招标工作逐渐的完善,逐渐的走向公司进程的轨道。
20xx年,在我厂各领导的有力组织下,通过各部门亲热协作,随着新产品的不断开发成功,使得20xx年成为了防盗门厂有力的进步的一年。面对市场,我厂更加的重视产品的质量,将“王力以质量为主导,人人留意品质,确保:制造精良产品,符合标准要求,供应优质服务,满足客户要求,王力不断改进,直至卓越超群”深入到到到日常生产中。做为担当公司质量把握的职能部门,我部虽然进行过成员调整,但全体成员照旧保持原有的团队精神,努力在平凡的岗位上做好自己的工作,各项工作都以公司的质量方针为指导中心,并且坚持贯彻ISO质量管理体系,一年来,部门各项工作有条不稳的进行,主要有以下方面的工作:
1、加强了质检人员工作岗位管理和培训工作:适当加强思想沟通工作,发扬工作热忱,把生产的关心工作做好,同时,加强各岗位相互间的在职培训工作,使部门各人员都把握多种质检技能,并与20xx年x月组织2位人员到金华培训ISO9000质量体系认证,并取得相关证书,要求部门人员,尽力做到一专多能,弥补了工作量大时人力不足的缺陷,保证了部门的工作正常运转。
2、在生产流程的把握方面:严格把握原材料、半成品、成品的.检验,留意过程体系的监控。生产能够正确连接往往需要各部门间的紧密与合作,加强与技术中心,生产部,经销部等部门的沟通工作,排除沟通不准时现象,产品把握过程做好质量检验报表,实现生产过程中产品的可追溯性,以顾客为主,为产品的售后服务工作打下了良好的基础,在产品检验工作的过程中,对流程的把握,主要选择实行全面的质量质量的管理方式,包括工作质量,以及全面的过程管理和全员参预的方式,不仅在生产过程,而且向前后两侧延长,包括对产品的设计,生产,储存过程的监控,来提高产品的质量,加强生产所的现场监督,对生产所的监督主要是对现场成品和半成品以及废品的管理。
3、对监视和测量装置进行校准,依据《测量设备校准方案》多公司的检测工具进行了送检,以确保其精度,充分保证了质检工作的正常进行。
质检部20xx年明年的目标是:顾客满意度85%以上,在用检测设备合格率为100%且检测设备均在合格有效期内,质检部在明年的质量体系的运作中,能严格依据相关体系文件做好各项工作,对产品生产过程我们严格按相关文件做到严格把关,对消逝不合格项准时通知生产部,分析缘由,并选择实行订正措施,凡消逝产品不合格,定期对产品质量进行统计,在针对主要不合格内容制定订正预防措施,对客户的投诉的处理要求有订正预防措施,而这些措施均得到有效的实施。
产品质量平安作为一项长抓不懈的工作,只有良好的质量产品的品质,才能经受得市场的考验。质检部作为为生产服务、为产品服务的部门,为迎接我厂的快速进展,我部门人员必需准时提高自身技术,来适应产品多样性、简洁性日益增加的新产品。
一、 培训工作
培训是提高员工素质的有效手段,是提高服务质量的基础性工作。在20xx年,我部培训主要做了以下工作:
上半年:
1. 春季消防知识培训及演练
2. 组织酒店网络安全讲座
3. 组织酒店客房技能大赛
4. 组织彩妆培训
下半年:
1. 企业文化学习
酒店聘请赵志惠老师为酒店的企业文化顾问,每月为酒店讲授3天的课程,自20xx年7月开始已经开课5次,共培训1494人次,对酒店企业文化建设起到了积极的作用。
2. 各部门组织培训
要求各部门每月组织培训工作,并与每月25日送交培训计划,本部门根据各部门送交培训计划,实施检查,提高部门服务技能水平。
3. 宿舍评优
8月下发了宿舍先进评优规定,对各宿舍选派了舍长,通过宿舍评优和舍长的共同努力,宿舍面貌发生了极大的变化,涌现
出了大量的样板宿舍和优秀个人,宿舍管理工作上了一个新的台阶。
4. 饭店外语考试
今年共组织2次饭店外语考试,今年我酒店外语考试通过率不断上升。
5. 组织技能比赛
在饭店内开展部门技能比赛,在9月份开展了中西餐摆台比赛、客房铺床比赛,10月份进行了前厅接待技能比赛、餐饮托盘比赛,11月份进行了全店消防知识竞赛、餐饮刀工比赛。酒店组织在10月份参加了城阳区餐饮业青年服务技能比武,通过这些比赛增强员工的服务意识、鼓励员工努力提升自己的岗位水平,在酒店范围内形成良好的学习氛围。
6. 组织各类文化娱乐活动
11月份组织冬季运动会,进行了越野赛、拔河比赛、跳绳比赛,12月份组织进行了篮球比赛还进行了圣诞卡拉OK比赛。通过各种文娱活动的开展,使酒店员工团结互助,乐于沟通,也丰富了员工的业余生活。
7. 舍长沟通会
从11月开始组织各部门员工召开沟通会,就员工关心的热点问题及建议意见在会议上提出,通过员工沟通会酒店各部门员工的建议和呼声得到了酒店的回应,减少部门之间,各不同职位之间的矛盾,起到了积极的作用。
8. 抓好抓新员工的培训
确定新员工入职培训资料,规范培训内容,把好酒店人员素质的第一关,使新员工在刚进店就对自己的岗位知识有所了解,并且能很快地进入角色,为以后的待客服务打下良好的基础。全年共培训新员工1106人次。
9. 建立员工培训档案:以便向领导和相关部门提供资料。09年的这项由于体制不完善,缺乏人手,这项工作进行的还不细致,在20xx年必然在这方面下功夫,建立一套完善的员工培训档案。
二、 质检工作
20xx年是不寻常的一年,他记载着我们的努力,承载了我们的汗水。20xx年我们做了大量的工作,虽然取得了一些工作成绩,但与酒店的长远发展,与酒店领导的要求还有差距,工作当中还存在不少的问题,主要有以下几个方面: 1、思想工作不到位。在日常工作当中,质检部查出的问题部门认为都是基层工作人员直接造成的,有的管理人员抱着“事不关已,高高挂起”的工作态度,对发生的问题只知道处罚员工,不分析员工犯错的根源,进行及时有效的沟通。工作责任心还有待于加强。
2、制度的执行力还不够,导致处理问题出现负面影响。
这种现象主要源于部门不能客观地分析所发生的问题,往往在实际的处罚中,一旦涉及到经济利益和感情方面,很多管理人员都不情愿执行,或只是执行不能使被罚员工心服口服。
3、质检部人员不能全面有效地进行现场监督。 检查人员对现场所存在的问题意识不到或检查不够深入,对所存在的问题不能及时进行现场纠正,不能及时地进行现场指导。主要原因是20xx年质检部的刚刚成立,部门缺员。
4、质检部在表格化、规范化管理方面还有待于完善。 质检部对发现的问题分析汇总方面还比较单一,层次不够深,内容搜集不完整,合理化建议少。
5、培训工作的计划性、系统性、整体性不够到位。
根据目前的服务质量现状分析,员工距离规范化、标准化、程序化操作还有些差距。
6、部门之间的沟通能力与协作能力方面还需加强。
作为质检部在开展各项工作的同时,应加强沟通与合作,创造一个良好的、融洽的工作环境。
三、 处罚奖励统计
工作计划:
一年来虽然我们的各项工作取得了一定的成绩,但离酒店领导的要求还有不少的差距,培训工作也还存在着一些问题和不足。如:
1、是培训的效果不明显;
2、是教育培训的方式方法缺乏特色和手段相对落后;
3、是培训制度不够完善,日常考核评估的力度不够。
20xx年我们虽做了大量的工作,但也还存在不足,在业务拓展、团队建设、寻找优质项目等工作上还需下大力去练内功,向优秀的理财公司学习。为在20xx年把公司做大做强,特提出以下工作要点:
一、强化员工学习,进一步提升团队素质。
20xx年是全面深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年,是实施“十二五”规划承前启后的关键之年,是为全面建成小康社会奠定坚实基础的重要一年,更是森森公司规范经营、整合提高、做强、做实、做大的重要一年。因此,企业员工素质是该企业综合实力的集中体现。加强员工队伍建设,是提高企业素质、增强企业核心竞争力的根本途径。而员工队伍建设的核心归根结蒂就是全面提升员工素质。提升员工队伍素质,就是要始终坚持“以人为本”,不断提高员工队伍执行力、创造力和战斗力,打造一支有执行力、重实干的高效企业团队。一是进一步解放思想,转变观念、提高认识,学习先进管理理念,以创新的思维破解发展难题,不断开创工作新局面。二是增强思想政治素质,强化执行力建设,坚决贯彻和执行重大决策、重要精神、规章制度,做到政令畅通、令行禁止。三是增强专业素质,履行岗位职责,强化业务学习,努力在工作中经受磨练、增强才干,创造性地解决实际问题,不断提高业务能力和工作水平。四是加强作风建设,培养实事求是、与时俱进的思想作风,敬业爱岗、埋头苦干的工作作风,推动企业科学发展,保持良好的精神状态,集中精力干实事。
二、强化业务拓展技能,进一步增强公司实力。
所谓业务就是市场,业务的拓展就是在做市场营销。业务要想做大就是要提高业务的市场占有率。作为投资理财咨询公司,开展业务最重要的就是:以最好的服务和态度去赢得客户的信任,抓住客户的需求,在社会上树立良好的形象,在当事人中建立较好的信誉。更重要的是做好售后服务,还要充分注意了解客户的需求,建立良好的合作基础,这样才能使我们的市场越来越大、业务越来越多、实力越做越强。对于客户的需求,公司就要尽量做得完备、让客户满意。这样可以得到客户的认可,使客户成为公司间接的广告宣传者。这既能提高公司在市场中的竞争力又能提高公司在客户中的知名度,最重要的是为公司带来良好的经济效益。
公司对业务员要进行定期的培训,提高业务员的技能。政策在不
断更新,市场也在不断地变化,技能的提高无论对公司自身的发展还是对公司人员整体素质的提高都是很重要的。所以咨询公司的服务质量要做到最好,要不断提高公司团队的整体素质。
三、强化服务意识,进一步提升公司的整体管理水平。
强化服务意识、改善服务质量、提升服务水平是服务行业行风建设的重点,服务的好坏也是企业能否得到长远发展的一个非常重要的条件。20xx年里,公司仍坚持领导服务员工,内勤服务外勤,全员服务客户的服务理念,以优质服务宣传客户,取得客户的信任、支持,促进公司的业务发展。
回顾我公司半年多来的发展之路,可以明显看出,客户之所以选择森森,不仅是基于我公司为客户提供了优质的项目,而且也基于我公司的一站式、灵活式的服务质量。所以,优质的服务是公司发展的重中之重,也是进一步提升公司整体管理水平的核心之源。
四、强化规范运作,进一步提升防范风险的能力。
作为咨询行业,也存在以下风险: 1.政策风险。国家政策与法律对投资理财咨询服务行业的约束与限制, 未来国家政策与法律的变化可能会对公司产生的影响; 2.业务风险。我们的业务风险主要是融资客户的信用风险。 主要有:
a.融资项目可行性风险;
b.融资者信用程度;
c.融资项目的约束方式;
d.产权制度的制约;
e.金融市场健全程度等。
同时,咨询业正处在进一步完善市场经济体制时期,在挑战和机遇同时并存的条件下,如何有效地防范风险,凭借其信誉、经济实力和专业技能来运作、协调政策性和商业性融资担保之间的关系,真正发挥其资金融通和商品流通的桥梁作用是我们公司需要管理的主要任务。
对于风险的控制就硬性要求公司运作的规范,只有规范的运行融资项目,并且有足额抵押,手续齐备,该项目才具有可行性。
五、强化宣传意识,进一步塑造公司形象。
我们的目标是成为金融理财服务行业的优秀者。自然,宣传工作在公司的全局工作中具有重要的地位和作用,一刻也不能放松和懈怠。要以科学发展观去统领宣传工作,不断提高做好宣传工作的认识,增强自觉性、主动性和坚定性。人人都要成为宣传员、战斗员,宣传工作也是生产力。要加强与媒体、团体的沟通与协调,要让客户看的见、听的到、摸得着,争取使每个客户都成为我们的宣传员,广告员。这样,在宣传的同时也建立公司的形象,也将在不久的未来达到我们预期的目标。
总结过去,展望未来。20xx年是公司发展史上具有深远意义的一年,这一年我们抢抓机遇,乘胜而上,取得了骄人业绩。20xx年是“党的十八大”胜利召开后的第一年,是全新的一年,我们将会面临更大的变化,更多的工作,更重的任务,对于每一个员工都是一种全新的挑战,只要全公司上上下下齐心协力,携手共进,未来一定会有更丰硕的成绩。
20年对于个人来说是意义非同寻常的一年,抉择的一年。我来到了一个和谐团结的售后服务团队工作,这个更加充满激情与挑战的新工作岗位将成为我今后一段时间的工作平台。一年来,觉得自己是非常幸运的,得到这么多领导和同事的帮助。特别是领导能够很好的体谅我们现场的情况,切合实际的安排,减少我们不必要的压力使得工作心情能够平稳舒畅,部门同事好比一家人,在工作上我们相互协作、相互配合、取长补短。
回顾20年,本人从以下几个方面将个人工作总结如下:
一、回首成长路,感谢团队
回首20年的售后行政工作,兴奋与激动的`同时,大城市的机遇和挑战给了自己人生未来的很多考虑与思索。也感谢团队中各位领导和同事的帮助,让我很快适应了工作。
二、熟悉日常工作业务
来到了售后服务部工作,刚开始的那段时间还不太适应,但通过领导和帮助与引导,透过同事的关心与照顾,这种不适应的心理很快就消失了。但与心理上较快适应相比,工作方式和方法的适应相对慢一些。对于过程和方法是否得当考虑的不够周到与全面也要做充分的考虑和记录,通过时间和现场经验的积累来提高自己的处理问题的能力。在现场问题上也要和客户做充分有效的沟通,防止不愉快的事情发生,使得现场问题能够及时处理的同时,也能维护好客户关系。
三、不断进步,时刻更新,把自己的本职工作做好
每个处理完成以后,我都养成了好的习惯,把每次的工作过程记录下来并分析,这样自己的水平提升的很快。
回顾即将过去的一年工作,虽然取得了不少的成绩,但我仍感自己有不少不足之处:
1、只是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆;
2、业务素质提高不够快速,对新业务知识仍然学习得不够多,不够透彻;
3、本职工作与其他同事相比还有差距,创新意识不强。
综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的积极支持配合下,紧紧围绕综合管理部工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,发挥综合管理部职能作用,较好地完成了各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下: 一、20xx年基本工作情况
(一)部门概述
综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17人,其中小车队7人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联系内外、协调公司各部门工作的中心部门,通过协调和督办各部门工作管理情况,代表公司制定并发布公司重要制度,决策、宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。
(二)行政办公
1、公文处理。较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,截
至6月中旬,收文处理400余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,传达到位。公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范。
2、档案管理。按照20xx年年初计划,聘请市档案局专业人员对我们公司成立至今的所有文书档案进行规范整理,目前,该项工作正在有序进行,预计年底全部完成。
3、印章管理。坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来不良影响。
4、文印管理。继续执行文印审批程序,规范各类文件打印、复印等,在节约的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保密工作。
(三)考核督办
1、督察督办。对公司会议决议的完成情况进行了多次督查、督促,并记录在案。
2、办公秩序管理。继续指定专人每日对办公区域内各
子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司LED屏上发布。
3、制度建设。进一步坚持和完善值班制度,加强值班管理,细化值班安排、值班要求、值班督查等,强化值班纪律,落实值班责任。为进一步建立健全公司规章制度,我部门草拟了公司制度目录,将在第三季度完成汇编。
(四)网络通讯 继续对公司的通讯、网络、办公电脑进行日常维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。
(五)后勤服务
1、日常接待和会务工作。较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。
2、车辆管理。严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车有序使用。
3、财产管理。严格执行办公用品采购审批制度和办公用品入库、领用程序,实行各部门月初申报办公用品领用计
划,经审批后统一采购,最大程度降低办公成本,并详细记录采购台账、领用记录,以备查验。办公用品管理在满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
4、职工餐厅。与X集团、X中心、X物业联合成立职工伙食管理委员会,负责职工就餐的管理工作,及时收集和整理职工关于就餐方面的意见和建议,监督检查餐厅环境卫生、服务质量、食品安全、菜品质量等,完善职工餐厅建设。
5、职工宿舍。为解决单身和外地职工在X住宿问题。协调X公司租赁其5间宿舍,并有专人负责协调。
(六)专项工作
1、协同办公管理系统。进一步完善协同办公管理系统,针对各部门提出问题进行详细修改规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节约成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三阶段应用构建工作,全面展开第四阶段终端用户培训工作,编制用户手册。
2、社会责任星级评价及社会责任报告。积极准备“20xx第二届中国工业企业履行社会责任星级评价”活动相关资料,力争我公司上榜“20xx第二届中国工业企业履责星级榜”,获得“中国工业行业履行社会责任五星级企业(20xx)”称号。委
托X大学社会责任报告编制小组,完成公司20xx年度社会责任报告书的编制工作。配合X大学社会责任报告编制小组对报告书进行了多次修改校对工作,电子版已于6月21日上传至中国工经联网站,后续工作仍在进行当中。
二、存在的问题和不足
20xx年上半年在公司领导和各部门的大力支持和帮助下,综合管理部各项工作开展的比较顺利,取得了一定的成绩。同时我们也清醒的认识到不足之处,主要有以下几点:
一是由于综合管理部常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于我们工作水平和能力有限,实际工作中仍存在不严不细等问题,需要今后加强学习,勤于思考,提高工作能力。
二是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
三是组织本部门集体学习少,今后应多开部门会议,适时了解职工的思想动态,调动其工作积极性。
一、按部就班,落实日常事务
1、文件撰写
在文件起草方面,综合管理部坚持以“严谨、严密、严格”的“三严”准则,在内容上求实,在格式上求严,在文字上求精,在篇幅上求简,完成各种文件起草。会议纪要是会议精神、会议要求的载体,是回顾总结,调整思路的依据,是综合管理部最常撰写的文种。秉着每个会议有纪要的要求,坚持在会议召开后三天内完成会议纪要的撰写并呈领导签发。除此之外,本着认真负责、精益求精的态度,我部严格按时完成每月工作报告,按要求完成重要的工作汇报、工作请求以及对内通知等文件撰写工作。
2、呈文跟踪
综合管理部作为公司运转中枢,是上传下达的纽带,起着文件呈批的传输带作用。因此,我部严格按照文件呈批要求,每接一份呈批文件,第一时间按编号规则进行呈文编号并做好登记,按需审阅的部门及领导依次呈递,及时跟踪;对需上传集团领导审批的文件,按流程要求,及时上传oa系统,不拖延,不耽误,紧密跟进每份文件的呈批情况,做好审批情况记录,做到不丢一份文件,不延误一项工作。
3、公文收发管理
综合管理部作为外来公文及对外发文的核心,为提高公文的传达的效率,我部不断规范和改进公文处理流程,制定《公文收发管理规定》,明确要求各部门收到外来公文后,第一时间交我部发起来文审阅程序,并实现两天内完成审阅程序;在进行外来公文审阅的同时,告知相关部门来文要求,加快信息传递。对于对外发文,我部执行复查校正任务,细致核查呈批文稿的用词,把关发文质量,保证无错字,无错句,维护公司形象。
4、车辆管理
随着公司的进一步发展,公司业务增多,容易出现“供不应求”而争车的现象。为此,我部严格按照《车辆管理制度》,实现车辆使用必登记,先登记先使用,不登记,不准用;对于工作重要且紧急的情况,发挥协调职能,优先安排紧急用车,适当安排“拼车”,充分利用公车资源。另外,定期对车辆进行维修保养以及对车辆驾驶员的技培训,提高车辆安全性能,确保驾驶员车技过硬,保障用车安全。
5、档案管理
档案资料是记录公司成立、发展历程的珍贵历史资料,是公司对外业务往来的凭证,对内管理过程的证据。秉着细致严谨的高度责任心,我部严格按照档案局档案管理要求及《档案管理制度》,对档案资料进行日常存档、保管、借阅、借出等管理。20xx年根据档案管理规范,着手对公司《档案管理制度》进行修订,使公司管理制度更切合公司实际,档案管理更规范化,提高档案查阅迅捷化。
6、印章管理
为进一步提高办公效率,提升工作实效性,从今年7月起,公司管理层决定公司公章及合同章交由综合管理部实施印章管理。在明确增加此项职责后,部门全体成员高度重视,立即着手制定规范印章使用管理的规定,对部门工作进行重新分工,购买保险柜,指定专人保管公章及合同章,实现专人专柜保管,责任明确。建立起部门经理、综合管理部经理、管理层签字批准的三层把关,结合重要文件的领导签批文件为依据,方可进行盖章,管理严密。同时,在这半年的管理过程中不断总结经验,规范管理流程,改进管理实效,堵塞管理漏洞,实现印章的有效管理。
7、会议组织
会议组织是我部的日常工作之一,会议的组织安排关系会议过程的顺畅情况。我部坚持会前计划,会中控制,会后总结的工作方法,组织召开各种日常会议。对于如股东会、董事会等重要会议,成立筹备小组,做好资料准备、会务安排、会议纪录、会议决议落实的明确分工,使各项工作有明确责任人,有项工作切实得到落实,确保会议的顺利进行。20xx年由我部组织安排的股东会、董事会2次,其他重要会议x次,日常会议x次。
8、绿化保洁
我部严格按照5s管理要求,督促各个部门保持自身办公室卫生以及维护公共区域的卫生;定期组织大扫除,对公司进行全年彻底的清洁,确保办公环境卫生;增加公司绿化面积,于各个办公室及会议室等公共区域放置大棵绿色植物,增强办公室的生机,并与园林公司合作,由园林公司负责植物养护;按照5s标准,每个月定期组织一次宿舍卫生检查,结合不定期抽查,形成日常打扫的习惯,维护办公环境干净整洁,从而保持公司整洁的形象。
二、科学统筹,管理人力资源
1、招贤纳士
人员招聘工作是确保公司发展过程中人力资源的重要工作,为满足公司发展的人员需求,我部持续开展人才招聘工作。首先明确需求情况,设定岗位职责,制定招聘计划,再通过现场招聘、网络招聘等多渠道,收集简历,筛选人才,组织面试等多种手段挑选适合公司文化、满足公司发展需求的人才。20xx年,通过严密的招聘工作,新增员工6名,均为“85后”的年轻生力军,使我司人员队伍更年轻化。
2、考勤管理
进一步加强监督,落实日常考勤。按照公司考勤制度及绩效考核制度,我部加强对员工上下班的监督,确保人员按时上班,不迟到,不早退,不无故请假;完善加班、调休的申请手续,按实际需求,合理安排人员加班、调休,既保障员工休息,又保证工作按计划进行。
3、绩效考核
一年来,我部坚持以公司全年绩效考核目标指导,结合各部门重点工作任务,不间断、连续地对员工进行绩效考核,实行每月月初对过去一个月的计划工作完成情况进行考核,每月月末对未来一个月的工作进行计划。自执行绩效考核以来,全体员工以目标为导向,认真对待各项重点工作,切实落实工作任务,员工的工作效率和工作成效得到较大提高。
4、社保、公积金核算
员工出勤情况及绩效考核情况是员工工资的依据之一,我部坚持每月1号,统计员工的考勤记录,核对请假、调休、加班等记录情况,核实出勤情况,结合绩效考核情况,认真做
好公司员工工资、社保、公积金的核算,形成数据统计报表,及时向财务部提交相关统计数据,保证员工工资的按时发放。
5、学习培训
20xx年公司加大对员工培训的资金投入,购买一系列综合技能培训的视频材料,我部作为学习培训的组织实施部门,坚持每周二晚组织视频培训,从不间断。充分利用现有资源,参与投资公司及集团组织的常用法律知识培训、财务知识培训、工程项目管理等培训;或与投资公司合作组织联合培训,举办mtp的管理能力培训课程,切实提高人员的技能水平。除此之外,我部特申请资金,购买各类图书,为员工提供自主学习的机会,实现个人学习和集体学习相结合,提高公司人员素质。
三、以人为本,改善后勤服务
1、宿舍安排
随着公司的发展,人员的增多,原本分散居住的宿舍分布情况不利于人员管理,因此,我部分析公司周边环境,积极与惠桥服务公司的沟通协商,争取同栋同层的宿舍;根据资金预算情况,谈判租金价格。通过多番沟通,于今年3月实现从原来员工分散居住于不同楼层的分散管理状况,到如今统一居住在2栋四楼的新局面,不断改善住宿环境,提高宿舍管理统一性。
2、膳食改善
“民以食为天”,为保证员工的膳食质量,我部保持与员工及小区食堂的沟通,向食堂管理人员提出饮食方面的改善意见及管理建议,食堂环境得到有效改善,食品品种增多,膳食质量得到提高。在面对员工数量不断增加的情况,提前规划,提前准备。并且,根据公司人员就餐规律,改变原来每月固定支付定额膳食费用的情况,实现刷卡消费,按实结算,为公司节约膳食费用。
3、水电及维修服务
提倡节约用水用电的观念,加强宿舍水电使用的管理,根据以往宿舍水电使用情况,在满足员工水电日常使用的前提下,实施宿舍水电定额定量使用,超出部分由个人承担的管理模式。自实施以来,大多数员工在规定额度内正常使用水电。其次,我部作为物业公司与员工的沟通联系的中心,根据员工反映的宿舍设施出现的问题,及时向物业公司提出维修需求,争取在最短时间内修理问题设施,解决问题,使员工放心。
四、逐步完善,规范内控管理
1、健全制度
为进一步促进工作向程序化、系统化、规范化的方向转变,我部不断规范工作的各个细节,着力规范各项工作程序,修订并出台《公文收发管理规定》、《印章使用管理规定》、《图书管理制度》、《会议室使用管理规定》等一系列内控管理制度,对公司内部各项工作的各个环节都提出了明确的规定和要求,促进各项常规性事务的规范、高效运转。
三季度,开元公司市场部在开元公司正确领导下,以“合作、发展、共赢”的总体战略构想为指导,以“重点发展工业燃气及中小型企业用户”为市场定位;
按照年初确定的工作目标和工作部署,认真做好市场开发工作,稳步推进项目进程,为开元公司业务发展奠定了坚实基础。现将我们市场部20xx年第三季度主要工作和下一步工作安排汇报如下:
一、继续企业调研,走访重点企业。
1、确定重点区域。按照年初确定的工作目标和工作部署,三季度市场开发部明确了市场开发的重点区域即沈阳工业园区及周边高新技术产业园区、辽阳工业该园区,并对沿线的重点企业进行走访(见表一)。
对盘锦当地也进行了实地走访,如胡家镇和甜水镇。对了解的实际情况及时反馈到上级领导,为领导科学决策提供依据。
2、梳理重点企业。市场开发部要对重点区域能耗企业做进一步的梳理排查,对有用气意向的企业要进一步靠实用气量。我们将为有用气意向的企业进行评估,筛选出成长性良好的中小型用气企业作为储备市场,其中兴城英明加气站已和我公司签订用气合同;
市场开发部已对用气客户制定详细的客户档案,并对客户档案进行动态管理。
重点企业走访调研情况
(1)富奥辽宁汽车弹簧有限公司位于辽宁省辽阳市胜利路61号,富奥辽宁汽车弹簧有限公司是国内目前最大的汽车悬架弹簧专业生产企业。
(2)辽宁瑞兴集团化工集团有限公司位于辽阳市白塔区铁西路8号,辽宁瑞兴化工集团有限公司成立于20xx年,总部位于辽宁省辽阳市,集团拥有九个子公司,分布于东北、西北、皖东、胶东等地,是一个集研发、生产、经贸、储运为一体的大型、综合性企业集团。
现有的两套装置已投产5年,一直使用辽河油田茨榆坨采油厂牛一联管线输送天然气,全长70公里,管径DN250、由于油田自产气的逐年递减,天然气供应不足,两套装置只能轮换使用,并且工作量只达到生产设备满负荷运转的50%。
辽宁忠旺集团有限公司老厂区位于宏伟区宏伟路,主要生产销售铝及铝合金加工材深加工制品。辽宁忠旺集团有限公司以天然气作为燃料完成熔炼、保温等工艺过程,在厂区内设有4座天然气储气罐,主要以LNG汽车运输储气。
(3)辽阳高新技术产业开发区(芳烃基地)位于辽阳市宏伟区,是国家高新技术产业开发区。其生产原料为水煤浆,现因政府要求需环保达标,新建燃气锅炉1座,瞬时流量320m3/h,24小时不间断供气,现正是试炉期,周期为一周,待试炉后将燃气锅炉作为备用炉使用,等待管网进入。基地内入驻华峰集团、德国赢创集团、辽宁华兴集团等多家企业。20xx年华峰集团10万吨/年环已酮项目扩建到22、5万吨/年,氢气需求量增加10000万方,需增加5000万方天然气制氢。即芳烃基地20xx年需25000万方天然气制造氢气。以上企业用氢由德国林德和法国液空其中一家提供,等待管道气进驻厂区。
(4)中国石油辽阳石化分公司(简称辽阳石化)是中国石油天然气股份有限公司的地区分公司。公司位于辽阳市宏伟区,占地近16平方公里,是中国北方最大的化纤生产基地。
(5)辽阳市宏伟区合成催化剂厂是聚酯催化剂专业生产厂和中石化贵金属回收定点单位,年综合生产能力达2400余吨。企业占地面积36000平方米,建有七套生产装置和一个研究室。
二、整理用户资料,对其动态管理。
为了更好的掌握用气企业的相关信息,我们将对已编制签订《天然气购销意向书》档案的企业客户和根据《重点客户回访表》的情况,把重点企业用户的联系方式、天然气年消耗量和可接受的价格区间等具体信息进行客户动态管理,使我们市场开发工作更具有及时性和准确性。并经常性的联系现有用户,定期更新和完善已有的客户档案,保证随时可以查找用气企业最新最详细的资料,便于我们的管理和服务。
三、调研CNG、LNG市场,大力推进LNG项目
八月份市场开发部人员对大石桥的市内客、货运、出租车燃料改装情况进行市场调研。
目前,大石桥市有出租车1200台(800台改装CNG,其余燃油)。现在开元公司已向省内部分城市提供LNG,如鞍山、阜新、彰武及盘锦等,LNG现在正逐步走向正轨,成为公司新的业务项目。
四、存在的问题
1、政府部门对清洁能源的推广宣传力度不高,造成目前燃煤用户改造天然气的主动性、有效办法和手段不多,只能被动地等待。
2、市区交通环境受限,无足够空间场地进行瓶组安装、管束车停放,管束车进入沈阳市区难度较大。
3、部分燃气公司取得当地特许经营,已将管网铺设到周边工业园区,但是因入网费用过高,大部分企业无法承受,处于观望状态,等待政府补贴。
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的20xx年。回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自20xx年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结
一、开展全员培训,提升员工素质
现代人力资源管理是帮助公司面对不断的变化提升员工素质和技能,完成公司战略发展目标。这就需要创造一个公司文化网-互联网最大文秘资源网,让所有的员工都了解,因此人力资源部在制度完善上加大了力度,重新修订完善了《劳动人事管理规定》、下发了员工手册,并根据员工需求详细制定了全员培训计划并组织实施。这次培训历时一个月,参加培训人数40x人,人均参加军训20学时、接受理论知识授课60学时、参观考察3学时。参训人员均写出1000字左右的培训心得,纷纷表示将培训中所学的知识、理念、价值观变成自己的工作热情和优质服务,去支持公司,积极主动地去工作。通过节的检验,员工的综合素质和整体服务意识均有很大提高,此次全员培训收到了良好的效果。
二、积极学习、开拓创新
在人力资源管理与开发方面,我部为进一步做好人力资源管理基础工作,在加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设有效结合的同时,不断开拓人力资源管理人员视野,把握人力资源动态,吸收外部先进的人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。形成了人力资源管理人员月例会制度,在人力资源管理人员中间倡导“学习、积累、总结、提高”;“专业勤奋”;“82”的工作、学习理念。在思想上,我部各位同志都充分认识到了学习型企业的深刻含义,积极参加了市、区相关部门组织的各种培训活动,在充实头脑的同时也为今后各种工作的顺利开展奠定了基础。
三、人力资源的管理和调配
今年,为了实现公司利益的最大化,针对我们旅游行业在不同的季节、不同的岗位有不同的人力需求情况,我部及时、合理调配工作人员,保证了各岗位工作的有序运行。一是年初,我部门及时地完成了集团公司安置彭楼子及石台子子女就业的收尾工作。并与所安置的12彭楼子及石台子子女并签订了劳动合同;二是根据开发区人事局的要求,为30更换了技术等级证书,并着手为符合条件的职工晋升初级职称;三是集团公司自1999年转制后至20xx年6月末,对已达到退休年龄的职工一直未办理退休手续,致使2职工未按时办理退休手续,导致本应由保险公司支付的退休金一直由企业自付。经我部工作人员多方位的协调沟通逐一的理顺了与市(区)劳动局、市(区)保险公司的工作关系,而且极力挽回了本应由保险公司支付确因延误或停办造成的由企业负担的养老金1x余元;四是为适应公司发展的需要,公司领导班子做出决定,面向社会招聘一部分专业管理人才和专业技术人才,我部门立即着手通过知名招聘平台——智联招聘发布招聘信息,在两周的时间里,共有20xxxx人通过电话、email以及亲自登门报名。我部门对这些人员通过笔试、面试、体检等方式逐一筛选,共有3被我公司录用。此次公开招聘也是集团公司成立以来的第一次,为企业的蓬勃发展注入了新鲜的血液;五是根据市里的有关规定,养老保险在20xx年元月开始要对欠缴部分收取滞纳金,因我单位从20xx年3月份由事业缴费转为企业缴费,所以养老保险个人账户存在着很多问题,通过对集团公司41账户进行核对,在时间紧任务重的情况下整理出了6错误信息,做实了以前未做实的8个人账户,并补齐了以前漏缴的12养老保险,协助公司4位两不找人员补缴养老保险x余元;六是在日常管理交纳住房公积金的同时纠正了89条错误信息;七是认真做好公司干部职工的考核工作,是人力资源部的一项重要工作。过去的一年里,在本部门领导的带领下对各级干部职工作了职能评价,了解并掌握了职工在岗位工作的适应能力,在统一考核标准的情况下,规范的管理了职工工作情况,促进了各部室的工作开展;八是10月份,我部为进一步强化企业劳动人事管理,建立与市场经济体制相适应的现代企业管理制度,指导员工理性和规范工作,充分的调动广大员工的创造力和积极性,切实围绕集团公司发展的目标努力工作,我部认真的起草了《劳动人事管理规定》,在经过职工代表大会讨论通过后贯彻实施;九是为保障公司因工作遭受事故伤害的职工获得医疗救治和经济补偿,我部门在理顺了办理工伤及工伤评残的工作程序后共计为办理了工伤保
险及伤残等级认定;十是共受理游客投诉1,解决1,另有投诉由于涉及对方自身责任,目前尚在解决当中。十一是去年末,我部门起草了《集团公司薪资改革方案》,这个改革方案目前正处于讨论阶段。十二是按照集团公司《员工劳动保护与防护用品配置的暂行规定》,我部先核对了发放标准,进而组织采购、发放,共计发放棉工装14套;棉鞋411双;毛巾65x条;香皂180块。
四、20xx年工作设想
继续秉承“团结、务实、开拓、创新”的企业精神,将下一年度的工作设计
1、制定《集团公司工资制度改革方案》,通过后组织实施。
2、完成职工工龄确定工作。
3、建立绩效考核评估方案并组织实施。
4、干部、技术人员信息台帐。
5、整理档案,补办档案内缺少的相关录用手续。
6、设计并组织实施20xx年员工岗位培训。
7、进一步落实劳动保护用品的发放工作。
8、及时做好人员调配工作。
20xx年的诸多良好因素必将成为我们集团公司快发展、大发展的催化剂,在感悟着过去的一年的点点滴滴中,我部全体员工必将踏实的迈出坚实的脚步,让人力资源管理工作真正成为企业发展的基石。
1、我行的柜台文明优质服务竞赛活动已经开展一年半有余。应该说,通过开展服务竞赛,上级行制定的各项服务规范,在我行的窗口服务工作实践中均得到了强化和贯彻,我行的整体服务质量正在稳步提升,与地区同业相比较,我行的柜台服务水准,也得到了客户的认可和好评。
上半年,省银行业协会组织的20xx至20xx年度全省服务竞赛也告一段落。我行参赛的5个单位均取得了较好的成绩。其中,分行营业部获得金牌单位称号。支行、支行、支行及支行也都获得了先进单位称号。
同时,依据分行制定的《柜台文明优质服务管理办法》,分行对各参赛单位上半年的服务竞赛情况进行了综合考评,最终,确定支行、支行和分行营业部三个单位为上半年服务竞赛优胜单位。依据竞赛办法,分行将于近期对上述三个单位予以奖励。
2、上半年,虽然我行的服务工作取得了一些收效,柜面常规服务有了一些起色,但是,尚难说尽善尽美。服务工作中存在的一些不足之处,也是显而易见的。主要集中在两个方面。
首先,无论是与系统内兄弟行,还是与地区同业相比较,我行由柜台服务引发的客户投诉量始终居高不下。尽管分行在每月的服务例会上都对客户投诉工作进行了指导和强调,各行也为避免客户投诉做了大量细致的工作,但,每月分、支行仍然在处理客户投诉工作上牵扯了很多精力。这说明我行的服务软件商有欠缺,如何不断提升我行窗口员工的业务素质和与客户的沟通能力,也仍将是各单位下半年重点研究的课题和主要工作。
其次,在统一着装上岗方面,各单位存在问题普遍明显。分行要求一线窗口员工每天统一着装上岗,后线人员周一至周四着装上岗的规定,应该说是三令五申。但,从上半年的执行情况看,我行所有窗口柜员对这一规定的执行,可谓中规中矩。而后线员工在执行过程中却始终参差不齐。总体来说,在贯彻统一着装上岗制度方面,后线不及一线,分行不及支行。为此,在下半年的服务工作中,分行要求各支行,分行机关各部门,要加强对所属员工的督促,按分行要求着装,以提升我行整体的服务形象。
下半年主要工作事项
1、关于服务工作。
7月份,省银行业协会组织的新一年度全省文明优质服务竞赛活动已经开始。经分行党委研究,确定分行营业部、铁东支行、解放路支行和立山广场支行几个单位代表我行参赛,省行及银行业协会的相关文件也已转发各行。请上述单位按照银行业协会及省行的要求,一方面利用电子显示屏做好参赛公示,不断提升本部的服务质量,另一方面,还要按照银协竞赛文件的指导意见,做好本行服务档案的分类建档工作,以期在本轮竞赛中取得理想的成绩。需要说明的是,服务档案的分类建档工作,并不仅仅是对4家参赛单位的要求,而是对所有支行的工作要求。为了切实做好该项工作,分行将借鉴本溪分行的建档经验,并在辖内推广,同时,下半年,分行还将对各行的服务档案进行一次专项检查,检查结果,将计入各行当月的服务竞赛成绩。此外,下半年适当时间,分行计划组织各单位服务工作主管人员,到省内外资银行或兄弟行学习观摩,以进一步提高我行的服务水平。
2、关于业务技能测评验收工作
目前,分行组织的三次业务技能模拟测试已接近尾声。综合测试成绩与省行下达的晋级指标相比,并不乐观。8月中旬,省行将来我行进行业务技能测试验收。为使我行的晋级指标如期完成,请各单位督促本部参测员工抓紧训练,积极备战,以期在省行验收测试中取得理想的成绩。
3、8月份,按照分行工会全年工作安排,分行计划组织全行员工,举办一次趣味运动会。9月份,为迎接建国60周年,分行还计划组织各单位进行一次大合唱比赛。具体的活动通知及细则,分行将于近期陆续下发。因两次活动规模较大,在此,请各单位领导给予重视,并作好本单位员工的组织工作。